I 10 migliori software di gestione dei progetti per eventi del 2026

Scegliere il software giusto per la gestione dei progetti di eventi può essere complicato. In qualità di esperto di gestione digitale dei progetti, ho esaminato numerosi strumenti per individuare i migliori per semplificare la pianificazione e la realizzazione degli eventi. Questo software funge da hub centrale, migliorando efficienza, collaborazione e visibilità e affrontando problemi comuni come la comunicazione frammentata e la gestione manuale delle attività. Lasciati guidare verso lo strumento perfetto per trasformare il processo di gestione dei tuoi eventi.

Tabella comparativa dei software per la gestione dei progetti di eventi

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di software per la gestione dei progetti di eventi:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	monday AI Workspace	Ideale per l'identificazione del rischio potenziata dall'IA	Prova gratuita di 14 giorni Book Demo	Da $9/utente/mese (fatturazione annuale) Get Custom Pricing	Website
2	Planning Pod	Ideale per il monitoraggio delle attività e del budget di eventi organizzati in sedi	Demo gratuita disponibile	A partire da $199/mese	Website
3	Caterease	Ideale per la logistica degli eventi incentrata sul catering	Demo gratuita disponibile	A partire da $99/mese (con fatturazione annuale)	Website
4	EventsAir	Ideale per la pianificazione di eventi con certificazione SOC 2	Demo gratuita disponibile	Prezzi su richiesta	Website
5	Stova	Ideaal voor het volgen van taken van exposanten en sponsors	Gratis demo beschikbaar.	Vanaf $1,995	Website
6	Airtable	Ideale per modelli di eventi che coprono tutte le fasi della pianificazione	Piano gratuito disponibile; prova gratuita di 14 giorni	A partire da $20/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
7	Smartsheet	Ideale per la programmazione di eventi in stile foglio di calcolo	Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile Book Demo	Da $12/utente/mese Get Custom Pricing	Website
8	Cvent	Ideale per registrazioni e check-in su larga scala	Demo gratuita disponibile	Prezzi disponibili su richiesta	Website
9	Asana	Ideale per modelli personalizzabili di flusso di lavoro per eventi	Piano gratuito disponibile	A partire da $10.99/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
10	Wrike	Ideale per il monitoraggio delle attività degli eventi in più fasi	Piano gratuito disponibile Book Demo	Da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) Get Custom Pricing	Website

Recensioni dei migliori software per la gestione dei progetti di eventi

Di seguito sono riportati i miei riepiloghi dettagliati dei migliori software per la gestione dei progetti di eventi inclusi nella mia selezione. Le mie recensioni offrono uno sguardo dettagliato alle funzionalità principali, ai pro e contro, alle integrazioni e ai casi d’uso ideali di ogni strumento, per aiutarti a trovare quello più adatto a te.

1

monday AI Workspace

Ideale per l'identificazione del rischio potenziata dall'IA

• Prova gratuita di 14 giorni
• Da $9/utente/mese (fatturazione annuale)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday AI Workspace è una piattaforma di project management potenziata dall'IA che copre la pianificazione delle tempistiche degli eventi, il coordinamento delle attività tra team, la gestione delle risorse e dashboard di portfolio multi-evento.

Per chi è ideale monday AI Workspace?

È particolarmente adatta a team aziendali di eventi e conferenze che devono gestire eventi complessi e multi-flusso coinvolgendo reparti come marketing, operations e design.

Perché ho scelto monday AI Workspace

Ho inserito monday AI Workspace nella mia shortlist grazie alla gestione, tramite IA, dei rischi legati alle dipendenze nei progetti evento che coinvolgono più team. Quando coordino una conferenza con AV, catering e logistica relatori in parallelo, l'IA segnala le attività a rischio prima che diventino veri problemi di tempistiche. Utilizzo anche l'AI Sidekick per individuare rapidamente elementi bloccati su tutte le board senza dover controllare ogni flusso di lavoro manualmente.

Funzionalità chiave di monday AI Workspace

• Template specifici per eventi: Incluse board preimpostate per calendari di eventi, piani marketing e flussi operativi.
• Vista dashboard di portfolio: Dashboard live che aggregano dati e stato dei progetti da più eventi simultanei.
• Permessi basati sul ruolo: Controlli d’accesso dettagliati per collaborare in sicurezza con fornitori, sponsor e team interni.
• Visualizzazioni gestione risorse: Board visive che mostrano l'allocazione di staff e risorse per ogni fase degli eventi.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni tramite strumenti integrati e il suo marketplace, tra cui Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Outlook, GitHub e Trello. Supporta anche Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• L'IA segnala le attività a rischio nei flussi di lavoro degli eventi
• Le dashboard di portfolio monitorano più eventi simultanei
• Le visualizzazioni flessibili delle board supportano diversi formati di evento

Cons:

• Nessuno strumento integrato per contratti fornitori o firme elettroniche
• I template evento richiedono una configurazione significativa prima dell'uso

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

2

Planning Pod

Ideale per il monitoraggio delle attività e del budget di eventi organizzati in sedi

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $199/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Planning Pod è una piattaforma per la gestione di sedi ed eventi che combina il monitoraggio delle attività, la gestione del budget, le planimetrie, i portali per i clienti, il coordinamento dei fornitori e gli strumenti di registrazione in un unico sistema.

