21 Statistiche di Project Management che Contano nel 2026
Come saranno la gestione dei progetti e la figura del project manager nel 2025? Queste statistiche sulla gestione dei progetti rivelano molto su come i leader e i team di progetto dovranno evolvere e adattarsi a un panorama in costante cambiamento.
I project manager sono sempre stati il cuore delle loro organizzazioni—indipendentemente dal settore in cui operano o dal fatto che il loro titolo di lavoro sia effettivamente ‘project manager.’
L’importanza della gestione dei progetti a volte viene sottovalutata dai dirigenti di queste organizzazioni, ma queste statistiche evidenziano come i project manager siano oggi più essenziali che mai per completare progetti con successo (o per portare a termine qualsiasi cosa).
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Scopri di più sullo stato della gestione dei progetti nel 2025 approfondendo le statistiche sulla gestione dei progetti qui sotto e cosa significano per te.
4 Statistiche su Lavoro e Stipendio del Project Manager
Le aziende hanno bisogno dei professionisti giusti per mettere in pratica corrette strategie di project management. Che tu stia assumendo profili di project management o lo sia tu stesso, questa sezione sulla retribuzione media potrebbe interessarti.
1. In media, i professionisti esperti di project management negli Stati Uniti guadagnano circa $100.000 all’anno
I project manager alle prime armi guadagnano molto meno, con una media che varia tra $45.000 e $65.000 a seconda del settore, delle dimensioni dell’azienda e dell’importanza attribuita al project management da parte del datore di lavoro.
Dall’altro lato dello spettro, i project manager senior e i leader percepiscono una media di $120.000. In generale, questa carriera rimane remunerativa per chi è disposto a investire tempo ed energie.
Cosa significa per te: In parole semplici, essere un project manager negli Stati Uniti rappresenta una scelta di carriera solida. Non lasciare che il confronto sia il ladro della gioia. Ognuno ha bisogni di stipendio ed esperienze diverse. Tuttavia, se pensi di essere sottovalutato o sottopagato, usa queste statistiche e alcune ragioni per cui meriti una retribuzione aggiuntiva come base per rivendicarla!
2. Gli stipendi medi dei project manager in Canada si aggirano intorno ai 98.000 CAD
I project manager canadesi guadagnano leggermente meno in media, dato che questa cifra equivale a circa $74.700 US. Tuttavia, è un confronto non proprio diretto, poiché i pacchetti di benefit canadesi tendono a essere piuttosto diversi rispetto a quelli degli Stati Uniti.
Esperienza, certificazioni, tipologia e dimensione dell’azienda influiscono anch’essi sulla retribuzione in Canada. Chi vuole intraprendere la carriera di project manager dovrebbe anche riflettere su quale settore o dimensione aziendale specializzarsi se lo stipendio è un fattore importante. Ad esempio, gli stipendi dei project manager aziendali tendono a essere superiori rispetto a quelli delle organizzazioni più piccole.
Cosa significa per te: Come per i project manager negli Stati Uniti, questi numeri indicano che essere un project manager è una buona scelta professionale con ottime possibilità di guadagno. Valutando il settore in cui specializzarti, potresti anche considerare programmi di certificazione in project management o altre opportunità di formazione continua per aumentare le tue prospettive di guadagno e far crescere la tua carriera.
3. I professionisti del project management nel Regno Unito guadagnano in media 46.423 sterline all’anno
I project manager guadagnano meno nel Regno Unito. Questa media corrisponde a circa $61.000 US. Anche in questo caso, però, bisogna fare attenzione ai confronti non omogenei e valutare l’intero pacchetto di benefit.
Cosa significa per te: Se sei un project manager nel Regno Unito, questo non significa necessariamente che tu sia meno prezioso rispetto ai tuoi colleghi statunitensi o canadesi. Considera che negli Stati Uniti molti PM spendono di più per i benefit sanitari e ricevono meno giorni di ferie e minore tutela sul lavoro.
