O que é um gráfico PERT & como criar um em 4 passos
Visão geral do PERT: Um gráfico PERT representa visualmente as tarefas, os marcos, as durações e as dependências de um projeto, permitindo um acompanhamento claro. Ajuda a melhorar a previsibilidade do projeto.
Diferença em relação aos gráficos de Gantt: Ao contrário dos gráficos de Gantt, que se concentram nos cronogramas, o PERT dá ênfase às interdependências e estimativas das tarefas, para que possa planear os seus projetos mais cedo.
Casos de utilização: Utilize um gráfico PERT quando estiver a gerir projetos complexos que necessitem de clareza, identificação do caminho crítico e gestão de riscos.
Desenvolvida pela Marinha dos EUA, a técnica de avaliação e revisão de programas (PERT) foi concebida para projetos complexos que exigem clareza relativamente às tarefas do projeto, às dependências entre tarefas e à calendarização. Um gráfico PERT bem construído fornece uma representação visual estruturada que ajuda a sua equipa a monitorizar o âmbito do projeto, a gerir estrangulamentos e a melhorar significativamente a previsibilidade da conclusão do projeto.
O que é um gráfico PERT?
Um gráfico PERT é um tipo de diagrama de rede que representa quem faz o quê e quando. Mostra todas as atividades do projeto, as respetivas interdependências e as durações estimadas.
Cada tarefa é dividida em estimativas de tempo:
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- Tempo otimista (O)
- Tempo mais provável (M)
- Tempo pessimista (P)
A partir destes valores, calcula-se o tempo esperado através da fórmula:
Tempo esperado = (O + 4M + P) / 6
Cada nó do gráfico representa marcos importantes (como a aprovação do design ou a preparação do protótipo). As setas representam tarefas individuais, que devem ser identificadas com o nome da tarefa e o tempo esperado, e deve também destacar quais as tarefas que fazem parte do seu caminho crítico.
Isto proporciona à sua equipa, especialmente aos membros da equipa e às partes interessadas, uma visão clara do progresso do seu calendário do projeto e da margem disponível.
Quer se trate do desenvolvimento de software, do lançamento de um novo produto ou de uma implementação em toda a empresa, um gráfico PERT mostra exatamente quanto tempo cada fase necessita e onde se encontram os riscos.
Gráfico PERT vs. gráfico de Gantt
Um gráfico PERT é um fluxograma dinâmico que se centra nas dependências entre tarefas e nas durações previstas, sendo ideal para as fases iniciais do planeamento do projeto, enquanto um gráfico de Gantt é um gráfico de barras estático ou um roteiro que associa as tarefas a um calendário, mostrando as datas reais de início e de conclusão.
Comece o seu processo com um gráfico PERT para avaliar as incertezas e a estrutura do calendário. Depois de definir os prazos, exporte o seu gráfico PERT para um gráfico de Gantt (ou utilize um criador de gráficos de Gantt) para a execução e o acompanhamento da equipa.
Para que é utilizado um gráfico PERT?
Utilize um gráfico PERT quando precisar de:
- Planear projetos complexos com muitos elementos interdependentes
- Modelar as dependências entre tarefas numa fase inicial
- Estimar o tempo de conclusão quando os prazos ainda não estão bem definidos
- Identificar o caminho crítico do projeto (que está relacionado, mas é diferente de um gráfico PERT) para compreender o que não pode sofrer atrasos
- Apresentar às partes interessadas uma representação visual clara do impacto e do calendário
Os gráficos PERT ajudam a alinhar as equipas, especialmente durante sessões de brainstorming ou sessões de lançamento, ao mostrar como os atrasos numa tarefa podem propagar-se por toda a linha temporal do projeto.
O que incluir num gráfico PERT
Eis o que deve incluir no seu gráfico PERT:
- Nós que assinalem marcos ou pontos de início e conclusão das tarefas
- Setas para as tarefas, identificadas com o nome da tarefa e as estimativas das durações otimista, mais provável e pessimista
- Mapeamento claro das dependências e interdependências entre tarefas
- Tempo esperado calculado através da fórmula PERT
Esta estrutura cria uma ferramenta visual em camadas que ajuda a gerir o âmbito do projeto e a acompanhar onde está a perder (ou a ganhar) tempo.
