De 10 beste tijdregistratiesoftware voor kleine bedrijven beoordeeld in 2026

Factorial is een HR-platform met ingebouwde tijdregistratie en projectbeheer, dat het inklokken van medewerkers, goedkeuringen van urenstaten, fasegebaseerde projectplanning en realtime monitoring van budgetten en marges omvat.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is geschikt voor kleine teams die klantprojecten beheren en naast de belangrijkste HR-functies op één plek inzicht in actuele budgetten en marges nodig hebben.

Waarom ik voor Factorial koos

Factorial staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het het volledige traject van offerte tot afgerond project afhandelt. Ik vind het geweldig dat je een kostengestructureerde offerte kunt maken met factureringstarieven per fase en dat Factorial, zodra een klant deze goedkeurt, automatisch het project genereert, waardoor je veel tijd bespaart met de inrichting. Vanaf dat moment worden marges live bijgewerkt terwijl uren worden geregistreerd, zodat je altijd weet hoe een project er financieel voorstaat zonder handmatig cijfers te hoeven verzamelen.

Belangrijkste functies van Factorial

• Inklokken met GPS en geofencing: Medewerkers kunnen via de mobiele app in- en uitklokken met behulp van locatiedetectie of vooraf ingestelde geografische zones.
• Tijdregistratie via meerdere methoden: Ondersteunt het scannen van QR-codes, de mobiele app, geolocatie en handmatige invoer, zodat verspreide teams uren op hun eigen manier kunnen registreren.
• Factureringstarieven per fase: Factureringstarieven kunnen worden ingesteld op basis van rol, anciënniteit of projectfase, zodat ze de werkelijke waarde van het werk in elke fase weerspiegelen.
• AI-gestuurde rapportage: Met de Factorial One-assistent kun je project- en HR-gegevens in natuurlijke taal opvragen om op verzoek rapporten te genereren.

Integraties van Factorial

De integratiemarkt van Factorial omvat Monday.com, Sage, Microsoft Power BI, Slack, Okta, Google Workspace en Microsoft Outlook. Het biedt ook een openbare API en Zapier.

DeskTime is een automatische tijdregistratietool die het gebruik van apps en URL's registreert, uren op projectniveau bijhoudt, de productiviteit van medewerkers berekent en aanwezigheid en afwezigheid beheert voor kleine teams.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is een goede keuze voor eigenaren van kleine bedrijven en teamleiders die automatische tijdregistratie nodig hebben zonder erop te vertrouwen dat medewerkers hun uren handmatig registreren.

Waarom ik voor DeskTime heb gekozen

Ik heb DeskTime opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de manier waarop het verbinding maakt met Google Calendar en Outlook Calendar om vergadertijden rechtstreeks in de dagelijkse tijdlijn in te vullen. In plaats van de tijd die aan een dagelijkse teamvergadering of een klantgesprek is besteed handmatig te registreren, haalt DeskTime deze gebeurtenissen automatisch op. Dat betekent dat je geregistreerde uren daadwerkelijk weergeven hoe de dag is besteed, inclusief vergadertijd, zonder dat iemand extra gegevens hoeft in te voeren. Ik vind dat bijzonder belangrijk voor kleine teams waar niemand tijd heeft om een tweede systeem bij te houden.

Belangrijkste functies van DeskTime

• Werkshifts plannen: Plan en wijs werkshifts toe aan teamleden, rechtstreeks in de planningsweergave van DeskTime.
• Kostenberekening: Wijs uurtarieven toe aan medewerkers of projecten en laat DeskTime arbeidskosten berekenen op basis van geregistreerde tijd.
• Aangepaste rapporten: Filter tijd- en productiviteitsgegevens op medewerker, project of datumbereik en exporteer de resultaten.
• Privétijdmodus: Laat medewerkers de registratie pauzeren voor persoonlijke taken zonder enige activiteit vast te leggen.

Integraties van DeskTime

Integraties zijn onder andere Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira en Zapier.

Buddy Punch is een platform voor tijdregistratie voor kleine bedrijven met werknemers die per uur worden betaald. Het combineert in- en uitklokken van werknemers, PTO-beheer, planning, GPS-tracking en salarisintegraties op één plek.

Voor wie is Buddy Punch het meest geschikt?

Buddy Punch is zeer geschikt voor kleine bedrijven die werknemers met een uurloon, ploegendiensten of buitendienstmedewerkers beheren in sectoren zoals retail, bouw, gezondheidszorg en horeca.