Per chi è più adatto Planning Pod?

Planning Pod è particolarmente adatto ai responsabili delle sedi e ai coordinatori di eventi che hanno bisogno di strumenti per il monitoraggio delle attività, la gestione del budget e le planimetrie in un unico posto.

Perché ho scelto Planning Pod

Ho scelto Planning Pod come una delle soluzioni migliori perché è progettato specificamente per i team che gestiscono sedi ed eventi e hanno bisogno di monitorare le attività e gestire il budget nello stesso posto delle planimetrie e dei BEO. Mi piace il fatto che le voci di budget consentano di collegare i fornitori, assegnare i responsabili delle singole voci, registrare i pagamenti effettivi e impostare promemoria per le scadenze dei pagamenti, così nulla viene trascurato tra la pianificazione e l'esecuzione. Il sistema delle attività si integra direttamente con questi budget: puoi assegnare attività ai contatti, collegare le scadenze alla data dell'evento e ricevere promemoria automatici la mattina dell'evento senza alcun intervento manuale.

Funzionalità principali di Planning Pod

• Strumento per planimetrie e posti a sedere: Crea disposizioni dei tavoli, disposizioni per fiere e schemi delle sale con elementi come palchi, apparecchiature audio/video e stand, quindi assegna i partecipanti a posti specifici.
• Portale per i clienti: Offri ai clienti uno spazio personalizzato con il tuo marchio per visualizzare i dettagli dell'evento, firmare documenti, completare le attività assegnate ed effettuare pagamenti.
• Modelli di programma: Crea modelli di scaletta dell'evento basati sugli orari, con orari di inizio e fine, assegnazioni dei fornitori e una logica di pianificazione che modifica automaticamente gli orari delle attività.
• Motore di reportistica personalizzato: Crea e condividi report su prenotazioni, budget, ordini di registrazione e attività del team, con opzioni per il download e la condivisione tramite URL.

Integrazioni di Planning Pod

Planning Pod offre integrazioni native con QuickBooks Online, Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, WeddingWire, The Knot, Stripe, Square e Adyen. Supporta inoltre le integrazioni tramite Zapier, ma non è disponibile una documentazione per un'API pubblica.

Pros and Cons

Pros:

• Assegna attività con scadenze e promemoria
• Monitora stime, valori effettivi, fornitori e pagamenti
• Coordina posti a sedere e planimetrie insieme alle attività dell'evento

Cons:

• I recensori segnalano difficoltà nella navigazione e nell'interfaccia
• Alcuni eventi non possono combinare le conferme di partecipazione e la vendita dei biglietti

LEARN MORE ABOUT PLANNING POD:

• Check out Planning Pod on their website

3

Caterease

Ideale per la logistica degli eventi incentrata sul catering

• Demo gratuita disponibile
• A partire da $99/mese (con fatturazione annuale)

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Caterease è una piattaforma per la gestione di catering ed eventi che combina prenotazione di eventi, creazione di menu, pianificazione del personale, logistica delle risorse e gestione dei clienti per le attività di catering e i team delle strutture.

Per chi è più adatto Caterease?

Caterease è una soluzione particolarmente adatta alle aziende di catering e ai team delle strutture per banchetti che necessitano di strumenti specifici per gestire la logistica degli eventi, i menu, il personale e il coordinamento delle sale.

Perché ho scelto Caterease

Ho scelto Caterease come una delle migliori soluzioni perché nessun altro strumento di questo elenco gestisce la logistica degli eventi specifica per il catering con lo stesso livello di dettaglio. Apprezzo in particolare la procedura guidata per le sale banchetti, che segnala automaticamente i conflitti di doppia prenotazione e di capienza in base allo stile di allestimento, e gli elenchi automatici per la preparazione delle attrezzature, che indicano alla cucina esattamente ciò che serve per ogni evento. Il pianificatore dei turni del personale aggiunge un ulteriore livello di controllo, monitorando i conflitti di pianificazione all'interno del team affinché nulla venga trascurato il giorno dell'evento.

Funzionalità principali di Caterease

• Liste di controllo delle attività dell'evento: Crea liste di controllo predefinite o specifiche per l'evento, con responsabili, scadenze e monitoraggio del completamento, per mantenere ogni membro del team responsabile.
• Portale per i clienti: Condividi direttamente con i clienti i dettagli dell'evento, i documenti e i link per i pagamenti tramite un portale dedicato.
• Notifiche configurabili sulle modifiche: Invia avvisi via email o SMS agli utenti o ai rappresentanti commerciali selezionati quando si verificano modifiche specifiche nei dati dell'evento.
• Documenti personalizzati per gli eventi: Progetta e archivia una raccolta di documenti per il personale di sala e di cucina utilizzando modelli o layout completamente personalizzati.

