Come Diventare Project Manager Senza Esperienza: 6 Passaggi
Sviluppa Le Competenze Per Il Successo: È fondamentale per gli aspiranti project manager avere le competenze giuste. Concentrati sulla pianificazione, il monitoraggio, il controllo e la gestione del budget per sviluppare efficacemente la tua carriera.
La Formazione Spiana La Strada: Iscriviti a corsi di formazione e certificazione per rafforzare le tue qualifiche. La nostra certificazione in project management digitale è il punto di partenza perfetto.
Un Mentore Può Aprire Le Porte: Cerca un project manager nella tua organizzazione che possa aiutarti. Affiancalo per comprendere i suoi orari, le sue responsabilità e le attività quotidiane del ruolo.
Il settore della gestione dei progetti è pieno di professionisti esperti e certificati Project Management Professionals (PMP), e può sembrare impossibile entrare senza esperienza pregressa.
Non sarà facile, ma hai delle opzioni. In questo articolo, ti spiego come diventare project manager imparando le giuste competenze, seguendo corsi di formazione e certificazione e acquisendo l’esperienza pratica di cui hai bisogno per far progredire la tua carriera.
La nostra certificazione nella gestione di progetti digitali è un ottimo primo passo: ti accompagna attraverso tutto il ciclo di vita del progetto dall'inizio alla fine e copre competenze chiave come la pianificazione, il monitoraggio e controllo dei progetti, e la gestione del budget.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Come diventare project manager da principiante
Ecco come entrare nel project management senza esperienza e darti una reale possibilità di ottenere una posizione entry-level.
Galen Low ha recentemente intervistato Jean Kang nel podcast su come ottenere un lavoro da PM senza esperienza: ascolta i suoi consigli!
1. Familiarizza con le competenze e le qualifiche richieste
La gestione dei progetti può essere impegnativa, ma se possiedi forti capacità organizzative, comunicative e altre competenze tecniche di project management, soft skill e qualifiche, in poco tempo potrai guidare i progetti come un vero professionista.
Competenze
| Competenze Tecniche | Soft Skill |
|---|---|
| Gestione del budget | Gestione dei conflitti |
| Pianificazione | Pensiero critico |
| Comunicazione | Diplomazia |
| Gestione agile dei progetti e altre metodologie | Organizzazione |
| Gestione dell’ambito di progetto | Leadership |
| Gestione degli stakeholder | Prioritizzazione |
| Gestione strategica dei progetti | Lavoro di squadra |
| Uso di software di gestione dei progetti |
Trovi l’elenco completo delle competenze di project management qui.
Qualifiche
Quando si tratta di qualifiche per la gestione dei progetti, le aziende si aspettano che i project manager, anche i neofiti, conoscano le cinque fasi del ciclo di vita di un progetto e le dieci aree di conoscenza.
| Fasi del Progetto | Aree di Conoscenza |
|---|---|
| 1. Avvio del progetto 2. Pianificazione del progetto 3. Esecuzione del progetto 4. Monitoraggio e controllo del progetto 5. Chiusura del progetto | 1. Gestione dell’integrazione di progetto 2. Gestione dell’ambito di progetto 3. Gestione dei tempi di progetto 4. Gestione dei costi di progetto 5. Gestione della qualità del progetto 6. Gestione delle risorse di progetto 7. Gestione della comunicazione di progetto 8. Gestione dei rischi di progetto 9. Gestione degli approvvigionamenti di progetto 10. Gestione degli stakeholder di progetto |
E se sei completamente nuovo e semplicemente non possiedi ancora queste conoscenze o questa esperienza lavorativa?
2. Trova un project manager che ti faccia da mentore
Qualunque sia il settore in cui lavori, molto probabilmente c’è un ufficio di gestione progetti (PMO) o un team di progetto con un project manager esperto che puoi affiancare. Potresti persino conoscere qualcuno disposto ad aiutarti a capire cosa è richiesto per diventare project manager.
Contattalo e chiedi se sarebbe disposto a farti da mentore. Ti sorprenderà scoprire quanti project manager sono disponibili ad aiutare perché comprendono la complessità della gestione dei progetti e anche loro, a loro volta, sono stati seguiti da un mentore.
La gestione dei progetti è complessa, con molteplici elementi in movimento e parecchia ambiguità. Se hai la fortuna di avere un mentore, noterai quanto sia frenetica la sua agenda e il numero elevato di responsabilità. Mostra rispetto e prenditi il tempo di ascoltare attentamente, fare domande e documentare tutto.
