Studie av stillingsannonser avslører de mest ettertraktede ferdighetene hos prosjektledere
Ifølge nyere rapporter er det for tiden 2,13 millioner heltidsansatte i prosjektledelsessektoren i Storbritannia, og yrket genererer en årlig brutto merverdi på 156,5 milliarder pund. Det anslås også at det finnes mellom 8,7 og 11 millioner prosjektledere i Nord-Amerika. Dette betyr at konkurransen om stillingene er ekstremt høy i begge områdene.
I dag, til tross for den utbredte bruken av prosjektstyringsprogramvare, er prosjektledere nødvendige i alle bransjer. Organisasjoner som undervurderer prosjektledelse, har vist seg å oppleve 50 prosent flere mislykkede prosjekter enn de som investerer i det. Og med økende etterspørsel etter prosjektledere vil arbeidsgivere trenge nesten 88 millioner personer i prosjektlederroller over hele verden innen 2027.
I motsetning til andre bransjer kan ferdigheter innen prosjektledelse overføres mellom roller. Dette gjelder harde ferdigheter som planlegging, risikostyring og prosjektplanlegging (ved bruk av spesifikke verktøy for prosjektplanlegging), samt myke ferdigheter som tilpasningsevne, lederskap og samarbeid, som ofte tilegnes i roller uten lederansvar.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Men hvilke ferdigheter er mest attraktive for arbeidsgivere når de skal rekruttere en prosjektleder?
Vi analyserte stillingsannonser på Indeed for prosjektlederstillinger for å finne ut hvilke ferdigheter som var mest etterspurt av organisasjoner i Storbritannia og USA.
De viktigste ferdighetene for prosjektledere i USA
Etter å ha analysert over 750 aktive stillingsannonser i USA fant vi at planlegging er den mest attraktive ferdigheten for prosjektledere, med 719 omtaler (96 prosent av stillingsannonsene).
Planlegging er evnen til å sette de riktige personene inn i prosjektet på riktig tidspunkt. Prosjektledere bør holde oversikt over hvem som gjør hva og når gjennom hele prosjektforløpet – via en kalender, programvare for prosjektplanlegging eller andre hjelpemidler.
Mest etterspurte ferdigheter i amerikanske annonser for «prosjektleder»
| Rangering | Ferdighet | Antall annonser | Andel annonser |
|---|---|---|---|
| 1 | Planlegging | 719 | 96% |
| 2 | Kommunikasjon | 564 | 75% |
| 3 | Prosjektplanlegging | 278 | 37% |
| 4 | Organisering | 275 | 37% |
| 5 | Lederskap | 258 | 34% |
| 6 | Motivasjon | 223 | 30% |
| 7 | Samarbeid | 200 | 27% |
| 8 | 3 R-er (lesing, skriving, regning) | 189 | 25% |
| 9 | Utvikling av dokumentasjon | 170 | 23% |
| 10 | Tilpasningsevne | 158 | 21% |
Kommunikasjon er den nest mest etterspurte ferdigheten blant arbeidsgivere som søker prosjektledere. Dette ble nevnt 564 ganger, noe som betyr at 75 prosent av stillingsannonsene for prosjektledere krever at kandidatene er gode kommunikatører.
Evnen til å forstå og bli forstått av mennesker med ulik bakgrunn er avgjørende, særlig når man samarbeider med mange interessenter.
Prosjektledere må bruke tid og krefter på å utarbeide en egnet kommunikasjonsplan som fungerer for ulike personer, team og prosjekter. Effektiv kommunikasjon, eller mangel på sådan, kan påvirke alle som er involvert, fra selve prosjektteamet til kunden.
Den tredje mest attraktive ferdigheten er prosjektplanlegging, som ble nevnt 278 ganger (37 prosent av stillingsannonsene).
