Dans l’environnement de travail en constante évolution d’aujourd’hui, il est impossible de surestimer l’importance de la performance d’équipe. Que vous dirigiez une équipe dans une agence fébrile ou que vous affrontiez des défis au sein d’une grande organisation, la dysfonction d’équipe peut discrètement s’avérer fatale.
Galen Low est rejoint par Greg Storey et Brett Harned—cofondateurs de Same Team Partners—pour approfondir les subtilités de la dysfonction d’équipe et explorer des stratégies pour la surmonter.
Temps forts de l’entretien
- L’importance de la performance d’équipe [01:08]
- Les équipes sont invitées à accomplir davantage avec moins de ressources suite à la diminution des effectifs de ces dernières années.
- L’effectif est désormais considéré comme une ressource précieuse, sans signe d’un retour aux niveaux d’avant.
- Les équipes font face à des limites de productivité, car il y a une limite à ce qu’elles peuvent accomplir avec les ressources disponibles.
- La dysfonction d’équipe provient souvent de problèmes fondamentaux, et non des outils, des processus ou du travail lui-même.
- Les compétences de base essentielles au bon travail en équipe sont rarement enseignées ou bien appliquées.
- Les réductions d’effectifs et les réorganisations laissent souvent les équipes censées fonctionner comme avant, ce qui est inefficace.
- Enlever des personnes n’améliore pas intrinsèquement l’efficacité ; un travail d’équipe efficace impose des démarches intentionnelles.
- Les difficultés résident souvent dans la communication, la collaboration et l’alignement culturel, pas seulement dans les processus.
- Le désalignement impacte les comportements et les relations au sein de l’équipe.
- Bien que le sujet semble simple, il est en réalité complexe et multidimensionnel.
- On suppose souvent qu’on maîtrise déjà communication, collaboration et culture sans évaluer ou améliorer ces compétences.
- Des termes tels que « culture » et « bonne communication » peuvent avoir des significations et interprétations très différentes.
- Un travail d’équipe efficace, comme dans le sport, nécessite de la pratique, de la répétition et l’apprentissage de nouvelles techniques.
- Les équipes bénéficient rarement d’un accueil structuré ou de directives après une réorganisation ou une réduction d’effectif.
- Les dirigeants négligent souvent de fournir des instructions claires pour développer un langage commun, harmoniser les modes de travail et rebâtir la culture d’équipe.
- Nombreux sont ceux qui surestiment leur capacité à s’adapter et à collaborer efficacement lors de nouveaux modes de fonctionnement en équipe.
- Les problèmes internes aux équipes doivent être vus comme des opportunités, non comme des obstacles.
- Les leaders doivent viser l’optimisation de la performance d’équipe au lieu de pointer les faiblesses.
- Une orientation positive permet de changer de perspective et d’améliorer la dynamique de groupe.
Il ne s’agit pas seulement du processus ; il s’agit de ce qui empêche les gens de mettre en œuvre un bon processus. Il s’agit de l’alignement dans leur manière de communiquer, collaborer et travailler ensemble, et de la façon dont cela influence la culture ainsi que la manière dont chacun se comporte et interagit les uns avec les autres.
Brett Harned
- Le concept de Teamangle [07:32]
- Teamangle provient de l’exploration de Greg sur l’antifragilité et d’un concept de triangle.
- Il se concentre sur trois éléments clés d’une équipe solide : la communication, la collaboration et la culture.
- Chaque élément a été analysé afin de définir des standards de base pour les équipes à haute performance.
- Teamangle propose un cadre pour mesurer et optimiser la performance d’équipe dans ces domaines.
- Teamangle prend racine dans les problèmes durables que Greg et Brett ont rencontrés en matière de collaboration, de communication et de culture depuis 2012.
- Leurs expériences communes ont permis de concentrer leurs efforts sur l’amélioration du fonctionnement des équipes et de la performance individuelle.
- Une session de brainstorming sur tableau blanc a permis d’identifier leurs compétences, défis, et axes de travail pour un impact à long terme.
- De nombreux problèmes d’équipe sont enracinés dans les compétences relationnelles et manquent de données concrètes ou de preuves tangibles pour les résoudre efficacement.
- Inspirés par des cadres comme la maturité du design, leur but est de créer une cartographie thermique pour que les équipes puissent identifier points forts et axes de progrès.
- Les désalignements, comme dans les véhicules, affectent significativement la performance et l’efficacité d’une équipe.
- L’objectif est de développer des outils et des systèmes accessibles à tous les niveaux pour une amélioration mesurable.
- Greg et Brett ont connu de fortes tensions entre les équipes de sites différents malgré une dynamique auparavant solide.
- Les premiers efforts pour unifier la gestion de projet sous la responsabilité de Brett ont amélioré le flux de travail mais n’ont pas entièrement supprimé ces tensions.
- Au fil des discussions, ils ont proposé de virtualiser les équipes, en mettant l’accent sur les forces et la collaboration plutôt que sur la localisation physique.
- La nouvelle structure associait les membres en fonction de la complémentarité des compétences et non de leur proximité géographique, menant à une meilleure synergie.
- Le changement a éliminé la tension et renforcé le moral, les équipes devenant plus enthousiastes et autonomes.
- Les équipes ont adopté la nouvelle approche, créant elles-mêmes leur propre identité, choix de noms et t-shirts, de façon indépendante.
