Hoe word je een senior projectmanager?
Wat is een senior projectmanager?: Een senior projectmanager houdt meerdere teams en projecten in balans en toont daarbij uitstekende vaardigheden op het gebied van leiderschap, communicatie en mentorschap.
Ervaring telt, de juiste plek helpt: Senior projectmanager worden vereist een combinatie van ervaring en expertise, en soms simpelweg op het juiste moment op de juiste plek zijn.
Leren van eerder werk: Senior projectmanagers verbeteren resultaten door lessen uit eerdere successen en fouten te integreren en te zorgen voor verantwoordelijkheid en aanspreekbaarheid binnen hun projecten.
Als je klaar bent om verder te groeien in je carrière als projectmanager en een nieuwe uitdaging zoekt, is het misschien tijd om te onderzoeken hoe je senior projectmanager kunt worden en die promotie kunt krijgen waar je al een tijdje op mikt.
In dit artikel kijk ik naar wat een senior projectmanager is, hoe je er een kunt worden en of senior PM worden meer te maken heeft met ervaring en expertise of met op het juiste moment op de juiste plaats zijn.
Wat is een senior projectmanager?
Een senior projectmanager is een projectmanager aan de meer ervaren kant van het spectrum, die meerdere projecten en teams tegelijkertijd aanstuurt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Projectmanagers op seniorniveau tonen uitstekende leiderschapsvaardigheden en oefenen invloed uit op mensen boven en onder hen, ook al bekleden ze geen functie op directieniveau.
Projectmanager versus senior projectmanager
Wat projectmanagers op instapniveau, junior- of mediorniveau onderscheidt van senior projectmanagers, is de manier waarop zij leiderschap, communicatie en coaching en begeleiding tonen tijdens het uitvoeren van de verwachte taken en verantwoordelijkheden van een projectmanager.
De projectmanager bekleedt de belangrijkste positie binnen een projectteam en draagt de algehele verantwoordelijkheid voor het succes ervan. Deze positie brengt een enorme verantwoordelijkheid, verantwoordingsplicht, eigenaarschap en bevoegdheid met zich mee.
Deze verantwoordelijkheden worden doorgaans verworven door jarenlang aan projecten te werken als projectmanager of programmamanager. Volgens Whitten omvatten ze:
- Volledige verantwoordingsplicht en verantwoordelijkheid voor het project: Verantwoordelijk voor de uitkomst van het project
- Lessen uit recente projecten toepassen: Leert van fouten en successen uit het verleden
- Rollen & verantwoordelijkheden definiëren: Verantwoordelijk voor ervoor zorgen dat iedereen in het projectteam begrijpt wat hij of zij moet doen en wat er van hem of haar wordt verwacht
- Projectplanningsactiviteiten leiden: Leidt de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van het projectplan aan de hand van de projectprestaties
Leiderschapsvaardigheden
De kern van de rol van projectmanager is het vermogen om mensen te leiden. Wat een junior projectmanager onderscheidt van een senior projectmanager, is de leiderschapsstijl die zij gebruiken en de manier waarop zij hun positie inzetten om anderen te beïnvloeden. Senior projectmanagers kunnen charismatische of deskundige leiderschapsstijlen gebruiken.
Als senior PM word je ook als leider gezien vanwege je kennis en ervaring met het managen van andere projecten. Je moet in staat zijn belanghebbenden te beïnvloeden zonder dwang te gebruiken of te vertrouwen op een gezagspositie.
Je zult de doelen en visie van het project kunnen communiceren en belanghebbenden kunnen inspireren om dit te ondersteunen, zodat de resultaten van een project worden opgeleverd. Junior- of mediorprojectmanagers vertrouwen meer op hun formele positie om invloed uit te oefenen op mensen binnen een project.
Communicatievaardigheden
Senior projectmanagers moeten voorbeeldige communicatievaardigheden hebben. Je moet in staat zijn om op het juiste moment boodschappen over te brengen aan de juiste belanghebbenden met behulp van de juiste hulpmiddelen, en verbale en non-verbale communicatie kunnen begrijpen en interpreteren.
Dit betekent niet dat je superkrachten nodig hebt, zoals het vermogen om gedachten te lezen. Het betekent wel dat je in staat moet zijn de intentie en betekenis achter elke communicatie van belangrijke belanghebbenden (bijvoorbeeld de projectsponsor) te interpreteren en te begrijpen hoe deze de projectuitvoering en het werk van het team beïnvloedt.
Vaardigheden op het gebied van begeleiding en coaching
Dit is een belangrijke onderscheidende vaardigheid tussen junior- en seniorprojectmanagers. Je moet je rol en je technieken voor projectmanagement, hulpmiddelen en raamwerken kennen en daarnaast anderen kunnen onderwijzen en coachen.
Bijvoorbeeld moet je het Scrum-team misschien coachen in het gebruik van bepaalde hulpmiddelen voor projectplanning, zoals een werkverdelingsstructuur, het maken van gebruikersverhalen of het gebruiken van een projectmanagementmethodologie zoals Kanban.
