Czym jest wykres PERT i jak go utworzyć w 4 krokach
Omówienie metody PERT: Wykres PERT przedstawia wizualnie zadania, kamienie milowe, czas trwania i zależności w projekcie, ułatwiając jego przejrzyste monitorowanie. Pomaga zwiększyć przewidywalność projektu.
Różnica w porównaniu z wykresami Gantta: W przeciwieństwie do wykresów Gantta, które koncentrują się na harmonogramach, metoda PERT skupia się na wzajemnych zależnościach między zadaniami i szacunkach, dzięki czemu można wcześniej planować projekty.
Zastosowania: Korzystaj z wykresu PERT podczas realizacji złożonych projektów, które wymagają przejrzystości, identyfikacji ścieżki krytycznej i zarządzania ryzykiem.
Opracowana przez Marynarkę Wojenną Stanów Zjednoczonych technika oceny i przeglądu programu (PERT) jest przeznaczona do złożonych projektów, które wymagają przejrzystości w zakresie zadań projektowych, zależności między zadaniami i harmonogramu. Dobrze skonstruowany wykres PERT zapewnia uporządkowaną wizualną reprezentację, która pomaga zespołowi monitorować zakres projektu, zarządzać wąskimi gardłami i znacząco poprawiać przewidywalność ukończenia projektu.
Czym jest wykres PERT?
Wykres PERT to rodzaj diagramu sieciowego, który pokazuje, kto co robi i kiedy. Przedstawia każdą aktywność w projekcie, jej wzajemne zależności oraz szacowany czas trwania.
Każde zadanie jest rozbijane na szacunkowe czasy:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Czas optymistyczny (O)
- Czas najbardziej prawdopodobny (M)
- Czas pesymistyczny (P)
Na ich podstawie oblicza się oczekiwany czas za pomocą wzoru:
Oczekiwany czas = (O + 4M + P) / 6
Każdy węzeł na wykresie oznacza kluczowy kamień milowy (np. zatwierdzenie projektu lub gotowy prototyp). Strzałki reprezentują poszczególne zadania, które powinny być opisane nazwą zadania i oczekiwanym czasem. Należy również wyróżnić zadania znajdujące się na ścieżce krytycznej.
Dzięki temu zespół, a szczególnie jego członkowie i interesariusze, zyskuje jasny obraz zaawansowania harmonogramu projektu oraz dostępnego zapasu czasu.
Niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie oprogramowania, wprowadzenie nowego produktu na rynek czy wdrożenie obejmujące całą firmę, wykres PERT pokazuje dokładnie, ile czasu wymaga każda faza i gdzie występują zagrożenia.
Wykres PERT a wykres Gantta
Wykres PERT to dynamiczny schemat blokowy, który koncentruje się na zależnościach między zadaniami i prognozowanych czasach ich trwania. Doskonale sprawdza się na wczesnych etapach planowania projektu, podczas gdy wykres Gantta to statyczny wykres słupkowy lub plan działania, który przyporządkowuje zadania do kalendarza i pokazuje rzeczywiste daty rozpoczęcia oraz zakończenia.
Rozpocznij proces od wykresu PERT, aby ocenić niepewności i strukturę harmonogramu. Po określeniu ram czasowych wyeksportuj wykres PERT do wykresu Gantta (lub skorzystaj z narzędzia do tworzenia wykresów Gantta) w celu realizacji projektu i monitorowania pracy zespołu.
Do czego służy wykres PERT?
Skorzystaj z wykresu PERT, gdy chcesz:
- Planować złożone projekty z wieloma zmiennymi
- Wcześnie modelować zależności między zadaniami
- Szacować czas ukończenia, gdy harmonogramy są jeszcze nieprecyzyjne
- Identyfikować ścieżkę krytyczną projektu (która jest powiązana z wykresem PERT, ale różni się od niego), aby zrozumieć, które opóźnienia są niedopuszczalne
- Przedstawiać interesariuszom przejrzystą wizualizację wpływu i harmonogramu
Wykresy PERT pomagają zgrywać zespoły, szczególnie podczas burzy mózgów lub spotkań rozpoczynających projekt, pokazując, jak opóźnienia jednego zadania mogą wpływać na całą oś czasu projektu.
Co powinien zawierać wykres PERT?
Oto elementy, które należy uwzględnić na wykresie PERT:
- Węzły oznaczające kamienie milowe lub punkty rozpoczęcia i zakończenia zadań
- Strzałki oznaczające zadania, opisane nazwą zadania oraz szacunkowymi czasami optymistycznym, najbardziej prawdopodobnym i pesymistycznym
- Jasne odwzorowanie zależności i wzajemnych zależności między zadaniami
- Obliczony oczekiwany czas z wykorzystaniem wzoru PERT
Taka struktura tworzy wielowarstwowe narzędzie wizualne, które pomaga zarządzać zakresem projektu i śledzić, gdzie tracisz (lub zyskujesz) czas.
Jak utworzyć wykres PERT?
