Las 5 Ceremonias de Scrum: Qué Son, Propósito y Consejos
Las ceremonias Scrum son una parte fundamental de la práctica de la implementación de Agile, una mentalidad que valora a las personas, los productos de trabajo funcionales, la colaboración con los interesados y la adaptación al cambio.
La metodología Scrum y sus ceremonias se basan en el Manifiesto Ágil, dentro del cual existen múltiples metodologías para colaborar y funcionar como equipo, todas con la mentalidad ágil y el manifiesto en mente.
Si has trabajado en un equipo que ha hablado de “eventos Scrum”, “sprints”, “refinamiento del backlog” y “revisiones de sprint”, es probable que hayas trabajado con un equipo que intentaba operar usando la metodología Scrum. Recuerda, el marco ágil es una mentalidad, Scrum es una metodología.
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¿Qué son las ceremonias Scrum?
Las ceremonias Scrum (a veces llamadas eventos Scrum) son eventos o elementos importantes de la metodología Scrum que siguen la mentalidad ágil y que suelen utilizarse en desarrollo de software o proyectos de tipo iterativo.
Hay cinco ceremonias Scrum específicamente definidas, que revisaré en profundidad en la próxima sección de este artículo.
Las ceremonias Scrum no son simplemente reuniones por tener reuniones. Más bien, proporcionan el marco para que los equipos realicen el trabajo de manera estructurada, ayudan a establecer expectativas, empoderan al equipo para colaborar de manera efectiva y, en última instancia, impulsan los resultados.
Si no se gestionan adecuadamente, pueden abrumar los calendarios y opacar el valor que se pretende aportar. Dicho esto, Scrum en sí mismo, al igual que las ceremonias Scrum, es intencionalmente ligero y simple.
Aprende más en nuestra guía en video:
¿Cuáles son las 5 ceremonias Scrum?
¿Listo para desglosar las cinco ceremonias y eventos Scrum? Veamos su propósito, participantes y algunos consejos para hacerlos más efectivos.
Es importante destacar que cada uno de estos eventos está acotado en el tiempo, es intencional y está al servicio de todo el equipo Scrum. En otras palabras, existen para hacer posible la entrega de resultados.
Nota: Realizar estos eventos de forma aislada no hará que tu equipo sea ágil automáticamente, ni garantizará que tu equipo esté operando bajo la metodología Scrum. Para ejecutar Scrum de manera efectiva, estos eventos deben ser parte de un proceso más grande, bien entendido y articulado.
Deberían facilitar conversaciones dentro del equipo ágil para lograr que las cosas se hagan. ¿Y qué gestor de proyectos no quiere lograrlo?
El sprint
Un sprint en Scrum es un periodo de tiempo de duración fija (usualmente un mes o menos) en el que las ideas se convierten en valor. Los sprints se suceden consecutivamente hasta que el producto esté completo (o sin fin definido). A menudo, los equipos miden su futuro en sprints.
Propósito del sprint
El propósito del sprint es acotar el tiempo de trabajo y lograr que los equipos entreguen según sus compromisos. Los sprints permiten fijar objetivos a corto plazo, pero sólidos. Durante un sprint, nada debe cambiar que ponga en peligro el objetivo del sprint.
Participantes del sprint
Toda el equipo Scrum: propietario del producto, equipo de desarrollo y Scrum master.
Duración del sprint
Un sprint dura entre 1 y 4 semanas, nunca más. Esta limitación permite que los equipos avancen y entreguen progreso de manera incremental sin volver loco a nadie.
Cuando implemento Scrum con un equipo nuevo, a menudo comienzo con sprints de 1 semana, ya que generalmente podemos planificar con una semana de anticipación. Los equipos más avanzados, especialmente aquellos que entregan software, suelen realizar sprints de 2 semanas para dar espacio a más innovación y pruebas durante el periodo.
Consejos útiles
- Los sprints no son el enemigo, ni tampoco un motivador. No intentes motivar a las personas para que hagan cosas solo por el sprint en sí. En su lugar, motiva al equipo para lograr el objetivo del sprint y entregar un incremento de producto.
- Considera cuándo empezará y terminará tu sprint. Un sprint debe comenzar justo después de que termina el sprint anterior, literalmente en cuestión de horas. El tiempo entre el fin y el inicio del siguiente sprint debe destinarse simplemente a la revisión del sprint, la retrospectiva y la planificación del sprint; ¡luego todo vuelve a comenzar!
¿Algo más?
Los sprints no se pueden hacer más largos ni más cortos. Un sprint solo puede ser cancelado si el objetivo del sprint se vuelve obsoleto. Solo el product owner puede cancelar el sprint.
Reunión de planificación del sprint
La reunión de planificación del sprint es el evento de Scrum diseñado para asegurar que el equipo esté preparado para hacer las cosas correctas en el próximo sprint.
