Slik kommer du i gang med prosjektledelse: 3 eksperttips
Som mange av de beste prosjektlederne jeg kjenner, begynte jeg i yrket ved en tilfeldighet og nesten helt utilsiktet. Men etter over et tiår med erfaring innen prosjektledelse og etter å ha hatt ansvar for prosjektbudsjetter på flere millioner dollar, er det vel på tide å påberope meg ekspertstatus.
En gang i 2013 begynte jeg å bli trukket inn i møter for et svært stort prosjekt som selskapet mitt skulle gjennomføre. Det innebar å rulle ut et nytt CRM-system til et globalt salgsteam. Jeg visste ikke særlig mye om prosjektledelse eller hvordan man håndterer interessentenes forventninger i et så komplekst miljø.
De neste årene handlet litt om å synke eller svømme, men denne erfaringen befestet virkelig min kjærlighet til prosjektledelse. Selv om noen dager handlet mer om å synke enn å svømme, fikk jeg jevnlig tilbakemeldinger om at jeg var ganske flink til dette med prosjektledelse. Jeg kunne knapt vente med å lære mer og bli en bedre prosjektleder.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
I dag er noe av det jeg liker best å hjelpe folk som vurderer prosjektledelse som karriere, med å komme i gang eller i det minste komme på rett spor.
Slik kommer du i gang med prosjektledelse
Selv om jeg gjerne skulle fortalt deg at det er så enkelt som å velge et prosjekt og gjennomføre det, er det ikke fullt så lett å finne en rolle innen prosjektledelse. Så hvis det er det endelige målet, er her noen ting du kan gjøre nå for å komme i gang med å skaffe deg din første jobb som prosjektleder.
1. Finn måter å ta i bruk prosjektledelsesferdigheter i din nåværende rolle
Hvis du noen gang har planlagt en bursdagsfest, valgt en programvare for personlig oppgavehåndtering som Todoist eller satt sammen en presentasjon, har du allerede drevet med prosjektledelse. Et prosjekt (slik det defineres av Project Management Institute) er et midlertidig arbeid som gjennomføres for å skape et unikt produkt, en unik tjeneste eller et unikt resultat.
Så hvis du ønsker å bli prosjektleder, bør du se etter måter å øve på prosjektledelse i din nåværende rolle.
Hvis du for eksempel jobber med markedsføring og teamet ditt ser etter et nytt verktøy for oppgavehåndtering, kan du vurdere å rekke opp hånden og spørre om du kan ta ansvar for arbeidet. Du kan få muligheten til å samle inn krav, samarbeide med interessenter for å ta et valg, planlegge utrullingen av det nye verktøyet til teamet og til og med håndtere prosjektbudsjettet.
Dette kan også være et perfekt tidspunkt å teste ut gratis verktøy. Disse plattformene har ofte generøse gratisnivåer og kan hjelpe deg og kollegene dine med å organisere, tildele og følge opp oppgaver på en smidig måte. Du får praktisk erfaring med å håndtere prosjekter ved hjelp av profesjonelle verktøy, uten noen innledende investering.
Uansett hvilken type jobb du har nå, finnes det sannsynligvis en mulighet til å lede et prosjekt. Å gripe disse mulighetene når de oppstår, kan hjelpe deg med å utvikle ferdigheter og vurdere om en karriere innen prosjektledelse er noe du ønsker.
2. Begynn å bygge nettverk med suksessrike prosjektledere
Når du skal begynne med prosjektledelse, kan det være nyttig å bygge nettverket ditt. Start med å avtale noen informasjonsintervjuer med suksessrike prosjektledere.
Forespørselen din bør gjelde et informasjonsintervju på maksimalt 20–30 minutter. Du kan spørre hvordan de begynte med prosjektledelse, hvilke typer prosjekter de leder, og hvilke ferdigheter de trenger. Du kan også be om råd eller veiledning om hvordan du kan komme inn i den typen prosjektledelse.
Usikker på om du kjenner noen? Prøv å bruke LinkedIn til å søke etter prosjektledere i bransjene du kunne tenke deg å jobbe i. Usikker på hvilke bransjer som passer for deg? Møt prosjektledere i en rekke ulike roller.