- La culture est construite par les membres de l’équipe, tandis que les dirigeants fixent le cadre et offrent l’espace nécessaire.
- L’autonomie et le pouvoir d’agir donnent aux individus un sentiment de responsabilité sur leur carrière, la qualité du travail et la performance de l’équipe.
- Les leaders doivent se concentrer à lever les obstacles plutôt que de microgérer les tâches.
- Les enseignements de HappyCog soulignent l’importance d’ajuster finement communication, collaboration et culture avec l’implication de l’équipe.
- Traiter les désalignements de façon adaptée à l’équipe conduit à des améliorations importantes et à la réussite.
- Teamangle est une plateforme axée sur l’amélioration de la communication, de la collaboration et de la culture au sein des équipes.
- Elle comprend un guide « Réinventez votre travail d’équipe » proposant des stratégies et un diagnostic pour identifier les désalignements.
- Le Diagnostic Teamangle est une enquête mettant en lumière alignements et désalignements, avec des cartographies thermiques et des solutions concrètes.
- Les Cartes de conversation Teamangle proposent des questions catégorisées (oui/non) accompagnées de relances pour approfondir les échanges d’équipe.
- Des ateliers accompagnent les équipes dans la création de guides personnalisés pour la communication et la collaboration.
- Les « Power Plays » sont de petits ateliers pour des améliorations rapides.
- La plateforme propose diagnostics, produits physiques, webinaires et ateliers en ligne, offrant aux dirigeants une flexibilité pour répondre aux besoins des équipes.
- Les équipes peuvent refaire les diagnostics chaque année pour suivre les progrès et poursuivre l’amélioration continue.
- Signes précurseurs d’une équipe dysfonctionnelle [20:34]
- Les premiers signes de dysfonctionnement d’équipe incluent un manque de participation ou le silence lors des discussions.
- Le silence indique souvent un désengagement, de la frustration ou une hésitation à s’exprimer en toute transparence.
- Greg a remarqué une entreprise de 15 personnes qui n’organisait jamais de réunions d’équipe, ce qui a mené à un travail cloisonné et à des pratiques obsolètes.
- Des équipes travaillant sans collaborer peuvent obtenir des résultats mais sont probablement en dessous des standards actuels ou de leur efficacité potentielle.
- L’absence de communication ouverte au sein des équipes ou de l’entreprise est un signal d’alerte de problèmes plus profonds.
- Le fait qu’une équipe ne valorise pas ou n’utilise pas la gestion de projet est un signe clair de dysfonctionnement.
- Une compréhension incohérente des rôles et de la valeur de la gestion de projet peut freiner l’efficacité de l’équipe.
- Un chef de projet est crucial pour soutenir les efforts collectifs, et sans reconnaissance de sa valeur, rien ne fonctionnera correctement.
- Ne pas comprendre l’utilité des différents points de vue est aussi un signal d’alarme, en particulier lorsque l’on ne cherche pas l’avis d’autres départements.
- Quand les membres ne savent pas ce que font les autres ni leurs responsabilités, cela révèle une culture faible.
- Une culture saine permet aux équipes de connaître les rôles, objectifs et impacts de chacun sur le travail commun.
- Traiter le leadership défensif [27:24]
- Les leaders ou membres défensifs peuvent résister aux diagnostics Teamangle, surtout lorsqu’ils mettent en lumière des axes d’amélioration.
- Les leaders dans le déni évitent les diagnostics, mais les vrais leaders investissent dans l’évolution de leur équipe grâce à Teamangle.
- Des leaders nerveux, dépassés par les problèmes, craignent que Teamangle en ajoute, mais cela favorise en réalité des échanges clés et la responsabilisation.
- Teamangle révèle des désalignements, tels que des lacunes en formation ou en communication, faciles à résoudre par le dialogue.
- Les dirigeants doivent voir les diagnostics Teamangle comme des opportunités et non comme de simples problèmes à corriger.
- Un dirigeant ne devrait pas supposer qu’il peut régler les problèmes de l’équipe seul ; cela démontre une culture déficiente.
- Donner des données concrètes et l’autorisation d’agir aux membres les rend capables d’améliorer l’environnement de travail.
- Lorsqu’un leader donne la permission et partage les données, l’équipe peut résoudre les problèmes, allégeant la charge du dirigeant.
- Pour les leaders ayant du mal à voir cela, le coaching peut aider, cette méthode ayant fait ses preuves sur le terrain.
- Ce sont souvent les membres de l’équipe qui apportent les meilleures solutions, pas seulement les dirigeants.
- Des outils tels que les cartes de conversation aident à transformer les constats en actions concrètes.
- Il est essentiel d’agir immédiatement lors des ateliers, et non seulement de planifier.
- Créer un espace sûr permet aux employés de s’exprimer sans crainte de représailles.
- Les employés peuvent proposer des points de vue surprenants et réfléchis lorsque l’occasion leur en est donnée.
- Un atelier récent a mis en évidence des lacunes dans la compréhension par les employés de la mission et des principes de collaboration de l’entreprise.
- L’entreprise manquait de principes ou de lignes directrices claires concernant la collaboration.
- La collaboration n’était pas pratiquée de manière homogène dans l’entreprise.
- Des accords sociaux implicites entraînaient un désalignement sur la façon de collaborer.
