Parhaat ClickTime-vaihtoehdot
Jos ClickTime ei vaikuta tiimillesi sopivalta projektinhallinta- ja ajanseurantatyökalulta, saatavilla on paljon ClickTime-vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa työaikakirjausten, projektibudjetoinnin ja projektiraportoinnin kanssa.
ClickTimesta saattavat puuttua tarvitsemasi edistyneet analytiikkaominaisuudet tai tietyt integraatiot käyttötarkoituksesi täyttämiseksi, joten olen testannut ja arvioinut kymmeniä ClickTime-vaihtoehtoja auttaakseni sinua löytämään korvaavan ratkaisun. Tässä ovat suositukseni parhaiksi ClickTime-vaihtoehdoiksi.
Mikä ClickTime on?
ClickTime on ajanseuranta- ja työvoimanhallintaohjelmisto, jota yritykset ja organisaatiot voivat käyttää työntekijöiden työtuntien seurantaan, projektikustannusten hallintaan ja työvoiman tuottavuuden parantamiseen.
Tyypillisiä käyttäjiä ovat projektipäälliköt, henkilöstöhallinnon ammattilaiset ja taloushallinnon tiimit, joiden on seurattava aikaa laskutusta, palkanlaskentaa ja projektinhallintaa varten. Ohjelmisto tarjoaa tietoa työntekijöiden työtavoista ja projektien etenemisestä, jotta voit tehdä perusteltuja päätöksiä ja kohdentaa resursseja tehokkaasti.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
ClickTime-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi ClickTime-vaihtoehdoiksi valitsemieni työkalujen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras joustavaan ajanseurantaan | Ilmaisversio + 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras asiakasprojektien kannattavuuden seurantaan | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras monialustaiseen ajanseurantaan | Maksuton paketti + 7 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla | Alkaen $3.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras tiimien ajanseurantaan | Maksuton tilaus + 14 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $4/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras automaattiseen ajanseurantaan | 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $3.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras tarkkaan ajanseurantaan | Saatavilla on 14 päivän ilmainen kokeiluversio | Alkaen $7/kuukausi (laskutus vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras integroituun laskutukseen ja ajanseurantaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras tekoälypohjaiseen ajan seurantaan | Ilmainen kokeilu + esittely saatavilla | Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten projektikustannusten laskentaan | Not available | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten henkilökohtaiseen ajanhallintaan | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $2.99 kertamaksuna Androidille; $4.99 kertamaksuna iOS:lle | Website |
Parhaiden ClickTime-vaihtoehtojen arviot
Tässä on yksityiskohtainen analyysini parhaista ClickTime-vaihtoehdoista. Jokaisessa katsauksessa käsitellään näiden työkalujen vahvuuksia ja heikkouksia, keskeisiä ominaisuuksia sekä tilanteita, joissa niiden käyttö on ihanteellista.
actiTIME
Paras joustavaan ajanseurantaan
actiTIME on ajanseurantaohjelmisto, joka on suunniteltu tukemaan projektinhallintaa ja talouden valvontaa eri toimialoilla.
Miksi se on hyvä ClickTime-vaihtoehto:
actiTIME on käytännöllinen vaihtoehto ClickTimelle, koska se tarjoaa ominaisuuksia, jotka vastaavat monenlaisiin ajanseurannan ja projektinhallinnan tarpeisiin. Käytettävissä on joustavia ajanseurantamenetelmiä, kuten verkkotuntikirjaukset, kalenterinäkymät ja mobiilisovellukset, jotka tukevat tarkkaa palkanlaskentaa ja laskutusta. Työkalun raportointiominaisuudet tarjoavat myös malleja suorituskyvyn analysointiin, ylityötuntien seurantaan ja projektien kannattavuuden arviointiin, mikä auttaa resurssien tehokkaammassa kohdentamisessa ja budjetoinnissa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ylityötuntien laskenta, joka auttaa varmistamaan oikeudenmukaisen korvauksen ylimääräisiä tunteja tekeville etätyöntekijöille. Tuntikirjausten lukitseminen estää työntekijöitä muokkaamasta aiempia aikamerkintöjä määräajan umpeuduttua, mikä pitää aikatiedot tarkkoina ja luotettavina. Lisäksi poissaolojen seurannan ansiosta etätyöntekijät voivat pyytää vapaata suoraan järjestelmässä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist ja Bamboo HR.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjoaa yksityiskohtaiset raportointityökalut
- Useita tapoja seurata aikaa
- Tilapäivitykset auttavat johtajia seuraamaan etätiimejä
Cons:
- Ei GPS-seurantaa yksityiskohtaisempaa valvontaa varten
- Ei sisäänrakennettua palkanlaskentaominaisuutta
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Beebole
Paras asiakasprojektien kannattavuuden seurantaan
Beebole on työajanseuranta- ja projektien taloushallinta-alusta, joka yhdistää laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien kirjaamisen, monitasoisen budjettien hallinnan, resurssikapasiteetin suunnittelun ja mukautettavan kannattavuusraportoinnin asiakasprojektien välillä.
