4 technieken voor resource-egalisatie voor projecten die op tijd klaar zijn
Als je voortdurend te maken hebt met resourceconflicten of overallocaties in je projecten, moet je misschien een kleine truc toepassen die resource-nivellering wordt genoemd.
Er zijn verschillende technieken voor resource-nivellering die je kunt toepassen, afhankelijk van het soort resourceprobleem waarmee je te maken hebt.
4 technieken voor resource-nivellering
Hier zijn vier technieken voor resource-nivellering om de volgende keer uit te proberen wanneer je een probleem ondervindt bij het beheren van resources.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Methode van het kritieke pad
- Methode van de kritieke keten
- Versneld uitvoeren
- Extra resources inzetten
Je kunt ook een verwante techniek proberen die bekendstaat als resource-afvlakking. Deze is het meest geschikt voor situaties waarin je projectplanning minder flexibel is.
1. Methode van het kritieke pad
De methode van het kritieke pad, of CPM, wordt gebruikt om de minimale duur van een project te berekenen.
Het is een manier om de startdatums (zowel de vroegste start als de laatste start) en einddatums voor de activiteiten van het project te schatten zonder rekening te houden met resourcebeperkingen.
Houd er rekening mee dat deze datums niet noodzakelijk de werkelijke planning van het project zijn, maar eerder een periode waarin de activiteiten van het project een startdatum en einddatum zouden kunnen hebben.
De hoeveelheid tijd tussen de vroegste en de laatste start wordt de “speling” genoemd. Dit is de tijdsduur waarmee een bepaalde projectactiviteit na de vroegste startdatum kan beginnen zonder gevolgen te hebben voor de laatste einddatum.
De totale speling is de flexibiliteit van elke projectplanning en maakt vertragingen of verlengingen bij de vroegste start mogelijk zonder dat dit gevolgen heeft voor de einddatum van het project.
Stel bijvoorbeeld dat je een website wilt bouwen en een specifieke lanceringsdatum in gedachten hebt. Met deze techniek voor resource-nivellering kun je de vroegste en laatste startdatums aanpassen door activiteitsduren, doorlooptijden, wachttijden en voorwaartse en achterwaartse koppelingen te wijzigen.
Er kunnen ook andere beperkingen zijn om rekening mee te houden, zoals feestdagen, geplande bedrijfssluitingen enzovoort. Het is ook belangrijk om op te merken dat de techniek van het kritieke pad moet worden gebruikt op een tijdschaal met een korte duur. Het helpt niet om ernaar te kijken in weken of maanden; je moet het juist bekijken in dagen en mogelijk zelfs uren.
2. Methode van de kritieke keten
Deze techniek voor resource-nivellering voegt buffers in de vorm van extra tijd toe aan het volledige project door een fictieve activiteit op te nemen die helpt om het totale pad in balans te brengen.
Het gebruik van de techniek van de kritieke keten helpt je onzekerheid te verminderen en problemen met resourceallocatie te voorkomen die het project kunnen vertragen, bijvoorbeeld wanneer een teamlid besluit te vertrekken of niet beschikbaar wordt.
3. Versneld uitvoeren
Dingen verlopen niet altijd zoals gepland en soms moeten projecten opnieuw worden gepland door de projectduur binnen de bestaande reikwijdte te verkorten. Een procedure die in dergelijke noodsituaties kan worden gebruikt, is versneld uitvoeren.
Bij versneld uitvoeren worden activiteiten die achter elkaar zouden moeten worden uitgevoerd, opnieuw gepland zodat ze gelijktijdig verlopen. Hoewel deze strategie vaak wordt gebruikt, werkt ze niet altijd en kan het in sommige gevallen zelfs onmogelijk zijn om de planning aan te passen.
4. Extra resources inzetten
Bij het extra inzetten van resources worden extra inspanningen en resources toegevoegd om de minimale tijd te halen die is berekend met de methode van het kritieke pad. Dit is een andere techniek die kan worden gebruikt om de planning van een project te versnellen of verloren tijd terug te winnen.
Dit kan betekenen dat je sommige teamleden vraagt om in het weekend te werken of over te werken, extra teamleden aan het project toevoegt of sommige projectactiviteiten uitbesteedt om het werk volgens planning af te krijgen (dit alles heeft gevolgen voor je budget).
Gelukkig zijn er tal van verschillende manieren waarop je conflicten kunt oplossen, onder andere via methodologieën voor resourcebeheer en softwaretools voor resourceplanning, zoals de tools die hieronder worden beschreven.
10 handige tools voor het nivelleren van resources
Er zijn tal van tools en software die zijn ontworpen om het proces van resourceplanning zo eenvoudig en efficiënt mogelijk te maken.
Hieronder staan enkele van de beste software en tools voor resourcebeheer om je prestaties en productiviteit te verhogen.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Wat nu?
Wil je meer ideeën om je projecten efficiënt van resources te voorzien? Bespreek dit in Slack met meer dan 1000 andere digitale projectmanagers via DPM-lidmaatschap!
