Comment Déverrouiller le Meilleur de Soi-même en Gestion de Projet Grâce à la Communauté

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Michael Mordak : Bonjour, c'est Michael de The Digital Project Manager et bienvenue dans le Portrait de Membre d'aujourd'hui !

Vous ne le savez peut-être pas, mais nous avons réussi à rassembler la plus incroyable communauté de chefs de projet qui créent le changement et remettent en question les paradigmes existants dans nos projets aujourd'hui. Ces personnes sont tellement inspirantes, tellement tournées vers l'avenir que je me suis senti obligé de partager certaines de leurs réflexions, leurs idées et leurs expériences avec vous.

Aujourd'hui, nous discutons avec l'expert DPM et membre de la communauté de longue date, Matthew Fox. Matthew fait partie de la communauté depuis plus de dix ans et mérite probablement une sorte de récompense pour la quantité de valeur qu'il apporte aux discussions jour après jour. Plongeons donc ensemble avec Matthew pour parler de l'impact de la communauté sur sa carrière professionnelle, et pourquoi vous devriez absolument vous intéresser aux courses d'aventure.

Alors Matthew Fox, bienvenue ! Je suis ravi que tu aies pu prendre ce temps avec moi pour parler de la communauté parce que, je veux dire, cela fait au moins, je ne sais pas, 20 minutes que nous échangeons déjà. Je pense vraiment à l'impact que peut avoir une communauté sur les gens, quel que soit le secteur, et aux diverses manières d'impliquer les gens. Je suis enthousiaste à l'idée d'en discuter avec toi aujourd'hui.

Matthew Fox : Pareillement, je pense que tu fais énormément pour la communauté DPM, et je sais qu'il y a beaucoup d'intention derrière cela. C'est un endroit formidable, on en parlait tout à l'heure, je crois que ça fait à peu près dix ou neuf ans que la communauté existe, une longue période où j'ai fait des allers-retours.

Michael Mordak : Oui, en effet, c'était bien avant moi, mais j'ai eu la chance d'y entrer au bon moment. Et c'est vraiment génial de pouvoir en faire partie et de voir que tu discutes avec des personnes qui sont là depuis plus de dix ans, qui ont vu tous les changements, et comment nous avons évolué pour arriver là où nous sommes. Je trouve ça super.

Je pense qu'on pourrait commencer par une petite présentation : qui es-tu, où es-tu basé et sur quoi travailles-tu en ce moment ?

Matthew Fox : Oui, bien sûr. J’aime bien me définir à travers le sport de l’orientation.

Dans la gestion de projet, surtout dans le numérique, on se perd souvent pour mieux se retrouver, où la plupart du temps, en tant que chef de projet, on ne sait pas tout à fait ce qui se passe. Cela fait écho à mes débuts de carrière chez Discover Card. Je venais de sortir de l'école, je ne savais pas vraiment dans quel sens aller, j'étais alors en gestion de projet marketing.

J’ai poursuivi en tant que BA numérique, j’ai travaillé dans une agence de publicité, Arc Worldwide, pendant un certain temps. Puis j’ai occupé différents postes, j’ai fini chef de projet BA dans une toute petite agence. Depuis fin 2015, je suis freelance.

Et cela fait encore un lien avec l’orientation : on prend une carte, on a une zone prédéfinie, il y a des points de passage à trouver et des chemins. Pour moi, c'est exactement ce que l'on fait en gestion de projet : essayer de comprendre la carte et le territoire dans lequel on se trouve, puis chercher ces points de passage tout au long du projet ou de son évolution. Aujourd’hui, j’interviens en conseil processus, opérations, ventes, et bien entendu, gestion de compte et de projet.

Michael Mordak : Super. J’adore cette analogie. Et comme je viens d’intégrer récemment une équipe de secours en montagne, l’orientation me parle beaucoup. C’est vraiment une pratique fréquente. Je pense aussi à beaucoup de conversations qui ont lieu dans notre communauté, où les gens échangent ou débattent justement de cette idée d’orientation.

