Comment Devenir Consultant Indépendant en Gestion de Projet

Marissa Taffer

on Jun 10, 2026

Vous envisagez de vous lancer en tant que consultant indépendant en gestion de projet ? Voici les conseils de Marissa Taffer (consultante indépendante elle-même) pour débuter et générer des bénéfices.

En ce qui concerne les carrières dans la gestion de projet, les opportunités sont innombrables. Les chefs de projet travaillent dans pratiquement tous les secteurs et domaines d’activité.

Certains chefs de projet supervisent des projets créatifs comme des campagnes marketing ou des événements de mode, tandis que d’autres, plus techniques, dirigent des projets de création ou de mise en œuvre de systèmes logiciels, parfois dans de grands hôpitaux ou des organisations comme Comcast ou Meta.

Quel que soit votre secteur ou vos centres d’intérêt, il existe de nombreuses façons de développer une carrière en gestion de projet.

Une opportunité de carrière que vous pourriez envisager est de soutenir des organisations, des PMO ou même d’autres chefs de projet en tant que consultant indépendant en gestion de projet.

Si vous vous êtes déjà demandé si cette voie pouvait vous convenir, restez avec nous pour en savoir plus sur la façon dont vous pourriez vous lancer à votre compte et devenir votre propre patron.

Que sont les consultants en gestion de projet ?

Les consultants en gestion de projet peuvent intervenir de diverses manières. Ils peuvent intégrer des organisations et conseiller les entreprises sur les meilleures pratiques à adopter concernant les outils ou méthodologies de gestion de projet.

Ils peuvent également aider les entreprises à constituer les équipes projet nécessaires pour réaliser un projet ou un type de projet spécifique.

Une autre façon pour les consultants en gestion de projet d’apporter de la valeur est d’agir en tant que chef de projet pour un projet ou un ensemble de projets au sein de l’organisation — cela peut aussi, par définition, relever de la gestion de projet en freelance plutôt que de la consultance indépendante, mais j’offre tout de même ce service à mes clients (comme d’autres consultants PM que je connais).

Enfin, certains consultants en gestion de projet proposent des formations ou du coaching à des chefs de projet moins expérimentés souhaitant progresser, développer leurs compétences et s’assurer de bien savoir mener un projet à son terme.

Que font les consultants en gestion de projet ?

Les consultants en gestion de projet font beaucoup de choses. Honnêtement, l’un des plus grands avantages d’être indépendant est de pouvoir choisir la mission qui correspond le mieux à vos intérêts et compétences. Aimez-vous aider les gens à choisir des outils et à définir des processus, mais l’idée de créer un budget de projet vous fait fuir à toutes jambes ?

En tant que consultant indépendant, vous pouvez vous spécialiser et aider vos clients à choisir ou à mettre en place leur logiciel de gestion de projet ou un autre logiciel de gestion pour consultants (et peut-être ne plus jamais voir un tableau Excel pour le suivi des budgets).

Comment devenir un consultant indépendant en gestion de projet

Il existe relativement peu de barrières à l’entrée pour se lancer en tant que consultant indépendant en gestion de projet.

Le terme n’est pas encadré légalement, donc détenir un type précis de diplôme (diplôme de licence), un master, ou des certifications en gestion de projet spécifiques, comme le Project Management Professional (PMP) ou une certification agile, peut être utile. Mais il n’existe aucune exigence en matière de parcours scolaire.

Les exigences légales pour s’installer varient d’un pays à l’autre, donc veillez à prendre en compte vos besoins professionnels lors de ces démarches. Nous allons aborder le sujet de façon générale ici, mais si cette voie vous intéresse, il est fortement conseillé de consulter un comptable agréé et un avocat avant de lancer officiellement votre activité.

1. Déterminez les services que vous souhaitez proposer

Avant de lancer officiellement votre activité, vous devez avoir une idée claire des services que vous allez proposer. Réfléchissez à vos compétences, à vos intérêts et aux types de prestations que vous pensez être demandées.