Prosjektplanlegging er en hard ferdighet som krever at du utformer et forløp som oppfyller målene innenfor alle kjente begrensninger. Dette omfatter alt fra planlegging i stor skala, som å utarbeide møteplaner, arbeidsbeskrivelser, estimeringer, tidslinjer, planer for ressursstyring (ofte ved bruk av programvare for ressursstyring) og oppdragsbeskrivelser, til planlegging av daglige oppgaver.
For å lykkes må en prosjektleder planlegge effektivt og ligge ti steg foran, ikke bare for å garantere suksess, men også for å sikre at det er tid til å håndtere uforutsette utfordringer som kan oppstå.
De fem mest attraktive ferdighetene i amerikanske stillingsannonser for prosjektledere fullføres av organisering og lederskap.
Organisering er en myk ferdighet som ble nevnt 275 ganger og dermed forekom i 37 prosent av stillingsannonsene – noen anser den som den definerende egenskapen til en god prosjektleder. Å være organisert gjør det mulig for prosjektledere å ha kontroll på alt, inkludert omgivelsene, arbeidet og teamet.
Ledelse er nevnt 258 ganger (34 prosent av stillingsannonsene). Denne myke og viktige ferdigheten innebærer at kandidater bør kunne lede mennesker, kommunisere en visjon samt motivere, veilede og inspirere teamet for å holde dem på rett spor og få jobben gjort.
Teamarbeid er den sjuende mest ettertraktede ferdigheten. Dette kan komme som en overraskelse, men det er viktig å merke seg at prosjektlederen har ansvar for et helt prosjekt og alle de ulike teamene som er involvert i det, i stedet for å være «på bakken» sammen med dem. Evnen til å samarbeide godt med andre er avgjørende, men som denne studien viser, er evnen til å lede andre enda viktigere.
De viktigste ferdighetene for prosjektledere i Storbritannia
Ved å analysere alle aktive stillingsannonser for prosjektlederstillinger i Storbritannia (750 på det aktuelle tidspunktet) fant vi at kommunikasjon er den mest ettertraktede ferdigheten i Storbritannia. Den ble nevnt 468 ganger, noe som betyr at den forekom i 60 prosent av de analyserte annonsene.
Å kunne tilpasse kommunikasjonsstilen sin til ulike situasjoner og personer er uvurderlig når man arbeider med prosjektledelse. Dette henger sammen med at tilpasningsevne er den nest mest ettertraktede ferdigheten for denne rollen. Tilpasningsevne er nevnt 312 ganger, og 40 prosent av stillingsannonsene for prosjektledere i Storbritannia krever at kandidatene er tilpasningsdyktige.
Tilpasningsevne er en egenskap som danner grunnlaget for myke ferdigheter og hvordan du bruker harde ferdigheter. Ved å være tilpasningsdyktig kan en kandidat løse problemer og være fleksibel når et prosjekt skal ledes, selv gjennom vanskelige perioder.
De mest ettertraktede ferdighetene i britiske annonser for «prosjektleder»
| Rangering | Ferdighet | Antall annonser | Prosentandel av annonser |
|---|---|---|---|
| 1 | Kommunikasjon | 468 | 60% |
| 2 | Tilpasningsevne | 312 | 40% |
| 3 | Planlegging | 304 | 39% |
| 4 | Veiledning | 249 | 32% |
| 5 | Utvikling av dokumentasjon | 222 | 28% |
| 6 | Ledelse | 221 | 28% |
| 7 | Risikostyring | 214 | 27% |
| 8 | Motivasjon | 198 | 25% |
| 9 | Teamarbeid | 185 | 24% |
| 10 | Prosjektplanlegging | 183 | 23% |
Den tredje mest ettertraktede ferdigheten arbeidsgivere ser etter ved ansettelse av en prosjektleder, er planlegging, en hard ferdighet, med 304 forekomster (39 prosent av stillingsannonsene).
De fem mest ettertraktede ferdighetene i britiske stillingsannonser for prosjektledere fullføres av veiledning og utvikling av dokumentasjon.
