Los 10 mejores programas de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas analizados en 2026

Factorial es una plataforma de RR. HH. y operaciones empresariales impulsada por IA que reúne el registro de horas, la gestión de proyectos, la programación y los informes con una capa de IA que se encarga de tareas cotidianas como la planificación de horarios y las consultas sobre políticas.

¿Para quién es más adecuado Factorial?

Factorial es una opción excelente para pequeñas empresas que quieren que la IA gestione las operaciones cotidianas —la planificación de horarios, las consultas sobre políticas y los informes— junto con el registro de horas.

Por qué elegí Factorial

He incluido Factorial entre mis principales opciones porque incorpora la IA directamente en las operaciones empresariales diarias y se encarga de tareas como la planificación de horarios, la generación de informes y las respuestas a preguntas de los empleados sobre las políticas, sin esfuerzo manual. Me gusta especialmente cómo sus informes impulsados por IA permiten consultar los datos de los proyectos en lenguaje natural, y cómo el seguimiento del margen en tiempo real por fase del proyecto mantiene visible la rentabilidad en todo momento.

Características principales de Factorial

• Cotización inteligente de proyectos: Crea presupuestos de costes por fase basados en la capacidad del equipo y convierte automáticamente las cotizaciones aprobadas en proyectos activos.
• Registro de entrada mediante varios métodos: Los empleados pueden registrar su entrada mediante un código QR, GPS, geovallas o la aplicación móvil, con registros vinculados directamente a los proyectos asignados.
• Seguimiento del margen fase por fase: Supervisa el consumo del presupuesto y la rentabilidad a nivel de cada fase del proyecto a medida que los costes se registran en tiempo real.
• Informes en lenguaje natural: Utiliza el asistente de IA Factorial One para consultar datos de proyectos y de RR. HH. en lenguaje natural y generar informes sin configuración manual.

Integraciones de Factorial

Factorial ofrece integraciones con Monday.com, Microsoft Power BI, Slack, Google Workspace, Okta, Sage y Microsoft Business Central. También proporciona una API pública y es compatible con Zapier.

DeskTime es una herramienta de seguimiento automático del tiempo que registra el uso de aplicaciones y URLs, controla las horas a nivel de proyecto, calcula la productividad de los empleados y gestiona la asistencia y ausencias para equipos pequeños.

¿Para quién es DeskTime?

DeskTime es ideal para propietarios de pequeñas empresas y líderes de equipo que necesitan un seguimiento automático del tiempo sin depender de que los empleados registren las horas manualmente.

Por qué elegí DeskTime

Incluí DeskTime en mis mejores opciones por su integración con Google Calendar y Outlook Calendar, que permite incorporar los horarios de reuniones directamente en la línea de tiempo diaria. En lugar de registrar manualmente el tiempo dedicado a una reunión de seguimiento o a una llamada con un cliente, DeskTime incorpora estos eventos de forma automática. Esto significa que las horas registradas reflejan realmente cómo se pasó el día, incluyendo el tiempo en reuniones, sin pedirle a nadie que haga una entrada de datos extra. Creo que esto es muy importante para equipos pequeños donde nadie tiene tiempo para mantener un segundo sistema.

Características clave de DeskTime

• Programación de turnos: Planifica y asigna turnos de trabajo para los miembros del equipo directamente en la vista de programación de DeskTime.
• Cálculo de costes: Asigna tarifas por hora a empleados o proyectos y permite que DeskTime calcule los costes laborales en base al tiempo registrado.
• Informes personalizados: Filtra los datos de tiempo y productividad por empleado, proyecto o rango de fechas y exporta los resultados.
• Modo de tiempo privado: Permite a los empleados pausar el seguimiento para realizar tareas personales sin registrar ninguna actividad.

Integraciones de DeskTime

Las integraciones incluyen Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira y Zapier.

Buddy Punch es una plataforma de control de asistencia diseñada para pequeñas empresas con fuerzas laborales por hora, que combina el fichaje de empleados, la gestión de PTO, la programación de turnos, el rastreo GPS y las integraciones con nómina en un solo lugar.

¿Para quién es mejor Buddy Punch?

Buddy Punch es especialmente adecuado para pequeñas empresas que gestionan empleados por hora, por turnos o de campo en sectores como el comercio minorista, la construcción, la salud y la hostelería.

Por qué elegí Buddy Punch

Incluí Buddy Punch en mis principales opciones porque su gestión de PTO es realmente una de las más automáticas que he utilizado. Configuras las reglas de acumulación una sola vez y Buddy Punch suma automáticamente las horas al saldo de los empleados según el cronograma que determines. Los empleados pueden consultar su propio saldo y enviar solicitudes de tiempo libre directamente desde la app, y cuando apruebas una solicitud, Buddy Punch descuenta automáticamente las horas de su saldo, añade el tiempo a su hoja de asistencia y marca la ausencia en el cronograma próximo. Son tres pasos manuales que tu equipo ya no necesita realizar.