Lo stipendio è solo una parte di un pacchetto retributivo, quindi se le tue esigenze sono soddisfatte, continua così! Scopri di più su benefit e pacchetti di lavoro per project manager qui.
4. I possessori della certificazione PMP guadagnano in media il 16% in più rispetto a chi non la possiede
Se cerchi un modo per alzare l’asticella delle tue retribuzioni nel settore del project management, una certificazione PMP del PMI potrebbe tornarti utile. Chi non possiede questa certificazione guadagna in media meno di chi l’ha ottenuta.
Altra formazione in project management potrebbe aiutarti ad aumentare il tuo valore per i datori di lavoro. Esamina le offerte di lavoro delle aziende che ti interessano o informati su come quelle aziende gestiscono team e progetti.
Cosa significa per te: Se senti di essere bloccato nella tua carriera o nel tuo potenziale di guadagno, valuta di candidarti e sostenere l’esame PMP. Tuttavia, prima di investire tempo (e denaro), assicurati che ti aiuterà davvero a ottenere un aumento di stipendio o un nuovo ruolo. Alcune agenzie digitali ritengono che il PMP sia troppo orientato ai processi e tendono a evitare l’assunzione di project manager con questa certificazione.
4 statistiche sul fallimento e sul successo dei progetti
Alcuni progetti falliscono. È una verità che ogni professionista della gestione dei progetti conosce bene. Ma la capacità di supportare progetti ad alte prestazioni in modo costante è importante per aziende, membri del team e leader di progetto.
Scopri le statistiche sul fallimento dei progetti qui sotto per trovare spunti importanti su delivery, gestione delle risorse e funzionalità dei progetti.
5. Il 70% dei progetti fallisce
Questa è una delle statistiche più citate su internet, ed è difficile trovare la fonte originale di questa ricerca. Deloitte, McKinsey e molte altre grandi aziende riportano questa statistica nei loro report.
Il 70% è un tasso di insuccesso dei progetti piuttosto alto, ma bisogna anche considerare che molti progetti non superano mai la fase iniziale. Ad esempio, gli stakeholder potrebbero non comprendere i vantaggi del project management per uno specifico flusso di lavoro e quindi non approvare mai completamente il progetto.
Tuttavia, è importante che tutti i membri del team di progetto comprendano la natura dei tassi di successo dei progetti. Sapendo quanto siano fragili le prestazioni dei progetti, puoi allineare le risorse e pianificare meglio per proteggerle.
Cosa significa per te: Il fallimento del progetto non deve essere una profezia che si autoavvera. Sta a te affrontare le sessioni di pianificazione e assicurarti che, una volta dato il via libera al progetto, il team, gli strumenti, le risorse e il budget siano sufficienti per portare il progetto a termine con successo!
6. Concentrarsi sulle power skills può aumentare esponenzialmente le prestazioni dei progetti
Se vuoi migliorare le statistiche di successo e i KPI nella gestione progetti all’interno della tua organizzazione, investi nelle power skills. Queste competenze — tra cui comunicazione, problem solving, leadership collaborativa e pensiero strategico — offrono un grande vantaggio alle organizzazioni che le pongono al centro.
Infatti, il PMI Pulse of the Profession 2023 afferma: “Dare priorità alle power skills paga. L’investimento sprecato a causa di una scarsa performance progettuale è in media il 4,8% per le organizzazioni che danno priorità a queste competenze, mentre quasi raddoppia — 8,8% — per chi non le considera prioritarie. La media globale degli investimenti sprecati a causa di fallimenti di progetto è del 5,2%.”
Quando pianifichi lo sviluppo professionale nella tua azienda, valuta di coinvolgere formatori accreditati da enti come il Project Management Institute o di creare un project management office (PMO) interno per far crescere correttamente queste competenze.
Cosa significa per te: Ovunque tu sia nel tuo percorso di project management, programma di migliorare le tue power skills e investi tempo per praticarle e svilupparle ulteriormente.
