Parhaiden Salesforceen integroituvien projektinhallintaohjelmistojen lista
Salesforceen vaivattomasti yhdistyvä projektinhallintaohjelmisto voi muuttaa toimintaa merkittävästi. Sen avulla voit säästää tietojen syöttämiseen kuluvaa aikaa, saada helposti tärkeitä oivalluksia ja käsitellä pullonkauloja ennen kuin niistä tulee ongelmia. Markkinoilla on kuitenkin niin paljon vaihtoehtoja, että itselle ja omalle tiimille sopivan ratkaisun löytäminen voi tuntua ylivoimaiselta.
Vuosien kokemus digitaalisten projektien hallinnasta ja projektinhallintatyökalujen käytöstä on auttanut minua testaamaan useita työkaluja ja löytämään ne, jotka todella toimivat hyvin Salesforcen kanssa. Ne tehostavat viestintää, varmistavat tietojen reaaliaikaiset päivitykset ja auttavat tiimejä työskentelemään sujuvammin yhdessä.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Salesforceen integroitujen projektinhallintaohjelmistojen vertailutaulukko
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras yhtenäiseen tehtävien, resurssien ja talouden hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $17/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras vankkoihin raportointityökaluihin | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen palvelupaketti saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras visuaaliseen projektinhallintaan | Ilmainen tilaus saatavilla | Alkaen $8/jäsen/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen projektien yhtenäiseen valvontaan | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen $16/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras asiakasyhteistyön hallintaan | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $350/kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras natiivisti Salesforceen perustuvaan projektitoimitukseen | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras Salesforce-sisäiseen palvelutoimitukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten projektityökalujen kokoamiseen yhteen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras yhtenäiseen projektisuunnitteluun | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $45/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras asiakastyötä tekeville yrityksille | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $9.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Salesforceen integroituvien parhaiden projektinhallintaohjelmistojen arviot
Salesforceen integroituvan projektinhallintaohjelmiston tutkiminen voi parantaa merkittävästi tiimisi tehokkuutta ja yhteistyötä. Tässä tarjoan yksityiskohtaiset katsaukset parhaisiin työkaluihin, jotka yhdistyvät saumattomasti Salesforceen ja jotka on suunniteltu optimoimaan projektityönkulkuja ja tietojen hallintaa.
Scoro
Paras yhtenäiseen tehtävien, resurssien ja talouden hallintaan
Scoro on kaikki yhdessä -työnohjausohjelmisto, joka integroi erilaisia liiketoimintaprosesseja, kuten projektinhallinnan, CRM:n, laskutuksen ja raportoinnin. Tämä kattava alusta pyrkii tehostamaan operatiivista tehokkuutta tarjoamalla työkalut tehtävien, resurssien ja talouden hallintaan yhtenäisessä järjestelmässä.
Kenelle Scoro sopii parhaiten?
Scoro sopii erityisesti keskisuurille toimistoille, konsultointiyrityksille ja asiantuntijapalveluyrityksille, jotka laskuttavat ajan perusteella ja tarvitsevat myyntiputkien yhdistämistä suoraan projektien toimitukseen.
Miksi valitsin Scoron
Valitsin Scoron, koska sen Salesforce-integraatio mahdollistaa myyntitoimien ja projektitietojen automaattisen synkronoinnin Salesforcen ja Scoron välillä ja varmistaa, että kaikilla tiimeillä on käytettävissään ajantasaiset tiedot. Lisäksi Scoron tehokkaat projektinhallintatyökalut mahdollistavat yksityiskohtaisen projektisuunnittelun, resurssien kohdentamisen ja talouden seurannan, mikä helpottaa projektien hallintaa alusta loppuun.
Scoron tärkeimmät ominaisuudet
- Salesforcen myyntimahdollisuuksien synkronointi: Tuo Salesforcen myyntimahdollisuudet automaattisesti Scoroon projektien ja tarjousten hallintaa varten.
- Riippuvuuksilla varustettu Gantt-kaavio: Havainnollista projektien aikataulut tehtävälinkkien, virstanpylväiden ja reaaliaikaisten päivitysten avulla.
- Resurssisuunnittelija: Kohdenna resursseja, seuraa työkuormaa ja tarkastele tiimin kapasiteettia yhdessä kalenteripohjaisessa käyttöliittymässä.
- Automaattinen laskutus: Luo ja lähetä laskuja projektitietojen perusteella yhdistämällä laskutettavan ajan ja kustannuserät.
Scoron integraatiot
Scoro tarjoaa natiivit integraatiot Salesforceen, Xeroon, QuickBooksiin, Google Calendariin, Microsoft Exchangeen, Expensifyhin, Stripeen, Jiraan, HubSpotiin, Google Driveen, Dropboxiin, Oktaan, Azure AD:hen ja Zapieriin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Miksi sinun kannattaa valita Scoro? Valitse Scoro, jos haluat CRM- ja projektinhallintaohjelmiston, joka yhdistää Salesforcen myyntitiedot projektien toimitukseen, resurssisuunnitteluun, ajanseurantaan ja taloushallintoon yhdessä työnohjausalustassa.
Pros and Cons
Pros:
- Hyvä laskutusjärjestelmä
- Kattavat liiketoiminnan hallintaominaisuudet päästä päähän
- Projektien seuranta reaaliajassa
Cons:
- Mobiilisovellus on verkkoversiota rajallisempi
- Mukautusvaihtoehdot voivat olla monimutkaisia
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Wrike
Paras vankkoihin raportointityökaluihin
Wrike on kattava projektinhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä tekemään tehokasta yhteistyötä ja optimoimaan työnkulkujaan. Vankkojen ominaisuuksiensa ansiosta Wrike tarjoaa kattavat Salesforce-projektinhallintaominaisuudet, jotka on suunniteltu auttamaan tiimejä tekemään tehokasta yhteistyötä ja optimoimaan työnkulkujaan.
Kenelle Wrike sopii parhaiten?
Wrike sopii keskisuurille ja suurille asiantuntijapalveluiden, operatiivisen toiminnan tai RevOps-tiimeille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä projektitoimitusta suoraan Salesforce-myyntiputkeen yhdistettynä.
Miksi valitsin Wriken
Valitsin Wriken yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen Salesforce-integraatio mahdollistaa tiedonsiirron Wriken ja Salesforcen välillä. Näin myyntitiimeillä on käytettävissään ajantasaiset projektitiedot ja ne voivat viestiä tehokkaammin projektipäälliköiden kanssa. Lisäksi Wriken vankat raportointityökalut täydentävät Salesforcen CRM-ominaisuuksia ja tarjoavat kattavan näkymän sekä myynti- että projektimittareihin yhdessä paikassa.
