Slik går du over til prosjektledelse fra enhver yrkesbakgrunn

Les transkripsjonen:

Vi prøver ut transkripsjon av podkastene våre ved hjelp av et program. Tilgi eventuelle skrivefeil, siden roboten ikke er korrekt 100 % av tiden.

Galen Low: Du har lest artikkelen «slik blir du prosjektleder» 15 ganger nå, og nå er du sikker; helt sikker på at det nesten helt sikkert var altfor mange konsonanter og ikke nok vokaler gjennom hele teksten.

Men på en eller annen måte er du ikke nærmere en forståelse av hvordan du kan gå over til prosjektledelse.

PMP, CAPM, RACI, Gantt, Monte Carlo ...

Er dette den første testen for å sile ut de svakeste før de kommer inn i fagfeltet?

Hvis du har vært interessert i å dreie karrieren din mot prosjektledelse – men ikke har klart å få et tydelig svar fra Google, ChatGPT eller Perplexity, bør du fortsette å lytte.

Vi skal gjøre en praktisk og direkte gjennomgang av hva som faktisk kreves for å finne ut om prosjektledelse er riktig valg for deg.

Hei alle sammen, og takk for at dere lytter. Jeg heter Galen Low og kommer fra Digital Project Manager. Vi er et fellesskap av digitale fagfolk med et mål om å hjelpe hverandre med å utvikle ferdigheter, bli tryggere og knytte kontakter, slik at vi kan øke verdien av prosjektledelse i en digital verden. Hvis du vil høre mer om dette, kan du gå til thedpm.com/membership.

Og hvis du liker fremtidsrettede samtaler og praktiske innspill om digital prosjektledelse, kan du abonnere på programmet for ukentlige episoder.

I dag snakker vi om hvordan man kan gå over til prosjektledelse, og hvilken rolle et fellesskap kan spille i å avkode de ganske uforståelige forkortelsene, de uklare kompetansekravene og de misvisende stillingsbeskrivelsene som altfor ofte hindrer fagfolk i å satse på en givende karriere innen prosjektledelse.

Med meg i dag er Barbara Kephart, grunnlegger og Chief Project Officer i Projects Pivot – som tilbyr en unik kombinasjon av dedikerte prosjektledere, strategisk veiledning innen prosjektporteføljer og praktisk opplæring i prosjektledelse, og dermed skaper en perfekt oppskrift på vellykkede prosjekter.

Barb er også min partner in crime når vi leder fellesskapet vårt for nye og kommende prosjektledere, The PM Coffee Spot.

Barb, takk for at du ble med i dag.

Barbara Kephart: Takk, Galen. Det er alltid hyggelig å henge med deg.

Galen Low: Jeg vet at dette nesten er som en vanlig sammenkomst, men vi får ta den opp og dele den med folk. Det er morsomt, for jeg får høre at introen min er radiostemmen min, og så begynner episoden og jeg bare: ja, så dette er en av de gangene.

Barbara Kephart: Du bare tar en helt vanlig dag én?

Galen Low: Ja. Hvis du er ny i programmet, spiller jeg inn introen hver gang, og noen ganger har jeg kule venner med, som Barb.

Barbara Kephart: Jeg har ikke radiostemme, så jeg er ganske misunnelig.

Galen Low: Jeg vet ikke. Med stor makt følger stort ansvar. Du vet hvordan det er. Du og jeg går langt tilbake. Vi har begge hjulpet folk inn i prosjektledelse, med å lykkes i prosjektledelse, lære prosjektledelse og navigere en karriere rundt prosjektledelse. Og vi vet at det er vanskelig for mange. Det er mange som prøver å lære om det, finne ut av det og se om det passer for dem uten å kaste bort for mye tid.

Jeg tenkte at jeg kanskje kunne begynne med spørsmålet alle ønsker svar på: Hvorfor er prosjektledelse en så vanskelig karriere å komme inn i, og hva er den største myten eller misforståelsen du ser som hindrer folk i å komme i gang med prosjektledelse?

Barbara Kephart: Ja. Det er en flott måte å begynne på. Jeg tror vi gjør det vanskeligere enn det trenger å være, fordi vi som elsker prosjektledelse, prøver å gjøre mange ting mer kompliserte enn de burde være. Selv når vi leder prosjekter, gjør vi dem noen ganger vanskeligere enn de kunne ha vært. Jeg tror vi derfor ikke alltid presenterer oss selv så godt som vi kunne.