7. Le difficoltà nella gestione dell’ambito possono portare a perdite di budget per fallimento del progetto
Un altro spunto chiave dal report Project Management Institute’s 2023 Pulse of the Profession è che “Le organizzazioni che non danno importanza alle power skills corrono un rischio maggiore di fallimento dei progetti, di subire scope creep e di perdere più budget se il progetto fallisce.”
Nelle organizzazioni che danno maggiore importanza alle power skills, circa il 17% del budget va perso a causa di insuccessi nei progetti, contro il 25% delle organizzazioni che non lo fanno.
Cosa significa per te: Proteggi il tuo budget e il tuo team dallo scope creep. Non avere paura di mettere in gioco le tue power skills e combinarle con una buona gestione del rischio per evitare che i progetti falliscano. Se noti un rischio di fallimento o di sforamento del budget, fai sentire la tua voce!
8. Il 64% dei team di progetto ad alte prestazioni ritiene che la maturità nella gestione progetti sia fondamentale
Secondo l'indagine Pulse of the Profession 2023 del Project Management Institute, chi gestisce con successo i progetti afferma di dare priorità alla gestione dei benefici, alla maturità nella gestione dei progetti e all'agilità organizzativa.
Sono molti termini sulla bocca di tutti che, in sostanza, significano questo: hai più probabilità di avere successo nei progetti quando:
- Hai professionisti della gestione progetti esperti al comando
- Stakeholder e sponsor sono formati sulle metodologie di project management e possono supportare adeguatamente i team
- Una gestione delle risorse flessibile consente all’intero team di muoversi rapidamente per supportare le priorità più importanti
Cosa significa per te: Non sottovalutare il tuo ruolo nel team e non avere paura di ricordare ai vertici dell’organizzazione e agli stakeholder chiave perché la gestione progetti è così importante.
4 Statistiche sulla Gestione dei Progetti Agile
Agile è una metodologia di gestione progetti popolare che si focalizza sul lavoro iterativo e sull’adattamento al cambiamento. Tradizionalmente usata nello sviluppo software, oggi le metodologie agili vengono adottate da molte tipologie di aziende.
9. Oltre la metà delle aziende che danno priorità all'agile lo fanno per accelerare il time to market
Circa il 52% dei team di progetto che adottano agile affermano che il motivo principale è ridurre il tempo necessario a portare sul mercato un minimum viable product (MVP). È un’ottima ragione: portare rapidamente un prodotto sul mercato significa generare ricavi prima e poter passare al progetto successivo.
Altri motivi principali per adottare questo approccio includono la creazione di maggiore prevedibilità nelle consegne e la riduzione dei rischi. In breve, se cerchi un metodo di project management che favorisca efficienza, costanza e qualità, agile potrebbe essere la soluzione giusta per i tuoi team.
Cosa significa per te: Se lavori su software, app o altri tipi di progetti che la tua organizzazione propone ai clienti paganti, dovresti seriamente valutare l’adozione dell’agile, se non l’hai già fatto.
10. La misura di successo più diffusa per la gestione agile è la consegna puntuale
Circa il 47% delle organizzazioni che utilizzano agile valuta il successo in base a se i team rispettano le scadenze di consegna. Circa il 44% misura il successo valutando se il team ha raggiunto l’obiettivo aziendale definito all’inizio del progetto.
La lezione qui è che anche i team agili devono prestare la stessa attenzione ai tempi e pianificazioni di progetto quanto al lavoro stesso.
Cosa significa per te: Non esitare ad approfondire i dati del tuo team sulla velocità di esecuzione dei progetti. Nel prossimo retro del team, esamina il lavoro completato durante lo sprint precedente rispetto alle tue stime. Se il team incontra ostacoli o i task richiedono più tempo del previsto, cerca cosa si può migliorare nello sprint successivo (e in quelli futuri).
11. Il 50% dei team che utilizza metodologie agili le combina con altri strumenti
Le organizzazioni che adottano agile spesso lo combinano con approcci waterfall o con altri strumenti idonei al progetto da gestire. Vale sempre la pena conoscere buoni strumenti di project management e come integrare soluzioni come Kanban nei tuoi flussi di lavoro.