Wriken tärkeimmät ominaisuudet
- Mukautetut pyyntölomakkeet: Kerää työpyyntöjä ja luo automaattisesti projekteja tai tehtäviä dynaamisten vastaanottolomakkeiden avulla.
- Automaattinen työnkulun koontityökalu: Luo ja muokkaa visuaalisesti prosessien automaatioita eri tiimeissä ilman koodin kirjoittamista.
- Salesforce-objektien linkitys: Linkitä mikä tahansa Salesforce-objekti, mukaan lukien mukautetut tyypit, suoraan Wriken projektikansioihin tai tehtäviin.
- Yritystason käyttäjäoikeudet: Määritä yksityiskohtaiset käyttöoikeudet roolipohjaisten oikeuksien ja asiakkaan hallinnoimien salausavainten avulla.
Wriken integraatiot
Wrike tarjoaa satoja integraatioita sisäänrakennettujen integraatioidensa ja markkinapaikkansa kautta. Näihin kuuluvat esimerkiksi Salesforce, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, Trello ja GitHub. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Miksi sinun kannattaa valita Wrike? Valitse Wrike, jos tarvitset vankat projekti- ja portfolionhallintaominaisuudet Salesforcen ulkopuolella ja haluat pitää myynti- ja toimitustiimit yhteydessä toisiinsa jaettuja asiakas- ja projektitietoja hyödyntäen.
Pros and Cons
Pros:
- Tietokeskus yhdistää CRM- ja projektimittarit
- Automaattiset suunnitelmat nopeuttavat myynnin jälkeisten projektien käynnistämistä
- Yksityiskohtaiset roolipohjaiset oikeudet sopivat suurille yritystiimeille
Cons:
- Mukautusmahdollisuudet voivat olla monimutkaisia
- Edistyneet tietoturva- ja automaatio-ominaisuudet ovat saatavilla vain korkeamman tason palvelupaketeissa
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Miro
Paras visuaaliseen projektinhallintaan
Miro on visuaalinen yhteistyötyötila, joka yhdistää rajattomaan kanvaasiin perustuvan suunnittelun, kaavioiden laatimisen ja projektien seurannan tekoälypohjaisiin työnkulkuihin sekä Salesforce-integraatioon, jolla CRM-tietueet voidaan synkronoida suoraan projektitauluille.
Kenelle Miro sopii parhaiten?
Miro sopii erinomaisesti tuote-, suunnittelu- ja kehitystiimien väliseen yhteistyöhön, kun tarvitaan jaettu visuaalinen työtila työn suunnitteluun ja hallintaan Salesforce-tietojen rinnalla.
Miksi valitsin Miron
Valitsin Miron yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen rajaton kanvaasi antaa tiimeille mahdollisuuden havainnollistaa projektinhallintaa tavalla, jota mikään luetteloihin perustuva työkalu ei pysty jäljittelemään. Miro antaa käyttäjien tuoda Salesforce-tietoja suoraan Miro-tauluille ja tarjoaa visuaalisen esityksen myyntiputkista, asiakaspoluista ja projektien etenemisestä. Tiimit voivat luoda dynaamisia koontinäyttöjä, jotka päivittyvät reaaliajassa ja varmistavat, että kaikilla jäsenillä on käytettävissään uusimmat tiedot.
Miron tärkeimmät ominaisuudet
- Salesforce for Miro -sovellus: Synkronoi ja päivitä Salesforce-tietueita suoraan Miro-tauluilta kaksisuuntaisen reaaliaikaisen yhteyden avulla.
- Interaktiivisten mallien kirjasto: Käytä yli 300 sisäänrakennettua mallia ja yli 7 000 yhteisön luomaa mallia projektien suunnitteluun, kartoitukseen ja työnkulkujen suunnitteluun.
- Yhteistyö useiden käyttäjien kesken: Tee yhteistyötä reaaliajassa videon, kommenttien ja äänestysten avulla, ja työskentele jopa 200 muokkaajan voimin kullakin taululla.
- Tekoälypohjaiset työnkulut: Luo visuaalisia automaatiovirtoja ja integroi tiimikohtaisia tekoälyavustajia toistuvan työn tehostamiseksi.
Miron integraatiot
Miro tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Salesforceen, Jiraan, Confluenceen, Microsoft 365:een, Google Workspaceen, Slackiin, Zoomiin, Asanaan, Notioniin ja Airtableen sekä yhteyden Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.
Miksi sinun kannattaa valita Miro? Valitse Miro, jos Salesforce-työnkulkusi hyötyvät erittäin visuaalisesta yhteistyöstä, erityisesti suunnittelussa, työpajoissa, ideoinnissa sekä asiakas- tai projektiprosessien kartoittamisessa.
Pros and Cons
Pros:
- Rajaton valkotaulu joustavaan projektinhallintaan
- Mukautettavat työnkulkumallit
- Reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet
Cons:
- Jotkin integraatiot ovat käytettävissä vain korkeamman tason tilauksissa
- Mukautusmahdollisuuksien omaksuminen voi viedä aikaa
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
VOGSY
Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen projektien yhtenäiseen valvontaan
VOGSY on maailmanlaajuisille projektitiimeille suunniteltu työkalu, joka yhdistää CRM- ja ERP-toiminnot yhdeksi alustaksi. Se auttaa hallitsemaan henkilöitä, projekteja ja taloutta tehokkaasti sekä tukee kansainvälistä toimintaa – tarjoten natiivin integraation Salesforce-käyttäjille, jotka haluavat yhtenäisen näkyvyyden myynnistä toimitukseen.
Kenelle VOGSY sopii parhaiten?
VOGSY sopii erinomaisesti keskisuurille asiantuntijapalveluyrityksille, jotka toimivat useilla alueilla tai eri oikeushenkilöiden kautta ja tarvitsevat toimitusten ja talouden hallintaa yhdellä alustalla.
Miksi valitsin VOGSYn
Valitsin VOGSYn, koska se tarjoaa yhtenäisen resurssipoolin, joka sopii erinomaisesti eri maiden ja valuuttojen välisten projektien hallintaan. Kansainvälisiä projekteja voi seurata helposti ja yhdistää paikallisiin taloushallinnon järjestelmiin, kun taas Salesforce-integraatio varmistaa sujuvat siirtymät myynti- ja projektitiimien välillä. Yhdistetty raportointi mahdollistaa tulojen, kustannusten ja katteiden hallinnan ilman useiden järjestelmien välillä vaihtelua. Pidän myös siitä, että se toimii maailmanlaajuisten kirjanpitotyökalujen kanssa, mikä sujuvoittaa laskutusta ja tekee talousraportoinnista luotettavampaa. Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat laajentaa kansainvälistä toimintaansa tehokkaan talouden valvonnan avulla.