Kenelle Beebole sopii parhaiten?
Beebole sopii erityisesti toimistoille ja konsultointiyrityksille, joiden on seurattava laskutettavia tunteja, hallittava monitasoisia projektibudjetteja ja seurattava kannattavuutta asiakaskannassa.
Miksi valitsin Beebolen
Beebole päätyi suosikkilistalleni, koska se kohdistaa laskutus- ja kustannushinnat erittäin tarkasti asiakasprojektin jokaiselle tasolle. Pidän siitä, että erilliset laskutus- ja kustannushinnat voi määrittää henkilön, tehtävän tai alaprojektin tasolla, jolloin katelaskenta heijastaa todellisuutta keskiarvojen sijaan. Reaaliaikainen budjetin ja toteuman vertailu sekä ylitysvaroitukset helpottavat budjetin ylittävän projektikehityksen havaitsemista ennen kuin se alkaa syödä voittoa.
Beebolen tärkeimmät ominaisuudet
- Tekoälyn ehdottamat tuntikirjaukset: Beebole hyödyntää aiempia kirjausmalleja ja aktiivisuustietoja tuntikirjausten ehdottamiseen, ja kalenteritapahtumat voidaan tuoda erikseen työaikaraporttien täyttämisen helpottamiseksi.
- Taitotunnisteisiin perustuva resurssisuunnittelu: Varauksia voi määrittää ja suodattaa taitotunnisteiden perusteella Gantt-, henkilöstö- ja Kanban-näkymissä, ja saatavuus lasketaan todellisten poissaolojen ja työaikataulujen perusteella.
- Monitasoiset työaikaraporttien hyväksynnät: Hyväksyntätyönkulut voi määrittää useille johtotasoille, ja käytössä ovat automaattiset muistutukset, jaksojen lukitseminen sekä täydellinen tarkastusketju jokaisesta muutoksesta.
- Google Sheetsin ja Excelin reaaliaikainen tietojen siirto: Laskentataulukon voi yhdistää tallennettuun Beebole-raporttiin Google Sheets -lisäosan tai Excel-apuohjelman avulla, minkä jälkeen raportin tiedot voi päivittää laskentataulukosta käsin.
Beebolen integraatiot
Beebole tarjoaa natiivin integraation Google Calendarin, Outlook Calendarin, Google Sheetsin, Excelin, Asanan, Linearin, monday.comin, QuickBooks Onlinen, Xeron ja BambooHR:n kanssa. Avoin ohjelmointirajapinta ja webhookit tukevat mukautettuja yhteyksiä; Jira on ilmoitettu tulossa olevaksi.
Pros and Cons
Pros:
- Kannattavuuden seuranta projektin jokaisella tasolla
- Budjetin ja toteuman reaaliaikainen vertailu varoituksineen
- Taitotunnisteisiin perustuva resurssisuunnittelu reaaliaikaisella saatavuudella
Cons:
- Ei natiiveja asiakkaiden laskutusominaisuuksia
- Edistynyt budjetointi edellyttää korkeimman tason pakettia
Clockify
Paras monialustaiseen ajanseurantaan
Clockify on ajan seuranta- ja projektinhallintatyökalu. Se erottuu parhaana vaihtoehtona rajattomalle käyttäjä- ja projektimäärälle ja tarjoaa skaalautuvuutta ilman lisäkustannuksia.
