Come Diventare Un Project Manager Senior

I project manager di livello senior dimostrano spiccate capacità di leadership e influenzano sia i livelli superiori sia quelli inferiori, pur non ricoprendo una posizione a livello dirigenziale.

Project Manager vs Senior Project Manager

Quello che differenzia i project manager entry-level, junior o di livello intermedio dai project manager senior è il modo in cui dimostrano leadership, comunicazione, coaching e mentoring nel portare avanti i compiti e le responsabilità di un project manager attese dal ruolo.

Queste responsabilità si maturano solitamente attraverso anni di esperienza su progetti, come project manager o program manager. Secondo Whitten, queste includono:

• Piena responsabilità e rendicontazione del progetto: Responsabile del risultato del progetto
• Applicazione delle lezioni apprese dai progetti recenti: Impara da errori e successi del passato
• Definizione di ruoli e responsabilità: Si assicura che tutti i membri del team sappiano cosa devono fare e cosa ci si aspetta da loro
• Leadership nelle attività di pianificazione del progetto: Guida lo sviluppo, l’esecuzione e il monitoraggio del piano di progetto rispetto alle performance progettuali

Competenze di Leadership

Al centro del ruolo di project manager c’è la capacità di guidare le persone. Quello che differenzia un project manager junior da uno senior è il tipo di stile di leadership adottato e il modo in cui si usa la posizione per influenzare gli altri. I senior project manager possono adottare stili di leadership carismatici o basati sull’expertise. 

Come senior PM, sarai considerato un leader grazie alle tue conoscenze e all’esperienza maturata nella gestione di altri progetti. Dovrai saper influenzare gli stakeholder senza ricorrere a coercizione o fare affidamento su una posizione di autorità. 

Saprai comunicare gli obiettivi e la visione del progetto e ispirare gli stakeholder a sostenerli per raggiungere i risultati attesi. I project manager junior o intermedi hanno una maggiore dipendenza dalla loro posizione formale per influenzare gli altri all’interno di un progetto.

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Competenze Comunicative 

I senior project manager dovrebbero possedere capacità comunicative esemplari. Bisogna essere in grado di trasmettere messaggi agli stakeholder appropriati, utilizzando i giusti strumenti e al momento opportuno, oltre ad essere capaci di comprendere e interpretare sia la comunicazione verbale sia quella non verbale.

Questo non significa che devi possedere competenze sovrumane come la lettura del pensiero. Significa invece che dovresti saper interpretare l’intenzione e il significato di qualsiasi comunicazione proveniente dagli stakeholder principali (ad esempio lo sponsor di progetto) e capire come questo impatta sull’esecuzione del progetto e sul lavoro del team.

Capacità di Mentoring e Coaching 

Questa è una competenza chiave che distingue i project manager junior da quelli senior. Devi conoscere il tuo ruolo e le tecniche di project management, gli strumenti e i framework, oltre a dover essere in grado di insegnare e fare coaching agli altri. 

Ad esempio, potresti dover fornire coaching al team Scrum su come usare alcuni strumenti di pianificazione di progetto come una struttura di scomposizione del lavoro, creare user story o utilizzare una metodologia di gestione di progetto come il Kanban. 

Allo stesso modo, potresti dover insegnare a uno stakeholder di progetto un framework di delivery agile come Scrum o il ciclo di vita del progetto, nonché spiegare qual è il loro ruolo nel progetto. 

Dovrai anche fare da mentore al team fornendo feedback e risorse aggiuntive. Questo non significa che i project manager junior non possano fare mentoring e coaching, ma i project manager senior dovrebbero essere in grado di riconoscere proattivamente quando gli stakeholder potrebbero aver bisogno di coaching e supporto.

Quanti anni di esperienza servono a un PM Senior?

I project manager senior hanno in media tra 5 e 8 anni di esperienza lavorativa (con 5 anni come minimo), secondo dati provenienti da siti di recruiting come Glassdoor.

Non si tratta semplicemente di accumulare il 'giusto' numero di anni e poi ottenere il cambio di titolo a project manager senior. Ognuno è diverso e quindi i nostri percorsi professionali, lo sviluppo e la crescita saranno diversi. Potrebbe servire a qualcuno 5 anni per transitare in un ruolo da project manager senior, mentre il percorso di qualcun altro potrebbe durare 8 anni. 