VOGSYn tärkeimmät ominaisuudet
- Salesforce CRM:n kaksisuuntainen synkronointi: Synkronoi myyntimahdollisuuksien, yhteyshenkilöiden ja tilien tiedot Salesforcen ja VOGSYn välillä automatisoitujen työnkulkujen avulla.
- Monivaluuttainen projektikirjanpito: Tukee projektien budjetointia, laskutusta ja kulujen hallintaa eri valuutoissa ja lainkäyttöalueilla.
- Resurssikapasiteetin suunnittelu: Kohdentaa tiimejä taitojen, työkuorman ja saatavuuden perusteella useiden osastojen tai maailmanlaajuisten yksiköiden välillä.
- Työajan ja kulujen seurannan integraatio: Kirjaa työajat ja kulut suoraan tai tuo ne Jira-kaltaisista työkaluista yhdistettyä laskutusta ja raportointia varten.
VOGSYn integraatiot
VOGSY tarjoaa natiivit integraatiot Salesforceen, Google Workspaceen, Jiraan, QuickBooksiin, Xeroon ja Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Miksi sinun kannattaa valita VOGSY? Valitse VOGSY, jos olet asiantuntijapalvelutiimi, jonka on yhdistettävä Salesforcen myyntimahdollisuudet projektien toimitukseen, resursointiin, työajanseurantaan ja taloushallinnon toimintoihin.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen katteiden näkyvyys maailmanlaajuisissa yksiköissä
- Myyntimahdollisuuksien automaattinen muuntaminen projekteiksi Salesforcen käynnistimien avulla
- Alustaan sisäänrakennettu useiden yksiköiden talousraportointi
Cons:
- Perusmuokkausmahdollisuudet tuntuvat rajoittavilta
- Rajoitetut mobiilitoiminnot
New Product Updates from VOGSY
VOGSY Adds Velocity Agent Verdicts for Quote Approvals
VOGSY adds Velocity agent verdicts for quote approval requests with risk levels, margin checks, discount analysis, and reasoning. This helps approvers assess quote risk before making a final decision. For more information, visit VOGSY’s official site.
Dock
Paras asiakasyhteistyön hallintaan
Dock on asiakasyhteistyöalusta, joka yhdistää digitaaliset myyntihuoneet, asiakkaiden käyttöönottosivustot, projektisuunnitelmat ja sisällönhallinnan kaksisuuntaiseen Salesforce-integraatioon.
Kenelle Dock sopii parhaiten?
Dock sopii keskisuurten SaaS-yritysten B2B-myynti- ja asiakasmenestystiimeille, jotka tarvitsevat jäsennellyn ja Salesforceen yhdistetyn siirtymän kaupan päättämisestä asiakkaan käyttöönottoon.
Miksi valitsin Dockin
Valitsin Dockin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska mikään muu listallani oleva työkalu ei hallitse siirtymää myynnistä käyttöönottoon aivan samalla tavalla. Kun kauppa päätetään Salesforcessa, Dock luo automaattisesti brändätyn asiakastyötilan, johon kuuluu projektisuunnitelma suoraan Salesforcen tärkeistä päivämääristä haetuilla määräajoilla. Pidän myös siitä, että jokainen asiakkaan toiminto kyseisessä työtilassa — tehtävän suorittaminen, tilauslomakkeen allekirjoittaminen tai videon katsominen — siirtyy reaaliaikaisesti Salesforce-tietueeseen.
Dockin tärkeimmät ominaisuudet
- Sisällönhallintajärjestelmä: Keskittää myynnin ja käyttöönoton aineistot, diat ja mallipohjat, jotta asiakkaat pääsevät niihin helposti käsiksi.
- Asiakasportaalin mukauttaminen: Antaa tiimeille mahdollisuuden brändätä ja personoida asiakkaille näkyviä työtiloja logoilla, väreillä ja Salesforcen tärkeillä tiedoilla.
- Tilauslomakeintegraatio: Yhdistää mukautettavat digitaaliset tilauslomakkeet Salesforcen hinnastoihin myyntitoimintojen tehostamiseksi.
- CRM-toimintojen seuranta: Kirjaa asiakkaiden ja projektien sitoutumistiedot — kuten katselukerrat, tehtävien suorittamiset ja asiakirjojen käsittelyt — automaattisesti takaisin Salesforce-tietueeseen.
Dockin integraatiot
Dock tarjoaa natiiviset integraatiot Salesforcen, HubSpotin, Slackin ja Google Driven kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Miksi sinun kannattaa valita Dock? Valitse Dock, jos tavoitteenasi on sujuvoittaa Salesforce-hallinnoiduista myyntimahdollisuuksista siirtymistä yhteistyöhön perustuvaan asiakkaan käyttöönottoon ja myynnin jälkeisiin työtiloihin.
Pros and Cons
Pros:
- Työtila luodaan automaattisesti voitetuista kaupoista
- Asiakkaiden sitoutuminen kirjataan suoraan Salesforce-tietueisiin
- Brändätyt portaalit poistavat ulkoisten asiakkaiden käyttäjäpaikkakustannukset
Cons:
- Gantt-kaavioiden ja riippuvuuksien seurantaominaisuudet ovat rajalliset
- Ei suunniteltu ainoastaan sisäisiin projektityönkulkujen hallintaan
Paras natiivisti Salesforceen perustuvaan projektitoimitukseen
Inspire Planner on natiivisti Salesforceen integroitu projektinhallintasovellus, joka yhdistää Gantt- ja Kanban-näkymät, ketterät ja vesiputousmenetelmään perustuvat työnkulut, resurssisuunnittelun, ajanseurannan ja projektien taloustiedot – kaikki suoraan Salesforce-organisaatioosi hallinnoituna pakettina rakennettuina.
Kenelle Inspire Planner sopii parhaiten?
Inspire Planner sopii erinomaisesti asiantuntijapalvelutiimeille ja RevOps-johtajille, jotka hallinnoivat koko toimitusprosessiaan Salesforcen sisällä.
