Os 10 melhores rastreadores de tempo simples analisados em 2026
10 Melhores ferramentas simples de controlo de tempo — seleção
Gerir um projeto pode parecer como tentar fazer malabarismos com demasiadas tarefas ao mesmo tempo. Quer que a sua equipa seja produtiva, mas controlar o tempo pode ser entediante e distrair. É aqui que entram as ferramentas simples de controlo de tempo. Ajudam-no a acompanhar as horas sem acrescentar complicações desnecessárias.
Com base na minha experiência, escolher a ferramenta certa pode fazer uma grande diferença. Analisei várias ferramentas de controlo de tempo para encontrar as melhores para si. Terá informações imparciais sobre funcionalidades, facilidade de utilização e benefícios.
Neste artigo em formato de lista, vou apresentar-lhe as melhores opções. Vai descobrir como cada ferramenta pode responder às necessidades da sua equipa e melhorar a gestão dos seus projetos. Vamos começar e encontrar a solução perfeita para si.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Tabela comparativa de ferramentas simples de controlo de tempo
A tabela abaixo compara os detalhes dos preços das minhas principais escolhas de ferramentas simples de controlo de tempo.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for browser extension support | Free plan + 7-day trial + demo available | From $3.99/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for payroll integration | 30-day free trial | From $20/month + $10/user/month | Website | |
| 3 | Best for AI time tracking | Free 14-day trial + free demo available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for project-based tracking | Free plan + 14-day free trial + free demo available | From $5/user/month | Website | |
| 5 | Best for automatic time tracking | Free plan + free trial + free demo available | From $3.99/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for productivity insights | 14-day free trial available | From $7/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for remote teams | Free plan + free demo + 14-day free trial available | From $3.75/user/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for HR features in time tracking | Free plan available | From $5.50/user/month | Website | |
| 9 | Best for expense tracking | Free plan + 30-day free trial available | From $9/seat/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for project invoicing | Free plan + 15-day free trial available | From $9.90/month | Website |
Análise das melhores ferramentas simples de controlo de tempo
Abaixo encontrará os meus resumos detalhados das melhores ferramentas simples de controlo de tempo que entraram na minha seleção. As minhas análises apresentam uma perspetiva detalhada das principais funcionalidades, vantagens e desvantagens, integrações e casos de utilização ideais de cada ferramenta, para o ajudar a encontrar a melhor opção para si.
Clockify
Best for browser extension support
Clockify is a time tracking tool widely used by freelancers and businesses of all sizes. It helps users track billable hours and manage projects efficiently.
Why I picked Clockify: The browser extension support is a standout feature, letting you track time directly from your browser without switching web apps. It's perfect for those who work across multiple web applications and need quick access. Clockify offers detailed reporting tools to analyze time usage effectively. You can also set up reminders to help your team log their hours consistently.
Standout Features and Integrations:
Features include easy time tracking through timers and timesheets, plus project and billing tools that let you set rates and generate reports or invoices. It also supports team management with features such as attendance tracking, scheduling, and timesheet approvals.
Integrations include Trello, Asana, Atlassian Jira, Slack, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Five users on free plan
- Mobile tracking capabilities
- Strong browser extension support
Cons:
- Limited project and task management
- No auto-scheduling or shift swaps
Best for payroll integration
QuickBooks Time is a time tracking solution tailored for businesses that need to efficiently manage employee hours and payroll processes. It serves small to medium-sized businesses looking to improve their time management and reduce payroll errors.
Why I picked QuickBooks Time: Payroll integration is a key feature, making it simple to sync employee hours directly with payroll systems. This helps reduce manual entry and minimizes errors in your payroll process. You can track time using GPS location, which is beneficial for teams on the move. Additionally, QuickBooks Time offers customizable alerts to ensure your team stays on schedule.
Standout Features and Integrations:
Features include flexible time tracking with mobile clock-ins, scheduling and shift management tools, and intuitive scheduling with powerful real-time reporting and payroll integrations to help manage teams and projects efficiently.
Integrations include Salesforce, Procore, ADP, Square Payroll, Paychex, Google Drive, and more.
Pros and Cons
Pros:
- No credit card needed for free trial
- GPS tracking for mobile teams
- Efficient payroll integration
Cons:
- Requires an active QuickBooks Online subscription
- Charges a monthly base fee
Timely
Best for AI time tracking
Timely is a time tracking app that uses AI to help teams and individuals accurately log work hours and manage productivity. It's aimed at businesses and professionals wanting to minimize manual time entry and maximize focus on their tasks.
