Come diventare responsabile di progetto senza esperienza: 6 passaggi
Acquisisci competenze per avere successo: È fondamentale che gli aspiranti responsabili di progetto possiedano le competenze giuste. Concentrati sulla pianificazione, il monitoraggio, il controllo e la definizione del budget dei progetti per far progredire efficacemente la tua carriera.
La formazione apre la strada al futuro: Iscriviti a corsi di formazione e certificazione per migliorare le tue qualifiche. La nostra certificazione nella gestione digitale dei progetti è il punto di partenza perfetto.
I mentori possono aiutarti ad aprire la porta: Cerca un responsabile di progetto all'interno della tua organizzazione che possa aiutarti. Affiancalo per farti un'idea del suo programma, delle sue responsabilità e del ruolo quotidiano.
Il settore della gestione dei progetti è ricco di professionisti della gestione dei progetti (PMP) esperti e certificati, e potrebbe sembrare impossibile riuscire a entrare nel settore senza avere alcun anno di esperienza.
Non sarà facile, ma hai delle opzioni. In questo articolo spiegherò come diventare responsabile di progetto imparando le competenze giuste, seguendo corsi di formazione e certificazione e acquisendo l'esperienza pratica necessaria per portare la tua carriera al livello successivo.
La nostra certificazione in gestione dei progetti digitali è un ottimo primo passo: ti accompagna lungo l'intero ciclo di vita del progetto, dall'inizio alla fine, e tratta competenze chiave come la pianificazione, il monitoraggio e il controllo dei progetti e la gestione del budget.
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Come diventare responsabile di progetto da principiante
Ecco come entrare nel settore della gestione dei progetti senza esperienza e aumentare le possibilità di ottenere una posizione di livello iniziale.
Recentemente Galen Low ha intervistato Jean Kang nel podcast su come ottenere un lavoro come responsabile di progetto senza esperienza: ascolta i suoi consigli!
1. Familiarizza con le competenze e le qualifiche richieste
La gestione dei progetti può essere impegnativa a volte, ma se possiedi solide capacità organizzative, capacità comunicative e altre competenze tecniche di gestione dei progetti, competenze trasversali e qualifiche, in poco tempo guiderai i progetti come un professionista.
Competenze
| Competenze tecniche | Competenze trasversali |
|---|---|
| Gestione del budget | Gestione dei conflitti |
| Pianificazione | Pensiero critico |
| Comunicazione | Diplomazia |
| Gestione agile dei progetti e altre metodologie | Organizzazione |
| Gestione dell'ambito del progetto | Leadership |
| Gestione degli stakeholder | Definizione delle priorità |
| Gestione strategica dei progetti | Lavoro di squadra |
| Utilizzo di software per la gestione dei progetti |
Consulta qui l'elenco completo delle nostre competenze di gestione dei progetti.
Qualifiche
Per quanto riguarda le qualifiche nella gestione dei progetti, le aziende si aspettano che i responsabili di progetto, anche quelli alle prime armi, comprendano le cinque fasi del ciclo di vita della gestione dei progetti e le dieci aree di conoscenza.
| Fasi del progetto | Aree di conoscenza |
|---|---|
| 1. Avvio del progetto 2. Pianificazione del progetto 3. Esecuzione del progetto 4. Monitoraggio e controllo del progetto 5. Chiusura del progetto | 1. Gestione dell'integrazione del progetto 2. Gestione dell'ambito del progetto 3. Gestione dei tempi del progetto 4. Gestione dei costi del progetto 5. Gestione della qualità del progetto 6. Gestione delle risorse del progetto 7. Gestione delle comunicazioni del progetto 8. Gestione dei rischi del progetto 9. Gestione degli approvvigionamenti del progetto 10. Gestione degli stakeholder del progetto |
E se fossi completamente alle prime armi e non avessi ancora queste conoscenze o esperienza lavorativa?
2. Trova un responsabile di progetto che possa farti da mentore
Indipendentemente dal settore in cui lavori, è molto probabile che ci sia un ufficio di gestione dei progetti (PMO) o un team di progetto con un responsabile di progetto esperto che puoi affiancare. Potresti persino conoscere qualcuno lì disposto ad aiutarti a metterti al passo con ciò che è necessario per diventare responsabile di progetto.