Miksi valitsin Inspire Plannerin
Inspire Planner ansaitsee paikkansa listallani, koska se on rakennettu kokonaan Salesforcen sisään hallinnoituna pakettina, mikä tarkoittaa, että projektitiedot tallennetaan natiiveina Salesforce-tietueina ilman ulkoista synkronointikerrosta. Pidän erityisesti siitä, kuinka Salesforcen työnkulkuautomaatio muuntaa automaattisesti suljetut ja voitokkaat mahdollisuudet täysin jäsennellyiksi projekteiksi, jotka perivät tehtävät, vaiheet ja roolimääritykset. Projektimallien yhdistäminen vie tämän vielä pidemmälle yhdistämällä yksittäiset mahdollisuustuotteet tiettyihin malleihin ja automatisoimalla myynnistä toimitukseen siirtymisen rivikohdan tasolla.
Inspire Plannerin tärkeimmät ominaisuudet
- Kriittisen polun ja lähtötilanteen seuranta: Interaktiivinen Gantt-kaavio korostaa kriittisen polkusi ja tallentaa aikataulun lähtötilanteet, jotta voit mitata poikkeamaa alkuperäiseen suunnitelmaan verrattuna.
- Riskien ja ongelmien rekisteri: Kirjaa riskit ja ongelmat vaikutus- ja todennäköisyyspisteillä, jotka laskevat automaattisesti kunkin kohteen prioriteetin.
- Ulkoinen projektiportaali: Jaa ajantasaiset projektiaikataulut asiakkaiden kanssa erillisen portaalin kautta – ulkoiset yhteyshenkilöt voivat päivittää tilan ja kirjata työmäärän ilman Salesforce-lisenssiä.
- Ansaitun arvon seuranta: Seuraa projektin tilaa käyttämällä kustannustehokkuusindeksiä, valmistumishetken kustannusarviota sekä budjettitietoihin perustuvia kustannus- ja työmääräpoikkeamia.
Inspire Plannerin integraatiot
Inspire Planner integroituu natiivisti Salesforcen mahdollisuuksiin, mahdollisuustuotteisiin, tileihin, tapauksiin, tilauksiin, tehtäviin, Chatteriin, raportteihin, koontinäyttöihin, Experience Cloudiin ja Salesforce-mobiilisovellukseen. Se tukee mukautettuja integraatioita Salesforcen vakiomuotoisen ohjelmointirajapinnan kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Suljettujen ja voitokkaiden mahdollisuuksien siirrot perivät jäsennellyt projektisuunnitelmat
- Tuotepohjainen mallien yhdistäminen tukee monimutkaisia toimituksia
- Ansaittu arvo yhdistää aikataulut projektien taloustietoihin
Cons:
- Mallien yhdistäminen edellyttää manuaalista hierarkian siistimistä
- Asiakasportaali tukee vain vesiputousprojekteja
Certinia PS Cloud on Salesforce-natiivi asiantuntijapalvelujen automaatioalusta (PSA), joka kattaa projektinhallinnan, resurssien kohdentamisen, ajan ja kulujen seurannan, laskutuksen sekä talousennusteet – kaikki suoraan Salesforce-organisaatiosi sisällä.
Kenelle Certinia PS Cloud sopii parhaiten?
Certinia PS Cloud sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille asiantuntijapalveluorganisaatioille, jotka hoitavat koko liiketoimintansa – määrittelystä ja myynnistä toimitukseen ja laskutukseen – Salesforcessa.
Miksi valitsin Certinia PS Cloudin
Certinia PS Cloud pääsi suosikkilistalleni, koska kaikki määrittelystä laskutukseen toimii natiivisti Salesforcessa ilman synkronointia. Erityisesti pidän palvelujen arviointitoiminnosta, joka muodostaa tarjouksia mallien ja historiatietojen perusteella myyntimahdollisuuden vaiheessa ja siirtää resurssipyynnöt suoraan projektiin. Veda AI -henkilöstöagentit kohdistavat resurssit sitten automaattisesti näihin pyyntöihin, mikä lyhentää henkilöstön kohdentamiseen kuluvaa aikaa ilman, että Salesforce-organisaatiosta tarvitsee poistua.
Certinia PS Cloudin tärkeimmät ominaisuudet
- RAID-seuranta: Kirjaa ja seuraa projektien riskejä, toimenpiteitä, ongelmia ja riippuvuuksia yhdestä tarkistusnäkymästä Salesforcessa.
- Jira-liitin: Synkronoi projektit, tehtävät ja työajat PS Cloudin ja Jiran välillä ilman kolmannen osapuolen välitystyökalua.
- Palveluennusteet: Tarkastele reaaliaikaisia tulo-, kustannus- ja katetuottoennusteita yhdessä paikassa ajantasaisten projekti- ja CRM-tietojesi rinnalla.
- Experience Cloud -portaalit: Anna asiakkaille ja kumppaneille roolipohjainen pääsy projektisuunnitelmiin, tuntilistoihin, laskuihin ja tilanneraportteihin brändättyjen portaalien kautta.
Certinia PS Cloud -integraatiot
Certinia PS Cloud tarjoaa natiivin integraation Salesforce Sales Cloudiin, Salesforce CPQ:hun, Agentforceen, Jiraan, Google Calendariin ja Microsoft Outlookiin. Se tarjoaa myös REST- ja SOAP-ohjelmointirajapinnat mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivisti Salesforcessa hallittavat projekti- ja taloustiedot
- Taitoihin perustuva henkilöstön kohdentaminen tukee toimitusten suunnittelua
- Gantt-riippuvuudet ja RAID-seuranta
Cons:
- Myyntimahdollisuuden manuaalinen käynnistäminen projektiksi
- Gantt-keskeiset näkymät rajoittavat ketteriä työnkulkuja
Nifty
Sopii parhaiten projektityökalujen kokoamiseen yhteen
Nifty on projektinhallinta-alusta, joka kokoaa tehtävät, virstanpylväät, asiakirjat, keskustelut ja raportoinnin yhteen työtilaan. Salesforce-yhteys on saatavilla Zapierin kaltaisten kolmannen osapuolen integraatioiden kautta.
Kenelle Nifty sopii parhaiten?
Nifty sopii pienille ja keskisuurille tiimeille sekä asiakasprojekteja hallinnoiville projektipäälliköille, jotka käyttävät useita toisiinsa liittymättömiä työkaluja ja haluavat tuoda tehtävät, asiakirjat ja viestinnän yhteen paikkaan.
Miksi valitsin Niftyn
Valitsin Niftyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska asiakasprojekteja Salesforce CRM:n rinnalla hallinnoivat tiimit joutuvat usein käyttämään liian monia toisiinsa liittymättömiä työkaluja, ja Nifty ratkaisee tämän suoraan. Virstanpylväiden ja tehtävien etenemisen yhdistäminen on aidosti hyödyllistä: tehtävien valmistuminen päivittää virstanpylvään etenemistä automaattisesti, mikä poistaa manuaaliset tilapäivitykset eri alustojen välillä. Salkkunäkymät tarjoavat lisäksi projektien välisen näkyvyyden ilman, että minun tarvitsee siirtyä hallintapaneelista toiseen.