Why I picked Timely: AI time tracking is a core feature, reducing the need for manual entries and ensuring accurate time logs. This helps your team focus more on work and less on tracking hours. Timely provides automatic activity tracking, capturing time spent on different tasks. You can also review project timelines to see where time is allocated and adjust as needed.
Standout Features and Integrations:
Features include AI-assisted timesheets and reporting, as well as a project dashboard to help you monitor project performance, utilization, and profitability. It also includes project and team management tools that aid collaboration and workload allocation. Additionally, Timely is a desktop app as well as a mobile app, increasing flexibility.
Integrations include Google Calendar, Outlook, Zapier, Asana, Trello, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Occasional sync delays
- Automatic activity tracking
- Reduces manual time entry
- AI-driven time tracking
Cons:
- AI memory can be inaccurate
My Hours
Best for project-based tracking
My Hours is a time tracking tool tailored for project managers and small teams. It helps users track work hours and manage projects with precision.
Why I picked My Hours: Project-based tracking is a key feature, allowing you to organize tasks by project and client. This makes it easier for your team to allocate time efficiently. Additionally, My Hours provides detailed reports to help you track project performance and allows you to set and monitor budgets for each project.
Standout Features and Integrations:
Features include the ability to set hourly rates and project budgets, and to assign tasks to team members to organize and manage work efficiently. You can also create recurring tasks for ongoing work and export timesheets in multiple formats for easy reporting and billing.
Integrations include QuickBooks, Asana, Microsoft Teams, Google Calendar, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Budget setting for projects
- Detailed performance reports
- Effective project-based tracking
Cons:
- No overtime and break tracker
- No automatic start/stop triggers
TimeCamp
Best for automatic time tracking
TimeCamp is a time tracking tool designed for freelancers and businesses seeking to automate their time management. It helps users monitor work hours and improve productivity with minimal manual input.
Why I picked TimeCamp: Automatic time tracking software is a standout feature, letting you capture time spent on tasks without constant manual entry. This ensures accurate data and saves your team time. You can categorize time entries by project, making it easy to see where efforts are focused. Additionally, TimeCamp offers visual timesheets to help you quickly review logged hours.
Standout Features and Integrations:
Features include manual and automatic time tracking, detailed reports and dashboards for analyzing productivity, team performance, and project costs, and reporting tools for performance insights.
Integrations include Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Jira, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Easy project categorization
- Visual timesheets available
- Automatic time tracking
Cons:
- Complicated time-off requests
- Geofence doesn't work
Best for productivity insights
RescueTime is a time management tool that helps users understand their daily habits and improve productivity. It is designed for individuals and teams who want to track their focus and optimize work efficiency.
Why I picked RescueTime: Productivity insights are a key feature, allowing you to see detailed reports on how you spend your time. This helps you identify distractions and focus on what matters most. You can set goals to improve your work habits and receive notifications when you're off track. Additionally, RescueTime provides a distraction-free mode to help you concentrate better.
Standout Features and Integrations:
Features include activity tracking in the background across apps and websites, turning that time tracking data into detailed productivity insights and reports with goals and alerts. It also offers Focus Sessions to block distractions and advanced analytics to optimize your workflow.
Integrations include Slack, Google Calendar, Outlook, Trello, Asana, GitHub, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Distraction-free mode
- Goal-setting capabilities
- Detailed productivity insights
Cons:
- No geolocation tracking
- Automatic categorization is imperfect
Best for remote teams
TrackingTime is a time management tool designed to help remote teams track work hours and manage projects more effectively. It caters to businesses and freelancers needing to keep track of billable hours and improve productivity across distributed teams.
Why I picked TrackingTime: Remote teams benefit from its ability to track time across different projects and clients smoothly. You can monitor team productivity and performance from anywhere. The tool offers real-time updates, making it easier to coordinate with your team. Additionally, TrackingTime provides detailed reports to help you analyze work patterns, adjust strategies, and save your team's time.
Standout Features and Integrations:
Features include real-time updates for employee monitoring, automatic background tracking to capture work accurately, the ability to manage employee time off and attendance, and set budgets and billing rates.
Integrations include Asana, Trello, Slack, Google Calendar, Microsoft Teams, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Detailed reporting features
- Real-time performance updates
- Effective for remote team management
Cons:
- No PTO tracking
- No offline mode
Best for HR features in time tracking
Timesheets.com is a browser-based time tracking platform that combines payroll timesheets, billable hour logging, project-level job costing, scheduling, expense tracking, and an HR document suite in one tool.
