Velkommen til DPM-podkasten
Lydtranskripsjon:
Vel, hei, og velkommen til den aller første podkasten fra The Digital Project Manager. Takk for at du lytter. La meg fortelle litt om hva vi skal gå gjennom i dag. Deretter setter vi i gang. Jeg skal fortelle litt om The Digital Project Manager. Jeg skal fortelle litt om meg selv og hva du kan forvente av denne podkasten om digital prosjektledelse. Men som en svært kort introduksjon: Jeg heter Ben Aston. Jeg er grunnleggeren av nettstedet The Digital Project Manager, og det finner du på thedigitalprojectmanager.com.
La meg derfor fortelle litt om The Digital Project Manager hvis du lytter nå og aldri har besøkt nettstedet. Dette er bare en rask oversikt over hva The Digital Project Manager handler om. Når jeg snakker om The Digital Project Manager, beskriver jeg det egentlig som veiledning i prosjektledelse for den digitale ville vesten – og den digitale ville vesten fordi det er en slags byrå- og studiobransje der de vanlige prosjektledelsesreglene ikke ser ut til å fungere særlig godt. De klassiske metodene ser ganske enkelt ikke ut til å passe. Så vi må finne løsninger rundt dem. Nettstedet jeg opprettet, The Digital Project Manager, beskriver jeg som hjemmet for digital prosjektledelse og inspirasjon. Vi har veiledninger, tips, triks, verktøy og morsomt innhold, og vi har også stillingsannonser. I tillegg introduserer og lanserer vi opplæring.
Det er altså veiledning i prosjektledelse for denne sprø digitale ville vesten, der vi har noen sprø kunder, bittesmå budsjetter og idiotiske tidsfrister, og prøver å levere prosjekter midt oppi det hele.
Så litt bakgrunn om nettstedet. Vi grunnla … Vi – det vil si meg, meg selv og jeg – grunnla nettstedet i 2011. Nå har jeg en som heter Gui, som hjelper meg med å drive nettstedet. Men siden den gang, da vi lanserte i 2011, har vi holdt på i mer enn fem år, og det har nå blitt en av de største og mest troverdige plattformene for informasjon om digital prosjektledelse og faglig meningsutveksling der ute. Det finnes ikke så mange nettsteder om dette. Noen få har kommet og gått. Men vi får rundt 55 000 visninger hver måned, så takk til alle som leser artiklene. Og dette er virkelig en bransje i rask vekst. Digitalt vokser selvfølgelig svært raskt, og dermed øker også etterspørselen etter digitale prosjektledere. Derfor ønsket vi virkelig å skape et nettsted som støtter prosjektledere gjennom denne utviklingen.
Visjonen vår for hva nettstedet The Digital Project Manager skal være, handler om å løfte samtalen rundt digitalisering, prosjektledelse og også lederskap. Da vi skapte plattformen, prøvde vi først og fremst å gi digitale prosjektledere en stemme, og det skjer delvis gjennom nettstedet. Vi publiserer artikler fra ulike digitale prosjektledere, men også fra personer som ikke er prosjektledere, men som har et interessant perspektiv på temaer vi kan være opptatt av. Vi ønsker også å løfte denne samtalen gjennom denne podkasten, og ha debatter og diskusjoner her. I tillegg har vi et Slack-team. Hvis du ikke har blitt med i Slack-teamet vårt, kan du gå til thedigitalprojectmanager.com, klikke på Fellesskap, og registrere deg for å bli med i medlemsfellesskapet vårt. Det er helt gratis, og vi tar ikke betalt for det. Så bli med i samtalen.
Som jeg nevnte tidligere, oppdaget jeg da jeg begynte med digital prosjektledelse for mer enn ti år siden, at de klassiske prosjektledelsesmetodene ikke så ut til å passe særlig godt. Det finnes mengder av generell kunnskap og ressurser om prosjektledelse på internett, og mye av dette er virkelig nyttig og kan brukes på IT-utvikling, store IT-prosjekter i virksomheter eller programvareutvikling. Men de tingene vi så ut til å gjøre i byråene jeg jobbet i og studioene jeg var en del av, lot seg ikke … Vi klarte egentlig ikke å bruke slike metoder og prosesser særlig enkelt. Vi jobbet med disse uregjerlige, raske og løst organiserte prosjektene. Dette var de daglige kampanjene, tingene digitale prosjektledere håndterer dag ut og dag inn, og disse standardmetodene fungerte ikke så godt. Det var derfor jeg startet The Digital Project Manager.