Ook moet je een belanghebbende bij een project misschien uitleg geven over een agile leveringskader voor projectmanagement, zoals Scrum of de projectlevenscyclus, en over wat hun rol in het project is.
Je zult het team ook moeten begeleiden door feedback en aanvullende hulpmiddelen te bieden. Dat wil niet zeggen dat junior projectmanagers geen begeleiding en coaching geven of kunnen geven, maar senior projectmanagers moeten proactief kunnen herkennen wanneer belanghebbenden coaching en ondersteuning nodig hebben.
Hoeveel jaar ervaring heeft een senior PM nodig?
Senior projectmanagers hebben gemiddeld tussen de 5 en 8 jaar werkervaring (waarbij 5 jaar het minimum is), volgens inzichten van vacaturesites zoals Glassdoor.
Het gaat niet simpelweg om het maken van het ‘juiste’ aantal jaren en vervolgens een officiële titelwijziging naar senior projectmanager krijgen. Iedereen is anders en daarom zullen ook onze loopbaanpaden, ontwikkeling en groei er anders uitzien. Het kan voor iemand 5 jaar duren om door te groeien naar een senior projectmanagementfunctie, terwijl de weg van iemand anders 8 jaar kan duren.
Belangrijk is dat je projectmanagementvaardigheden kunt ontwikkelen op het gebied van projectplanning, communicatie en leiderschap, en dat je op deze gebieden bovengemiddelde prestaties en kennis kunt aantonen.
Is promotie krijgen alleen een kwestie van op de juiste plaats en op het juiste moment zijn?
Het is menselijk om onszelf met anderen te vergelijken. Misschien kijk je naar collega’s en vakgenoten die ook een functie in projectmanagement hebben en vraag je je af: “hoe zijn zij wel gepromoveerd en ik niet?” Zit er waarheid in het gezegde dat promotie krijgen als projectmanager echt draait om op de juiste plaats en op het juiste moment zijn?
Vanuit het perspectief van kantoorpolitiek kan het er zo uitzien en zo aanvoelen. Toch zal elke HR-expert je vertellen dat er veel meer factoren moeten (en vaak ook daadwerkelijk) meewegen in wat een promotiewaardige medewerker maakt.
Hoewel timing (zoals een interne reorganisatie) kansen op vooruitgang kan bieden, vormt dat op zichzelf misschien geen solide reden om een projectmanager te promoveren naar een senior PM-functie.
Organisaties kijken vaak naar leiderschapsvaardigheden, projectresultaten en het vermogen om complexere taken op zich te nemen als factoren in het loopbaanontwikkelingsproces. Of ze kunnen vinden dat iemand die simpelweg gedurende een bepaalde periode een functie heeft vervuld (bijvoorbeeld 5 jaar), daardoor in aanmerking komt voor een senior projectmanagerfunctie.
In plaats van simpelweg tijd uit te zitten, kan het waardevoller zijn om je te richten op vragen als:
- Wat doe ik om het projectteam te helpen hun doelen te bereiken?
- Welke bijdragen lever ik aan de organisatie?
- Hoe stimuleer en ondersteun ik de groei en ontwikkeling van anderen?
Welke vaardigheden en kwalificaties hebben senior PM’s nodig?
Kathy Schwalbe vermeldt in haar boek Introduction to Project Management, Seventh Edition de volgende vaardigheden en kennisgebieden waarover een projectmanager zou moeten beschikken:
- Praktijkervaring met het beheren van alle tien kennisgebieden van projectmanagement en de acht domeinen voor projectprestaties, hulpmiddelen en technieken uit de Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) van het Project Management Institute (PMI)
- Het toepassingsgebied van het project (domein, sector, markt enzovoort)
- De projectomgeving (politiek binnen de organisatie, cultuur, verandermanagement enzovoort)
- Algemene bedrijfskundige kennis (financieel management, strategische planning, risicomanagement enzovoort)
- Kennis van menselijke relaties (leiderschap, motivatie, communicatie, sociale vaardigheden enzovoort)
Formele training in projectmanagement wordt ook aanbevolen. Regionale hogescholen en websites zoals LinkedIn Learning, Coursera en The DPM School bieden allemaal uitstekende trainingen in projectmanagement over verschillende onderwerpen en met uiteenlopende leerstijlen, om projectmanagers te helpen hun vaardigheden verder te ontwikkelen.
Veel projectmanagers hebben formele onderwijskwalificaties, zoals een bachelordiploma of een hogere graad, zoals een masterdiploma, naast specifieke trainingen in projectmanagement.
Relevante certificeringen in projectmanagement worden ook sterk aanbevolen. Organisaties zoals PMI en Scrum Alliance bieden verschillende certificeringen en leertrajecten op het gebied van projectmanagement. Zowel de PMP-certificering (Project Management Professional) als de CSM-certificering (Certified Scrum Master) worden wereldwijd erkend en zijn soms vereist voor loopbaanontwikkeling.
Hoe word je senior projectmanager?
Hier volgen enkele aanbevelingen voor dingen die je regelmatig kunt doen om je voor te bereiden op een functie als senior projectmanager.