Faites la liste de produits (formation en gestion de projet, modèles, etc.) que vous souhaitez créer et proposer, ainsi que des services que vous pouvez vendre. Ceux-ci peuvent inclure du conseil sur les logiciels de gestion de projet, y compris des logiciels abordables de gestion de projet si vous travaillez avec des PME, des ateliers pratiques, la prévention du débordement de périmètre, l’analyse budgétaire, etc.

2. Vérifiez s’il existe un besoin ou un marché pour ces services

Il est important d'échanger avec quelques clients potentiels à ce stade pour comprendre pour quel type de prestations ils pourraient faire appel à un consultant en gestion de projet, et combien ils seraient prêts à payer pour ces services.

Cela vous permettra d’avoir une idée réaliste de ce à quoi vous attendre durant les premiers mois de votre activité. Et même si certaines de ces personnes ne vous embauchent pas dès le départ, elles pourraient être de bons relais pour vous recommander auprès d’autres entreprises dans le futur.

L’essentiel, c'est qu’avant de vous lancer entièrement dans votre nouvelle aventure entrepreneuriale, vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment de demande pour vos offres de services (ou de produits) afin de pouvoir subvenir durablement à vos besoins.

Bien qu'il puisse y avoir des périodes moins lucratives que d'autres, vous devez être confiant dans le fait que votre entreprise survivra ou pourra s'adapter et servir ses clients de manière à continuer de vous apporter de la satisfaction (et une sécurité financière).

Si vous choisissez la voie indépendante plutôt que de rejoindre un cabinet de conseil déjà établi, cette étape est particulièrement importante, car vous ne pourrez pas compter sur quelqu'un pour vous fournir des opportunités d'affaires régulières.

3. Déterminez comment vous allez fixer vos tarifs

La tarification de vos services et la gestion de votre trésorerie sont peut-être des compétences que vous devrez développer en lançant votre activité de consultant indépendant. Tout comme les salaires dans les métiers de la gestion de projet, la tarification dans le conseil varie énormément.

En fait, je pourrais rédiger tout un autre article sur ce sujet à lui seul. Certains consultants facturent leur travail à l'heure, tandis que d'autres appliquent un forfait pour chaque projet.

Quel que soit votre mode de facturation, déterminer combien demander est tout autant un art qu'une science, comme pour l'estimation de projet et la définition du périmètre. Vos tarifs peuvent dépendre de :

Nombre d'années d'expérience
Types de services de conseil en gestion de projet que vous proposez
Votre formation scolaire
Vos certifications
Le secteur servi ou la spécialisation choisie
Le niveau de demande pour vos services

En règle générale, plus vous avez d'expérience et plus votre activité est soutenue, plus vos tarifs peuvent augmenter. Cela ne signifie pas que vous devez brader vos prix lorsque l’activité est plus calme, mais il peut être pertinent d’être un peu flexible.

4. Créez votre entité juridique

Avant de commencer à servir des clients, il est important de s'assurer que vous êtes en règle légalement pour exercer votre activité. Aux États-Unis, cela peut passer par la création d’une société à responsabilité limitée (LLC) ou d’une S-Corp, et par la connaissance des modalités d'estimation et de paiement de vos impôts conformément aux lois fédérales, étatiques et municipales.

Par ailleurs, il peut être utile de consulter un avocat pour rédiger vos contrats ou vos accords-cadres de services (Master Services Agreements — MSA) à faire signer à vos clients. Cela permet d’impliquer chaque partie et de s’assurer que vos contrats sont correctement formulés et juridiquement contraignants en cas de litige ou si vous devez relancer un client qui tarde à payer ses factures.

Enfin, il peut être judicieux de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle — parfois appelée erreur et omission — afin d'être protégé en cas de conflit juridique avec un client.

Au fur et à mesure de votre développement, certains clients pourront exiger que vous disposiez d’un certain niveau de couverture et que leur nom apparaisse sur l’attestation d’assurance en tant que coassurés. Votre assureur pourra vous aider à mettre en place ce type de contrat.

Maintenant que vous êtes en règle sur le plan juridique, que vous savez quels services offrir et à quel prix, il est temps de travailler votre présence en ligne. Ne vous lancez pas dans des projets trop ambitieux tout de suite.

