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Se c'è una cosa che si può dire dello sviluppo software moderno, è che esistono molte opzioni su come approcciarsi a un progetto.

Due metodi popolari per la consegna del software sono Kanban e Agile, ognuno con i propri vantaggi (e relativi strumenti per la gestione agile dei progetti, come i tool Kanban)—ma cosa li distingue veramente? Qui descrivo le differenze chiave in modo che tu possa decidere quale metodo è più adatto al tuo team.

Differenze Chiave: Kanban vs Agile

Ci sono diverse differenze fondamentali tra Kanban e Agile:

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CriterioKanbanAgile
FocusSi concentra sul miglioramento dei processiSi concentra sulla consegna del prodotto
UsoIdeale per cambiamenti incrementaliPiù adatto a progetti di ampia portata
RuoliNon richiede ruoli o titoli specifici all'interno dei teamHa ruoli specifici come lo Scrum master o il product owner
AttivitàIl team lavora su un'attività alla volta fino al completamentoPuò comportare il completamento simultaneo di più attività
Flusso di lavoroMette in evidenza il flusso continuo e limita il numero di attività in corsoSi focalizza su cicli iterativi che suddividono le attività in sprint
SistemiUtilizza sistemi pull e ha limiti sul lavoro in corsoSi affida a sistemi push senza limiti sul lavoro in corso
MetodoViste visualizzare i flussi di lavoro e limitare il lavoro in corsoFavorisce la collaborazione e feedback frequenti
TempisticheNon vincolato a specifiche scadenze di progettoRichiede sprint e iterazioni
Le differenze principali tra Kanban e Agile.

Che cos'è Kanban?

Kanban è una parola giapponese che significa "cartello" o "tabellone". È un metodo di pianificazione del flusso di lavoro agile e di gestione delle attività che funziona collegando le attività tra loro su una bacheca Kanban, permettendo agli utenti di passare rapidamente da un processo all'altro.

Le attività assegnate sono spesso rappresentazioni visive come le schede Kanban, e vengono mantenute all'interno della bacheca per fini organizzativi e di monitoraggio. Questo approccio snello può essere considerato un processo "anti-lean", dove ogni passaggio è pensato per garantire massima efficienza e valore ogni volta.

Con il metodo Kanban, i team hanno riscontrato grandi miglioramenti nella gestione del tempo e nella soddisfazione lavorativa grazie alla chiarezza delle assegnazioni e alla trasparenza migliorata nel loro ambiente di lavoro.

Che cos'è Agile?

La gestione agile dei progetti è una metodologia di project management che enfatizza la collaborazione, il feedback degli utenti e una rapida risposta al cambiamento. Implica la suddivisione dei progetti in parti più piccole e gestibili, consentendo ai team di adattarsi ed evolvere i loro processi di lavoro man mano che il progetto avanza.

Oltre a principi agili come il miglioramento continuo, la consegna continua, le iterazioni e la gestione del product backlog, la metodologia agile prevede diverse fasi come la pianificazione delle release, gli sprint, le revisioni degli sprint e le retrospective degli sprint.

Utilizzando strategie agili in ogni fase del processo di sviluppo software, i team agili riescono a ottenere la massima efficacia nei loro progetti mantenendo un elevato controllo sulla qualità.

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Kanban Fa Parte di Agile?

Nell'ambito dello sviluppo software si sente spesso parlare di metodologie agili e dei benefici che portano. Tuttavia, quello che alcuni potrebbero non sapere è che Kanban può essere considerato un sottoinsieme della metodologia agile.

Chi conosce Kanban lo riconosce come uno strumento visuale flessibile e innovativo, completo di regole e componenti proprie come le bacheche, le schede Kanban e strumenti per facilitare l'organizzazione del flusso di lavoro.

Utilizzato insieme ai principi agili, Kanban offre un modo facilmente visualizzabile per affrontare progetti grandi o piccoli in modo efficiente. Unendo queste due strategie consolidate, si capisce perché oggi siano approcci tanto diffusi tra i team di sviluppo.

