7 beste Software zur Projektverfolgung für Teams im Jahr 2026

Viele Tools zur Projektverfolgung sind sehr gut darin, dir zu sagen, was bereits passiert ist, aber weniger gut darin, dich zu warnen, wenn etwas schieflaufen könnte.

In diesem Video stelle ich deshalb sieben Tools zur Projektverfolgung vor, die KI einsetzen, um dir dabei zu helfen, Risiken, Verzögerungen und Probleme bei der Arbeitsauslastung früher zu erkennen. Außerdem zeige ich, wofür sich die einzelnen Tools am besten eignen, und gebe dir einen Überblick über die Preise.

Legen wir los.

Als Nächstes kommt monday.com. Dieses Tool eignet sich hervorragend für die visuelle Projektverfolgung, insbesondere wenn du bei der Planung und Überwachung von Aufgaben flexibel sein möchtest. Zu den herausragenden Funktionen gehören anpassbare Boards, Zeitpläne, Gantt-Ansichten, Dashboards und Automatisierungsregeln, mit denen Teams Fortschritt, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten in Echtzeit verfolgen können.

monday.com bietet KI-Funktionen, die Zusammenfassungen erstellen, Aktualisierungen formulieren und wichtige Informationen aus Boards herausfiltern können. Diese KI-Funktionen arbeiten mit Automatisierungen zusammen, etwa dem Verschieben von Elementen, dem Aktualisieren von Statusangaben oder dem Benachrichtigen von Verantwortlichen. So bleibt die Projektverfolgung aktuell, ohne dass ständig manuelle Aktualisierungen erforderlich sind. monday.com bietet einen eingeschränkten kostenlosen Tarif und eine kostenlose Testversion.

Kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 9 $ pro Benutzer und Monat. Umfangreichere Automatisierungen, Dashboards und KI-Funktionen sind in höheren Tarifen verfügbar.

Als Nächstes kommt Scoro. Dieses Tool eignet sich hervorragend, wenn du die Projektverfolgung eng mit Ressourcenplanung und finanzieller Transparenz verbinden möchtest. Zu den herausragenden Funktionen gehören Projektzeitpläne, Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Ansichten zur Auslastung und Dashboards, die den Fortschritt bei der Umsetzung mit Budgets und Margen verknüpfen.

Scoro bietet KI-Funktionen über seinen Assistenten Eli. Dieser kann Projekt-, Zeit- und Finanzdaten analysieren, um Risiken wie Budgetüberschreitungen, Auslastungsprobleme oder ungewöhnliche Leistungstrends in verschiedenen Projekten hervorzuheben. So kannst du Probleme früher erkennen. Scoro bietet eine kostenlose Testversion. Die Preise beginnen bei etwa 26 $ pro Benutzer und Monat. Umfangreichere Automatisierungen und KI-Einblicke sind in höheren Tarifen verfügbar.

Als Nächstes kommt Polaris PSA von Replicon. Dieses Tool eignet sich gut, wenn die Projektverfolgung direkt mit Kapazitätsplanung und Umsetzungsrisiken verknüpft werden muss. Zu den herausragenden Funktionen gehören Projektzeitpläne, Arbeitsauslastungsverfolgung, Auslastungsansichten und Dashboards zur Umsetzung, die zeigen, wie Aufgaben, Mitarbeitende und Zeitpläne projektübergreifend zusammenpassen.

Polaris bietet KI-Funktionen, die Auslastung, Umsetzungsrisiken und zukünftige Kapazitäten auf Grundlage historischer Projekt- und Zeitdaten schätzen. Dadurch können Teams erkennen, bei welchen Projekten es zu Ressourcen- oder Umsetzungsproblemen kommen könnte, bevor sich Zeitpläne verzögern. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, Polaris bietet jedoch eine kostenlose Testversion. Die Preise werden auf Anfrage festgelegt.

