Studio sugli Annunci di Lavoro Rivela le Competenze Più Richieste per i Project Manager
Secondo rapporti recenti, attualmente ci sono 2,13 milioni di dipendenti a tempo pieno nel settore della gestione dei progetti nel Regno Unito, con la professione che genera 156,5 miliardi di sterline di GVA ogni anno, e si stimano tra 8,7 e 11 milioni di project manager in Nord America. Questo significa che la competizione per i ruoli è estremamente alta in entrambe le regioni.
Oggi, nonostante l’uso diffuso di software di gestione dei progetti, i project manager sono richiesti in tutti i settori, con le organizzazioni che non valorizzano la gestione dei progetti evidenziate per subire il 50% in più di fallimenti di progetto rispetto a quelle che vi investono. E con la domanda di project manager in crescita, i datori di lavoro avranno bisogno di quasi 88 milioni di persone in ruoli di gestione dei progetti in tutto il mondo entro il 2027.
A differenza di altri settori, le competenze nella gestione dei progetti sono trasferibili, con competenze hard come la pianificazione, la gestione del rischio e la pianificazione del progetto (utilizzando specifici strumenti di pianificazione dei progetti), e competenze soft come adattabilità, leadership e lavoro di squadra spesso acquisite in ruoli non manageriali.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Ma quali competenze sono le più desiderate dai datori di lavoro quando cercano di assumere un project manager?
Abbiamo analizzato gli annunci di lavoro su Indeed per posizioni di project manager per scoprire quali competenze sono più richieste dalle organizzazioni nel Regno Unito e negli Stati Uniti.
Le competenze più importanti per i project manager negli Stati Uniti
Dall’analisi di oltre 750 annunci attivi negli Stati Uniti, abbiamo scoperto che la pianificazione è la competenza più richiesta per i project manager, venendo menzionata 719 volte (96 percento degli annunci di lavoro).
La pianificazione è la capacità di programmare le persone giuste sul proprio progetto al momento giusto. I project manager dovrebbero tenere traccia di chi sta facendo cosa e quando durante il ciclo di vita del progetto—tramite un calendario, software per la pianificazione dei progetti o altri mezzi.
Competenze più richieste negli annunci "Project Manager" negli Stati Uniti
| Posizione | Competenza | Numero di annunci | Percentuale di annunci |
|---|---|---|---|
| 1 | Pianificazione | 719 | 96% |
| 2 | Comunicazione | 564 | 75% |
| 3 | Pianificazione del progetto | 278 | 37% |
| 4 | Organizzazione | 275 | 37% |
| 5 | Leadership | 258 | 34% |
| 6 | Motivazione | 223 | 30% |
| 7 | Lavoro di squadra | 200 | 27% |
| 8 | 3R (Lettura, Scrittura, Aritmetica) | 189 | 25% |
| 9 | Sviluppo della documentazione | 170 | 23% |
| 10 | Adattabilità | 158 | 21% |
La comunicazione è la seconda competenza più richiesta dai datori di lavoro alla ricerca di project manager. È stata menzionata 564 volte, il che significa che il 75 percento degli annunci di project manager richiede ai candidati di avere buone doti comunicative.
Avere la capacità di comprendere e di essere compresi da persone provenienti da diversi contesti è fondamentale, soprattutto quando si lavora con molti stakeholder.
I project manager devono dedicare tempo ed energie all’elaborazione di un piano di comunicazione adeguato che funzioni per diversi individui, team e progetti. La comunicazione efficace, o la sua mancanza, può influire su tutti i soggetti coinvolti, dal team di progetto al cliente.
La terza competenza più desiderata è la pianificazione del progetto, menzionata 278 volte (37 percento degli annunci).
La pianificazione del progetto è una competenza hard che richiede di progettare un percorso che raggiunga gli obiettivi rispettando vincoli noti. Dalla pianificazione su larga scala, come la creazione dei piani delle riunioni, statement of work, stime, tempistiche, piani di gestione delle risorse (spesso utilizzando software per la gestione delle risorse) e brief, alla pianificazione delle attività quotidiane.
Per avere successo, un project manager deve pianificare in modo efficace ed essere dieci passi avanti, non solo per garantire il risultato, ma anche per assicurarsi di avere tempo per affrontare eventuali sfide impreviste che potrebbero emergere.
A completare la top five delle competenze più desiderate negli annunci di lavoro per project manager negli Stati Uniti sono organizzazione e leadership.
L’organizzazione è una competenza soft menzionata 275 volte e quindi presente nel 37 percento degli annunci di lavoro—per alcuni rappresenta la caratteristica che definisce un ottimo project manager. Essere organizzati permette al project manager di tenere sotto controllo tutto, incluso il proprio spazio, il lavoro e il team.
La leadership conta 258 menzioni (34 percento delle offerte di lavoro). Questa competenza trasversale ed essenziale significa che i candidati dovrebbero essere in grado di gestire persone; comunicare una visione; e motivare, guidare e ispirare il team per mantenerlo allineato e portare a termine il lavoro.
Il lavoro di squadra è la settima capacità più richiesta. Questo può sorprendere, ma è importante notare che il project manager supervisiona un intero progetto e tutti i diversi team coinvolti, piuttosto che essere “sul campo” con loro. La capacità di lavorare bene con gli altri è fondamentale, ma come mostra questo studio, la capacità di guidare gli altri lo è ancora di più.
Le competenze più importanti per project manager nel Regno Unito
Dall’analisi di tutte le offerte di lavoro attive per la posizione di project manager nel Regno Unito (750 al momento), abbiamo scoperto che la comunicazione è la competenza più richiesta nel Regno Unito. È stata menzionata 468 volte, ovvero nel 60 percento delle offerte analizzate.