- Des problèmes surviennent lorsque ces pratiques ne sont pas documentées ou discutées.
- Traiter ces sujets reste tout à fait accessible, même si cela demande quelques efforts.
- Créer un espace de discussion et fournir des données tangibles aide à combler les écarts et améliorer l’environnement de travail.
- Donner l’autorisation et l’espace pour s’améliorer augmente le moral.
- L’absence de définition et de documentation sur le lieu de travail est source d’anxiété chez les salariés.
- Beaucoup d’incertitudes au travail engendrent un stress caché dont les dirigeants n’ont pas toujours conscience.
- Clarifier et documenter les pratiques peut réduire l’anxiété et rendre le lieu de travail plus confortable.
Donnez aux personnes la permission, fournissez-leur les données, apprenez-leur ce que signifient ces données, puis montrez-leur comment elles peuvent contribuer. Reculer. Si vous faites ces choses, il est probable que le leader fasse le moins pour résoudre les problèmes.
Greg Storey
- Utiliser des cartes pour susciter des conversations honnêtes [37:18]
- Une question clé pour lancer la discussion était : « Y a-t-il quelque chose dont nous ne parlons pas qui génère du stress dans l’équipe ? »
- Les ingénieurs de l’équipe utilisaient le jeu de cartes pour lancer le débat.
- Le choix des cartes supprimait la responsabilité de la question, ce qui réduisait l’anxiété.
- Cela a permis aux membres de l’équipe d’aborder des sujets sensibles, comme « l’éléphant dans la pièce », sans crainte de blâme personnel.
- L’action est primordiale ; l’objectif est d’avoir des discussions constructives, pas seulement des incitations à parler.
- Les premières versions comportaient une carte « peut-être », mais elle a été supprimée pour encourager une réponse oui/non.
- Les cartes de réponse aident les facilitateurs à orienter les conversations, que ce soit en tête-à-tête ou en groupe.
- La plupart des managers ne sont pas formés à animer des conversations significatives et répètent souvent des méthodes inefficaces.
- De nouveaux outils permettent de recueillir des idées et de les transformer en actions concrètes, favorisant l’empathie et la collaboration de l’équipe.
- La carte préférée de Brett est une carte sur la culture : « Rencontrez-vous des obstacles à travailler ici ? » encourage des discussions ouvertes avec l’équipe.
- Des questions complémentaires telles que « Pouvez-vous donner un exemple ? » ou « Comment souhaiteriez-vous que cela évolue ? » approfondissent la conversation.
- Une autre carte appréciée : « Pensez-vous que la documentation de nos processus est simple, accessible et à jour ? » met en avant l’importance de tenir la documentation à jour.
- Les cartes offrent un cadre pour aborder des sujets souvent négligés mais essentiels dans la dynamique d’équipe et l’efficacité du travail.
- Le guide est disponible en téléchargement.
- Un webinaire est programmé le 12 décembre à midi, heure de l’Est.
- Le webinaire présentera le guide étape par étape et inclura une session avec la pratique Teamangle.
- Les participants repartiront avec des idées pour leur stratégie de 2025.
- Conseils pratiques pour améliorer la performance de l’équipe [44:12]
- Brett recommande d’élaborer un plan de communication, en particulier pour les équipes à distance, afin que tous suivent le même mode opératoire.
- Greg suggère de revoir et de communiquer clairement les fiches de poste pour que chaque membre comprenne ses responsabilités et sa redevabilité.
Rencontrez notre invité
Brett Harned est l’une des voix fondatrices de la communauté grandissante du management de projet digital. Il a lancé le Digital PM Summit en 2012 et depuis, il a organisé des conférences et ateliers et donné des discours principaux partout dans le monde.
Son premier livre Project Management for Humans a été publié en juillet 2017, et son podcast Sprints and Milestones a été lancé en avril 2018. Son riche catalogue de cours en ligne, une série YouTube et de nombreux articles témoignent également de son expertise en consultation PM digitale.
Brett met à profit ses connaissances et son expertise pour aider ses clients à résoudre des défis complexes liés aux personnes, aux processus et à la culture. Brett a été vice-président du management de projet chez l’agence web primée Happy Cog et chef de projet senior chez l’agence mondiale Razorfish.
En tant que chef de projet, stratège et consultant, il a piloté des campagnes de collecte de fonds, géré des refontes de site web d’envergure et produit de nouvelles applications iOS et Android pour Zappos, MTV, la Fondation Bill & Melinda Gates, Pfizer, le Musée d’art de Philadelphie et l’Université de Harvard.

Ce sont les gens qui façonnent la culture, pas la direction. Bien que la direction puisse donner le ton et créer l’environnement, ce sont les membres de l’équipe qui bâtissent réellement la culture.
Brett Harned
Greg Storey apporte une grande expérience et sagesse à son travail de fondateur et de leader, acquises au cours de 25 années dans le secteur.
Ses collaborations avec des agences, des entreprises de taille moyenne et des organisations comme IBM, USAA, InVision, l’Université Stanford, le Sundance Film Festival, AMC Theatres et BBVA Compass lui ont donné une perspective précieuse sur ce qui fait le succès du design dans des contextes variés.
Il est un collaborateur volontaire, prêt à s’associer avec différentes équipes, et aime briser les silos pour construire des personnes et des équipes. Greg est reconnu pour apporter des perspectives uniques aux problèmes, ce qui aide les équipes à se débloquer.