Contattalo e chiedigli se sarebbe disposto a diventare il tuo mentore. Ti sorprenderà scoprire quanti responsabili di progetto sono disposti ad aiutare, perché comprendono le complessità della gestione dei progetti e a loro volta hanno ricevuto il supporto di altri mentori.
La gestione dei progetti è complessa, con molti elementi in movimento e numerose ambiguità. Se hai la fortuna di avere un mentore, assisterai alla natura frenetica del suo programma e alle sue numerose responsabilità. Sii rispettoso e prenditi il tempo di ascoltare attentamente, fare domande e documentare tutto.
3. Fai volontariato in un ruolo di livello iniziale
E se non riesci a trovare un mentore? Parla con il tuo supervisore della possibilità di diventare assistente volontario di progetto di livello iniziale o di svolgere un tirocinio. Con 25 milioni di nuovi dipendenti orientati alla gestione dei progetti necessari per soddisfare le esigenze globali di talenti entro il 2030, i datori di lavoro avranno bisogno di più talenti nella gestione dei progetti e dovrebbero essere interessati ad accoglierti come volontario in un ruolo di livello iniziale.
È una situazione vantaggiosa per te e per il tuo datore di lavoro. Il tuo datore di lavoro riceve l'aiuto aggiuntivo di cui ha bisogno per i progetti, mentre tu puoi arricchire il tuo curriculum nella gestione dei progetti con la tua nuova esperienza nella gestione dei progetti.
Ecco l'esperienza di Jean Kang a questo proposito.
Il mio responsabile mi ha offerto un’opportunità unica: supervisionare il lancio di un importante programma. Ho semplicemente colto l’occasione e mi sono fatto avanti. Non avevo il titolo di responsabile di progetto, ma ho sfruttato quell’esperienza per acquisire, utilizzare e applicare le competenze di un responsabile di progetto, sulla base di ciò che ritenevo comportasse quel ruolo. La creazione di un piano da zero e l’ottenimento del consenso, la formazione di un team sui nuovi processi, la creazione di piani di comunicazione, la misurazione e l’iterazione, l’identificazione dei rischi: tutto questo è avvenuto naturalmente in quel ruolo.
4. Chiedi di partecipare alle riunioni di progetto
Se cerchi esperienza pratica con progetti specifici o tipologie specifiche di progetti, dai un'occhiata ad alcuni dei progetti in corso nella tua azienda.
Quindi parla con il tuo supervisore diretto delle tue aspirazioni professionali. Chiedi la sua approvazione per contattare altri responsabili di progetto e partecipare alle loro riunioni, imparando a conoscere i loro progetti e il modo in cui ciascuno viene gestito.
È inutile dire che il tuo responsabile dovrebbe sentirsi tranquillo sapendo che questo non influirà sul tuo carico di lavoro attuale o sul tuo impegno nei confronti degli attuali membri del team.
Per riuscirci, è una buona idea quantificare e documentare il tuo carico di lavoro attuale e identificare il tempo che hai a disposizione per cogliere opportunità di imparare a conoscere la gestione dei progetti. È ancora meglio se riesci a spiegare al tuo responsabile in che modo questo giova al tuo team.
5. Segui corsi online di gestione dei progetti
Se l'orario di lavoro è già sovraccarico, potrebbero esserci altre opzioni, come utilizzare parte del tuo tempo personale per aggiornarti attraverso corsi online di gestione dei progetti e formazione.
La maggior parte dei responsabili di progetto che si ritrovano in questo ruolo… deve imparare man mano e attingere a risorse diverse. A volte si tratta di libri, altre volte di guardare video su YouTube.
Tuttavia, se vuoi far avanzare la tua carriera, assicurati di svolgere le dovute verifiche e conferma che i corsi siano tenuti da un formatore o un istituto affidabile e che siano riconosciuti dai datori di lavoro.
Il PMI dispone anche di un elenco di partner autorizzati per la formazione sulla gestione dei progetti.
6. Consegui le credenziali CAPM del PMI
Se desideri ottenere una credenziale riconosciuta in ambito di gestione dei progetti per dare slancio alla tua carriera, la certificazione in gestione dei progetti dell'Istituto per la gestione dei progetti (PMI) è un'ottima opzione (così come il corso DPM che ho menzionato prima). Puoi ottenere una certificazione professionale di livello base senza una laurea quadriennale.