Integrazioni di Caterease

Caterease dispone di un'integrazione nativa per i pagamenti con Mosaic e indica Intuit come integrazione. Nella panoramica vengono inoltre nominati Social Tables, Zuppler, DocuSign e Nowsta come interfacce partner; la disponibilità di un'API non è documentata.

Pros and Cons

Pros:

• La preparazione in cucina e la gestione del personale rimangono coordinate
• I controlli della capienza delle sale segnalano i conflitti di prenotazione
• Documenti personalizzati per gli eventi adatti ai flussi di lavoro del catering

Cons:

• Nessuna sincronizzazione documentata della registrazione dei partecipanti
• I recensori segnalano un'interfaccia lenta e affollata

LEARN MORE ABOUT CATEREASE:

• Check out Caterease on their website

4

EventsAir

Ideale per la pianificazione di eventi con certificazione SOC 2

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi su richiesta

Visit Website

EventsAir è una piattaforma completa per la gestione degli eventi che comprende registrazione, logistica, budgeting, coordinamento degli sponsor, pianificazione del programma operativo e gestione di eventi virtuali o ibridi.

Per chi è più adatto EventsAir?

EventsAir è adatto agli organizzatori di conferenze e riunioni che hanno bisogno di un'unica piattaforma per gestire registrazione, logistica ed esecuzione durante l'evento, indipendentemente dalle dimensioni.

Perché ho scelto EventsAir

EventsAir si è guadagnato un posto nella mia lista grazie alla certificazione SOC 2 Type II, importante quando si gestiscono dati riservati degli sponsor, informazioni sui partecipanti ed elaborazione dei pagamenti nell'ambito di eventi su larga scala. Apprezzo in particolare i portali self-service per sponsor ed espositori, che consentono ai partner di gestire autonomamente le prenotazioni degli stand, l'invio dei materiali per il branding e l'assegnazione dei badge senza continui scambi di comunicazioni. Anche l'app Organizer si distingue per la gestione durante l'evento: mette a disposizione direttamente sul tuo smartphone i programmi operativi in tempo reale, gli avvisi sulle attività dello staff e i dati aggiornati in tempo reale sulle registrazioni.

Funzionalità principali di EventsAir

• Creazione di scenari di budget: Crea e confronta più scenari di budget, monitorando in tempo reale le entrate e le spese effettive rispetto alle cifre pianificate.
• Gestione degli abstract e dei relatori: Raccogli gli abstract, gestisci i flussi di revisione e approvazione e conserva in un unico luogo biografie dei relatori, ritratti e materiali delle presentazioni.
• Clonazione degli eventi: Copia le configurazioni complete degli eventi, inclusi branding, siti web, programmi, email e report, per riutilizzarle negli eventi ricorrenti senza dover ricominciare da zero.
• Assistente di pianificazione IA: Interroga i dati degli eventi attuali e passati in linguaggio naturale per generare dashboard, visualizzazioni e informazioni utili direttamente all'interno della piattaforma.

Integrazioni di EventsAir

EventsAir elenca integrazioni con Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, ActiveCampaign, Mailchimp, QuickBooks e Xero. Supporta inoltre l'accesso alle API Open, Enterprise e GraphQL per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Gli scenari di budget monitorano le spese effettive dell'evento
• Gli sponsor gestiscono autonomamente i flussi di lavoro relativi a stand e materiali
• I programmi operativi mobili mostrano gli aggiornamenti dal luogo dell'evento in tempo reale

Cons:

• Le modifiche al programma possono subire ritardi nelle app dei partecipanti
• La grande quantità di impostazioni rende difficile la navigazione iniziale

LEARN MORE ABOUT EVENTSAIR:

• Check out EventsAir on their website

5

Stova

Ideaal voor het volgen van taken van exposanten en sponsors

• Gratis demo beschikbaar.
• Vanaf $1,995

Visit Website

Stova is een integraal platform voor evenementenbeheer dat registratie, sessie- en sprekerbeheer, coördinatie van exposanten, het opstellen van agenda's, budgetbewaking en rapportage na evenementen ondersteunt voor conferenties, vakbeurzen en hybride evenementen.

Voor wie is Stova het meest geschikt?

Stova is zeer geschikt voor teams die vakbeurzen en conferenties organiseren en die exposantentaken, sponsorverplichtingen en budgetten moeten beheren binnen complexe evenementen met meerdere belanghebbenden.