Greg est un leader actif dans la communauté numérique en assurant un leadership auprès des communautés Dribbble, Creative Mornings et Amazing People Design List. En 2011, il a cofondé le Bureau of Digital, une communauté de soutien pour les propriétaires de studios, les gestionnaires, les responsables du design et de la gestion de projet.
Il est le co-animateur du podcast Sprints and Milestones et co-auteur du livre Remote Work for Design Teams.

Il existe encore beaucoup de dysfonctionnements dans les équipes qui n’ont rien à voir avec le travail en lui-même, les outils ou les processus. Ce sont les fondamentaux — rarement enseignés ou correctement pratiqués — qui empêchent les équipes d’être les meilleures versions d’elles-mêmes.
Greg Storey
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Lisez la transcription :
Nous testons la transcription de nos podcasts à l’aide d’un logiciel. Merci d’excuser toute faute de frappe car le robot n’est pas fiable à 100%.
Galen Low : Bonjour à tous, merci d’être à l’écoute. Je m’appelle Galen Low, je fais partie de The Digital Project Manager. Nous sommes une communauté de professionnels du digital dont la mission est de s'entraider à acquérir des compétences, à gagner en confiance et à se connecter, afin d’amplifier la valeur de la gestion de projet dans un monde numérique. Si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous sur thedigitalprojectmanager.com/membership.
Aujourd’hui, nous abordons un sujet simple. Nous parlons des dysfonctionnements d’équipe — comment cela peut être un tueur silencieux pour beaucoup d’agences et ce que vous pouvez faire en tant que leader d'équipe.
À mes côtés aujourd’hui, Greg Storey et Brett Harned, cofondateurs de Same Team Partners et créateurs de la plateforme de performance d’équipe, Teamangle.
Greg, Brett — merci d’être là aujourd’hui.
Brett Harned : Salut Galen. Merci de nous recevoir.
Greg Storey : Oui. Content de te voir.
Galen Low : C’est agréable d’être de l’autre côté. J’ai été dans le podcast de Greg et Brett, Sprints and Milestones, il y a quelques temps. Était-ce l’an dernier ? Il y a deux ans ?
Greg Storey : Je crois que c’était il y a deux ans.
Galen Low : Quoi qu’il en soit, j’adore cette série. J’adore la discussion sur l’échec, l’acceptation et le fait d’en parler. Donc pour mes auditeurs, si vous ne l’avez pas encore regardée, allez-y. C’est une super saison, pas seulement mon épisode. Mais ce n’est pas pour ça qu’on est là aujourd’hui.
Aujourd’hui, nous parlons des dysfonctionnements d’équipe. Je pensais peut-être, pour donner un cadre, commencer avec la grande question, qui pour moi est la suivante : pourquoi la performance des équipes est-elle si importante à notre époque, peut-être encore plus qu’avant ?
Greg Storey : Je pense que c’est parce qu’on demande aux équipes d’en faire plus avec moins. Surtout ces dernières années, beaucoup d’entreprises ont réduit leur effectif, parfois de façon très importante. Je ne vois pas de retour à la normale ou une reprise, en tout cas pas au niveau d’avant, et les effectifs sont toujours précieux.
Ce n’est jamais vraiment une commodité. Et aujourd’hui, l’effectif est comme un minéral précieux, une pierre rare qu’on ne trouve pas facilement. Et en même temps, on exige des gens qu’ils fassent plus avec moins, qu’ils accomplissent davantage ; il y a une limite à ce qu’on peut tirer d’une pierre, non ?
D’après mon expérience, celle de Brett, à la fois de terrain mais aussi en observation, il y a encore beaucoup de dysfonctionnements au sein des équipes qui n’ont rien à voir avec le travail proprement dit, ni les outils, ni le processus, agile ou autre.
Ce sont des fondamentaux rarement enseignés ni pratiqués qui empêchent les équipes d’atteindre leur plein potentiel.
Galen Low : J’adore cet exemple du minéral ; je vais ajouter que pour moi c’est aussi comme un diamant, il y a tellement de forces et de pressions sur l’individu aujourd’hui.
Et tu as raison, pour ceux qui écoutent, certains diront : ah oui, l’IA, les nouveautés, l’économie… Mais ce n’est pas seulement l’actualité, ni ces derniers mois, c’est une tendance de plusieurs années à faire toujours plus avec moins.
J’aime ce que tu dis sur le fait que ce n’est pas le travail lui-même qui impacte la performance de l’équipe, mais tout le reste sur lequel on ne porte pas toujours assez d’attention, comme l’IA, l’économie, les licenciements…
Et il ne s’agit pas uniquement de bonnes pratiques de performance d’équipe. Il y a une couche supplémentaire derrière ça.
Brett Harned : Je suis d’accord. Je pense aussi qu’à notre époque de rationalisation, on voit des équipes réduites, réorganisées, et auxquelles on demande finalement de fonctionner comme avant. Évidemment, cela ne marche pas, surtout si on vise l’efficacité ; enlever des personnes ne la crée pas.
Il faut comprendre comment aborder le travail d’équipe dans ces contextes. Ce que dit Greg, ce n’est pas une question de processus, mais de ce qui empêche de mettre en place un bon processus, c’est l’alignement sur la communication, la collaboration, la culture, leur impact sur l’ambiance et les comportements.