Jeg har i det siste kalt meg selv den nerdete prosjektlederen. En som kan løse alle selskapets problemer uten å være irriterende eller påtrengende. Jeg husker at noen en gang sa til meg at vi ikke har påtrengende prosjektledere i dette selskapet, og jeg tenkte at den nerdete prosjektlederen betyr at vi elsker detaljene og liker å gå inn i dem, og det gjør ikke alle.

Og egentlig er det en lettelse for selskaper å høre. Så føl deg fri til å låne formuleringen «den nerdete prosjektlederen». For jeg tror det er det folk ønsker, og når de hører det, er det ikke like vanskelig å komme inn, fordi mange av oss prøver å presentere oss selv som kandidater til roller innen prosjektledelse.

Men for dem som skal ta imot oss, er det vanskelig å vite hvem som faktisk kan gjøre jobben, og hvem som ikke kan. Jeg tror det er dette folk virkelig må forstå. Og i forlengelsen av det tror jeg også vi gjør det vanskeligere for oss selv fordi vi henger oss opp i stillingstitler. Vi tror at ordet prosjekt må stå i stillingstittelen når vi søker, eller når vi tenker på å utvikle oss videre i organisasjonen vi allerede jobber i.

Mange av rollene som finnes i dag, har elementer av prosjektledelse bygget inn, for eksempel teamleder, programleder, implementeringsleder, analytiker eller arbeidsflytleder. Nylig kom jeg over en arbeidsflytleder jeg jobbet med, og hun arbeidet faktisk i et regnskapsfirma. Jeg sa: «Du leder prosjekter, men kaller deg selv arbeidsflytleder.»

Jeg syntes det var veldig bra. Og hvis du virkelig har problemer med å komme inn i dette fagfeltet, kan du tenke på administrative roller. Administrative roller er fulle av prosjektledelse, og når du først har kommet inn i en administrativ rolle, kan du bevege deg gjennom organisasjonen og utvikle deg videre.

Noen ganger havner også disse mulighetene rett i fanget ditt. Du kan være den som gjennomfører prosjektene i et selskap, men ha ingenting prosjektrelatert i stillingstittelen eller andre steder. Men du har identifisert at det faktisk er et prosjekt, fordi det noen ganger kan gjøre det enklere å komme inn i slike roller å se på det fra en annen vinkel.

Galen Low: Det liker jeg.

Barbara Kephart: Ja. Den neste misforståelsen handler om det du nevnte: Folk tror de ikke har nok erfaring. Du og jeg har snakket mye om dette før – mange tror ikke de har nok erfaring med å lede prosjekter.

Mange av oss som liker dette, har gjort det lenge. Vi er de som planlegger bursdagsselskapene. Vi har snakket om dette før: Hva er det første prosjektet du noen gang planla? For mange er det noe som gjelder barna eller familien. Jeg husker at jeg, før jeg i det hele tatt var prosjektleder, hadde en vanlig jobb som helsearbeider, ofte med vakter og beredskap. Jeg var i foreldrepermisjon med min andre datter og var frivillig i barnehagen hennes. I løpet av en uke eller så hadde jeg organisert kunst- og formingsskapet.

Jeg hadde laget helt nye prosesser for barna og for hvordan alt skulle organiseres. Men dette er prosjekter. Folk tror derfor at de ikke har nok erfaring, og at de ikke vil vite hvordan de skal lede et prosjekt. Når du først er i gang og har anlegg for å bli en god prosjektleder, kommer mye naturlig.

Mye av dette har jeg nylig snakket om med kollegaen min Laura Hartner. Det finnes mennesker som ikke bare er prosjektledere, slik som du og jeg, men også spesialister på karriereoverganger. De kan hjelpe deg med å skifte retning på en måte vi prosjektledere kan bidra til, og hjelpe deg med å formulere alt slik at de som vurderer deg, kan forstå det blant all annen informasjon.

Vi har laget noen korte nettbaserte opplæringstilbud som vi kaller «Få en jobb innen prosjektledelse», om å skrive prosjektleder-CV-en din og lykkes i prosjektlederintervjuet. Dette er mine overordnede tanker om hvorvidt det er vanskelig eller ikke.