Un site web simple, conçu avec une solution sans code comme Softer, Caard ou autre, pourra parfaitement convenir pour débuter. Le but est simplement de montrer aux potentiels clients que vous êtes une entreprise sérieuse et professionnelle, et de leur donner un aperçu de la façon dont vous travaillez.

À mesure que vous développerez votre activité, vous souhaiterez peut-être un site plus complet pour présenter des témoignages, des études de cas, voire un blog ou une vidéothèque.

Pour les réseaux sociaux, il peut aussi être pertinent de faire simple au départ. Vous n’êtes pas obligé de construire une stratégie complète pour tous les réseaux. Il peut suffire d’actualiser votre profil LinkedIn et de partager la nouvelle avec votre réseau.

Vous pouvez également ajouter votre nouveau rôle et les informations pour vous contacter sur vos autres profils sociaux. Insérez un lien vers votre page de réservation ou de prise de rendez-vous si vous en possédez une. Ainsi, vos futurs clients pourront facilement planifier une rencontre avec vous afin de déterminer si vos services correspondent à leurs besoins.

6. Commencez à promouvoir vos services

Une fois votre site web et vos profils sociaux actualisés, il est temps de commencer à faire la promotion de vos services. Selon le nombre de clients dont vous avez besoin au départ, il peut être judicieux d’intensifier progressivement vos efforts de promotion.

Pensez à commencer, par exemple, à publier sur LinkedIn (ou d’autres réseaux sociaux) pour expliquer ce que vous faites et qui vous aidez. Essayez de diffuser ce contenu auprès des clients potentiels et des décideurs de ces entreprises qui peuvent vous engager. Puisque vous disposez désormais d’un site web et que vos profils sont à jour, il sera facile pour vos clients potentiels de faire appel à vos services.

7. Signez votre premier client

Voilà venir la partie enthousiasmante : les premiers oui. Au moment où vous commencez à échanger avec vos prospects, observez comment cela se passe. Les interlocuteurs semblent-ils enthousiastes lorsque vous présentez vos services puis se ferment lorsque vous évoquez vos tarifs ? Ou bien avez-vous beaucoup de questions auxquelles vous ne savez pas encore répondre ?

Il faudra de la patience, de la persévérance et de nombreuses conversations avant que vos premiers clients commencent à signer. Si vous perdez patience, essayez de vous concentrer sur les questions posées et travaillez sur les réponses. Ce processus deviendra plus facile avec le temps et l'expérience en affaires.

Une fois qu’un prospect dit oui et qu’il est prêt à travailler avec vous, assurez-vous d’avoir un contrat signé accompagné d’un cahier des charges détaillé afin que vous et votre futur client soyez clairs sur votre engagement et le périmètre du projet.

8. Obtenez des retours et améliorez-vous

Plus vous travaillez avec des clients et sur des projets, plus il vous sera facile d’expliquer ce que vous faites et d’exprimer votre proposition de valeur unique.

N’ayez pas peur de demander à vos clients ce qu’ils apprécient dans votre collaboration et où vous pourriez vous améliorer. Cela peut être effrayant quand on débute, mais récolter les retours et mettre en œuvre ceux qui résonnent vous aidera à faire croître votre activité plus rapidement et à la rendre plus rentable.

La consultance en gestion de projet est-elle rentable ?

Comme tout autre métier, la consultance en gestion de projet peut être très rentable si vous consacrez du temps et des efforts à développer vos compétences et à investir dans votre propre évolution professionnelle.

En supposant qu’un chef de projet expérimenté gagne en moyenne autour de 100 000 $, les consultants en gestion de projet peuvent s’attendre à percevoir autour de 150 000 $ à 200 000 $. Le salaire d’un consultant en gestion de projet dépendra de son expérience, du type de missions qu’il réalise, des secteurs dans lesquels il intervient et de la quantité de travail fournie.

Personnellement, j’ai des tarifs différents selon le type de projet. Les missions pour de grandes entreprises ou dans l’industrie pharmaceutique sont en haut de ma fourchette tarifaire. À l’inverse, les associations et organisations œuvrant pour la justice sociale bénéficient de tarifs plus bas (en savoir plus sur la gestion de projets pour associations ici).

