Come diventare un project manager senior
Che cos'è un project manager senior?: Un project manager senior coordina più team e progetti dimostrando eccellenti capacità di leadership, comunicazione e mentoring.
L'esperienza conta, essere nel posto giusto aiuta: Diventare un project manager senior richiede una combinazione di esperienza, competenza e, talvolta, anche trovarsi nel posto giusto al momento giusto.
Imparare dal lavoro passato: I project manager senior migliorano i risultati integrando le lezioni apprese dai successi e dagli errori passati e garantendo responsabilità e affidabilità nei loro progetti.
Se sei pronto a fare un passo avanti nella tua carriera nella gestione dei progetti e a raccogliere una nuova sfida, potrebbe essere il momento di valutare come diventare un responsabile senior di progetto e ottenere quella promozione che stavi aspettando.
In questo articolo analizzerò cos'è un responsabile senior di progetto, come diventarlo e se diventare un PM senior dipenda maggiormente dall'esperienza e dalle competenze oppure dal trovarsi nel posto giusto al momento giusto.
Che cos'è un responsabile senior di progetto?
Un responsabile senior di progetto è un responsabile di progetto che si trova nella fascia più esperta della professione e gestisce contemporaneamente più progetti e team.
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I responsabili senior di progetto dimostrano eccellenti capacità di leadership e influenzano le persone al di sopra e al di sotto del loro livello, anche se non ricoprono una posizione dirigenziale.
Responsabile di progetto e responsabile senior di progetto a confronto
Ciò che differenzia i responsabili di progetto alle prime armi, junior o di livello intermedio dai responsabili senior di progetto è il modo in cui dimostrano leadership, capacità comunicative, coaching e mentoring nello svolgimento dei compiti e delle responsabilità di un responsabile di progetto previste.
Il responsabile di progetto ricopre la posizione più importante all’interno di un team di progetto ed è complessivamente responsabile del suo successo. Questa posizione comporta un’enorme responsabilità, rendicontabilità, titolarità e autorità.
Queste responsabilità si acquisiscono solitamente attraverso anni di esperienza maturata lavorando a progetti come responsabile di progetto o responsabile di programma. Secondo Whitten, includono:
- Responsabilità e rendicontabilità complete per il progetto: responsabile del risultato del progetto
- Applicazione delle lezioni apprese dai progetti recenti: impara dagli errori e dai successi passati
- Definizione di ruoli e responsabilità: responsabile di assicurarsi che tutti i membri del team di progetto comprendano cosa devono fare e cosa ci si aspetta da loro
- Conduzione delle attività di pianificazione del progetto: guida lo sviluppo, l'esecuzione e il monitoraggio del piano di progetto rispetto alle prestazioni del progetto
Capacità di leadership
Al centro del ruolo di responsabile di progetto c'è la capacità di guidare le persone. Ciò che differenzia un responsabile di progetto junior da un responsabile senior di progetto è il tipo di stile di leadership che utilizza e il modo in cui usa la propria posizione per influenzare gli altri. I responsabili senior di progetto possono adottare stili di leadership carismatici o basati sulla competenza.
In qualità di PM senior, sarai considerato anche un leader grazie alle conoscenze e all'esperienza maturate nella gestione di altri progetti. Dovrai essere in grado di influenzare gli stakeholder senza ricorrere alla coercizione o fare affidamento su una posizione di autorità.
Sarai in grado di comunicare gli obiettivi e la visione del progetto e di ispirare gli stakeholder a sostenerli per ottenere i risultati del progetto. I responsabili di progetto junior o di livello intermedio fanno maggiore affidamento sulla propria posizione formale per influenzare le persone coinvolte in un progetto.
Capacità comunicative
I responsabili senior di progetto dovrebbero possedere eccellenti capacità comunicative. Devi essere in grado di trasmettere i messaggi agli stakeholder appropriati, utilizzando gli strumenti adeguati al momento giusto, e di comprendere e interpretare anche la comunicazione verbale e non verbale.
Questo non significa che tu debba possedere capacità da supereroe, come quella di leggere nel pensiero. Significa invece che dovresti essere in grado di interpretare l'intenzione e il significato alla base di qualsiasi comunicazione proveniente dagli stakeholder chiave (ad esempio, lo sponsor del progetto) e comprendere in che modo influisce sull'esecuzione del progetto e sul lavoro del team.
Capacità di tutoraggio e formazione
Questa è una capacità fondamentale che differenzia i responsabili di progetto junior da quelli senior. Devi conoscere il tuo ruolo e le tue tecniche di gestione dei progetti, gli strumenti e i quadri di riferimento, oltre a saper insegnare e fare formazione agli altri.
Ad esempio, potresti dover fornire formazione al team Scrum su come utilizzare determinati strumenti di pianificazione del progetto, come una struttura di scomposizione del lavoro, creare storie utente o utilizzare una metodologia di gestione dei progetti come Kanban.
Allo stesso modo, potresti dover insegnare a uno stakeholder del progetto un framework di erogazione della gestione agile dei progetti come Scrum o il ciclo di vita del progetto, oltre a spiegargli quale sia il suo ruolo nel progetto.
