I 18 migliori software di gestione progetti per strutture del 2026
Migliori software di gestione progetti per strutture: la shortlist
Il miglior software di gestione progetti per strutture ti aiuta a monitorare le richieste di manutenzione, gestire le risorse e coordinare i team in un'unica piattaforma così nulla sfugge di mano.
Senza questi strumenti, le richieste si perdono nelle email, i tecnici perdono tempo in attesa di assegnazioni e i responsabili non hanno visibilità su costi o tempistiche. Una piattaforma centralizzata ti consente di migliorare la gestione delle attività, programmare la manutenzione preventiva e ottenere report che facilitano le decisioni.
Avendo testato e recensito diversi strumenti grazie alla mia esperienza come project manager, ho identificato le opzioni più affidabili. Ecco le mie soluzioni consigliate che ti aiuteranno a ridurre i tempi di inattività, diminuire le incomprensioni e semplificare la gestione delle strutture, così potrai trovare il software più adatto alle tue esigenze.
Table of Contents
- Migliori software selezionati
- Perché fidarsi di noi
- Confronta specifiche
- Recensioni
- Altri software per la gestione dei progetti delle strutture
- Recensioni correlate
- Criteri di selezione
- Come scegliere
- Cos'è un software di gestione progetti per strutture?
- Funzionalità
- Vantaggi
- Costi e prezzi
- Domande frequenti
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Riepilogo dei migliori software di gestione progetti per strutture
Confronta specifiche e prezzi delle mie selezioni di software per la gestione progetti delle strutture qui sotto.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for user-friendly setup | Free plan available | From $28/user/month | Website | |
| 2 | Best for customizable reporting | Free demo available | From $35/user/month | Website | |
| 3 | Best for work order management | Free trial + free demo available | From $20/user/month | Website | |
| 4 | Best for AI-driven insights | Free demo available | From $45/user/month | Website | |
| 5 | Best for real-time asset tracking | Free consultation available | Pricing upon request | Website | |
| 6 | Best for field service management | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for property management integration | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for easy-to-use interface | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for energy management | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best for mobile access capabilities | Free demo available | Pricing upon request | Website |
-
Celoxis
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Wrike
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monday.com
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Recensioni dei migliori software di gestione progetti per strutture
Leggi il mio riepilogo dettagliato di ciascun software per la gestione progetti per strutture presente in elenco. Approfondisco funzionalità chiave, pro e contro, integrazioni e casi d’uso per aiutarti a trovare la soluzione ideale.
Limble is a computerized maintenance management system for small to mid-sized businesses in manufacturing, healthcare, and facilities management. It helps you manage work orders, track assets, and schedule preventive maintenance.
Why I picked Limble: Limble has a user-friendly setup and is accessible for teams without extensive technical knowledge. You can quickly implement and start using the system without a steep learning curve. The software's intuitive navigation makes it easy for your team to manage maintenance tasks.
Standout Features & Integrations:
Features include work order management, asset tracking, and maintenance scheduling. You can also generate comprehensive reports on maintenance activities and performance.
Integrations include Netsuite, Outlook, Slack, and Google Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile access for remote management
- Intuitive navigation
- Quick implementation
Cons:
- Basic customization options
- Limited advanced features
eWorkOrders is a cloud-based maintenance management software for industries like property management, healthcare, and manufacturing. It provides tools for work order management, asset tracking, and maintenance scheduling to help teams maintain operational efficiency.
Why I picked eWorkOrders: eWorkOrders focuses on customizable reporting, so you can shape reports to fit your exact needs. You can track maintenance trends, highlight the metrics that matter, and pull clear insights your team can act on.
Standout Features & Integrations:
Features include preventive maintenance scheduling, inventory management, and mobile access. You can easily manage your inventory levels to prevent stockouts.
Integrations include QuickBooks, Microsoft Power BI, and Sage.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile access for remote tasks
- Effective inventory management
- Detailed customizable reports
Cons:
- Limited offline functionality
- Initial setup can be time-consuming
UpKeep is a mobile-first maintenance management software for industries like manufacturing, property management, and facilities management. It helps you streamline work order processes, track assets, and schedule preventive maintenance.