Cosa significa per te: Per aumentare le possibilità di successo dei progetti, prova a sfruttare i migliori aspetti di altre metodologie e strumenti. Valuta la possibilità di passare da un approccio agile a un approccio ibrido dove è opportuno.
12. Oltre il 70% delle organizzazioni che utilizza agile si dice soddisfatto
L’agile è una metodologia di project management popolare per molte ragioni: il concetto è semplice, è abbastanza semplice da implementare ed è un approccio collaudato e sufficientemente flessibile per essere usato in numerosi settori.
Detto questo, non dovresti mai restare fedele a uno strumento o a un metodo di gestione dei progetti che non funziona bene per il tuo team o la tua azienda. Solo perché gli utenti Agile lo adorano non significa che sia quello giusto per te. Se non ottieni le prestazioni di progetto che desideri da un metodo o strumento, fai qualche ricerca e adatta la tua strategia.
Cosa significa per te: Sii onesto con te stesso e con il tuo team sul fatto che il metodo stia davvero funzionando per la tua organizzazione. Se necessario, concentrati sui dati e individua dove l’Agile funziona bene e dove potresti aver bisogno di migliorare strumenti, processi o persino il tuo approccio generale nella gestione dei progetti.
3 Statistiche sui budget di progetto
I budget sono estremamente importanti nella gestione dei progetti. Quando le parti interessate comprendono il valore del project management, possono lottare meglio per ottenere budget adeguati. Questo, a sua volta, riduce il rischio di sforamenti.
13. I team che possiedono le giuste competenze avanzate di PM hanno il 32% in meno di probabilità di perdere i propri budget
Quando i tuoi team sono forniti di solide competenze di project management e risorse, hanno maggiori probabilità di avere successo. Più spesso un team riesce a raggiungere gli obiettivi, più fiducia costruisce con stakeholder e decisori finanziari.
Anche di fronte a un potenziale fallimento o a forti difficoltà, questi team hanno una probabilità minore di vedersi togliere improvvisamente il budget.
Cosa significa per te: Davvero non posso sottolineare abbastanza l’importanza delle competenze avanzate per il successo di un progetto. Perciò, proteggi il tuo budget e fai progredire la tua carriera coltivando queste competenze e impegnandoti per svilupparle in te e nel tuo team.
14. I professionisti del project management e i responsabili delle risorse concordano: i budget per la formazione devono essere destinati alle competenze tecniche
Una cosa su cui tutti sembrano concordare è che la formazione tecnica debba far parte del budget. Circa la metà dei decisori finanziari e poco più del 45% dei professionisti del project management pensa che sia un ottimo modo di utilizzare i fondi. Altri aspetti importanti per la formazione riguardano lo sviluppo di competenze avanzate come la comunicazione e la collaborazione, e il rafforzamento della visione d’insieme sul business.
La conclusione è che molte persone comprendono che i team di progetto riescono meglio quando dispongono delle giuste competenze e risorse. Tuttavia, rimangono ancora delle frizioni tra i bisogni del team e la capacità e la volontà dell’organizzazione di investire in essi.
Cosa significa per te: Difendi le tue esigenze in merito alla formazione tecnica. Non deve essere per forza dispendiosa: valuta le risorse gratuite offerte dalle aziende che realizzano i software oppure considera di condividere le competenze tra PM della tua community.
15. Il costo è un ostacolo alla priorità delle competenze di project management in molte organizzazioni
Circa il 44% delle organizzazioni indica che il costo rappresenta una barriera allo sviluppo interno delle competenze avanzate di project management. Che si tratti di mandare dei collaboratori a workshop di leadership di progetto o di affrontare la spesa per la certificazione in una determinata metodologia, la formazione può essere costosa. Alcune organizzazioni arrivano a ingaggiare esperti interni per fare formazione, mentre altre si affidano a webinar online.