Principi Agile vs Principi Kanban

Anche se ho già evidenziato le principali differenze e trattato ogni metodo singolarmente qui sopra, rispolveriamo rapidamente i principi di agile e Kanban:

Principi Agile 

  • La creazione di software funzionante è di primaria importanza. L'obiettivo è raggiungere la soddisfazione del cliente rilasciando costantemente miglioramenti
  • Le parti interessate e il team di sviluppo lavorano insieme ogni giorno fino al completamento del progetto; gli incrementi sono periodi di durata predefinita che variano da 14 a 30 giorni
  • I cambiamenti sono benvenuti in tutte le fasi di un progetto
  • Promuove uno sviluppo sostenibile 
  • Focus sulla competenza tecnica

Principi Kanban

  • Il flusso di lavoro è visualizzato e facilmente comprensibile
  • Favorisce la leadership a tutti i livelli
  • La collaborazione viene migliorata e diventa misurabile
  • Il processo di lavoro esistente, inclusi ruoli e responsabilità, viene preso in considerazione
  • I progressi sono facilmente visibili al team e alle parti interessate

Bacheca Agile vs Bacheca Kanban

Le bacheche agile e le bacheche Kanban sono due metodi popolari di gestione dei progetti utilizzati da product manager e project manager. 

Entrambe queste bacheche possono essere utilizzate per gestire interi progetti, ma adottano approcci diversi su come portare a termine il lavoro. Comprendere le differenze può aiutarti a determinare quale metodo sia il migliore per il tuo team.

Bacheca Agile

Una bacheca agile è una rappresentazione visiva dei compiti che devono essere completati secondo una timeline di sprint. Uno sprint è un periodo di tempo predefinito (di solito 2–4 settimane) in cui un team di sviluppo lavora per completare compiti o obiettivi specifici. Durante questo periodo, le attività vengono suddivise in parti più piccole, che vengono monitorate utilizzando una bacheca agile.

Solitamente, la bacheca include colonne come ‘Da fare’, ‘In corso’, ‘Fatto’ e ‘Bloccato’ in modo che i membri del team possano facilmente vedere cosa deve essere svolto, chi ne è responsabile e quando deve essere completato. 

Questo approccio permette ai team di rimanere focalizzati sugli obiettivi, garantendo comunque la flessibilità mentre attraversano ogni ciclo di sprint.

screenshot of an agile board created in Miro
Esempio di bacheca agile da Miro.

Bacheca Kanban

Una bacheca Kanban è simile a una bacheca agile in quanto utilizza anch’essa schede e colonne per rappresentare visivamente le attività da portare a termine. 

Tuttavia, invece di organizzare le attività in base a una timeline di sprint, le attività vengono organizzate secondo i livelli di priorità—di solito alta priorità (più urgenti), priorità media (non urgenti), e bassa priorità (meno importanti). 

Questo aiuta i team a dare priorità al lavoro in modo più efficace poiché a ogni attività viene assegnato un proprio livello di importanza. I team possono stabilire limiti su quanto lavoro svolgere contemporaneamente, così da non sovraccaricarsi.

a kanban board with various cards for features and bug fixes in the to do in progress testing done and backlog columns
Esempio di bacheca Kanban.

Strumenti Kanban vs Strumenti Agile

A seconda di quale framework agile scegli alla fine, avrai differenti esigenze riguardo agli strumenti Kanban rispetto agli strumenti agile e quindi anche per il software che userai per gestire il tuo progetto. 

Poiché Kanban e metodologie agili come Scrum sono molto popolari e largamente usate nello sviluppo software, tutti i principali strumenti possono supportare entrambe le opzioni. Ecco una selezione accurata dei migliori software Kanban:

Quando usare Kanban vs Agile

In sintesi, scegliere tra Kanban e agile può essere difficile per il proprio progetto. Fortunatamente, sebbene siano diversi, entrambi hanno i loro punti di forza.

Usa Kanban QuandoUsa Agile Quando
Hai bisogno di una rappresentazione visiva di come il tuo flusso di lavoro sta progredendo.Hai bisogno di un approccio flessibile che si adatti rapidamente a cambiamenti inaspettati.
Con il suo utilizzo di metriche, il metodo Kanban garantisce che i compiti siano allocati correttamente e distribuiti in modo efficiente.Con il suo approccio iterativo e i cicli di feedback presenti a ogni fase di sviluppo, agile è più reattivo ai cambiamenti.
Una tabella che mostra quando utilizzare Kanban rispetto ad agile, e perché.

Capire questi punti di forza e le principali differenze tra Kanban e agile è fondamentale per qualsiasi project manager che desideri implementare uno dei due. Sebbene possano sembrare simili a prima vista, il diavolo è nei dettagli — e quei dettagli possono rappresentare il successo o il fallimento del tuo progetto di sviluppo software.

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