14 meilleurs outils de suivi des dépenses de projet pour 2026

Un outil de suivi des dépenses de projet permet à votre équipe d'enregistrer, de catégoriser et de suivre en temps réel les dépenses liées à un projet. Si vous recherchez le meilleur outil de suivi des dépenses de projet, c’est que vous souhaitez probablement maîtriser votre budget, éviter les dépassements surprises et offrir aux parties prenantes une visibilité claire sur la façon dont l’argent est dépensé. 

Avec l’évolution des exigences et la dispersion des équipes, un suivi précis des dépenses est essentiel pour livrer les projets dans les délais et respecter le périmètre. Cette liste vous aidera à comparer les meilleures options pour 2026, afin que vous puissiez choisir la solution la mieux adaptée pour maîtriser les coûts, respecter la conformité et assurer la bonne santé financière de vos projets.

Résumé des meilleurs outils de suivi des dépenses de projet

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes meilleurs choix d’outils de suivi des dépenses de projet, pour vous aider à trouver celui qui convient à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Microsoft Planner	Idéal pour un contrôle avancé de la planification	Essai gratuit disponible	À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
2	FreshBooks	Idéal pour la facturation avec gestion des dépenses	Essai gratuit de 30 jours	À partir de $23/mois	Website
3	Lark	Idéal avec chat et documents intégrés	Offre gratuite disponible	À partir de 12 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
4	Zoho Expense	Idéal pour la numérisation automatisée des justificatifs	Essai gratuit de 14 jours disponible	À partir de $3/utilisateur/mois (facturation annuelle)	Website
5	Rydoo	Idéal pour la conformité des dépenses à l'international	Démo gratuite disponible	À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
6	Expensify	Idéal pour la saisie de dépenses sur mobile	Essai gratuit de 30 jours disponible	À partir de $5/membre/mois	Website
7	Workamajig	Idéal pour les workflows d'agence créative	Démo gratuite disponible	À partir de $49/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
8	Replicon	Idéal pour l'allocation du temps et des coûts	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
9	Priofy	Idéal pour la priorisation visuelle des tâches	Essai gratuit disponible	Tarification sur demande	Website
10	Smartsheet	Idéal pour un suivi façon tableur	Essai gratuit + démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $9/membre/mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Avis sur les meilleurs outils de suivi des dépenses de projet

Retrouvez ci-dessous mes résumés détaillés des outils de suivi des dépenses de projet qui composent ma sélection. Mes avis offrent un aperçu approfondi des fonctionnalités, des cas d’utilisation recommandés et des intégrations de chaque outil, pour vous aider à trouver celui qui conviendra le mieux à votre équipe.

1

Microsoft Planner

Idéal pour un contrôle avancé de la planification

• Essai gratuit disponible
• À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.6/5

Microsoft Planner se distingue auprès des experts en planification de projets qui ont besoin d’un contrôle précis des budgets et des délais. Il s’avère particulièrement utile pour les équipes de la construction, de l’ingénierie ou de l’informatique qui exigent une gestion rigoureuse des budgets pour des projets complexes aux coûts multiples. Grâce à ses outils avancés de planification et d’allocation des ressources, Microsoft Planner vous aide à suivre les dépenses de façon détaillée à mesure que les projets progressent.

Pourquoi j’ai choisi Microsoft Planner

Pour les équipes qui ont besoin de contrôles de planification avancés, Microsoft Planner offre un niveau de détail difficile à égaler pour le suivi des dépenses de projet. Sa vue de diagramme de Gantt permet de visualiser chaque tâche, étape clé et coût associé, afin de voir exactement comment les dépenses s’alignent sur le calendrier du projet. J’apprécie comment les outils d’allocation des ressources permettent d’attribuer des coûts à des membres de l’équipe, du matériel ou des équipements précis, ce qui facilite le suivi des dépenses au fil de l’avancement du travail. Ces fonctionnalités font de Microsoft Planner un excellent choix pour gérer des budgets complexes et des dépendances lors de projets d’envergure.

Fonctionnalités clés de Microsoft Planner

D’autres fonctionnalités de Microsoft Planner offrent aux équipes un meilleur contrôle de leurs dépenses :

• Suivi des bases de référence : Comparez les dépenses prévues aux coûts réels tout au long du cycle de vie du projet.
• Rapports personnalisés : Créez des rapports sur mesure pour analyser la performance budgétaire et les tendances de coûts.
• Tableaux de taux de coût : Définissez différents taux de rémunération des ressources afin de refléter la variabilité du coût du travail.
• Dépendances entre tâches : Reliez les tâches pour visualiser comment une modification dans un domaine peut impacter les coûts globaux du projet.

