Waarom is projectmanagement belangrijk? 12 eenvoudige redenen
Projectmanagement is belangrijk omdat het klanten en teams samenbrengt, een visie voor een succesvol project creëert en ervoor zorgt dat alle belanghebbenden dezelfde verwachtingen hebben.
Voor klanten kan projectmanagement lijken op een onnodige extra kostenpost en de uitgave kan leiden tot de vraag: "waarom hebben we projectmanagement nodig?" Toch biedt het tal van voordelen die je je niet kunt veroorloven over te slaan. Zonder projectmanagement: wat houdt het team dan bij elkaar? Wie blijft er over om door de hoogte- en dieptepunten van projecten heen te navigeren?
Waarom is projectmanagement belangrijk?
Projectmanagement is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat projecten op tijd, binnen het budget en binnen de overeengekomen reikwijdte worden opgeleverd. Het bespaart tijd en geld en helpt bij het opleveren van hoogwaardige resultaten die de beoogde projectuitkomsten realiseren.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Het stelt je in staat projecten af te stemmen op de bedrijfsstrategie en de beschikbare capaciteit, duidelijke doelstellingen te definiëren, realistische projectplannen te maken, middelen te beheren, de kwaliteit te bewaken, risico's te beperken, processen te creëren en te volgen, de voortgang te monitoren en belanghebbenden te beheren.
12 redenen waarom projectmanagement belangrijk is
Hier zijn 12 voordelen van sterk projectmanagement:
1. Impactvollere projectresultaten
Projectmanagement is belangrijk omdat het zorgt voor strategische afstemming en ervoor zorgt dat wat wordt opgeleverd de bedrijfsdoelstellingen ondersteunt en echte waarde creëert.
Organisaties gebruiken projectmanagement om ervoor te zorgen dat projecten binnen hun strategische kaders passen en dat projectdoelstellingen nauw aansluiten bij bredere bedrijfsprioriteiten.
Projectmanagers identificeren onderbouwde businesscases en berekenen het rendement op investering (ROI) om ervoor te zorgen dat projectresultaten een positieve impact hebben. Projecten die van koers raken of zich niet aanpassen aan veranderende behoeften kunnen duur en onnodig worden.
Projectmanagement ondersteunt strategische afstemming op verschillende manieren:
- Ontwikkeling van de businesscase: Vaststellen waarom het de moeite waard is om het project uit te voeren en op welke zakelijke kans het inspeelt.
- Strategische afstemming: De projectdoelstellingen en resultaten verbinden met de bredere bedrijfsdoelstellingen van de klant.
- ROI-evaluatie: De verwachte projectvoordelen afzetten tegen de kosten om te bepalen of de investering voldoende waarde oplevert.
- Doorlopende afstemming: Projectprioriteiten opnieuw beoordelen wanneer bedrijfsbehoeften veranderen, zodat het werk relevant en de moeite waard blijft.
2. Betere afstemming en controle van het projectteam
Projectmanagement is belangrijk omdat het zorgt voor sterk leiderschap en duidelijke sturing binnen projecten.
Leiderschap van de projectmanager stelt teamleden in staat hun beste werk te leveren. Projectmanagers gebruiken verschillende hulpmiddelen en technieken om een projectteam te beheren, teamleden te motiveren en te coachen en obstakels weg te nemen die de voortgang belemmeren.
Projectmanagers ondersteunen het team en zorgen tegelijkertijd voor verantwoordelijkheid. Met een projectmanager is er minder verwarring over wie waarvoor verantwoordelijk is, vooral wanneer je een RACI-matrix of vergelijkbaar hulpmiddel gebruikt.
Projectmanagers houden teams via verschillende belangrijke verantwoordelijkheden op één lijn:
- Communicatie: Teamleden op de hoogte houden van beslissingen, wijzigingen en afhankelijkheden die hun werk beïnvloeden.