C’est drôle parce que tu as dit que c’était un sujet simple, alors qu’en fait, Galen, c’est bien plus complexe ! Mais il y a vraiment beaucoup à dire là-dessus.
Greg Storey : Mais c’est justement ça. L’hypothèse générale, c’est : « Oui, je communique, je collabore, j’ai une culture d’équipe ». Mais ces mots veulent dire des choses différentes pour chacun, notamment la « culture », terme chargé. Mais cette idée du « Je sais communiquer à 24 ans », n’est pas synonyme de « bonne » communication.
Ce sont des choses apprises, pratiquées, répétées, dans le sport par exemple. Un climat d’équipe, ce n’est jamais accidentel. Regardez n’importe quelle équipe ou athlète pro, ça s’entraîne sans cesse, on ne se repose pas sur ses acquis.
Il y a toujours à apprendre. Ce n’est pas parce qu’on pensait déjà bien communiquer, qu’on fait de la bonne communication. Et on a toujours de nouveaux éléments à apprendre, surtout aujourd’hui, quand on fusionne des équipes, remanie des organisations, puis on dit « débrouillez-vous ». Rarement on accompagne la création de cette nouvelle équipe, on ne fournit jamais de manuel du « comment travailler ensemble dans cette nouvelle configuration ».
Cela paraît simple — « je sais marcher et mâcher du chewing-gum en même temps », mais l’évidence, c’est que ce n’est pas si acquis que ça !
Galen Low : J’aime ce côté « chose acquise par défaut »…
Brett Harned : Oui, et même quand tu penses maîtriser, il y a toujours quelque chose qui cloche en dessous. J’aime dire que ce ne sont pas vraiment des problèmes, mais plutôt des opportunités. Et si un leader voit cela comme des occasions d’aller mieux, il regarde l’angle d’équipe autrement. Pour moi, il s’agit d’optimiser l’équipe, non pas de chercher là où elle « échoue », ce n’est pas le but.
C’est tout l’opposé de notre démarche.
Galen Low : Excellente introduction ! Je n’avais pas conscience du contexte Teamangle.
Mais pouvez-vous nous présenter Teamangle, ce que c’est, pourquoi l’avoir créé et en quoi c’est différent d’autres cadres comme EOS ?
Brett Harned : Teamangle a commencé comme une idée avec Greg, qui voulait créer des équipes « antifragiles ». En parallèle, tu t’intéressais à la structure triangulaire…
Je me souviens du billet de blog que tu m’avais envoyé mais j’ai oublié lequel, nos idées ont convergé. Nous avons défini les trois angles du triangle : communication, collaboration et culture — ce qui fait une bonne équipe. Puis, nous avons défini ce qu’est la communication, la collaboration, la culture, et fixé les standards minimaux d’une équipe performante dans ces trois domaines. Teamangle, c’est donc cette structure pour évaluer son équipe sur ces axes.
Greg, tu veux ajouter quelque chose ?
Greg Storey : Pour revenir en arrière, ce n’est pas un délire de café entre deux collègues. On a des anecdotes qu’on n’a jamais vraiment racontées, mais avec Brett, nous travaillons ensemble ponctuellement depuis 2012.
Brett Harned : Ou même avant.
Greg Storey : Oui. Même à l’époque, dans la même entreprise mais dans deux bureaux distincts, il y avait de grosses différences culturelles, des problèmes de collaboration et de communication. Les problèmes qu’on aide à résoudre existent depuis longtemps.
Puis, nos trajectoires ont divergé. Je suis allé dans les grandes entreprises, Brett dans de plus petites équipes. Mais en revenant, on s’est rendu compte que notre motivation principale était d’aider les équipes à mieux fonctionner, pour que chacun se dépasse.
On a carrément fait une session de tableau blanc où on a listé toutes nos compétences et problèmes rencontrés, puis choisi ce sur quoi travailler la prochaine décennie.
C’est là qu’on a vu que l’essentiel était de faire progresser les équipes. Beaucoup de ces aspects sont difficiles à matérialiser, faute de données ou de moyens tangibles pour agir.
On s’appuyait sur une expérience chez InVision autour de la maturité design des équipes. Ce n’est pas la maturité qui m’intéresse mais plutôt : où sont les axes d’amélioration ? Où placer le canari dans la mine ? Brett aime l’idée de carte thermique, et moi aussi. Voilà, ici tu es bon, là tu dois creuser.“
Comme une voiture mal alignée devient inefficace, même un léger mauvais alignement dans une équipe a un gros impact. On veut donc offrir des outils, une plateforme, pour permettre à tout le monde d’identifier des leviers d’amélioration.
Galen Low : J’aime cette idée d’outil de diagnostic, car beaucoup de notions nous semblent acquises ou sont des mots « valises ».
Collaboration, communication… On pense les maîtriser, mais c’est en réalité l’occasion d’identifier des marges de progression. Et Brett, j’aime ta remarque sur l’effet papillon, ces petits problèmes initiaux qui ont un effet boule de neige.
Très souvent, le problème n’est pas évident à la surface ; c’est plus subtil. Comme dans ton anecdote, la culture de deux bureaux peut être radicalement différente alors qu’on travaille dans la même organisation, sur la même mission.
Greg Storey : Il ne s’agit même pas d’unité à unité parfois.
