Die beste Software zur Aufgabenverwaltung im Jahr 2026
Du suchst im Jahr 2026 nach der besten Software zur Aufgabenverwaltung für dein Team?
Bevor du dich für ein Tool entscheidest, ist nicht die Funktionsliste das Wichtigste, sondern die Frage, wie das Tool im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden soll.
In diesem Video stelle ich sechs Tools zur Aufgabenverwaltung vor. Dabei konzentriere ich mich darauf, wie Teams sie in echten Arbeitsabläufen einsetzen, was jedes Tool besonders gut kann, wo KI-Funktionen in der Praxis zum Einsatz kommen und wie die Preise im jeweiligen Kontext aussehen.
Ganz gleich, ob du einfache To-do-Listen, teamübergreifende Projekte, kreative Kampagnen oder ressourcenintensive Arbeit verwaltest: Dieser Überblick hilft dir dabei, ein Tool zur Aufgabenverwaltung auszuwählen, das zur tatsächlichen Arbeitsweise deines Teams passt.
In diesem Video vorgestellte Tools:
0:30 – monday.com
1:17 – ClickUp
2:13 – Smartsheet
3:00 – Hive
3:45 – Zoho Projects
4:25 – Todoist
✨ Du brauchst Hilfe bei der Auswahl des richtigen Tools zur Aufgabenverwaltung?
Vernetze dich kostenlos mit einem unserer Softwareberater und erhalte unabhängige Unterstützung.
Sie helfen dir dabei, Software zur Aufgabenverwaltung zu vergleichen, die Vor- und Nachteile von KI und Arbeitsabläufen zu verstehen und ein Tool auszuwählen, das zur Planung, Nachverfolgung und Erledigung der Arbeit in deinem Team passt.
Für einen ausführlicheren Vergleich findest du hier unsere vollständige Liste der besten Software zur Aufgabenverwaltung.
Bevor du dich für ein Tool zur Aufgabenverwaltung entscheidest, gibt es eine Sache, die wichtiger ist als die vorhandenen Funktionen: wie das Tool im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden soll.
In diesem Video stelle ich sechs Tools zur Aufgabenverwaltung vor. Dabei konzentriere ich mich darauf, wie Teams sie in echten Arbeitsabläufen einsetzen und was jedes Tool besonders gut kann. Außerdem gehe ich darauf ein, wo KI in den einzelnen Tools zum Einsatz kommt, und gebe einen kurzen Überblick über die Preise. Sehen wir uns das Ganze an.
Beginnen wir mit monday.com. Dieses Tool ist ideal, wenn du eine visuelle Möglichkeit suchst, um Arbeit teamübergreifend zu planen und nachzuverfolgen. Die Arbeit wird auf Boards organisiert, auf denen Aufgaben, Status, Verantwortliche und Fristen auf einen Blick zu sehen sind. Du kannst je nach Bedarf zwischen Ansichten wie Zeitachsen, Kanban-Boards, Kalendern und Dashboards wechseln, um die Arbeit zu planen oder zu überprüfen.
Zu den herausragenden Funktionen gehören anpassbare Boards, flexible Vorlagen und Automatisierungsregeln, die manuelle Aktualisierungen im Verlauf der Arbeit reduzieren. monday.com bietet außerdem integrierte KI-Funktionen, die Aktualisierungen zusammenfassen, schriftliche Inhalte überarbeiten und Automatisierungen unterstützen können, indem wichtige Informationen an die richtigen Stellen übertragen werden.
monday.com bietet einen kostenlosen Tarif an, kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 9 $ pro Benutzer und Monat.
Als Nächstes steht ClickUp auf der Liste. Dieses Tool ist ideal, wenn du einen großzügigen kostenlosen Tarif nutzen möchtest, ohne auf zentrale Funktionen zur Aufgabenverwaltung zu verzichten. ClickUp ermöglicht es dir, Aufgaben in Listen, Boards, Zeitachsen und Ordnern zu organisieren, mit Unterstützung für Unteraufgaben, Prioritäten, benutzerdefinierte Felder und detaillierte Filter.
Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzt viele Aufgaben und Benutzer und ist daher eine gute Option für Teams, die gerade erst anfangen. Zu den herausragenden Funktionen gehören hochgradig anpassbare Aufgabenstrukturen und die Möglichkeit, bei wachsenden Anforderungen auf komplexere Arbeitsabläufe zu erweitern.
Die KI von ClickUp, genannt ClickUp Brain, kann beim Erstellen von Aufgabenbeschreibungen, beim Zusammenfassen von Aktualisierungen und beim Herausfiltern wichtiger Informationen aus Aufgaben und Dokumenten helfen. Beachte jedoch, dass diese KI-Funktionen nicht im kostenlosen Tarif enthalten sind und einen kostenpflichtigen Tarif mit dem optionalen KI-Zusatz erfordern. Wie bereits erwähnt, bietet ClickUp einen kostenlosen Tarif an, kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 7 $ pro Benutzer und Monat.