Como criar um gráfico PERT
Eis um processo de 4 passos para criar o seu gráfico PERT:
- Enumerar todas as atividades do projeto: Utilize uma estrutura analítica do trabalho para enumerar todas as tarefas do projeto, pequenas ou grandes. Todas as tarefas, desde “redigir o texto de um e-mail” até “migrar dados”, são incluídas.
- Identificar as dependências entre tarefas: Trace ligações entre tarefas dependentes. Os testes com utilizadores podem ser realizados antes do design da interface? Normalmente, não — esta clareza é a base do seu diagrama.
- Desenhar o diagrama de rede: Utilize ferramentas como Lucidchart, ClickUp, Microsoft Visio ou SmartDraw para criar um fluxograma de nós e setas. Identifique cada seta com O, M e P e calcule o tempo previsto.
- Identificar o caminho crítico: Some os tempos previstos em todos os caminhos. O mais longo é o seu caminho crítico; determina a data de conclusão mais próxima possível e destaca as fases que não podem sofrer atrasos. Isto proporciona um roteiro claro para um calendário de projeto realista e alcançável.
Exemplo de gráfico PERT
Eis um exemplo de gráfico PERT para um projeto que envolve a criação de um vídeo explicativo.
| Nome da tarefa | O | M | P | E (Tempo previsto) |
|---|---|---|---|---|
| Redigir o guião | 1 | 2 | 4 | 2.33 |
| Criação do guião gráfico | 2 | 3 | 5 | 3.33 |
| Gravar as imagens | 1 | 2 | 3 | 2 |
| Editar o vídeo | 2 | 4 | 6 | 4 |
| Revisão final e ajustes | 1 | 2 | 3 | 2 |
As dependências são as seguintes: o guião tem de estar concluído antes de se poder iniciar o guião gráfico, a gravação não pode começar até o guião gráfico estar concluído, a edição não pode começar até a gravação estar terminada e a revisão não pode ser concluída até todas as outras tarefas estarem concluídas.
A duração total do projeto ao longo do caminho crítico é de aproximadamente 13.66 dias.
Quando criar um gráfico PERT
Crie um gráfico PERT:
- Quando estiver a iniciar o planeamento do projeto (adicione este passo à sua lista de verificação do planeamento do projeto para não se esquecer de nenhum passo importante)
- Se tiver muitas interdependências e horários de início flexíveis
- Quando as partes interessadas precisarem de clareza sobre a sequência das tarefas
- Antes de fixar as datas num calendário Gantt
Ferramentas para criar um gráfico PERT
As ferramentas de software são a forma mais fácil de criar gráficos PERT e conseguem fazer os cálculos por si. Eis as melhores ferramentas de gestão de projetos para este efeito:
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Cada ferramenta ajuda-o a criar, editar e manter o seu gráfico PERT — trata-se de um documento vivo que se pode adaptar à medida que o projeto avança.
Vantagens e desvantagens dos gráficos PERT
Vantagens
- Fornece uma representação visual detalhada do âmbito do projeto
- Permite fazer previsões precisas do tempo de conclusão
- Destaca o caminho crítico do projeto e os pontos onde deve adicionar uma margem de segurança
Desvantagens
- Pode tornar-se difícil de gerir em cronogramas com muitas ramificações
- Depende bastante de dados de qualidade, e estimativas de tempo incorretas podem comprometer a precisão
- Não apresenta um acompanhamento específico por data e exige a passagem para um gráfico Gantt para a execução
Como utilizar PERT com gráficos CPM e Gantt para o planeamento
Cada um destes gráficos e métodos pode ser utilizado durante o planeamento do projeto. Eis como criar um ciclo de vida completo do planeamento:
- Comece com um gráfico PERT para identificar dependências e estimar os tempos
- Utilize o método do caminho crítico para confirmar a margem e os pontos de risco
- Importe os tempos previstos para um gráfico de Gantt, de modo a gerir o início, a conclusão e o progresso reais das tarefas
- Atualize cada um deles ao longo da execução do projeto para que o seu PERT continue a ser um documento vivo
O que se segue?
Um gráfico PERT não é apenas um diagrama; é um sistema de planeamento que traz clareza à complexidade. Combine-o com estratégias de CPM e de Gantt e conduzirá a sua equipa a cronogramas mais fluidos, uma melhor utilização dos recursos e uma conclusão dos projetos mais previsível.
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