Ottenere la certificazione Associato certificato nella gestione dei progetti (CAPM)® del PMI può aiutarti a trovare lavori di livello base e associato, come coordinatore di progetto o responsabile di progetto junior.
Il tempo necessario per ottenere la certificazione CAPM è relativamente breve e queste credenziali sono riconosciute da molti datori di lavoro e responsabili delle assunzioni nel settore della gestione dei progetti. Successivamente, avrai più tempo per acquisire esperienza e sviluppare competenze di leadership attraverso il lavoro pratico sui progetti, così da intraprendere un percorso professionale nella gestione dei progetti a tempo pieno.
Quando ottieni la certificazione CAPM, soddisfi automaticamente le 35 ore di formazione e istruzione in gestione dei progetti richieste per sostenere l'esame PMP. Ecco i requisiti per la certificazione CAPM:
- Devi possedere un titolo di istruzione secondaria, come un diploma di scuola superiore, un GED (sviluppo dell'istruzione generale) o un titolo equivalente riconosciuto a livello internazionale.
- Devi aver completato almeno 23 ore di formazione in gestione dei progetti prima dell'esame (il corso online Fondamenti di gestione dei progetti del PMI può aiutarti a soddisfare questo requisito).
Attualmente ci sono 1,6 milioni di titolari di certificazioni PMP del PMI in tutto il mondo, comprese CAPM, PMP, PMI-ACP e altre.
Dopo aver completato i passaggi più adatti alla tua situazione, probabilmente sarai pronto ad aggiornare il tuo curriculum per mettere in evidenza la nuova esperienza e formazione basate sui progetti e candidarti per un ruolo di livello base nella gestione dei progetti.
Tieni però presente che le certificazioni non sono tutto.
Quello che ritengo più importante è imparare nella pratica, applicare le competenze e imparare sul lavoro. I responsabili di progetto con una certificazione PMP non rimangono necessariamente a lungo se mancano loro le competenze trasversali, anche se possiedono le competenze tecniche. In definitiva, ognuno è diverso, giusto? Puoi avere entrambe le cose e ottenere un successo straordinario.
8 consigli per la tua ricerca di lavoro nella gestione dei progetti
Essendo un responsabile di progetto che ha iniziato con un'esperienza limitata prima di ottenere la certificazione CAPM e poi quella PMP, ho incluso alcuni consigli che mi hanno aiutato a far progredire la mia carriera. Ti aiuteranno a trovare il tuo primo lavoro come responsabile di progetto molto più velocemente.
- Dedica tempo a trasformare il tuo vecchio curriculum. Molti curriculum hanno un formato e contenuti più generici. Trova un modello di curriculum per responsabili di progetto e perfeziona i contenuti per rendere la tua esperienza nella gestione dei progetti il punto focale. Poiché praticamente tutto sta diventando digitale, metti in evidenza qualsiasi esperienza che dimostri che sei un responsabile di progetto digitale.
- Chiedi al tuo mentore o a qualcuno che lavora nella gestione dei progetti di esaminare attentamente il tuo curriculum per assicurarti che abbia un aspetto professionale e presenti le competenze e capacità essenziali richieste per un ruolo di gestione dei progetti entry-level. I datori di lavoro vorranno vedere che presti attenzione ai dettagli e che sai soddisfare i requisiti della descrizione del lavoro, soprattutto se sei alle prime armi.
- Esplora prima di tutto le opportunità di gestione dei progetti presso il tuo attuale datore di lavoro. A meno che tu non sia scontento del tuo attuale datore di lavoro, è il posto migliore da cui iniziare la tua nuova carriera. Sei già all'interno dell'organizzazione e hai già dimostrato il tuo valore.
- Fai sapere alla tua rete di contatti che sei alla ricerca di opportunità. Spesso le persone della tua rete cercano nuovi responsabili di progetto o conoscono qualcuno che ne sta cercando uno. Anche se ciò non elimina completamente il rischio, i datori di lavoro tendono a sentirsi più sicuri quando ricevono segnalazioni per nuovi dipendenti.