Als Nächstes kommt Smartsheet. Dieses Tool eignet sich hervorragend, wenn du eine tabellenartige Projektverfolgung mit mehr Struktur und integrierten Automatisierungen möchtest. Zu den herausragenden Funktionen gehören Raster-, Gantt-, Kalender- und Kartenansichten sowie Berichte und Dashboards, die Projektdaten teamübergreifend zusammenfassen. Smartsheet bietet KI-Funktionen, die Formeln erstellen, Aktivitäten in Tabellen zusammenfassen und aus vorhandenen Daten Projektaktualisierungen oder Berichte erstellen können.

Das ist besonders hilfreich, wenn du große oder komplexe Projekte verfolgst. Smartsheet bietet eine kostenlose Testversion. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 9 $ pro Benutzer und Monat. Umfangreichere Automatisierungen und KI-Funktionen sind in höheren Tarifen verfügbar.

Als Nächstes kommt Adobe Workfront. Dieses Tool eignet sich am besten für Unternehmensteams, die komplexe Projektabläufe mit hohem Volumen verwalten. Zu den herausragenden Funktionen gehören detaillierte Projektverfolgung, automatisierte Arbeitsabläufe, Genehmigungen, Arbeitslastverwaltung und Berichte über große Projektportfolios hinweg.

Workfront bietet KI-Funktionen, die dabei helfen, die Weiterleitung von Aufgaben zu automatisieren, Aufgaben zu priorisieren und Projektdaten zu analysieren, damit die Arbeit vorankommt und Umsetzungsrisiken vorhergesagt werden können – insbesondere in Umgebungen mit hohem Content-Aufkommen. Es gibt keinen kostenlosen Tarif. Die Preise werden auf Anfrage festgelegt.

Als Nächstes kommt Wrike. Dieses Tool eignet sich hervorragend für strukturierte Projektverfolgung mit wiederverwendbaren Vorlagen und leistungsstarken Berichten. Zu den herausragenden Funktionen gehören Aufgaben- und Projektvorlagen, Gantt-Diagramme, Abhängigkeitsverfolgung, Dashboards und Ansichten zur Arbeitsauslastung, mit denen Teams den Fortschritt über mehrere Projekte hinweg überwachen können.

Wrike bietet KI-Funktionen wie Zusammenfassungen von Projekten und Aufgaben, Risikoerkennung sowie einen integrierten Assistenten namens Wrike Copilot. Dieser hilft dabei, sichtbar zu machen, was sich verändert und wo Aufmerksamkeit erforderlich ist. Wrike bietet einen eingeschränkten kostenlosen Tarif und eine kostenlose Testversion. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 10 $ pro Benutzer und Monat. Umfangreichere Automatisierungen und KI-Funktionen sind in höheren Tarifen verfügbar.

Als Letztes kommt Zoho Projects. Dieses Tool eignet sich hervorragend, wenn du eine unkomplizierte Projektverfolgung ohne große Komplexität möchtest. Zu den herausragenden Funktionen gehören Aufgabenverfolgung, Gantt-Diagramme, Meilensteine, Zeiterfassung und Projekt-Dashboards – im Grunde alles, was du brauchst, um den Fortschritt im Tagesgeschäft zu verfolgen. Zoho Projects bietet KI-Funktionen über Zia, den Assistenten von Zoho. Zia kann Projektzusammenfassungen erstellen, Trends hervorheben und auf Grundlage von Projektaktivitäten und Zeitdaten auf mögliche Probleme hinweisen.

Zoho Projects bietet kleinen Teams einen kostenlosen Tarif. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 5 $ pro Benutzer und Monat. Umfangreichere Funktionen zur Verfolgung und KI-Funktionen sind in höheren Tarifen verfügbar.

Das waren also sieben Tools zur Projektverfolgung, die grundlegende Funktionen zur Nachverfolgung mit KI kombinieren, damit Teams Veränderungen, Risiken und Verschiebungen bei der Arbeitsauslastung frühzeitig erkennen können.

Und falls du eines dieser Tools verwendet hast, würde ich gerne von deinen Erfahrungen hören. Hinterlasse einen Kommentar und erzähle mir, welches Tool du genutzt hast, was dir daran gefallen hat und was nicht. Wenn du noch tiefer einsteigen möchtest, habe ich unten alle Tools verlinkt. Vielen Dank fürs Zuschauen, und wir sehen uns im nächsten Video.