Who Is Timesheets.com Best For?
Timesheets.com is a strong fit for small teams that need time tracking, scheduling, and HR document management under one roof.
Why I Picked Timesheets.com
I've included Timesheets.com in my top picks because its HR feature set goes well beyond what most simple time trackers offer. The built-in HR document suite handles W-4s, I-9s, performance reviews, and disciplinary templates, all tied directly to the same platform where employees log hours. I also like that PTO accrual rules, including caps, rollover, and use-it-or-lose-it policies, are configurable without a separate HR tool.
Timesheets.com Key Features
- Multi-level billing rates: Set distinct bill and cost rates at the employee, project, or task level to support accurate client invoicing and job costing.
- Simultaneous project timers: Run multiple live timers at once, making it easy to switch between tasks without losing tracked time.
- Payroll and accounting exports: Push timesheet data directly to QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, and other payroll systems via built-in exports.
- Mileage and expense tracking: Log mileage with odometer images and submit expenses with receipt photos directly alongside time entries.
Timesheets.com Integrations
Timesheets.com offers native integrations with QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Gusto, ADP, Paychex, SurePayroll, Sage, Ceridian, Microsoft Dynamics, and Heartland. Its API supports custom integrations, but it doesn’t offer native project management tool integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Multi-level billable rates support job costing
- Configurable PTO accrual rules
- HR documents alongside time tracking
Cons:
- Approval-heavy edits slow corrections
- Browser-only mobile experience feels dated
Harvest is a time tracking and expense management tool designed for small to medium-sized businesses. It helps users track billable hours and manage project budgets efficiently.
Why I picked Harvest: Expense tracking is a highlight of Harvest, allowing you to capture and manage costs alongside your time entries. This feature is particularly useful for teams needing detailed financial oversight. You can attach receipts to expenses and generate detailed reports for better budget management. Additionally, Harvest offers invoicing capabilities to streamline your billing process.
Standout Features and Integrations:
Features include user-friendly timers and timesheets that work across web and mobile. It also generates professional invoices from tracked time and expenses and provides visual reporting and analytics so you can see project budgets, team capacity, and profitability at a glance.
Integrations include QuickBooks, Xero, Asana, Slack, Trello, Basecamp, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Invoicing capabilities included
- In-depth budget management
- Effective expense tracking
Cons:
- Basic project management features
- Notifications are easily missed
Paymo
Best for project invoicing
Outras ferramentas simples de controlo de tempo
Eis algumas opções adicionais de ferramentas simples de controlo de tempo que não entraram na minha seleção, mas que vale a pena conhecer:
- Buddy Punch
For employee scheduling
- Jibble
For attendance monitoring
- Scoro
For all-in-one solutions
- ClockShark
For field teams
- Deputy
For shift planning
- Memtime
For memory aids
- Chrometa
For passive time tracking
- ATracker
For mobile users
- EARLY
For focus tracking
- Simple Time Tracker
For daily time logs
- TimeTrace
For freelancers
- Replicon
For compliance tracking
- Easy Time Clock
For small businesses
How I Evaluate Simple Time Tracker
I split my evaluation into two layers: baseline must-haves (like a one-click timer and billable tracking for client work) and the differentiators that make a tool the right fit for a specific team.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- One-Click Timer: I check whether you can start tracking immediately from the main interface—no digging through menus or configuring fields before the clock starts running.
- Manual Time Entry: Teams forget to hit start. I look for flexible backfilling options, like adding entries by duration or start/end time for any past date.
- Project & Task Assignment: Every entry should be taggable to a client, project, or task so time doesn't end up in an unassigned black hole at month's end.
- Timesheet View: I evaluate whether tracked time rolls up into a clean daily or weekly grid that's easy to review, edit, and submit before a reporting deadline.
- Time Reporting & Export: Pulling a CSV of last month's hours by project for a client invoice is a baseline scenario I look for in every tool I consider.
- Billable Hours Tracking: Marking entries as billable with assigned rates matters—especially for agency leads juggling multiple client retainers at different price points.
Once I have a list of tools that meet this criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Calendar sync is a big one—tools that pull meetings from Google Calendar or Outlook and convert them into time entries save project managers from logging half their day manually. I also look for idle detection and smart reminders, which catch forgotten timers before they turn into guesswork. Automatic time tracking takes this further by logging app and document activity in the background, which is especially useful for consultants who shift between tasks frequently.