Miksi se on hyvä ClickTimen vaihtoehto:
Valitsin Clockifyn, koska se tarjoaa digitaalisille projektipäälliköille jatkuvan näkyvyyden tiimin kapasiteettiin ja kirjattuihin tunteihin kaikissa tärkeimmissä käyttöjärjestelmissä. Verkkopöytä-, työpöytä- ja mobiilisovellusten ansiosta hajautettu projektitiimi voi pitää työaikakirjaukset ajan tasalla riippumatta siitä, työskentelevätkö tiimin jäsenet toimistolla vai liikkeellä. Reaaliaikaiset aktiivisuuskoontinäytöt, verkkoyhteydettömän seurannan tuki ja joustavat hinnoitteluasetukset helpottavat päivittäisten tehtävien yhdistämistä suoraan asiakkaalle toimitettaviin tuloksiin ja projektin arvioihin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat ajastin, työaikalomake, kioski, kalenteri ja automaattinen seuranta. Työkalu tarjoaa myös yksityiskohtaiset raportointityökalut, projektinhallintaominaisuudet ja tiiminhallintaominaisuudet. Se sopii useille toimialoille ja erilaisiin käyttötarkoituksiin, joten se mukautuu monenlaisiin liiketoimintatarpeisiin.
Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Notion, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Slack, GitHub, GitLab, Basecamp, ClickUp ja Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Alkuperäiset mobiili- ja työpöytäsovellukset
- Maksuton paketti, joka sisältää keskeiset ominaisuudet
- Joustavat laskutusvaihtoehdot vuosi- ja kuukausipaketeilla
Cons:
- Raporttien rajoitetut mukautusmahdollisuudet maksuttomassa paketissa
- Verkkoversiossa ei ole verkkoyhteydetöntä tilaa
My Hours
Paras tiimien ajanseurantaan
My Hours on tiimityöhön suunniteltu pilvipohjainen ajanseurantaohjelmisto. Se sopii parhaiten tiimien ajanseurantaan, koska se tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia useiden käyttäjien ja projektien tehokkaaseen hallintaan.
Miksi se on hyvä vaihtoehto ClickTimelle:
Valitsin My Hoursin listalle, koska se tarjoaa tiimeille työkaluja ajan seurantaan, tehtävien hallintaan ja budjettien valvontaan. Sen painotus tiimitoimintoihin tekee siitä hyvän vaihtoehdon ClickTimelle erityisesti niille, jotka tarvitsevat yhteistyötä tukevia ajanseurantaominaisuuksia.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat budjettihälytykset, tehtäväkohtaiset budjetit ja mahdollisuus osoittaa tehtäviä tiimin jäsenille. Ne ovat olennaisia tiimiprojektien hallinnassa ja kannattavuuden varmistamisessa. Työkalu tukee myös laskutettavien tuntihintojen määrittämistä projektikohtaisesti tai tiimin jäsenittäin, mikä yksinkertaistaa laskutusprosessia.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Zapier, Trello, Asana, Slack, Jira, GitHub, Basecamp, Todoist ja Google Calendar.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat tiiminhallintaominaisuudet
- Budjettien seuranta ja hälytykset
- Pro-käyttäjien prioriteettituki
Cons:
- Maksuttomassa tilauksessa on rajoitus viiteen käyttäjään
- Jotkut käyttäjät raportoivat satunnaisista ohjelmistohäiriöistä
TimeCamp
Paras automaattiseen ajanseurantaan
TimeCamp on monipuolinen ajanseurantatyökalu, joka helpottaa työtuntien kirjaamista. Se sopii parhaiten automaattiseen ajanseurantaan, koska se tallentaa tehtäviin käytetyn ajan ilman manuaalista syöttämistä.
Miksi se on hyvä ClickTime-vaihtoehto:
Valitsin TimeCampin luetteloon sen automaattisten ajanseurantaominaisuuksien vuoksi, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon ClickTimelle. Sen kyky toimia huomaamattomasti taustalla ja tallentaa jokainen tehtäviin käytetty minuutti antaa käyttäjille mahdollisuuden keskittyä työhönsä ilman manuaalisten aikamerkintöjen aiheuttamaa häiriötä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ajanseuranta, joka on huomionarvoinen, koska sen avulla käyttäjät voivat seurata aikaa ilman manuaalisia toimia. Työkalu tarjoaa myös yksityiskohtaisia raportteja, jotka ovat olennaisia tuottavuuden analysoinnissa ja projektibudjettien tehokkaassa hallinnassa.