Nesten alle bransjer, fra mat og drikke til helsetjenester, trenger prosjektledere. Og siden vi fokuserer på digitale prosjekter her, ville det være feil av meg å ikke påpeke at det finnes digitale prosjekter i nesten alle bransjer.
En flott måte å møte andre prosjektledere på er å følge dem i sosiale medier, eller gjennom et DPM-medlemskap, der du kan bygge nettverk med hundrevis av andre prosjektledere, delta på direktesendte arrangementer (eller planlegge dine egne) og få tilgang til verdifulle opplæringstilbud.
3. Invester i opplæring innen prosjektledelse
Dette tipset betyr ikke at du bør bruke mye penger på kurs i prosjektledelse eller sertifiseringsforberedelser med en gang. Vurder gratis eller rimelige kurs som PMI’s Kickoff (gratis), videoer du finner her på The DPM, eller kurs gjennom LinkedIn Learning eller Udemy.
Dette kurset har som mål å hjelpe deg med å bygge et grunnlag og sørge for at du ser frem til en fremtidig stilling som prosjektleder. Etter hvert som du utvikler deg i karrieren og får mer erfaring, kan du fortsette å investere i ytterligere læring og opplæring eller sertifiseringer innen prosjektledelse.
CAPM (Certified Associate in Project Management), PMP (Project Management Professional), Prince2 eller sertifiseringer innen smidig prosjektledelse er populære, avhengig av bransjen din og bedriftens metodikk for prosjektledelse.
Ettersom de fleste av disse sertifiseringene krever noe erfaring, er det ikke avgjørende å begynne å jobbe med dem nå, men du kan alltids se nærmere på disse sertifiseringene innen prosjektledelse for nybegynnere; mange av dem krever ingen erfaring.
Kan (eller bør) du lære deg prosjektledelse på egen hånd?
Dette er kanskje et litt kontroversielt synspunkt, men jeg mener at selv om du kan lære deg selv prosjektledelse, bør du ikke gjøre det. Det finnes så mange prosjektledere med årevis av erfaring som tilbyr støtte og kurs for håpefulle prosjektledere.
Selv om øvelse gjør mester, bør du gjøre deg selv en tjeneste og lære av ekspertene. Det vil hjelpe deg med å korte ned læringskurven og unngå noen nybegynnerfeil – de vi alle har gjort, og som er utrolig smertefulle.
For eksempel hadde vi som uerfaren prosjektleder i min første rolle i et byrå et møte med en kunde, og vi endret prosjektomfanget litt. Jeg innså ikke hvor mye vi hadde endret, ettersom byråets administrerende direktør ledet møtet.
Det jeg unnlot å gjøre, var å sende ut et møtereferat som beskrev de neste stegene, og utstede en endringsordre som kunden kunne signere. Jeg hadde kommet fra en intern stilling, og disse endringene var ganske normale for meg, uten behov for dokumentasjon (eller i det minste langt mindre dokumentasjon).
Som en erfaren prosjektleder ville forventet, var kundens oppfatning av samtalen og vår ganske forskjellige, og uten riktig dokumentasjon på plass ble det litt mer komplisert enn nødvendig å komme frem til en løsning.
Så selv om det er mange ting innen prosjektledelse du kan lære deg selv, og du vil lære gjennom jobben, mener jeg at noe formell utdanning og veiledning fra prosjektledere med årevis av erfaring er den beste veien å gå.
Hva gjør du hvis du ikke har erfaring med prosjektledelse?
For det første har du, som vi allerede har diskutert, noe erfaring med prosjektledelse eller i det minste noen svært overførbare ferdigheter hvis du noen gang har planlagt en bursdagsfest eller en ferie. Men hvis du ikke har formell erfaring med prosjektledelse i en arbeidssammenheng, kan du likevel gå over i en rolle innen prosjektledelse med litt nøye planlegging og lidenskap for yrket.
