10 Mejores Programas de Seguimiento de Tiempo para Pequeñas Empresas Analizados en 2026

Factorial es una plataforma de RR. HH. con seguimiento del tiempo y gestión de proyectos integrados que abarca el registro de entrada y salida de los empleados, la aprobación de hojas de horas, la planificación de proyectos por fases y el seguimiento en tiempo real del presupuesto y el margen.

¿Para quién es más adecuado Factorial?

Factorial es ideal para equipos pequeños que gestionan proyectos de clientes y necesitan visibilidad en tiempo real del presupuesto y el margen, además de las funciones esenciales de RR. HH., todo en un mismo lugar.

Por qué elegí Factorial

Factorial se ha ganado un lugar en mi lista de favoritos por cómo gestiona todo el proceso, desde el presupuesto hasta la finalización del proyecto. Me encanta que puedas crear un presupuesto estructurado por costes con tarifas de facturación por fase y que, una vez aprobado por el cliente, Factorial genere automáticamente el proyecto, lo que ahorra mucho tiempo de configuración. A partir de ahí, los márgenes se actualizan en tiempo real a medida que se registran las horas, por lo que siempre sabes cuál es la situación financiera de un proyecto sin tener que extraer los datos manualmente.

Características principales de Factorial

• Registro de entrada y salida mediante GPS y geovallas: Los empleados pueden registrar su entrada y salida desde la aplicación móvil mediante la detección de ubicación o zonas geográficas predefinidas.
• Captura de tiempo mediante varios métodos: Admite el escaneo de códigos QR, la aplicación móvil, la geolocalización y la introducción manual, para que los equipos distribuidos puedan registrar sus horas como prefieran.
• Tarifas de facturación por fase: Las tarifas de facturación se pueden configurar según el puesto, la antigüedad o la fase del proyecto para reflejar el valor real del trabajo en cada etapa.
• Informes basados en IA: El asistente Factorial One permite consultar datos de proyectos y de RR. HH. mediante lenguaje natural para generar informes bajo demanda.

Integraciones de Factorial

El mercado de integraciones de Factorial incluye Monday.com, Sage, Microsoft Power BI, Slack, Okta, Google Workspace y Microsoft Outlook. También ofrece una API pública y Zapier.

DeskTime es una herramienta de seguimiento automático del tiempo que registra el uso de aplicaciones y URLs, controla las horas a nivel de proyecto, calcula la productividad de los empleados y gestiona la asistencia y ausencias para equipos pequeños.

¿Para quién es DeskTime?

DeskTime es ideal para propietarios de pequeñas empresas y líderes de equipo que necesitan un seguimiento automático del tiempo sin depender de que los empleados registren las horas manualmente.

Por qué elegí DeskTime

Incluí DeskTime en mis mejores opciones por su integración con Google Calendar y Outlook Calendar, que permite incorporar los horarios de reuniones directamente en la línea de tiempo diaria. En lugar de registrar manualmente el tiempo dedicado a una reunión de seguimiento o a una llamada con un cliente, DeskTime incorpora estos eventos de forma automática. Esto significa que las horas registradas reflejan realmente cómo se pasó el día, incluyendo el tiempo en reuniones, sin pedirle a nadie que haga una entrada de datos extra. Creo que esto es muy importante para equipos pequeños donde nadie tiene tiempo para mantener un segundo sistema.

Características clave de DeskTime

• Programación de turnos: Planifica y asigna turnos de trabajo para los miembros del equipo directamente en la vista de programación de DeskTime.
• Cálculo de costes: Asigna tarifas por hora a empleados o proyectos y permite que DeskTime calcule los costes laborales en base al tiempo registrado.
• Informes personalizados: Filtra los datos de tiempo y productividad por empleado, proyecto o rango de fechas y exporta los resultados.
• Modo de tiempo privado: Permite a los empleados pausar el seguimiento para realizar tareas personales sin registrar ninguna actividad.

Integraciones de DeskTime

Las integraciones incluyen Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira y Zapier.

Buddy Punch es una plataforma de control de asistencia diseñada para pequeñas empresas con fuerzas laborales por hora, que combina el fichaje de empleados, la gestión de PTO, la programación de turnos, el rastreo GPS y las integraciones con nómina en un solo lugar.

¿Para quién es mejor Buddy Punch?

Buddy Punch es especialmente adecuado para pequeñas empresas que gestionan empleados por hora, por turnos o de campo en sectores como el comercio minorista, la construcción, la salud y la hostelería.