Galen Low: Er disse kursene tilgjengelige nå?

Barbara Kephart: Ja, jeg arbeider med å få dem ut. Læringsplattformen vår heter projectspractice.com.

Galen Low: Jøss, greit.

Det er så mye her jeg vil gå nærmere inn på, for jeg tror faktisk du først var inne på en annen misforståelse: at en dominerende prosjektleder er en prosjektleder. Mange har ikke sett på det som en nerdete prosjektleder – en person som går inn i detaljene og håndterer kompleksitet, men som faktisk synes det er gøy å løse opp floken.

Jeg har definitivt sett folk som sier: «Jeg er sjefete, så jeg blir en god prosjektleder.» Og jeg har sett folk si: «Jeg er ikke sjefete, så jeg blir nok ikke en god prosjektleder.» Personen som ikke er sjefete, og som kanskje ikke føler seg komfortabel med å fortelle andre hva de skal gjøre, eller som har litt bedragersyndrom og må lære ting de ikke kan, kan faktisk passe bedre enn noen som bare går inn og forteller alle hva de skal gjøre, setter seg tilbake og skyver skylden over på andre når noe går galt.

Barbara Kephart: Ja. La oss snakke om hvorvidt du trenger en PMP med en gang eller ikke. Jeg fikk faktisk min senere enn deg. Jeg tok den i 2016, men hadde ledet prosjekter i 25 år før det som en del av arbeidet mitt innen helsesektoren. Jeg kom bare aldri så langt, og jeg arbeidet ikke direkte i et prosjektkontor på det tidspunktet. Vanligvis var det de som jobbet i prosjektkontoret som tok PMP-sertifiseringen.

Det var derfor ikke en prioritet før jeg fikk muligheten til å ta en formell utdanning i prosjektledelse, etterfulgt av PMP-en min. Jeg tror også det finnes en oppfatning om at vi må ha en sertifisering etter navnet vårt før vi kan få jobben. Denne oppfatningen forsterkes av at mange stillinger sier at de krever PMP.

Så tilbake til det jeg sa tidligere: Noen ganger kan du være så fokusert på stillingen som prosjektleder at du glemmer at mange andre jobber også lar deg drive med nerdete prosjektledelse, selv om rollen ikke heter prosjektleder. Kanskje får du prosjektlederrollen senere.

I mange år hadde jeg ikke en prosjektlederrolle, selv om jeg ønsket meg en. Det ville imidlertid betydd at jeg måtte inn i prosjektkontoret, og da ville ikke direktøren min og jeg ha kunnet lede prosjektene på den måten vi visste fungerte godt.

Galen Low: Jeg liker det du sier om balanse. Du gjør også en vurdering av noen av dem som deltar i mentorprogrammet ditt. Jeg tror du kaller det en sikkerhetsbelteøkt, fordi man må spenne seg fast – dere skal fortelle dem noe de kanskje ikke ønsker å høre. Men det handler om hvorvidt de har balansen som skal til, og om prosjektledelse kan passe for dem. Har jeg forstått det riktig?

Barbara Kephart: Ja. Vi har noe som kalles en sikkerhetsbelteøkt, og det gjør vi med selskapene vi arbeider med og prosjektlederne deres. Der vurderer vi hva de gjør, hvordan de gjør det og hvordan de bruker prosjektledelsesteknikker. Det handler om å etablere et utgangspunkt for prosjektet.

For personer vi ikke kjenner, eller som vi arbeider med internt i selskapet, kaller vi det en vurdering av kunnskapsgap innen prosjektledelse. Vi vurderer evnen deres til prosjektledelse. Jeg liker ordet evne, fordi noen egenskaper er med oss fra starten av. Jeg tror prosjektledere kommer inn i verden med bestemte kjennetegn som gjør oss til den vi er.

Galen Low: Men kan det læres? Du snakker om å være født med krøllete blondt hår, og noen som lytter tenker kanskje: «Jeg vil gjerne bli prosjektleder. Jeg tror jeg ville vært god. Er jeg logisk? Jeg vet ikke. Kanskje jeg ikke kan dette.» Kan man lære noen av disse tingene?