Why I picked UpKeep: UpKeep’s work order management tools make it effective for handling maintenance tasks. You can create, assign, and track work orders from your mobile device, with quick updates that keep your team informed. This improves uptime and productivity.
Standout Features & Integrations:
Features include asset tracking, inventory management, and the ability to monitor asset performance over time. The inventory management feature helps track parts and supplies.
Integrations are not listed publicly on the UpKeep website.
Pros and Cons
Pros:
- Inventory management tools
- Quick work order updates
- Mobile-first design
Cons:
- Learning curve for new users
- Requires internet for full features
Fiix is a cloud-based maintenance management software for manufacturing, energy, and other heavy industries. It helps manage work orders and schedule preventive maintenance.
Why I picked Fiix: Fiix’s AI-driven insights provide a competitive edge for optimizing maintenance processes. You can analyze maintenance data to uncover trends and predict failures before they happen. This helps you make data-driven decisions to improve efficiency. The platform also offers tools to automate work orders and monitor asset health closely.
Standout Features & Integrations:
Features include custom dashboards for visualizing key performance indicators. The software also offers mobile access, so your team can manage tasks from anywhere.
Integrations include NetSuite, MachineMetrics, Weever, and XMPro.
Pros and Cons
Pros:
- Predictive maintenance capabilities
- Customizable dashboards
- AI-driven maintenance insights
Cons:
- Learning curve for AI features
- Requires internet for full functionality
Corrigo is a cloud-based computerized maintenance management system (CMMS) for facility managers. It helps you manage work orders, assets, and vendors, and it’s ideal for industries like healthcare, retail, and multifamily housing.
Why I picked Corrigo: Corrigo lets you track your assets in real time, which reduces downtime and costs. Your team can also manage work orders and connect with a verified vendor network, so you’re getting the most out of your resources.
Standout Features & Integrations:
Features include business intelligence and automations for maintenance tasks, which saves time and reduces costs. Corrigo also offers mobility solutions for managing tasks on the go.
Integrations include Sage, Avalara, and Infogrid.
Pros and Cons
Pros:
- Mobility solutions for on-the-go management
- Maintenance task automation
- Verified vendor network
Cons:
- Limited customization options
- Learning curve for new users
Simpro is a field service management software for service-based industries like electrical, plumbing, and HVAC. It helps manage job scheduling, quoting, and invoicing.
Why I picked Simpro: Simpro's specialization in field service management makes it a great tool for teams on the go. You can schedule jobs and dispatch technicians easily. The software provides quoting and invoicing tools, so billing processes are simplified.
Standout Features & Integrations:
Features include real-time job progress tracking, which helps you manage field operations effectively. The software also offers a mobile app so technicians can access job details on site.
Integrations include QuickBooks, Xero, MYOB, Sage, and Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Streamlined quoting and invoicing
- Efficient job scheduling
- Real-time job tracking
Cons:
- Limited offline capabilities
- Learning curve for new users
Yardi Facility Manager is a facility management software for property management firms. It helps with work order management and task scheduling.
Why I picked Yardi Facility Manager: Yardi Facility Manager makes handling maintenance requests and tracking asset performance efficient. You can schedule tasks, so your team doesn't overlook anything. The property management function makes it ideal if you’re managing multiple properties.
Standout Features & Integrations:
Features include the ability to generate reports to analyze maintenance activities and performance. The software also offers a mobile app for managing tasks on the go.
Integrations are not listed publicly on the Yardi website.
Pros and Cons
Pros:
- Handles multiple property operations
- Efficient task scheduling
- Property management features
Cons:
- Occasional system performance issues
- Requires internet for full functionality
FMX is a facilities management software for schools, manufacturing plants, and property management. It simplifies maintenance scheduling, asset tracking, and resource management.
Why I picked FMX: FMX features an easy-to-use interface that your team can learn quickly. You can schedule facility maintenance tasks with ease, and the calendar view lays out upcoming work so nothing falls through the cracks. This keeps your team organized and on track.
Standout Features & Integrations:
Features include maintenance request management, asset tracking, and the ability to customize workflows. The reporting tools help analyze performance and optimize operations.
Integrations include QuickBooks and Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Detailed reporting tools
- Clear calendar view
- Customizable workflows
Cons:
- Basic mobile app functionality
- Limited offline access
Brightly is a facility management software for organizations focused on sustainability and energy efficiency. It supports asset management, maintenance scheduling, and energy tracking.