Por qué elegí Buddy Punch

Incluí Buddy Punch en mis principales opciones porque su gestión de PTO es realmente una de las más automáticas que he utilizado. Configuras las reglas de acumulación una sola vez y Buddy Punch suma automáticamente las horas al saldo de los empleados según el cronograma que determines. Los empleados pueden consultar su propio saldo y enviar solicitudes de tiempo libre directamente desde la app, y cuando apruebas una solicitud, Buddy Punch descuenta automáticamente las horas de su saldo, añade el tiempo a su hoja de asistencia y marca la ausencia en el cronograma próximo. Son tres pasos manuales que tu equipo ya no necesita realizar.

Características clave de Buddy Punch

• Rastreo GPS: Registra la ubicación del empleado en el momento de fichar entrada o salida, para que siempre sepas desde dónde están realizando el fichaje los trabajadores de campo o remotos.
• Programación con arrastrar y soltar: Construye y publica horarios visualmente, con asignación de turnos que tu equipo puede consultar directamente desde la aplicación móvil.
• Redondeo del fichaje: Redondea automáticamente las horas de entrada y salida al intervalo establecido más cercano, reduciendo correcciones manuales en las hojas de asistencia al final de cada período de pago.
• Alertas de horas extra: Notifica a los gerentes cuando un empleado está por alcanzar los umbrales de horas extra antes de que esas horas sean registradas.

Integraciones de Buddy Punch

Buddy Punch ofrece integraciones nativas enfocadas en nóminas, incluyendo QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday y SurePayroll, con más de 17 integraciones de nómina en total. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas, además de soporte para inicio de sesión único a través de Google, Apple, Okta y OneLogin.

Toggl Track es una herramienta para autónomos y pequeñas y medianas empresas que permite seguir el tiempo y gestionar proyectos con facilidad.

Por qué elegí Toggl Track: Su interfaz sencilla te permite comenzar a registrar el tiempo sin una capacitación extensa. Puedes cambiar rápidamente entre tareas para mantener registros de tiempo precisos y acceder a informes detallados que brindan información sobre el uso del tiempo. Su enfoque en la simplicidad lo convierte en una excelente opción para equipos que valoran la facilidad de uso.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen un temporizador que te permite registrar el tiempo con un solo clic. También puedes utilizar la función de reportes para obtener información sobre cómo se distribuye el tiempo entre proyectos. La herramienta proporciona recordatorios y notificaciones para ayudarte a estar al día con tus tareas.

Las integraciones incluyen Trello, Slack, Jira, Google Calendar, GitHub, Notion y más.

Para las pequeñas empresas que buscan una forma eficiente de gestionar el tiempo y el presupuesto, actiTIME ofrece una solución personalizada que aborda estas necesidades con precisión. Diseñada para facilitar el seguimiento de proyectos, la gestión presupuestaria y la colaboración en equipo, resulta útil para una amplia variedad de sectores. Al integrarse fácilmente con herramientas como QuickBooks, actiTIME garantiza que sus operaciones no solo se realicen a tiempo, sino que también sean rentables, lo que le permite centrarse en ofrecer un trabajo de calidad.

Por qué elegí actiTIME

Elegí actiTIME porque su capacidad única para combinar el seguimiento del tiempo con la gestión presupuestaria la hace muy relevante para las pequeñas empresas. Una función destacada es el seguimiento de proyectos, que permite asignar tareas, establecer plazos y supervisar el progreso, garantizando que los proyectos se completen a tiempo. Además, las herramientas de gestión presupuestaria permiten realizar un seguimiento de los costes de los proyectos y establecer objetivos financieros, ayudando a su equipo a mantenerse dentro del presupuesto. Con estas funciones, actiTIME aborda directamente los desafíos de la gestión del tiempo y el presupuesto, por lo que es una excelente opción para las pequeñas empresas.

Funciones principales de actiTIME

Además de sus capacidades de seguimiento de proyectos y gestión presupuestaria, también encontré varias funciones adicionales que se adaptan a las necesidades de las pequeñas empresas:

• Informes y análisis: Genere informes detallados sobre el uso del tiempo, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo para tomar decisiones fundamentadas.
• Facturación y emisión de facturas: Personalice las tarifas de facturación y genere facturas en función del tiempo y los gastos registrados.
• Gestión de permisos: Gestione el tiempo libre remunerado (PTO) y establezca reglas de acumulación para garantizar un seguimiento preciso de los permisos.
• Gestión de equipos: Asigne trabajo, gestione funciones y supervise el rendimiento del equipo para optimizar la productividad.

Integraciones de actiTIME

Las integraciones incluyen QuickBooks, Zapier y una API para integraciones personalizadas.

Homebase es una herramienta de gestión de personal para pequeñas empresas que buscan manejar la programación de turnos, el control de asistencia y la comunicación del equipo de manera efectiva.