Intégrations de Microsoft Planner

Les intégrations natives incluent Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Power BI, Microsoft Planner, Excel, Word, Dynamics 365 et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

• Prend en charge des champs de coûts personnalisés pour les dépenses
• Relie directement les coûts des ressources aux tâches
• Gère les budgets de projet multi-devises

Cons:

• Aucun processus d’approbation des dépenses intégré
• Intégration limitée avec les outils financiers tiers

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT PLANNER:

• Check out Microsoft Planner on their website
• Read my in-depth review of Microsoft Planner
• Microsoft Planner vs. Asana
• Microsoft Planner vs. Trello
• Microsoft Planner vs. Microsoft Project

2

FreshBooks

Idéal pour la facturation avec gestion des dépenses

• Essai gratuit de 30 jours
• À partir de $23/mois

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Rating: 4.5/5

FreshBooks se distingue auprès des chefs de projet et des propriétaires de petites entreprises qui ont besoin de suivre les dépenses et d'envoyer des factures depuis une seule plateforme. Il est particulièrement utile pour les équipes de services qui facturent leurs clients selon les projets et souhaitent garder un lien étroit entre les dépenses et la facturation. FreshBooks vous aide à gérer les coûts de projet et la facturation client sans avoir à passer d'un outil à un autre.

Pourquoi j'ai choisi FreshBooks

Pour les équipes projet qui doivent gérer à la fois les dépenses et la facturation client, FreshBooks propose une approche unifiée difficile à trouver ailleurs. La plateforme permet de suivre les dépenses de projet et de les convertir directement en factures, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises de services qui refacturent des coûts à leurs clients. J'apprécie la possibilité d'assigner les dépenses à des projets et clients spécifiques, simplifiant ainsi une facturation précise et transparente. Ce lien étroit entre le suivi des dépenses et la facturation rend FreshBooks particulièrement adapté à la gestion des dépenses de projet.

Fonctionnalités clés de FreshBooks

D'autres fonctionnalités de FreshBooks permettent aux équipes projet de gérer plus efficacement leurs finances et leur reporting :

• Suivi du temps : Enregistrez les heures facturables directement sur les projets pour une facturation précise.
• Rapprochement bancaire : Connectez des comptes bancaires et des cartes de crédit pour importer et faire correspondre automatiquement les transactions.
• Collaboration d'équipe : Invitez les membres de l'équipe à suivre leur temps et leurs dépenses sur des projets partagés.
• Rapports financiers : Générez des rapports détaillés sur la rentabilité, les dépenses et les revenus des projets.

Intégrations FreshBooks

Les intégrations comprennent Gusto, Stripe, Shopify, Bench, HubSpot, Zapier, Trello, Mailchimp, et bien d'autres.

Pros and Cons

Pros:

• Fournit des rapports sur la rentabilité des projets et les dépenses
• Permet aux membres de l'équipe de saisir des dépenses
• Suit les coûts de projet facturables et non facturables

Cons:

• Catégories de dépenses génériques et simples
• Le suivi des dépenses sur l'application mobile est basique

LEARN MORE ABOUT FRESHBOOKS:

• Check out FreshBooks on their website

3

Lark

Idéal avec chat et documents intégrés

• Offre gratuite disponible
• À partir de 12 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.5/5

Si votre équipe doit suivre les dépenses de projet tout en collaborant en temps réel, Lark regroupe la messagerie, les documents et la gestion des dépenses dans un seul espace de travail. C’est idéal pour les équipes réparties et les chefs de projet qui souhaitent garder les discussions sur les dépenses, les validations et la documentation étroitement liées à la communication du projet. L’approche intégrée de Lark vous aide à gérer les budgets et à partager des mises à jour sans avoir à passer constamment d’un outil à l’autre.

Pourquoi j’ai choisi Lark

Lark se distingue pour le suivi des dépenses de projet car il combine discussion, documents et flux d’approbation dans une seule plateforme. Vous pouvez discuter des dépenses directement dans les fils de discussion, joindre des reçus ou des fichiers budgétaires aux documents partagés et envoyer les demandes d’approbation de dépenses sans quitter l’espace de travail. J’apprécie cette organisation qui garde toutes les communications et documentations liées aux dépenses dans leur contexte, réduisant ainsi le risque de perte d’informations. Pour les équipes qui ont besoin d’outils de suivi intégrés pour garder la gestion des conversations et des dépenses connectées, Lark est une excellente option. 