Niftyn tärkeimmät ominaisuudet
- Orbit AI: Tekoälyyn perustuva projektisuunnittelu, tehtävien priorisointi ja automaattiset tilapäivitykset työtilassasi.
- Asiakirjat Google-synkronoinnilla: Luo alkuperäisiä Nifty-asiakirjoja tai linkitä Google-dokumentteihin kaksisuuntaisen reaaliaikaisen synkronoinnin avulla.
- Työnkulkujen automaatio: Automatisoi toistuvat tehtävätoiminnot, virstanpylväiden luonnit tai muistutukset mukautettujen työnkulkusääntöjen avulla.
- Tiedostojen tarkistus ja merkinnät: Lataa tiedostoja ja tee yhteistyötä käyttämällä projektiasiakirjojen ja aineistojen sisäänrakennettuja merkintä- ja palautetoimintoja.
Niftyn integraatiot
Nifty tarjoaa natiivisti integraatiot Google Driveen, Google Kalenteriin, Zoomiin, Slackiin ja GitHubiin. Se muodostaa yhteyden Zapieriin ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Miksi sinun kannattaa valita Nifty? Valitse Nifty, jos haluat suoraviivaisen projektityötilan virstanpylväiden, tehtävien, keskustelujen ja asiakirjojen hallintaan yhdessä Salesforcen asiakastietojen kanssa.
Pros and Cons
Pros:
- Virstanpylväät päivittyvät automaattisesti tehtävien valmistumisen perusteella
- Sisäänrakennetut asiakirjat vähentävät työkalujen välillä vaihtamista
- Salkkunäkymä kattaa kaikki aktiiviset projektit
Cons:
- Salesforce-synkronointi edellyttää kolmannen osapuolen yhdistimiä
- Raportoinnin syvyys on rajallinen erityisiin PSA-työkaluihin verrattuna
ProofHub
Paras yhtenäiseen projektisuunnitteluun
ProofHub on projektinhallintatyökalu, joka keskittää tehtävät, projektit ja viestinnän. Se soveltuu parhaiten kokonaisvaltaiseen projektisuunnitteluun laajan ominaisuusvalikoimansa ansiosta. Ominaisuudet palvelevat projektinhallinnan eri osa-alueita, kuten tehtävien määrittämistä, ajan seurantaa ja tiimien välistä yhteistyötä.
Miksi valitsin ProofHubin: ProofHub sisältää kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka tehostavat projektien suunnittelua ja toteutusta. Sen kyky koota tehtävät, keskustelut, asiakirjat ja aikataulut yhteen keskitettyyn paikkaan erottaa sen muista projektinhallintatyökaluista. ProofHub tarjoaa yhtenäisen alustan kaikkien projektin osa-alueiden hallintaan, mikä on olennaista järjestyksen ylläpitämiseksi ja projektin onnistumisen varmistamiseksi.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tehtävien hallinta, mukautetut työnkulut, Kanban-taulut, Gantt-kaaviot, ajanseuranta, keskustelut, tiedostojen jakaminen, muistiinpanojen tekeminen, kalenterinhallinta, työaikataulukot, muistutukset, projektimallit, raportit, käyttöoikeuksien hallinta, monikielinen tuki ja mobiilisovelluksen toiminnot.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Dropbox, Google Drive, Box ja OneDrive.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa laajan valikoiman projektinhallintaominaisuuksia
- Kiinteä hinnoittelu ilman käyttäjäkohtaisia maksuja
- Integroituu moniin muihin työkaluihin
Cons:
- Edistyneet raportointiominaisuudet ovat rajalliset
- Tallennustila saattaa olla riittämätön suuremmille tiimeille tai projekteille
Teamwork.com
Paras asiakastyötä tekeville yrityksille
Teamwork on projektinhallinta-alusta, joka on suunniteltu asiakastyötä tekeville yrityksille ja joka tarjoaa kattavan työkalukokonaisuuden työn ja asiakassuhteiden tehokkaaseen hallintaan. Se erottuu parhaana vaihtoehtona asiakastyötä tekeville yrityksille kattavien ominaisuuksiensa ansiosta, sillä ne vastaavat erityisesti toimistojen, konsultointipalveluiden ja muiden asiakaskeskeisten tiimien tarpeisiin.
Miksi valitsin Teamworkin: Teamwork sujuvoittaa asiakastyön toimintoja ja keskittyy vahvasti yhteistyöhön sekä resurssienhallintaan. Sen saumaton integroituminen Salesforceen lisää sen houkuttelevuutta asiakastyötä tekeville yrityksille, sillä se mahdollistaa asiakasvuorovaikutuksen ja projektien paremman seurannan ja hallinnan.
Erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat projektinhallinta, tehtäväluettelot ja alitehtävät, ajanseuranta, virstanpylväiden seuranta, Gantt-kaaviot, työkuorman hallinta, riskirekisteri, tiedostojen tallennus, tiimiviestintä, asiakasportaalit, laskutusominaisuudet, muokattavat koontinäytöt, integraatiot kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin, sekä mobiilisovelluksen käyttömahdollisuus.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive, Box, OneDrive Personal, Dropbox, Microsoft Office, Harvest, Quickbooks, HubSpot, OneDrive Business, SharePoint ja Microsoft Project.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat projektinhallintaominaisuudet, jotka on suunniteltu asiakastyötä tekeville yrityksille
- Laaja valikoima integraatioita suosittuihin työkaluihin ja sovelluksiin
- Joustavat hinnoittelusuunnitelmat ja ilmainen vaihtoehto pienille tiimeille
Cons:
- Käyttöliittymä ja ominaisuuksien runsaus voivat tuntua joistakin käyttäjistä ylivoimaisilta
- Maksullisten suunnitelmien vähimmäiskäyttäjävaatimukset eivät välttämättä sovi erittäin pienille tiimeille
Muut Salesforceen integroituvat projektinhallintaohjelmistot
Alla on luettelo muista Salesforceen integroituvista projektinhallintaohjelmistoista, jotka valitsin mukaan tarkasteluun. Vaikka ne eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalle, ne ovat silti hyödyllisiä ja niitä kannattaa tutkia tarkemmin.
