Cómo Construir una Carrera como Project Manager Fraccional

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Galen Low: Te has preparado para la carrera de ratas toda tu vida, y sin embargo, en el momento en que comenzaste, te dijeron que el objetivo es intentar salir de ella. Ahora podría ser tu oportunidad. Las oportunidades de trabajos remotos fraccionales están surgiendo por todas partes. Tus ataduras de monogamia profesional se están aflojando. Podrías tener muchos empleadores, ser tu propio jefe y dejar atrás las ventajas sin sentido y la desconfianza intrínsecamente transaccional en tu productividad.

Pero, ¿por dónde empezar? Nadie te enseñó cómo iniciar tu propio camino. ¿Y si no funciona? Si has estado considerando el trabajo como project manager fraccional, tanto como profesional como empleador, sigue escuchando. Vamos a escuchar a alguien que lo ha vivido y hablar sobre cómo tomar la mejor decisión para ti.

Hola a todos, gracias por sintonizarnos. Mi nombre es Galen Low de The Digital Project Manager. Somos una comunidad de profesionales digitales en una misión para ayudarnos mutuamente a ser habilidosos, confiados y conectados, para que podamos amplificar el valor de la gestión de proyectos en un mundo digital. Si quieres saber más sobre esto, entra a thedpm.com/membership. Y si te interesan las conversaciones orientadas al futuro e ideas prácticas sobre liderazgo en gestión de proyectos digitales, considera suscribirte al programa para episodios semanales.

Bien, hoy estamos hablando sobre los roles de gestión de proyectos fraccional y si un modelo fraccional podría llegar a ser tan común como, o incluso reemplazar, las oportunidades de tiempo completo en el futuro cercano. Hoy me acompaña Michael Gold, líder de pensamiento en gestión de proyectos fraccional y fundador de The Fractional Hub, una comunidad para profesionales fraccionales.

Michael, gracias por acompañarme hoy.

Michael Gold: Sí, muchas gracias por invitarme. Lo digo a varias personas. He estado en ese podcast del que te hablaba antes.

No puedo hacer el concepto de un monólogo tipo diálogo cara a cara. Y ese miedo al principio... bien hecho. Es mucho para decir, pero lo has logrado.

Galen Low: Gracias. Gracias. Felicidades a ti también. Estuvimos hablando en el backstage. Acabas de lanzar un nivel más premium de The Fractional Hub. Te quedaste hasta tarde, estabas en el lanzamiento. Muchos de mis oyentes pueden relacionarse exactamente con cómo se siente eso, pero felicidades por lograrlo.

Michael Gold: Muchas gracias. Me disculpo de antemano, si tus oyentes no, no notarían la diferencia porque nunca me han conocido, pero me quedé despierto hasta las tres de la mañana y realmente puedo verlo en mis ojos justo ahora.

Así que intentaré mantenerme y hacer algo coherente.

Galen Low: Está bien. Eso te hace aún más cercano a esta audiencia.

Creo que, como te decía, esta noción del trabajo fraccional. No es necesariamente nuevo, pero creo que últimamente ha aparecido mucho en conversaciones relacionadas con la gestión de proyectos. Mucha gente en mi comunidad ha hablado de ello, ha preguntado sobre el tema. Pensé que podríamos profundizar en ello. Tengo una pregunta compleja y creo que es la que siempre surge en mis conversaciones, porque fraccional solía ser un término que veía principalmente para ejecutivos, ¿cierto?

Como directores financieros (CFOs) fraccionales, directores de marketing (CMOs) fraccionales, etc. Y ahora lo estamos viendo en la gestión de proyectos. Así que pensé preguntar, ¿qué significa para ti la palabra fraccional? ¿Y cómo es diferente del trabajo por contrato a tiempo parcial o de freelance, especialmente en el contexto de la gestión de proyectos?

Michael Gold: Buena pregunta. Y también solo decir que dices que conoces otro contexto de fraccional, como CTO fraccional. Creo que ya vas muy delante de la curva. Obviamente, tal vez en los últimos cinco años en EE. UU. y demás, es algo, pero particularmente en el Reino Unido, la idea de un CTO fraccional sigue siendo relativamente nueva para la mayoría de la gente.