Beyond Features
A free tier that actually works matters here—freelance consultants and small teams need to track time from day one without budget approval. I also evaluate how quickly someone can go from signup to running their first timer. The best simple trackers require almost zero configuration. Integrations with tools like Jira, Asana, and Trello are worth checking too, since embedding a timer directly inside your PM tool means fewer context switches and more accurate entries across distributed teams.
Como escolher uma ferramenta simples de controlo de tempo
É fácil perder-se em listas extensas de funcionalidades e estruturas de preços complexas. Para o ajudar a manter o foco enquanto conduz o seu processo específico de seleção de software, eis uma lista de verificação dos fatores a ter em conta:
| Fator | O que considerar |
| Escalabilidade | A ferramenta pode acompanhar o crescimento da sua equipa? Verifique se suporta um número crescente de utilizadores e projetos sem diminuir o desempenho. |
| Integrações | Estabelece ligação às suas ferramentas existentes? Verifique a compatibilidade com as suas plataformas de gestão de projetos, contabilidade e comunicação para melhorar os fluxos de trabalho. |
| Personalização | Pode adaptar a ferramenta às suas necessidades? Procure opções para ajustar painéis, relatórios e permissões de utilizador de modo a adequá-los aos processos da sua equipa. |
| Facilidade de utilização | A interface é intuitiva? Certifique-se de que os membros da equipa, independentemente do seu nível de conhecimentos tecnológicos, conseguem utilizá-la sem formação extensa ou confusão. |
| Implementação e integração inicial | Com que rapidez pode começar? Avalie o processo de configuração, os recursos de formação disponíveis e o apoio durante a fase inicial de implementação. |
| Custo | Enquadra-se no seu orçamento? Compare os planos de preços e considere o custo total de propriedade, incluindo eventuais taxas adicionais relativas a funcionalidades ou suporte. |
| Medidas de segurança | Quão seguros estão os seus dados? Procure normas de encriptação, procedimentos de cópia de segurança dos dados e conformidade com regulamentos de privacidade, como o RGPD. |
| Disponibilidade do suporte | Pode obter ajuda quando necessário? Verifique se o fornecedor disponibiliza suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, chat em direto ou um gestor de conta dedicado para prestar assistência. |
O que é um rastreador de tempo simples?
Um rastreador de tempo simples é uma ferramenta que ajuda os utilizadores a registar e gerir as suas horas de trabalho de forma eficiente. Profissionais como freelancers, gestores de projetos e equipas remotas utilizam estas ferramentas para aumentar a produtividade e acompanhar as horas faturáveis. Funcionalidades como o registo de tempo, os relatórios e a gestão de projetos ajudam os utilizadores a organizar tarefas e a otimizar o seu fluxo de trabalho. No geral, estas ferramentas proporcionam clareza sobre a distribuição do tempo e melhoram a gestão do tempo.
Funcionalidades
Ao selecionar um rastreador de tempo simples, tenha em atenção as seguintes funcionalidades principais:
- Registo de tempo: Registe automaticamente ou manualmente as horas de trabalho para garantir um acompanhamento preciso do tempo faturável.
- Relatórios: Gere relatórios detalhados para analisar a produtividade e a distribuição do tempo entre projetos.
- Integração com a gestão de projetos: Sincronize com as ferramentas de gestão de projetos existentes para aperfeiçoar o fluxo de trabalho e a gestão de tarefas.
- Acesso móvel: Acompanhe o tempo em qualquer lugar através de aplicações móveis, garantindo flexibilidade aos membros de equipas remotas ou em deslocação.
- Faturação e emissão de faturas: Crie faturas com base no tempo registado para simplificar o processo de faturação dos clientes.
- Alertas personalizáveis: Defina lembretes para registar o tempo ou notificar os utilizadores sobre prazos próximos, mantendo os projetos no caminho certo.
- Rastreamento da localização por GPS: Monitorize a localização das equipas móveis para garantir um acompanhamento preciso do tempo em trabalho no terreno.
- Folhas de horas visuais: Apresente uma visão clara das horas registadas para ajudar os utilizadores a avaliar rapidamente a utilização do seu tempo.
- Rastreamento automático da atividade: Registe o tempo dedicado às tarefas sem introdução manual, minimizando erros e poupando tempo.
- Medidas de segurança: Proteja os dados dos utilizadores através de encriptação e do cumprimento de regulamentos de privacidade, como o GDPR.