Da jeg begynte, syntes jeg det var svært vanskelig å finne ressurser der noen snakket om eller forklarte andre måter å gjøre ting på enn den klassiske prosjektledelsesmåten. Ideen er derfor å styrke et fellesskap som kan lære av hverandre og bygge på eksisterende rammeverk som PRINCE2, som jeg synes er flott, Scrum er flott, PMBOK er flott, men samtidig tenke over hvordan vi tilpasser dette. Hvordan tilrettelegger vi dette slik at det fungerer i den ville vesten innen digital markedsføring og kommunikasjon? Og særlig i byråer og studioer – hvordan kan vi få dette til å fungere?
For å komme i gang tenkte jeg det kanskje kunne være interessant – eller kanskje ikke – å fortelle litt om min historie om hvordan jeg ble digital prosjektleder. Den er faktisk ganske kronglete, slik jeg er sikker på at den er for mange. Da jeg vokste opp, ville jeg bli jagerflypilot. Jeg likte fly, jeg likte Top Gun, så det var naturligvis et godt valg. Men på skolen, etter noen år og en eller annen karrieretest jeg tok, fikk jeg karriereveiledning, og drømmene om å bli jagerflypilot styrtet i grus.
Jeg husker faktisk ganske levende at jeg dro for å besøke skolens karriereveileder og fikk presentert noen ganske nedslående resultater om mine karrieremuligheter. Det jeg faktisk så ut til å score veldig høyt på, når det gjaldt samsvar mellom ferdigheter, interesser og evner, var renovasjonsarbeider, eller søppelmann, som vi ville kalt det i Storbritannia. Det er jo flott, men å kjøre søppelbil føltes ikke helt som det samme for meg som å fly et fly. Det var egentlig ikke det jeg hadde sett for meg eller ønsket å oppnå, men det var det karrierespesialistene mente jeg kunne være god på.
Så i mesteparten av ungdomsskolen og videregående hadde jeg ingen anelse om hva digital prosjektledelse var. Jeg var ganske enkelt en fyr som var bestemt til å bli renovasjonsarbeider. Jeg trodde ikke engang … jeg visste ikke hva det var, jeg hadde ikke lyst til å bli det, og for å være ærlig, hvis noen hadde sagt: «Å, har du lyst til å bli digital prosjektleder en dag når du blir voksen, når du blir gammel?» ville jeg sannsynligvis ha tenkt at det hørtes ganske kjedelig ut.
Så hvordan ble jeg det? Vel, helt siden vi fikk vår første PC, og det var for veldig, veldig lenge siden. For dere som er gamle nok til å huske det, var det på den tiden da en 386-PC var den første datamaskinen familien vår eide, med et 33K-modem for oppringt forbindelse, noe som var ganske imponerende på den tiden. Men jeg oppdaget ganske raskt at jeg hadde en mild avhengighet av internett. Man fikk disse magasinene med CD-er som ga deg noen minutters tilgang til internett. Og jeg begynte å lage mine første nettsteder, og jeg ble hektet. Jeg laget noen nettsteder, og et av de tidlige jeg laget, het Seuch Times. Det var en satirisk nettavis, omtrent som The Onion, egentlig ganske tydelig kopiert fra The Onion, vil jeg si. Jeg hadde et annet nettsted som veldig originalt het The World of Ben, og det var et diskusjonsforum og en side med venneprofiler, som siden åpenbart har blitt kopiert av Facebook. Jeg tenkte ikke på Google før sin tid, men bortsett fra det var jeg ganske banebrytende på den tiden, på slutten av 90-tallet.
Så nettstedene jeg laget – la meg si det slik: De var ikke særlig gode, men jeg elsket ideen om den globale forbindelsen nettet skapte. Og på grunn av dette teknologinivået og arbeidet med å lage nettsteder tenkte jeg at det fornuftige for meg måtte være å studere informatikk. Jeg var imidlertid litt nervøs for å studere informatikk, for å være ærlig, siden jeg aldri egentlig hadde drevet med seriøs programmering. Jeg hadde gjort litt frontend-arbeid. Så jeg tenkte: Jeg vet, jeg tilbringer et år i arbeidslivet, blir frontend-utvikler og ser hvordan det er. Men ganske raskt i løpet av det året innså jeg at det faktisk var ganske kjedelig å sitte foran en datamaskin hele dagen og bare programmere. Og jeg var heller ikke særlig god på det.