Mais je pense à ce que cela représente de démarrer un projet, de s’y intégrer, d’être confronté à une carte et de devoir en comprendre les limites, les frontières, tous les points à atteindre en chemin. C’est une belle façon de résumer la situation, j’aime beaucoup.

Mais oui, on va parler de la communauté et de son impact sur toi et ta carrière. J’aimerais savoir, puisque nous échangeons quasiment chaque jour dans la communauté DPM, si tu pouvais parler d’autres communautés dans lesquelles tu évolues, qu’elles soient liées à la gestion de projet, à l’orientation ou autre.

Matthew Fox : Je suis clairement orienté vers les communautés, et avec Bureau of Digital, il y a une vraie proximité avec DPM. Dans tous les groupes où je suis, on parle sans cesse les uns des autres. J’essaie de me souvenir d’autres réseaux professionnels, mais aucun ne me vient. J’appartiens à quelques groupes sociaux.

Il y a un groupe d’hommes de l’Evolutionary Power Institute à Boulder, Colorado, avec qui je me réunis toutes les deux semaines. Un autre est Archipelago à Denver, où je vis – j’ai oublié de le mentionner dans l’intro ! Archipelago est un espace de bien-être incroyable avec méditation sonore et soins, et, pour moi, c’est essentiel d’apprendre à se soigner au sein d’une communauté.

L’orientation et les courses d’aventure font aussi partie des communautés dont je fais partie. Par exemple, ce week-end j’irai à Wellington Lake, Colorado, pour animer un atelier d’orientation et aider sur trois courses d’aventure (6, 8 et 12h) dimanche. Ce qui en ressort, c’est le plaisir de faire des passerelles entre les communautés. Professionnellement ou personnellement, j’essaie de m’appuyer sur les forces des personnes qui m’entourent, afin que tout le monde s’élève avec la marée.

Michael Mordak : C’est génial, j’adore ce mélange entre vie perso et pro. As-tu déjà participé à une course d’aventure en tant que concurrent ou es-tu surtout bénévole ?

Matthew Fox : J’ai pris ma retraite en 2005, mais je viens de la région de Chicago. Début des années 2000, j’ai fait plein de courses différentes. La plus longue faisait 16h d’affilée. Ensuite, j’ai été bénévole sur d’autres courses, y compris une qui a duré 10 jours !

Michael Mordak : C’est extraordinairement long !

Matthew Fox : Oui, pendant deux semaines, c’est toute ta vie ! Un jour je suis allé dans l’Utah pour une course du type « Primal Quest » de Don Mann. L’année suivante, nous étions dans le Montana et j’ai également été au Canada en Colombie-Britannique. Maria, elle, dirigeait Primal un moment… Bref, ce fut intense et enrichissant de voir tout cela du côté bénévole comme du côté staff.

Michael Mordak : Génial.

Et alors, pour ces communautés, qu’est-ce qui te motive à y participer activement et régulièrement ?

Matthew Fox : Il y a plusieurs raisons. D’abord, je peux dire que je suis là où j’en suis aujourd’hui car je me tiens sur les épaules de géants. Beaucoup de personnes, consciemment ou non, m’ont aidé à progresser, surtout au début dans les courses.

Avant, je participais aussi à des triathlons, mais j’ai vraiment compris le rôle des bénévoles, le travail que ça demande. J’ai été bénévole au marathon de Chicago et sur d’autres grandes courses, et c’est la communauté qui rend tout cela possible.

Par exemple, il y a une dissolution de la communauté et si je commence et termine au plan religieux, ce genre de communautés apporte beaucoup. Mais aux États-Unis, beaucoup se sont éloignés de cela. Alors il faut s’engager là où on peut. Étant travailleur à distance depuis 2015, si je n’interagis pas en ligne avec diverses communautés, je n'ai pas vraiment de communauté.

Donc, pour moi, c’est aussi une situation professionnelle : aussi doué que je veuille me croire, au final je ne vaux que par la qualité des personnes qui m’entourent. C’est un autre grand bénéfice : j’ai aidé à créer un mastermind dans DPM, où il y a des personnes incroyables qui me renvoient mes forces et m’aident à voir mes angles morts, mes manques. Cela vaut pour toutes les communautés auxquelles je participe.