3. Fai volontariato in un ruolo entry-level
E se non riesci a trovare un mentore? Parla con il tuo supervisore della possibilità di diventare assistente di progetto entry-level volontario o di intraprendere uno stage. Con 25 milioni di nuovi professionisti orientati alla gestione dei progetti necessari per soddisfare le esigenze di talenti globali entro il 2030, i datori di lavoro avranno bisogno di più figure professionali nella gestione dei progetti e dovrebbero essere interessati ad averti come volontario in una posizione entry-level.
Questa è una situazione vantaggiosa sia per te sia per il datore di lavoro. Il tuo datore di lavoro ottiene l'aiuto di cui ha bisogno sui progetti e tu puoi arricchire il tuo curriculum di project management con la nuova esperienza acquisita nella gestione dei progetti.
Ecco l’esperienza di Jean Kang da questo punto di vista.
C’è stata un’opportunità unica offerta dal mio manager di supervisionare il lancio di un programma importante. Ho accettato subito, mi sono fatta avanti. Non avevo il titolo di project manager, ma ho ottimizzato quell’esperienza per apprendere, utilizzare e applicare le competenze di un project manager secondo quello che percepivo fosse il ruolo. Creare un piano da zero e ottenere il consenso, formare un team su nuovi processi, sviluppare piani di comunicazione, misurare e iterare, identificare i rischi: tutto ciò è avvenuto in modo naturale in quella posizione.
4. Chiedi di assistere alle riunioni di progetto
Se vuoi fare esperienza pratica su progetti specifici o su determinati tipi di progetti, dai un’occhiata a quelli che si stanno svolgendo nella tua azienda.
Successivamente, parla con il tuo supervisore diretto delle tue aspirazioni professionali. Chiedi il suo permesso di metterti in contatto con altri project manager per poter assistere e imparare come vengono gestiti i loro progetti.
È scontato che il tuo responsabile debba sentirsi tranquillo sul fatto che questo non influirà sul carico di lavoro attuale né sull’impegno verso i membri del tuo team.
Per ottenere questo risultato, è una buona idea quantificare e documentare il tuo attuale carico di lavoro e identificare il tempo disponibile da dedicare a opportunità per imparare la gestione dei progetti. È ancora meglio se puoi mostrare al tuo manager come questo possa beneficiare l’intero team.
5. Segui corsi online di project management
Se il lavoro ti impegna già troppo, ci potrebbero essere altre opzioni, come usare un po' del tuo tempo libero per metterti al passo con corsi e formazione online di project management.
La maggior parte dei project manager che si trovano in questo ruolo… devono imparare sul campo e da diverse fonti. A volte si tratta di libri, a volte si guardano video su YouTube.
Tuttavia, se vuoi davvero far progredire la tua carriera, assicurati di fare le dovute verifiche e accertarti che i corsi scelti provengano da un formatore o istituto affidabile e che abbiano il riconoscimento dai datori di lavoro.
PMI mette inoltre a disposizione un elenco di partner autorizzati per la formazione in project management.
6. Ottieni le credenziali CAPM di PMI
Se stai cercando di ottenere una certificazione riconosciuta in project management per dare una spinta alla tua carriera, la certificazione in project management con il Project Management Institute (PMI) è un’ottima opzione (così come il corso DPM che ho menzionato in precedenza). Puoi ottenere una certificazione professionale entry-level senza una laurea quadriennale.
Ottenere la certificazione Certified Associate in Project Management (CAPM)® di PMI può aiutarti a trovare lavori entry-level o da associato come project coordinator o junior project manager.
Il percorso per ottenere il CAPM è abbastanza breve e le credenziali sono riconosciute da molti datori di lavoro e recruiter nel campo del project management. Dopodiché, avrai più tempo per acquisire esperienza e sviluppare competenze di leadership attraverso attività pratiche di gestione dei progetti per intraprendere una carriera a tempo pieno nel project management.
Quando consegui la certificazione CAPM, soddisfi automaticamente le 35 ore di formazione ed educazione in project management richieste per sostenere l’esame PMP. Ecco i requisiti per il CAPM:
- Devi possedere un diploma di scuola superiore, GED (general educational development), o un titolo equivalente a livello globale.
- Hai bisogno di almeno 23 ore di formazione in project management completate prima dell’esame (il corso online Project Management Basics del PMI può aiutare a soddisfare questo requisito).