Så i stedet for å studere informatikk tenkte jeg: Greit, la oss bare studere noe annet. Derfor tok jeg en bachelorgrad i internasjonale relasjoner og politikk og skrev mange lange oppgaver, men jeg innså at det jeg egentlig var interessert i, var markedsføring og reklame. Men etter å ha hatt noen praksisopphold hos tradisjonelle reklamebyråer og andre reklamefolk – jeg var i et byrå som het Lowe, og i et annet byrå som het HCW i London – fikk jeg tilbakemelding om at jeg hadde fingrene i for mange paier, og at disse paiene hovedsakelig var digitale. Jeg var litt for egenrådig for et tradisjonelt byrå som bare prøvde å lage TV-reklamer samt annonser for trykk og radio.
Så oppdaget jeg at det fantes noe som het digitale byråer, der jeg kunne bruke den digitale kunnskapen min til noe nyttig. Og jeg innså at dette faktisk var det jeg likte å holde på med hjemme på fritiden, og at det faktisk fantes mennesker der ute som gjorde dette som jobb. Så jeg ble kundeansvarlig, eller kundeansvarlig medarbeider, hos Wunderman Interactive, og avanserte til kundeansvarlig. Deretter innså jeg at siden jeg hadde ganske mye praktisk digital kunnskap og ekspertise, ville jeg sannsynligvis bli en god prosjektleder. Eller det trodde jeg i hvert fall på den tiden.
Så jeg gjorde dette byttet. Jeg fikk en slags hybridrolle som produsent i et byrå som het Dare i London, og det var veldig morsomt. Jeg vant mange priser mens jeg jobbet med noen store kunder der. Siden jobbet jeg i et annet byrå i London og klatret oppover i systemet til jeg ble leder for prosjektledelse i et byrå i London. Der bygget jeg virkelig opp et prosjektlederteam og fagområdet digital prosjektledelse i byrået. Deretter tilbrakte jeg litt tid som frilanser hos DDB.
Så jeg har hatt en hel del erfaring med å skape mange forskjellige typer ting for et svært bredt spekter av kunder: bilmerker, blant annet Land Rover, Volkswagen og Honda; forsyningsselskaper, blant annet BT, British Gas og Exxon; hurtigforbruksvarer som Unilever; og forbrukerelektronikk, blant annet Sony. Nå sist, etter at jeg flyttet til Canada – jeg bor i Vancouver akkurat nå – har jeg jobbet mye i offentlig sektor, med mye arbeid for myndighetene.
Så når det gjelder digital prosjektledelse, har jeg vært der og gjort litt av hvert, og det er egentlig grunnen til at jeg ønsket å starte dette for rundt fem år siden. Da jeg begynte, fant jeg ikke egentlig noe nyttig som kunne hjelpe meg med å lære hvordan man gjør dette. Da jeg gikk fra å være kundeansvarlig til produsent og deretter prosjektleder, famlet jeg meg litt fram i blinde. Derfor ønsket jeg egentlig bare å dele noen av disse erfaringene og det jeg har lært underveis, slik at andre kan få et lite forsprang.
Så det var historien min. Jeg håper den var litt interessant. Men den gir dere litt bakgrunn for hva The Digital Project Manager handler om, og bakgrunnen for dette nettstedet.
Så, endelig, hva kan man egentlig forvente av denne podkasten? Dette er selvsagt den første podkasten noensinne om digital prosjektledelse, så det er fortsatt tidlig. Hva kan du forvente? Vel, jeg er ikke helt sikker. Vi er litt på denne reisen sammen, men jeg tenkte at det kunne være en god idé å starte en podkast. Bare for å gå tilbake til visjonen om det vi prøver å gjøre når det gjelder å løfte samtalen, samtidig som vi gir folk muligheten til å skrive artikler og dele dem på nettstedet. Vi har nå en e-postliste med noen tusen personer. Det jeg virkelig ønsket å gjøre der, var å løfte dette enda et hakk og gi dem som skriver artikler, muligheten til å dele tankene sine litt mer utførlig når de skriver dem, og ha noen debatter og diskusjoner om dem.
Så vi skal bruke podkasten til å gjennomgå ukens blogginnlegg, og når vi kan, få forfatteren med oss direkte for å diskutere og debattere ideene deres. Og vi skal også dele det som skjer i prosjektledelsesverdenen denne uken. Noe å sjekke ut, se nærmere på hva annet som foregår med blogger om prosjektledelse og møter og den slags. Jeg håper vi får til noen ekspertintervjuer, noen rundebordsdiskusjoner – vi har én planlagt ganske snart – og verktøy også. Så vi kommer til å ha det mye moro underveis.
Og med det oppsummerer vi omtrent alt for denne uken. Følg med på neste episode, og ta en titt på alt vi har snakket om i dag på thedigitalprojectmanager.com. Takk for at du lyttet. Vi sees snart!