Propósito de la planificación del sprint
La planificación del sprint permite al product owner y al equipo de desarrollo revisar el backlog de producto priorizado, usualmente en software Scrum o software de gestión de proyectos ágil. A través de una serie de discusiones y negociaciones, identifican los elementos a los cuales se comprometen a completar al finalizar el sprint. El product owner es responsable de esto.
Asistentes a la planificación del sprint
El equipo Scrum—el product owner, equipo de desarrollo y Scrum master.
Duración de la planificación del sprint
La duración de la mayoría de los eventos de Scrum está relacionada con la duración del sprint. En cuanto a la planificación del sprint, debe durar 2 veces la duración del sprint (en horas).
Consejos útiles
- Los épicos y las historias de usuario pueden desglosarse en tareas más pequeñas y asignarse durante la planificación del sprint, para que todos sepan de qué son responsables.
- Anima al equipo a esbozar tareas, errores y cualquier elemento que lo requiera durante esta reunión de Scrum. Debe ser un evento sumamente colaborativo.
- Procura tener una medida de la velocidad del equipo antes de que inicie la planificación, suponiendo que ya llevan un tiempo operando bajo la metodología Scrum.
¿Algo más?
La planificación del sprint permite que el equipo Scrum responda a las preguntas: "¿Qué se puede entregar en el próximo sprint? ¿Y cómo lograremos ese trabajo?" Ayuda a brindar previsibilidad y crea un entorno colaborativo.
Plantillas para la planificación del sprint
En la biblioteca de plantillas de miembros de DPM, encontrarás una agenda descargable, una lista de verificación y un correo electrónico que puedes adaptar para ajustarse a las necesidades de planificación de sprint de tu equipo. Esto te prepara para una sesión de planificación de sprint productiva y útil.
Daily Scrum (Reunión diaria de pie)
La Daily Scrum es la oportunidad del equipo para celebrar logros recientes, definir un plan para el día e identificar bloqueadores en el proyecto Scrum.
Propósito de la reunión Daily Scrum
Este evento de Scrum es una oportunidad frecuente y regular en la que el equipo se reúne para comunicar el progreso individual hacia el objetivo del sprint. No es una actualización de estado, sino que debe poner de manifiesto cualquier impedimento del equipo.
Asistentes a la Reunión Diaria de Scrum
El Scrum master y el equipo de desarrollo. El product owner es opcional.
Duración de la Reunión Diaria de Scrum
¡Esta es corta! No debe durar más de 15 minutos. Más fácil decirlo que hacerlo.
Consejos Útiles
- Realiza la reunión a la misma hora cada día (normalmente por las mañanas) e intenta que sea lo más rutinaria posible para el equipo Scrum.
- La reunión diaria no debe cancelarse si un líder o Scrum master no puede asistir. La reunión es para el equipo; haz la reunión diaria de todas formas.
¿Algo Más?
También denominada daily stand-up o reunión de Scrum, esta rápida verificación diaria debe preparar al equipo para el día, permitiendo que estén sincronizados y construyan confianza entre ellos. Deja que el equipo se responsabilice mutuamente para lograr sus compromisos diariamente.
Reunión de Revisión del Sprint
La revisión del sprint es el evento de Scrum donde todo el trabajo completado durante el sprint anterior puede ser presentado a los interesados.
Propósito de la Reunión de Revisión del Sprint
Al finalizar cada sprint, la revisión del sprint ofrece una plataforma para que el equipo de desarrollo muestre todo el trabajo que ha completado. Esto permite a los interesados inspeccionar o adaptar el producto a medida que va evolucionando.
Las reuniones de revisión pueden realizarse de forma informal o más estructurada. Esto puede depender del ciclo de vida del producto y de la planificación de lanzamientos.
Asistentes a la Reunión de Revisión del Sprint
El equipo Scrum—product owner, equipo de desarrollo y Scrum master. También pueden incluirse una mezcla de miembros de la dirección u otros interesados externos.
Duración de la Reunión de Revisión del Sprint
1 hora por semana de sprint. Un sprint de 2 semanas debe tener una revisión de sprint de 2 horas.
Consejos Útiles
- El product owner debe realizar preguntas a los interesados, recopilar retroalimentación y proporcionar respuestas a cualquier inquietud que surja.
- La retroalimentación accionable recibida durante la revisión del sprint debe convertirse en nuevos ítems del backlog para su priorización y discusión posterior.
¿Algo Más?
También llamada demo del sprint, este evento de Scrum ayuda a construir confianza entre los interesados y el equipo Scrum. Es la manera más directa de recopilar retroalimentación temprana y frecuente, agregándola al backlog del sprint.
Reunión de Retrospectiva del Sprint
La retrospectiva del sprint es el evento final de Scrum en la secuencia del sprint que permite al equipo mirar hacia atrás sobre el trabajo realizado e identificar elementos que podrían mejorarse en futuros sprints según su experiencia.
