8 resurssienhallinnan esittelyä parhaan vaihtoehdon löytämiseen
Hallinnoitpa aikaa, ihmisiä tai materiaaleja, resurssienhallintaohjelmisto (tai ilmainen resurssienhallintaohjelmisto, jos budjettisi on rajallinen) voi olla olennainen työkalu resurssien optimointiin. Tarjoamalla näkyvyyttä resurssien aikataulutukseen, käyttöasteeseen ja saatavuuteen tällainen ohjelmisto auttaa vähentämään pullonkauloja, parantamaan tuottavuutta ja saamaan projektit valmiiksi aikataulussa ja budjetissa.
Kun vaihtoehtoja on kuitenkin niin paljon, voi olla vaikeaa määrittää, mikä työkalu sopii parhaiten juuri sinun tarpeisiisi. Loppujen lopuksi näennäisesti pienet tekijät, kuten helppokäyttöisyys, integraatio-ominaisuudet ja skaalautuvuus, voivat ratkaista projektisi onnistumisen tai epäonnistumisen. Siksi demojen tarkastelun tulisi olla osa valintaprosessiasi. Sen avulla voit nähdä käytännössä, miten kukin työkalu sopii työnkulkuusi, ja tehdä tietoon perustuvan päätöksen.
Olen koonnut tähän luettelon kahdeksasta eri demosta, jotka esittelevät markkinoiden suosituimpia resurssienhallintatyökaluja. Niiden avulla voit löytää tiimillesi parhaiten sopivan ohjelmiston.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. monday.com
Tässä videoarvostelussa DPM:n ohjelmistoarvostelija Hermann Fink tarkastelee monday.comia perusteellisesti ensikertalaisen näkökulmasta. Hän esittelee katsojalle monday.comin käyttöönottoprosessin ja toteaa, että sen käyttöönotto on suoraviivaista ja sisältää hyödyllisiä webinaareja ja opetusohjelmia, mutta uusille käyttäjille automaatioiden esittely liian aikaisessa vaiheessa aiheuttaa myös joitakin ongelmia. Sen jälkeen hän arvioi projektinhallinnan keskeisiä ominaisuuksia keskittyen tehtävienhallintaan, yhteistyötyökaluihin, ajan seurantaan, asiakirjojen hallintaan ja resurssienhallintaan.
Kaiken kaikkiaan Hermann suosittelee monday.comia palveluyrityksille, joilla on ainutlaatuisia työnkulkuja ja jotka tarvitsevat mukautettavan hallintatyökalun. Toisaalta yksinkertaista, heti käyttövalmista ratkaisua etsivien kannattaa tutustua muihin vaihtoehtoihin.
Jos harkitset monday.comia tiimillesi ja haluat oppia alustan käytön perusteet, tämä arvostelu tarjoaa erinomaisen johdannon työkaluun. Lisätietoja saat tutustumalla monday.com-vaihtoehtojen luetteloomme.
2. Parallax
Tässä demossa Austin Schaefer ja Brett Swain — Parallaxin ratkaisuarkkitehdit — esittelevät, kuinka Parallax auttaa asiantuntijapalveluyrityksiä optimoimaan resurssienhallintansa, resurssien käyttöasteensa ja projektikatteensa. He huomauttavat myös, että alusta yhdistää myyntiputken tiedot ja projektitiedot tulevan kapasiteetin ja liikevaihdon ennustamiseksi, mikä auttaa tiimejä suunnittelemaan ennakoivasti reaktiivisen toiminnan sijaan.
Seuraavaksi Austin ja Brett esittelevät Parallaxin työkalut kapasiteetin ennustamiseen, resurssien kohdentamiseen ja projektikatteen analysointiin. He näyttävät, kuinka resurssisuunnitelmia voidaan muokata reaaliaikaisesti paremman taloudellisen suorituskyvyn saavuttamiseksi.
Arvostelijat kuvaavat myös useita resurssienhallinnan parhaita käytäntöjä, kuten korkean tason projektipäivitysten ja tarkan myyntiputken ennustamisen merkitystä henkilöstökapasiteetin suunnittelussa. Esitys päättyy esimerkkeihin siitä, kuinka asiakkaat voivat käyttää Parallaxia ennustamis- ja resurssienhallintaprosessien parantamiseen ja siten edistää kasvua ja toiminnan tehokkuutta.
Harkitsitpa Parallaxia tiimillesi tai tarvitsitpa vain yleiskatsauksen resurssienhallintaan, tämä demo tarjoaa kattavan kuvan siitä, kuinka Parallaxia käytetään resurssisuunnittelun optimointiin.