Fonctionnalités clés de Lark

D’autres fonctionnalités de Lark aident les équipes à mieux gérer les dépenses de projet et la collaboration :

• Formulaires personnalisables : Créez et partagez des formulaires adaptés aux besoins de reporting financier de vos projets.
• Rappels automatiques : Programmez des rappels pour les échéances de dépenses ou de révision budgétaire directement dans l’espace de travail.
• Contrôle des autorisations : Gérez qui peut voir, modifier ou approuver les documents et formulaires de dépenses.
• Accès via application mobile : Suivez et soumettez les dépenses où que vous soyez grâce à l’application mobile Lark.

Intégrations de Lark

Les intégrations incluent Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Asana, Jira, GitHub, Salesforce, et bien plus.

Pros and Cons

Pros:

• Approbations de dépenses dans la messagerie
• Partage de documents pour reçus et factures
• Contrôle des autorisations pour l’accès aux données financières

Cons:

• Options limitées pour l’exportation des données de dépenses
• Tableaux d’analyse des dépenses basiques

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4

Zoho Expense

Idéal pour la numérisation automatisée des justificatifs

• Essai gratuit de 14 jours disponible
• À partir de $3/utilisateur/mois (facturation annuelle)

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Rating: 4.3/5

Si votre équipe a besoin de saisir et de suivre les dépenses de projet avec un minimum de saisie manuelle, Zoho Expense est conçu pour la numérisation automatisée des justificatifs et la gestion des dépenses. Il est particulièrement utile pour les chefs de projet et les équipes financières qui gèrent fréquemment des notes de frais de déplacement ou des reçus de fournisseurs. Zoho Expense vous aide à transformer rapidement les justificatifs en dépenses catégorisées, réduisant ainsi les erreurs et faisant gagner du temps sur le suivi des coûts des projets.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Expense

Pour les chefs de projet souhaitant éliminer la saisie manuelle des données, Zoho Expense se distingue grâce à ses capacités d'automatisation de la numérisation des justificatifs. L'outil utilise la technologie OCR pour extraire les informations des reçus téléchargés et créer instantanément des enregistrements de dépenses, ce qui réduit les erreurs et accélère la saisie des dépenses. J'apprécie également que Zoho Expense permette le traitement en lot des justificatifs, ce qui facilite la gestion de plusieurs dépenses de projet en même temps. Si vos projets impliquent des achats fréquents ou des déplacements, ce niveau d'automatisation rend le suivi des dépenses bien plus efficace.

Principales fonctionnalités de Zoho Expense

D'autres fonctionnalités de Zoho Expense aident les équipes projet à gérer leurs dépenses et la conformité :

• Flux de validation personnalisés : Mettez en place des processus d'approbation à plusieurs niveaux pour les dépenses de projet.
• Suivi du kilométrage : Enregistrez et calculez les frais de déplacement en utilisant le GPS ou une saisie manuelle.
• Rapprochement des cartes de société : Faites correspondre les transactions bancaires aux dépenses saisies pour des rapports précis.
• Automatisation des indemnités journalières : Configurez et appliquez les barèmes d'indemnités journalières pour les déplacements liés aux projets.

Intégrations de Zoho Expense

Les intégrations incluent Zoho Books, QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Zoho Projects, Zoho People, Uber for Business, Lyft, Slack, et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

• L'OCR automatise la conversion des justificatifs en dépenses
• Possibilité d'importer des reçus en masse
• Prend en charge la validation à plusieurs niveaux

Cons:

• L'ajout d'étiquettes de projet doit être fait manuellement
• Analyses de base des tendances de dépenses

LEARN MORE ABOUT ZOHO EXPENSE:

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5

Rydoo

Idéal pour la conformité des dépenses à l'international

• Démo gratuite disponible
• À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.4/5

Rydoo est conçu pour les chefs de projet et les équipes financières qui doivent suivre les dépenses dans plusieurs pays et rester en conformité avec les réglementations locales. Il est particulièrement utile pour les organisations ayant des équipes réparties ou des projets internationaux fréquents, où les règles fiscales et les politiques de dépenses peuvent se compliquer. Rydoo vous aide à automatiser les contrôles de conformité et à standardiser le suivi des dépenses, où que travaille votre équipe.