Als Nächstes kommt Smartsheet. Dieses Tool eignet sich besonders für Unternehmen, die wachsen und mehr Struktur benötigen als einfache Aufgabenlisten bieten. Smartsheet verwendet ein tabellenähnliches Layout, das Aufgabenzuweisungen, Abhängigkeiten, Genehmigungen und Automatisierungen in demselben rasterbasierten Format unterstützt. Teams können zwischen Raster-, Gantt-, Kalender- und Kartenansichten im Kanban-Stil wechseln und den Fortschritt sowie den Status der Arbeit über mehrere Arbeitsbereiche und Dashboards hinweg einsehen.
Zu den herausragenden Funktionen gehören standardisierte Vorlagen, automatisierte Benachrichtigungen und Genehmigungen sowie Berichte über große Arbeitsmengen. Smartsheet bietet außerdem KI-Funktionen, die beim Erstellen von Formeln, beim Zusammenfassen von Änderungen in Tabellen und bei der Analyse von Mustern und Daten helfen. Smartsheet bietet eine kostenlose Testversion an, kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 9 $ pro Benutzer und Monat.
Als Nächstes ist Hive an der Reihe. Dieses Tool ist ideal für Teams, die Kampagnen oder kreative Arbeit verwalten, bei denen Planung und Umsetzung eng miteinander verbunden bleiben. Hive unterstützt die Aufgabenplanung über Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Kalender und Tabellen und hält Unterhaltungen direkt mit Aufgaben verknüpft, damit der Kontext nicht verloren geht. Zu den herausragenden Funktionen gehören flexible Aufgabenansichten, integrierte Nachrichtenfunktionen und Projekträume, die an verschiedene Teams oder Kampagnenarbeiten angepasst werden können.
Hive bietet außerdem KI-Funktionen, die beim Erstellen von Aufgabendetails und beim Zusammenfassen von Aktualisierungen helfen. Zum Beispiel können grobe Notizen in Aufgabenbeschreibungen umgewandelt oder wichtige Punkte aus langen Kommentarverläufen herausgefiltert werden. Hive bietet einen kostenlosen Tarif an, kostenpflichtige Tarife beginnen je nach Tarifstufe bei etwa 3 bis 5 $ pro Benutzer und Monat.
Als Nächstes kommt Zoho Projects. Dieses Tool ist ideal, wenn du Aufgabenverwaltung mit Arbeitslast- und Ressourcenverfolgung in einem einzigen Tool kombinieren möchtest. Zoho Projects führt Aufgabenlisten, Abhängigkeiten, Erinnerungen und Zeiterfassung zusammen und erleichtert dadurch das Verständnis von Fortschritt und Teamkapazität. Zu den herausragenden Funktionen gehören Aufgabenabhängigkeiten, Arbeitslastansichten und Integrationen mit anderen Tools im Zoho-Ökosystem.
Im Hinblick auf KI kann Zia, der Assistent von Zoho, dabei helfen, Erkenntnisse sichtbar zu machen, mögliche Verzögerungen zu erkennen und den Fortschritt über mehrere Projekte hinweg zusammenzufassen. Zoho Projects bietet kleinen Teams einen kostenlosen Tarif an, kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 4 $ pro Benutzer und Monat.
Und zuletzt gibt es Todoist. Dieses Tool ist ideal, wenn dein Schwerpunkt auf der Verwaltung wiederkehrender Arbeit oder regelmäßig wiederholter To-do-Listen liegt. Todoist hält die Dinge mit Aufgabenlisten, Prioritäten, Labels und Erinnerungen, die über mehrere Geräte synchronisiert werden, einfach. Besonders bekannt ist das Tool für seine flexible Einrichtung wiederkehrender Aufgaben.
Zu den herausragenden Funktionen gehören die einfache Aufgabeneingabe, flexible wiederkehrende Zeitpläne und Filter, die dir helfen, dich jeden Tag auf das Wesentliche zu konzentrieren. Im Bereich KI bietet Todoist KI-gestützte Vorschläge zur Organisation von Aufgaben.
Beispielsweise kann Todoist Möglichkeiten vorschlagen, verwandte Aufgaben zu gruppieren oder längere Aufgabenlisten aufzuräumen. Todoist bietet einen kostenlosen Tarif an, kostenpflichtige Tarife beginnen bei etwa 4 $ pro Benutzer und Monat.
Wenn du eines dieser Tools zur Aufgabenverwaltung bereits in echten Arbeitsabläufen ausprobiert hast, würde ich gerne davon hören. Hinterlasse mir unten einen Kommentar und erzähle mir, was dir gefallen hat und was nicht.
Und wenn du dieses Video hilfreich fandest, gib ihm bitte ein Like und abonniere den Kanal. Wir sehen uns beim nächsten Mal.