- Duidelijke sturing: Projectprioriteiten, doelstellingen en verwachtingen vaststellen, zodat iedereen begrijpt waar hij of zij naartoe werkt.
- Teamondersteuning: Teamleden coachen, conflicten oplossen en obstakels wegnemen die hen verhinderen hun werk af te ronden.
- Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijkheid voor taken verduidelijken, de voortgang bewaken en ervoor zorgen dat teamleden hun afspraken nakomen.
- Procesbeheer: Consistente werkprocessen vaststellen en ervoor zorgen dat het team gedurende het hele project de afgesproken processen volgt.
Uiteindelijk zijn projectmanagers verantwoordelijk voor het coördineren van de oplevering en het op koers houden van het team om de projectdoelstellingen te behalen.
Bij elk project moet er iemand zijn die ervoor zorgt dat de bal vooruit blijft gaan. Want je weet nooit wanneer je tegen een blokkade aanloopt die moet worden weggenomen. Klanten laten het aan ons over om ervoor te zorgen dat we zaken aankaarten die de voortgang kunnen belemmeren.
3. Betere productiviteit
Projectmanagement is belangrijk omdat het een duidelijk plan, focus en doelstellingen biedt die teams helpen productief naar strategische doelen toe te werken.
Zonder projectmanagement beschikken teams niet over goede briefings of een vastgelegde projectmanagementmethode. Projecten en initiatieven missen focus, hebben vage doelstellingen en laten teamleden onzeker over wat ze doen en waarom.
Projectmanagers sturen projectactiviteiten aan en splitsen projecten op in kleinere, beheersbare taken, meestal met behulp van projectmanagementsoftware. Dit helpt teams om gefocust te blijven, hun inspanningen op de projectdoelen te richten en taken op tijd af te ronden.
Projectmanagement verbetert de productiviteit op verschillende manieren:
- Duidelijke prioriteiten: Bepaal welke taken het belangrijkst zijn, zodat teamleden zich kunnen richten op werk dat de meeste waarde oplevert.
- Taakverdeling: Deel complexe opleveringen op in beheersbare activiteiten met duidelijke verantwoordelijken en deadlines.
- Vastgelegde werkstromen: Gebruik een geschikte methode, zoals agile, waterval, Kanban of Scrum, om het werk te organiseren en verwarring te verminderen.
- Afhankelijkheidsbeheer: Breng taken in kaart die afhankelijk zijn van andere activiteiten om knelpunten en onnodige vertragingen te voorkomen.
- Voortgangsbewaking: Houd de voltooiing van taken in de gaten en pak belemmeringen aan voordat ze het bredere projectschema beïnvloeden.
Zonder een ordelijk en gemakkelijk te begrijpen proces lopen teams het risico deadlines te missen, dubbel werk te doen en projecten te laten mislukken. Deze problemen kunnen ook het vertrouwen van klanten in het bedrijf en hun vertrouwen in de onderneming schaden.
4. Tijdige levering binnen budget
Projectmanagement is belangrijk omdat het een realistisch projectplan mogelijk maakt dat duidelijke verwachtingen schept over wat er wanneer en voor welk bedrag kan worden opgeleverd.
Zonder een solide projectplan krijgen projecten te ambitieuze tijdlijnen of ramingen die geen rekening houden met vertragingen, risico's of andere problemen. Dit leidt tot projecten die te laat en boven budget worden afgerond.
Projectmanagers onderhandelen met belangrijke belanghebbenden, teams en het management over redelijke en haalbare deadlines en mijlpalen. Ze brengen de beschikbaarheid van middelen en de tijdlijnen met elkaar in evenwicht om realistische deadlines vast te stellen en planningen te maken die het team kan halen.
Verschillende projectmanagementpraktijken helpen om projecten op tijd en binnen budget te houden:
- Nauwkeurige ramingen: Gebruik historische gegevens van vergelijkbare projecten om kosten, inspanning en tijdlijnen realistischer te schatten.