Pourquoi j'ai choisi Rydoo

Lorsque vous avez besoin de gérer les dépenses de projet dans différents pays, Rydoo se distingue par sa gestion de la conformité internationale. La plateforme applique automatiquement les règles fiscales et les taux de per diem locaux, ce qui aide les chefs de projet à éviter les erreurs coûteuses et à être toujours prêts pour un audit. J'apprécie que Rydoo mette à jour les règles de conformité en temps réel, afin que les rapports de dépenses de votre équipe reflètent toujours les dernières réglementations. Cela en fait un excellent choix pour les organisations menant des projets internationaux ou ayant des équipes réparties.

Fonctionnalités clés de Rydoo

Voici d'autres fonctionnalités de Rydoo qui peuvent vous être utiles pour la gestion des dépenses de projet :

• Numérisation des reçus en temps réel : Capturez et téléchargez instantanément vos reçus avec l'application mobile, qui extrait automatiquement les données clés pour les rapports de dépenses.
• Flux d'approbation personnalisés : Créez des chaînes d'approbation à plusieurs niveaux adaptées à la structure de votre organisation et aux besoins de vos projets.
• Gestion des per diem : Configurez et suivez les dépenses professionnelles telles que les indemnités journalières de déplacement, avec des calculs automatisés selon la localisation.
• Intégration avec les logiciels de comptabilité : Connectez Rydoo à des plateformes telles que QuickBooks, Xero et SAP pour synchroniser les données de dépenses directement avec votre système comptable.

Intégrations Rydoo

Les intégrations incluent SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, Sage, Workday, BambooHR, Slack et Uber.

Pros and Cons

Pros:

• Identifie automatiquement les dépenses non conformes
• Gère les règles fiscales et indemnités multi-pays
• Envoie des notifications d'approbation des dépenses en temps réel

Cons:

• Fonctionnalité hors ligne limitée pour la saisie des dépenses
• Rôles utilisateurs et permissions peu flexibles

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6

Expensify

Idéal pour la saisie de dépenses sur mobile

• Essai gratuit de 30 jours disponible
• À partir de $5/membre/mois

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Rating: 4.5/5

Expensify est conçu pour les équipes qui doivent saisir les dépenses de projet en déplacement, en particulier celles avec des collaborateurs répartis ou itinérants. Son approche axée sur le mobile permet aux utilisateurs de prendre en photo des reçus et de soumettre des notes de frais directement depuis leur téléphone, ce qui en fait une excellente option pour les équipes sur le terrain et les consultants. Expensify aide les chefs de projet à suivre les dépenses en temps réel, sans attendre que la paperasse rattrape son retard.

Pourquoi j'ai choisi Expensify

Lorsque les équipes projet doivent saisir des dépenses depuis n'importe où, la conception mobile d’Expensify en fait un choix pratique. L’application permet aux utilisateurs de prendre des photos de leurs reçus, d’extraire automatiquement les détails et de soumettre des dépenses directement depuis leur téléphone, ce qui est particulièrement utile pour les équipes travaillant sur le terrain ou se déplaçant entre sites clients. J’apprécie aussi qu’Expensify permette la gestion des dépenses en temps réel, afin que les chefs de projet puissent surveiller les dépenses au fur et à mesure. Cette focalisation sur la saisie mobile des frais réduit les retards et permet de garder les budgets projets à jour.

Fonctionnalités clés d'Expensify

D'autres fonctionnalités d’Expensify aident les équipes projet à gérer et à maîtriser les dépenses de façon plus efficace :

• Intégration de carte d'entreprise : synchronisez les transactions des cartes d’entreprise directement avec les notes de frais pour un suivi précis.
• Circuits d’approbation personnalisables : mettez en place des chaînes d’approbation multi-niveaux adaptées aux besoins de votre projet.
• Application des politiques : appliquez des règles personnalisées afin de signaler les dépenses hors politique avant la soumission.
• Conversion automatique de devises : convertissez les dépenses dans votre devise de base en utilisant les taux de change en temps réel.

Intégrations Expensify

Les intégrations incluent QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Workday, Gusto, ADP, Uber, Lyft, et d'autres.

Pros and Cons

Pros:

• Synchronise les transactions des cartes d’entreprise
• Alertes de violation de politique en temps réel
• Synchronisation automatique des dépenses avec les codes projet

Cons:

• La création de rapports au niveau du projet est limitée
• Nécessite une connexion internet pour la numérisation mobile

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• Check out Expensify on their website

7

Workamajig

Idéal pour les workflows d'agence créative

• Démo gratuite disponible
• À partir de $49/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Workamajig est spécialement conçu pour les agences créatives qui doivent gérer des projets, des dépenses et la facturation des clients en un seul endroit. Il est particulièrement utile pour les équipes de marketing, de design et de publicité qui gèrent plusieurs campagnes et souhaitent connecter les budgets de projet directement aux flux de travail créatifs. Avec Workamajig, vous pouvez suivre le temps, les dépenses et l'allocation des ressources en même temps que l'avancement des projets, ce qui vous aide à maintenir la rentabilité et le bon déroulement des missions clients.