Integraatioihin kuuluvat Trello, Asana, Jira, QuickBooks, Google Calendar, Slack, Xero, Microsoft Teams, Todoist ja Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen ajanseuranta vähentää manuaalista työtä
- Yksityiskohtainen raportointi tuottavuuden analysointiin
- Integroituu moniin suosittuihin työkaluihin
Cons:
- Raporttien mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Jotkut käyttäjät saattavat pitää käyttöliittymää kilpailijoiden käyttöliittymiä vähemmän intuitiivisena
Paras tarkkaan ajanseurantaan
RescueTime on työkalu, joka tallentaa automaattisesti digitaalisiin tehtäviin käytetyn ajan. Se sopii parhaiten tarkkaan, automatisoituun ajanseurantaan, koska se voi kerätä tietoja ilman manuaalista syöttöä ja tarjota tietoa tuottavuudesta.
Miksi se on hyvä ClickTime-vaihtoehto:
Valitsin RescueTimen tähän luetteloon, koska sen automaattinen seurantaominaisuus sopii erityisen hyvin niille, jotka eivät halua keskeyttää työskentelyään ajastimien käynnistämistä tai pysäyttämistä varten. Tämä työkalu on hyvä vaihtoehto ClickTimelle, sillä se tarjoaa tarkan ja vaivattoman tavan seurata digitaalista toimintaa ja analysoida tuottavuusmalleja.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat sovelluksissa ja verkkosivustoilla käytetyn ajan automaattinen seuranta, yksityiskohtaiset tuottavuusraportit sekä offline-tilassa käytetyn ajan seuranta. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen käyttäjille, jotka haluavat minimoida keskeytykset ja säilyttää keskittymisensä työn aikana.
Integraatioihin kuuluvat Slack, Google Calendar, Outlook, GitHub, Trello, Asana, Todoist, Evernote, Zapier ja IFTTT.
Pros and Cons
Pros:
- Digitaalisen toiminnan automaattinen seuranta
- Yksityiskohtaiset raportit käyttäjän tuottavuudesta
- FocusTime-ominaisuus häiriötekijöiden estämiseen
Cons:
- Ilmaista pakettia ei ole mainittu kokeilujakson jälkeen
- Joidenkin käyttäjien voi olla haastavaa tottua automaattiseen seurantaan
Harvest
Paras integroituun laskutukseen ja ajanseurantaan
Harvest on työkalu ajanseurannan ja laskutuksen yksinkertaistamiseen. Se hallinnoi tehokkaasti molempia osa-alueita ja tarjoaa yhtenäisen ratkaisun ammattilaisille ja yrityksille.
Miksi se on hyvä vaihtoehto ClickTimelle:
Valitsin Harvestin tälle listalle sen monipuolisten ominaisuuksien ansiosta. Se yhdistää ajanseurannan ja laskutusominaisuudet. Tämä kaksitoiminnallisuus on erityisen hyödyllinen käyttäjille, jotka hallinnoivat projektitunteja ja asiakaslaskutusta yhdellä alustalla, mikä tekee siitä hyvän vaihtoehdon ClickTimelle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat ajanseuranta ja tehostettu projektinhallinta. Harvest mahdollistaa ajan helpon kirjaamisen ja tarjoaa havainnollisia raportteja projektin edistymisen ja tiimin työmäärän seuraamiseen. Lisäksi työkalu sujuvoittaa laskutusprosessia, sillä käyttäjät voivat luoda laskuja kirjattujen työtuntien ja kulujen perusteella.
Integraatioihin kuuluvat Asana, Slack, Stripe, Trello, QuickBooks, Xero, Basecamp, GitHub, Zendesk ja Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Integroitu ajanseuranta ja laskutus samalla alustalla
- Yksityiskohtainen raportointi projektien tehokkaampaan valvontaan
- Laskujen luominen suoraan kirjatuista ajoista ja kuluista
Cons:
- Uusille käyttäjille aluksi haastava oppimiskäyrä
- Rajalliset mahdollisuudet raporttien ja laskujen mukauttamiseen
Paras tekoälypohjaiseen ajan seurantaan
Replicon tarjoaa projektien ajan seurantaa ja työaikataulujen hallintaa. ZeroTime-teknologiansa ansiosta se erottuu parhaana tekoälypohjaiseen ajan seurantaan soveltuvana ratkaisuna.