3. Wrike
Tässä demossa DPM:n Hermann Fink arvioi Wrikea keskittyen erityisesti alustan viiteen pääominaisuuteen: tehtävienhallintaan, yhteistyötyökaluihin, ajan seurantaan, asiakirjojen hallintaan ja resurssienhallintaan.
Kaiken kaikkiaan hän toteaa, että tehtäviä on helppo luoda vetämällä ja pudottamalla ja että yhteistyötä helpottavat tehtäväkommentit, maininnat sekä tiedostojen tarkistaminen versioineen. Ajan seuranta on sisäänrakennettu alustaan, ja käyttäjät voivat hallita useita ajastimia. Resurssienhallintaominaisuudet tarjoavat lopuksi yksityiskohtaisia näkymiä tiimien työkuormiin ja tehtävien kohdentamiseen. Arvostelussa käsitellään myös Wriken käyttöönottoprosessia, joka on suoraviivainen mutta edellyttää useiden pakollisten vaiheiden suorittamista.
Hermann päättää arvostelun ohjelmiston lisähyötyjen ja -haittojen luetteloon. Hyötyjä ovat hiiren kakkospainikkeen kontekstivalikot, dynaaminen tiedostojen vertailu ja ilman lisäkustannuksia saatavilla olevat tekoälyominaisuudet. Haittoja ovat korkeat kustannukset, epäselvät lomakevastaukset ja se, että kaksivaiheinen todennus (2FA) rajoittuu Enterprise-pakettiin. Lopuksi Hermann toteaa olevansa vaikuttunut Wriken käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä ja ominaisuuksien tasapainosta.
Jos olet kiinnostunut käyttämään Wrikeä resurssienhallintaratkaisuna, tämä esittely tarjoaa yleiskatsauksen Wriken tärkeimmistä ominaisuuksista, hyödyistä ja haitoista. Lisätietoja saat tutustumalla Wriken hinnoittelutietoihin tai luetteloomme Wriken vaihtoehdoista.
4. Scoro
Tässä esittelyssä tutustutaan Scoroon, pilvipohjaiseen liiketoiminnan hallintaohjelmistoon, joka yhdistää tiimiprojektit, myynnin, taloushallinnon ja raportit. Esittelyssä korostetaan erityisesti Scoron mukautettavaa koontinäyttöä keskeisenä ominaisuutena, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää tärkeitä mittareita ja päivittäisiä tehtäviä.
Videolla esitellään myös Scoron keskeisiä ominaisuuksia, kuten yhteystietojen hallinta, jonka avulla asiakastietoja voidaan lisätä, suodattaa ja järjestää, sekä kalenteri kokousten aikatauluttamiseen ja tapahtumien hallintaan. Tarjoustyökalun avulla käyttäjät voivat helposti luoda tarjouksia, määrittää tuotteita etukäteen ja muuntaa tarjoukset projekteiksi. Lisäksi arvioija mainitsee, että Scoro tarjoaa malleja ja tehtävienhallintatyökaluja, joissa hyödynnetään vaiheita ja välitavoitteita projektinhallinnan yksinkertaistamiseksi. Ohjelmisto voi myös tehostaa laskutusta siirtämällä tarjoukset ja työraportit laskuiksi.
Jos olet etsinyt helposti ymmärrettävää yleiskatsausta Scoron tärkeimmistä ominaisuuksista, tämä esittely kannattaa ehdottomasti katsoa.
5. Runn
Tässä esittelyssä tutustutaan Runniin, kapasiteetin suunnittelu- ja ennustamisalustaan, joka on suunniteltu useiden projektien parissa työskentelevien tiimien avuksi. Ohjelmisto tarjoaa jaetun näkymän kaikista projekteista ja työntekijöistä, mikä auttaa käyttäjiä vastaamaan keskeisiin kysymyksiin henkilöstön kapasiteetista, resurssien saatavuudesta, projektien aikatauluista ja rekrytointitarpeista. Se yksinkertaistaa myös monimutkaista suunnittelua tarjoamalla reaaliaikaisen näkyvyyden projektien nykyiseen ja tulevaan tilaan, minkä ansiosta yritysjohtajat voivat seurata suorituskykymittareita ja suunnitella eri skenaarioita.
Projektipäälliköille Runn auttaa budjetoinnissa, tiimin valinnassa, aikataulutuksessa ja nopeissa muutoksissa suunnitelmien muuttuessa. Siihen sisältyvät myös sisäänrakennetut työaikakirjaukset, joiden avulla käyttäjät voivat verrata projektien suunniteltuja ja toteutuneita tuloksia. Lisäksi integraatioiden ja helppokäyttöisen ohjelmointirajapinnan ansiosta Runn integroituu saumattomasti muihin työkaluihin, mikä poistaa laskentataulukoiden tai monimutkaisten ohjelmistojen tarpeen.