Oto czteroetapowy proces tworzenia wykresu PERT:
- Wymień wszystkie działania projektowe: Użyj struktury podziału pracy, aby wymienić każde zadanie projektowe, małe i duże. Każde zadanie, od „przygotowania treści wiadomości e-mail” po „migrację danych”, powinno zostać wymienione.
- Zidentyfikuj zależności między zadaniami: Narysuj połączenia między zależnymi zadaniami. Czy testy użytkowników mogą odbyć się przed zaprojektowaniem interfejsu użytkownika? Zwykle nie — ta przejrzystość jest podstawą diagramu.
- Narysuj diagram sieciowy: Użyj narzędzi takich jak Lucidchart, ClickUp, Microsoft Visio lub SmartDraw, aby utworzyć schemat blokowy z węzłami i strzałkami. Oznacz każdą strzałkę wartościami O, M i P oraz oblicz przewidywany czas.
- Zidentyfikuj ścieżkę krytyczną: Zsumuj przewidywane czasy dla wszystkich ścieżek. Najdłuższa z nich to ścieżka krytyczna; wyznacza ona najwcześniejszą możliwą datę zakończenia i wskazuje fazy, które nie mogą się opóźnić. Dzięki temu otrzymujesz przejrzysty plan działania umożliwiający stworzenie realistycznego i osiągalnego harmonogramu projektu.
Przykład wykresu PERT
Oto przykład wykresu PERT dla projektu obejmującego stworzenie filmu objaśniającego.
| Nazwa zadania | O | M | P | E (przewidywany czas) |
|---|---|---|---|---|
| Przygotowanie scenariusza | 1 | 2 | 4 | 2.33 |
| Tworzenie scenorysu | 2 | 3 | 5 | 3.33 |
| Nagranie materiału | 1 | 2 | 3 | 2 |
| Montaż filmu | 2 | 4 | 6 | 4 |
| Końcowy przegląd & poprawki | 1 | 2 | 3 | 2 |
Zależności są następujące: scenariusz musi zostać ukończony, zanim można rozpocząć tworzenie scenorysu, nagranie nie może rozpocząć się przed ukończeniem scenorysu, montaż nie może rozpocząć się przed zakończeniem nagrania, a przegląd nie może zostać ukończony, dopóki nie zostaną wykonane wszystkie pozostałe zadania.
Całkowity czas trwania projektu wzdłuż ścieżki krytycznej wynosi ~13.66 dnia.
Kiedy utworzyć wykres PERT
Utwórz wykres PERT:
- Na początku planowania projektu (dodaj ten krok do swojej listy kontrolnej planowania projektu, aby nie pominąć żadnych kluczowych działań)
- Jeśli występuje wiele współzależności i elastyczne terminy rozpoczęcia
- Gdy interesariusze potrzebują jasności co do kolejności wykonywania zadań
- Przed ustaleniem terminów w harmonogramie Gantta
Narzędzia do tworzenia wykresu PERT
Narzędzia programowe to najłatwiejszy sposób tworzenia wykresów PERT, a także mogą wykonać za Ciebie obliczenia. Oto najlepsze narzędzia do zarządzania projektami do tego celu:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Każde narzędzie pomaga tworzyć, edytować i utrzymywać wykres PERT — jest to żywy dokument, który można dostosowywać w miarę postępów projektu.
Zalety i wady wykresu PERT
Zalety
- Zapewnia szczegółową wizualną reprezentację zakresu projektu
- Umożliwia dokładne prognozowanie czasu ukończenia
- Wskazuje ścieżkę krytyczną projektu i miejsca, w których należy dodać bufor
Wady
- Może stać się nieporęczny w przypadku harmonogramów z dużą liczbą rozgałęzień
- W dużym stopniu opiera się na dobrych danych, a niedokładne szacunki czasu mogą obniżyć precyzję
- Nie pokazuje śledzenia terminów przypisanych do konkretnych dat i wymaga przekazania do wykresu Gantta na potrzeby realizacji
Jak używać PERT wraz z wykresami CPM & Gantta do planowania
Każdy z tych wykresów i sposobów można wykorzystać podczas planowania projektu. Oto jak zbudować pełny cykl planowania:
- Zacznij od wykresu PERT, aby zidentyfikować zależności i oszacować czas
- Użyj metody ścieżki krytycznej, aby potwierdzić zapas czasu i punkty ryzyka
- Przenieś przewidywane terminy do wykresu Gantta, aby zarządzać rzeczywistym rozpoczęciem, zakończeniem i postępem zadań
- Aktualizuj każdy z nich przez cały czas realizacji projektu, aby wykres PERT pozostał aktualnym dokumentem
Co dalej?
Wykres PERT to nie tylko diagram — to system planowania, który zapewnia przejrzystość w złożonych sytuacjach. Połącz go ze strategiami CPM i wykresu Gantta, a poprowadzisz zespół do sprawniejszego zarządzania harmonogramem, lepszego wykorzystania zasobów i bardziej przewidywalnego ukończenia projektu.
Chcesz nawiązać kontakt z innymi menedżerami projektów cyfrowych, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów oraz nawiąż kontakt z setkami innych menedżerów projektów cyfrowych na Slacku.