Propósito de la Retrospectiva del Sprint
Una vez realizada la revisión del sprint, el equipo Scrum necesita tiempo para reflexionar sobre el trabajo que se acaba de mostrar y debatir maneras de mejorar tanto el resultado como el flujo de trabajo ágil. Todo el feedback debe recogerse y asignarse de la misma manera que otros épicos o historias, para que el equipo Scrum comprenda quién es responsable de qué y cuándo se implementarán los cambios.
Asistentes a la Retrospectiva del Sprint
El Scrum master y el equipo de desarrollo. El product owner es opcional.
Duración de la Retrospectiva del Sprint
Normalmente, las retrospectivas de sprint no deben durar más de 1,5 horas para un sprint de dos semanas. Si tus sprints duran un mes, no debería durar más de 3 horas.
Consejos Útiles
- Cuando trabajes con equipos parcialmente remotos o completamente distribuidos, utiliza herramientas de colaboración activa como Mentimeter o Confluence para que todos puedan participar sin tener que activar el micrófono y compartir su voz ante todos.
- Si surge una sugerencia de mejora, pregunta a los demás miembros del equipo Scrum si están de acuerdo. Si es así, identifica cómo se llevará a cabo la recomendación.
¿Algo Más?
Asegúrate de crear un ambiente de seguridad psicológica. Esto no se trata de buscar culpables. Estas reuniones suelen arrojar recomendaciones para mejorar y mitigar riesgos de cara al futuro. Como Scrum master, asegúrate de guiar al equipo para que dé opiniones sinceras y sea respetuoso durante todo el evento.
Los roles de Scrum
Ya que hemos mencionado algunos roles de Scrum, vamos a repasar en qué consiste cada uno:
- Product owner (propietario del producto): Este rol representa al cliente y a la empresa en general en relación con el producto en el que trabajan. Es responsable del backlog y determina la prioridad de las tareas para el equipo de desarrollo. Toma decisiones ejecutivas sobre el producto a diario. Traduce las necesidades del cliente en tareas ejecutables para el equipo de desarrollo.
- Scrum master: Los Scrum master son responsables de asegurar que el equipo tenga lo necesario para tener éxito, incluida una comprensión clara del proceso Scrum. Son coach, consejero, defensor, eliminador de impedimentos, facilitador y mediador, todo en uno.
Los Scrum master son responsables de establecer Scrum tal como lo define la Guía de Scrum, pero no son gestores de proyectos (¡cuidado con cualquier líder que piense que estos roles son lo mismo!); no son responsables del producto final. Además, el Scrum master no es necesariamente una sola persona ni un puesto de tiempo completo. Lee más sobre Scrum masters vs project managers aquí. - Equipo de desarrollo: Este es el grupo de miembros multifuncionales del equipo, todos enfocados en entregar software funcional o el resultado que se espera del equipo. Incluye a cualquier desarrollador de producto, diseñador, QA u otros roles técnicos que deban colaborar en el desarrollo real de un producto.
Idealmente, este grupo de 5-9 personas está totalmente dedicado a un solo equipo Scrum. En la realidad, y en agencias, puede ser un poco diferente. El equipo de desarrollo debe auto-organizarse y estar motivado para aportar valor, y con la facilitación adecuada del Scrum master y el product owner, así será.
Cada uno de estos roles tiene una participación única en cada uno de los eventos de Scrum. Cuando se facilita de manera eficaz, los eventos Scrum empoderan a cada persona en su rol ofreciendo una excelente oportunidad de éxito.
¿Por qué son importantes los eventos de Scrum?
Los eventos de Scrum son el corazón de la metodología Scrum. Sin estos eventos, Scrum puede convertirse rápidamente en un proceso difícil de seguir y caótico. Es especialmente importante en equipos nuevos; recomiendo implementar Scrum tal como se describe en la Guía de Scrum, ejecutar varias iteraciones de sprint y después ajustar lo necesario para que el equipo funcione mejor.
Nota: Probablemente has notado que no hablamos sobre el panel del sprint (a veces conocido como tablero Kanban) en este artículo. Esto es porque no es un elemento central de ningún evento de Scrum. Los paneles de sprint son herramientas excelentes para usar en cada evento, pero no son un elemento obligatorio.
Cuadro comparativo rápido
¿Tienes poco tiempo? Consulta este breve cuadro para comparar y contrastar cada evento de Scrum.
¿Qué opinas?
Independientemente del software de gestión de proyectos que utilices o el producto en el que estés trabajando, estos eventos de Scrum están diseñados para ofrecer resultados.
He comprobado que estas reuniones aportan estructura y funcionan bien cuando el equipo está alineado y comparte el propósito de cada evento de Scrum. Insisto, Scrum es un marco para ayudar a entregar software de manera ágil.