Miksi se on hyvä ClickTime-vaihtoehto:
Valitsin Repliconin listalle sen edistyneiden tekoälypohjaisten ajan seurantatoimintojen vuoksi. Tämä työkalu on erityisen tehokas yrityksille, jotka haluavat automatisoida ajan seurantaprosessin, vähentää siten manuaalisia virheitä ja parantaa tehokkuutta. Sen kyky kerätä aikatietoja useista työskentelysovelluksista tekee siitä varteenotettavan vaihtoehdon ClickTimelle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat ajan kirjaaminen, useat työaikataulukkomuodot, säännöllisten ja ylityötuntien seuranta palkka- ja tuntipalkkaisille työntekijöille, mobiiliajan seuranta sekä tekoälypohjainen chatbot. Repliconissa on myös työntekijöiden itsepalvelumoduuli, Face ID- ja Touch ID -toiminnot, reaaliaikainen tietojen synkronointi, tablettipohjainen kioskitila ja työnkulkujen automatisointi. Siitä on myös iOS- ja Android-laitteilla toimiva mobiilisovellus, joten etätyötä tekevät tai kentällä työskentelevät työntekijät voivat kirjautua työvuoroon mobiililaitteillaan.
Integraatioihin kuuluvat Asana, BambooHR, FreshBooks, Microsoft Dynamics, Namely, Paychex, Salesforce, Slack, Workday, Xero ja Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen automaattinen ajan seuranta
- Globaalien työlainsäädäntöjen vaatimustenmukaisuuden hallinta
- Integroituu useisiin työskentelysovelluksiin ja yhteistyötyökaluihin
Cons:
- Vahvoja projektinhallintaominaisuuksia on rajallisesti
- Käyttöönotto on joillekin käyttäjille haastavaa
Journyx
Sopii parhaiten projektikustannusten laskentaan
Journyx on ajanseurantaratkaisu, joka yksinkertaistaa projektikustannusten laskentaa ja asiakaslaskutusta. Se erottuu edukseen projektikustannusten laskennassa täsmälliseen seurantaan ja laskutukseen suunniteltujen ominaisuuksiensa ansiosta.
Miksi se on hyvä ClickTime-vaihtoehto:
Valitsin Journyxin listalle, koska se tarjoaa kohdennetun ratkaisun projektikustannusten laskentaan. Sen ominaisuudet projektikulujen seurantaan ja tarkan laskutuksen varmistamiseen tekevät siitä vahvan ClickTime-vaihtoehdon.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat työaikalomakkeet, hyväksyntätyönkulut, yksityiskohtainen raportointi sekä erilaiset integraatiot kirjanpito- ja toiminnanohjausjärjestelmiin. Nämä työkalut ovat välttämättömiä yrityksille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista talousseurantaa ja projektinhallintaa.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Oracle NetSuite, QuickBooks, ADP, Greenshades, PrismHR, Primo Payday, Paychex ja Dynamics.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu projektikustannusten laskentaan
- Kattava raportointi ja analytiikka
- Laajat integraatiovaihtoehdot kirjanpito- ja toiminnanohjausjärjestelmiin
Cons:
- Mukauttaminen saattaa edellyttää asiantuntijapalveluita
- Jotkut käyttäjät ilmoittavat satunnaisista synkronointiongelmista
ATracker on henkilökohtaiseen ajanhallintaan suunniteltu ajanseurantasovellus. Se sopii parhaiten henkilöille, jotka haluavat hallita aikaansa tehokkaasti mahdollisimman vähäisellä käyttöönotolla ja vaivattomalla käytöllä.