Todavía estamos al borde, por eso The Fractional Hub no es específicamente para PMs ni nada. Pero para tu pregunta, creo que una de las cosas que pienso en la gestión de proyectos es justo lo que decías, es nivel ejecutivo, es estratégico, y obviamente eso también puede suceder en la gestión de proyectos.

Así que, si eres PMO, entras para solucionar procesos o algún valor específico, más allá de solo tus horas para gestionar un proyecto, puede ser más matizado. Y aquí es donde empezamos a ver muchas definiciones diferentes de lo que significa fraccional.

Creo que la gente está luchando por identificar el nuevo término, y tal vez incluso John, pero es como freelance fraccional. Es el concepto de roles freelance basados en tareas, lo normal, pero con múltiples contratos a tiempo parcial. No es a un nivel estratégico, sino por contrato a tiempo parcial realizado de una manera que históricamente no era posible.

Project managers, tanto tiempo completo como por contrato, el 99% de los contratos son cinco días a la semana, contrato de tres meses, termina el proyecto. Así que incluso si no hablamos de ese nivel estratégico asociado a los ejecutivos fraccionales, seguimos viendo un cambio en la forma de trabajar, donde tienes un PM que ahora puede tener tres clientes a la semana, dos o tres horas al día, con todo el concepto del trabajo remoto.

Yo trabajo para tres clientes, todos en equipos diferentes. Salto de un equipo a otro. Todos mis correos están en una sola bandeja de entrada. En cierto modo, es como un cliente expandido. Son tres totalmente diferentes. Así que ese es el gran cambio: estamos viendo la modalidad freelance fraccional.

Creo que eso es lo que realmente está despegando. Pero como decía, puedes seguir siendo un project manager estratégico. Puedes dirigir una gran transformación y solo estar un par de días por semana, mientras hay otros PMs cinco días a la semana. No necesitas tener al jefe del programa o PMO todos los días.

Galen Low: Sí. Y creo que ese es el tema interesante, y creo que lo que, no me cites, pero lo que veía en el área fraccional ejecutiva era eso. Era gente que se jubiló, pero vuelve a trabajar algo porque les gusta o no pueden dejarlo.

Combinado con que algunas organizaciones no necesitan, o creen que no necesitan, un CFO o CMO tiempo completo porque otros líderes cubren áreas. Pero a veces solo necesitan a alguien para pensar estratégicamente y aprovechar su experiencia para unir al equipo.

Pero dicen: no te necesitamos 40 horas. Y el ejecutivo responde, no quiero estar aquí 40 horas. Así ocurrió, y en gestión de proyectos tiene sentido porque lo oigo mucho en organizaciones que recién inician la gestión de proyectos.

Dicen: no puedo contratar un PM ahora. No hay suficiente trabajo para 40 horas aún. Si sumo una plaza, tengo que cubrir salario y luego lidiar con tener suficientes proyectos. Uno o dos no llenan una semana completa.

Pese a todo, es preferible sumar a la empresa antes, no cuando "por fin puedo permitirme un PM a tiempo completo". Puedes incorporar antes a alguien estratégico. Lo que me gusta de lo que dijiste es que puede ser alguien estratégico. Profundizaremos luego, pero ahí está la clave. Me gusta el término freelance fraccional, porque para mí se sitúa ahí. Conozco muchos freelancers y el rango es amplio.

Algunos hacen gestión de tareas en volumen, para muchos clientes. Otros lideran el proyecto y dan consejo estratégico, casi como consultores.

Y usamos la misma palabra para ambos. Así que sí, es una noción emergente fascinante.

Michael Gold: Y como decías, tienes una empresa, no puedes tener 40 horas a la semana todavía, así que puedes sumar a alguien estratégico, porque no tienes ni PMO ni nada. Así, si contratas a alguien a tarifa "reducida" (reducción por días, no de honorarios), esa persona puede preparar la estructura a largo plazo para que luego puedas incorporar freelancers, ya que no puedes simplemente traer un freelancer.

Puede que no te sientas cómodo contratando fijo aún, pero tampoco puedes simplemente traer un PM freelance al azar. Hay muchos ejemplos de por qué tiene sentido optar primero por un PM fraccional estratégico, dejar que instale la estructura y después, si quieres, traer PMs freelance o PMs freelance fraccionales.