Waarom ik voor Stova koos

Ik koos Stova als een van de beste oplossingen vanwege de manier waarop het de operationele complexiteit van het beheren van exposanten en sponsors tijdens een groot evenement aankan. In het Exposantenresourcecentrum kunnen organisatoren taken toewijzen, deadlines instellen, herinneringen versturen en de voortgang van de voltooiing volgen via visuele dashboards, allemaal vanuit een zelfbedieningsportaal dat exposanten zelf beheren. Ik vind het ook prettig dat het volgen van sponsorverplichtingen rechtstreeks is gekoppeld aan sponsorniveaus en inhoudsgoedkeuringen, zodat er tussen het contract en de beursdag niets over het hoofd wordt gezien.

Belangrijkste functies van Stova

• Strategisch vergaderbeheer: Centraliseert vergaderverzoeken, goedkeuringsroutes, het zoeken naar locaties en budgetbewaking voor je volledige evenementenprogramma in één module.
• Sessie- en sprekerbeheer: Organiseert inzendingen voor sessies, sprekerinhoud en het opstellen van agenda's, met realtime synchronisatie tussen je evenementwebsite, mobiele app en netwerktools.
• Dashboards voor evenementinformatie: Biedt realtime dashboards voor evenementprestaties, analyses over meerdere evenementen, portfolio-overzichten en omzetbewaking met CRM-integratie.
• Hulpmiddel voor tafelindeling: Hiermee kunnen organisatoren tafelindelingen maken of uploaden, de beschikbaarheid van plaatsen bekijken en deelnemers automatisch toewijzen op basis van bedrijfs- of netwerkvoorkeuren.

Integraties van Stova

Stova biedt ingebouwde integraties met Salesforce en HubSpot, plus integraties met Zoom en Microsoft Teams. De open API en webhooks ondersteunen aangepaste verbindingen.

Pros and Cons

Pros:

• Registratieworkflows verwerken verschillende typen deelnemers
• Rapporten over meerdere evenementen verduidelijken de evenementresultaten
• Controlelijsten voor exposanten houden sponsorverplichtingen bij

Cons:

• Websitesjablonen beperken de visuele controle
• De configuratie omvat veel stappen en tabbladen

LEARN MORE ABOUT STOVA:

• Check out Stova on their website

6

Airtable

Ideale per modelli di eventi che coprono tutte le fasi della pianificazione

• Piano gratuito disponibile; prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $20/utente/mese (fatturato annualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Airtable è una piattaforma per flussi di lavoro e database basata sull'intelligenza artificiale che combina la gestione delle attività, le viste a sequenza temporale e a diagramma di Gantt, il monitoraggio del budget e modelli specifici per gli eventi, per supportare la pianificazione in ogni fase di un evento.

Per chi è più adatto Airtable?

Airtable è adatto ai team che gestiscono eventi in più fasi e hanno bisogno di uno spazio di lavoro flessibile, basato su modelli, per monitorare attività, budget e logistica in un unico posto.

Perché ho scelto Airtable

Airtable si è guadagnato un posto nella mia rosa di candidati perché copre ogni fase della pianificazione con una libreria di modelli difficile da replicare: budget, catering, gestione dei volontari, monitoraggio dei fornitori, calendari dei contenuti e sequenze temporali di Gantt sono tutti pronti per essere personalizzati fin da subito. Mi piace soprattutto il modo in cui lo spazio di lavoro per la pianificazione degli eventi collega le attività ai responsabili e alle scadenze, mostrando poi il lavoro in ritardo, in linea con i tempi e completato nelle viste calendario, kanban e sequenza temporale, tutto in uno spazio condiviso. I campi di riepilogo del budget sono un accorgimento pratico, perché mostrano immediatamente se la spesa per categoria è inferiore o superiore al piano senza alcun calcolo manuale.

Funzionalità principali di Airtable

• Moduli per il feedback post-evento: Raccogli le valutazioni delle sessioni e i commenti dei partecipanti tramite moduli integrati, quindi usa l'intelligenza artificiale per analizzare il sentiment e mettere in evidenza gli approfondimenti.
• Gestione dei relatori basata sull'intelligenza artificiale: Genera automaticamente le presentazioni dei relatori, riepiloga i profili LinkedIn e prepara bozze dei copioni di benvenuto direttamente dalle schede dei relatori.
• Automazioni basate su trigger e azioni: Crea flussi di lavoro automatizzati in più fasi che collegano Airtable a strumenti esterni come Slack e Google Workspace per mantenere aggiornati i responsabili.
• Autorizzazioni per i collaboratori basate sui ruoli: Controlla l'accesso a livello di spazio di lavoro con autorizzazioni personalizzabili, link alle viste protetti da password e cronologia delle revisioni a livello di record.

Integrazioni di Airtable

Airtable offre integrazioni documentate con Google Calendar, Salesforce, Slack, Google Drive, Jira, Stripe e Typeform. Le sue API aperte, l'SDK per le estensioni e il supporto per gli script JavaScript consentono connessioni personalizzate; le integrazioni di sincronizzazione sono generalmente a senso unico verso Airtable.