Dans notre cas, c’était chez HappyCog, Brett était à Philadelphie, moi à Austin. Chaque bureau avait ses propres équipes et, une année plus tard, on sentait une tension tangible lors des réunions.
Galen Low : Intéressant.
Greg Storey : Quand on a commencé à chercher des solutions, on a d’abord tout regroupé à Philadelphie sous la direction de Brett, ce qui a amélioré certaines choses - vision unifiée, qualité de travail, etc. Mais des tensions subsistaient. Et, un soir dans un bar à Austin, nous avons réfléchi : « Et si on virtualisait l’entreprise ? » Former les équipes selon leurs complémentarités, non leur emplacement.
On a proposé ça à la direction, qui a accepté. Toutes les tensions ont disparu.
C’est la preuve que lorsqu’on fait preuve d’observation, d’écoute et d’innovation plutôt que de s’en tenir à la tradition, on peut radicalement changer l’énergie de l’équipe. Les employés ont nommé leurs équipes, commandé des t-shirts, sans notre intervention !
Brett Harned : Pour moi, c’est la preuve que la culture est faite par les gens, pas les chefs. Les leaders peuvent donner le ton, mais ce sont les membres qui la bâtissent au quotidien.
Greg Storey : Ils ont bâti leur culture. Chaque équipe avait une identité forte, mais restait liée à HappyCog. C’est une question de pratique.
Brett Harned : Oui, et tout dépend de comment on s’organise pour construire l’antifragilité : donner de l’autonomie et du pouvoir aux gens. Le job du leader change alors : il s’agit de lever les obstacles, pas de tout contrôler.
Les leçons tirées de HappyCog et ailleurs sont claires : si vous identifiez précisément les points d’alignement à corriger, selon la culture et avec l’implication des équipes, vous êtes prêts à booster votre performance.
Brett Harned : Je voudrais revenir à Teamangle car on ne l’a pas assez détaillé. Teamangle, c’est une plateforme. Nos standards de performance en communication, collaboration et culture sont dans notre playbook « Réinventez votre travail d’équipe ».
Ce playbook propose des stratégies Teamangle, mais aussi un diagnostic pratique pour comprendre notre méthode d’évaluation. On ne compare pas les équipes entre elles, le diagnostic est une enquête adressée à toute l’équipe pour repérer les mésalignements dans les trois axes, en fonction des principes du playbook.
Ensuite, nous fournissons une évaluation structurée : une carte thermique pour visualiser les alignements/désalignements, les éventuels problèmes et des pistes pour agir.
Nous avons aussi ajouté des questions à poser ensuite à l’aide de nos cartes de conversation Teamangle — un jeu de cartes catégorisé dans les trois domaines, avec des questions oui/non puis des questions complémentaires pour aller au fond des sujets. C’est ce que nous utilisons en ateliers, mais bientôt les cartes seront en vente en ligne.
Nous animons aussi des ateliers Teamangle pour créer des « playbooks d’équipe » sur les modes de communication et de collaboration. Nous proposons aussi des mini-ateliers « Power Plays » pour progresser sur des points précis. D’où le nom de plateforme : Teamangle, c’est un diagnostic, un produit physique, des webinaires, des formations payantes… Un leader peut rejoindre le parcours où il veut, même si, idéalement, on recommande de commencer par le diagnostic, suivre les ateliers et le refaire un an plus tard — car c’est un cycle continu et flexible.
Ce n’est pas comme EOS ou agile, à suivre à la lettre. Il s’agit de diagnostiquer les fissures des fondations pour agir concrètement et progresser.
Galen Low : Franchement, bravo à vous d’affronter un tel défi !
Comme vous le disiez, cela paraît simple mais c’est très complexe et souvent sous-estimé. On parle toujours d’équipes performantes, autonomes, mais c’est très abstrait. Or, Greg, ton expérience chez HappyCog montre concrètement ce que veut dire donner de l’autonomie – au point que les équipes choisissent leur nom, font leurs propres t-shirts, sans que ce soit officiel, juste parce qu’elles sont alignées.
Je voudrais revenir à la question de la tension entre cultures. Vous avez travaillé dans des types d’organisation variés. Quels sont les signes annonciateurs (le fameux « battement d’aile de papillon ») d’une équipe dysfonctionnelle ou susceptible de l’être ?
Greg Storey : Pour moi, c’est surtout quand, dans un groupe, on invite tout le monde à participer ou poser une question ouverte — il y aura toujours une ou deux personnes qui ne parlent jamais.
Et rien qu’en les regardant, on voit qu’ils pensent « quelle perte de temps » ou « j’ai des choses à dire mais je ne veux pas blesser ». Le silence dit beaucoup.
Brett Harned : Absolument. Le silence me révèle tout de suite qu’il y a un blocage, que la communication ne passe plus entre les membres de l’équipe.
Greg Storey : J’ai pris la tête d’une petite entreprise d’une quinzaine de personnes, existant depuis 15 ans. J’étais stupéfait de voir qu’ils ne se réunissaient jamais ! Aucune réunion d’équipe. En creusant, j’ai découvert que tous leurs processus étaient inchangés depuis plus de 10 ans, alors que la société et ses dirigeants avaient évolué.