Pour être rentable, vous devez comprendre combien vous devez facturer par projet ou par heure en fonction du revenu que vous souhaitez obtenir. Voici un exemple (très simplifié) pour calculer votre taux horaire afin de savoir combien de prestations il vous faudra vendre. L’utilisation d’un logiciel de gestion de projet pour indépendants ou d’un logiciel de suivi du temps pour consultants peut aussi faciliter vos opérations en centralisant la communication client, le suivi des tâches, la facturation et la gestion du temps, ce qui vous fait gagner de précieuses heures facturables.

Salaire visé : 150 000 $/an net

Impôts (ajouter 30 %) : 45 000 $

Logiciels, assurances, licences : 3 500 $

Adhésions et cotisations : 1 000 $

Honoraires comptables et juridiques : 1 000 $

Fournitures de bureau : 1 000 $

Marketing : 1 000 $

Conférences et développement professionnel : 2 000 $

Primes d’assurance santé : 3 900 $

Épargne retraite : 5 000 $

Total à facturer : 213 400 $

Donc, si vous souhaitez empocher 150 000 $ par an et que vous devez facturer 213 400 $ pour y parvenir, il vous faut connaître le nombre d’heures que vous travaillerez par an.

Si vous travaillez une journée standard de 8 heures, cinq jours par semaine, cela représente 2 080 heures. Mais vous ne pourrez pas facturer 8 heures chaque jour. Il faut tenir compte des jours fériés, vacances, congés maladie et autres absences potentielles.

Pour rester prudent, disons que vous prévoyez de travailler 49 semaines sur 52 par an, cela fait 1 960 heures facturables. N’oubliez pas toutes les autres activités nécessaires à la bonne marche de votre activité : prospection, marketing, comptabilité, recherche d’assurance, etc.

Pour plus de sécurité, prévoyez de facturer environ 35 heures par semaine. Cela vous donnera 1 715 heures facturables par an. Donc, pour facturer la totalité de la somme nécessaire pour atteindre votre objectif et faire tourner votre entreprise, il faudra fixer votre taux à au moins 125 $/heure.

Plus d’informations sur les salaires des chefs de projet ici.

3 avantages à être consultant indépendant en gestion de projet

Bien qu’il existe de nombreuses façons d’avoir une carrière en gestion de projet, il y a de nombreux avantages à lancer sa propre activité. Certains de ces avantages peuvent aussi être atteints par d’autres voies professionnelles, il est donc important de se demander si vous souhaitez ou avez besoin d’être indépendant pour atteindre ces objectifs.

1. La variété

L’un des aspects les plus sympas du métier de consultant indépendant en gestion de projet réside dans la diversité des projets et des expériences auxquels on participe.

En à peine cinq ans, j’ai travaillé sur l’amélioration des processus et des projets pour une marque de joaillerie de luxe, une entreprise de gestion d’infrastructures et de logiciels, dix-sept agences digitales, un département marketing e-commerce, une société de logiciels pour essais cliniques, trois établissements d’enseignement supérieur, et bien d’autres encore.

Si vous aimez penser de façon créative et travailler avec une grande variété de clients ayant des besoins encore plus divers, la voie de l’indépendance pourrait être le choix de carrière idéal pour vous. Cela dit, travailler dans une grande agence digitale est une autre façon de gérer une multitude de projets différents sans endosser les risques liés au statut de solopreneur.

2. Contrôle de votre emploi du temps et de vos revenus

Lorsque vous travaillez à votre compte, vous pouvez fixer vos propres horaires et déterminer vos tarifs. Vous n’êtes pas du matin ? Recevez vos clients l’après-midi ou en soirée. Vous économisez pour un grand voyage ou un autre grand objectif ? Travaillez davantage d’heures ou augmentez vos tarifs.

Certains consultants indépendants organisent leur année de façon à pouvoir prendre de longues périodes de repos ou travailler à distance tout en voyageant. Ce sont autant de possibilités qui s’offrent à vous si vous choisissez cette voie. Vous pourriez prendre de longues vacances pendant les fêtes pour profiter du soleil à l’autre bout du monde ou même prendre un congé sabbatique pour apprendre une nouvelle compétence ou passer du temps avec votre famille ou vos amis.