Resulta un poco enredado y la gente bromea con las definiciones, pero cuando lo entiendes, tienen sentido. Vale la pena aprender sobre ello. Y no sólo hablamos de empresas que "no pueden pagarlo" o están con su primer proyecto; también está el punto de inflexión: si tienes tres PMs trabajando y aparece otro proyecto, ¿qué haces? ¿Das otra carga al que ya está saturado, lo que complica todo y baja productividad? ¿Buscas un freelance cinco días por tres meses?

No es ese el proyecto. Ahora puedes contratar a alguien por un día a la semana, que estará feliz porque trabaja con tres clientes más y, con el teletrabajo, no es "vengo el martes y luego desaparezco", sino que hago un poco cada día junto con otras tareas.

Quizá lo abordemos luego, pero incluso si te contratan por un día a la semana, tipo ocho días al mes, en realidad es sólo una forma sencilla para que compras lo entienda. Ellos no saben cuando haré esos ocho días, ni con qué clientes. Una semana uso tres días, otra uno. ¿Trabajo siempre exactamente ocho? No importa mucho, porque no pueden comprobar el control horario ni micromanagement. El martes a las 16:00 quizá tenga otro cliente o esté en el gimnasio. Ni lo sabes. Al final de la semana o mes sólo saben: "¿Michael hizo buen trabajo?"

Psicológicamente también es bueno, porque deja de preocuparse por si han sido "estafados". Si eres fijo y alguien se va tres horas, aunque haga todo bien en el proyecto, sólo lamentan que "podrías tomar más", y tu recompensa por ser eficiente es ¡más trabajo!, lo cual es absurdo. Con este modelo, saben que no pueden rastrear y ni lo intentan. Calculan esos ocho días que creen necesitarán y si eres muy eficiente y los haces en cuatro, firmaron el fee de ocho, ¿a quién le importa? Ambos se benefician.

El argumento contrario es ¿quieres que tarde más de forma artificial? Eso haría que respondiese más lento y todo sería más lento. Esto permite aceptar la situación y enfocar mucho mejor a todos.

Galen Low: Exacto, se trata del valor: ¿siento que recibo ocho días de valor de Michael en la organización? Luego satisface el lado de compras. Es el equivalente a ocho días. ¿Sólo lunes y jueves? No, como dijiste, bandeja de entrada compartida, simplemente estás ahí gestionando varios proyectos de distintas organizaciones como si fueran uno, como suelen hacer los PMs. Interesante modo de plantearlo. Y lo otro que quiero subrayar es que muchas organizaciones en crecimiento llegan al punto de requerir un PM y piensan que traer un freelance resolverá todo, pero si no armaste la estructura o no traes a alguien que la arme primero, no necesariamente funcionará. Es probable que falle porque nunca se ha hecho en la organización. No puedes lanzar simplemente una piedra al agua y esperar que lo solucione todo.

Se requiere alguien que llegue y lo arme, ahí es donde me viene a la cabeza Fractional Hub y la gente de tu comunidad de fraccionales. Generalmente lo veo como una oportunidad para que individuos muy senior y experimentados hagan trabajo estratégico además de la ejecución, para ayudar a las organizaciones a establecer una buena práctica de gestión de proyectos. No sólo para "pastorear" gatos y avanzar el trabajo, sino que se puede ser más estratégico, y el mercado demuestra que hay muchos profesionales sólidos haciendo esto. No tienen que ser sólo un "parche" temporal, pueden ser realmente valiosos.

Michael Gold: Creo que es el punto clave. Los freelancers no van a desaparecer, cubren huecos y hay freelancers muy competentes. Puede que esos freelancers empiecen a considerar lo fraccional, intentando diferenciar la base de tareas de la estratégica. Porque un freelancer es un freelancer y, aunque seas un PM senior, no significa que tengas el expertise específico que se necesita. Lo bueno es que puedes definir realmente tu especialidad, tu nicho. Lo digo porque hoy en día, con la inteligencia artificial y tanta eficiencia, ya no se requiere el multiusos cinco días; puedes tener dos o tres personas que cubren áreas concretas muy bien y son más eficientes. Así dejas de depender del todólogo. Yo creo que el futuro de las carreras fraccionales será de nichos muy definidos porque cada vez hay menos necesidad de generalistas. Aunque aún serán necesarios en ciertos casos, ellos mismos encontrarán demanda en organizaciones que realmente prosperan con generalistas. Pero, ahora mismo, enfocarse en un nicho es lo que está de moda.