Barbara Kephart: Jeg tror det. Du kan ta permanent og farge håret. Men jeg må ta et lite forbehold. Ja, du kan lære det, men når prosjektene blir store, rotete og kaotiske, ser jeg mange som har gjort det utmerket helt frem til da. Så snart kaoset kommer, fryser de. Det er et helt annet nivå av læring, og noen vil kanskje aldri klare å lære det fordi de foretrekker orden.

En annen egenskap hos prosjektledere er at vi liker orden. Vi er gode på å holde ting i orden, og vi kan lære andre å gjøre det. Samtidig må vi være fleksible når ting raskt blir uoversiktlige. Jeg er ikke sikker på om den siste evnen kan læres.

Galen Low: Det er et godt poeng. Jeg liker virkelig denne måten å se det på. Mange planlegger karrieren og tenker at de kan gjøre jobben på en god dag når alt går bra. Men den riktige innstillingen kan være: «Kan jeg gjøre denne jobben når alt bryter sammen rundt meg?» Det kan gjelde alle jobber, ikke bare prosjektledelse. Hva med en dårlig dag? Kan jeg håndtere den når ting ikke går min vei? Har jeg evnen til å håndtere stress, holde meg organisert og rolig under press og bruke tydelighet som et verktøy når jeg trenger det?

Barbara Kephart: Jeg oppfordrer folk til å tenke på det. Når ting går galt i livet ditt, når du har en dårlig dag, uke eller et dårlig år, bør du se tilbake og spørre: «Hvordan kom jeg meg gjennom det, og hvor godt håndterte jeg det?»

Husk at det blir bedre jo flere vanskelige perioder du har, fordi du lærer flere og flere teknikker. Jeg må derfor kanskje trekke tilbake det jeg sa om at det ikke kan læres. Kanskje det kan læres, avhengig av hvor mye motgang du har hatt.

Jeg vokste opp i en kaotisk irsk-italiensk familie og måtte lære å håndtere den. Senere arbeidet jeg i helsesektoren og måtte være tilgjengelig midt på natten og fungere svært raskt i nødsituasjoner med pasienter på legevakten. Disse ferdighetene hjalp meg da prosjekter begynte å gå galt. Jeg har tatt med meg teknikker fra helsesektoren inn i virksomhetene mine og bruker dem når jeg lærer opp andre.

Så jeg trekker tilbake det jeg sa om at det ikke kan læres, og sier heller at det kan læres hvis du er villig til å lære det.

Galen Low: Det gir mening. Du sa tidligere at evnen kanskje er medfødt på noen måter. Det finnes ting du kan være født med, men det handler om balanse – å justere balansen mellom evnene, kvalitetene og egenskapene dine slik at de passer til situasjonen når prosjektet går galt eller det er kaos rundt deg.

Læringen handler ikke om å endre hvem du er, men om å forstå hvordan egenskapene dine kan hjelpe deg. Deretter kan du bli mer komfortabel med det og forbedre tilnærmingen din. Jeg er for eksempel ikke naturlig en person som planlegger bursdagsselskaper. Ikke la meg planlegge en bursdag. Men noe jeg har fått til, krevde mye arbeid og kom ikke naturlig. Det betyr ikke nødvendigvis at du ikke kan bli prosjektleder, men det kan kreve mer arbeid for noen enn for andre.

Barbara Kephart: Jeg liker virkelig den forklaringen. De jeg er mest usikker på om vil holde lenge i fagfeltet, er de som bokstavelig talt gjemmer seg bak dataskjermen når ting blir kaotiske. De sitter i møter med hodet bøyd ned, når det egentlig er da vi må løfte hodet.

Det er greit å gjøre det én eller to ganger, men vi må se vekst, læring og utvikling. Vi må identifisere hva som kan gå galt, være forberedt og være klare når det skjer. Det betyr å gå bort fra datamaskinen, snakke med interessentene og finne ut hva som foregår, selv om det kan være ubehagelig.

Galen Low: Det interessante er at noe av den beste såkalte opplæringen din i prosjektledelse kom fra familien din, medisinen og det å håndtere stressende situasjoner. Det finnes en måte å formulere disse erfaringene på. Vi gir egentlig en liten mesterklasse i hvordan man kan beskrive verdien sin og forstå hvordan man kan skape verdi som prosjektleder, uansett om man har hatt den tittelen før eller ikke, har PMP eller har arbeidet med prosjektarbeid.