Doe vrijwilligerswerk
Doe vrijwilligerswerk voor projecten en initiatieven buiten je verantwoordelijkheidsgebied: neemt je organisatie deel aan maatschappelijk verantwoord ondernemen of filantropische activiteiten? Is er een oproep voor vrijwilligers om deel te nemen aan een commissie of bestuur?
Dit zijn uitstekende mogelijkheden om je ervaring uit te breiden door verschillende taken op je te nemen die je in je hoofdrol misschien niet kunt uitvoeren. Hiermee toon je aan dat je meer verantwoordelijkheid aankunt en jezelf buiten je comfortzone kunt uitdagen om probleemoplossende vaardigheden te ontwikkelen.
Vraag regelmatig om feedback
Wees je bewust van hiaten of gebieden waarin je je mogelijk moet verbeteren. Vraag je manager of opdrachtgever om feedback, evenals leden van je projectteam en belanghebbenden. Wees erop voorbereid zowel positieve als negatieve feedback te ontvangen—dit helpt je doelen en meetpunten vast te stellen om je loopbaanontwikkeling te meten.
Investeer in je professionele ontwikkeling
Ga op zoek naar mogelijkheden om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen en maak daar gebruik van. Als je organisatie budget beschikbaar stelt voor professionele ontwikkeling, bekijk dan gespecialiseerde conferenties zoals agileconferenties of trainingen. Zo niet, dan zijn er gratis webinars en evenementen waaraan je kunt deelnemen om meer te leren over de nieuwste trends en hulpmiddelen binnen projectmanagement.
Als je meer wilt leren over specifieke softwaretools voor projectmanagement naast Microsoft Project, bieden veel leveranciers gratis proefversies aan die je kunt gebruiken om vertrouwd te raken met de software.
Netwerken binnen de projectmanagementgemeenschap (zoals via ons lidmaatschapsprogramma) en kennismaken met nieuwe projectmanagers zijn ook essentieel om nieuwe vaardigheden te leren en nieuwe functies te vinden.
Word mentor
Een van de belangrijkste rollen die je moet vervullen, is die van coach en leider, en het creëren van een omgeving voor samenwerking en teamwork.
Mentorschap biedt je een uitstekende mogelijkheid om je coachingsvaardigheden op te bouwen en te ontwikkelen door iemand te helpen zich te ontwikkelen en zowel diens interpersoonlijke vaardigheden als die van jezelf op te bouwen. Het is ook een goede manier om na te denken over je eigen vaardigheden, ervaringen en loopbaanplan, waaronder het verkennen van opties zoals zelfstandig consultant worden.
Salaris van een senior projectmanager
Het gemiddelde salaris van een senior projectmanager in de Verenigde Staten bedraagt $105,559 USD, volgens onze meest recente gegevens uit het salarisonderzoek. Dit varieert op basis van locatie, sector en het aantal jaren werkervaring.
Websites zoals LinkedIn en Glassdoor kunnen ook inzicht bieden in de salarisrange die je kunt verwachten voor een functie als senior projectmanager.
Wat je NIET moet doen om senior PM te worden
Niemand wil zijn loopbaan saboteren. Toch kunnen we dingen doen zonder te beseffen dat die onze kansen op promotie naar een functie als senior projectmanager kunnen schaden.
Hier zijn enkele dingen die je moet vermijden als je een succesvolle senior projectmanager wilt worden:
- Je als een hork gedragen: Senior projectmanagers moeten uitstekend zijn in het opbouwen van relaties met iedereen in het team en met alle belanghebbenden. Behandel iedereen met respect en gedraag je professioneel in alle interacties en communicatie. Onbeleefd zijn of je als een pestkop gedragen helpt je niet om succesvol te zijn of sterke teams op te bouwen. Wees vriendelijk en toon empathie!
- Micromanagement: Als senior projectmanager is het belangrijk om taken aan je team te delegeren en erop te vertrouwen dat zij die taken uitvoeren. Micromanagement kan een cultuur van wantrouwen creëren en leiden tot een lage moraal onder teamleden.
- Communicatie verwaarlozen: Effectieve communicatie is essentieel voor elk project. Als senior projectmanager moet je duidelijk communiceren met je team, belanghebbenden en anderen die bij het project betrokken zijn.
- Aannames doen: Aannames kunnen leiden tot misverstanden en fouten. Als senior projectmanager is het belangrijk om vragen te stellen en aannames te verduidelijken om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
- Risico's negeren: Elk project kent risico's en het is de verantwoordelijkheid van de senior projectmanager om deze risico's te identificeren, te beoordelen en te beheren. Het negeren van risico's kan leiden tot het mislukken van het project (lees hier hoe je projectfalen voorkomt).
- Onnodig star zijn: Projecten kunnen onvoorspelbaar zijn en het is belangrijk om je aanpak aan te kunnen passen en flexibel te zijn. Als senior projectmanager moet je bereid zijn je plannen en strategieën waar nodig aan te passen om het project succesvol af te ronden.
Vooruit en verder
Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om bronnen en best practices te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en best practices, en maak via Slack contact met honderden andere digitale projectmanagers.