Galen Low: Hablemos de futuro, porque para muchos de quienes hablo surge la pregunta: ¿qué nos espera? Grabamos esto en abril de 2025. Y honestamente, sólo hace falta mirar LinkedIn un minuto para notar la desconfianza en el empleo fijo a largo plazo. En mi opinión, ya nadie se ilusiona con trabajar toda la vida en una empresa hasta que te dan esa placa de oro y el reloj de retiro. Por otro lado, la economía está difícil, la IA está generando disrupciones, buenas y malas, y los factores geopolíticos ponen presión en las empresas para lograr más con menos. Ahora escasean las vacantes y hay despidos en casi todos los sectores.

¿Lo fraccional es sólo respuesta temporal para un problema temporal, o crees que será la norma en el futuro?

Michael Gold: He investigado bastante sobre esto, y según lo último, para 2027 se espera que el 57% de la fuerza laboral (quizá solo EE. UU., aunque hay números globales) será freelance de alguna forma. Ya se está girando masivamente hacia allí, y no es de este último año. Lleva una década. Hablé con un reclutador, me dijo que la permanencia media de un empleado ahora es de dos años; hace tres años era de tres años. Así que, en 18 meses, ya estás buscando tu siguiente rol. Hemos llegado al punto en que el "trabajo fijo" es casi igual que un contrato freelance extendido. El cambio ya está aquí. Entonces, no veo razonable que la tendencia no siga. La IA sólo mejorará, la gente será aún más eficiente. El argumento de mantener generalistas empleados ya no tiene sentido. Tendremos más especialistas, más productividad. Creer que todo mejorará repentinamente... no tiene lógica. Todo va a portfolios, ese será el futuro. Para mí, en 2030 o 2035, me sorprendería que la gente aún viera el trabajo fijo a tiempo completo como la norma. Más aún, la Generación Z y las nuevas generaciones, ya hay estudios y encuestas, ninguno quiere trabajo fijo. Pueden verlo superficialmente y decir que son "flojos" o algo generacional, pero es la dirección natural del trabajo. Yo los apoyo. La tecnología permite que cualquiera cree su empresa en segundos, sin los grandes jugadores.

Yo veo un futuro donde todos tienen un micronegocio; ya no necesitas ser la gran empresa: grandes consultoras están despidiendo a cientos de miles y abriéndose más a lo fraccional. Se están formando consultoras fraccionales. Grandes empresas como EY o Deloitte publican investigaciones sobre el auge del trabajo fraccional. Así, en una década puede haber mucha competencia, pero positiva. Cualquiera puede llegar a tener su propia empresa, quizá no de 40 millones, pero sí medio millón a un millón, incluso varios micro-emprendimientos así.

Galen Low: Me encanta la idea de que las "big four" pueden ser destronadas, que cualquiera podría ser el próximo grande. Eso amplía mucho el horizonte de lo que se puede lograr. Quiero retomar el tema de la gente joven; o cualquiera, porque la educación casi nos empuja al trabajo fijo. Conozco muchos que exploran el freelance o lo fraccional pero no van a una escuela de negocios, ni se ven como emprendedores, ni tienen un contrato a prueba de balas para lanzarse al trabajo fraccional. ¿Cómo se empieza? ¿Cómo comenzaste tú? Y para quienes quieren explorar esto, ¿qué habilidades y recursos necesitan para lanzarse en lo que aún se percibe como poco ortodoxo, aunque cada vez más común?

Michael Gold: Muy buena pregunta, porque existe la tendencia de sumarse a una moda sin entender de qué se trata y lanzarse sin red. No lo recomiendo. Hay que hacer la debida diligencia. Mi caso es mezcla de factores. Siempre tuve mentalidad emprendedora, y como dices, ese mindset ayuda, pero siendo mayor, los riesgos me asustaron y lo postergué. Mi padre tenía empresas y pensé que seguiría ese camino... hasta que esto apareció como la vía de menor entrada: no requiere gran inversión, sólo algunos cientos mensuales, pero es un negocio que puedo escalar. Aunque así y todo requirió un empujón. Era nómada digital, tuve contrato tres días por semana (mi primer contrato parcial), sin saber lo que era el trabajo fraccional o freelance fraccional. Empecé así, volví al Reino Unido, hice lo que prometí que nunca haría (contrato completo), duré poco; ascendí de puesto, en un cargo "soñado" (jefe de PMO en empresa grande) y fui totalmente infeliz. Estaba con contrato de prueba, que superé, y querían ponerme tres meses de aviso para dejar el trabajo. Eso me dejó atrapado en un lugar que no quería. La gente era encantadora, no era un problema de personas, simplemente no me gustaba. Compré una casa y una semana después renuncié porque necesitaba salir.