Hvis du ikke fikk muligheten til å melde deg frivillig til å lede noen prosjekter i din nåværende rolle, kan du vurdere å jobbe for en ideell organisasjon. Disse organisasjonene trenger ofte å ta i bruk prosjektledelse for ideelle organisasjoner, og kan være villige til å la deg lede ett eller to prosjekter pro bono for å bygge ferdighetene dine og porteføljen din innen prosjektledelse.
Hvis du bestemmer deg for å gå denne veien, er det helt greit å be om et anbefalingsbrev eller en anbefaling på LinkedIn som du kan dele, slik at potensielle arbeidsgivere kan se hvordan du jobber og hva du har lært.
En annen måte å bli prosjektleder uten erfaring på er å vurdere stillinger i tilknytning til prosjektledelse. Se etter stillingstitler som prosjektkoordinator, administrator eller en stilling innen drift på nybegynnernivå. Dette rådet er rettet mot personer med mindre generell arbeidserfaring, ettersom disse rollene vanligvis er dårligere betalt enn prosjektlederroller.
Hvis du imidlertid har råd til å gå ned i lønn eller for tiden har en rolle der du får for dårlig betalt, kan dette være en snarvei til høyere lønn i løpet av noen år, etter hvert som du får erfaring og evnen til å lykkes med å begynne i en ny rolle innen prosjektledelse.
Seks ferdigheter innen prosjektledelse du bør lære
Hvis du ønsker å bli prosjektleder, er det mange ferdigheter innen prosjektledelse du må beherske, fra å utarbeide prosjektplaner og lede team til å rapportere om prosjektstatus og følge opp budsjettet. Hvis noe av dette er nytt for deg, trenger du ikke å bekymre deg; vi har alle vært nybegynnere en gang.
1. Personaloppfølging
Prosjekter fullføres av mennesker for mennesker. Så hvis du skal være prosjektleder, må du lære hvordan du leder mennesker. Og nei, dette handler ikke bare om å fordele arbeid og planlegge gjennomganger. En god prosjektleder er en forkjemper for og støttespiller for teammedlemmene og kan hjelpe interessenter med å håndtere forventningene sine.
Hvis du for eksempel er en prosjektleder som har ansvar for team med personer som jobber med flere prosjekter (inkludert sammen med andre prosjektledere), kan du av og til legge merke til et teammedlem som virker uvanlig stresset. Du undersøker saken litt nærmere og finner ut at denne personen er tildelt tre av selskapets største prosjekter, og at alle har frist neste uke.
De har jobbet dag og natt for å komme frem til de kreative konseptene som trengs for hvert prosjekt, men du kan se at det tærer på dem. Som prosjektleder må du kanskje gripe inn og hjelpe dem med tidsstyring, omprioritere noe av arbeidet eller se om du kan utsette en av fristene for å gi dem litt mer tid.
Hvis du derimot har en utvikler på et av prosjektene dine som presterer svært dårlig, har klienten og prosjektteamet lagt merke til det, og du må gjøre noe for å løse problemet. Du kan begynne med å ta dette teammedlemmet til side og spørre om deres syn på det som skjer.
Kanskje forteller de at de har mindre erfaring med denne typen arbeid, eller at arbeidet i seg selv går bra, men at de sliter med å kommunisere med teamet og prosjektsponsoren. Uansett må du som prosjektleder bruke problemløsnings- og lederegenskapene dine for å hjelpe denne personen med å komme tilbake på rett spor.
2. Oppgavehåndtering
En viktig del av prosjektledelse er å dele opp et arbeidsomfang i mindre og mer håndterbare oppgaver og opprette prosjektplanen, slik at teammedlemmene vet hva de skal arbeide med. Det krever øvelse og ferdigheter å dele opp arbeidet i riktig sett med oppgaver og deloppgaver i riktig rekkefølge.
Når du for eksempel leder et prosjekt for et nytt nettsted, må designoppgavene deles opp på en slik måte at klienten eller de viktigste interessentene har nok kontekst til å vurdere designene og gi tilbakemeldinger. Hvis du presenterer et for lite utvalg av designene, kan det føre til merarbeid senere, når disse personene får mer kontekst om hvordan det ferdige nettstedet skal se ut.
