Smartsheet vs. Kantata : Comparaison et avis d’experts pour 2026
Smartsheet est un outil de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud qui combine la familiarité des tableurs à des fonctionnalités avancées de gestion de projet.
Kantata (anciennement Mavenlink) est une plateforme de gestion du travail en ligne conçue pour les organisations de services professionnels. Elle propose des fonctionnalités de gestion des ressources, gestion de projet, gestion financière, collaboration d'équipe et intelligence d'affaires.
Smartsheet propose une plateforme flexible pour gérer les projets et les flux de travail, tandis que Kantata fournit des solutions personnalisées pour les équipes de services professionnels. La principale différence entre les deux réside dans leurs publics cibles et leurs fonctionnalités spécialisées.
Dans cet article, nous comparons les outils et leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients, tarification, et plus encore afin de vous aider à choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre activité.
Smartsheet vs. Kantata: An Overview
Smartsheet
Kantata
Pourquoi vous pouvez nous faire confiance
Nous testons et évaluons des logiciels de gestion de projet depuis 2012. En tant que chefs de projet, nous savons à quel point il est difficile et pourtant essentiel de faire le bon choix lors de la sélection d’un outil. Nous investissons dans la recherche approfondie pour aider notre audience à faire de meilleurs achats logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation en gestion de projet et rédigé plus de 1 000 analyses complètes. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
Smartsheet vs. Kantata Pricing Comparison
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free trial + free demo available | Not available |
| Pricing | From $9/member/month (billed annually) | Pricing upon request |
Les tarifs de Smartsheet sont basés sur un modèle d'abonnement avec des forfaits par paliers et un modèle d'abonnement par utilisateur qui simplifie les types d'utilisateurs en Membres (utilisateurs payants), Invités et Visionneurs. Les membres provisoires peuvent accéder à toutes les fonctionnalités temporairement avant qu'une période de régularisation ne détermine si une licence payante est nécessaire.
À l'inverse, les tarifs de Kantata sont personnalisés en fonction de facteurs comme la taille de l'équipe, l'utilisation, les fonctionnalités nécessaires et les besoins en support, ce qui peut entraîner des coûts variables.
Pour choisir le plan tarifaire adapté à votre équipe, prenez en compte le coût total de possession, y compris les frais cachés potentiels comme les modules complémentaires ou le support premium. Évaluez dans quelle mesure les fonctionnalités de chaque outil correspondent aux besoins spécifiques de gestion de projet de votre équipe.
Smartsheet vs. Kantata Feature Comparison
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| API | ||
| Budgeting | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Time Management | ||
| Workflow Management |
Les diagrammes de Gantt de Smartsheet et les flux de travail automatisés permettent aux équipes de suivre efficacement les calendriers de projet et de rationaliser les tâches et sous-tâches répétitives, ce qui le rend adapté à la planification de projets complexes. Ses outils visuels de planification de projet aident les équipes à découper de grands projets en phases gérables, tandis que les fonctionnalités d’automatisation intégrées peuvent déclencher des alertes, des mises à jour de statuts ou des attributions de tâches afin de réduire les relances manuelles.
À l'opposé, les outils de gestion des ressources de Kantata sont conçus pour optimiser l'affectation des équipes et assurer la livraison des projets dans les services professionnels, offrant de précieuses informations sur les capacités des équipes et les prévisions de projets. Il inclut l’automatisation des services professionnels, la gestion du temps et la facturation pour fluidifier les processus de facturation, améliorer les taux d’utilisation et garantir une rémunération précise et ponctuelle du travail réalisé pour les clients.
Les deux outils proposent les principales fonctionnalités de gestion de projet, y compris la gestion des flux de travail, la gestion des tâches, le suivi des jalons, les dépendances entre tâches, les tableaux Kanban, la gestion de portefeuille, les modèles, le partage de fichiers, le suivi des dépenses, les tableaux de bord et les notifications en temps réel. Les deux solutions proposent également une application mobile, disponible sur Android et iPhone.