Why I picked Brightly: Brightly focuses on energy management, which makes it a great choice for teams that want to reduce their carbon footprint. You can monitor energy consumption and identify areas for improvement. The software provides tools to track asset performance and schedule maintenance.
Standout Features & Integrations:
Features include reporting and insights that help you optimize energy use and reduce waste. The software also offers a dashboard for a comprehensive overview of facility operations.
Integrations include Microsoft Dynamics, BlueBeam, LaserFiche, and Carma.
Pros and Cons
Pros:
- Effective asset tracking
- Comprehensive dashboards
- Energy consumption insights
Cons:
- Occasional data syncing issues
- Requires internet for full functionality
Maintenance Care is a facility management software for industries like healthcare, education, and hospitality. It lets you manage work orders, preventive maintenance, and asset tracking.
Why I picked Maintenance Care: Maintenance Care offers mobile access, so your team can handle tasks wherever they are. You can create and update work orders from your phone, track assets, and schedule preventive maintenance from anywhere. This keeps your team productive in the field or at their desks.
Standout Features & Integrations:
Features include asset tracking, detailed reporting for maintenance activities, and a user-friendly dashboard that provides a quick overview of operations.
Integrations include Google Calendar, Microsoft Excel, and Survey Monkey.
Pros and Cons
Pros:
- Efficient asset tracking
- Easy work order creation
- Mobile app for remote access
Cons:
- Limited advanced features
- Basic customization options
Altri software di gestione progetti per strutture
Ecco alcune ulteriori opzioni di software di gestione progetti per strutture che non sono entrate nella mia shortlist, ma che meritano comunque attenzione:
- Freshservice
For IT service management
- Click Maint CMMS
For preventive maintenance planning
- GoodDay
For customizable workspaces
- Wrike
For cross-team collaboration
- OfficeSpace
For workspace optimization
- monday.com
For visual project tracking
- Coast
For team communication
- Ecotrak
For vendor management
Criteri di selezione dei software di gestione progetti per strutture
Nella scelta dei migliori software di gestione progetti per strutture da includere in questa lista, ho considerato le esigenze e i punti critici più comuni per gli acquirenti, come il monitoraggio delle risorse e la programmazione della manutenzione. Ho anche utilizzato il seguente schema per rendere la mia valutazione strutturata ed equa:
Funzionalità principali (25% del punteggio totale)
Per essere inclusa in questa lista, ogni soluzione doveva soddisfare questi casi d’uso fondamentali:
- Gestione delle richieste di lavoro
- Tracciamento delle risorse
- Pianificazione della manutenzione
- Gestione dell’inventario
- Gestione dei fornitori
Funzionalità aggiuntive distintive (25% del punteggio totale)
Per filtrare ulteriormente le opzioni, ho cercato anche funzionalità uniche come:
- Accesso da dispositivi mobili
- Capacità di manutenzione predittiva
- Dashboard personalizzabili
- Analisi dei dati in tempo reale
Usabilità (10% del punteggio totale)
Per valutare la facilità d’uso di ogni sistema, ho analizzato i seguenti aspetti:
- Interfaccia intuitiva
- Facilità di navigazione
- Accessibilità su più dispositivi
- Curva di apprendimento minima
- Opzioni di personalizzazione
Onboarding (10% del punteggio totale)
Per valutare l’esperienza di onboarding di ciascuna piattaforma, ho considerato i seguenti elementi:
- Disponibilità di video formativi
- Tour interattivi del prodotto
- Accesso a modelli preimpostati
- Supporto tramite webinar
- Presenza di chatbot per l’assistenza
Assistenza clienti (10% del punteggio totale)
Per valutare i servizi di assistenza clienti di ogni fornitore di software, ho considerato i seguenti aspetti:
- Disponibilità di assistenza 24/7
- Tempo di risposta alle richieste
- Accesso a una knowledge base
- Disponibilità della chat dal vivo
- Molteplici canali di supporto
Rapporto qualità-prezzo (10% del punteggio totale)
Per valutare il rapporto qualità-prezzo di ciascuna piattaforma, ho considerato i seguenti fattori:
