Gratis spreadsheet voor middelenallocatie: sjabloon + voorbeeld
Heb je ooit een projectplan opgesteld, teamleden aan deliverables toegewezen en gewenst dat je een voorbeeld of sjabloon voor een spreadsheet voor resourcetoewijzing in Excel (of Google Spreadsheets) had om in één oogopslag met belanghebbenden te delen? Ik begrijp het. Projectresourcemanagement verdient waarschijnlijk een eleganter sjabloon dan de achterkant van het servetje dat bij je ochtendkoffie zat.
In dit artikel definieer ik resourcetoewijzing, deel ik een van onze sjablonen voor projectresourceplanning die je kunt downloaden in Microsoft Excel en aanpassen, en sluit ik af met een voorbeeld van een sjabloon voor resourcemanagement om je enthousiasme voor projectmanagement aan te wakkeren 😎. Binnen de kortste keren ben je een expert in resourceplanning.
Wat is resourcetoewijzing?
Resourcetoewijzing is een stap in het proces van projectresourcemanagement, oftewel de activiteiten die nodig zijn om je projectteam te plannen, samen te stellen en te ontwikkelen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Concreet omvat resourcetoewijzing het volgende:
- Bepalen welke vaardigheden nodig zijn om projecttaken voor verschillende projecten uit te voeren
- Schatten hoeveel uur deze taken in beslag zullen nemen
- Een capaciteitsplanning voor resources uitvoeren, oftewel bepalen wie waaraan werkt op basis van de verwachte beschikbaarheid en je projectroadmap
- Resources laden, waarbij resources aan specifieke taken worden toegewezen op basis van hun beschikbare uren en de hoeveelheid tijd die voor elke taak nodig is
Als je een opfrisser van de basisprincipes nodig hebt, raadpleeg dan de gids van The DPM over methoden voor resourcetoewijzing, of bekijk een stapsgewijs voorbeeld van hoe je je projectresources toewijst. Begrijp je de basis, maar zou je willen dat je een tool voor resourceplanning of een Excel-spreadsheet had om deze oefening eenvoudiger te maken? Lees dan verder!
Sjabloon voor een spreadsheet voor resourcetoewijzing
Als je staat te popelen om ons gratis sjabloon voor resourcetoewijzing in Google Spreadsheets te downloaden (die je ook in Excel kunt gebruiken), hoef je niet verder te zoeken. We hebben ook een voorbeeldproject in Google Spreadsheets toegevoegd, zodat je een indruk krijgt van het eindresultaat.
(Je moet voor elk van deze bestanden "Een kopie maken" selecteren voordat je ze kunt downloaden).
Zo gebruik je het sjabloon voor de spreadsheet voor resourcetoewijzing
Houd bij het gebruik van het Google Spreadsheets-sjabloon voor resourcemanagement rekening met deze tips:
- Opmaak: cellen met gele arcering (bijv. de startdatum van het project) vereisen jouw invoer; cellen met grijze arcering worden automatisch berekend op basis van de informatie die je invoert
- Voeg extra rijen boven de subtotalenrijen in om teammiddelen aan het middelenplan toe te voegen
- Gebruik de kolom met aannames om bij te houden of menselijke middelen voltijds worden ingezet
- Het middelenplan stelt de reservering voor onvoorziene omstandigheden in op 10%. Pas de formule aan als je een ander percentage wilt gebruiken
- Gebruik de teller “Resterend budget” van de template om het projectbudget bij te houden.
Duik in middelenplanning
Lees hier hoe je de toewijzing van middelen onder de knie krijgt.
Software voor resourcebeheer moet modules voor de toewijzing en planning van middelen bevatten. Vind hieronder de juiste optie voor jouw behoeften:
- Als je op zoek bent naar software voor resourcebeheer die alles kan, bekijk dan deze lijst met de beste algemene software voor resourcebeheer.
- Toegewijde software voor de toewijzing van middelen is mogelijk de beste keuze. Als dat het geval is, bekijk dan deze lijst met de beste software voor de toewijzing van middelen.
- Hulp nodig bij het plannen van je middelen? Bekijk dan deze lijst met de beste software voor middelenplanning.
- Deze lijst met de beste software voor middelenplanning is ook nuttig als je specifiek op zoek bent naar planningsmogelijkheden.