Michael Mordak : Souvent, même dans une communauté en ligne, tu rencontres ensuite ces personnes par hasard près de chez toi. Peut-être qu’elles sont de passage ou qu’elles vivent carrément dans ton quartier, alors que sans cette communauté, vous ne vous seriez jamais croisés ! Mais vous découvrez que vous partagez beaucoup de choses et que vous commencez même à vous voir régulièrement.

Matthew Fox : Ça me fait penser à ce qui s’est passé ce week-end ! J’ai participé à Ignite Denver, qui propose des talks de 5 minutes avec 20 slides qui tournent tous les 15 secondes. J’y avais déjà parlé, puis j’ai recroisé certains organisateurs dans un endroit local et je suis allé les saluer.

Ignite, c’est génial. Pareil pour un autre groupe que j’ai oublié de mentionner, le « Ramit’s Brain Trust ». J’y ai surtout été actif avant, mais j’en ai retiré des opportunités pro, des amitiés. L’une des raisons pour lesquelles je vis à Denver aujourd’hui, c’est grâce à une personne de cette communauté : nous avons développé une profonde amitié et cela m’a inspiré à déménager à travers le pays.

Michael Mordak : C’est super. Tu as donc déménagé pour être plus proche de cette personne ?

Matthew Fox : Oui et non, en partie pour changer de cadre de vie et pour d’autres raisons, mais grâce à cette communauté j’avais un réseau prêt sur place. Je pense que c’est pareil dans DPM : partout où je vais dans le monde, je peux poster un message dans la communauté en disant « Hé, je visite la ville ». Les gens répondent et proposent de se rencontrer ou demandent où je serai. Difficile de trouver cela ailleurs à moins d’avoir une très grande famille !

Michael Mordak : Oui, je comprends… C’est rassurant de savoir que partout tu pourras compter sur quelqu’un. En explorant une nouvelle ville, tu peux rencontrer quelqu’un de local qui va te faire découvrir les coins sympas, et tu sais déjà que vous avez des intérêts communs. Pas vraiment besoin de prendre contact à l’aveugle, car la communauté a déjà créé le lien !

J’aimerais savoir plus concrètement si certaines opportunités de carrière importantes se sont présentées grâce à une communauté, que tu n’aurais pas pu avoir autrement ?

Matthew Fox : Oh absolument. Dès 2015, cela s’est mis en place spontanément. J'ai quitté une entreprise, j'étais accompagné par un coach professionnel qui m’a conseillé un espace de coworking. Là, j'ai rencontré quelqu’un avec qui je travaille encore aujourd'hui, sept ans plus tard.

Idem avec IWT, « I Will Teach You To Be Rich », la communauté de Ramit Sethi. Je suis allé à l’anniversaire des 10 ans et j’ai collaboré étroitement avec quelqu’un du groupe. Je suis aussi resté en contact avec une autre personne devenue un mentor.

Un autre réseau hors DPM a remarqué mes messages dans DPM et m’a invité à intervenir dans un cours, puis ils m’ont aidé à obtenir différentes missions. Pour moi, j’ai complètement délaissé LinkedIn, Indeed et autres sites où tu es anonyme. Dans des communautés comme DPM, Bureau of Digital, etc., tu développes une réputation et deviens une référence, ce qui ouvre plein de portes inattendues.

Si on m’avait dit il y a 20 ou 30 ans que j’en serais là aujourd’hui, j’aurais pensé que ce n’est pas comme ça qu’on trouve un emploi. Pour moi, les communautés démontrent la force du « réseau de l’ombre », un aspect du monde professionnel que bien des gens ignorent.

Michael Mordak : Oui, c’est énorme. J’ai récemment fait des recherches sur le recrutement et été surpris de voir que beaucoup de postes (80 % paraît-il) sont pourvus avant même d’être publiés, grâce aux réseaux.

Une grande part de cela vient des communautés, où une offre circule bien avant d’être affichée, et cela se passe uniquement par connexion. C’est une sacrée opportunité ! Bien sûr, les communautés ne servent pas qu’à trouver un travail, mais c’est un avantage considérable.