Barbara Kephart: Mange kan trekke på slike erfaringer når de snakker med andre om hvorfor de vil være gode i rollen. Du kan ha overvunnet motgang, flyttet mellom land eller gjennomført en krevende utdanning. Det å komme seg til et nytt land og begynne på et program er i seg selv et prosjekt.

Dette kan du trekke frem når du forteller at du er effektiv i rollen, fordi du har overvunnet motgang. Det er det vi gjør i prosjekter: Vi overvinner hindringer og utfordringer, og det er det som gjør oss gode i jobben.

Galen Low: Som ansettelsesleder prøver jeg også å finne ut hvordan en kandidat oppfører seg på en dårlig dag, når ting går galt og de må håndtere et problem. I intervjuer sier vi ofte at prosjektene våre var perfekte – innenfor omfang, tid og budsjett. Men det kan ha vært resultatet. Det interessante er hvordan du håndterte motgangen. Alle som har en historie om å løse et problem under press, kan fortelle en god historie i et intervju til en prosjektlederrolle.

Du nevnte PM Coffee Spot. Jeg vil gjerne gå litt inn på det. I fjor kom du til meg med en idé om å lage et fellesskap for nye og kommende prosjektledere fra alle bransjer og bakgrunner. Vi kalte det PM Coffee Spot. Kan du fortelle hva PM Coffee Spot er, hva det betyr for deg og hvorfor det er så viktig for deg å investere tid og energi i det?

Barbara Kephart: Jeg kom til deg som en del av Digital Project Manager fordi DPM er så tydelig rettet mot digitale prosjektledere. Samtidig arbeider jeg med folk i alle bransjer, og jeg visste at enten du er digital prosjektleder, prosjektleder i helsesektoren eller teknisk prosjektleder, har du det samme behovet: Du har spørsmål, men vet ikke alltid hvor du skal stille dem.

Du trenger ressurser som ikke bare er enkle å lese, men også pålitelige. Det finnes så mye informasjon der ute at når jeg søker etter noe eller spør ChatGPT, tenker jeg ofte: «Dette stemmer ikke helt.» Mange ønsker også et trygt sted å nettverke, utenfor sosiale medier, der de ikke trenger å være redde for hvor informasjonen deres havner eller at arbeidsgiveren skal finne den.

Derfor ønsket vi å skape et forum – et trygt sted der folk kan utforske, stille spørsmål og få hjelp. Da jeg begynte innen prosjektledelse, hadde jeg et par mentorer jeg kunne snakke med. Vi hadde på en måte vårt eget lille forum. Nå er verden global, og jeg ønsket å skape et sted der folk føler seg trygge, kan dele informasjon og ha tilgang til mentorer.

Vi bygger et fellesskap med mentorer på mange erfaringsnivåer. Noen er tidlig i karrieren, men har allerede oppnådd mye, mens andre har lang erfaring. Jeg tror det viktigste er at dette er et trygt sted å lande, der folk kan si: «Jeg vil stille dette dumme spørsmålet.» Jeg stilte mange dumme spørsmål da jeg begynte, og det gjør vi fortsatt.

Galen Low: Det er en ferdighet. Jeg liker det du sier om samtaler med mentorer. Verden er stor nå, og kunstig intelligens er imponerende. ChatGPT, Perplexity og Gemini er utrolige verktøy for å samle kunnskap.

Men det er ikke helt det samme som å ha en mentor å snakke med. Noen ganger vil jeg vite noe som ikke finnes på internett – historier om menneskers oppvekst, store flyttinger og erfaringene som har formet oss og påvirket hvordan vi gjør jobben vår. Det virker ikke som noe en språkmodell nødvendigvis kan gi oss.

Barbara Kephart: Den vil kanskje finne og trekke ut noen deler, men personen vil stille et nytt spørsmål. Når du prøver å hente informasjon fra en interessent som er svært syk og redd, vil ingen av disse verktøyene hjelpe deg fullt ut, fordi de ikke er mennesker.