- Middelenplanning: Stem beschikbare mensen, vaardigheden en budgetten af op de projectvereisten voordat je deadlines vastlegt.
- Bewaking van mijlpalen: Stel controlepunten vast om de voortgang te bewaken en mogelijke vertragingen vroegtijdig te signaleren.
- Budgetbewaking: Vergelijk de werkelijke uitgaven met de geplande kosten en pas prognoses waar nodig aan.
- Verandermanagement: Beoordeel hoe nieuwe verzoeken de scope, tijdlijnen en kosten beïnvloeden voordat je extra werk goedkeurt.
Deze praktijken helpen projectmanagers om mogelijke budgetoverschrijdingen vroegtijdig te signaleren en aanpassingen te doen voordat deze de oplevering in gevaar brengen.
5. Consistente opleveringen van hoge kwaliteit
Projectmanagement is belangrijk omdat het kwaliteitscontrole biedt, zodat elk resultaat consequent aan de verwachtingen voldoet.
Op projecten staat vaak enorme druk om ze op tijd af te ronden. Zonder een toegewijde projectmanager die de steun en het draagvlak van het uitvoerend management heeft, worden taken onderschat, worden planningen krapper en worden processen overhaast uitgevoerd. Het resultaat is werk van slechte kwaliteit, omdat er geen kwaliteitsmanagementplan aanwezig is.
Projectmanagers zorgen ervoor dat projecten voldoende tijd en toewijzing van middelen hebben om werk van hoge kwaliteit te leveren. Goed projectmanagement maakt een gefaseerd proces mogelijk, waardoor teams in elke fase tijd hebben om hun resultaten te beoordelen en te testen.
Projectmanagers bewaken de kwaliteit van resultaten door middel van verschillende werkwijzen:
- Duidelijke kwaliteitsnormen: Definieer acceptatiecriteria en kwaliteitseisen voordat het werk begint, zodat iedereen begrijpt hoe succes eruitziet.
- Geplande beoordelingen: Neem kwaliteitscontroles en goedkeuringen door belanghebbenden op in de projectplanning, in plaats van ze tot het einde uit te stellen.
- Voldoende middelen: Wijs genoeg tijd, budget en deskundige teamleden toe om het werk zonder concessies af te ronden.
- Testen en validatie: Test resultaten gedurende het hele project om fouten te identificeren en op te lossen vóór de definitieve oplevering.
- Kwaliteitscontrole: Houd fouten bij, documenteer noodzakelijke correcties en bevestig vóór de definitieve goedkeuring dat resultaten aan de afgesproken eisen voldoen.
Zo kunnen teams problemen vroegtijdig opsporen, herstelwerk beperken en consistente resultaten leveren zonder voor deadlines in te leveren op kwaliteit.
Maak van je team strategische projectleiders
Onze door experts geleide projectmanagementtraining helpt teams de overstap te maken van resultaten opleveren naar uitkomsten realiseren.
6. Effectieve oplossing van projectrisico's
Projectmanagement is belangrijk omdat het een gestructureerde aanpak biedt voor het identificeren, beoordelen en beperken van risico's voordat ze problemen worden.
Een duidelijk proces voor het identificeren, beheren en beperken van risico's helpt voorkomen dat potentiële problemen de oplevering van een project verstoren. Hier biedt projectmanagement aanzienlijke waarde, vooral bij complexe projecten met meerdere afhankelijkheden en onzekerheden.
Projectmanagers weten hoe ze potentiële risico's moeten analyseren, de waarschijnlijkheid en impact ervan moeten beoordelen en noodplannen moeten opstellen voor het geval ze zich voordoen. Hiervoor moeten de juiste vragen worden gesteld om risico's vroegtijdig aan het licht te brengen en passende reacties aan elk risico toe te wijzen, vaak met behulp van speciale risicobeheersoftware.
Projectmanagers volgen doorgaans deze stappen om projectrisico's te beheren:
- Risico's identificeren: Bekijk projectvereisten, afhankelijkheden, aannames en beperkingen om potentiële bedreigingen aan het licht te brengen.