En annen viktig ferdighet en prosjektleder trenger når oppgaver tildeles, er evnen til å gi prosjektteammedlemmene nok informasjon til å fullføre oppgaven. For nettstedprosjektet vårt kan dette innebære å samle alle retningslinjer for merkevaren, foretrukne skrifttyper og godkjente bilder, og samarbeide med teamet om å lage det endelige nettstedskartet og noen trådskisser før designerne kan begynne på oppgavene sine.
3. Budsjettstyring
Å sørge for at teamet holder seg til de estimerte timene i prosjektplanen og tar hensyn til alle kostnader for lisenser, maskinvare og programvare, er en del av stillingsbeskrivelsen din som prosjektleder. Selv om det kan høres enkelt ut, kan det ofte oppstå uforutsette behov underveis i prosjekter.
La oss si at du leder et prosjekt for utvikling av spesialtilpasset programvare, og at UI-designeren din sier opp en fjerdedel ut i prosjektet. Hva gjør du? Hvordan påvirker dette prosjektbudsjettet ditt?
Som prosjektleder vil du ønske å samarbeide med ledergruppen din (leder for UI/drift) for å finne ut hva som bør gjøres videre. Det er lite sannsynlig at arbeidet kan settes helt på pause mens teamet ansetter en erstatter.
Du kan enten flytte arbeidsmengden over til en annen UI-designer eller engasjere en konsulent for å gi støtte i mellomtiden (potensielt via programvare for bemanningsbyråer). Det sistnevnte kan påvirke budsjettet mer enn det førstnevnte – og du må kanskje kommunisere med andre i organisasjonen om hvordan dette skal håndteres.
4. Risikostyring
En prosjektleders jobb er å tenke på alt som kan gå galt i et prosjekt. I motsetning til noen av de harde ferdighetene vi har sett på, kan dette i større grad være en myk ferdighet, og en ferdighet som utvikles over tid gjennom regelmessig øvelse.
Noen risikoer er enkle å oppdage med en gang. Ting som en tidsplan som er for stram, utilstrekkelig budsjett eller dårlig ressursstyring kan være åpenbare selv for en ny og mindre erfaren prosjektleder.
Hva med de mer subtile risikoene som er forbundet med et prosjekt? Ting som teammedlemmer som er fordelt på for mange prosjekter? Teknologisk overbelastning og informasjonsmangler fordi du følger med på prosjektfremdrift og kommunikasjon i tre forskjellige apper? En interessent som er kjent for å ombestemme seg ofte når det gjelder arbeid som allerede er godkjent?
Dette er risikoer du kan møte på i et prosjekt. Tid, erfaring og noen kolleger som er villige til å fungere som diskusjonspartnere, kan hjelpe deg med å overvinne disse risikoene eller bli bedre til å være proaktiv når det gjelder å redusere eller håndtere dem.
5. Dokumentasjon
Å føre god dokumentasjon utgjør en stor del av enhver prosjektlederjobb. En IT-prosjektleder kan for eksempel føre dokumentasjon om infrastrukturen på selskapets nettsted og teknologien de bruker, slik at det finnes god dokumentasjon av det som er gjort og kravene når tiden kommer for oppdateringer eller oppgraderinger.
I smidige prosjekter, der man setter mennesker foran prosesser og har en tendens til å holde dokumentasjonen litt enklere, kan en robust produktkø med tydelige krav hjelpe produkteieren (med støtte fra scrum masteren) med gjennomgang av produktkøen og arbeidsflyten som er knyttet til å hente funksjoner inn i neste sprint under et sprintplanleggingsmøte.
Uansett hvilken type prosjektleder du ønsker å bli, vil dokumentasjon være viktig å beherske. Du vil måtte dokumentere endringer i budsjett, tidsplan eller omfang, prosjektets nåværende status, samt eventuelle neste steg eller punkter du trenger fra en kunde eller en viktig interessent.
Dokumentasjon kan hjelpe prosjektledere med å holde teammedlemmer og interessenter ansvarlige, og kan hjelpe prosjektteamet med å huske hvilke beslutninger som ble tatt og, like viktig, hvorfor.
