8 resurssienhallinnan esittelyä parhaan vaihtoehdon löytämiseen
Hallinnoitpa aikaa, ihmisiä tai materiaaleja, resurssienhallintaohjelmisto (tai ilmainen resurssienhallintaohjelmisto, jos budjettisi on rajallinen) voi olla olennainen työkalu resurssiesi optimointiin. Tarjoamalla näkyvyyttä resurssien aikataulutukseen, käyttöasteeseen ja saatavuuteen tämäntyyppinen ohjelmisto auttaa vähentämään pullonkauloja, parantamaan tuottavuutta ja saamaan projektit valmiiksi aikataulussa ja budjetin mukaisesti.
Monien saatavilla olevien vaihtoehtojen vuoksi voi kuitenkin olla vaikeaa määrittää, mikä työkalu sopii parhaiten juuri sinun tarpeisiisi. Loppujen lopuksi näennäisesti pienet tekijät, kuten helppokäyttöisyys, integraatio-ominaisuudet ja skaalautuvuus, voivat joko edistää projektisi onnistumista tai johtaa sen epäonnistumiseen. Siksi demojen tarkastelun tulisi olla osa valintaprosessiasi. Sen avulla näet käytännössä, miten kukin työkalu sopii työnkulkuusi, ja voit tehdä perustellun päätöksen.
Olen koonnut tähän luettelon kahdeksasta eri demosta, jotka esittelevät markkinoiden suosituimpia resurssienhallintatyökaluja, jotta voit löytää tiimillesi parhaiten sopivan ohjelmiston.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. monday.com
Tässä videoarvostelussa DPM:n ohjelmistoarvostelija Hermann Fink tarkastelee perusteellisesti monday.comia ensikertalaisen näkökulmasta. Hän esittelee katsojalle monday.comin käyttöönottoprosessin ja toteaa, että sen käyttöönotto on suoraviivaista ja että saatavilla on hyödyllisiä webinaareja ja opastusohjelmia, mutta uusille käyttäjille automaatioiden liian aikainen esittely aiheuttaa myös joitakin ongelmia. Sen jälkeen hän arvioi projektinhallinnan keskeisiä ominaisuuksia keskittyen tehtävienhallintaan, yhteistyötyökaluihin, ajanseurantaan, dokumenttienhallintaan ja resurssienhallintaan.
Kaiken kaikkiaan Hermann suosittelee monday.comia palveluyrityksille, joilla on yksilöllisiä työnkulkuja ja jotka tarvitsevat mukautettavan hallintatyökalun. Toisaalta yksinkertaista, heti käyttövalmista ratkaisua etsivien kannattaa tutustua muihin vaihtoehtoihin.
Jos harkitset monday.comia tiimillesi ja haluat oppia alustan käytön perusteet, tämä arvostelu tarjoaa erinomaisen johdatuksen työkaluun. Lisätietoja saat tutustumalla monday.comin vaihtoehtojen luetteloomme.
2. Parallax
Tässä demossa Austin Schaefer ja Brett Swain – Parallaxin ratkaisuarkkitehdit – esittelevät, miten Parallax auttaa asiantuntijapalveluyrityksiä optimoimaan resurssienhallintaansa, resurssien käyttöasteita ja projektikatteita. He huomauttavat myös, että alusta yhdistää myyntiputken tiedot ja projektitiedot tulevan kapasiteetin ja liikevaihdon ennustamiseksi, mikä voi auttaa tiimejä suunnittelemaan ennakoivasti reaktiivisen toiminnan sijaan.
Seuraavaksi Austin ja Brett esittelevät Parallaxin työkaluja kapasiteetin ennustamiseen, resurssien kohdentamiseen ja projektikatteen analysointiin. He näyttävät, miten resurssisuunnitelmiin voidaan tehdä muutoksia reaaliajassa paremman taloudellisen tuloksen saavuttamiseksi.
Arvostelijat kuvailevat myös useita resurssienhallinnan parhaita käytäntöjä, kuten korkean tason projektipäivitysten ylläpitämisen ja tarkan myyntiputken ennustamisen merkitystä henkilöstökapasiteetin suunnittelussa. Esitys päättyy esimerkkeihin siitä, miten asiakkaat voivat käyttää Parallaxia ennustamisen ja resurssienhallinnan prosessien parantamiseen ja siten edistää kasvua ja toiminnan tehokkuutta.
Harkitsitpa Parallaxia tiimillesi tai tarvitsitpa vain yleiskatsauksen resurssienhallintaan, tämä demo tarjoaa kattavan katsauksen siihen, miten Parallaxia käytetään resurssisuunnittelun optimointiin.