À force, chacun travaillait en silo comme à l’usine ; ça fonctionnait encore, mais loin des standards actuels. Difficile à croire qu’ils gagnaient encore de l’argent… Le signe le plus clair d’un dysfonctionnement, c’est l’absence de discussion, que ce soit à l’échelle individuelle ou collective.
Brett Harned : Autre signe : quand l’équipe ne valorise ni n’utilise de gestion de projet.
J’ai vu des équipes, grandes ou petites, où personne ne parlait du rôle et de la valeur du chef de projet — et pourtant, ce rôle est essentiel. S’il n’est pas reconnu, rien ne tournera aussi bien que possible.
Greg Storey : Ou bien même la reconnaissance des standards.
Brett Harned : Exactement.
Greg Storey : J’ai par exemple travaillé avec une très petite agence où il y avait deux chefs de projet. Bonne idée, mais ils ne s’entendaient pas sur les méthodes : chacun sa façon, aucun standard commun. Cocher la case suffit, mais il n’y a pas de vrai référentiel de travail.
Galen Low : C’est ce qui creuse les silos. Et Brett, la collaboration Teamangle renvoie ainsi à la gestion de projet.
Brett Harned : Elle contribue à la culture, oui — le chef de projet peut fixer le ton, établir des processus. Mais la responsabilité est collective. La communication, les retours, la collecte de feedback… tout cela est au cœur de notre approche.
Greg Storey : Il y a deux autres signes. Le premier, c’est quand personne ne voit l’intérêt d’une perspective extérieure.
Quand je demande à un ingénieur s’il a parlé aux designers ou au service client, j’entends souvent « non, pourquoi faire ? ». Et même après explication, ils ne comprennent pas. Avoir des perspectives différentes est pourtant incontournable aujourd’hui.
Le second point, c’est la culture : dans une mauvaise culture, les membres ignorent le rôle ou le travail concret des autres. Quand on ne sait pas pour quoi quelqu’un est responsable ni comment il est évalué, il y a un problème. Encore une fois, il ne s’agit pas nécessairement d’une toxicité, mais d’un manque de soutien pour l’épanouissement collectif.
Galen Low : Là, j’imagine des personnes sur la défensive – chefs ou membres. On fait un diagnostic Teamangle, les scores montrent des axes de progrès… et certains réagissent mal, nient tout problème d’alignement ou de culture, ou minimisent les signaux faibles. Comment gérez-vous cette défense quand il s’agit de sujets humains et sensibles ?
Brett Harned : En réalité, on ne le fait pas vraiment : un leader dans le déni ne viendra jamais volontairement faire un diagnostic Teamangle. Les bons leaders, ceux qui veulent investir dans leur équipe et créer un meilleur environnement, s’intéressent à Teamangle. Ceux que l’on voit plutôt, ce sont des leaders stressés, submergés, qui redoutent que Teamangle leur crée plus de souci. En fait non : cela génère des conversations et implique l’équipe dans la recherche de solutions, avec plus d’engagement et de curiosité.
Parfois, le désalignement n’est qu’un défaut d’information ou de langage commun, et peut être vite réglé. Sinon, il finirait par ressortir de manière plus négative, quand quelqu’un explose par manque de clarté.
Il faut créer régulièrement ces espaces d’échanges.
Greg Storey : C’est ici une question d’opportunités, pas seulement de problèmes. Les leaders ne doivent pas penser « tout dépend de moi ». C’est déjà un mauvais signe de culture — croire qu’on peut tout réparer seul. Si on reflète la réalité à l’équipe honnêtement, elle disposera de données pour s’organiser. Les gens veulent souvent progresser mais manquent de permission ou de données. Donnez-leur la permission et les moyens, formez-les, et reculez ! L’équipe avancera seule si on la laisse faire, et le chef travaillera moins qu’il ne le pense.
Sinon, c’est mauvais signe, et je suis disponible en coaching ! Ce que je dis n’est pas une théorie lue dans un livre de management, mais du vécu terrain.
Galen Low : C’est ce que j’aime dans l’aspect plateforme : toute la rhétorique LinkedIn sur la culture faite par les salariés n’a de sens que si on donne de vrais outils pour agir. Avec vos cartes, vos ateliers, ce triangle, cela devient concret pour réinventer l’équipe — non du haut, mais de l’intérieur.
Greg Storey : Les membres de l’équipe réfléchissent plus qu’on ne croit. Les solutions émergent d’eux-mêmes, et avec des outils comme les cartes de conversation — on développe d’ailleurs des dizaines d’outils Teamangle —, on convertit les pistes d’action en vrais plans. Tout ce qu’on fait mène à un « comment ». Marre des ateliers qui débouchent sur de vagues idées et où on remet tout au chef de projet.
Non, il faut planifier et agir sur le champ ! Le fait que chacun soit libre de s’exprimer sans crainte, cela fournit de belles surprises. Les participants sont intelligents et pleins de ressources. Avec Brett, on l’a observé dans un atelier Teamangle : les idées et constats venaient des équipes elles-mêmes, pointant même des lacunes fondamentales comme l’ignorance du projet d’entreprise ou de ses principes. Parfois les scores révèlent un manque de collaboration perçu, mais personne dans l’équipe ne sait ce que cela veut dire en pratique.
Brett Harned : En fait, il n’y avait aucune directive sur la façon de collaborer. Rien de défini ou écrit, donc aucune cohérence. Bien des points qui paraissent acquis sont en réalité négligés, d’où quelques travaux mais qui ne sont pas lourds puisqu’on travaille déjà ensemble.