Veiledning er nevnt 249 ganger (32 prosent av stillingsannonsene). Det er en ferdighet som krever at prosjektledere forenkler komplekse oppgaver ved å forklare dem for teamet sitt, lærer dem på en effektiv måte de ferdighetene innen oppgavehåndtering som vil drive dem fremover, og oppmuntrer dem til å strebe etter suksess – dette gjør hvert prosjekt bedre enn det forrige.
Utvikling av dokumentasjon er nevnt 222 ganger (28 prosent av stillingsannonsene) og er ferdigheten med å dokumentere en prosess slik at den kan åpnes, kontrolleres og gjentas av andre uten at det opprinnelige teamet må involveres. Som prosjektleder bør du vite hvordan du dokumenterer innenfor begrensninger som kostnader, en tidslinje ved hjelp av programvare for tidsregistrering og omfang for å oppfylle en kontrakt.
Overraskende nok for noen er teamarbeid den niende mest ettertraktede ferdigheten, og forekommer bare i 24 % av de britiske annonsene for prosjektledere. Dette betyr at det å ha oversikt over et team – eller flere – er nøkkelen til å prestere godt som prosjektleder, og at en praktisk og direkte tilnærming kanskje ikke er den riktige.
Ser USA annerledes på prosjektledelse enn Storbritannia?
Studien vår fremhevet noen interessante forskjeller mellom hvordan arbeidsgivere i USA og Storbritannia rekrutterer prosjektledere, og viste at de ser etter ulike ferdighetssett.
Kommunikasjon står sentralt i begge settene med annonser (60 % av de britiske annonsene og 75 % av de amerikanske), og teamarbeid vurderes også på lignende måte i begge land. Det er den 7. mest ettertraktede ferdigheten i USA (27 % av annonsene) og den 9. mest ettertraktede i Storbritannia (24 %).
Men tilpasningsevne viser betydelige forskjeller. Dette er den 2. mest ettertraktede ferdigheten i Storbritannia, men rangerer som nummer 10 i USA, der henholdsvis 40 % og 21 % av annonsene etterspør denne ferdigheten. Dette kan tyde på at britiske prosjekter oftere opplever uforutsette problemer, slik at prosjektledere må være godt rustet til å håndtere dem.
Det er også interessant at organisering ikke er blant de 10 mest ettertraktede ferdighetene for britiske prosjektledere, men rangerer som nummer 4 i USA. Mange vil hevde at dette er et viktig kort på hånden for en prosjektleder, men dataene viser at britiske arbeidsgivere prioriterer andre ferdigheter, som risikostyring.
Med stadig flere selskaper som tilbyr fjernarbeid, velger noen kandidater å takke ja til drømmestillingen selv om den er i et annet land. Hvis dette er noe du vurderer, bør du undersøke hvilke ferdigheter som verdsettes høyest i landet du skal til. Studien vår viser at det kanskje ikke er det du forventer.
Metodikk
I oktober 2022 brukte vi et skrapeverktøy til å samle inn data fra stillingsannonser på Indeed som inkluderte «prosjektleder» i stillingsnavnet (779 britiske annonser [alle tilgjengelige] og 750 amerikanske annonser).
Vi brukte denne siden og denne siden til å identifisere ferdighetsgrupper som er typiske for prosjektledere, og laget en kildeliste med nøkkelord som var relevante for hver gruppe, med hensyn til lokale stavevarianter.
Vi identifiserte antallet forekomster av hvert nøkkelord innenfor en ferdighetsgruppe for å finne det totale antallet omtaler av hver ferdighetsgruppe i stillingsannonsene, fordelt på land og ferdighetstype (harde eller myke ferdigheter).
Men hva med ferdighetene som ofte ikke blir anerkjent, men som spiller en enorm rolle for en prosjektleders suksess? Hør podkastepisoden vår om dette her.