- Podio
Paras työnkulkujen automatisointiin
- ProjectManager
Paras hybridiprojektinhallintaan
- VivifyScrum
Parhaiten ketteryyteen keskittyville tiimeille
- Bitrix24
Paras rajattomalle käyttäjämäärälle ilman kustannuksia
- Hive
Paras käyttäjäpalautteeseen
- Kantata
Paras asiantuntijapalveluiden automaatioon
- TaskRay
Paras edistyneeseen käyttöönoton automatisointiin
- HoneyBook
Sopii parhaiten asiakashallintaan
- Mission Control
Parhaiten sopiva vaihtoehto mahdollisuuden rivikohtiin perustuviin projektin laajuuden määrityksiin
- monday AI Workspace
Paras tekoälypohjaisiin myynnin ja toimituksen välisiin luovutuksiin
Miten arvioin Salesforceen integroituvia projektinhallintatyökaluja
Jaan arviointini kahteen tasoon: keskeisiin Salesforce–projekti-työnkulkuihin, jotka työkalun on hallittava päästäkseen listalle, sekä erottaviin tekijöihin, jotka määrittävät parhaan vaihtoehdon tietylle tiimille.
Perustoiminnot (edellytykset tälle listalle)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Natiivi Salesforce-integraatio: Tarkistan, muodostaako työkalu yhteyden virallisen AppExchange-listauksen tai natiivin liittimen kautta eikä vain kolmannen osapuolen väliohjelmistoratkaisulla.
- Mahdollisuudesta projektiksi muuntaminen: Kun kauppa siirtyy tilaan ”voitettu”, aktiiviseksi projektiksi siirtyminen on kohta, jossa etsin automaattisia käynnistimiä, mallien yhdistämistä ja kenttien siirtymistä.
- Tehtävien ja projektien hallinta: Keskeisten projektinhallintaominaisuuksien, kuten riippuvuuksien, virstanpylväiden, Gantt- tai aikajananäkymien ja mallien, on toimittava todellisessa toimitustyössä.
- Kaksisuuntainen tietojen synkronointi: Arvioin, siirtyvätkö projektin tila, päivämäärät ja mukautetut kentät takaisin Salesforce-tietueisiin, jotta asiakastiimit pysyvät ajan tasalla ilman erillisiä kyselyitä.
- Resurssien ja tiimin yhteistyö: Tässä tarkastelen tiimin jäsenten osoittamista, työkuormien seurantaa ja yhteistyötä Salesforce-asiakkaan tai -kaupan yhteydessä.
- CRM:stä projektiksi ulottuva raportointi: Koontinäytöt, joissa CRM:n liikevaihtotiedot yhdistyvät toimitusmittareihin, ovat tärkeitä – tarkistan, onko molempien järjestelmien objektien välinen raportointi mahdollista.
Kun minulla on lista näiden kriteerien täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa alustat toisistaan.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Työkalut, jotka tuovat projektitaulut ja tehtävien päivitykset suoraan Salesforce Lightning -sivuille, säästävät asiakasvastaavat jatkuvalta sovellusten välillä vaihtamiselta. Arvioin myös, tarjoaako alusta Salesforce-asiakkaisiin tai -mahdollisuuksiin yhdistetyn ajanseurannan – tämä on tärkeintä palvelutiimeille, jotka laskuttavat asiakasprojekteista. Tarjouksesta projektiksi -automaatio on toinen tarkastelemani tekijä: sen avulla myydyt CPQ-rivikohdat luovat automaattisesti rajatut toimitussuunnitelmat, joissa oikeat tehtävät ja virstanpylväät on jo yhdistetty.
Ominaisuuksia laajemmat tekijät
Käyttöönottoarkkitehtuurilla on merkitystä – arvioin, onko työkalu rakennettu natiivisti Salesforce Lightning Platformille vai toimiiko se ulkoisena SaaS-palveluna liittimen avulla, sillä tämä vaikuttaa API-kutsujen rajoihin, tietojen sijaintiin ja ylläpidon monimutkaisuuteen. Lisenssirakenne on toinen keskeinen tekijä, etenkin se, miten hinnoittelu skaalautuu muiden kuin CRM:n käyttäjien, kuten projektien käyttöä tarvitsevien insinöörien tai suunnittelijoiden, osalta, kun heille ei tarvita täyttä Salesforce-käyttöoikeutta. Huomioin myös ekosysteemin yhteensopivuuden ja tarkistan yhteydet esimerkiksi Jiraan, Slackiin ja QuickBooksiin, jotka täydentävät tyypillisen toimitustiimin työkalupinoa.
Näin valitset Salesforceen integroituvan projektinhallintaohjelmiston
Kun käyt läpi omaa yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, pidä seuraavat seikat mielessä:
- Mukautettavuus ja skaalautuvuus: Ohjelmiston tulee vastata organisaatiosi tarpeita ja kasvaa liiketoimintasi mukana. Mukautettavuuteen kuuluu tiettyjen objektien ja kenttien lisääminen, kun taas skaalautuvuus varmistaa, että ohjelmisto pystyy käsittelemään ajan mittaan yhä useampia projekteja ja käyttäjiä.
- Menetelmien tuki: Valitse ohjelmisto, joka sopii tiimisi projektinhallintamenetelmiin, olipa kyseessä ketterä, vesiputous- tai hybridimenetelmä. Oikeat työkalut, kuten Gantt-kaaviot tai ketterät taulut, ovat olennaisia tiimisi suosimien prosessien tukemisessa.
- Käyttäjäkokemus ja yhteistyö: Helppokäyttöinen käyttöliittymä on tärkeä, samoin kuin tiimityötä tukevat ominaisuudet. (Kuten keskustelupalstat ja asiakirjojen jakaminen.) Yhteistyöalustojen, kuten Chatterin, sähköpostin, Microsoft Teamsin tai Slackin, integrointi voi tehostaa viestintää entisestään ja auttaa tiimejä pysymään aikataulussa.
- Raportointi ja analytiikka: Kehittynyt raportointi ja analytiikka ovat tärkeitä projektin tilanteen seuraamisessa ja päätöksenteon ohjaamisessa. Mukautettavat raportit ja koontinäytöt tarjoavat arvokkaita näkemyksiä projektin mittareista ja auttavat johtajia valvomaan projekteja ennakoivasti.
Nämä seikat käsittelevät erilaisia haasteita ja vaatimuksia, jotka liittyvät tietojen hallintaan ja mukautettavuuteen, menetelmien yhteensopivuuteen, tiimityöhön sekä oivalluksia tarjoavaan analytiikkaan tietoon perustuvaa päätöksentekoa varten.
Projektinhallintaohjelmistojen ja Salesforce-integraation rajapinnan kehittyessä yritykset voivat odottaa tehokkuuden kasvavan ja toimintojen sujuvoituvan. Näitä suuntauksia hyödyntämällä yritykset voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja saavuttaa parempia projektituloksia.