Pros and Cons

Pros:

• I modelli per eventi coprono ogni aspetto, dal budget al feedback
• Le dipendenze del diagramma di Gantt chiariscono i passaggi di consegne delle attività dell'evento
• Le automazioni mantengono aggiornati i responsabili sull'avanzamento

Cons:

• Gli elenchi dei partecipanti richiedono l'inserimento manuale o un file CSV
• Le app mobili non includono i layout delle sequenze temporali

LEARN MORE ABOUT AIRTABLE:

• Check out Airtable on their website
• Read my in-depth review of Airtable
• Explore best alternatives to Airtable

7

Smartsheet

Ideale per la programmazione di eventi in stile foglio di calcolo

• Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
• Da $12/utente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smartsheet è una piattaforma di gestione del lavoro in stile foglio di calcolo che combina diagrammi di Gantt, visualizzazioni calendario, flussi di lavoro automatizzati e modelli specifici per gli eventi, per aiutare i team a pianificare, programmare e coordinare gli eventi da un unico spazio di lavoro condiviso.

Per chi è più adatto Smartsheet?

Smartsheet è particolarmente adatto ai team di eventi interfunzionali che lavorano già con i fogli di calcolo e hanno bisogno di una pianificazione basata sui diagrammi di Gantt, della visibilità condivisa per gli stakeholder e di flussi di lavoro automatizzati in un unico luogo.

Perché ho scelto Smartsheet

Ho scelto Smartsheet come una delle soluzioni migliori perché si basa sulla logica dei fogli di calcolo con cui la maggior parte dei team di eventi ha già familiarità, senza rinunciare alla struttura necessaria per gestire un evento reale. Apprezzo il modo in cui le dipendenze del diagramma di Gantt spostano automaticamente le date successive quando cambia un'attività predecessore: quindi, se la conferma della sede subisce un ritardo, anche le scadenze del catering e dell'audio-video vengono posticipate. Il programma di lavoro a ritroso con calcolo automatico nel modello Registrazione e monitoraggio degli eventi è davvero utile: collega direttamente la raccolta delle registrazioni a una sequenza temporale delle tappe fondamentali e mostra le metriche chiave in una dashboard aggiornata in tempo reale.

Funzionalità principali di Smartsheet

• Generatore di flussi di lavoro automatizzati: Crea flussi di lavoro senza codice che attivano promemoria, approvazioni e aggiornamenti di stato in base alle condizioni definite nel piano dell'evento.
• Visualizzazione dinamica: Condividi con fornitori o stakeholder sezioni filtrate e specifiche per ruolo dei tuoi fogli, senza esporre tutti i dati sottostanti.
• Moduli per eventi personalizzabili: Crea moduli con logica condizionale per raccogliere registrazioni, contributi dei fornitori o feedback post-evento direttamente nei fogli di pianificazione.
• Visualizzazione del percorso critico: Evidenzia il percorso critico nella vista Gantt per vedere immediatamente quali attività influiscono direttamente sulla data di fine dell'evento.

Integrazioni di Smartsheet

Smartsheet offre oltre 175 integrazioni, tra cui Jira Software, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace e Microsoft 365. La sua API REST, i webhook e gli SDK supportano connessioni personalizzate a sistemi di registrazione, marketing e operativi.

Pros and Cons

Pros:

• Le modifiche alle attività predecessori riprogrammano le attività successive dell'evento
• Le dashboard condivise mantengono gli stakeholder allineati
• I moduli di registrazione alimentano un programma di lavoro a ritroso con calcolo automatico

Cons:

• L'app mobile ha difficoltà con le modifiche complesse alla programmazione
• Gli strumenti per il budget non dispongono di riepiloghi documentati per più eventi

New Product Updates from Smartsheet

October 18 2026

Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center

Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
• Explore best alternatives to Smartsheet

8

Cvent

Ideale per registrazioni e check-in su larga scala

• Demo gratuita disponibile
• Prezzi disponibili su richiesta

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Cvent è una piattaforma per la gestione degli eventi che copre la registrazione dei partecipanti, la gestione di sessioni e relatori, il check-in e la stampa dei badge in loco, il monitoraggio delle risorse e il coordinamento degli espositori per eventi in presenza, ibridi e virtuali.

Per chi è più adatto Cvent?

Cvent è particolarmente adatto ai team aziendali che gestiscono eventi e agli organizzatori di conferenze che devono gestire su larga scala la registrazione di un numero elevato di partecipanti, il check-in in loco e programmi articolati in più sessioni.