Pourquoi j'ai choisi Workamajig

Pour les agences créatives, Workamajig intègre le suivi des dépenses de projet directement dans le flux de travail des campagnes et des clients. Vous pouvez relier les budgets aux tâches individuelles, suivre les dépenses par client ou par campagne, et gérer les estimations par rapport aux réels au fur et à mesure de l'avancement. J'apprécie que Workamajig propose une façon conviviale d'allouer des ressources et des coûts à des livrables créatifs spécifiques, de sorte que vous sachiez toujours où vont les fonds du projet. Cette concentration sur les processus créatifs en fait une solution idéale pour les agences devant surveiller de près à la fois les coûts des projets et la rentabilité des clients.

Fonctionnalités clés de Workamajig

D'autres fonctionnalités de Workamajig aident les agences à gérer les dépenses de projet avec plus de précision et de contrôle :

• Gestion des factures fournisseurs : Suivez, approuvez et payez les factures fournisseurs directement depuis la plateforme.
• Suivi des bons de commande : Créez et gérez des bons de commande rattachés à des projets ou à des clients spécifiques.
• Créateur de rapports personnalisés : Concevez et générez des rapports financiers et de projets détaillés adaptés aux besoins de votre agence.
• Suivi du temps intégré : Enregistrez les heures facturables et non facturables en même temps que les dépenses pour une comptabilité de projet complète.

Intégrations Workamajig

Les intégrations incluent Avalara, Bionic, Edenred Pay et AvidXchange.

Pros and Cons

Pros:

• Relie directement les dépenses de projet aux clients
• Suit les coûts fournisseurs dans chaque budget de projet
• Prise en charge des autorisations de dépenses au niveau granulaire

Cons:

• Fonctionnalités limitées de l'application mobile
• Les exports nécessitent une mise en forme manuelle

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• Check out Workamajig on their website
• Read my in-depth review of Workamajig

8

Replicon

Idéal pour l'allocation du temps et des coûts

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Replicon est conçu pour les équipes qui doivent suivre en détail à la fois le temps et les coûts de projet, ce qui en fait un excellent choix pour les services professionnels, les cabinets de conseil et les entreprises de TI. Il est particulièrement utile si vous devez répartir la main-d'œuvre et les dépenses entre plusieurs projets ou clients, et souhaitez saisir les heures facturables et non facturables. Le suivi précis de Replicon vous permet de relier directement les saisies de temps aux budgets de projet, afin que vous puissiez surveiller les coûts et l'utilisation des ressources au fur et à mesure de l'avancement du travail.

Pourquoi j'ai choisi Replicon

Replicon se distingue par sa capacité à associer le suivi du temps directement à l'allocation des coûts de projet, ce qui est essentiel pour les équipes qui gèrent des projets complexes en facturation ou très gourmands en ressources. Vous pouvez attribuer des coûts de main-d'œuvre à des projets spécifiques, suivre les heures facturables et non facturables, et surveiller la consommation du budget en temps réel à mesure que le travail progresse. J'apprécie la façon dont Replicon vous permet de définir des tarifs de coûts personnalisés selon différents rôles ou ressources, facilitant ainsi l'obtention de données précises sur les dépenses d'un projet. Ces fonctionnalités font de Replicon un excellent choix si vous avez besoin de relier suivi du temps, des coûts et des projets en un seul endroit.

Fonctionnalités clés de Replicon

D'autres fonctionnalités de Replicon permettent aux équipes de gérer les dépenses de projet avec plus de contrôle et de transparence :

• Application de la politique de dépenses : Définissez des règles concernant les dépenses autorisées et automatisez les contrôles de conformité.
• Prise en charge multi-devises : Suivez et convertissez les dépenses dans différentes devises pour les projets internationaux.
• Capture de reçus mobile : Téléchargez et joignez des reçus aux enregistrements de dépenses directement depuis un appareil mobile.
• Flux de travail d'approbation personnalisés : Concevez des processus d'approbation en plusieurs étapes pour la soumission des dépenses.

Intégrations Replicon

Les intégrations incluent SAP, Oracle, ADP, QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Tableau, et bien d'autres.