3. Wrike
Tässä demossa DPM:n Hermann Fink arvioi Wrikea keskittyen erityisesti alustan viiteen pääominaisuuteen: tehtävienhallintaan, yhteistyötyökaluihin, ajanseurantaan, dokumenttienhallintaan ja resurssienhallintaan.
Kaiken kaikkiaan hän toteaa, että tehtäviä on helppo luoda vetämällä ja pudottamalla ja että yhteistyötä helpottavat tehtävien kommentit, maininnat sekä tiedostojen tarkistus versioinnin avulla. Ajanseuranta on integroitu alustaan, ja käyttäjät voivat hallita useita ajastimia. Resurssienhallintaominaisuudet tarjoavat lopuksi yksityiskohtaisia näkymiä tiimien työkuormiin ja tehtävien kohdentamiseen. Arvostelussa käsitellään myös Wriken käyttöönottoprosessia, joka on suoraviivainen mutta edellyttää useita pakollisia vaiheita.
Hermann päättää esityksen ohjelmiston lisäetujen ja -haittojen luetteloon. Etuihin kuuluvat hiiren kakkospainikkeella avattavat pikavalikot, dynaaminen tiedostojen vertailu ja ilman lisäkustannuksia saatavilla olevat tekoälyominaisuudet. Haittoja ovat korkeat kustannukset, epäselvät lomakevastaukset ja se, että kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) on rajoitettu Enterprise-sopimukseen. Lopuksi Herman toteaa olevansa vaikuttunut Wriken käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä ja ominaisuuksien tasapainosta.
Jos olet kiinnostunut käyttämään Wrikeä resurssienhallintaratkaisuna, tämä esittely tarjoaa yleiskatsauksen Wriken tärkeimmistä ominaisuuksista, hyödyistä ja haitoista. Lisätietoja saat tutustumalla Wriken hinnoittelutietoihin tai Wriken vaihtoehtojen luetteloomme.
4. Scoro
Tässä esittelyssä tutustutaan Scoroon, pilvipohjaiseen liiketoiminnan hallintaohjelmistoon, joka yhdistää tiimien projektit, myynnin, taloushallinnon ja raportit. Esittelyssä korostetaan erityisesti Scoron muokattavaa hallintapaneelia keskeisenä ominaisuutena, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää tärkeät mittarit ja päivittäiset tehtävät.
Videolla esitellään myös Scoron keskeisiä ominaisuuksia, kuten yhteystietojen hallinta, jonka avulla asiakastietoja voi lisätä, suodattaa ja järjestää, sekä kalenteri kokousten aikatauluttamiseen ja tapahtumien hallintaan. Tarjoustyökalun avulla käyttäjät voivat luoda tarjouksia helposti, määrittää tuotteita etukäteen ja muuntaa tarjoukset projekteiksi. Lisäksi esittelijä huomauttaa, että Scoro tarjoaa malleja ja tehtävienhallintatyökaluja, joissa käytetään vaiheita ja virstanpylväitä projektinhallinnan yksinkertaistamiseksi. Ohjelmisto voi myös sujuvoittaa laskutusta siirtämällä tarjousten ja työraporttien tiedot laskuille.
Jos olet etsinyt helposti ymmärrettävää yleiskatsausta Scoron tärkeimmistä ominaisuuksista, tämä esittely on ehdottomasti katsomisen arvoinen.
5. Runn
Tässä esittelyssä tutustutaan Runniin, kapasiteetin suunnittelu- ja ennustamisalustaan, joka on suunniteltu useiden projektien parissa työskentelevien tiimien avuksi. Ohjelmisto tarjoaa jaetun näkymän kaikista projekteista ja henkilöistä, mikä auttaa käyttäjiä vastaamaan tärkeisiin kysymyksiin henkilöstön kapasiteetista, resurssien saatavuudesta, projektien aikatauluista ja rekrytointitarpeista. Se yksinkertaistaa myös monimutkaista suunnittelua tarjoamalla reaaliaikaisen näkymän nykyisten ja tulevien projektien tilaan, jolloin yritysjohtajat voivat seurata suorituskykymittareita ja suunnitella eri skenaarioita.
Projektipäälliköille Runn auttaa budjetoinnissa, tiimin valinnassa, aikataulutuksessa ja nopeissa muutoksissa suunnitelmien muuttuessa. Siihen sisältyvät myös sisäänrakennetut työaikakirjaukset, joiden avulla käyttäjät voivat verrata projektien suunniteltuja ja toteutuneita tuloksia. Lisäksi Runn integroituu saumattomasti muihin työkaluihin integraatioiden ja helppokäyttöisen ohjelmointirajapinnan ansiosta, mikä poistaa laskentataulukoiden tai monimutkaisten ohjelmistojen tarpeen.