Dovrai anche fare da mentore al team fornendo feedback e risorse aggiuntive. Questo non significa che i project manager junior non possano o non debbano fare da mentori e fornire formazione, ma i project manager senior dovrebbero essere in grado di riconoscere proattivamente quando gli stakeholder potrebbero aver bisogno di formazione e supporto.
Quanti anni di esperienza sono necessari per un PM senior?
Secondo le informazioni fornite da siti di reclutamento come Glassdoor, i project manager senior hanno in media tra 5 e 8 anni di esperienza lavorativa (con 5 anni come requisito minimo).
Non si tratta semplicemente di accumulare il numero “giusto” di anni e poi ricevere un cambio ufficiale del titolo in project manager senior. Ognuno è diverso e, di conseguenza, anche i nostri percorsi professionali, lo sviluppo e la crescita saranno diversi. Per qualcuno potrebbero essere necessari 5 anni per passare a un ruolo di project management senior, mentre il percorso di qualcun altro potrebbe richiederne 8.
Ciò che è importante è riuscire a sviluppare competenze di gestione dei progetti negli ambiti della pianificazione del progetto, della comunicazione e della leadership, dimostrando prestazioni e conoscenze superiori alla media in queste aree.
Ottenere una promozione dipende solo dal posto giusto al momento giusto?
È nella natura umana confrontarci con gli altri. Potresti guardare colleghi e collaboratori che ricoprono anch’essi ruoli nella gestione dei progetti e chiederti: “come hanno ottenuto una promozione e io no?”. C’è del vero nel detto secondo cui ottenere una promozione come project manager dipende davvero dall’essere nel posto giusto al momento giusto?
Dal punto di vista della politica d’ufficio, potrebbe sembrare così. Tuttavia, qualsiasi esperto delle risorse umane ti dirà che sono molti altri gli elementi che dovrebbero (e spesso lo fanno) influire su ciò che rende un dipendente meritevole di una promozione.
Sebbene il momento (come una ristrutturazione organizzativa interna) possa creare opportunità di avanzamento, da solo potrebbe non fornire una motivazione solida per promuovere un project manager a un ruolo di PM senior.
Spesso, le organizzazioni considerano le competenze di leadership, i risultati ottenuti nei progetti e la capacità di assumere compiti più complessi come elementi del processo di avanzamento professionale. Oppure potrebbero ritenere che il semplice fatto di aver ricoperto un ruolo per un determinato periodo di tempo (ad esempio, 5 anni) qualifichi una persona per passare a un ruolo di project manager senior.
Anziché limitarti ad accumulare anni di esperienza, potrebbe essere più utile concentrarti su domande come:
- Che cosa sto facendo per aiutare il team di progetto a raggiungere i propri obiettivi?
- Quali contributi sto dando all’organizzazione?
- Come sto incoraggiando e sostenendo la crescita e lo sviluppo degli altri?
Quali competenze e qualifiche servono ai PM senior?
Kathy Schwalbe, nel suo libro Introduzione alla gestione dei progetti, settima edizione, indica le seguenti competenze e aree di conoscenza che un project manager dovrebbe possedere:
- Esperienza pratica nella gestione di tutte e dieci le aree di conoscenza della gestione dei progetti e degli otto domini di prestazione dei progetti, nonché degli strumenti e delle tecniche della Guida al corpo di conoscenze della gestione dei progetti (Guida PMBOK) del Project Management Institute (PMI)
- L’area applicativa del progetto (ambito, settore, mercato ecc.)
- L’ambiente del progetto (dinamiche politiche dell’organizzazione, cultura, gestione del cambiamento ecc.)
- Conoscenze generali di business (gestione finanziaria, pianificazione strategica, gestione dei rischi ecc.)
- Conoscenze nelle relazioni umane (leadership, motivazione, comunicazione, competenze trasversali ecc.)
Si raccomanda anche una formazione formale nella gestione dei progetti. I college comunitari e i siti come LinkedIn Learning, Coursera e The DPM School offrono tutti un'eccellente formazione sulla gestione dei progetti, con una varietà di argomenti e stili di apprendimento, per aiutare i responsabili di progetto a sviluppare le proprie competenze.
Molti responsabili di progetto possiedono qualifiche formative ufficiali, come una laurea di primo livello o un titolo di studio avanzato, come una laurea magistrale, oltre a una formazione specifica nella gestione dei progetti.
Si raccomandano vivamente anche certificazioni pertinenti nella gestione dei progetti. Organizzazioni come PMI e Scrum Alliance offrono diverse certificazioni e percorsi di apprendimento nella gestione dei progetti. Sia la certificazione PMP (Project Management Professional) sia la CSM (Certified Scrum Master) sono riconosciute a livello globale e talvolta richieste per l'avanzamento di carriera.
Come diventare un responsabile senior della gestione dei progetti
Ecco alcuni consigli sulle attività da svolgere regolarmente per prepararti a ricoprire il ruolo di responsabile senior della gestione dei progetti.