Miksi se on hyvä vaihtoehto ClickTimelle:
Valitsin ATrackerin mukaan luetteloon, koska se tarjoaa yksinkertaisen mutta tehokkaan ratkaisun henkilökohtaiseen ajanhallintaan. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja vähäiset käyttöönottoa koskevat vaatimukset tekevät siitä erinomaisen vaihtoehdon ClickTimelle henkilöille, joiden on seurattava ajankäyttöään ilman yrityskäyttöön suunnattujen työkalujen monimutkaisuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat tehtävien seuranta yhdellä napautuksella, ajankäytön historia, raportointi ja helppo käyttöönotto. Muita ominaisuuksia ovat tehtävien järjestäminen tunnisteilla, päivittäisten ja viikoittaisten tehtävien tavoitteiden asettaminen sekä muistiinpanojen lisääminen kuhunkin merkintään.
Integraatioita ei ole lueteltu sen verkkosivustolla.
Pros and Cons
Pros:
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja vähäinen käyttöönoton tarve
- Mukautettava tehtävä- ja toimintoluettelo
- Saatavilla useilla laitteilla, kuten matkapuhelimilla, tableteilla ja tietokoneilla
Cons:
- Yksityisyyden hallinnan rajoitukset
- Rajoitetut toiminnot
Muita ClickTime-vaihtoehtoja
Alla on luettelo muista ClickTime-vaihtoehdoista, jotka pääsivät jatkoon, mutta eivät sijoittuneet parhaiden vaihtoehtojen listalle. Niihin kannattaa tutustua, jos et löytänyt yllä etsimääsi.
- Insightful
Paras tuottavuustietojen hyödyntämiseen
- Toggl
Paras helppokäyttöisyyteen ja joustavuuteen
- Monitask
Paras integroidun tuottavuuden seurannan kanssa
- Hubstaff
Sopii parhaiten GPS-seurantaan ja etätyövoiman seurantaan
- GoodDay
Paras visuaaliseen ketterään projektiseurantaan
Muita projektinhallintaohjelmistoja
Jos et vieläkään löytänyt etsimääsi, tutustu näihin muihin projektinhallintatyökaluihin, jotka olemme testanneet ja arvioineet.
- Projektinhallintaohjelmistot
- Resurssienhallintaohjelmistot
- Työnkulun automatisointiohjelmistot
- Tehtävienhallintaohjelmistot
- Yhteistyötyökalut
- Gantt-kaavion luontityökalut
Miten arvioin ClickTimen vaihtoehtoja
Tarkastelen ClickTimen vaihtoehtoja kahdella tasolla: perustasolla, johon kuuluvat esimerkiksi projektien ajan seuranta, budjetin valvonta ja työaikakirjausten hyväksynnät, sekä erottavilla tekijöillä, jotka erottavat erinomaisesti sopivat ratkaisut keskinkertaisista.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Projektiajan seuranta: Tarkistan, voidaanko tunnit kirjata tiettyjä asiakkaita, projekteja ja tehtäviä vastaan sekä ajastimilla että manuaalisilla työaikakirjauksilla, myös mobiililaitteella.
- Budjetin ja kustannusten hallinta: Jokaisen työkalun pitäisi mahdollistaa projektibudjettien määrittäminen, roolikohtaisten laskutus- ja kustannushintojen asettaminen sekä toteumien seuraaminen arvioihin verrattuna reaaliajassa.
- Resurssi- ja kapasiteettisuunnittelu: Arvioin, kuinka hyvin alusta tuo esiin tiimin saatavuuden, käyttöasteet ja työkuorman jakautumisen aktiivisten toimeksiantojen kesken.
- Työaikakirjausten hyväksyntäprosessit: Hyväksyntäreitityksellä on merkitystä – etsin määritettäviä ketjuja, joissa esihenkilöt voivat tarkastaa, hylätä ja lukita työaikakirjauksia ennalta määritellyin väliajoin.
- Kulujen seuranta: Työkalun pitäisi tukea projekteihin liitettyjä luokiteltuja kulukirjauksia, kuitin lataamista ja lähetysprosesseja ajan kirjausten rinnalla.