Ciò che è importante è essere in grado di sviluppare competenze di project management nelle aree della pianificazione di progetto, comunicazione e leadership e dimostrare prestazioni e conoscenze superiori alla media in queste aree.

Ottenere una promozione dipende solo dal trovarsi nel posto giusto al momento giusto?

È naturale confrontarsi con gli altri. Potresti guardare colleghi e conoscenti che ricoprono anch'essi ruoli di project management e chiederti “come mai loro sono stati promossi e io no?” C’è del vero nel detto che ottenere una promozione come project manager dipende davvero dall’essere nel posto giusto al momento giusto?

Dal punto di vista della politica aziendale, potrebbe sembrare così. Tuttavia, qualsiasi esperto HR ti dirà che ci sono molte altre variabili che dovrebbero (e spesso lo fanno) influenzare ciò che rende un dipendente promotabile.

Anche se il tempismo (come una riorganizzazione interna) può creare opportunità di avanzamento, da solo non costituisce una motivazione sufficiente per promuovere un project manager a un ruolo senior. 

Spesso, le organizzazioni prendono in considerazione le capacità di leadership, i risultati ottenuti e la capacità di gestire compiti più complessi come elementi nel processo di avanzamento di carriera. Oppure potrebbero pensare che il solo fatto di aver ricoperto un ruolo per un certo periodo (ad esempio, 5 anni) qualifichi qualcuno per diventare project manager senior.

Piuttosto che limitarsi a mettere insieme anni di servizio, può essere più utile concentrarsi su domande come:

• Cosa sto facendo per aiutare il team di progetto a raggiungere i loro obiettivi?
• Quali contributi sto dando all'organizzazione?
• In che modo sto incoraggiando e supportando la crescita e lo sviluppo degli altri?

Quali competenze e qualifiche servono ai PM Senior?

Kathy Schwalbe, nel suo libro Introduction to Project Management, Settima Edizione, indica le seguenti competenze e aree di conoscenza che un project manager dovrebbe avere:

• Esperienza pratica nella gestione di tutte le dieci aree di conoscenza del project management e degli otto domini di prestazione di progetto, oltre agli strumenti e alle tecniche dal Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) del Project Management Institute (PMI)
• L’area di applicazione del progetto (dominio, settore, mercato, ecc.)
• L’ambiente di progetto (politica aziendale, cultura, gestione del cambiamento, ecc.)
• Conoscenze di business generali (gestione finanziaria, pianificazione strategica, gestione del rischio, ecc.)
• Conoscenze nelle relazioni umane (leadership, motivazione, comunicazione, soft skill, ecc.)

È inoltre consigliata una formazione formale nella gestione dei progetti. I college comunitari e siti come LinkedIn Learning, Coursera e The DPM School offrono tutti un’eccellente formazione nella gestione dei progetti su una varietà di argomenti e stili di apprendimento per aiutare i project manager a migliorare le proprie competenze. 

Molti project manager possiedono qualifiche educative formali come una laurea, o un titolo avanzato come un master, oltre a una formazione specifica sulla gestione dei progetti. 

Sono inoltre altamente consigliate le certificazioni in project management pertinenti. Organizzazioni come PMI e Scrum Alliance offrono una varietà di certificazioni e percorsi formativi nella gestione dei progetti. Sia la certificazione PMP (Project Management Professional) sia la CSM (Certified Scrum Master) sono riconosciute a livello globale e talvolta richieste per l’avanzamento di carriera.

Come Diventare Senior Project Manager

Ecco alcuni suggerimenti su cosa fare regolarmente per prepararti a un ruolo di senior project manager.

Fai Volontariato

Offriti volontario per progetti e iniziative fuori dalla tua area di responsabilità: la tua organizzazione partecipa a cause di responsabilità sociale d’impresa o filantropiche? C’è una richiesta di volontari per partecipare a un comitato o a un consiglio? 

Queste sono ottime opportunità per ampliare la tua esperienza svolgendo mansioni diverse che potresti non poter svolgere nel tuo ruolo principale. Dimostrerai così la tua capacità di assumerti maggiori responsabilità e di spingerti oltre la tua zona di comfort per sviluppare capacità di problem solving.