Tämä esittely sopii erinomaisesti, jos haluat saada tehokkaan yleiskuvan Runnin eri ominaisuuksista ja toiminnoista.
6. Float
Justin Fractionin juontamassa esittelyssä tutustutaan Floatiin, resurssien- ja projektinhallintaohjelmistoon, joka on suunniteltu auttamaan pitämään projektit kannattavina, työmäärät kestävällä tasolla ja hajautettujen tiimien jäsenet ajan tasalla. Ohjelmisto on kokonaisuudessaan tarkoitettu suunnittelun, aikataulutuksen ja resurssien seurannan keskitettyä totuuden lähdettä varten.
Floatin keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen aikataulutus ja tehtävien päivitykset, resurssikapasiteetin seuranta sekä projektien suunnittelutyökalut, joiden avulla esihenkilöt voivat määrittää ja muokata tehtäviä, seurata tiimin saatavuutta, asettaa työtunteja, seurata budjetteja ja tarkastella projektien välitavoitteita yleisellä tasolla. Ohjelmisto tukee myös ennustamista, raportointia ja projektibudjettien seurantaa projektien kannattavuuden parantamiseksi.
Jos harkitset Floatia itsellesi tai tiimillesi, tämä lyhyt esittely auttaa sinua ymmärtämään työkalun keskeiset ominaisuudet, hyvät ja huonot puolet. Lisätietoja saat tutustumalla Floatin hinnoittelutietoihin.
7. Resource Guru
Tässä videossa näytetään, kuinka helppoa asiakkaiden ja projektien luominen on Resource Gurussa.
Videolla todetaan, että projektia luotaessa projektikoodit luodaan automaattisesti, mutta käyttäjillä on mahdollisuus muokata niitä mieltymystensä mukaan. Resource Gurun käyttäjät voivat myös luokitella projektit laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi, ja valittua asetusta käytetään oletusarvoisesti kaikissa uusissa varauksissa. Tätä voidaan tarvittaessa muuttaa myös yksittäisten varausten osalta. Lisäksi asiakkaille ja projekteille määritetyt värit näkyvät projektiaikataulussa, joten ne on helppo tunnistaa. Uusia projekteja tai asiakkaita voidaan vaihtoehtoisesti lisätä suoraan aikataulusta, mikä lisää joustavuutta ja helppokäyttöisyyttä.
Olitpa uusi Resource Gurun käyttäjä tai haluat vain nähdä esimerkin ohjelmiston toiminnasta, tämä esittely tarjoaa erinomaisen katsauksen Resource Gurun asiakas- ja projektinhallintaominaisuuksiin. Lisätietoja saat tutustumalla Resource Gurun vaihtoehtojen luetteloomme.
8. Smartsheet
Tämä esittely tarjoaa kattavan arvion Smartsheetistä, projektinhallintatyökalusta, jota voidaan käyttää myös resurssienhallintaan. Arviossa korostetaan Smartsheetin taulukkolaskentaohjelman kaltaista käyttöliittymää, joka on tuttu Microsoft Excelin tai Google Sheetsin käyttäjille, sekä tehokkaita projektinhallintaominaisuuksia, kuten tiimityöskentelyä, työnkulkujen automatisointia ja skaalautuvuutta. Keskeisiä ominaisuuksia ovat edistynyt raportointi, tietojen integrointi, tietoturva, sovellusintegraatiot ja resurssienhallinta.
Arviossa kiitetään Smartsheetin mukautus- ja automaatio-ominaisuuksia, mutta siinä tuodaan esiin myös muutamia haittapuolia, kuten reaaliaikaisten päivitysten puuttuminen, lisäominaisuuksien vuoksi mahdollisesti korkeiksi nousevat kustannukset, jyrkkä oppimiskäyrä taulukkolaskentaohjelmia tuntemattomille käyttäjille sekä vaikeudet toimintalokkien löytämisessä. Arviossa myös todetaan, että Smartsheet sopii parhaiten yrityksille, jotka tarvitsevat prosessien automatisointia ja projektisalkun hallintaa, mutta se ei ole ihanteellinen yksinkertaiseen tehtävien seurantaan tai ketterille kehitystiimeille.
Jos harkitset Smartsheetin käyttöä itse tai tiimisi kanssa, tämä esittely tarjoaa erinomaisen arvion ohjelmiston ominaisuuksista, hyödyistä ja haitoista. Lisätietoja saat tutustumalla Smartsheetin hinnoittelutietoihin tai Smartsheetin vaihtoehtojen luetteloomme.
Liity mukaan saadaksesi lisää tietoa resurssienhallintaohjelmistoista
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