Matthew Fox : Oui, et je dirais même que ce que beaucoup de gens confirmés dans leur carrière ne réalisent pas, c’est qu’il ne s’agit pas uniquement de parler à quelqu’un, mais aussi de savoir qui observe ce que tu fais dans la communauté. Souvent, pour ces jobs extraordinaires, tu les obtiens parce que tu t’es fait connaître à travers ta passion, ton implication. Les gens te contactent parfois dans l’ombre, et tu peux créer des entreprises, des amitiés, des réseaux de mentorat.

Les réseaux professionnels sont essentiels. Quelle que soit la situation dans le monde, ce sont les personnes autour de toi et l’entraide qui permettent de traverser les périodes difficiles.

Michael Mordak : Oui, c’est flagrant. Je me demande par contre si tu penses qu’il y a un effet lié au fait que certaines de ces communautés soient payantes plutôt que gratuites comme LinkedIn ?

Matthew Fox : Oui, j’hésite parfois là-dessus car le coût d’entrée peut être un obstacle pour certains, surtout si c’est difficile financièrement. D’un autre côté, quand tu investis du temps ou de l’argent, il y a un engagement supplémentaire, un vrai choix.

Par exemple, je donne à certains partis politiques, à Earth Hour, etc. Parfois c’est juste pour participer, mais pour des groupes pointus comme DPM, un petit filtre à l’entrée garantit qu’on est là pour une raison. C’est même une forme de présélection : si je cherche à recruter ou à rejoindre un vrai réseau de pairs impliqués, je vais préférer un lieu où l’investissement est réel, où il y a une sélection, pas comme tout le monde qui peut ouvrir un profil LinkedIn. Cela implique plus d’intention, et tu sais que tu auras un certain niveau de membres ou de qualité.

Michael Mordak : Oui. C’est bien ce que j’ai ressenti dans DPM : ceux qui rejoignent sont vraiment investis, ils ont une raison d’être là, ils ont payé pour cela.

Ce n’est pas juste un dossier gratuit que tout le monde peut partager. J’aime beaucoup cette façon que tu as de voir les choses. Voilà, c’est à peu près tout pour aujourd’hui. On a même approfondi plus que je ne l’aurais imaginé !

Merci pour ton temps, pour tes réponses et le partage de ton vécu sur la communauté. Tu m’as recommandé un livre avant l’appel, je vais partager ça ici à tout le monde.

C’est « Belong ». Tu as lu des passages, tu veux résumer rapidement ?

Matthew Fox : Oui. Il existe un groupe appelé Daybreaker, créé par Radha (je n’ai plus son nom en tête), qui concentre sa communauté sur la santé, le bien-être, la danse et la connexion. Pour moi, ce sont justement des piliers de la communauté : créer un espace sûr, sans jugement, où chacun peut venir comme il est et poser les questions qu’il ne se sentirait pas d’aborder ailleurs.

Il m’est arrivé de regretter, en entreprise, de ne pas oser poser des questions « idiotes » ou sur des sujets auxquels je pensais devoir déjà avoir la réponse.

J’ai pu manquer des opportunités, alors que dans une communauté, on trouve justement ce espace sécurisant pour avouer qu’on ne sait pas, pour demander un avis, un regard externe. Je suis donc un grand fan de Daybreaker, de la communauté et du livre « Belong ». Si vous cherchez à construire une communauté, c’est un bon point de départ.

Michael Mordak : Oui, super. Merci du conseil, je vais y jeter un œil. Merci pour cet échange ! Je t’ai déjà envoyé tout le swag, c’est en cours d’acheminement. Reste à surveiller ta boite aux lettres, et on s’en reparle très vite sur le Slack DPM.

Merci d’avoir suivi ce Portrait de Membre avec Matthew Fox. Si vous souhaitez continuer la conversation ou discuter plus en détail avec lui, rejoignez-nous sur Slack. Plus d’infos sur notre site internet, thedigitalprojectmanager.com/membership.

À bientôt pour le prochain !