Pros and Cons

Pros:

• Tarifs selon les rôles pour le calcul du coût de la main-d'œuvre
• Propose des pistes d'audit pour chaque saisie de dépense
• S'intègre aux systèmes de paie et d'ERP

Cons:

• Pas d'OCR intégré pour la numérisation des reçus
• Personnalisation limitée des catégories de dépenses

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• Check out Replicon on their website

9

Priofy

Idéal pour la priorisation visuelle des tâches

• Essai gratuit disponible
• Tarification sur demande

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Priofy propose une approche axée sur le visuel pour le suivi des tâches et des dépenses, ce qui en fait une solution adaptée aux équipes ayant besoin de visualiser les priorités en un coup d'œil. Elle s'adresse aux chefs de projet et équipes souhaitant organiser, prioriser et suivre à la fois les tâches et les dépenses associées dans une interface interactive unique. Avec Priofy, vous pouvez repérer rapidement les tâches ayant un impact sur le budget et ajuster les priorités en fonction de l'évolution des besoins du projet.

Pourquoi j'ai choisi Priofy

Ce qui distingue Priofy, c'est son accent mis sur la priorisation visuelle des tâches, qui favorise directement le suivi des dépenses de projet pour les équipes nécessitant de visualiser charge de travail et impact budgétaire au même endroit. Vous pouvez associer des dépenses à des tâches et les organiser visuellement par ordre de priorité, ce qui facilite l'identification des postes générant le plus de coûts. J'apprécie la façon dont les tableaux glisser-déposer de Priofy améliorent la gestion financière en permettant d'ajuster rapidement les priorités à mesure que le budget évolue. Cette approche aide les chefs de projet à garder une supervision financière étroitement liée à la gestion quotidienne des tâches.

Fonctionnalités clés de Priofy

D'autres fonctionnalités de Priofy aident les équipes à gérer plus efficacement les dépenses et les tâches du projet :

• Étiquettes de tâches personnalisables : Ajoutez des étiquettes colorées aux tâches pour identifier rapidement les catégories de dépenses ou les phases du projet.
• Support des pièces jointes : Téléchargez des reçus, factures ou documents justificatifs directement sur les tâches pour un accès facile.
• Widgets de suivi de progression : Utilisez des widgets intégrés pour surveiller les taux d'achèvement des tâches et la consommation du budget côte à côte.
• Fils de commentaires : Collaborez sur les tâches et les dépenses grâce à des discussions filaires assurant une communication claire.

Intégrations Priofy

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Tableaux visuels pour les tâches générant beaucoup de dépenses
• Supporte les pièces jointes de reçus par tâche
• Réalise une analyse KPI sur l'ensemble des projets

Cons:

• Pas d'intégration directe avec les plateformes comptables
• Impossible de générer des rapports de dépenses détaillés

LEARN MORE ABOUT PRIOFY:

• Check out Priofy on their website

10

Smartsheet

Idéal pour un suivi façon tableur

• Essai gratuit + démo gratuite disponible
• À partir de $9/membre/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.5/5

Si vous recherchez un outil de suivi des dépenses de projet qui rappelle l'expérience des tableurs, Smartsheet mérite toute votre attention. Il est conçu pour les équipes de marketing, d'opérations ou de gestion de projet qui souhaitent organiser les coûts, les validations et les budgets dans un format flexible basé sur une grille. Smartsheet se distingue en vous permettant de créer des feuilles de dépenses personnalisées avec formules, pièces jointes et workflows automatisés dans un seul et même espace.

Pourquoi j'ai choisi Smartsheet

Ce qui différencie Smartsheet est son interface de type tableur, qui rend le suivi de la trésorerie et des dépenses de projet très intuitif. Vous pouvez créer des colonnes personnalisées pour les catégories de coûts, utiliser des formules pour calculer les totaux et joindre des reçus ou des factures directement à chaque ligne. J'apprécie la possibilité de mettre en place des workflows d'approbation automatisés pour les demandes de dépenses, ce qui permet de garder une bonne organisation et une traçabilité des dépenses. Ces fonctionnalités font de Smartsheet une solution idéale pour les équipes qui souhaitent la flexibilité d’un tableur alliée à la structure d’un vrai outil de suivi des dépenses de projet.

Fonctionnalités clés de Smartsheet

D’autres fonctionnalités de Smartsheet aident les équipes à gérer les dépenses de projet avec plus de visibilité et de contrôle :

• Panneau de gestion des ressources : Suivez en temps réel l'allocation des membres et les coûts de main-d'œuvre associés.
• Vue diagramme de Gantt : Visualisez les plannings de projet à côté des dépenses prévues et réelles.
• Liaison de cellules : Reliez des données entre différentes feuilles pour consolider les informations de dépenses.
• Contrôles d'accès : Définissez des niveaux d'accès précis pour déterminer qui peut voir les estimations ou modifier les données financières.