Características clave de Buddy Punch

• Rastreo GPS: Registra la ubicación del empleado en el momento de fichar entrada o salida, para que siempre sepas desde dónde están realizando el fichaje los trabajadores de campo o remotos.
• Programación con arrastrar y soltar: Construye y publica horarios visualmente, con asignación de turnos que tu equipo puede consultar directamente desde la aplicación móvil.
• Redondeo del fichaje: Redondea automáticamente las horas de entrada y salida al intervalo establecido más cercano, reduciendo correcciones manuales en las hojas de asistencia al final de cada período de pago.
• Alertas de horas extra: Notifica a los gerentes cuando un empleado está por alcanzar los umbrales de horas extra antes de que esas horas sean registradas.

Integraciones de Buddy Punch

Buddy Punch ofrece integraciones nativas enfocadas en nóminas, incluyendo QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday y SurePayroll, con más de 17 integraciones de nómina en total. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas, además de soporte para inicio de sesión único a través de Google, Apple, Okta y OneLogin.

Toggl es una herramienta para trabajadores independientes y pequeñas y medianas empresas que permite registrar el tiempo, planificar la capacidad, analizar la rentabilidad y gestionar proyectos con facilidad.

Por qué elegí Toggl: Su sencilla interfaz permite comenzar a registrar el tiempo sin una capacitación extensa. Puedes cambiar rápidamente entre tareas para mantener registros de tiempo precisos y acceder a informes detallados que ofrecen información sobre el uso del tiempo. Su enfoque en la simplicidad lo convierte en una excelente opción para equipos que valoran la facilidad de uso.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen un temporizador que permite registrar el tiempo con un solo clic, así como el registro automático en equipos de escritorio. También puedes usar la función de informes para obtener información sobre cómo se emplea el tiempo en los proyectos, así como sobre la rentabilidad de los proyectos y la capacidad del equipo. La herramienta proporciona recordatorios y notificaciones para ayudarte a mantener el control de tus tareas. También puedes usar Toggl AI para obtener respuestas en lenguaje sencillo a preguntas sobre cómo se emplea el tiempo, cuánto tiempo ha registrado un equipo y mucho más.

Las integraciones incluyen Google Calendar, Outlook, Jira, Asana, Todoist, GitHub y más.

Para las pequeñas empresas que buscan una forma eficiente de gestionar el tiempo y el presupuesto, actiTIME ofrece una solución personalizada que aborda estas necesidades con precisión. Diseñada para facilitar el seguimiento de proyectos, la gestión presupuestaria y la colaboración en equipo, resulta útil para una amplia variedad de sectores. Al integrarse fácilmente con herramientas como QuickBooks, actiTIME garantiza que sus operaciones no solo se realicen a tiempo, sino que también sean rentables, lo que le permite centrarse en ofrecer un trabajo de calidad.

Por qué elegí actiTIME

Elegí actiTIME porque su capacidad única para combinar el seguimiento del tiempo con la gestión presupuestaria la hace muy relevante para las pequeñas empresas. Una función destacada es el seguimiento de proyectos, que permite asignar tareas, establecer plazos y supervisar el progreso, garantizando que los proyectos se completen a tiempo. Además, las herramientas de gestión presupuestaria permiten realizar un seguimiento de los costes de los proyectos y establecer objetivos financieros, ayudando a su equipo a mantenerse dentro del presupuesto. Con estas funciones, actiTIME aborda directamente los desafíos de la gestión del tiempo y el presupuesto, por lo que es una excelente opción para las pequeñas empresas.

Funciones principales de actiTIME

Además de sus capacidades de seguimiento de proyectos y gestión presupuestaria, también encontré varias funciones adicionales que se adaptan a las necesidades de las pequeñas empresas:

• Informes y análisis: Genere informes detallados sobre el uso del tiempo, el progreso de los proyectos y el rendimiento del equipo para tomar decisiones fundamentadas.
• Facturación y emisión de facturas: Personalice las tarifas de facturación y genere facturas en función del tiempo y los gastos registrados.
• Gestión de permisos: Gestione el tiempo libre remunerado (PTO) y establezca reglas de acumulación para garantizar un seguimiento preciso de los permisos.
• Gestión de equipos: Asigne trabajo, gestione funciones y supervise el rendimiento del equipo para optimizar la productividad.

Integraciones de actiTIME

Las integraciones incluyen QuickBooks, Zapier y una API para integraciones personalizadas.

Beebole es una plataforma de seguimiento del tiempo para pequeñas empresas que combina el registro del tiempo basado en proyectos, la aprobación de hojas de horas en varios niveles, la planificación de recursos y la generación de informes personalizados.

¿Para quién es más adecuado Beebole?

Beebole es una opción ideal para gerentes de proyectos de pequeñas empresas y responsables de agencias que necesitan flujos de trabajo estructurados de aprobación de hojas de horas en varias etapas, junto con controles de tarifas de facturación por proyecto.

Por qué elegí Beebole

Beebole ocupa un lugar en mi lista de favoritos por la importancia que concede a las aprobaciones de hojas de horas. Puedes configurar cadenas de aprobación en varias etapas, de modo que una entrada de tiempo pueda pasar del líder del equipo al responsable del departamento y luego al área financiera antes de bloquearse, algo que considero invaluable para la precisión de la facturación a clientes. También me gusta que el trabajo planificado asignado en la vista de planificación de recursos pase directamente a las hojas de horas individuales, lo que proporciona una vista en tiempo real de lo planificado frente a lo realizado sin ninguna conciliación manual.