- Waarschijnlijkheid en impact beoordelen: Evalueer hoe waarschijnlijk het is dat elk risico zich voordoet en hoe ernstig het de projectresultaten kan beïnvloeden.
- Risico's prioriteren: Richt aandacht en middelen op risico's met de grootste potentiële impact.
- Reacties plannen: Ontwikkel risicobeperkende strategieën en noodplannen en wijs verantwoordelijken aan die elk risico beheren.
- Monitoren en aanpassen: Bekijk risico's gedurende de hele levenscyclus van het project en werk reactieplannen bij wanneer omstandigheden veranderen.
Deze proactieve aanpak helpt teams onzekerheid aan te pakken voordat die leidt tot gemiste deadlines, budgetoverschrijdingen of aangetaste opleveringen.
7. Efficiënt middelenbeheer
Projectmanagement is belangrijk omdat het een proces biedt dat ervoor zorgt dat de juiste mensen gedurende de hele levenscyclus van het project op het juiste moment de juiste dingen doen.
Projectmanagers stellen processen vast die via middelenallocatie duidelijk maken wie wat doet, wanneer en hoe, doorgaans met behulp van software voor middelenbeheer.
Zonder een duidelijk plan voor middelenbeheer raken teams van elkaar losgekoppeld, worden taken dubbel uitgevoerd en wordt de planning reactief. Dit leidt tot frustratie en brengt het project in een overlevingsmodus. Projectmanagers koppelen taken aan de vaardigheden en beschikbaarheid van teamleden en wijzen middelen opnieuw toe wanneer er conflicten ontstaan.
Effectief middelenbeheer omvat verschillende belangrijke activiteiten:
- Vaardigheden afstemmen: Wijs taken toe aan teamleden met de juiste deskundigheid en ervaring.
- Capaciteitsplanning: Controleer de beschikbaarheid van het team voordat je werk toewijst, om te voorkomen dat personen worden overbelast.
- Werkbelasting in balans brengen: Verdeel taken over het team om knelpunten en ongelijke werkbelasting te voorkomen.
- Oplossen van middelenconflicten: Identificeer concurrerende verzoeken en pas toewijzingen of planningen aan wanneer dat nodig is.
- Doorlopende monitoring van middelen: Houd het middelengebruik gedurende het project bij en wijs middelen opnieuw toe wanneer prioriteiten veranderen.
Dit helpt teams beschikbare middelen beter te benutten en tegelijkertijd onnodige vertragingen, dubbel werk en frustratie bij medewerkers te verminderen.
8. Gedetailleerde projectbewaking en rapportage
Projectmanagement is belangrijk omdat het door regelmatige bewaking en voortgangsrapportage voortdurend toezicht op de voortgang van het project biedt.
Voortgangsrapportage kan overbodig klinken. Als alles volgens plan verloopt, kan het aanvoelen als documentatie omwille van de documentatie. Toch helpt voortdurend toezicht op het project teams op koers te blijven en te signaleren wanneer een project van het plan begint af te wijken. Hoe eerder je een afwijking opmerkt, hoe gemakkelijker die te corrigeren is.
Doorgaans bieden voortgangsrapporten inzicht in verschillende belangrijke gebieden:
| Rapportagegebied | Wat wordt bijgehouden |
|---|---|
| Voltooid en gepland werk | Taken die tijdens de rapportageperiode zijn afgerond en activiteiten die als volgende gepland staan |
| Tijd- en middelengebruik | Werkelijk gewerkte uren vergeleken met schattingen en gepland middelengebruik |
| Voortgang van mijlpalen | Voltooide, komende en vertraagde mijlpalen ten opzichte van de projectplanning |
| Risico's en problemen | Potentiële bedreigingen, actieve problemen en acties die nodig zijn om deze aan te pakken |
| Aannames en afhankelijkheden | Omstandigheden die de oplevering beïnvloeden en werk dat afhankelijk is van andere taken of teams |
| Projectopleveringen | Uitvoer die is voltooid, op goedkeuring wacht of nog in uitvoering is |
Projectmanagers gebruiken doorgaans rapportagetools om het verzamelen en ordenen van gegevens eenvoudiger te maken.