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen

Ik heb Buddy Punch opgenomen in mijn topkeuzes omdat het PTO-beheer oprecht een van de meest onderhoudsarme systemen is die ik heb gebruikt. Je stelt de opbouwregels één keer in, waarna Buddy Punch automatisch uren toevoegt aan de saldi van werknemers volgens je planning. Werknemers kunnen hun eigen saldo bekijken en rechtstreeks vanuit de app verlofaanvragen indienen. Wanneer je een aanvraag goedkeurt, trekt Buddy Punch de uren automatisch van hun saldo af, voegt de tijd toe aan hun urenstaat en markeert de afwezigheid in de komende planning. Dat zijn drie handmatige stappen die je team niet langer hoeft uit te voeren.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

• GPS-tracking: Registreert de locatie van een werknemer op het moment dat die in- of uitklokt, zodat je altijd weet vanaf welke locatie buitendienst- of externe werknemers inklokken.
• Planning met slepen en neerzetten: Maak en publiceer werknemersplanningen visueel, met ploegtoewijzingen die je team rechtstreeks in de mobiele app kan bekijken.
• Afronding van kloktijden: Rondt in- en uitkloktijden automatisch af op het dichtstbijzijnde ingestelde interval, waardoor handmatige correcties van urenstaten aan het einde van elke salarisperiode worden beperkt.
• Overwerkwaarschuwingen: Stuurt managers een melding wanneer een werknemer de overwerkgrenzen nadert, voordat de uren worden geregistreerd.

Integraties van Buddy Punch

Buddy Punch biedt eigen integraties die gericht zijn op salarisadministratie, waaronder QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday en SurePayroll, met in totaal meer dan 17 salarisintegraties. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties, plus ondersteuning voor eenmalige aanmelding via Google, Apple, Okta en OneLogin.

Toggl Track is een tool voor freelancers en kleine tot middelgrote bedrijven om eenvoudig tijd bij te houden en projecten te beheren.

Waarom ik voor Toggl Track heb gekozen: Dankzij de eenvoudige interface kun je zonder uitgebreide training beginnen met tijdregistratie. Je kunt snel tussen taken wisselen om nauwkeurige tijdregistraties bij te houden en toegang krijgen tot gedetailleerde rapporten die inzicht bieden in het tijdgebruik. De focus op eenvoud maakt het een uitstekende keuze voor teams die gebruiksgemak belangrijk vinden.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een timer waarmee je met één klik tijd kunt bijhouden. Je kunt ook de rapportagefunctie gebruiken om inzicht te krijgen in hoe tijd over projecten wordt verdeeld. De tool biedt herinneringen en meldingen om je te helpen je taken goed bij te houden.

Integraties omvatten Trello, Slack, Jira, Google Calendar, GitHub, Notion en meer.

Voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënte manier om tijd en budget te beheren, biedt actiTIME een oplossing op maat die nauwkeurig op deze behoeften inspeelt. actiTIME is ontworpen voor projecttracking, budgetbeheer en teamsamenwerking en is geschikt voor een breed scala aan sectoren. Door eenvoudig te integreren met tools zoals QuickBooks zorgt actiTIME ervoor dat uw activiteiten niet alleen tijdig maar ook kosteneffectief worden uitgevoerd, zodat u zich kunt blijven richten op het leveren van kwalitatief werk.

Waarom ik voor actiTIME heb gekozen

Ik heb voor actiTIME gekozen omdat de unieke combinatie van tijdregistratie en budgetbeheer bijzonder relevant is voor kleine bedrijven. Een opvallende functie is het bijhouden van projecten, waarmee u taken kunt toewijzen, deadlines kunt instellen en de voortgang kunt volgen, zodat projecten op tijd worden afgerond. Daarnaast kunt u met de tools voor budgetbeheer projectkosten bijhouden en financiële doelen instellen, zodat uw team binnen het budget blijft. Met deze functies pakt actiTIME de uitdagingen van tijd- en budgetbeheer rechtstreeks aan, waardoor het een uitstekende keuze is voor kleine bedrijven.

Belangrijkste functies van actiTIME

Naast de mogelijkheden voor het bijhouden van projecten en budgetbeheer heb ik ook verschillende andere functies gevonden die aansluiten bij de behoeften van kleine bedrijven:

• Rapportage en analyses: Genereer gedetailleerde rapporten over tijdsbesteding, projectvoortgang en teamprestaties om weloverwogen beslissingen te nemen.
• Facturering en facturen: Pas factureringstarieven aan en genereer facturen op basis van geregistreerde tijd en kosten.
• Verlofbeheer: Beheer betaald verlof (PTO) en stel opbouwregels in voor een nauwkeurige verlofregistratie.
• Teambeheer: Wijs werk toe, beheer rollen en houd teamprestaties in de gaten om de productiviteit te optimaliseren.

Integraties van actiTIME

Integraties omvatten QuickBooks, Zapier en een API voor aangepaste integraties.

