Liste de contrôle téléchargeable en 10 étapes pour la planification de projet
Importance de la liste de contrôle: Une liste de contrôle de planification de projet vous aide à organiser votre projet dès le départ et à éviter les écueils courants des projets.
Documents clés du projet: En plus de votre plan de projet, vous devez également créer un plan de gestion des risques, un plan de ressources, un cahier des charges, une matrice RACI, un devis et un plan de communication.
Utiliser des outils logiciels de gestion de projet: Les logiciels de gestion de projet peuvent simplifier la planification en vous aidant à attribuer des tâches à votre équipe et à automatiser les tâches manuelles et répétitives.
La planification est la colonne vertébrale des projets réussis. Une checklist de planification de projet aide les équipes à rester organisées, à éviter les écueils courants et à maintenir les projets sur la bonne voie dès le départ. Voici une checklist à suivre lors de la définition de votre projet (ainsi qu'une version téléchargeable) afin que vous puissiez démarrer rapidement et mettre votre projet sur la voie du succès.
Qu'est-ce qu'une checklist de planification de projet ?
Une checklist de planification de projet est un outil ou un modèle simple et structuré utilisé par les chefs de projet et les équipes pour s'assurer que toutes les étapes clés du lancement et de la gestion efficace d'un projet sont bien réalisées.
Elle sert de cadre reproductible qui améliore la cohérence, réduit les risques et prépare vos projets au succès en fournissant une orientation claire dès le début.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Pourquoi utiliser une checklist de planification de projet ?
L’utilisation d’une checklist de planification de projet permet de s’assurer que rien d’essentiel n’est oublié à chaque étape du projet. Elle vous aide à garder l’équipe alignée, à clarifier le périmètre et à établir un calendrier. Vous serez aussi mieux préparé·e à faciliter la communication, impliquer les parties prenantes et gérer les risques, pour une exécution plus fluide et des résultats plus prévisibles.
Checklist de gestion et de planification de projet
Voici les 10 étapes de ma checklist de planification de projet pour vous aider à lancer votre projet :
1. Valider la viabilité du projet
Assurez-vous que le projet mérite d'être mené. Pourquoi gaspiller du temps et des ressources sur un projet inutile ou non désiré ? Cela implique de vérifier qu’il existe un besoin réel, une valeur ou un retour sur investissement clair, et que c’est réalisable avec les ressources, le temps et les compétences disponibles.
Réalisez une analyse de faisabilité préliminaire ou une revue de business case pour déterminer si le projet est viable et s'il existe un budget suffisant.
2. Créez le projet dans votre outil de gestion de projet
Avant de démarrer l’exécution, créez un nouvel espace projet dans votre logiciel de gestion de projet (ex. : Asana, Trello, Microsoft Project). Ajoutez les membres de l’équipe, définissez la structure de base, paramétrez les jalons et attribuez les premiers rôles. N’oubliez pas de préciser aux membres de l’équipe quel outil sera utilisé, et d’attribuer les autorisations et accès si besoin.
Vous utiliserez un logiciel de gestion de projet et des outils comme les tableaux de bord pour suivre la progression du projet lors de son exécution.
3. Rédigez une synthèse de projet
Rédigez un résumé d’une page présentant les objectifs du projet, les principaux livrables, le calendrier, les critères de succès et les parties prenantes. Ce brief garantit que tous comprennent le but, le périmètre et les priorités du projet. Quelle que soit la méthodologie choisie (Scrum, Kanban, waterfall ou hybride), un brief est toujours une bonne documentation à avoir.
4. Créez un plan de projet
Élaborez un plan de projet détaillé incluant le périmètre, un calendrier de projet, une structure de découpage du projet (WBS), les tâches, dépendances et livrables. Le plan est votre feuille de route : il aide votre équipe à rester alignée tout au long du cycle de vie du projet.
5. Élaborez une estimation
Estimez le temps, l'argent et les ressources nécessaires au projet. Utilisez des données historiques, l'avis d'experts ou des techniques d’estimation (comme l’estimation ascendante ou analogique) pour accroître la précision et fixer des attentes réalistes.
6. Créez un plan de ressources
Identifiez qui est nécessaire et quand. Faites correspondre le personnel disponible, les outils et les matériaux avec le calendrier du projet pour éviter les goulots d’étranglement et l’épuisement professionnel. Tenez compte de la disponibilité des ressources, des compétences et de la répartition de la charge de travail. Il peut aussi être utile de prioriser les ressources requises selon le calendrier et le budget du projet.
7. Obtenez l’approbation
Obtenez une approbation formelle des parties prenantes ou décideurs clés avant d’avancer. Cela confirme l’alignement et autorise l’équipe à démarrer le travail sur le projet. Dans un projet en cascade, cela peut inclure la validation officielle de documents comme la charte du projet, ou obtenir une décision « go/no go » (si vous menez un projet agile).
8. Créez un plan de communication et un tableau RACI
Définissez comment et quand les mises à jour seront partagées, qui doit être informé, et par quels canaux. Un tableau RACI (c’est-à-dire qui est responsable, redevable, consulté, informé) clarifie les rôles et évite les confusions.
9. Créez un plan de gestion des risques
Identifiez les risques potentiels, évaluez leur impact et leur probabilité, et détaillez les stratégies d’atténuation dans votre plan de gestion de projet. Une planification proactive des risques aide les équipes à réagir rapidement et à limiter les surprises pendant le projet.
10. Organisez un lancement
Organisez une réunion de lancement de projet pour aligner l’équipe, partager les objectifs, clarifier les rôles, revoir les plannings et répondre aux questions. Cela génère de la dynamique et instaure un climat favorable à la collaboration. C’est aussi une bonne occasion de passer en revue les éléments du plan de communication afin que les parties prenantes sachent quand et comment les informations leur seront transmises et comment elles pourront interagir avec l’équipe projet.
Téléchargement de la checklist de gestion de projet
Cela peut sembler beaucoup à retenir, mais rassurez-vous. Notre modèle de checklist de gestion de projet est là pour vous aider. Utilisez cette checklist pour vous préparer à toutes les étapes du cycle de vie de votre projet et vous assurer de ne rien oublier ou négliger.
Cette checklist contient également une liste des tâches courantes à effectuer quotidiennement, chaque semaine et chaque mois sur un projet afin d’assurer une exécution fluide.
Et ensuite ?
Vous souhaitez échanger avec d’autres chefs de projet digital pour partager des ressources et des bonnes pratiques ? Rejoignez notre communauté et accédez à plus de 100 modèles, exemples, et connectez-vous avec des centaines d’autres chefs de projet digital sur Slack.
