4 resurssien tasaamisen tekniikkaa ajallaan valmistuville projekteille

• Kriittisen polun menetelmä
• Kriittisen ketjun menetelmä
• Nopeutus
• Resurssien lisääminen

Voit kokeilla myös siihen liittyvää tekniikkaa, joka tunnetaan nimellä resurssien tasoitus. Se sopii parhaiten tilanteisiin, joissa projektin aikataulu ei ole yhtä joustava.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

1. Kriittisen polun menetelmä

Kriittisen polun menetelmää eli CPM:ää käytetään projektin vähimmäiskeston laskemiseen.

Sen avulla voidaan arvioida projektin toimintojen aloituspäivät (sekä aikaisin että myöhäisin aloitus) ja päättymispäivät ottamatta huomioon resurssirajoituksia.

On hyvä muistaa, etteivät nämä päivämäärät välttämättä ole projektin todellinen aikataulu, vaan ajanjakso, jonka aikana projektin toiminnoilla voisi olla aloitus- ja päättymispäivä.

Aikaisimman ja myöhäisimmän aloituksen välistä aikaa kutsutaan ”pelivaraksi”. Se tarkoittaa aikaa, jonka tietty projektin toiminto voi alkaa aikaisimman aloituspäivänsä jälkeen vaikuttamatta myöhäisimpään päättymispäiväänsä.

Kokonaispelivara tarkoittaa projektin aikataulun joustavuutta ja mahdollistaa aikaisimman aloituksen viivästymisen tai siirtymisen ilman, että se vaikuttaa projektin päättymispäivään.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat rakentaa verkkosivuston ja olet määrittänyt sille tietyn julkaisupäivän. Tämän resurssien tasaamisen tekniikan avulla voit säätää aikaisimpia ja myöhäisimpiä aloituspäiviä muuttamalla toimintojen kestoja, läpimenoaikoja, viiveaikoja sekä eteen- ja taaksepäin suuntautuvia riippuvuuksia.

Huomioon otettavia rajoitteita voivat olla myös esimerkiksi yleiset vapaapäivät, suunnitellut sulkuajat ja niin edelleen. On myös tärkeää huomata, että kriittisen polun tekniikkaa on käytettävä lyhyellä aikavälillä. Sitä ei ole hyödyllistä tarkastella viikkojen tai kuukausien tasolla, vaan aikataulua on tarkasteltava päivien ja mahdollisesti jopa tuntien tarkkuudella.

2. Kriittisen ketjun menetelmä

Tämä resurssien tasaamisen tekniikka lisää koko projektin kestoon puskuria sisällyttämällä siihen näennäistoiminnon, joka auttaa tasapainottamaan kokonaispolkua.

Kriittisen ketjun tekniikan käyttö auttaa vähentämään epävarmuutta ja ehkäisemään resurssien kohdentamisongelmia, jotka voivat pysäyttää projektin, esimerkiksi silloin, kun tiimin jäsen päättää lähteä tai ei ole käytettävissä.

3. Nopeutus

Kaikki ei aina suju suunnitelmien mukaan, ja joskus projektit on aikataulutettava uudelleen lyhentämällä projektin kestoa sen nykyisen laajuuden puitteissa. Yksi tällaisissa hätätilanteissa käytettävä menetelmä on nopeutus.

Nopeutuksessa peräkkäin suoritettaviksi tarkoitetut toiminnot aikataulutetaan uudelleen suoritettaviksi rinnakkain. Vaikka tätä strategiaa käytetään usein, se ei välttämättä aina toimi, eikä aikataulua välttämättä joissakin tapauksissa edes voida muokata uudelleen.

4. Resurssien lisääminen

Resurssien lisäämisellä tarkoitetaan ylimääräisten työpanosten ja resurssien lisäämistä, jotta kriittisen polun menetelmällä laskettu vähimmäisaika saavutetaan. Tämä on toinen tekniikka, jolla voidaan nopeuttaa projektin aikataulua tai ottaa menetettyä aikaa kiinni.

Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että joitakin tiimin jäseniä pyydetään työskentelemään viikonloppuisin tai ylityönä, projektiin lisätään tiimin jäseniä tai osa projektin toiminnoista ulkoistetaan, jotta työ saadaan valmiiksi aikataulussa (kaikki nämä vaikuttavat budjettiisi).

Asiantuntijan vinkki:

On myös tärkeää pitää silmällä \u003cb\u003ehyväksyttyjä muutoksia\u003c/b\u003e, sillä ne voivat vaikuttaa \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/project-management/project-plan-guide/\u0022\u003eprojektisuunnitelmaasi\u003c/a\u003e. Sinun on otettava huomioon kaikkien muutosten vaikutukset projektisi kustannuksiin, aikatauluun ja muihin resurssirajoitteisiin ennen niiden hyväksymistä.

Onneksi ristiriidat voi ratkaista monin eri tavoin, muun muassa resurssienhallintamenetelmien ja alla esiteltyjen resurssien aikataulutusohjelmistojen avulla.

10 hyödyllistä työkalua resurssien tasaamiseen

Markkinoilla on valtavasti työkaluja ja ohjelmistoja, joiden avulla resurssien suunnitteluprosessista voi tehdä mahdollisimman helpon ja tehokkaan.

Alla on lueteltu joitakin parhaista resurssienhallintaohjelmistoista ja työkaluista, joiden avulla voit parantaa suorituskykyäsi ja tuottavuuttasi.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Dayshape — Paras tekoälypohjainen resurssienhallinta ammattipalveluyrityksille
2. 2. Float.com — Paras resurssienhallintaan taloudellisen näkyvyyden kera
3. 3. Saviom — Paras resurssien suunnitteluun ja kapasiteetin hallintaan
4. 4. Productive — Paras resurssien suunnitteluun ja kapasiteetin ennustamiseen
5. 5. Scoro — Paras tiimin käyttöasteen ennustamiseen
6. 6. Kantata — Paras ihmiskeskeiseen resurssienhallintaan
7. 7. Runn — Paras reaaliaikaiseen tiimin kapasiteetin suunnitteluun
8. 8. Wrike — Paras skaalautuvuuteen
9. 9. Resource Guru — Paras resurssien näkyvyyteen lämpökarttojen avulla
10. 10. monday AI Workspace — Paras yksinkertaiseen työmäärän suunnitteluun

Mitä seuraavaksi?

Haluatko lisää ideoita projektiesi resurssien tehokkaaseen kohdentamiseen? Keskustele aiheesta Slackissa 1000 muun digitaalisen projektipäällikön kanssa DPM-jäsenyyden avulla!