Chiedi feedback regolarmente

Presta attenzione a lacune o aree dove potresti aver bisogno di migliorare. Chiedi feedback al tuo responsabile o sponsor, così come ai membri del tuo team di progetto e agli stakeholder. Sii pronto a ricevere sia feedback positivi che negativi—ti aiuterà a fissare obiettivi e metriche con cui misurare il tuo progresso professionale.  

Investi nello Sviluppo Professionale

Cerca e sfrutta le opportunità per sviluppare le tue competenze e conoscenze. Se la tua organizzazione mette a disposizione un budget per la formazione professionale, dai un’occhiata a conferenze specializzate come le conferenze agili o a corsi di formazione. In caso contrario, esistono webinar ed eventi gratuiti a cui puoi partecipare per conoscere le ultime tendenze e strumenti nella gestione dei progetti. 

Se desideri apprendere di più su specifici software di project management oltre a Microsoft Project, molti fornitori offrono periodi di prova gratuiti da utilizzare per familiarizzare con i software.

Fare networking nella comunità di Project Management (come puoi fare attraverso il nostro programma di membership) e incontrare nuovi project manager è cruciale per apprendere nuove competenze e trovare nuove opportunità professionali.

Diventa un Mentor

Uno dei ruoli più importanti che devi ricoprire è quello di coach e leader, creando un ambiente favorevole alla collaborazione e al lavoro di squadra.

Il mentoring offre un’ottima opportunità per costruire e sviluppare le tue capacità di coaching aiutando qualcun altro a crescere e sviluppando le competenze interpersonali sia tue che loro. È anche un buon modo per riflettere sulle tue esperienze, competenze e sul tuo piano di carriera, incluso esplorare opzioni come diventare consulente indipendente.

Stipendio Senior Project Manager

Lo stipendio medio per un senior project manager negli Stati Uniti è di 105.559 USD, secondo i nostri ultimi dati sull’indagine salariale. Questo valore varia in base alla località, all’industria e agli anni di esperienza lavorativa.

Siti come LinkedIn e Glassdoor possono anche offrire approfondimenti sulla fascia salariale che puoi aspettarti per un ruolo di senior project manager. 

Cosa NON Fare per Diventare Senior PM

Nessuno vuole sabotare la propria carriera. Tuttavia, potremmo fare cose senza renderci conto che potrebbero compromettere le possibilità di avanzamento verso un ruolo di senior project manager.

Ecco alcune cose che dovresti evitare se vuoi diventare un senior project manager di successo:

• Essere sgradevole: I project manager senior devono essere eccellenti nel costruire relazioni con tutti i membri del team e con tutti gli stakeholder. Tratta tutte le persone con rispetto e comportati in modo professionale in tutte le interazioni e comunicazioni. Essere scortese o comportarsi da prepotente non ti aiuterà a raggiungere il successo o a costruire team forti. Sii gentile e mostra empatia! 
• Micromanagement: Come project manager senior, è importante delegare i compiti al tuo team e fidarti che li svolgeranno correttamente. Il micromanagement può creare una cultura di sfiducia e portare a una bassa motivazione tra i membri del team.
• Trascurare la comunicazione: Una comunicazione efficace è essenziale per qualsiasi progetto. Come project manager senior, devi comunicare in modo chiaro con il tuo team, gli stakeholder e tutti coloro che sono coinvolti nel progetto.
• Dare per scontato: Dare per scontate delle cose può portare a malintesi ed errori. Come project manager senior, è importante fare domande e chiarire le ipotesi per garantire che tutti siano sulla stessa linea.
• Ignorare i rischi: Ogni progetto comporta dei rischi, ed è responsabilità del project manager senior individuare, valutare e gestire tali rischi. Ignorare i rischi può portare al fallimento del progetto (ecco come evitare il fallimento del progetto).
• Essere inflessibili: I progetti possono essere imprevedibili, ed è importante essere adattabili e flessibili nel proprio approccio. Come project manager senior, dovresti essere disposto ad adattare i tuoi piani e le tue strategie secondo le necessità per raggiungere il successo del progetto.

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