Perché ho scelto Cvent

Ho incluso Cvent tra le mie scelte principali perché, quando si tratta di registrazione su larga scala e check-in in loco, nulla di ciò che ho utilizzato finora è paragonabile alla sua completezza. OnArrival consente al personale di effettuare il check-in dei partecipanti tramite scanner mobile o chiosco e di stampare i badge su richiesta in tempo reale, mantenendo scorrevoli le code anche agli ingressi di conferenze con un numero elevato di partecipanti. La gestione delle sessioni supporta fino a 1.500 sessioni con il monitoraggio delle presenze a livello di sessione, permettendomi di controllare contemporaneamente la capienza e lo stato del check-in di un intero programma articolato su più percorsi.

Funzionalità principali di Cvent

• Monitoraggio dell'allocazione del budget: Organizza le spese dell'evento in categorie e sottocategorie, monitorando gli importi stimati, approvati, negoziati, contrattualizzati ed effettivi rispetto ai limiti monetari impostati.
• Gestione degli espositori: Tiene traccia della logistica, dei profili e delle esigenze di supporto degli espositori all'interno del flusso di lavoro per la gestione dell'evento.
• Sondaggi di feedback post-evento: Configura sondaggi di feedback generali e a livello di sessione con domande a scelta, con valutazione, testuali e relative alla data, disponibili prima, durante o dopo un evento.
• Integrazioni CRM native: Si collega direttamente a Salesforce, HubSpot e Marketo per mantenere i dati dei partecipanti e delle registrazioni sincronizzati nell'intero ecosistema di marketing.

Integrazioni di Cvent

Cvent documenta decine di integrazioni con tecnologie di marketing, tra cui le integrazioni native con Salesforce, Marketo e HubSpot, oltre all'accesso al marketplace di SAP Concur. La sua API REST, i webhook e l'SDK .NET supportano integrazioni personalizzate, con accesso API incluso nel piano Enterprise.

Pros and Cons

Pros:

• La stampa dei badge in loco riduce le code all'arrivo
• La registrazione e le comunicazioni con i partecipanti condividono un unico flusso di lavoro
• La presenza a livello di sessione aiuta a monitorare la capienza delle conferenze

Cons:

• Le modifiche amministrative possono richiedere diversi passaggi nei menu
• I fornitori esterni non dispongono di un accesso documentato alle attività

LEARN MORE ABOUT CVENT:

• Check out Cvent on their website

9

Asana

Ideale per modelli personalizzabili di flusso di lavoro per eventi

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $10.99/utente/mese (con fatturazione annuale)

Visit Website

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro che riunisce il monitoraggio delle attività, la pianificazione tramite cronologia, l'automazione dei flussi di lavoro e modelli di progetto personalizzabili per supportare il coordinamento degli eventi tra i team.

Per chi è più adatta Asana?

Asana è adatta ai team che organizzano eventi ricorrenti e desiderano creare, personalizzare e riutilizzare modelli di flusso di lavoro strutturati per campagne, conferenze o ritiri aziendali interni.

Perché ho scelto Asana

Ho incluso Asana tra le mie scelte principali perché è l'opzione più efficace che abbia trovato per i team che organizzano ripetutamente lo stesso formato di evento e hanno bisogno di un flusso di lavoro strutturato e riutilizzabile. Apprezzo in particolare i suoi modelli specifici per gli eventi, che coprono fasi distinte come la pianificazione pre-evento, la programmazione del giorno dell'evento e le attività successive, e che possono essere salvati e personalizzati per ogni evento futuro. La vista della cronologia con le dipendenze è particolarmente utile quando un ritardo nella prenotazione della sede deve ripercuotersi automaticamente sull'intero programma.

Funzionalità principali di Asana

• Raccolta delle richieste tramite moduli: I moduli di Asana raccolgono le registrazioni agli eventi, le iscrizioni dei volontari o i dati dei fornitori e creano automaticamente attività nel progetto dell'evento.
• Vista del carico di lavoro: Un pannello visivo del carico di lavoro consente di visualizzare il carico di attività di ogni membro del team nel progetto dell'evento, così da individuare i colli di bottiglia prima che diventino problemi.
• Monitoraggio del portafoglio: Raggruppa più progetti di eventi in un portafoglio per monitorare stato, avanzamento e riepiloghi del budget di tutti i tuoi eventi in un unico posto.
• Automazione del flusso di lavoro basata su regole: Imposta regole di attivazione e azione per assegnare automaticamente le attività, aggiornare gli stati o notificare i membri del team quando vengono soddisfatte condizioni specifiche.