Het doel is niet alleen om de voortgang te documenteren. Het gaat erom teams en belanghebbenden de informatie te geven die zij nodig hebben om problemen te signaleren, weloverwogen beslissingen te nemen en het project vooruit te helpen.
9. Effectieve besluitvorming & probleemoplossing
Projectmanagement is belangrijk omdat projectmanagers de expertise hebben om goed onderbouwde beslissingen te nemen, problemen op te lossen en teams op koers te houden.
Met ervaring ontwikkelen projectmanagers vaardigheden op het gebied van projectmanagement en inhoudelijke expertise. Ze krijgen een diepgaand inzicht in het werk dat hun teams uitvoeren, de platforms en systemen die ze gebruiken, hun beperkingen en problemen die zich doorgaans voordoen.
Dankzij deze expertise kunnen projectmanagers goed geïnformeerde gesprekken voeren met klanten, teams en belanghebbenden. Ze kunnen betere beslissingen nemen over het werk dat wordt uitgevoerd en teams helpen problemen op te lossen wanneer die zich voordoen.
Projectmanagers passen deze expertise op verschillende manieren toe:
- Afwegingen evalueren: Beoordelen hoe beslissingen van invloed zijn op de projectomvang, doorlooptijden, budgetten en kwaliteit van de op te leveren resultaten voordat ze zich aan een oplossing committeren.
- Problemen oplossen: De onderliggende oorzaken van problemen identificeren en samen met teamleden praktische oplossingen bepalen.
- Conflicten oplossen: Belanghebbenden helpen om tegenstrijdige prioriteiten te navigeren en beslissingen te nemen die de projectdoelstellingen ondersteunen.
- Beperkingen beheren: Technische beperkingen, de beschikbaarheid van middelen en afhankelijkheden begrijpen bij het beoordelen van wat haalbaar is.
- Beslissingen escaleren: Herkennen wanneer een probleem inbreng of goedkeuring vereist van het hoger management of projectsponsors.
Projectmanagers fungeren ook als het centrale communicatiepunt. Ze zorgen ervoor dat belangrijke beslissingen, vereisten en projectdetails niet worden vergeten of over het hoofd worden gezien wanneer het werk tussen teams en projectfasen wordt overgedragen.
10. Voortdurende verbetering & leren van eerdere projecten
Projectmanagement is belangrijk omdat teams hierdoor kunnen leren van eerdere successen en mislukkingen en deze lessen kunnen vastleggen om toekomstige projecten te verbeteren.
Projectmanagers gebruiken retrospectieven, geleerde lessen of evaluaties na afloop van een project om te bespreken wat goed ging, wat niet goed ging en wat ze de volgende keer anders kunnen doen.
Deze werkwijzen vormen een essentieel onderdeel van projectmanagement. Ze helpen organisaties om te leren van successen en mislukkingen, processen te verbeteren en projectresultaten beter af te stemmen op strategische doelstellingen. Zonder deze leerervaringen lopen teams het risico steeds dezelfde fouten te maken.
Projectteams kunnen deze evaluaties gebruiken om verbeterpunten op verschillende gebieden te identificeren:
- Projectramingen: Geplande en werkelijke doorlooptijden, kosten en inspanningen vergelijken om ramingen voor toekomstige projecten te verbeteren.
- Processen en werkstromen: Knelpunten, onnodige stappen en succesvolle werkwijzen identificeren die het waard zijn om te herhalen.
- Communicatie en samenwerking: Evalueren hoe goed teams informatie deelden, overdrachten beheerden en problemen oplosten.