Den menneskelige erfaringen folk trenger for å komme seg gjennom neste steg i et prosjekt, finnes fortsatt hos andre mennesker. Verktøyene kan peke ledere i retning av prosjektledelse, og det er bra. Men når du trenger å vite hva noen gjorde midt på natten, eller hvordan de håndterte en utilgjengelig nøkkelinteressent rett før en lansering, gir et søk deg bare generiske svar. Et virkelig menneske kan si: «Da dette skjedde med meg, gjorde jeg dette.»

Galen Low: Det henger sammen med noe du sa tidligere: I prosjektledelse finnes det vanligvis ikke ett riktig svar. Alle har sin egen stil som fagperson. Kunsten er å sette sammen sin egen sannhet ut fra informasjonen du får, ikke å få ett svar og tro at det må være fasiten.

Det er det fine med et fellesskap. Du får flere svar og perspektiver. Noe vil fungere for deg, noe annet vil du tilpasse. Du finner din egen sannhet og lar den informere måten du arbeider på.

Barbara Kephart: Ja. Og snakk med mennesker du stoler på: mentorer og interessenter du har tillit til. Når informasjon kommer fra en gruppe mentorer og et fellesskap du stoler på, føler du deg tryggere på at den er tilstrekkelig presis til at du kan gå videre. Det betyr ikke at den alltid fungerer, men da kan du komme tilbake og prøve en annen løsning.

Galen Low: Jeg liker det. Å vite hvem som har skrevet informasjonen, er viktig både når du lærer om prosjektledelse og når du arbeider med prosjektledelse.

Barbara Kephart: Mentorene vi snakker med og arbeider med, har vært ute i detaljene. Vi har mistet søvn på grunn av prosjekter og noen ganger ledet prosjekter inn i et mørkt skap vi ikke finner veien ut av. Det er slike erfaringer du kanskje ikke finner på internett eller i ChatGPT. Noen ganger søker vi fordi vi står fast, men da kan det hende vi søker på feil sted. Vi trenger kanskje et fellesskap eller en gruppe mennesker.

Galen Low: Hvis du lærer om prosjektledelse og prøver å gå over til fagfeltet, hvordan vet du om du kan stole på noen? Hva bør du se etter?

Barbara Kephart: Det første er at de ønsker å ha en samtale med deg. Mange peker deg bare mot noe de har laget, en artikkel eller en sertifisering. Hvis de er villige til å forstå hvor du er og hvor du skal, er det et godt tegn.

Jeg tror også på å være ærlig. Jeg kan si at noen passer godt til prosjektledelse, men jeg kan også si at jeg ikke tror fagfeltet passer for dem. Det er bedre enn at de bruker ett eller to år på noe de ikke egentlig ønsker. En god rådgiver bør kunne ha en samtale med deg, gi deg informasjon, be deg arbeide med noe og følge opp resultatet.

Når du finner folk å snakke med, må du også kjenne etter om det fungerer for deg. Lytt til podkaster, se på materialet de har laget og legg merke til om de bryr seg om reisen din, eller bare sender ut informasjon og forventer at du skal absorbere den.

Galen Low: Jeg liker tanken på et tillitsfullt menneske. Samtalen er det som hjelper meg å bygge tillit. Det kan også handle om hvordan de samhandler med andre og hvor åpne de er for ulike ideer. Kanskje de kan fortelle deg noe du ikke ønsker å høre, men som du trenger å høre.

For dem som lytter og ønsker å gå over til prosjektledelse – kanskje midt i eller sent i karrieren – hva er det første steget de bør ta?

Barbara Kephart: Mange prøver å gå over til prosjektledelse nå fordi prognoser viser at verdensøkonomien frem mot 2030 vil trenge 25 millioner nye fagfolk innen prosjektledelse. Men ikke velg det bare fordi det finnes mange jobber. Gjør research og bestem deg for hva du faktisk ønsker.

Vil du bli det jeg kaller en dedikert prosjektleder? Vil du bli i din nåværende bransje og lede flere prosjekter som en del av rollen? Eller vil du utforske prosjektledelse uten å gå all-in med en gang? Ikke hopp inn bare fordi mulighetene ser gode ut. Finn ut hvilken del av prosjektledelse du ønsker å arbeide med.

Du kan for eksempel bruke 20 prosent av tiden din på et prosjekt som en del av den vanlige jobben. Da får du erfaring og kan vurdere om dette passer. De som lykkes som dedikerte prosjektledere, liker detaljer, tidsplaner, stramme tidsfrister, avhengigheter og å planlegge mange steg fremover.