Poiché dare priorità a questa formazione può aiutare i tuoi team ad avere successo, può essere utile iniziare con ciò che si ha. Anche se puoi permetterti solo una piccola formazione per volta, sviluppare queste competenze avanzate aiuterà a sostenere il successo dei progetti.
Questo a sua volta supporta il successo del tuo progetto, creando potenzialmente un ciclo virtuoso che può portare a maggiori ricavi e più capitale per continuare a costruire competenze.
Cosa significa per te: Ricorda che sei tu il motore del tuo percorso personale e di sviluppo professionale. Quindi se la tua azienda non può o non vuole investire nella formazione, cerca ciò che puoi trovare per conto tuo. Questo può includere anche trovare un mentore che sappia condividere conoscenze e offrirti feedback e approfondimenti per aiutarti a sviluppare le tue competenze.
5 Statistiche sul software di project management
Da Asana a Wrike, il mercato dei software di project management è ricco di risorse per supportare i progetti. Si passa da semplici template a software completi come Microsoft Project. Scopri di più sullo stato dell’arte dei software di project management con i dati e i fatti qui sotto.
16. Il mercato globale dei software di project management cresce a un CAGR del 15,7%
Dal 2023 al 2030, il mercato dei software di project management è destinato a crescere a un ritmo sostenuto. Questo significa che per i team di progetto e le aziende, strumenti di collaborazione, automazione e altre risorse saranno facilmente accessibili.
La natura competitiva del mercato probabilmente manterrà i costi accessibili per molti strumenti, aiutando aziende di tutte le dimensioni a dotarsi di risorse tecniche di supporto alle iniziative di progetto.
Cosa significa per te: È il momento di essere un po' più selettivi. Avere più opzioni è ottimo, ma esiste un punto in cui le alternative diventano controproducenti. Definisci i tuoi processi e scegli gli strumenti che meglio supportano te e il tuo team. Fai attenzione a non accumulare troppe soluzioni e rischiare la "tool fatigue".
17. I leader del settore includono Adobe, monday.com, Microsoft, Atlassian, Asana e altri
Non è semplice nominare un re della quota di mercato nel settore dei software di PM, anche perché varie aziende offrono prodotti orientati a nicchie specifiche. Chi possiede le quote di mercato maggiori tende a essere grandi imprese che offrono più di uno strumento, come Microsoft, SAP, Oracle, Adobe Workfront e ServiceNow.
Tuttavia, team e aziende di dimensioni più piccole possono stare tranquilli sapendo che esistono prodotti di nicchia e a prezzi accessibili disponibili da player come Asana o Trello.
Cosa significa per te: Se utilizzi un prodotto realizzato da uno dei grandi nomi, sei in buona compagnia. Alcuni strumenti (come Asana) offrono comunità o programmi ambassador che permettono agli utenti di imparare gli uni dagli altri e condividere le migliori pratiche.
18. Il settore supporto e manutenzione del mercato dei software di project management cresce leggermente più rapidamente rispetto agli altri settori
Questo segmento di mercato dovrebbe crescere di un CAGR del 17,2% dal 2023 al 2030. L'obiettivo è fornire servizi di livello esperto, formazione e conoscenze, collaborando con organizzazioni che hanno la necessità di identificare e risolvere velocemente le sfide quotidiane nella gestione dei progetti.
Questa è una buona notizia per le organizzazioni che non dispongono di risorse interne per creare solide competenze su software di PM. I fornitori disponibili a fungere da partner aiutano queste aziende a colmare un importante divario. Altri strumenti come Jira offrono i meccanismi per cui i team interni possono costruire e gestire comunicazioni, gestire le risorse in Jira e supportare i flussi di lavoro.
Cosa significa per te: Sfrutta questa tecnologia pronta all'uso per soddisfare le tue esigenze. Risparmia il budget destinato allo sviluppo di software personalizzato per altri aspetti della tua azienda.