Essere in grado di adattare il proprio stile di comunicazione a diverse situazioni e interlocutori è preziosissimo nella gestione dei progetti. Questo si collega al fatto che l’adattabilità è la seconda competenza più richiesta per questo ruolo. Sono 312 le menzioni di adattabilità, con il 40 percento delle offerte per project manager nel Regno Unito che richiede questa caratteristica.
L’adattabilità è una caratteristica che pone le basi per le soft skill e il modo in cui si mettono in pratica le hard skill. Essendo adattabile, un candidato può risolvere problemi ed essere flessibile nella gestione di un progetto anche nei momenti difficili.
Le competenze più richieste negli annunci per "Project Manager" nel Regno Unito
| Posizione | Competenza | Numero di Annunci | Percentuale di Annunci |
|---|---|---|---|
| 1 | Comunicazione | 468 | 60% |
| 2 | Adattabilità | 312 | 40% |
| 3 | Pianificazione | 304 | 39% |
| 4 | Coaching | 249 | 32% |
| 5 | Sviluppo Documentazione | 222 | 28% |
| 6 | Leadership | 221 | 28% |
| 7 | Gestione dei rischi | 214 | 27% |
| 8 | Motivazione | 198 | 25% |
| 9 | Lavoro di squadra | 185 | 24% |
| 10 | Pianificazione del progetto | 183 | 23% |
La terza competenza più ricercata dai datori di lavoro nell’assunzione di un project manager è la pianificazione, una hard skill, con 304 menzioni (39 percento degli annunci).
A completare la top 5 delle competenze più richieste negli annunci di lavoro per project manager nel Regno Unito troviamo coaching e sviluppo della documentazione.
Il coaching è menzionato 249 volte (32 percento degli annunci). È una competenza che richiede ai project manager di semplificare compiti complessi spiegandoli al proprio team, insegnando abilmente le competenze di gestione delle attività che li faranno progredire e li incoraggeranno a puntare al successo—così ogni progetto risulterà migliore del precedente.
Lo sviluppo della documentazione è menzionato 222 volte (28 percento degli annunci) ed è la capacità di registrare un processo in modo che possa essere consultato, controllato e ripetuto da altri senza il coinvolgimento del team originale. Come project manager, dovresti sapere come documentare rispettando limiti come costi, una timeline utilizzando un software di rilevazione dei tempi e vincoli di ambito per adempiere a un contratto.
Con sorpresa di alcuni, il lavoro di squadra è solo la nona competenza più cercata, comparendo solo nel 24% degli annunci nel Regno Unito per project manager. Questo significa che supervisionare un team—o più team—è la chiave per performare bene come project manager e "mettersi in prima linea" potrebbe non essere l’approccio giusto.
Gli Stati Uniti vedono la gestione dei progetti diversamente dal Regno Unito?
Il nostro studio ha evidenziato alcune differenze interessanti tra il modo in cui i datori di lavoro negli Stati Uniti e nel Regno Unito selezionano i project manager, rivelando che cercano competenze differenti.
La comunicazione è molto presente in entrambe le serie di annunci (60% nel Regno Unito e 75% negli Stati Uniti), e il lavoro di squadra è visto in modo simile: è la settima competenza più desiderata negli Stati Uniti (27% degli annunci) e la nona nel Regno Unito (24%).
Ma l’adattabilità mostra differenze significative. È la seconda competenza più ricercata nel Regno Unito, ma solo la decima negli Stati Uniti, con rispettivamente il 40% e il 21% degli annunci che richiedono questa competenza. Questo potrebbe suggerire che i progetti nel Regno Unito siano più soggetti a imprevisti, quindi i project manager devono essere ben pronti a gestire queste situazioni.
È anche interessante notare che l’organizzazione non compare tra le 10 capacità più cercate dai project manager nel Regno Unito ma si classifica quarta negli Stati Uniti. Molti direbbero che è una delle frecce nell’arco di un buon project manager, ma i dati mostrano che i datori di lavoro nel Regno Unito stanno dando priorità ad altre capacità come la gestione dei rischi.
Con un numero sempre maggiore di aziende che offre lavoro da remoto, alcuni candidati scelgono di accettare il lavoro dei loro sogni anche se si trova in un altro paese. Se anche tu ci stai pensando, assicurati di ricercare quali capacità siano più apprezzate nel paese di destinazione; come dimostra il nostro studio, potrebbero non essere quelle che ti aspetti.
Metodologia
Nel mese di ottobre 2022, abbiamo utilizzato uno strumento di scraping per raccogliere dati da annunci di lavoro su Indeed che includevano “project manager” nel titolo della posizione (779 annunci nel Regno Unito [tutti quelli disponibili] e 750 annunci negli Stati Uniti).
Abbiamo utilizzato questa pagina e questa pagina per identificare i gruppi di competenze tipiche dei project manager e abbiamo creato una lista iniziale di parole chiave rilevanti per ciascun gruppo, tenendo conto delle varianti ortografiche locali.
Abbiamo identificato il numero di occorrenze di ogni parola chiave all'interno di un gruppo di competenze per trovare il totale delle menzioni per ciascun gruppo di competenze negli annunci di lavoro, suddivisi per paese e tipologia di competenza (tecnica o trasversale).
E che dire di quelle competenze che tendono a passare inosservate, ma che giocano un ruolo enorme nel successo di un project manager? Ascolta il nostro episodio del podcast a riguardo qui.