Greg Storey : En conclusion : quand on crée l’espace pour ces conversations, qu’on fournit des données tangibles, on donne à l’équipe la possibilité d’identifier et de corriger les points flous. Ce simple fait de clarifier des éléments clés fait croître la motivation. Il y a tellement de non-dits dans le travail qu’on ne mesure pas l’anxiété générée par tant d’incertitudes ou de documents absents.
Teamangle peut réellement éliminer tout cela.
Galen Low : Puis-je vous demander un exemple ? Quelle est votre carte la plus « épicée » et comment une question de ce type peut ouvrir des discussions utiles et permettre la mise en place d’actions ?
Greg Storey : Je peux raconter une histoire issue d’une de nos toutes premières équipes test, un groupe d’ingénieurs. Une des questions était : « Y a-t-il des sujets dont nous ne parlons pas et qui sont une source de stress pour l’équipe ? »
Le fait que la carte propose la question a dépersonnalisé la démarche, ce n’est pas quelqu’un qui vient avec une arrière-pensée. Comme « c’est la question tirée », cela permet de libérer la parole, même sur « l’éléphant dans la pièce » qui dérange tout le monde mais que personne n’osait aborder.
Galen Low : C’est habilement formulé ! L’art d’animer est dans la manière de poser les questions pour que cela soit productif et désamorce les défenses…
Greg Storey : Et nous encourageons le oui/non, par expérience, les réponses « peut-être » ne font que reculer le débat. D’où la suppression de cette option. Ensuite, des cartes « réponse » sont prévues pour aider le facilitateur, que ce soit en tête-à-tête ou en groupe. Nous avons constaté que la majorité des leaders n’a jamais appris à animer de vrais échanges, souvent ils copient l’attitude de leur précédent manager, la tradition du « mauvais entretien d’équipe » se perpétue. Il faut au contraire apprendre à écouter, à relancer, à vraiment creuser.
On développe aussi des outils pour capitaliser les idées issues des cartes et les transformer en actions collectives plutôt que des « to-do » isolées.
Galen Low : C’est aussi une vraie formation, pas seulement un support figé. On devrait le dire dans votre communication !
Greg Storey : Bonne idée — nous ne voulons pas seulement montrer les axes de progrès, mais proposer la structure pour avancer immédiatement.
Brett Harned : Ma carte préférée, c’est une carte culture : « Rencontrez-vous des obstacles dans votre travail ici ? » J’aime cette question ouverte, surtout en équipe ; et les cartes de relance (« pouvez-vous préciser ou donner un exemple », « comment aimeriez-vous que ça change », etc.) ouvrent sur plein de pistes concrètes. En collaboration, une autre question : « Notre documentation de processus est-elle facile, accessible et à jour ? » Je pose toujours cette question car la documentation manque toujours de suivi.
Les cartes servent vraiment de cadre pour aborder des sujets essentiels mais souvent ignorés, qui impactent fortement la vie d’équipe.
Galen Low : Super, je trouve l’idée géniale. Vous avez dit que les cartes seront bientôt en vente ? On peut déjà tester le diagnostic Teamangle ?
Greg Storey : Oui. Si vous téléchargez le playbook (lien sur la page d’accueil), il contient un diagnostic Teamangle à l’essai. Il y aura aussi un webinaire le 12 décembre à midi (heure de l’Est) pour découvrir ce playbook et pratiquer ce diagnostic en direct, récoltant des enseignements pour préparer 2025.
Galen Low : Parfait, je mettrai le lien dans les notes. Dernière question plus large. Sans parler seulement de Teamangle, mais sur le même thème : si je suis leader, chef ou membre d’équipe, quelle action rapide et efficace puis-je entreprendre pour renforcer la performance et réduire la fragilité de mon équipe ?
Brett Harned : Pour moi, il s’agit de clarifier : où et comment communiquons-nous, à quelle fréquence — bref, définir un plan de communication, surtout pour les équipes à distance.
La communication est fondamentale pour la livraison de projet.
Greg Storey : Moi, ce serait de s’assurer que tout le monde possède une fiche de poste actualisée — et que chacun connaisse le rôle des autres, leur champ d’action et leurs partenaires clés.
Galen Low : Excellent. J’adore vos deux idées !
Merci à vous Brett, Greg d’être venus. Je mettrai le lien du webinaire du 12 décembre dans les notes. Votre mission est précieuse, car c’est complexe. J’ai commencé l’émission en disant que c’était simple, mais en réalité on soulève le couvercle et c’est complexe.
Greg Storey : Tu vois Galen, tu vois ce que tu as fait ?
Brett Harned : Oui !
Galen Low : C’était fait exprès. Mais franchement, tant de grands problèmes peuvent se régler par une meilleure communication, une meilleure collaboration, une culture d’équipe positive…
Greg Storey : Merci à toi.
Brett Harned : Merci beaucoup !
Galen Low : Voilà, c’est tout pour aujourd’hui. Comme toujours, si vous voulez rejoindre notre communauté d’experts en gestion de projet, venez sur thedigitalprojectmanager.com/membership pour en savoir plus. Si l’épisode vous a plu, abonnez-vous et restez en contact sur thedigitalprojectmanager.com. À bientôt, merci de votre écoute.