Tämä esittely sopii erinomaisesti, jos haluat saada tehokkaan yleiskuvan Runnin eri ominaisuuksista ja toiminnoista.
6. Float
Justin Fractionin juontamassa esittelyssä tutustutaan Floatiin, resurssi- ja projektinhallintaohjelmistoon, joka on suunniteltu auttamaan pitämään projektit kannattavina, työmäärät kestävällä tasolla ja hajautettujen tiimien jäsenet ajan tasalla. Ohjelmisto toimii kaiken kaikkiaan yhtenä totuuden lähteenä suunnittelulle, aikataulutukselle ja resurssien seurannalle.
Floatin keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen aikataulutus ja tehtävien päivitykset, resurssikapasiteetin seuranta sekä projektinsuunnittelutyökalut, joiden avulla esihenkilöt voivat määrittää ja mukauttaa tehtäviä, seurata tiimin saatavuutta, asettaa työtunteja, seurata budjetteja ja tarkastella projektien virstanpylväitä yleisellä tasolla. Ohjelmisto tukee myös ennustamista, raportointia ja projektibudjettien seurantaa, mikä auttaa parantamaan projektien kannattavuutta.
Jos harkitset Floatia itsellesi tai tiimillesi, tämä lyhyt esittely auttaa ymmärtämään työkalun keskeiset ominaisuudet sekä edut ja haitat. Lisätietoja saat tutustumalla Floatin hinnoittelutietoihin.
7. Resource Guru
Tällä videolla esitellään, kuinka helppoa asiakkaiden ja projektien luominen on Resource Gurussa.
Projektia luotaessa videolla todetaan, että projektikoodit luodaan automaattisesti, mutta käyttäjillä on mahdollisuus muokata niitä mieltymystensä mukaan. Resource Gurun käyttäjät voivat myös luokitella projektit laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi, ja valittua asetusta käytetään oletusarvoisesti kaikissa uusissa varauksissa. Tätä asetusta voidaan tarvittaessa muuttaa myös yksittäisten varausten osalta. Lisäksi asiakkaille ja projekteille määritetyt värit näkyvät projektiaikataulussa, mikä helpottaa niiden tunnistamista. Uusia projekteja tai asiakkaita voidaan vaihtoehtoisesti lisätä suoraan aikataulusta, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta ja helppoutta.
Olitpa uusi Resource Gurun käyttäjä tai haluat vain nähdä esimerkin ohjelmiston toiminnasta, tämä esittely tarjoaa erinomaisen katsauksen Resource Gurun asiakas- ja projektinhallintaominaisuuksiin. Lisätietoja saat tutustumalla luetteloomme Resource Gurun vaihtoehdoista.
8. Smartsheet
Tässä esittelyssä tarkastellaan kattavasti Smartsheetia, projektinhallintatyökalua, jota voidaan käyttää myös resurssienhallintaan. Arvostelussa korostetaan Smartsheetin taulukkolaskentaohjelmien kaltaista käyttöliittymää, joka on tuttu Microsoft Excelin tai Google Sheetsin käyttäjille, sekä tehokkaita projektinhallintaominaisuuksia, kuten tiimityöskentelyä, työnkulkujen automatisointia ja skaalautuvuutta. Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat edistynyt raportointi, tietojen integrointi, tietoturva, sovellusintegraatiot ja resurssienhallinta.
Arvostelija kehuu Smartsheetin mukautus- ja automaatio-ominaisuuksia, mutta mainitsee myös muutamia haittapuolia, kuten reaaliaikaisten päivitysten puuttumisen, lisäominaisuuksien mahdollisesti aiheuttamat korkeat kustannukset, taulukkolaskentaohjelmia tuntemattomille käyttäjille jyrkän oppimiskäyrän sekä jonkin verran vaikeuksia toimintalokien löytämisessä. Arvostelija toteaa myös, että Smartsheet sopii parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat prosessien automatisointia ja projektisalkun hallintaa, mutta se ei ole ihanteellinen yksinkertaiseen tehtävien seurantaan tai ketterille kehitystiimeille.
Jos harkitset Smartsheetia itsellesi tai tiimillesi, tämä esittely tarjoaa erinomaisen katsauksen ohjelmiston ominaisuuksiin, hyötyihin ja haittoihin. Lisätietoja saat tutustumalla Smartsheetin hinnoittelutietoihin tai luetteloomme Smartsheetin vaihtoehdoista.
Liity mukaan saadaksesi lisää tietoa resurssienhallintaohjelmistoista
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