Benefícios
A implementação de um rastreador de tempo simples proporciona vários benefícios à sua equipa e à sua empresa. Eis alguns dos que pode esperar:
- Maior produtividade: Ao acompanhar as horas e as atividades de trabalho, as equipas podem identificar tarefas que desperdiçam tempo e concentrar-se no que é realmente importante.
- Faturação precisa: As funcionalidades de registo automático do tempo e de emissão de faturas ajudam a garantir que os clientes são faturados corretamente pelas horas trabalhadas.
- Melhor gestão de projetos: A integração com ferramentas de gestão de projetos permite uma coordenação eficiente das tarefas e a gestão de prazos.
- Maior responsabilização: O acompanhamento do tempo promove a transparência e a responsabilidade entre os membros da equipa, incentivando-os a manterem-se focados nas tarefas.
- Tomada de decisões informada: Os relatórios detalhados e as análises fornecem informações sobre a distribuição do tempo, ajudando os gestores a tomar decisões baseadas em dados.
- Regimes de trabalho flexíveis: O acesso móvel e o rastreamento por GPS apoiam o trabalho remoto e as equipas no terreno, permitindo-lhes registar o tempo a partir de qualquer localização.
- Poupança de custos: Ao otimizar a gestão do tempo, as empresas podem reduzir os custos de horas extraordinárias e melhorar a eficiência geral.
Custos e preços
A seleção de um rastreador de tempo simples exige uma compreensão dos vários modelos de preços e planos disponíveis. Os custos variam consoante as funcionalidades, a dimensão da equipa, os complementos e outros fatores. A tabela abaixo resume os planos mais comuns, os seus preços médios e as funcionalidades normalmente incluídas nas soluções de rastreamento de tempo simples:
Tabela de comparação de planos para rastreadores de tempo simples
| Tipo de plano | Preço médio | Funcionalidades comuns |
| Plano gratuito | $0 | Rastreamento básico do tempo, projetos limitados e relatórios básicos. |
| Plano pessoal | $2.99-$12/mês | Rastreamento do tempo, integração com a gestão de projetos, acesso móvel e relatórios básicos. |
| Plano empresarial | $15-$30/mês | Relatórios avançados, emissão de faturas, alertas personalizáveis e suporte prioritário. |
| Plano empresarial de grande dimensão | $30-$50/mês | Integrações personalizadas, gestor de conta dedicado, funcionalidades de segurança avançadas e análises abrangentes. |
Perguntas frequentes sobre rastreadores de tempo simples
Aqui ficam algumas respostas a perguntas comuns sobre rastreadores de tempo simples:
Como escolho o rastreador de tempo simples certo para a minha equipa?
Comece por avaliar as necessidades da sua equipa, como a integração com ferramentas de gestão de projetos ou o acesso móvel. Considere o tamanho da sua equipa e o nível de relatórios de que necessita. Teste algumas ferramentas com períodos experimentais gratuitos para perceber qual a interface que a sua equipa prefere. Não se esqueça de comparar os planos de preços com base no seu orçamento.
Os rastreadores de tempo simples podem integrar-se com o meu software atual?
Sim, muitos rastreadores de tempo simples oferecem integrações com ferramentas populares, como software de gestão de projetos e de contabilidade. Consulte o site da ferramenta para ver a lista de integrações compatíveis. Se não se integrar com o seu software, considere utilizar uma ferramenta como o Zapier para criar ligações personalizadas.
A segurança dos dados é uma preocupação com os rastreadores de tempo simples?
Sim, a segurança dos dados deve ser uma prioridade. Procure ferramentas que ofereçam encriptação, cópias de segurança regulares dos dados e conformidade com regulamentos de privacidade, como o RGPD. Pergunte aos fornecedores sobre as respetivas medidas de segurança e leia avaliações para perceber como protegem os dados.
Os rastreadores de tempo simples funcionam offline?
Alguns rastreadores de tempo simples oferecem funcionalidade offline, permitindo-lhe registar horas sem uma ligação à Internet. Assim que voltar a ligar-se, os dados são sincronizados automaticamente. Consulte a lista de funcionalidades da ferramenta para garantir que o acesso offline está disponível, especialmente se a sua equipa trabalhar em zonas com conectividade limitada.
Quanto tempo demora a implementar um rastreador de tempo simples?
O tempo de implementação varia consoante a ferramenta e o tamanho da sua equipa. Algumas ferramentas oferecem uma configuração rápida com visitas guiadas interativas ao produto e modelos. A maioria dos fornecedores disponibiliza recursos de formação para o ajudar a começar. Conte com alguns dias a uma semana para a implementação completa, incluindo a formação da sua equipa.