- Prezzi competitivi
- Funzionalità offerte in rapporto al prezzo
- Scalabilità dei piani tariffari
- Disponibilità di sconti
- Costo rispetto a strumenti simili
Recensioni dei clienti (10% del punteggio totale)
Per valutare la soddisfazione generale dei clienti, ho tenuto conto dei seguenti elementi leggendo le recensioni:
- Punteggi di soddisfazione complessiva
- Commenti sull’affidabilità del software
- Feedback sull’utilità delle funzionalità
- Segnalazioni sull’esperienza dell’assistenza clienti
- Opinioni sulla facilità di utilizzo
Come scegliere un software per la gestione di progetti di facility management
È facile perdersi tra lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complesse. Per aiutarti a restare concentrato durante il processo di selezione, ecco una checklist di fattori da tenere a mente:
| Fattore | Cosa considerare |
|---|---|
| Scalabilità | Il software può crescere insieme alla tua azienda? Considera l’espansione futura e se lo strumento può gestire un aumento di utenti e dati senza problemi. |
| Integrazioni | Si collega con i tuoi strumenti attuali? Verifica che si integri con sistemi esistenti come ERP o CRM per evitare silos di dati. |
| Personalizzazione | Puoi adattare il software ai tuoi flussi di lavoro? Cerca impostazioni flessibili che permettano di personalizzare lo strumento secondo le tue esigenze specifiche. |
| Facilità d’uso | L’interfaccia è intuitiva per il tuo team? Gli utenti dovrebbero poter navigare facilmente senza formazione estensiva, riducendo così il tempo necessario ad apprendere lo strumento. |
| Implementazione e onboarding | Quanto è semplice il processo di avvio? Valuta le risorse necessarie e se il fornitore offre supporto come sessioni di formazione o assistenza all’installazione per iniziare rapidamente. |
| Costo | Qual è il costo totale di possesso? Considera non solo il prezzo dell’abbonamento ma anche eventuali costi aggiuntivi per supporto, formazione o upgrade che potrebbero influire sul budget. |
| Tutele di sicurezza | Come protegge i tuoi dati il software? Cerca funzionalità come la crittografia, controlli sugli accessi utente e rispetto delle normative sulla protezione dei dati per garantire la sicurezza. |
| Disponibilità del supporto | L’assistenza è facilmente accessibile? Verifica se il fornitore offre supporto 24/7, differenti modalità di contatto e una knowledge base completa per risolvere problemi rapidamente. |
Cos’è il software di gestione progetti per strutture
Il software di gestione progetti per strutture è uno strumento che aiuta a gestire la manutenzione e le operazioni delle strutture. Responsabili di struttura, team di manutenzione e professionisti delle operazioni utilizzano tipicamente questi strumenti per organizzare le attività e ottimizzare l’uso delle risorse.
La gestione degli ordini di lavoro, il tracciamento delle risorse e la pianificazione della manutenzione aiutano a organizzare le attività quotidiane, migliorare le prestazioni delle strutture, aumentare l’efficienza e ridurre i costi operativi.
Funzionalità del software di gestione progetti per strutture
Quando scegli un software di gestione progetti per strutture, cerca le seguenti funzionalità chiave:
- Gestione degli ordini di lavoro: Organizza e traccia le attività di manutenzione, così nulla viene dimenticato.
- Tracciamento dei beni: Monitora lo stato e la posizione dei beni per contribuire a prolungarne la durata.
- Pianificazione della manutenzione: Programma le attività di manutenzione regolare per prevenire guasti imprevisti.
- Gestione dell'inventario: Tiene traccia di parti e forniture per ridurre il rischio di esaurimento delle scorte.
- Gestione dei fornitori: Permette di gestire rapporti e contratti con i fornitori di servizi per una collaborazione efficiente.
- Accesso mobile: Consente ai team di gestire le attività ovunque si trovino, aumentando flessibilità e produttività.
- Cruscotti personalizzabili: Fornisce una visione chiara e dettagliata degli indicatori chiave di performance per supportare decisioni informate.
- Misure di sicurezza: Protegge i dati sensibili con funzioni come la crittografia e i controlli di accesso utente.