- Sfrutta i contatti sui social media, il reclutamento e i gruppi dedicati alla gestione dei progetti. Si stima che il 79% delle persone in cerca di lavoro utilizzi le piattaforme social nella ricerca di un impiego. Digita semplicemente parole come “lavori entry-level”, poi applica il filtro nella scheda “lavori” e seleziona entry-level o associate nella scheda “livello di esperienza”. In questo modo restringi il numero di ruoli e diventa più facile trovare lavori per nuovi responsabili di progetto.
- Cerca aziende e recruiter che pubblicano annunci in cui dichiarano di essere alla ricerca di personale. Vai oltre gli annunci di lavoro su LinkedIn. Segui aziende, recruiter o gruppi dedicati alla gestione dei progetti e controlla quotidianamente il tuo feed. Spesso le persone condividono post quando hanno bisogno di nuovi dipendenti. Inserisci parole come “assunzioni”, “stiamo assumendo” o frasi simili e fai clic su Cerca. Poi applica i filtri per azienda, località, settore, categorie di servizi o altri criteri.
- Cerca nei forum di progetto, nelle riviste online, nelle pubblicazioni specializzate e nelle community più affidabili. Non troverai soltanto preziosi consigli su come orientarti nella gestione dei progetti e migliorare i risultati, ma anche ottime risorse per la ricerca di lavoro. Assicurati di iscriverti alle newsletter di tutte le fonti che pubblicano posizioni nella gestione dei progetti. Anche la community DPM è uno spazio eccellente per fare networking, ricevere consigli sulla carriera o persino trovare un mentore.
- Continua a cercare opportunità per ampliare le tue competenze e conoscenze. Spesso ciò che aiuta un nuovo responsabile di progetto a diventare un responsabile di progetto di successo è la sua dedizione alla professione. I responsabili di progetto altamente esperti e stimati riescono spesso ad avanzare facilmente nella loro carriera, ma questo richiede una mentalità orientata al miglioramento e alla formazione continui. I minicorsi di DPM sono un ottimo modo, oltre che conveniente, per ampliare le tue competenze.
Una volta ottenuto un ruolo, avrai bisogno di questo piano di 30, 60 e 90 giorni per responsabili di progetto per aumentare ulteriormente le tue possibilità di successo.
Domande frequenti sulla gestione dei progetti a livello base
Che cos'è un responsabile di progetto junior?
Esistono molte posizioni e livelli di carriera iniziali nella gestione dei progetti. Tra i titoli per principianti ci sono:
-
- Assistente responsabile di progetto
- Coordinatore della gestione dei progetti
- Responsabile di progetto junior
Se sei certo che la gestione dei progetti sia la carriera giusta per te e non hai esperienza precedente, è da qui che inizierai.
In questi o in ruoli simili nella gestione dei progetti, anche con meno di un anno di esperienza, puoi comunque ottenere uno stipendio base annuale di oltre $60,000 come responsabile di progetto junior (scopri altre informazioni sugli stipendi dei responsabili di progetto).
Che cosa fa un responsabile di progetto junior?
I ruoli iniziali nella gestione dei progetti, indipendentemente dal titolo, in genere supportano i responsabili di progetto più esperti nella gestione di tutti gli aspetti delle responsabilità di progetto, tra cui:
-
- Raccogliere informazioni sul progetto durante tutto il ciclo di vita del progetto
- Elaborare report
- Analizzare i dati
- Documentare i dettagli del progetto
- Partecipare alle riunioni, prendere appunti e verificare lo stato delle attività
- Inviare comunicazioni
- Monitorare e riferire sullo stato delle attività e delle scadenze
- Aggiornare vari documenti quando necessario
- Risolvere i problemi
Molte di queste attività ti aiuteranno a prepararti per passare al livello successivo e diventare un responsabile di progetto a tutti gli effetti, mentre acquisisci maggiore esperienza pertinente e aumenti il tuo livello di responsabilità.
Qual è il prossimo passo?
Per avvantaggiarti nel fare networking e imparare dai colleghi mentre cerchi di diventare un responsabile di progetto senza esperienza, iscriviti all'abbonamento DPM e accedi alla nostra community Slack, dove puoi entrare in contatto con centinaia di altri responsabili di progetto digitali. Avrai inoltre accesso a oltre 100 esempi, modelli e schemi per vari tipi di documentazione di progetto.