19. Anche il segmento delle piccole e medie imprese cresce più rapidamente rispetto al mercato degli altri tipi di strumenti di project management
Con un CAGR previsto del 17,3% dal 2023 al 2030, anche il settore delle piccole e medie imprese nell'ambito dei software di project management sta crescendo più rapidamente rispetto all'intero mercato. Le soluzioni sviluppate in questo segmento tendono a concentrarsi su automazione e digitalizzazione, aiutando così le aziende minori a competere in mercati più grandi attraverso l'efficienza e un utilizzo intelligente delle risorse.
Cosa significa per te: Se gestisci progetti in questo contesto, abbraccia la tecnologia, impara a sfruttare automazione e workflow, e punta sempre a progetti di maggior rilievo!
20. Il mercato dell'intelligenza artificiale nella gestione dei progetti dovrebbe registrare un CAGR del 17,3 dal 2023 al 2028
Naturalmente, nel 2025 l'IA è una parola chiave in tutti i settori. Non sorprende che spicchi una forte crescita anche nel mercato dei software PM. Cerca soluzioni che sfruttino l'intelligenza artificiale nella gestione dei progetti per aiutare i team a migliorare la comunicazione, ridurre i carichi di lavoro ripetitivi e ottimizzare i budget.
Asana, Notion e molti altri strumenti stanno rilasciando ulteriori funzionalità basate sull’IA. Come project manager, questa potrebbe essere un’ottima notizia: puoi addestrare i tuoi strumenti a svolgere parte delle attività amministrative più noiose.
Cosa significa per te: Se imparare a sfruttare la tecnologia IA non fa ancora parte del tuo piano di sviluppo professionale di quest’anno, cerca di inserirlo al più presto. Anche se non dovresti temere che l’IA possa sostituire i project manager, non vuoi restare indietro su quella che potrebbe diventare una competenza fondamentale per i digital project manager.
Prendi in considerazione l’idea di imparare a utilizzare l’IA per avviare nuovi progetti da un modello, redigere note e sintesi di riunioni, fornire aggiornamenti di stato ai clienti (dopo averle riviste e modificate), e molto altro ancora.
21. Il software di project management fa risparmiare ai dipendenti una media di 498 ore all’anno.
Uno dei principali punti di forza del software di project management è che può farti risparmiare tempo. Può aiutarti a semplificare la comunicazione, automatizzare le attività e integrarsi senza problemi con gli altri sistemi che utilizzi.
A seconda del software scelto, il tempo risparmiato può variare. ClickUp, ad esempio, afferma di poter far risparmiare un giorno a settimana. Nel 2023, Asana ha dichiarato di aver fatto risparmiare ai suoi clienti un totale di 24 milioni di ore. Secondo una utente di monday.com, il suo team ha risparmiato 1.850 ore di lavoro solo in un mese utilizzando lo strumento.
Cosa significa per te: Sebbene la maggior parte dei software di project management sia progettata per farti risparmiare tempo, è importante trovare la soluzione più adatta a te e al tuo team. Hai bisogno di automatizzare di più le attività ripetitive? I tuoi flussi di lavoro vanno semplificati? Hai bisogno di una visione più chiara delle risorse disponibili? Prenditi il tempo necessario per identificare di cosa hai bisogno tu e la tua squadra per avere successo.
Dalle statistiche all’azione: cosa significa per te
Sei entusiasta del project management e pronto a mettere in pratica qualche cambiamento dopo aver letto tutte queste statistiche? Confrontati con il tuo team e decidete da dove partire. Seguirete insieme un webinar per consolidare le vostre competenze, o analizzerete la vostra infrastruttura tecnologica per valutarla più da vicino?
Una volta scelto il vostro piano d’azione, raccontacelo. Ci piace parlare di metodi di PM o delle vostre iniziative in tempo reale sulle nostre piattaforme social. E per restare aggiornato su tutte le novità e le curiosità del project management, iscriviti alla newsletter di The Digital Project Manager. Ti invieremo direttamente via email fatti, statistiche e altre informazioni utili.
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