Qu’est-ce qu’un portfolio de chef de projet ? + Modèle facile à utiliser

Qu’est-ce qu’un portfolio de chef de projet ?

À ne pas confondre avec la gestion de portefeuille de projets (PPM)—qui concerne la gestion d’un ensemble de projets interdépendants, reliés et corrélés—ce dont je parle ici consiste à présenter l’ensemble de votre expérience en gestion de projets pour mettre en valeur vos compétences de chef de projet digital.

Il est le plus courant d’utiliser un portfolio de chef de projet en complément de votre CV lorsque vous cherchez un nouvel emploi, mais il s’avère tout aussi utile lorsque :

• Vous cherchez à obtenir un nouveau projet ou à rejoindre un bureau de gestion de projets (PMO).
• Vous recherchez un mentor ou un mentoré.
• Vous plaidez en faveur d’une augmentation ou d’une promotion.
• Vous expliquez vos qualifications à un nouveau client ou commanditaire de projet.
• Vous postulez pour le PMP.
• Vous prenez le temps de réfléchir à vos propres succès.

Bien fait, un portfolio de chef de projet peut être une première impression percutante et un support pour approfondir la conversation qui vous mènera plus rapidement là où vous souhaitez aller. Mal réalisé, il peut au mieux manquer d’impact, au pire susciter le doute sur votre honnêteté. 

Alors, quels sont les exemples de portfolios de chef de projet réussis ?

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Exemples de portfolio de chef de projet

Avant d’aborder les éléments constitutifs d’un portfolio de chef de projet efficace, examinons quelques exemples. Vous pouvez :

• Créer un portfolio de chef de projet au format diaporama (une diapositive par projet). MPUG propose un modèle de portfolio de chef de projet dont je me suis inspiré ici pour résumer l’un des projets que j’ai gérés.
  • Avantages : possibilité d’inclure des tableaux de bord ou d’autres représentations visuelles des livrables ; personnalisation des diapositives à inclure selon le poste convoité
  • Inconvénients : format de présentation statique ; le responsable du recrutement peut ignorer les fichiers joints

• Créer un site web servant également de portfolio de gestion de projet
  • Avantages : présentation professionnelle ; format dynamique ; un responsable du recrutement sera potentiellement plus enclin à consulter un site qu’une pièce jointe
  • Inconvénients : coûteux en développement et en maintenance

Modèle de portfolio de chef de projet

Si vous recherchez un modèle de portfolio de chef de projet à personnaliser, consultez cette version que j’ai créée à l’aide de Canva. Pour modifier ce modèle, sélectionnez Fichier -> Créer une copie.

J’ai basé cette version sur le modèle “Fashion Designer” de Canva, donc si les couleurs vives ne sont pas à votre goût, vous pouvez créer votre propre déclinaison (Canva propose des centaines de milliers de modèles de présentation disponibles.)

Pourquoi Est-Il Important D’Avoir Un Portfolio De Gestion De Projet ?

Après avoir consulté les modèles et exemples ci-dessus, vous pensez peut-être que les portfolios s’adressent aux créatifs comme les designers, architectes, etc.—et non aux chefs de projet. Vrai ? Faux.

Recruter un chef de projet digital n’est pas différent de l’embauche pour tout autre poste–un responsable du recrutement doit évaluer quelles compétences les DPM apportent. Notre rôle ne se limite pas à créer de beaux plans de projet et diagrammes de Gantt.

Notre mission est de livrer des résultats qui font avancer les objectifs métiers et stratégiques de l’entreprise. Nous y parvenons en tenant compte de la stratégie d’entreprise, en planifiant dans une perspective globale, en résolvant des problèmes, en communiquant et en dirigeant les équipes projets ainsi que les parties prenantes tout au long du cycle de vie du projet.

Lorsqu’un responsable du recrutement évalue des chefs de projet, il veut savoir si la personne embauchée est compétente et capable de s’adapter en fonction de son expérience sur des projets similaires. N’importe quel candidat peut déclarer posséder ces compétences—le meilleur candidat le prouve.

Et même si vous êtes un incroyable conteur face à face, il se peut que vous deviez raconter votre histoire *avant* ce moment. Voilà le rôle du portfolio. Il complétera votre CV par des exemples concrets qui captivent l’attention et l’imagination de ses lecteurs.

Il peut aussi être très utile lorsque vous postulez pour une promotion. Un portfolio peut prouver que vous avez les compétences et l’expérience nécessaires pour évoluer au sein de votre organisation.

Pour les chefs de projet freelance, c’est aussi un excellent moyen de gagner la confiance de futurs clients, en particulier s’il est associé à un logiciel de gestion de projet pour freelance qui montre comment planifier, suivre et livrer des projets en toute autonomie.

Que Faut-Il Mettre Dans Votre Portfolio

En tant que chefs de projet digitaux, nous savons que nous devons travailler dans des contraintes précises. Même si vous souhaitez garnir votre portfolio d’autant d’atouts et d’éléments originaux que possible, ce n’est sans doute pas la meilleure option. Faites plutôt ce que vous savez faire de mieux : comprenez votre public et concentrez-vous sur la sélection des bons projets à mettre en avant.

Un excellent portfolio comprend les éléments suivants, sans divulguer la moindre information sensible :

• Contexte pertinent : racontez votre histoire en montrant en quoi cela bénéficie à votre audience cible. Cela signifie-t-il que vous devez personnaliser votre portfolio à chaque fois ? Pas forcément. L’astuce réside dans la façon de présenter la valeur de façon universelle et engageante.
• Détails : quelles informations supplémentaires aideront votre audience à mieux comprendre votre rôle ? Quelle était la taille de l’équipe ? Quel était le budget ? Quel était le planning ? Quels étaient les jalons et dépendances ? Quels étaient les objectifs stratégiques ? Quelles autres équipes étaient impliquées ? Quels outils de gestion de projet et quelles méthodologies avez-vous utilisés ?
• Votre contribution : quelle valeur ajoutée spécifique avez-vous apportée ? Utilisez autant que possible des données et métriques quantitatives (par exemple, économies réalisées grâce aux processus que vous avez mis en place, allocation des ressources et décisions de gestion des ressources prises, ou maintien d’un membre clé dans l’équipe).
• Défis : quels ont été les principaux défis du projet auxquels vous avez fait face ? Comment votre système et/ou vos compétences en management du changement vous ont-ils permis de les surmonter ?
• Résultats : quel a été l’impact de ces initiatives sur l’entreprise ? Ne vous contentez pas d’indiquer que vous avez livré dans les délais et le budget sans préciser ce que ce groupe de projets a permis d’accomplir pour l’organisation. Comment chaque projet a-t-il généré ou libéré de la valeur ? Quel a été le retour sur investissement obtenu grâce à votre pilotage ?

Comment Créer Un Portfolio De Chef De Projet

Retrouvez des instructions détaillées sur comment créer un portfolio de chef de projet ici. Suivez-les à l’aide de mon modèle gratuit ci-dessus—vous verrez que j’ai déjà fait une bonne partie du travail pour vous.

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