Intégrations Smartsheet

Les intégrations comprennent Jira Software, Power BI, Salesforce, SAP ERP, ServiceNow, Tableau, Workday, Microsoft Teams, Slack, Docusign et bien d'autres.

Pros and Cons

Pros:

• Large galerie de modèles
• Intégration avec Docusign pour l'approbation des dépenses
• Mise en forme conditionnelle pour signaler les dépassements de budget

Cons:

• Pas de suivi natif du kilométrage ou du forfait journalier
• Prise en charge limitée des dépenses en devises multiples

New Product Updates from Smartsheet

June 7 2026

Smartsheet Adds Large Sheet Webhooks and API Usage Insights

Smartsheet now lets you use webhooks on sheets of any size and gives admins clear visibility into API users and call data. Together, these updates help you build reliable integrations and monitor API usage more effectively. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
• Explore best alternatives to Smartsheet

Autres outils de suivi des dépenses de projet

Voici quelques autres solutions de suivi des dépenses de projet qui n’ont pas intégré ma sélection, mais méritent tout de même votre attention :

1. Wrike

   Idéal pour la collaboration d’équipe en temps réel

2. QuickBooks Online

   Idéal pour l'intégration comptable

3. SAP Concur

   Idéal pour le contrôle des dépenses de voyage en entreprise

Critères de sélection pour les outils de suivi des dépenses de projet

Pour choisir les meilleurs outils de suivi des dépenses de projet à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins courants des acheteurs et les points de douleur comme le suivi précis des dépenses liées à un projet et la conformité avec les politiques de l’entreprise. J’ai également utilisé le cadre d’évaluation suivant pour garantir une analyse structurée et objective :

Fonctionnalités principales (25 % de la note globale)
Pour figurer dans cette liste, chaque solution devait répondre à ces cas d’utilisation incontournables :

• Suivi des dépenses par projet ou par client
• Ajout de justificatifs aux notes de frais
• Validation ou rejet des dépenses soumises
• Export des données de dépenses pour le reporting
• Gestion des rôles et permissions des utilisateurs

Fonctionnalités complémentaires distinctives (25 % de la note globale)
Pour départager les meilleurs outils, j’ai également privilégié les fonctionnalités uniques telles que :

• Vérifications automatiques de conformité avec la réglementation internationale
• Conversion monétaire en temps réel pour les dépenses internationales
• Scan des justificatifs et téléversement via mobile
• Intégration avec les systèmes ERP ou RH
• Catégorisation et workflows de dépenses personnalisables

Facilité d’utilisation (10 % de la note globale)
Pour évaluer l’expérience utilisateur, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Interface utilisateur simple et intuitive
• Navigation claire entre les modules
• Saisie et validation des dépenses rapide
• Design responsive pour mobile et ordinateur
• Nombre minimal de clics pour réaliser les tâches fréquentes

Intégration des nouveaux utilisateurs (10 % du score total)
Pour évaluer l’expérience d’intégration sur chaque plateforme, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Disponibilité de vidéos et tutoriels de formation
• Accès à un modèle de suivi des dépenses préconfiguré
• Visites guidées interactives du produit pour les nouveaux utilisateurs
• Listes de vérification d’intégration étape par étape
• Assistance par chat en direct ou chatbot lors de la configuration

Service client (10 % du score total)
Pour évaluer le service client de chaque éditeur de logiciel, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Disponibilité de l’assistance 24h/24 et 7j/7
• Multiples canaux de support : chat, email et téléphone
• Temps de réponse rapides aux demandes
• Accès à un centre d’aide consultable
• Disponibilité de ressources pour l’intégration et le dépannage

Rapport qualité/prix (10 % du score total)
Pour évaluer le rapport qualité/prix de chaque plateforme, j’ai examiné les critères suivants :

• Structure tarifaire transparente et prévisible
• Formules flexibles pour différentes tailles d’équipe
• Fonctionnalités incluses à chaque palier de prix
• Absence de frais cachés ou de surcharges inattendues
• Période d’essai gratuite ou possibilité de démo

Avis clients (10 % du score total)
Pour mieux comprendre la satisfaction globale des utilisateurs, j’ai prêté attention aux points suivants dans les avis clients :

• Retours positifs sur la précision du suivi des dépenses
• Retours sur la fiabilité de la version mobile
• Commentaires sur la performance des intégrations
• Satisfaction des utilisateurs face au service client
• Avis sur la facilité d’intégration et de mise en route

Comment choisir un outil de suivi des dépenses de projet

Il est facile de se perdre dans des listes de fonctionnalités interminables et des tarifications complexes. Pour vous aider à rester concentré sur votre processus de sélection de logiciel selon vos propres besoins, voici une liste de critères à garder à l’esprit :

Qu’est-ce qu’un outil de suivi des dépenses de projet ?