En ce qui concerne la rémunération, il se peut que vous soyez limité par ce que le marché vous permet de facturer, mais vous gardez le contrôle sur vos tarifs et pouvez vous accorder une augmentation dès que vous le jugez opportun ; vous n’êtes plus contraint(e) par les politiques salariales de l’entreprise ou des grilles de salaires prédéfinies.

3. Capacité à adopter une vision plus stratégique du management de projet en tant que métier

Alors que des fonctions seniors comme responsable du PMO ou directeur/directrice du management de projet permettent aux chefs de projets d’accéder à des rôles de direction plus élevés et stratégiques, il s’agit aussi d’un autre avantage à devenir consultant indépendant en gestion de projet.

Les consultants aident à résoudre des enjeux liés aux processus, aux outils, au reporting et à la planification à un niveau supérieur dans l’entreprise, bien au-delà de la seule gestion d’un projet ou d’un sous-ensemble de projets au sein d’une organisation.

Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis professionnels, c’est une manière simple d’en trouver régulièrement.

Lisez-en plus sur les avantages d’une carrière en gestion de projet de façon plus générale ici.

Quelles qualifications et compétences un consultant en gestion de projet doit-il posséder ?

Comme nous l’avons déjà évoqué, il n’existe aucune qualification légale, académique ou autre standardisé pour devenir consultant. Toute personne ayant le droit légal d’exercer une activité commerciale peut s’autoproclamer consultant en gestion de projet.

Le mot consultant (à l’instar du mot coach) ne constitue absolument pas une preuve d’expérience. Cela dit, il existe encore des qualifications et compétences précises que les clients recherchent lorsqu’ils recrutent des consultants en gestion de projet.

Qualifications

Expérience en gestion de projet et en leadership

Pour devenir un consultant en gestion de projet performant, il vous faut déjà une certaine expérience en management de projet. Les clients potentiels voudront comprendre quels types de projets vous avez dirigés et les résultats que vous avez atteints.

Par exemple, lorsque je rencontre des agences digitales pour discuter de mon travail, je parle beaucoup de missions passées et des résultats obtenus par mes clients grâce à ma collaboration. Je veille toutefois à disposer de l’autorisation de partager ces informations lors de ces discussions, et je m’abstiens de divulguer toute donnée confidentielle que mes clients m’auraient révélée dans le cadre de ma mission.

Alors, comment prouver son expérience si vous ne pouvez pas citer les noms des entreprises ou détailler votre travail ? Parfois, des clients satisfaits acceptent volontiers de servir de référence et peuvent décrire à de futurs clients ce que cela représente de travailler avec vous et à quoi s’attendre. À la fin de chaque mission, demandez systématiquement à votre client s’il accepterait d’être contacté comme référence pour témoigner de votre expérience et de vos qualifications.

Certifications en gestion de projet ou diplôme avancé (MBA ou master en gestion de projet)

À l’instar de l’expérience en pilotage de projet, les clients potentiels chercheront des preuves qui démontrent tout autant votre parcours académique que votre engagement professionnel. Toutefois, il n’existe pas de diplôme ou de certification unique qui qualifie un consultant.

Un mélange d’études supérieures, comme un master en gestion de projet ou en administration des affaires, et de certifications comme le PMP du Project Management Institute (PMI) ou la certification CSM de Scrum Alliance, peut suffire.

Une autre raison d’entretenir ses certifications sectorielles est qu’elles impliquent des heures de formation continue. Ces heures vous permettent de rester informé(e) des dernières évolutions du secteur et d’affiner vos compétences pour garder vos clients à la pointe des meilleures pratiques en matière de gestion de projet.