Integrazioni di Asana

Asana offre oltre 200 integrazioni del mercato, tra cui Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Sheets, Salesforce, HubSpot, Stripe e Zapier. Un'API supporta integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I modelli di eventi riutilizzabili supportano la pianificazione ricorrente
• Le dipendenze della cronologia spostano le attività dell'evento in ritardo
• Liste di controllo mobili con orari guidano i team durante il giorno dell'evento

Cons:

• Un solo assegnatario limita la gestione condivisa dei fornitori
• Il monitoraggio del budget richiede un componente aggiuntivo a pagamento

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

10

Wrike

Ideale per il monitoraggio delle attività degli eventi in più fasi

• Piano gratuito disponibile
• Da $10/utente/mese (con fatturazione annuale)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro che combina assegnazione delle attività, programmazione con diagrammi di Gantt, monitoraggio delle dipendenze, flussi di lavoro in più fasi e pannelli di controllo personalizzabili per aiutare i team a pianificare e coordinare gli eventi dalle istruzioni iniziali alle attività successive all'evento.

A chi è più adatto Wrike?

Wrike è adatto ai team di marketing e agli organizzatori di eventi che devono coordinare flussi di lavoro per eventi in più fasi tra gruppi interfunzionali, utilizzando dipendenze strutturate tra le attività, la programmazione con diagrammi di Gantt e pannelli di controllo condivisi.

Perché ho scelto Wrike

Ho scelto Wrike come una delle soluzioni migliori perché gestisce il monitoraggio delle attività degli eventi in più fasi meglio della maggior parte degli strumenti generali di gestione dei progetti. Il suo modello dedicato agli eventi suddivide il lavoro in cinque fasi distinte: pianificazione, logistica, creatività, evento e attività successive, ciascuna con programmazione tramite diagramma di Gantt e mappatura delle dipendenze, così nulla sfugge tra una fase e l'altra. Apprezzo in particolare il modo in cui le dipendenze del diagramma di Gantt supportano relazioni di tipo da fine a inizio, da inizio a fine e altre, mantenendo precise le tempistiche degli eventi complessi quando un'attività cambia.

Funzionalità principali di Wrike

• Moduli dinamici di richiesta: Raccogli le richieste di lavoro relative agli eventi in un unico luogo, instradale automaticamente e acquisisci le informazioni necessarie dai team interni o dalle parti interessate esterne.
• Tipi di elementi personalizzati: Configura la terminologia e la disposizione dell'area di lavoro per adattarle ai flussi di lavoro degli eventi, con opzioni come Fornitori, Risorse, Brochure e Grafiche per gli stand integrate nel modello per eventi.
• Grafici del carico di lavoro: Visualizza la capacità del team per giorno, settimana o mese utilizzando indicatori dello sforzo codificati a colori per gestire i carichi di assegnazione del personale dell'evento.
• Strumenti di revisione: Aggiungi commenti visivi direttamente alle risorse dell'evento e confronta i file originali con le versioni aggiornate senza uscire da Wrike.

Integrazioni di Wrike

Wrike offre integrazioni con oltre 400 applicazioni, tra cui Cvent, Marketo, Mailchimp, Adobe Creative Cloud, Google Calendar, Microsoft Teams e Slack. La sua API REST, i webhook, OAuth 2.0, la Datahub Public API e la BI Export API supportano connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Le dipendenze rendono visibili gli spostamenti nella pianificazione prima delle scadenze
• I modelli gestiscono gli eventi ricorrenti attraverso cinque fasi
• I pannelli di controllo chiariscono la responsabilità dell'evento tra i vari team

Cons:

• I campi di budget offrono una supervisione limitata delle spese
• Nessuna programmazione dedicata della scaletta operativa dal vivo

New Product Updates from Wrike

October 18 2026

Wrike Adds Klaxoon MCP Integration

Wrike’s Klaxoon MCP integration is now generally available, enabling AI agents to navigate between Wrike tasks and attached whiteboards, read task context, and manage whiteboard attachments via API. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike

Altri software per la gestione dei progetti di eventi

Ecco alcune opzioni aggiuntive di software per la gestione dei progetti di eventi che non sono entrate nella mia selezione, ma che vale comunque la pena prendere in considerazione.

1. Zoho Projects

   Ideale per il monitoraggio del budget nelle diverse fasi degli eventi

2. Teamwork.com

   Ideale per il monitoraggio del budget degli eventi per il lavoro con i clienti

3. ClickUp

   Ideale per flussi di lavoro con attività per eventi articolati in più fasi

4. Notion

   Ideale per una configurazione flessibile dello spazio di lavoro per eventi

5. Aisle Planner

   Ideale per i flussi di lavoro dei clienti di matrimoni ed eventi

Come scegliere il software per la gestione dei progetti di eventi

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo esclusivo processo di selezione del software, ecco un elenco dei fattori da tenere a mente:

Tendenze dei software per la gestione dei progetti di eventi

Durante la mia ricerca, ho raccolto innumerevoli aggiornamenti dei prodotti, comunicati stampa e registri delle versioni di diversi fornitori di software per la gestione dei progetti di eventi. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto osservando:

• Strumenti per la pianificazione di eventi ibridi: sempre più strumenti supportano sia i formati degli eventi in presenza sia quelli virtuali. Gli utenti possono creare tempistiche, monitorare i fornitori e gestire le risorse digitali per entrambi i tipi di eventi in un unico luogo.
• Funzionalità di collaborazione in tempo reale: i team si aspettano di lavorare insieme dal vivo, non attraverso aggiornamenti statici. Gli strumenti stanno aggiungendo commenti dal vivo, bacheche delle attività condivise e notifiche istantanee per supportare un coordinamento più rapido.
• Previsione del budget integrata: invece di limitarsi a monitorare i costi, alcuni strumenti ora aiutano a prevedere le spese sulla base dei preventivi dei fornitori, degli eventi passati o delle tempistiche. Questo aiuta i team a prendere decisioni prima di spendere troppo.
• Monitoraggio dell'esperienza dei partecipanti: i software per eventi iniziano a includere strumenti per monitorare il coinvolgimento, i feedback e il sentiment durante l'evento. Questo aiuta gli organizzatori ad adeguare i contenuti o la logistica in tempo reale.
• Suggerimenti basati sull'IA: alcuni strumenti iniziano a offrire consigli basati sull'IA, come suggerire l'assegnazione delle attività in base al carico di lavoro del team o consigliare tempistiche sulla base di eventi passati simili.

Che cos'è il software per la gestione dei progetti degli eventi?

Il software per la gestione dei progetti degli eventi è uno strumento che aiuta a pianificare, organizzare e gestire gli eventi dall'inizio alla fine. Gli organizzatori e i team utilizzano questo software per tenere traccia di attività, programmi, budget, fornitori e partecipanti. Semplifica la gestione di tutti gli elementi di un evento senza trascurare dettagli o scadenze.

Funzionalità del software per la gestione dei progetti degli eventi

Quando scegli un software per la gestione dei progetti degli eventi, presta attenzione alle seguenti funzionalità principali:

• Dashboard di reportistica: offre una panoramica visiva dell'avanzamento, delle spese e del completamento delle attività per supportare decisioni migliori.
• Gestione delle attività: consente di assegnare, stabilire le priorità e monitorare le attività del team per mantenere l'evento nei tempi previsti.
• Visualizzazioni di tempistiche e calendari: aiutano a visualizzare le tappe fondamentali e le scadenze dell'evento per gestire il tempo in modo efficace.
• Monitoraggio del budget: consente di impostare, monitorare e modificare il budget dell'evento in tempo reale.
• Gestione dei fornitori: conserva in un unico luogo i contatti dei fornitori, i contratti e la cronologia delle comunicazioni, semplificando il coordinamento.
• Archiviazione e condivisione dei file: mantiene documenti, immagini e contratti dell'evento accessibili al team in qualsiasi momento.
• Strumenti di collaborazione: consentono di inviare messaggi, commentare e condividere file affinché il team possa lavorare insieme in modo efficiente.
• Gestione dell'elenco degli invitati: aiuta a gestire le conferme di partecipazione, gli ingressi e i dati dei partecipanti da un unico sistema.
• Modelli personalizzati: consentono di creare flussi di lavoro ripetibili per i tipi di eventi ricorrenti, risparmiando tempo.
• Notifiche in tempo reale: mantengono il team aggiornato su modifiche, scadenze o completamento delle attività nel momento in cui si verificano.

Vantaggi del software per la gestione dei progetti degli eventi

L'implementazione di un software per la gestione dei progetti degli eventi offre diversi vantaggi al team e all'azienda. Ecco alcuni dei benefici che puoi aspettarti:

• Migliore esperienza dei partecipanti: gli strumenti per la gestione degli invitati aiutano a mantenere l'organizzazione prima, durante e dopo l'evento.
• Meno scadenze non rispettate: i calendari integrati e il monitoraggio delle attività aiutano tutti a tenere sotto controllo cosa deve essere fatto e quando.
• Migliore coordinamento del team: le dashboard condivise e gli aggiornamenti in tempo reale consentono a tutti di lavorare seguendo lo stesso piano.
• Maggiore chiarezza nel controllo del budget: gli strumenti di monitoraggio del budget aiutano a evitare spese eccessive e a individuare tempestivamente i problemi.
• Gestione più semplice dei fornitori: le informazioni centralizzate sui fornitori semplificano la gestione di contratti, contatti e tempistiche.
• Pianificazione più rapida degli eventi ricorrenti: i modelli personalizzati consentono di riutilizzare i flussi di lavoro ed evitare le attività di configurazione.
• Meno scambi di e-mail: la messaggistica e i commenti integrati nell'app riducono la necessità di lunghe conversazioni via e-mail.

Costi e prezzi del software per la gestione dei progetti degli eventi

La scelta di un software per la gestione dei progetti degli eventi richiede la comprensione dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità generalmente incluse nelle soluzioni software per la gestione dei progetti degli eventi:

Tabella comparativa dei piani per il software di gestione dei progetti degli eventi