Natiivisti Salesforceen rakennettu ratkaisu vs. Salesforce-integraatio: mikä on ero?
Kaikki Salesforce-integraatiot eivät toimi samalla tavalla. Integraation tyyppi voi vaikuttaa siihen, miten data siirtyy järjestelmien välillä, kuinka paljon määrityksiä tarvitaan ja missä tiimisi hallinnoi projekteja.
Salesforceen natiivisti rakennettu: Projektinhallintatyökalu on rakennettu suoraan Salesforce-alustalle, joten CRM- ja projektidata pysyvät samassa ympäristössä. Tämä sopii usein parhaiten Salesforce-keskeisille tiimeille, jotka haluavat yhdistää myynnin ja toimituksen työnkulut tiiviisti.
Natiivi Salesforce-liitin: Projektinhallintatyökalu toimii erillään, mutta tarjoaa virallisen integraation Salesforceen. Liittimestä riippuen tiimit voivat ehkä synkronoida mahdollisuuksia, tilejä, yhteystietoja, mukautettuja kenttiä ja projektipäivityksiä näiden kahden alustan välillä.
Kolmannen osapuolen integraatio: Salesforce yhdistetään projektinhallintatyökaluun Zapierin, Maken tai Workaton kaltaisen palvelun kautta. Tämä voi toimia hyvin yksinkertaisissa automaatioissa, mutta ominaisuudet ja ylläpitovaatimukset riippuvat kolmannen osapuolen alustasta.
Kun vertailet työkaluja, älä tarkista vain, onko Salesforce-integraatio saatavilla. Tarkastele, mitä dataa voidaan synkronoida, onko synkronointi kaksisuuntaista ja voidaanko työnkulut, kuten voitetun myyntimahdollisuuden muuttaminen projektiksi, automatisoida.
Mitä on Salesforceen integroituva projektinhallintaohjelmisto?
Salesforceen integroituva projektinhallintaohjelmisto yhdistää projektinhallintatyökalujen ominaisuudet Salesforcen kattaviin asiakkuuksienhallinnan (CRM) toimintoihin. Yhdistämällä nämä järjestelmät tiimit voivat hallita projekteja suoraan Salesforcesta ja käyttää tehtäviä, aikajanoja, resursseja ja analytiikkaa säilyttäen samalla yhtenäisen näkymän asiakasvuorovaikutuksiin, myyntidataan ja projektien etenemiseen.
Ominaisuudet
Kun vertailet Salesforceen integroituvia projektinhallintaohjelmistoja, keskity ominaisuuksiin, jotka yhdistävät myyntidatan projektien toimitukseen ja vähentävät järjestelmien välistä manuaalista työtä:
- Reaaliaikainen tietojen synkronointi: Pitää asiakas-, mahdollisuus- ja projektitiedot yhdenmukaisina Salesforcen ja projektinhallintatyökalusi välillä.
- Työnkulkujen automatisointi: Automatisoi järjestelmien välisiä toimintoja, kuten projektin luomisen, kun mahdollisuus saavuttaa tilan Suljettu – voitettu, tai Salesforcen päivittämisen, kun projektin virstanpylväs on saavutettu.
- Mukautettujen kenttien ja objektien tuki: Mahdollistaa integraation toimimisen niiden Salesforce-kenttien ja -objektien kanssa, joita tiimisi todella käyttää, mukaan lukien mukautetut määritykset.
- Kaksisuuntainen synkronointi: Mahdollistaa tietojen siirtymisen sekä Salesforceen että Salesforcesta, jolloin myynti- ja toimitustiimit voivat työskennellä ajantasaisilla tiedoilla ilman päivitysten tekemistä kahteen kertaan.
- Projektimallit: Yhtenäistää siirtymisen myynnistä toimitukseen soveltamalla toistettavia projektisuunnitelmia automaattisesti uusiin asiakkaisiin tai mahdollisuuksiin.
- Alustojen välinen raportointi: Yhdistää Salesforce-datan projektin tilaan, resursseihin, aikaan tai taloustietoihin ja tarjoaa paremman näkyvyyden koko asiakkuuden elinkaaren ajalle.
Tärkeimmät ominaisuudet riippuvat siitä, kuinka tiiviisti myynnin ja projektien työnkulkujen on yhdistyttävä. Aseta etusijalle integraatiot, jotka vähentävät manuaalisia siirtymiä ja antavat samalla molemmille tiimeille pääsyn tarvitsemiinsa tietoihin.
Salesforceen integroituvan projektinhallintaohjelmiston hyödyt
Projektinhallintaohjelmiston integrointi Salesforceen voi auttaa yhdistämään liiketoimintasi myynti- ja toimituspuolet. Keskeisiä hyötyjä ovat:
- Sujuvammat siirtymät myynnistä projekteihin: Siirtää asiakas- ja mahdollisuustiedot automaattisesti uusiin projekteihin, mikä vähentää manuaalista määritystyötä ja tietojen katoamista.
- Yhteinen näkymä asiakkaisiin: Antaa myynti-, asiakkuus- ja projektitiimeille pääsyn olennaisiin asiakas- ja projektitietoihin koko elinkaaren ajan.
- Vähemmän manuaalista tietojen syöttämistä: Synkronoi tiedot järjestelmien välillä ja vähentää päällekkäisiä päivityksiä, virheitä sekä tietojen ylläpitoon kuluvaa aikaa.
- Parempi projekti- ja CRM-raportointi: Yhdistää Salesforce-datan projektin tilaan, resursseihin, aikaan tai taloustietoihin ja tarjoaa selkeämmän näkymän asiakkaiden ja projektien suoriutumiseen.
- Yhdenmukaisemmat työnkulut: Automatisoi prosesseja, kuten projektien luomista päättyneistä mahdollisuuksista, työn osoittamista ja Salesforcen päivittämistä projektien edetessä.
Loppujen lopuksi integraatio auttaa kuromaan umpeen Salesforceen voitetun työn ja projektinhallinta-alustan kautta toimitettavan työn välisen kuilun.
Trendit
Salesforcen projektinhallintaintegraatiot automatisoituvat ja yhdistyvät yhä enemmän. Keskeisiä trendejä ovat:
- Automatisoidut myynnistä projekteiksi -siirrot: Yhä useammat työkalut voivat luoda projekteja, tehtäviä ja työnkulkuja automaattisesti, kun Salesforce-mahdollisuudet saavuttavat keskeiset vaiheet.