Por qué elegí Homebase: Su enfoque en la programación de turnos lo hace ideal para empresas que necesitan gestionar horarios rotativos eficientemente. Puedes crear y publicar horarios rápidamente, manteniendo a tu equipo siempre informado. La herramienta también permite que los empleados registren su entrada y salida con facilidad.

Funciones y integraciones destacadas:

Las funciones incluyen recordatorios automáticos que notifican a tu equipo sobre los próximos turnos. También puedes llevar el registro de las horas de los empleados directamente en la aplicación, reduciendo la necesidad de cálculos manuales. La herramienta ofrece opciones de exportación de nómina, facilitando el procesamiento de pagos con precisión.

Integraciones incluyen QuickBooks, ADP, Shopify y más.

Clockify es un software de seguimiento del tiempo para equipos y particulares de diversos sectores, incluidos freelancers y consultores. Ayuda a los usuarios a registrar las horas de trabajo y gestionar proyectos de manera eficiente.

Por qué elegí Clockify: Ofrece una extensión para navegador con temporizadores en tiempo real e informes detallados, lo que facilita el seguimiento del tiempo y la productividad directamente desde el navegador sin tener que cambiar de aplicación. Esta función es perfecta para quienes pasan la mayor parte del tiempo en línea y quieren una forma sencilla de registrar las horas. Clockify también admite usuarios ilimitados, lo que lo convierte en una opción ideal para equipos en crecimiento.

Funciones e integraciones destacadas:

Las funciones incluyen el registro del tiempo con temporizadores en tiempo real, informes detallados del tiempo que ofrecen información sobre la productividad del equipo y funcionalidades de gestión de proyectos que permiten organizar tareas y plazos de manera eficaz.

Las integraciones incluyen Jira, QuickBooks, monday.com, Google Calendar, Notion, GitHub y más.

Timely es un software de seguimiento de tiempo para pequeñas empresas, autónomos y equipos más grandes que desean gestionar proyectos eficientemente y optimizar la productividad.

Por qué elegí Timely: Es conocido por su seguimiento impulsado por IA, que registra automáticamente tus actividades laborales sin necesidad de ingreso manual. Esta función es ideal para equipos que gestionan múltiples tareas y desean mantener un seguimiento preciso del tiempo. La herramienta ofrece informes detallados de proyectos que te ayudan a entender en qué se está invirtiendo el tiempo.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen presupuestos de proyectos para ayudarte a gestionar los recursos financieros de forma efectiva. También puedes utilizar la vista de línea de tiempo de la herramienta para obtener una representación visual de la carga de trabajo de tu equipo. La función de informes ofrece información sobre la productividad y la asignación del tiempo.

Las integraciones incluyen Outlook Calendar, Google Calendar, GitHub, Zoom, Jira y más.

My Hours es un software de seguimiento de tiempo versátil para pequeñas empresas y freelancers. Ayuda a los usuarios a gestionar proyectos de manera eficiente, registrar horas facturables y generar informes detallados y útiles.

Por qué elegí My Hours: Su función de informes personalizables permite crear reportes detallados que ofrecen información sobre el progreso de los proyectos y la productividad del equipo. La herramienta también ofrece opciones de facturación flexibles, facilitando la adaptación a diferentes requerimientos de los clientes. Su interfaz intuitiva simplifica el registro de tiempo para equipos de cualquier tamaño.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen gestión de tareas que te permite organizar y priorizar el trabajo de manera eficiente y hacer seguimiento del progreso de los proyectos. También puedes establecer límites de presupuesto para mantener los proyectos financieramente controlados. El registrador de tiempo de la herramienta permite un registro preciso de horas facturables y no facturables.

Las integraciones incluyen Jira, Microsoft Teams, Power BI, monday.com, QuickBooks, y más.

TimeCamp es un software de seguimiento de tiempo para freelancers, pequeñas empresas y equipos empresariales. Ayuda a los usuarios a rastrear el tiempo automáticamente, gestionar proyectos y analizar la productividad.

Por qué elegí TimeCamp: El seguimiento automático del tiempo permite que te concentres en el trabajo sin registrar manualmente las horas. Esta función es especialmente útil para equipos que manejan múltiples tareas a lo largo del día. Además, puedes generar informes detallados que ofrecen información sobre el uso del tiempo y la productividad.

Características y integraciones destacadas:

Características incluyen un diario de tiempo que ofrece una vista detallada de cómo se utiliza el tiempo. Puedes crear facturación directamente desde el tiempo registrado, lo que proporciona una facturación precisa. La herramienta también ofrece seguimiento de la productividad para ayudarte a identificar áreas de mejora.

Integraciones incluyen Slack, monday.com, Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar y más.