- Laskutus ja raportointi: Tarkastelen, siirtyvätkö seurattu työaika ja kulut laskuihin sekä raportteihin, joita voit mukauttaa ja jakaa asiakkaille tai johdolle.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Automaattinen ajan kirjaus on merkittävä erottava tekijä. Työkalut, jotka kirjaavat tunnit passiivisesti kalentereista ja sovelluksista, säästävät konsultit kokoamasta työviikkoaan uudelleen joka perjantai. Arvioin myös projektien kannattavuusanalytiikkaa, jossa parhaat alustat tuovat esiin reaaliaikaiset toimeksiantokohtaiset katteet, jotta suuntaa voidaan korjata ennen kuin projekti alkaa tuottaa tappiota. Skenaariopohjainen ennustaminen täydentää kokonaisuutta ja antaa operatiivisille johtajille mahdollisuuden mallintaa, miten käyttöaste muuttuu, jos uusi kauppa solmitaan tai tiimin jäsen jää lomalle.
Ominaisuuksia laajemmin
Integraatioilla on tässä suuri merkitys. Tarkistan, siirtyvätkö aikatiedot taloushallintoalustallesi ja projektinhallintatyökaluihisi ilman manuaalisia vientitoimintoja, sillä katkos työaikakirjaustyökalun ja QuickBooksin tai Jiran välillä aiheuttaa kaksinkertaisen kirjaamisen ongelmia. DCAA- ja SOC 2 -vaatimustenmukaisuus on toinen huomioitava tekijä, erityisesti valtionhallinnon sopimusten parissa toimiville yrityksille, joissa tarkastuksen kestävä työajan kirjaaminen on vaatimus. Huomioin myös sopivuuden erikokoisille tiimeille, sillä yksin työskentelevän konsultin tarpeet poikkeavat huomattavasti suuryrityksen PMO:sta, joka hallinnoi satoja laskutettavia resursseja eri toimipisteissä.
Miksi etsiä ClickTime-vaihtoehtoa?
Saatat etsiä ClickTimelle vaihtoehtoa, jos koet jonkin seuraavista tilanteista.
- Kustannuksiin liittyvät huolet: ClickTimen hinnoittelumalli on budjettiisi nähden liian kallis.
- Ominaisuudet: ClickTimen tarjoamat ominaisuudet eivät täysin vastaa projektinhallintatarpeitasi.
- Käyttäjäkokemus: Sinä tai tiimisi pidätte ClickTimen käyttöliittymää epäintuitiivisena tai vaikeasti navigoitavana.
- Integrointimahdollisuudet: Tarvitset työkalun, joka integroituu tehokkaammin muiden käyttämiesi ohjelmistojen kanssa.
- Asiakastuki: Et ole tyytyväinen ClickTimen tarjoaman asiakastuen tasoon.
ClickTimen tärkeimmät ominaisuudet
Seuraavassa on joitakin ClickTimen tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit vertailla, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:
- Verkossa täytettävät työaikataulukot: Kerää olennaiset tiedot ja edistä tarkkaa raportointia
- Nopea työajan kirjaus: Antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden kirjata tunnit helposti ja nopeasti sekä kopioida aiempia kirjauksia
- Mukautettavuus: Tarjoaa mukautettavia työaikataulukoita, joissa on erilaisia yksityiskohtaisuustasoja ja yksilöllisiä lähetysjaksoja
- Laskutettavien ja ei-laskutettavien tuntien seuranta: Antaa sinun merkitä työn laskutettavaksi tai ei-laskutettavaksi
- Ajanottokello: Tarjoaa tarkan työajanseurantatyökalun, jossa on automaattinen seuranta ja muistutukset käyttäjille
- Ylityön seuranta: Kirjaa automaattisesti ylityöt, ylimääräistä työtä tehneet henkilöt ja niihin liittyvät kustannukset
- Työntekijöiden kulujen seuranta: Helpottaa työntekijöiden kulujen seuraamista ja korvaamista
- Poissaolojen hallinta: Auttaa hallitsemaan poissaoloja mukautettavien poissaolotyyppien ja hyväksymisprosessien avulla
- Resurssisuunnittelu: Auttaa kohdentamaan projektitunteja ja hallitsemaan työntekijöiden saatavuutta
- Projektikustannusten arviointi: Tarjoaa ominaisuuksia projektikustannusten ennustamiseen työntekijöiden tuntihintojen ja historiatietojen avulla
- Jira-yhteensopivuus: Saatat tarvita Jiran kanssa yhteensopivan projektinhallintatyökalun ongelmien ja tehtävien tehokkaampaan seurantaan