Homebase is een personeelsbeheertool voor kleine bedrijven die personeelsplanning, tijdregistratie en teamcommunicatie effectief willen beheren.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen: De focus op ploegendienstplanning maakt het ideaal voor bedrijven die wisselende roosters efficiënt moeten beheren. U kunt snel roosters maken en publiceren, zodat uw team altijd op de hoogte blijft. Met de tool kunnen medewerkers zich bovendien eenvoudig in- en uitklokken.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde herinneringen die uw team op de hoogte brengen van aankomende diensten. U kunt de gewerkte uren van medewerkers ook rechtstreeks via de app bijhouden, waardoor handmatige berekeningen minder nodig zijn. De tool biedt opties voor het exporteren van loonadministratiegegevens, zodat betalingen eenvoudig en nauwkeurig kunnen worden verwerkt.

Integraties omvatten QuickBooks, ADP, Shopify en meer.

Clockify is software voor tijdregistratie voor teams en individuen in verschillende sectoren, waaronder freelancers en consultants. Het helpt gebruikers om werkuren bij te houden en projecten efficiënt te beheren.

Waarom ik Clockify heb gekozen: Het biedt een browserextensie met realtime timers en gedetailleerde rapporten, waardoor het eenvoudig is om tijd en productiviteit rechtstreeks in je browser bij te houden zonder tussen apps te hoeven schakelen. Deze functie is perfect voor mensen die het grootste deel van hun tijd online doorbrengen en een eenvoudige manier willen om uren te registreren. Clockify ondersteunt ook een onbeperkt aantal gebruikers, waardoor het een ideale keuze is voor groeiende teams.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten tijdregistratie met realtime timers, gedetailleerde tijdrapporten die inzicht bieden in de productiviteit van teams, en projectmanagementfunctionaliteiten waarmee je taken en deadlines effectief kunt organiseren.

Integraties omvatten Jira, QuickBooks, monday.com, Google Calendar, Notion, GitHub en meer.

Timely is software voor tijdregistratie voor kleine bedrijven, freelancers en grotere teams die projecten efficiënt willen beheren en de productiviteit willen optimaliseren.

Waarom ik voor Timely heb gekozen: Het staat bekend om zijn AI-gestuurde registratie, die je werkactiviteiten automatisch logt zonder handmatige invoer. Deze functie is geschikt voor teams die meerdere taken beheren en een nauwkeurige tijdregistratie willen behouden. De tool biedt gedetailleerde projectrapporten die je helpen te begrijpen waaraan tijd wordt besteed.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten projectbudgettering om je te helpen financiële middelen effectief te beheren. Je kunt ook de tijdlijnweergave van de tool gebruiken om een visuele weergave van de werklast van je team te krijgen. De rapportagefunctie biedt inzicht in productiviteit en tijdsverdeling.

Integraties omvatten Outlook Calendar, Google Calendar, GitHub, Zoom, Jira en meer.

My Hours is veelzijdige tijdregistratiesoftware voor kleine bedrijven en freelancers. Het helpt gebruikers om projecten efficiënt te beheren, factureerbare uren bij te houden en inzichtelijke rapporten te genereren.

Waarom ik voor My Hours heb gekozen: Dankzij de aanpasbare rapportagefunctie kunt u gedetailleerde rapporten maken die inzicht geven in de voortgang van projecten en de productiviteit van teams. De tool biedt ook flexibele factureringsopties, waardoor deze eenvoudig kan worden aangepast aan verschillende klantvereisten. De gebruiksvriendelijke interface vereenvoudigt tijdregistratie voor teams van elke omvang.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten taakbeheer waarmee u werk efficiënt kunt organiseren en prioriteren en de voortgang van projecten kunt bijhouden. U kunt ook budgetlimieten instellen om projecten financieel op koers te houden. Met de tijdregistratiefunctie van de tool kunt u factureerbare en niet-factureerbare uren nauwkeurig registreren.

Integraties omvatten Jira, Microsoft Teams, Power BI, monday.com, QuickBooks en meer.

TimeCamp is tijdregistratiesoftware voor freelancers, kleine bedrijven en bedrijfsteams. Het helpt gebruikers automatisch tijd te registreren, projecten te beheren en productiviteit te analyseren.

Waarom ik TimeCamp heb gekozen: Dankzij automatische tijdregistratie kun je je op je werk concentreren zonder uren handmatig te registreren. Deze functie is vooral nuttig voor teams die gedurende de dag meerdere taken combineren. Je kunt ook gedetailleerde rapporten genereren die inzicht geven in tijdsbesteding en productiviteit.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een tijdsdagboek dat een gedetailleerd overzicht biedt van hoe tijd wordt besteed. Je kunt rechtstreeks vanuit de geregistreerde tijd facturen opstellen, wat een nauwkeurige facturering mogelijk maakt. De tool biedt ook productiviteitstracking waarmee je verbeterpunten kunt identificeren.

Integraties omvatten Slack, monday.com, Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar en meer.