More Articles
- 9 beste sertifiseringer innen prosjektledelse for 2026
- 24 prosjektledelsesbøker du må lese i 2026
- 12 beste kursene i prosjektledelse for å utvikle ferdighetene dine i 2026
- 8 beste opplæringsprogrammer i digital prosjektledelse 2026
- 15 beste bøker om programvareprosjektledelse for prosjektledere innen teknologi
6. Kommunikasjon
Som prosjektleder trenger du fremragende kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig. Du må også vite hvilken informasjon som må deles med interessenter på ulike nivåer.
Mens prosjektteammedlemmene dine trenger å kjenne alle detaljene for å kunne samordne og fullføre oppgaver og prosjekter, trenger prosjektsponsoren og andre ledere på høyt nivå mer overordnet og strategisk kommunikasjon om prosjektet som helhet og fremdriften.
Hvis prosjektet for eksempel har brukt opp 27 % av budsjettet, men bare er omtrent 13 % ferdig, må du kommunisere dette til prosjektteamet for å se om det er noe dere kan justere for å komme tilbake på rett spor og fullføre prosjektet innenfor det tildelte budsjettet.
Men når det gjelder prosjektets interessenter og den overordnede sponsoren, må samtalen være annerledes. I dette tilfellet kan du fremheve forretningspåvirkningen og hva som førte til at budsjettet ble brukt opp raskere enn arbeidet ble fullført.
Det kan også være lurt å komme til denne samtalen med en revidert prosjektstyringsplan og foreslåtte løsninger.
Fire prosjektstyringsbøker du bør lese
Hvis du fortsatt undersøker karriereveien innen prosjektstyring, er her noen prosjektstyringsbøker for nybegynnere du kan vurdere å legge til på leselisten din:
- Prosjektstyring for den uoffisielle prosjektlederen: En FranklinCovey-utgivelse: Dette er en flott bok for alle som utforsker prosjektstyring, eller som har fått i oppgave å styre prosjekter uten prosjektledertittel eller sertifisering.
- PMBOK Guide, 7. utgave: Hvis du vurderer å ta enten CAPM- eller PMP-sertifisering, bør PMBOK Guide stå på leselisten din, siden du trenger den for å forberede deg til eksamen og lære PMIs måte å styre prosjekter på.
- Å gjøre smidig utvikling riktig: Hvis organisasjonen din, eller interessen din, handler om å styre prosjekter ved hjelp av en smidig metodikk, er denne boken om smidig prosjektstyring obligatorisk lesning for å få oversikt over alle sider ved å gjøre smidig prosjektstyring riktig.
- Veien til prosjektstyring: Ditt 90-dagersprosjekt av Jeremiah R. Hammon, Jr., PMP: Denne prosjektstyringsboken er ikke bare interessant lesning, men: «Veien til prosjektstyring er ikke bare en bok; det er en forvandlende reise som vil gjøre deg til en aktiv deltaker i din egen suksess. Enten du er nybegynner eller ønsker å ta prosjektstyringsferdighetene dine til neste nivå, er denne interaktive arbeidsboken med høy ytelse din ultimate veileder.»
Våre anmeldere evaluerer produkter uavhengig. Klikk kan gi provisjon, noe som støtter publikasjonen vår. Les mer om hvordan vi er transparente.
Å bli prosjektleder krever hardt arbeid, men gir store belønninger
Ethvert karriereskifte kan være utfordrende, men fordi prosjektstyring berører så mange områder av et arbeidsområde, fra økonomisk planlegging til effektiv kommunikasjon og til og med strategisk tenkning, kan det være spesielt krevende.
Du må også bruke mange verktøy du kanskje ikke kjenner fra før, som prosjektstyringsprogramvare, estimeringsark og til og med statusoppdateringer og ulike typer rapportering. Disse kan være innebygd i verktøyene dine eller ligge separat i Excel eller Google Drive.
Men dette harde arbeidet vil lønne seg, og du vil bli belønnet med en langvarig karriere og konkurransedyktig lønn. Erfarne prosjektledere (særlig de med videreutdanning og sertifiseringer innen prosjektledelse, for eksempel en mastergrad i prosjektledelse) kan lett tjene en sekssifret lønn innen prosjektledelse i mange deler av verden.