Dans l'ensemble, Smartsheet excelle dans la visualisation des projets, tandis que Kantata propose une approche sur mesure pour la gestion des ressources, chaque outil répondant à des besoins spécifiques.
Intégrations Smartsheet vs. Kantata
| Intégration | Smartsheet | Kantata |
| Microsoft Office 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Brandfolder | ✅ | ❌ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Smartsheet propose des intégrations avec Microsoft 365 et Google Workspace permettant une synchronisation fluide des tâches et des calendriers. L’intégration avec Brandfolder permet également aux utilisateurs de joindre des éléments numériques directement aux feuilles ou aux lignes, ce qui optimise la gestion des actifs dans les projets.
L’intégration de Kantata avec QuickBooks permet de suivre efficacement les éléments financiers au sein des projets, simplifiant ainsi la gestion des budgets et des dépenses. Par ailleurs, Kantata propose une API et la prise en charge de Zapier, offrant ainsi de la flexibilité pour divers besoins opérationnels.
Les deux outils offrent des intégrations essentielles, mais répondent à des besoins opérationnels différents. Smartsheet se distingue dans la gestion de projet et d’actifs dans les environnements Microsoft et Google, tandis que Kantata offre un suivi financier complet et des intégrations CRM adaptées aux entreprises de services.
Sécurité, conformité et fiabilité de Smartsheet vs. Kantata
| Facteur | Smartsheet | Kantata |
| Chiffrement des données | Chiffre les données en transit et au repos à l’aide d’AES-256 et de TLS 1.2/1.3. | Chiffre les données en transit avec TLS 1.2 et au repos avec AES-256. |
| Conformité réglementaire | Compatible avec GDPR, ISO/IEC 27001:2013, SOC 2 Type II, FedRAMP (Tailored), et HIPAA (sous accord BAA). | Compatible avec GDPR, SOC 2 Type II, et EU–US Data Privacy Framework. |
| Contrôles d’accès | Fournit des contrôles d’accès basés sur les rôles, incluant des autorisations au niveau de l’utilisateur, du groupe et du projet. | Offre des permissions d’accès personnalisables, y compris des contrôles basés sur le projet et le rôle, pour les utilisateurs internes et externes. |
Smartsheet et Kantata proposent tous deux des fonctionnalités complètes de sécurité et de conformité, mais la couverture plus large de certifications de Smartsheet pourrait être un facteur décisif.
Pour faire un choix entre les deux, il est important de prendre en compte le paysage réglementaire spécifique à votre organisation. Smartsheet pourra séduire les entreprises nécessitant davantage de garanties en matière de conformité, tandis que Kantata reste une option solide pour les équipes orientées services qui gèrent des données client sensibles.
Smartsheet vs. Kantata Facilité d'utilisation
| Facteur | Smartsheet | Kantata |
| Interface utilisateur | Ressemble à une feuille de calcul, ce qui peut rendre la navigation initialement difficile. Cependant, elle offre des fonctionnalités puissantes une fois que les utilisateurs s'y habituent. | Présente une interface relativement intuitive. Néanmoins, les nouveaux utilisateurs peuvent rencontrer une courbe d'apprentissage pour exploiter pleinement toutes ses fonctionnalités. |
| Intégration | Propose des ressources d'intégration via Smartsheet University, qui offre des cours en ligne à rythme libre et des certifications pour aider les utilisateurs à comprendre le fonctionnement de Smartsheet. | Propose une expérience d'intégration complète avec des ressources de formation, notamment une bibliothèque vidéo consultable et des cours en ligne à rythme libre. Une personnalisation peut être nécessaire pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation. |
| Support | Fournit de la documentation d'aide et un support communautaire. Le contact direct avec le support client est disponible via différents canaux, notamment le chat intégré à l'application et l'assistance téléphonique, selon le forfait de l'utilisateur. | Bénéficie d'un solide système de support offrant une assistance via une base de connaissances complète, une aide intégrée à l'application et d'autres ressources. |
Smartsheet peut être difficile à prendre en main en raison de son interface proche d'une feuille de calcul, mais il devient puissant une fois que vous le maîtrisez. À l'inverse, le design convivial de Kantata est contrebalancé par une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. Pour évaluer ces outils, prenez en compte la rapidité avec laquelle votre équipe peut s'adapter à l'interface et utilisez les ressources d'accompagnement pour assurer une transition en douceur.