- Risicobeheer: Beoordelen welke risico's zich hebben voorgedaan, hoe teams erop reageerden en wat voorkomen had kunnen worden.
- Projectdocumentatie: Succesvolle werkwijzen, fouten en concrete aanbevelingen voor toekomstige teams vastleggen.
Inzichten uit deze evaluaties zijn ook waardevol tijdens een projectstartvergadering. Ze herinneren teams aan fouten uit het verleden, zoals het onderschatten van projecten, en aan succesvolle werkwijzen, zoals het bijhouden van nauwkeurige urenstaten en het volgen van vastgestelde processen.
11. Beter beheer van werken op afstand & samenwerking
Projectmanagement is belangrijk omdat het teams helpt communicatie-, plannings- en samenwerkingsproblemen te overwinnen die gepaard gaan met werken op afstand.
Communiceren, plannen en samenwerken kan moeilijker worden wanneer teams op afstand werken. Spontane gesprekken die tot nieuwe ideeën leiden, vinden minder vaak plaats en de verantwoordelijkheid kan afnemen wanneer duidelijke verwachtingen ontbreken.
Het aanpakken van deze uitdagingen maakt deel uit van de functieomschrijving van een projectmanager. Projectmanagers stellen communicatiekanalen in, bouwen teamwork in processen in, bereiden agenda's voor vergaderingen voor en houden teamleden betrokken. Ze zorgen er ook voor dat mensen zich gesteund voelen in plaats van als middelen te worden behandeld.
Projectmanagers gebruiken verschillende werkwijzen om samenwerking op afstand te verbeteren:
- Duidelijke communicatiekanalen: Bepaal waar teams updates delen, vragen stellen en belangrijke beslissingen documenteren.
- Gestructureerde vergaderingen: Stel agenda's op, plan regelmatige check-ins en houd rekening met teamleden die in verschillende tijdzones werken.
- Betrokkenheid van het team: Stimuleer informele gesprekken en mogelijkheden voor teamleden om relaties op te bouwen.
- Gedeelde verantwoordelijkheid: Maak duidelijk wie eigenaar is van taken, wat de deadlines zijn en wat de verwachtingen zijn, zodat iedereen zijn verantwoordelijkheden begrijpt.
- Asynchrone samenwerking: Gebruik gedeelde documenten en projectborden zodat teamleden kunnen bijdragen zonder tegelijkertijd online te hoeven zijn.
Zonder iemand die actief projecten beheert, kan samenwerking versnipperd raken en kunnen teamleden moeite hebben om betekenisvolle werkrelaties op te bouwen.
Projectmanagers kunnen ook samenwerkingstools implementeren om communicatie eenvoudiger te maken, de zichtbaarheid te verbeteren en een aantal obstakels weg te nemen waarmee teams op afstand te maken krijgen.
12. Tevreden klanten & belanghebbenden
Projectmanagement is belangrijk omdat het projectteams helpt om met lastige klanten om te gaan, duidelijke verwachtingen te stellen en sterke relaties met belanghebbenden te onderhouden.
Projectmanagers zijn het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten en belanghebbenden. Ze zijn verantwoordelijk voor het managen van verwachtingen rond de projectomvang, tijdlijnen, budgetten en op te leveren resultaten.
Ze moeten zowel de taal van de klant als die van het team spreken wanneer ze bespreken of een verzoek haalbaar is, buiten de projectomvang valt of binnen de oorspronkelijk geplande projectkosten past. Software voor projecttracking helpt projectmanagers om deze gesprekken te voeren met accurate informatie over de voortgang van het project.
Projectmanagers vergroten de tevredenheid van klanten en belanghebbenden met verschillende werkwijzen:
- Duidelijke verwachtingen: Spreek de projectomvang, tijdlijnen, op te leveren resultaten en verantwoordelijkheden af voordat het werk begint.
- Regelmatige communicatie: Houd klanten op de hoogte van de voortgang, aankomende mijlpalen en mogelijke vertragingen.