Tuve suerte de tener un pequeño colchón financiero, y una red de contactos, y empecé a realizar trabajos freelance. Paso a paso, fui aprendiendo, tomando cursos, mejorando mi marca personal, y seis meses después conocí el término fraccional. Desde que hablamos la primera vez han cambiado mucho las cosas. El concepto de productividad en vez de control horario siempre me interesó y se alinea con ser fraccional. En mi primer trabajo real, sentado de espaldas al CEO, terminé mis tareas e iba a Facebook para descansar. El CEO se quejó con el manager, pero el manager defendió mi productividad (excedía lo solicitado). Eso me marcó, y ser fraccional es eso: productividad y no presencia. Abracé esa mentalidad.

Fundé The Fractional Hub porque al empezar a publicar y posicionarme en LinkedIn, mucha gente me contactó, incluso reclutadores que no entendían cómo los PM podían trabajar así. Pasaba horas en llamadas de café virtuales, con gente interesada, gente interesante pero era demasiado y vi la oportunidad de crear un espacio educativo sobre el tema. Por eso lanzamos una comunidad gratuita y un curso, luego un plan de pago con masterclasses y coaching grupal. Pero si sólo tienes curiosidad, puedes acceder a recursos gratis, conocer gente y decidir si quieres profundizar más.

Galen Low: Me encanta, porque es un viaje, y como decías, tu formación era más emprendedora, pero no todos tienen esa mentalidad. Así que quizás quieran explorar primero. Lo otro que dijiste, que asocio al mindset emprendedor, es lo de aprender poco a poco, inscribirte en cursos, ir resolviendo en situaciones de presión, cosas como "debería haber metido esta cláusula en el contrato" o "debería haber tomado un curso de marca personal antes de esto". Esos errores que uno aprende solo, pero la comunidad ayuda a que no todos tengan que cometer los mismos errores. Eso lo valoro mucho. Cada uno está en un punto diferente del camino, y compartir recursos para preparar a la gente para las carreras fraccionales en lugar de sólo el trabajo fijo es una muy buena idea. Enlazaré la comunidad en las notas del episodio. Creo que has definido bien The Fractional Hub con tu explicación; honestamente, es una ola muy interesante que estás surfeando.

Michael Gold: Y sumando a eso el sentido de comunidad, hoy mismo tuvimos un ejemplo con una persona que tiene un cliente con dificultades técnicas, quien prefería comunicarse por WhatsApp y no podía abrir un documento, y eso le está generando sobrecoste, fuera del presupuesto acordado. Otros miembros le respondieron, dándole opciones para reconocer banderas rojas, cómo decirle al cliente que su tarifa debe ajustarse, y el apoyo fue clave. Ese apoyo colectivo es muy valioso.

Galen Low: Eso me encanta, es conocimiento situacional en el momento justo. Lo fraccional puede ser solitario; eres tu propio negocio y muchos no buscan tener equipo, sólo estar solos, y eso puede aislar. Ya de por sí hay una pandemia de soledad, y trabajar remoto cambia todo. La comunidad ayuda a superar esa soledad que puede causar el trabajo fraccional. Me fascina eso.

Te quería preguntar sobre el pitch. Dijiste que fue difícil regresar al trabajo fijo, lo oigo mucho. Y mencionaste el clásico "te pago por tu tiempo, no debes estar en Facebook aunque hayas terminado tus tareas", que nutre la aversión al trabajo fijo, aunque no es necesariamente malo. Pero las organizaciones quizá no están preparadas para contratar o pensar en lo fraccional como opción. ¿Cuáles son los beneficios y contras para empleadores y PMs fraccionales que deben comunicar su valor?