Compétences

Pour réussir en tant que consultant en gestion de projet, il vous faudra le bon mélange de compétences. Même sans toutes les maîtriser à un niveau égal, vous devez posséder au moins des bases solides dans toutes celles qui suivent :

Compétences supérieures en gestion de projet : Pour diriger des organisations à travers la transformation numérique ou résoudre des défis en gestion de projet, vous devez disposer de compétences en gestion de projet supérieures et polyvalentes.
Compétences avancées en communication : En tant que consultant en gestion de projet, vous devrez communiquer avec de nombreux intervenants différents au sein des organisations clientes. Cela inclut tout le monde, des hauts dirigeants à d'autres chefs de projet, dont certains peuvent ne pas être ravis de votre présence.
Résolution de problèmes : Les entreprises et les dirigeants font appel à des consultants indépendants pour les aider à résoudre les défis organisationnels les plus complexes. Il n'est donc pas surprenant que l'on s'attende à ce que vous contribuiez à trouver des solutions à des problèmes vraiment difficiles. Cela exigera des compétences expertes en résolution de problèmes et la capacité d'aider aussi les autres à relever les défis organisationnels.
Gestion des risques : Grâce à votre expérience en gestion de projet, vous savez que chaque projet comporte un certain niveau de risque. Ainsi, en abordant vos missions de conseil, il sera essentiel d’être proactif pour anticiper et minimiser les risques.
Ventes et marketing : Pour développer votre activité de conseil, vous devrez améliorer vos compétences en vente et marketing. Cela peut être un domaine nouveau pour vous, mais la gestion de projet devrait déjà vous y avoir préparé. En tant que chef de projet, vous avez probablement estimé et défini le périmètre de nouveaux travaux, partagé des résultats avec des parties prenantes et dû convaincre d'autres personnes soit de lancer un projet, soit de modifier un projet déjà en cours. Ces compétences sont similaires à celles requises en vente et marketing et peuvent vous aider à démarrer.
Compétences en gestion opérationnelle : Même en travaillant seul, vous gérerez une entreprise. Déclarer ses impôts, acheter du matériel et établir des prévisions financières feront partie de vos responsabilités.
Compétences interpersonnelles : Établir rapidement de bonnes relations et vous imposer comme un professionnel sera essentiel à votre réussite en tant que consultant indépendant. Affiner ses compétences interpersonnelles et apprendre à se connecter avec une variété de personnes occupant des rôles divers sera primordial.
Gestion du temps : Gérer plusieurs clients et projets, tout en trouvant du temps pour développer son entreprise, nécessite des compétences avancées en gestion du temps. En tant que chef d’entreprise, cela peut vite représenter plus qu’un engagement à plein temps si vous y prenez garde, alors veillez à vous accorder des pauses pour vous reposer, vous ressourcer et poursuivre d'autres centres d'intérêt ou loisirs.

Le conseil indépendant est exigeant mais gratifiant

Si vous lisez ceci avec enthousiasme à l’idée de vous lancer à votre compte, j’espère que cet article vous a permis de vous sentir mieux préparé à passer à la prochaine étape de votre carrière en gestion de projet et à lancer votre activité de conseil.

Vous pourrez aider d'autres personnes à progresser en gestion de projet et aider les entreprises à croître et à devenir plus rentables. C’est un honneur et un privilège de servir ainsi les autres, mais cela peut aussi être exigeant, même pour un chef de projet expérimenté. Les compétences nécessaires pour gérer une entreprise entière peuvent être nouvelles pour vous, ce qui exigera que vous développiez de nouvelles aptitudes.

Enfin, être indépendant signifie que vous devez trouver tous vos clients vous-même. Il peut arriver que vous ayez trop de travail, et parfois, vous vous inquiéterez de la manière dont vous réglerez vos factures.

Pour rendre cette partie moins stressante, constituez un fonds d'urgence ou un filet de sécurité afin d’avoir un peu d’argent de côté lors des périodes plus creuses. Vous pouvez aussi profiter de ces moments de moindre activité pour investir dans votre formation et apprendre de nouvelles compétences, méthodologies et techniques afin de mieux accompagner vos clients.

Besoin de nouvelles idées pour poursuivre votre formation, ou envie de développer de nouvelles compétences dans d’autres domaines de la gestion de projet ? Inscrivez-vous à la newsletter de The Digital Project Manager pour recevoir régulièrement des conseils et bonnes pratiques dans votre boîte mail !

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