Un outil de suivi des dépenses de projet est un logiciel qui aide les équipes à enregistrer, catégoriser et suivre les dépenses associées à des projets spécifiques. Il permet aux chefs de projet de surveiller les dépenses en temps réel, de joindre des reçus et de garantir l’alignement des dépenses avec les budgets et les politiques internes. Ces outils favorisent des rapports précis, simplifient les validations et aident les organisations à garder le contrôle financier sur plusieurs projets ou clients.

Fonctionnalités

Lors du choix d’un outil de suivi des dépenses de projet, soyez attentif aux fonctionnalités clés suivantes :

• Suivi des dépenses par projet : Attribuez les dépenses à des projets ou clients spécifiques, ce qui facilite le suivi des budgets et des dépenses de manière détaillée.
• Capture et stockage des reçus : Téléchargez, stockez et organisez des copies numériques des reçus pour chaque dépense, favorisant la traçabilité des audits et la conformité.
• Flux de validation : Faites circuler les dépenses soumises à travers des chaînes d'approbation personnalisables, garantissant la supervision et le respect des politiques avant le remboursement.
• Gestion multi-devises : Enregistrez et convertissez des dépenses dans différentes devises, essentiel pour les équipes travaillant à l'international.
• Catégories de dépenses personnalisées : Créez et gérez des catégories qui reflètent les types de dépenses propres à votre organisation et vos besoins de reporting.
• Intégration avec les systèmes comptables : Synchronisez les données de dépenses directement avec votre logiciel de comptabilité ou ERP afin de réduire la saisie manuelle et les erreurs.
• Rapports et tableaux de bord en temps réel : Accédez à des visualisations et résumés actualisés des dépenses de projet pour soutenir la prise de décision.
• Rôles et autorisations des utilisateurs : Contrôlez qui peut soumettre, approuver ou consulter les dépenses, protégeant les informations financières sensibles.
• Accès mobile : Saisissez des dépenses, téléchargez des reçus et approuvez des demandes depuis un smartphone ou une tablette, pour accompagner les équipes mobiles.

Avantages

L’utilisation d’un outil de suivi peut optimiser vos opérations et offrir de nombreux avantages à votre équipe et à votre entreprise. Voici quelques bénéfices auxquels vous pouvez vous attendre :

• Meilleur contrôle budgétaire : Suivez en temps réel les dépenses liées à chaque projet pour rester dans les limites du budget et éviter les dépassements.
• Approbation des dépenses accélérée : Gérez le processus de validation grâce à des workflows automatisés, réduisant les retards et les relances manuelles.
• Meilleure conformité : Faites respecter les politiques de l’entreprise et les réglementations fiscales en signalant les dépenses non conformes et en conservant des pistes d’audit détaillées.
• Rapports précis : Générez des rapports et des tableaux de bord à jour offrant une visibilité claire sur les coûts et les tendances de dépenses des projets.
• Gestion simplifiée des reçus : Stockez et organisez les reçus numériques, facilitant les audits et les remboursements de manière plus fiable.
• Responsabilisation accrue de l’équipe : Attribuez les dépenses aux personnes et aux projets, clarifiant les responsabilités et réduisant les litiges sur les dépenses.
• Intégration facilitée : Synchronisez les données de dépenses avec les systèmes comptables et ERP, minimisant la saisie manuelle et le risque d’erreur.

Coûts et Tarification

Le choix d’un outil de suivi des dépenses de projet implique de comprendre les différents modèles et formules tarifaires disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les modules complémentaires, etc. Le tableau ci-dessous résume les formules courantes, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans ce type de solutions :

Tableau comparatif des formules pour un outil de suivi des dépenses de projet

Et après :

Si vous êtes en train de rechercher des outils de suivi des dépenses de projet, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations personnalisées.

Vous remplissez un formulaire puis avez un bref entretien afin qu'ils comprennent précisément vos besoins. Vous recevrez ensuite une sélection de logiciels à étudier. Ils vous accompagnent même tout au long du processus d’achat, y compris lors des négociations tarifaires.