Können wir das übernehmen? So planen Sie Kapazitäten für unbestätigte Projektarbeit mit Runn-Szenarien

Eine vielversprechende Möglichkeit rückt dem Abschluss näher. Ein Projekt mit hoher Priorität zeichnet sich ab. Ein wichtiger Kunde zieht mehrere Arbeitsbereiche in Betracht. Bevor irgendetwas bestätigt ist, müssen die Umsetzungsteams eine wichtige Frage beantworten: Wenn dieses Vorhaben weiterverfolgt wird, können wir es mit den verfügbaren Mitarbeitenden umsetzen?

Auch wenn das Vorhaben noch nicht feststeht, müssen Teams verstehen, was es für ihre Mitarbeitenden bedeuten könnte. Wird sich die Verfügbarkeit ändern? Wird dies bestimmte Rollen unter Druck setzen? Wird sich die Auslastung verschieben? Entsteht ein anderes Bild, je nachdem, welche Projekte einbezogen werden?

Hier werden Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung wichtig.

Runn ist eine Software für Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung für Teams, die Mitarbeitende für technische Projekte einplanen. Sie führt Kapazitäts-, Verfügbarkeits- und Projektdaten an einem Ort zusammen und hilft Teams dabei, die weitere Entwicklung zu prognostizieren und zu verstehen, wie sich neue Arbeit auf die Verfügbarkeit des Teams auswirken könnte.

Die Szenarien-Funktion von Runn baut auf dieser Grundlage auf und unterstützt Nutzer bei einer unkomplizierten Szenarioplanung. So funktioniert sie.

Szenarien rund um konkrete Fragen zur Pipeline erstellen

In Runn ist ein Szenario eine gespeicherte Gruppe vorläufiger Projekte. Teams benötigen häufig unterschiedliche Möglichkeiten, zukünftige Arbeit zu betrachten – unabhängig davon, ob sie Möglichkeiten mit hoher Wahrscheinlichkeit, Projekte mit hoher Priorität oder den Bedarf eines strategischen Kunden prüfen. In Runn lassen sich diese unterschiedlichen Ansichten einfach vergleichen.

Sie könnten Szenarien erstellen für:

• Möglichkeiten mit einer Erfolgswahrscheinlichkeit von mindestens 60 %
• Möglichkeiten mit einer Erfolgswahrscheinlichkeit von 90 %
• Projekte mit hoher Priorität
• Bedarf eines bestimmten Kunden

Jede Gruppe vermittelt eine andere Sicht auf den Bedarf. Statt zu fragen: „Wie sieht die gesamte vorläufige Arbeit aus?“, können Teams konkretere Fragen stellen:

• Was passiert, wenn unsere Möglichkeiten mit der höchsten Wahrscheinlichkeit weiterverfolgt werden?
• Was passiert, wenn diese priorisierten Projekte bestätigt werden?
• Was passiert, wenn der vorläufige Bedarf dieses Kunden Realität wird?

Dadurch lassen sich die potenziellen Auswirkungen wesentlich leichter prüfen und verstehen.

Zukünftige Arbeit vergleichen, bevor sie zum Plan wird

Leiter der Umsetzung können Szenarien ein- und ausblenden, um verschiedene Ergebnisse zu vergleichen, ohne den bestätigten Plan zu ändern.

Das Ziel besteht nicht darin, die Zukunft vorherzusagen. Wenn Sie verschiedene Szenarien vergleichen, können Sie verstehen, wie sich die Ergebnisse auf Ihr Team auswirken, und dadurch sicher planen.

Szenarien automatisch an der Pipeline ausrichten

Szenarien können auch mit Filtern verknüpft werden.

Wenn ein Filter mit einem Szenario verknüpft ist, werden passende vorläufige Projekte automatisch hinzugefügt. Beispielsweise könnte ein Szenario für Projekte mit hoher Priorität mit einem Filter für hohe Priorität verknüpft werden, sodass neue passende vorläufige Projekte einbezogen werden, während sich die Pipeline weiterentwickelt.

Verknüpfte Filter halten Szenarien automatisch synchron, wenn sich vorläufige Projekte ändern.

Verknüpfen Sie Filter, damit passende vorläufige Projekte automatisch zu einem Szenario hinzugefügt werden.

Kapazitätsengpässe in Rollen und Teams erkennen

Sobald ein Szenario angewendet wurde, können Teams die Darstellung ihrer Mitarbeitenden ändern.

Sie können beispielsweise zur Verfügbarkeit (FTE) wechseln und nach Standardrolle gruppieren, um zu sehen, welche Rollen am stärksten betroffen wären, wenn die Projekte in diesem Szenario weiterverfolgt werden.

Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung beziehen sich nicht nur auf die Gesamtverfügbarkeit. Teams müssen auch verstehen, wo diese Verfügbarkeit angesiedelt ist: nach Rolle, Team oder anderen Dimensionen.

Ein Szenario kann auf hoher Ebene überschaubar wirken, gleichzeitig aber Druck in einer bestimmten Rolle zeigen. Ein anderes könnte ein Team stärker betreffen als ein anderes. Durch das Ändern der Ansicht können Teams besser verstehen, wo sich die Auswirkungen zeigen.

Sehen Sie, wie sich die Auswirkungen im Laufe der Zeit verändern

Diagramme erleichtern es, zu erkennen, wie sich jedes Szenario im Laufe der Zeit auf Kapazität, Verfügbarkeit und Auslastung auswirkt.

Teams können Szenarien anwenden und sehen, wie verschiedene Gruppen vorläufiger Projekte die zukünftige Planung beeinflussen.

Analysieren Sie den zukünftigen Bedarf aus verschiedenen Blickwinkeln

Szenarien können auch auf Berichte in Runn angewendet werden.

Dies gibt Teams eine weitere Möglichkeit, den zukünftigen Bedarf zu analysieren und die Ressourcenprognose zu unterstützen. Ein Bericht zur Personenübersicht kann beispielsweise zeigen, wie sich ein ausgewähltes Szenario auf die Auslastung auswirkt.

Für Teams, die Runn nutzen, um Planung und Berichterstattung zusammenzuführen, hilft dies dabei, Gruppen vorläufiger Projekte mit den Kennzahlen zu verknüpfen, die sie bereits überprüfen.

Planen Sie mit Zuversicht, bevor die Arbeit bestätigt ist

Szenarien helfen Teams dabei, den zukünftigen Bedarf mit der tatsächlichen Kapazität zu verknüpfen, damit sie fundiertere Entscheidungen zu Projekten und Personal treffen können. Anstatt darauf zu warten, dass Entscheidungen zur Projektpipeline endgültig getroffen werden, können Ressourcenmanager wahrscheinliche Ergebnisse frühzeitig testen, Kapazitätsrisiken erkennen und verstehen, wo zusätzliche Unterstützung erforderlich sein könnte.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Runn technische Teams bei der Kapazitätsplanung und der Vorbereitung auf zukünftige Arbeit unterstützt , indem Sie sich für 30-tägigen kostenlosen Testzeitraum. anmelden.