Fai volontariato
Fai volontariato per progetti e iniziative al di fuori della tua area di responsabilità: la tua organizzazione partecipa ad attività di responsabilità sociale d'impresa o a cause filantropiche? È stato lanciato un invito a partecipare come volontario a un comitato o a un consiglio direttivo?
Si tratta di ottime opportunità per ampliare la tua esperienza assumendo incarichi diversi da quelli che potresti svolgere nel tuo ruolo principale. Questo dimostrerà la tua capacità di assumerti maggiori responsabilità e di spingerti oltre la tua zona di comfort per sviluppare capacità di risoluzione dei problemi.
Chiedi regolarmente un riscontro
Presta attenzione alle lacune o agli aspetti che potresti dover migliorare. Chiedi un riscontro al tuo responsabile o sponsor, così come ai membri del tuo team di progetto e alle parti interessate. Preparati a ricevere riscontri sia positivi sia negativi: ti aiuteranno a definire obiettivi e metriche per misurare i progressi della tua carriera.
Investi nella tua crescita professionale
Cerca e sfrutta le opportunità per sviluppare le tue competenze e conoscenze. Se la tua organizzazione prevede un budget per la crescita professionale, informati su conferenze specializzate come le conferenze sull'agilità o sui corsi di formazione. In caso contrario, puoi partecipare a seminari online ed eventi gratuiti per saperne di più sulle ultime tendenze e sugli strumenti per la gestione dei progetti.
Se desideri saperne di più su specifici strumenti software per la gestione dei progetti oltre a Microsoft Project, molti fornitori offrono prove gratuite che puoi utilizzare per acquisire familiarità con il software.
Fare rete all'interno della comunità della gestione dei progetti (come puoi fare attraverso il nostro programma di adesione) e incontrare nuovi responsabili di progetto è inoltre fondamentale per apprendere nuove competenze e trovare nuovi ruoli.
Diventa un mentore
Uno dei ruoli più importanti che devi ricoprire è quello di formatore e leader, oltre a promuovere un ambiente favorevole alla collaborazione e al lavoro di squadra.
Il tutoraggio offre un'ottima opportunità per costruire e sviluppare le tue capacità di formazione, aiutando un'altra persona a crescere e sviluppando le competenze interpersonali di entrambi. È anche un ottimo modo per riflettere sulle tue competenze, esperienze e sul tuo piano di carriera, esplorando anche opzioni come diventare un consulente indipendente.
Stipendio di un responsabile senior della gestione dei progetti
Lo stipendio medio di un responsabile senior della gestione dei progetti negli Stati Uniti è di $105,559 USD, secondo i dati del nostro ultimo sondaggio sugli stipendi. Questo valore varia in base alla località, al settore e agli anni di esperienza lavorativa.
Siti come LinkedIn e Glassdoor possono inoltre offrire informazioni sulla fascia salariale che puoi aspettarti per un ruolo di responsabile senior della gestione dei progetti.
Cosa NON fare per diventare un PM senior
Nessuno vuole sabotare la propria carriera. Tuttavia, potremmo fare cose senza renderci conto che potrebbero compromettere le nostre possibilità di avanzamento verso un ruolo di responsabile senior della gestione dei progetti.
Ecco alcune cose che dovresti evitare se vuoi diventare un responsabile senior della gestione dei progetti di successo:
- Comportarsi da maleducati: I responsabili di progetto esperti devono essere eccellenti nel costruire relazioni con tutti i membri della squadra e con tutte le parti interessate. Tratta tutte le persone con rispetto e comportati in modo professionale in tutte le interazioni e comunicazioni. Essere scortesi o comportarsi da prepotenti non ti aiuterà ad avere successo né a costruire squadre solide. Sii gentile e dimostra empatia!
- Microgestione: In qualità di responsabile di progetto esperto, è importante delegare le attività alla tua squadra e fidarti dei suoi membri affinché le portino a termine. La microgestione può creare una cultura di sfiducia e portare a un morale basso tra i membri della squadra.
- Trascurare la comunicazione: Una comunicazione efficace è essenziale per qualsiasi progetto. In qualità di responsabile di progetto esperto, devi comunicare chiaramente con la tua squadra, le parti interessate e le altre persone coinvolte nel progetto.
- Fare supposizioni: Le supposizioni possono portare a incomprensioni ed errori. In qualità di responsabile di progetto esperto, è importante porre domande e chiarire le supposizioni per assicurarti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
- Ignorare i rischi: Ogni progetto presenta dei rischi e spetta al responsabile di progetto esperto identificarli, valutarli e gestirli. Ignorare i rischi può portare al fallimento del progetto (ecco come evitare il fallimento di un progetto).
- Essere inflessibili: I progetti possono essere imprevedibili ed è importante essere adattabili e flessibili nel proprio approccio. In qualità di responsabile di progetto esperto, dovresti essere disposto ad adattare i tuoi piani e le tue strategie secondo necessità per raggiungere il successo del progetto.
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