Hvis du allerede planlegger ti steg fremover når du skal handle, og tenker på alle ærendene du kan gjøre underveis, kan det være et tegn på at du liker denne typen arbeid. Kritisk tenkning, problemløsning og digital kompetanse er også viktig. Selv om du leder byggeprosjekter, må du i dag være digitalt kompetent.

Du må også like å arbeide med større, mer komplekse problemer. Hvis dette ikke passer deg, kan du vurdere å lede prosjekter bare deler av tiden, utforske feltet eller finne en annen retning.

Galen Low: Jeg liker at du viser hvilke alternativer som finnes. Når man kommer ut av videregående, tror man kanskje det finnes noen få yrker. Så kommer man ut i verden og oppdager hundrevis av stillingstitler man aldri har hørt om.

Hvis noen har en del av egenskapene, men ønsker å bli bedre – hvordan kan de utvikle seg slik at de føler seg klare til å søke dedikerte prosjektlederroller? Hva gjør de hvis de ikke føler seg digitale, gode til å planlegge eller flinke til å kommunisere?

Barbara Kephart: Lær. Delta på seminarer og bruk ressursene som finnes. Mange prosjektstyringsverktøy tilbyr gode webinarer, selv om de selvfølgelig også presenterer sitt eget verktøy. Digital Project Manager har gode læringsressurser og et sertifiseringsprogram. Det finnes også mindre kurs og opplæringstilbud.

Jeg anbefaler alltid informasjonsintervjuer. Jeg gjør dette selv når jeg undersøker et område jeg aldri har ledet prosjekter innen. Et informasjonsintervju varer gjerne 15–20 minutter. Du spør noen: «Kan jeg spørre deg hvordan dette fungerer? Hvordan leder du prosjekter på dette området?»

Forbered tre eller fire spørsmål, respekter tiden deres og bruk samtalen til å finne ut om området passer for deg. Se på ressursene som finnes. Noen er gratis, andre koster penger eller krever abonnement. Skriv ned informasjonen, men vær forsiktig så du ikke overvelder deg selv. Finn først en kilde du opplever som autentisk, og bygg videre derfra.

Galen Low: Kurset «Få en jobb innen prosjektledelse» høres veldig interessant ut. Jeg lenker til det i shownotatene når det blir tilgjengelig.

Barbara Kephart: Flott, takk.

Galen Low: Jeg hadde et stort spørsmål om fremtiden for prosjektledelse, men det føles som et tema for en egen podkastepisode, så vi lar det ligge her.

Barbara Kephart: Det tror jeg er lurt. Mange føler seg frustrerte akkurat nå og lurer på om prosjektledere fortsatt trengs. Det kan bli et eget tema, der vi inviterer flere til å si hva de tror fremtiden vil bringe.

Jeg mener personlig at prosjektledelse er mer relevant enn noen gang. Men vi må forstå at det finnes variasjoner. Det betyr kanskje ikke alltid at stillingstittelen er «prosjektleder».

Galen Low: Det er interessant. Vi har vært inne på dette gjennom hele samtalen, og jeg vil gjerne ha deg tilbake for å snakke om hvordan prosjektlederroller vil se ut i fremtiden.

Barbara Kephart: Det hadde vært flott. Vi ser også at bransjer som historisk ikke har vært prosjektorienterte, nå begynner å ta i bruk prosjektledelse. Kanskje i mindre skala enn IT-bransjen, men det skjer. Hvordan vi passer inn der, gjenstår å se.

Galen Low: Interessant. Det tar vi neste gang.

Barb, tusen takk for at du tok deg tid til å være med i dag. Jeg har det alltid veldig morsomt når vi snakker sammen.

Barbara Kephart: Takk for invitasjonen. Det var flott.

Galen Low: Da har dere hørt det. Som alltid: Hvis du vil bli med i samtalen med over tusen likesinnede forkjempere for prosjektledelse, kan du bli med i fellesskapet vårt! Gå til thedpm.com/membership for å lese mer. Hvis du likte det du hørte i dag, kan du abonnere og holde kontakten på thedigitalprojectmanager.com. Takk for at du lyttet, og vi høres neste gang.