Michael Gold: Depende si eres una empresa remota o no. En el modelo remoto, veo pocos contras porque trabajas cinco días pero haces el trabajo necesario y se te paga por eso. Quizá cobras más por dos días que la tarifa diaria, pero aún así ahorras a la empresa los otros tres días. Además, conocimiento: tratando con múltiples herramientas y personas, mi aprendizaje y adaptabilidad es mucho mayor que si estuviera estancado siempre en la misma empresa, repitiendo errores. Puedo llevar lo mejor de cada empresa a la siguiente. Aprendo mucho más en una semana trabajando con tres clientes. Así que el nivel de aprendizaje es enorme.

Si alguien necesita un modelo híbrido o presencial, allí surge el problema: en Inglaterra, por ejemplo, con IR35, los requisitos pueden dificultar que trabajes para varios clientes en el mismo día porque debes estar físicamente. Así que el modelo "medio día aquí y medio allá" se complica. En ese caso, podrías separar por días (lunes para uno, martes para otro), pero el valor de repartir tareas a lo largo de la semana se pierde. Para freelancers estratégicos esto es más fácil, porque pueden trabajar documentos, procesos y juntar todo al final del plazo, sin importar los días físicos en oficina.

Evitando hablar aún de transferencia de conocimiento, porque sé que quieres cubrirlo después.

Galen Low: Hablemos ahora de eso, porque es el argumento que más escucho. Si imaginamos que la mayoría de la empresa está formada por trabajadores fraccionales y cada uno en diferentes organizaciones, ¿quién retiene el conocimiento institucional, la cultura, los procesos únicos de la compañía? ¿No quedamos como "el ciego guiando al ciego", si nadie está de forma permanente?

Michael Gold: Primero, si confías en personas para manejar la transferencia de conocimiento, ya has fallado. Eso debe estar en los procesos internos, documentación y onboarding. Si contestas qué pasaría si el empleado de 20 años se va, seguramente ya tienes una estrategia para ello, así que mejor implementarla siempre en vez de esperar el gran vacío de una sola vez. Además, con IA, la toma de notas y almacenamiento de reuniones, documentos, procesos, todo está más avanzado. Trabajo para una empresa de IA donde todo ya se archiva en Notion automáticamente, y sólo va a mejorar. Así que IA da mejor transferencia de conocimiento que nunca antes.

Por cultura, muchos de mi generación hacia abajo no consideramos tan crucial la cultura presencial. Mucho sobre "cultura" termina siendo fiestas de pizza o viernes con fritanga. Ahora importa más la forma en que la gente se comunica y el ambiente, que viene desde la dirección. La cultura surge de evitar el burnout, tener especialistas bien retribuidos y documentado todo; así la gente está feliz por su productividad. Y habrá nuevos roles; los departamentos de RRHH ya buscan estrategias para fortalecer la cultura en remoto proponiendo usar el presupuesto de oficina en eventos trimestrales, viajes u otras actividades que logran mejores lazos que un futbolín en la oficina. Si realmente se invierte en cultura, se puede lograr incluso en remoto.

Galen Low: Exacto, solemos replicar lo antiguo en lo nuevo. En la pandemia, las conferencias virtuales copiaron los stands físicos y la gente no quería eso, quería una experiencia digital diferente. Lo mismo con cultura: algunas empresas sólo mandaron a la gente a casa y dijeron que tenían "cultura remota", cuando no es así, hay que invertir y adaptar los canales de comunicación y feedback. Lo importante es la energía, transparencia, colaboración, y la cultura surge de eso, no de símbolos vacíos.

Michael Gold: Es curioso; tú y yo gestionamos comunidades puramente virtuales sin incentivo económico. Eso demuestra que se puede tener cultura de alto nivel sin interacción presencial. Tengo vínculos cercanos con personas a las que nunca he conocido en persona. Quien crea que sólo con la presencia se construye cultura, está equivocado. ¡Y eso que ellos cobran por estar ahí en la oficina!

Galen Low: Así es, la "cultura" tiene que ser sintetizada por la empresa y sostenida activamente. Todo apunta a estar abierto al cambio. La pandemia fue una función de choque para replantearnos cómo hacerlo; la IA hace lo mismo; el remoto igual. Ni presencial ni remoto es "más correcto", lo importante es estar abierto al cambio. Repensar lo "institucional" a veces implica desechar lo que creemos sagrado.