- Beheer van de projectomvang: Beoordeel wijzigingsverzoeken en leg uit hoe extra werk de tijdlijnen, kosten en middelen beïnvloedt.
- Conflictoplossing: Pak meningsverschillen vroeg aan en vind praktische oplossingen die de verwachtingen van de klant in balans brengen met de mogelijkheden van het team.
- Betrokkenheid van belanghebbenden: Betrek de juiste mensen bij belangrijke beslissingen en verzamel gedurende het hele project feedback.
- Transparante rapportage: Deel nauwkeurige projectupdates en leg problemen uit voordat ze grotere kwesties worden.
Relatiebeheer verschilt per klant of project. Het kan van alles omvatten, van één-op-één gesprekken met je klant tot ervoor zorgen dat nuttige resultaten bij de klant en belanghebbenden worden opgeleverd. Het kan ook betekenen dat je de klant uitdaagt en ervoor zorgt dat je team op de weg zit die het meest logisch is.
Projectmanagers zijn er ook om het team te beschermen. Je zou je ontwikkelaar niet voor een boze klant zetten om uit te leggen waarom een functie niet mogelijk is.
In plaats daarvan gebruiken projectmanagers hun communicatie- en conflictoplossingsvaardigheden om oplossingen te vinden die zowel voor het team als voor de klant werken. Dit helpt het vertrouwen te behouden, onnodige wrijving te verminderen en de algehele klanttevredenheid te verbeteren.
Casestudy over het belang van projectmanagement: Aura
Hier is een voorbeeld van waarom projectmanagement zo belangrijk is, van Sarah M. Hoban, Senior Director bij het programmamanagementbureau van Aura.
In een eerdere functie werkte ik als programmamanager voor een marketingteam. Een van de grootste voordelen die ik inbracht, was mijn kennis van de strategische doelen, werkplannen en processen van multifunctionele teams.
Ze kwam op voor teamleden en gaf hun tijd vrij door de coördinatie en afstemming tussen het team en de rest van de organisatie op zich te nemen. “Marketing kon zijn processen en prioriteiten aanpassen aan de belangen van andere teams, waardoor de organisatie efficiënter werd,” zegt ze.
Hoban vervolgt:
Hadden we dit zonder programmamanager kunnen bereiken? Zeker, maar dan had iemand van marketing deze rol vrijwillig op zich moeten nemen, naast het reguliere werk, en zonder de kennis en ervaring op het gebied van programmamanagement. Met een programmamanager hadden andere teams één centraal aanspreekpunt en gingen ze proactief met marketing samenwerken, waardoor het team niet langer op het laatste moment hoefde te improviseren om aan verzoeken te voldoen.
Projectmanagement laat tevreden, gemotiveerde teams weten dat hun werk ertoe doet, zodat ze hun best mogelijke werk leveren. En dat team zorgt ervoor dat de juiste zaken worden opgeleverd—zaken die echt rendement op investering opleveren en klanten tevreden maken. Dit is een belangrijke reden waarom projectmanagement belangrijk is.
Het belang van goede projectmanagers
In de wereld van digitale projecten krijgen veel projectmanagers de rol zonder formele training of het volgen van een cursus. In veel gevallen is hun functietitel iets anders dan 'projectmanager.'
De eerste stap is vaststellen wie binnen je organisatie projecten beheert en of die persoon beschikt over zachte vaardigheden zoals communicatie, organisatie en relaties met belanghebbenden. Bied hun vervolgens training aan, zodat ze technische vaardigheden kunnen leren zoals projectplanning, risicobeheer en planning.
Als je wilt dat je volledige projectmanagementteam dezelfde waarden en vaardigheden hanteert die de positieve impact van je projecten versterken, biedt The Digital Project Manager training voor projectmanagementteams bij bureaus en andere organisaties. Het programma wordt in eigen tempo gevolgd en leidt tot een certificering in digitaal projectmanagement.