Vantaggi del software di gestione dei progetti per le strutture
Implementare un software di gestione dei progetti per le strutture porta diversi vantaggi per il tuo team e per l’azienda. Ecco alcuni benefici a cui puoi puntare:
- Maggiore efficienza: Automatizza e organizza attività come gli ordini di lavoro, riducendo il tempo dedicato ai processi manuali.
- Risparmio sui costi: La pianificazione della manutenzione preventiva riduce le riparazioni impreviste, allunga la vita dei beni e fa risparmiare denaro.
- Migliore gestione delle risorse: Traccia inventario e beni per aiutarti a utilizzare le risorse in modo più efficace.
- Migliori decisioni: Cruscotti e report personalizzabili offrono una visione delle operazioni per supportare la pianificazione strategica.
- Più collaborazione: Gli strumenti di gestione dei fornitori favoriscono interazioni più fluide con i fornitori di servizi.
- Maggiore flessibilità: L’accesso mobile permette al tuo team di gestire le attività ovunque, per una flessibilità superiore.
- Maggiore sicurezza dei dati: Protegge le informazioni sensibili con misure di sicurezza come crittografia e controlli di accesso.
Costi e prezzi del software di gestione dei progetti per le strutture
I costi del software di gestione dei progetti per le strutture variano in base alle funzionalità, alla dimensione del team, agli extra e altro ancora. La tabella sottostante riassume i piani più comuni, i prezzi medi e le tipiche funzionalità incluse nelle soluzioni di gestione dei progetti per le strutture:
Tabella di confronto dei piani per il software di gestione dei progetti per le strutture
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Gestione base degli ordini di lavoro, tracciamento limitato dei beni e reportistica di base |
| Piano personale | $5 - $25/user/month | Gestione degli ordini di lavoro, tracciamento dei beni, pianificazione della manutenzione e accesso mobile. |
| Piano business | $30 - $60/user/month | Reportistica avanzata, gestione fornitori, gestione inventario e cruscotti personalizzabili. |
| Piano enterprise | $70 - $100/user/month | Funzionalità di sicurezza complete, capacità di integrazione, manutenzione predittiva e accesso completo all’assistenza clienti. |
Domande frequenti sul software di gestione progetti per le strutture
Ecco alcune risposte alle domande più comuni sul software di gestione progetti per le strutture:
Quanto tempo ci vuole per implementare un software di gestione progetti per le strutture?
Il tempo di implementazione può variare a seconda della complessità dei sistemi attuali e del software scelto. In genere, va da alcune settimane a diversi mesi. Pianifica la migrazione dei dati e la formazione per garantire una transizione fluida al tuo team.
Il software di gestione progetti per le strutture può integrarsi con i sistemi esistenti?
La maggior parte dei software di gestione progetti per le strutture può integrarsi con altri sistemi come ERP, CRM o software di contabilità. Verifica se lo strumento offre API o integrazioni predefinite che si collegano con la tua infrastruttura tecnologica esistente.
Il software di gestione progetti per le strutture è adatto alle piccole imprese?
Sì, molti strumenti di gestione progetti per le strutture sono scalabili e offrono piani adatti alle piccole imprese. Forniscono funzionalità essenziali come la gestione degli ordini di lavoro e il monitoraggio degli asset, così anche i piccoli team possono gestire le strutture in modo efficiente senza soluzioni troppo complesse.
Come funziona un software di gestione progetti per le strutture basato su cloud?
Le soluzioni basate su cloud archiviano i dati su server remoti e permettono l’accesso ovunque sia disponibile una connessione Internet. Questo garantisce flessibilità, consentendo al team di gestire le attività anche in mobilità e di mantenere i dati al sicuro grazie ad aggiornamenti e backup regolari.
Quali misure di sicurezza dovrei cercare in un software di gestione progetti per le strutture?
Cerca funzionalità come la crittografia dei dati, i controlli di accesso utente e la conformità alle normative sulla protezione dei dati. Queste misure aiutano a proteggere le informazioni sensibili, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati sensibili.
Cosa succede dopo?
Se stai ricercando un software di gestione progetti per le strutture, collegati gratuitamente con un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli personalizzati. Compila un modulo e fai una breve chiacchierata in cui si approfondiscono le tue specifiche esigenze. Riceverai poi una shortlist di software da valutare. Sarai seguito passo dopo passo in tutto il processo di acquisto, incluse le negoziazioni sul prezzo.