- Syvällisempi kaksisuuntainen synkronointi: Integraatiot laajenevat perustason yhteystietojen synkronoinnista mahdollisuuksien, tilien, mukautettujen kenttien ja projektipäivitysten yhdenmukaistamiseen eri alustojen välillä.
- Tekoälypohjainen työnkulkujen automatisointi: Tekoälyä käytetään yhä enemmän tehtävien automatisointiin, projektitoiminnan yhteenvetojen laatimiseen sekä asiaankuuluvien CRM- ja projektitietojen esiin tuomiseen.
- Yhtenäinen myynnin ja toimituksen raportointi: Tiimit haluavat yhä useammin CRM- ja projektitietojen olevan yhteydessä toisiinsa, jotta ne voivat seurata asiakas-, toimitus-, resurssi- ja taloudellista suorituskykyä yhdessä.
Nämä suuntaukset tekevät integraation laajuudesta ja automatisoinnista yhä tärkeämpiä näkökohtia valittaessa Salesforceen integroitavaa projektinhallintaohjelmistoa.
Kustannukset ja hinnoittelu
Valitessaan Salesforceen integroitavaa projektinhallintaohjelmistoa ohjelmiston ostajien kannattaa tutustua saatavilla oleviin erilaisiin suunnitelmiin ja hinnoitteluvaihtoehtoihin. Suunnitelmatyyppien, keskimääräisten hintojen ja yleisten ominaisuuksien ymmärtäminen voi auttaa ostajia tekemään tietoon perustuvan päätöksen, joka vastaa heidän liiketoimintavaatimuksiaan ja budjettirajoitteitaan. Seuraavassa tarkastellaan, kuinka paljon erilaiset projektinhallintaohjelmistot voivat maksaa:
Salesforceen integroitavien projektinhallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelmatyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmaisvaihtoehto | $0 | Projektien perustason seuranta, rajoitetut integraatiot ja keskeiset yhteistyötyökalut |
| Perustaso | $5 - $15/käyttäjä/kuukausi | Tehtävienhallinta, perustason raportointi, yksinkertaiset Salesforce-integraatiot ja rajoitettu tuki |
| Keskitaso | $15 - $35/käyttäjä/kuukausi | Tehostettu projektien seuranta, raportointiominaisuudet, lisäintegraatiot Salesforceen ja ensisijainen tuki |
| Huipputaso | $35+/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt projektinhallinta, kattava raportointi, täysimääräinen Salesforce-integraatio ja oma tukipalvelu |
Muista, että suunnitelmaa harkitessasi sinun kannattaa arvioida tarvittava Salesforce-integraation taso sekä organisaatiosi tarvitsemien projektinhallintaominaisuuksien monimutkaisuus.
Salesforceen integroituvan projektinhallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on usein kysyttyjä kysymyksiä Salesforceen integroituvasta projektinhallintaohjelmistosta.
Voinko seurata aikaa ja kuluja projektinhallintatyökaluissa, jotka integroituvat Salesforceen?
Kyllä, monet Salesforceen integroituvat projektinhallintatyökalut tarjoavat ajan ja kulujen seurantaominaisuuksia. Näiden ominaisuuksien avulla tiimit voivat kirjata projektitehtäviin suoraan liittyvät työtunnit ja kulut, joita voidaan sitten tarkastella ja hallita Salesforcessa tarkan laskutuksen ja raportoinnin varmistamiseksi.
Onko Salesforcen ja projektinhallintaohjelmiston välistä integraatiota mahdollista mukauttaa?
Salesforceen integroituvan projektinhallintaohjelmiston mukauttaminen on usein mahdollista. Ohjelmistosta riippuen voit ehkä muokata integraatiota vastaamaan työnkulkuasi esimerkiksi mukautettujen kenttien, projektimallien ja liiketoimintaprosesseihisi sopivien automaattisten käynnistimien avulla.
Miten projektinhallintaohjelmiston integroiminen Salesforceen vaikuttaa raportointiominaisuuksiin?
Projektinhallintaohjelmiston integroiminen Salesforceen voi parantaa raportointiominaisuuksia yhdistämällä myynti- ja projektitiedot. Näin voidaan luoda kattavia raportteja, jotka tarjoavat tietoa projektien suorituskyvystä, resurssien kohdentamisesta ja liiketoiminnan yleisestä tilasta.
Onko olemassa Salesforceen suoraan rakennettuja projektinhallintaratkaisuja?
Kyllä, Salesforce-alustalle suoraan rakennettuja projektinhallintaratkaisuja on olemassa. Nämä ratkaisut tarjoavat syvän integraation ja voivat hyödyntää Salesforcen olemassa olevia ominaisuuksia ja tietorakennetta, mikä mahdollistaa yhtenäisemmän käyttökokemuksen.
Miten tietoturva toimii integroidussa projektinhallinnassa ja Salesforcessa?
Integroiduissa projektinhallinta- ja Salesforce-järjestelmissä tietoturvaa hallitaan yleensä tehokkaiden suojausprotokollien avulla. Näihin kuuluvat käyttäjäoikeudet, salaus ja alan standardien noudattaminen. On tärkeää tarkistaa projektinhallintatyökalun suojaustoimenpiteet, jotta voidaan varmistaa niiden vastaavan organisaatiosi vaatimuksia.
Voinko hallita projekteja liikkeellä ollessani Salesforceen integroidulla projektinhallintaohjelmistolla?
Monet Salesforceen integroituvat projektinhallintatyökalut tarjoavat mobiilisovelluksia tai mobiilikäyttöön sopivia käyttöliittymiä. Niiden avulla tiimin jäsenet voivat hallita projekteja, käyttää tietoja ja tehdä yhteistyötä missä ja milloin tahansa mobiililaitteillaan.
Onko Salesforcessa sisäänrakennettu projektinhallinta?
Salesforce tarjoaa perustoiminnot tehtävien ja työnkulkujen hallintaan, mutta tiimit käyttävät yleensä integroitua projektinhallintatyökalua edistyneempään suunnitteluun, yhteistyöhön ja resurssien hallintaan.
Voivatko Salesforce ja projektinhallintaohjelmisto synkronoida tietoja molempiin suuntiin?
Kyllä, jotkin integraatiot tukevat kaksisuuntaista synkronointia, jolloin tiedot ja päivitykset voivat siirtyä Salesforcen ja projektinhallinta-alustan välillä.
Voiko Salesforce luoda projektin automaattisesti, kun myyntimahdollisuus suljetaan?
Kyllä. Monet Salesforcen projektinhallintaintegraatiot voivat luoda projektin automaattisesti, kun myyntimahdollisuus saavuttaa Voitettu-vaiheen, vaikka tarkat asetukset vaihtelevat työkalun mukaan.