Attualmente ci sono 1,6 milioni di possessori della certificazione PMI PMP in tutto il mondo, compresi CAPM, PMP, PMI-ACP e altri.
Una volta completati i passaggi adatti alla tua situazione, probabilmente sei pronto ad aggiornare il tuo CV per evidenziare la nuova esperienza e formazione basata sui progetti, e cercare così un ruolo entry-level nel project management.
Ma ricorda che le certificazioni non sono tutto.
Ciò che secondo me è ancora più importante è imparare dal vivo, applicare le competenze e imparare direttamente sul lavoro. I project manager con una PMP non necessariamente restano a lungo se mancano di soft skill, anche se possiedono le competenze tecniche. Quindi, ognuno è diverso, giusto? Puoi avere entrambe le cose ed essere estremamente di successo.
8 consigli per la tua ricerca di lavoro in project management
Come project manager che ha iniziato anche lui con poca esperienza prima di ottenere CAPM e poi PMP, ho incluso alcuni suggerimenti che mi hanno aiutato a far crescere la mia carriera. Ti aiuteranno a ottenere molto più velocemente il tuo primo lavoro come project manager.
- Dedica tempo a trasformare il tuo vecchio curriculum. Molti curriculum sono più generici nella forma e nei contenuti. Trova un modello di curriculum per project manager e perfeziona i contenuti affinché la tua esperienza di gestione progetti sia il punto focale. Ora che praticamente tutto è digitale, evidenzia ogni esperienza che possa qualificarti come project manager digitale.
- Chiedi al tuo mentore o a qualcuno nel settore di project management di esaminare il tuo curriculum per assicurarti che abbia un aspetto professionale e metta in risalto le competenze e le capacità essenziali richieste per un ruolo entry-level nella gestione progetti. I datori di lavoro vorranno vedere che presti attenzione ai dettagli e che sei in grado di soddisfare i requisiti richiesti, soprattutto se sei alle prime armi.
- Esplora prima le opportunità di project management presso il tuo attuale datore di lavoro. A meno che tu non sia scontento del tuo attuale posto di lavoro, è il miglior punto di partenza per una nuova carriera. Sei già all’interno dell’azienda e ti sei già fatto conoscere.
- Spargi la voce tra i tuoi contatti della rete. Spesso le persone della tua rete stanno cercando nuovi project manager o conoscono altri che stanno cercando. Anche se non elimina del tutto il rischio, i responsabili delle assunzioni tendono a sentirsi più sicuri con segnalazioni di nuovi dipendenti da parte di conoscenti.
- Sfrutta i collegamenti social, le agenzie di recruiting o i gruppi di project management. Si stima che il 79% di chi cerca lavoro utilizzi i social network nella ricerca di un impiego. Basta digitare parole come "lavori entry-level", poi filtrare nella scheda "lavori" e selezionare entry-level o associato sotto la voce "livello esperienza". Così restringi le offerte e sarà più facile trovare posizioni per nuovi project manager.
- Cerca aziende e recruiter che dichiarano apertamente di assumere personale. Non limitarti agli annunci di LinkedIn. Segui aziende, recruiter o gruppi di project management e controlla il tuo feed notizie ogni giorno. Spesso le persone pubblicano post quando sono alla ricerca di nuovi dipendenti. Inserisci parole come “assumiamo”, “cerchiamo personale” o frasi simili e avvia la ricerca. Poi filtra per azienda, area geografica, settore, categorie di servizio o altri filtri.
- Cerca nei forum di settore, riviste online, giornali e comunità affidabili per Project Manager. Non solo troverai utili consigli su come orientarti nella gestione dei progetti e migliorarne i risultati, ma scoprirai anche ottime risorse per chi cerca lavoro. Iscriviti alle newsletter di qualsiasi fonte che pubblichi offerte di lavoro per project manager. La community DPM è anche un ottimo spazio dove fare networking, ricevere consigli di carriera o persino trovare un mentore.
- Cerca continuamente opportunità per ampliare le tue competenze e conoscenze. Spesso ciò che porta un nuovo project manager a diventare un project manager di successo è la dedizione alla professione. I project manager molto esperti e affermati riescono spesso a far progredire facilmente la loro carriera — ma ci si arriva con una mentalità di miglioramento e apprendimento continui. I mini-corsi DPM sono un modo ottimo ed economico per arricchire il proprio set di competenze.
Una volta ottenuto un ruolo, ti servirà questo piano per i primi 30, 60 e 90 giorni come project manager per aumentare ulteriormente le tue possibilità di successo.