Michael Gold: El modelo de cinco días viene de Henry Ford y no era por razones de productividad general, sino de la industria automotriz. Muchas empresas han probado la semana de cuatro días y, en promedio, la productividad mejora o no cambia. Y eso era antes de la IA que vuelve a todos más productivos. Así que no veo cómo no evolucionar hacia modelos diferentes. Vamos rápido: cinco años atrás todo esto parecía ciencia ficción, pero la evolución es cada vez más veloz. Portfolio será lo usual, y aunque tengas un trabajo fijo, el promedio es de 18 meses en cada empresa. Así que, quieras o no, ya eres trabajador por portfolio. Y si no lo ves, deberías empezar a construir tu red y marca desde ya.

Galen Low: Lo suscribo completamente.

Te hago una última pregunta: para quienes nos escuchan y se interesan pero no saben por dónde empezar, ¿cuál fue ese error que cometiste, eso que quisieras haber sabido antes de empezar tu carrera fraccional/por portfolio? ¿Contrato, tarifas, marca...?

Michael Gold: Empiezo por lo que más me afectó: la gestión del tiempo. Lo que más me agotaba era coordinar agendas con varios clientes y mi vida personal. Descubrí una herramienta, One Cal, para vincular bidireccionalmente los calendarios (he probado varias luego), así mi disponibilidad se sincroniza, y cuando un cliente reserva se bloquea automáticamente para los otros. Antes tenía hasta cinco calendarios y a veces no podía compaginarlo. Sin eso, casi abandono, era caótico. Ahora, en segundos puedo cuadrarlo todo. Para los PMs que trabajan en fraccional freelance esto es vital. Si eres más estratégico, puedes asignar tiempos fijos, pero quienes gestionan proyectos y clientes varios lo ven aún más difícil. Fue crucial para mí.

Segundo consejo: No aceptes todo lo que llega por miedo. Al principio llegué a tener nueve jornadas semanales de trabajo (¡imposible de compaginar ni siquiera haciendo jornadas dobles!), por miedo a que se acabara el trabajo, y eso es insostenible. Mejor calidad que cantidad.

Galen Low: Esos dos consejos encajan perfecto. La gestión de tiempo y capacidad es todo un arte aquí, y saber decir que no es tan importante como saber venderse. Y negociar bien qué cabe en tus días disponibles.

Michael Gold: Mi último consejo sería la importancia, innegable aunque duela, de la marca personal. Ya no presento currículum desde hace 14 meses; simplemente converso con clientes, ven mi perfil de LinkedIn, mis publicaciones y seguidores y me contratan sin entrevistas. Es una barrera baja porque son trabajos de uno o dos días. Si no encajo me dejan ir rápido, pero así consigo los trabajos. Pongo mi nombre ahí, pero rara vez hablo del CV. Hay posts con 120.000 impresiones y otros con 500, pero a veces un post con un like trae el cliente perfecto. Es juego a largo plazo, no te obsesiones con las métricas.

Galen Low: Es casi una entrevista asíncrona, repartida en el tiempo. Hay gente que sigue tus posts medio año antes de contratarte. No es cuestión de volumen, sino de resonar con la audiencia adecuada.

Michael Gold: El marketing habla de siete puntos de contacto antes de cerrar una venta. Puede que te sigan sin interactuar y un día te contacten, así que hay que estar ahí y ser constante. Quizá tenga suerte, pero sólo pongo mi nombre ahí y me llegan ofertas.

Galen Low: Totalmente cierto. Michael, ha sido un placer tenerte aquí. Felicidades de nuevo por lanzar The Fractional Hub y llevarlo al punto de formar profesionales en carreras por portfolio y trabajo fraccional. ¿Dónde podemos aprender más sobre ti?

Michael Gold: En thefractionalhub.com, que es muy fácil. También estoy en LinkedIn, con la URL LinkedIn/fractionalMichaelGold.

Galen Low: Genial, también dejaré el enlace en las notas del episodio. Michael, mil gracias por estar aquí. ¡Estaría encantado de tenerte de vuelta!

Michael Gold: El placer ha sido mío, ha sido muy buena charla.

Galen Low: Y a todos, ahí lo tienen. Como siempre, si quieren unirse a la conversación con más de mil profesionales de gestión de proyectos, únanse a nuestra comunidad en thedpm.com/membership. Si les gustó el episodio, suscríbanse y manténganse en contacto en thedigitalprojectmanager.com. Hasta la próxima, gracias por escucharnos.