Características principales de Beebole

• Entradas de tiempo sugeridas por IA: Beebole analiza tu actividad en el escritorio y el navegador para sugerir automáticamente entradas de tiempo, reduciendo el registro manual.
• Generador de informes personalizados: Crea informes multidimensionales con 11 tipos de gráficos y, después, programa su envío automatizado o expórtalos directamente a Excel o Google Sheets.
• Tarifas de facturación en varias monedas: Establece tarifas facturables por usuario, proyecto, cliente o tarea en cualquier moneda, lo que permite trabajar con equipos que tienen clientes internacionales.
• Planificación de recursos integrada: Visualiza la capacidad y la carga de trabajo del equipo en las vistas de Gantt, Kanban y personal sin salir de la plataforma.

Integraciones de Beebole

Beebole ofrece nueve integraciones nativas, entre ellas Asana, Jira, Linear, monday.com, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar. También admite una API de GraphQL, webhooks y Zapier.

Clockify es un software de seguimiento del tiempo para equipos y particulares de diversos sectores, incluidos freelancers y consultores. Ayuda a los usuarios a registrar las horas de trabajo y gestionar proyectos de manera eficiente.

Por qué elegí Clockify: Ofrece una extensión para navegador con temporizadores en tiempo real e informes detallados, lo que facilita el seguimiento del tiempo y la productividad directamente desde el navegador sin tener que cambiar de aplicación. Esta función es perfecta para quienes pasan la mayor parte del tiempo en línea y quieren una forma sencilla de registrar las horas. Clockify también admite usuarios ilimitados, lo que lo convierte en una opción ideal para equipos en crecimiento.

Funciones e integraciones destacadas:

Las funciones incluyen el registro del tiempo con temporizadores en tiempo real, informes detallados del tiempo que ofrecen información sobre la productividad del equipo y funcionalidades de gestión de proyectos que permiten organizar tareas y plazos de manera eficaz.

Las integraciones incluyen Jira, QuickBooks, monday.com, Google Calendar, Notion, GitHub y más.

QuickBooks Time es un software de seguimiento de tiempo para una gestión eficiente de la nómina. Atiende a pequeñas y medianas empresas al registrar las horas de los empleados e integrarse con los sistemas de nómina.

Por qué elegí QuickBooks Time: Destaca en la integración con la nómina, facilitando la gestión de salarios y cálculos de impuestos. La herramienta ofrece seguimiento por GPS para monitorear a los trabajadores remotos, proporcionando registros de tiempo precisos y alertas personalizadas para entradas y salidas.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen seguimiento por GPS para monitorear eficazmente a los trabajadores remotos. También puede configurar programación de trabajos y turnos para organizar la carga laboral de su equipo. La herramienta permite el seguimiento de tiempo móvil, permitiendo que su equipo registre horas desde cualquier lugar.

Integraciones incluyen ADP, Square, Paychex y más.

Timely es un software de seguimiento de tiempo para pequeñas empresas, autónomos y equipos más grandes que desean gestionar proyectos eficientemente y optimizar la productividad.

Por qué elegí Timely: Es conocido por su seguimiento impulsado por IA, que registra automáticamente tus actividades laborales sin necesidad de ingreso manual. Esta función es ideal para equipos que gestionan múltiples tareas y desean mantener un seguimiento preciso del tiempo. La herramienta ofrece informes detallados de proyectos que te ayudan a entender en qué se está invirtiendo el tiempo.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen presupuestos de proyectos para ayudarte a gestionar los recursos financieros de forma efectiva. También puedes utilizar la vista de línea de tiempo de la herramienta para obtener una representación visual de la carga de trabajo de tu equipo. La función de informes ofrece información sobre la productividad y la asignación del tiempo.

Las integraciones incluyen Outlook Calendar, Google Calendar, GitHub, Zoom, Jira y más.

My Hours es un software de seguimiento de tiempo versátil para pequeñas empresas y freelancers. Ayuda a los usuarios a gestionar proyectos de manera eficiente, registrar horas facturables y generar informes detallados y útiles.

Por qué elegí My Hours: Su función de informes personalizables permite crear reportes detallados que ofrecen información sobre el progreso de los proyectos y la productividad del equipo. La herramienta también ofrece opciones de facturación flexibles, facilitando la adaptación a diferentes requerimientos de los clientes. Su interfaz intuitiva simplifica el registro de tiempo para equipos de cualquier tamaño.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen gestión de tareas que te permite organizar y priorizar el trabajo de manera eficiente y hacer seguimiento del progreso de los proyectos. También puedes establecer límites de presupuesto para mantener los proyectos financieramente controlados. El registrador de tiempo de la herramienta permite un registro preciso de horas facturables y no facturables.

Las integraciones incluyen Jira, Microsoft Teams, Power BI, monday.com, QuickBooks, y más.