3 Wege, wie Productive KI einsetzt, um lästige Tätigkeiten im Professional Services Bereich zu reduzieren
Da heute so viele digitale Produkte mit dem Einsatz von KI werben, ist es oft schwierig zu erkennen, wer echte Probleme löst und wer nur auf der Trendwelle mitschwimmt.
Als Productive vor ein paar Jahren begann, KI in seine Funktionen zu integrieren, war das Ziel klar: Mehrwert dort schaffen, wo es für die Kundschaft am wichtigsten ist.
Speziell für Agenturen, Beratungen und andere Unternehmen aus dem Bereich der professionellen Dienstleistungen entwickelt, ist Productive eine All-in-One-Plattform für Berichterstellung, Abrechnung, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Prognosen und weitere zentrale Geschäftsbereiche.
eine All-in-One-Plattform für Berichterstellung, Abrechnung, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Prognosen und weitere zentrale Geschäftsbereiche.
Mit KI ging es nicht darum, das Produkt mit auffälligen Zusatzfunktionen aufzublähen, sondern bestehende Arbeitsabläufe wirklich zu verbessern. Hier sind drei praxisnahe Wege, wie Productive KI nutzt, um die tägliche Arbeit zu erleichtern.
1. Berichte in natürlicher Sprache
Die Berichterstattung gehört zu den stärksten und am meisten gelobten Funktionen von Productive. Da Deals, Projekte, Zeitpläne und Finanzen an einem Ort zusammenlaufen, lassen sich in Echtzeit benutzerdefinierte Berichte mit aktuellen Daten erstellen.
Mit KI wird es noch einfacher. Nutzende müssen nicht mehr überlegen, welche Filter sie einsetzen — sie beschreiben einfach in Alltagssprache, was sie sehen möchten.
Das Problem: Sie wissen, welche Daten Sie einsehen möchten, aber nicht, wie Sie den passenden Bericht erstellen. Vielleicht handelt es sich nicht um das übliche Monats-Update—vielleicht wollen Sie Trends, Muster oder Kennzahlen im Workspace blitzschnell analysieren.
Die KI-Lösung: Einfach in natürlicher Sprache tippen, was Sie benötigen. Zum Beispiel: "Zeige Profitabilität nach Unternehmen für das letzte Jahr, absteigend sortiert." Productive erstellt Ihnen dann einen passenden Bericht mit den richtigen Datenquellen, Filtern und Visualisierungen.
2. Schluss mit dem Spesen-Erfassungs-Marathon
Die Verwaltung von Ausgaben ist entscheidend, um Profitabilität zu verstehen. Auftragnehmende, Tools, Lieferanten, Geschäftsreisen, Kundendinner — ohne das Nachverfolgen von Kosten erhalten Sie nie ein vollständiges Bild über die Projektmarge oder das Unternehmensergebnis.
In Productive können Sie Ausgaben nach Kunde kategorisieren, Details wie Betrag, Datum und Beschreibung erfassen und diese bei Bedarf weiterberechnen. Mit KI können Sie zudem die manuelle Eingabe überspringen.
Das Problem: Spesen zu erfassen, ist mühsam und fehleranfällig. Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter kommt leicht mit 20 Quittungen von einer Geschäftsreise zurück — und jede einzelne manuell zu erfassen, kostet wertvolle Zeit.
Die KI-Lösung: Laden Sie Ihre PDFs oder JPGs hoch und Productive füllt wichtige Felder automatisch aus — Datum,
Betrag, Währung, Anbieter, Beschreibung, Mengen. Die Felder werden markiert, sodass Sie alles schnell überprüfen können.
3. Sprechen Sie mit Ihren Aufgaben wie mit dem Team
Ressourcenplanung ist eine weitere Funktion, die Kundinnen und Kunden schätzen, und das Aufgabenmanagement ist ihr Herzstück. Um optimal zu planen, muss man wissen, was aktuell auf dem Tisch jedes Teammitglieds liegt.
Neben Listen-, Board-, Tabellen-, Kalender-, Zeitstrahl- und Workflow-Ansichten unterstützt Productive auch KI-gestützte Filterung, damit Sie gezielt an die für Sie relevanten Informationen gelangen.
Das Problem: Sie benötigen eine bestimmte Information zu den Aufgaben Ihres Teams – und das möglichst schnell.
Die KI-Lösung: Fragen Sie, als würden Sie eine Kollegin oder einen Kollegen ansprechen. Tippen Sie: „Zeige mir meine überfälligen Aufgaben“ oder „Was blockiert das Chicago-Projekt?“ Die KI übersetzt Ihre Anfrage in die richtige Filterkombination — ganz ohne Logik zu merken oder Menüs durchzuklicken.
Warum genau diese drei?
Der Ansatz von Productive in Sachen KI ist einfach: Es soll nützlich bleiben. Diese Funktionen setzen nicht nur einen Haken hinter "KI" – sie reduzieren echte Fleißarbeit, damit Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt.
KI-gestützte Berichte, Dateneingabe und Aufgabenfilter lösen typische Stolpersteine, die die echte Arbeit aufhalten. Bei jeder Funktion gilt derselbe Grundsatz: KI soll im Hintergrund bleiben und Ihre Abläufe sichtbar erleichtern. Kein Lernaufwand, keine zusätzliche Einarbeitung — einfach natürliche Sprache für Aufgaben, die Sie ohnehin erledigen.
Demnächst verfügbar
Das Entwicklungsteam von Productive arbeitet bereits an der nächsten Generation von KI-Funktionen — inklusive einer, die Ihre Interaktion mit der Plattform grundlegend verändern könnte.
Das Ziel bleibt dasselbe: KI in einer wirklich produktiven Weise zu nutzen.