Smartsheet vs Kantata: Pros & Cons
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Kantata
- Kantata's task management is intuitive, making it easy for your team to keep projects on track.
- Resource planning features help you allocate team members effectively and avoid burnout.
- The platform improves collaboration with real-time updates and visibility across projects.
- Some users find the interface needs time to get used to, which may slow initial productivity.
- Advanced features might be overwhelming for smaller teams or those new to project management tools.
- Reporting capabilities could be more customizable to fit diverse project needs.
Best Use Cases for Smartsheet and Kantata
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Kantata
- Consulting firms Kantata helps you manage multiple client engagements with its comprehensive project tracking and billing features.
- Marketing agencies It supports you with resource planning and time tracking, which are essential for managing creative projects effectively.
- IT services Kantata's detailed project financials and billing capabilities make it a strong choice for IT project management.
- Finance departments Kantata's billing and financial tracking features help you maintain oversight on project profitability.
- HR departments With its resource planning capabilities, Kantata helps you effectively manage and allocate your team’s workload.
Qui devrait utiliser Smartsheet, et qui devrait utiliser Kantata ?
À mon avis, Smartsheet convient particulièrement aux équipes qui privilégient une interface de type tableur et nécessitent un suivi de projet avancé et une automatisation des flux de travail. Ses fonctionnalités incluent des tableaux de bord personnalisables, des flux de travail automatisés et des outils de collaboration en temps réel. Des secteurs comme la construction et le marketing tirent souvent profit des capacités de Smartsheet.
En revanche, Kantata est conçu pour les sociétés de services professionnels et de conseil ayant besoin d'une gestion spécialisée des ressources et d'un suivi financier. Il propose des fonctionnalités comme la planification des ressources en temps réel, des outils de gestion financière et des capacités de suivi de projet. Kantata est particulièrement intéressant pour les secteurs du conseil, des services informatiques et de l'ingénierie.
Differences Between Smartsheet and Kantata
| Smartsheet | Kantata | |
|---|---|---|
| Automation | Automates workflows with triggers and conditional paths | Offers automation features, but focuses on project-specific workflow customizations. |
| Onboarding | Has limited onboarding and relies on a knowledge base and community support | Includes dedicated onboarding services, client success managers, and in-depth training resources |
| Pricing | Uses a tiered subscription model with potential extra fees | Pricing is customized based on specific needs and services |
| Resource Management | Provides basic resource tracking via Gantt charts and workload views | Excels at resource management with advanced capacity planning |
| User Interface | Looks like a spreadsheet, which is ideal for those familiar with Excel | Offers a more intuitive interface tailored for services management |
| Visit SmartsheetOpens new window | Read Kantata ReviewOpens new window |
Similarities Between Smartsheet and Kantata
| Collaboration | Both platforms are designed to support teamwork and collaborative project execution. |
|---|---|
| Customizable Workflows | Both platforms enable you to create custom workflows tailored to your team's processes. |
| Data Security | Both platforms prioritize data security, employing encryption and compliance with standards like GDPR to protect your data. |
| Integrations | Both platforms integrate with popular tools like Microsoft Office 365 and Salesforce, allowing seamless connections to your existing systems. |
| Reporting | Both platforms provide strong reporting capabilities that allow you to generate detailed reports to track progress and performance. |
| Visit SmartsheetOpens new window Read Kantata ReviewOpens new window | |
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