Sådan får du karriereskift til at fungere (med Dr. Eric Wright fra Vets2PM)

Læs transskriptionen:

Vi afprøver at transskribere vores podcasts ved hjælp af et softwareprogram. Bær over med eventuelle stavefejl, da botten ikke er korrekt 100 % af tiden.

Ben Aston

Uanset om du bevæger dig ind i, ud af eller på tværs af projektledelse, kan karriereskift og forandring være utrolig vanskeligt. Men som den berygtede Tony Robbins siger: Hvis du gør det, du altid har gjort, får du det, du altid har fået. Forandring er altså godt. Og forandring er uundgåelig. Men hvordan kan du skabe en god overgang? Hvordan kan du forberede dig på succes? Optimere overgangsprocessen og spille på dine styrker. Lyt videre til dagens podcast for at lære af en mand, der har prøvet det hele, og opdage hvordan du selv kan gennemføre en god overgang.

Tak fordi du lytter med. Jeg er Ben Aston, grundlægger af The Digital Project Manager. Velkommen til DPM-podcasten. Vi har en mission om at hjælpe projektledere med at få succes og hjælpe mennesker, der leder projekter, med at levere bedre. Vi er her for at hjælpe dig med at tage dine projektkompetencer til det næste niveau. Besøg thedigitalprojectmanager.com for at lære mere om den træning og de ressourcer, vi tilbyder gennem medlemskab. Denne podcast er bragt til dig af Clarizen, den førende software til virksomheders projekt- og porteføljestyring. Besøg clarizen.com for at få mere at vide.

Eric Wright

Hej, Ben. Tak fordi du inviterede mig. Og sikke en god introduktion. At finde ud af, hvordan man gør det dårligt og derefter godt ved hjælp af de erfaringer, man har gjort sig—det elsker jeg.

Lad os håbe det. Jeg ved, at Vets2PM hjælper veteraner med at blive projektledere. Jeg er nysgerrig efter at vide, hvorfor du mener, at veteraner bliver gode projektledere. Du har tydeligvis selv gennemført den overgang. Hvorfor mener du, at veteraner bliver gode projektledere?

De har mange konkrete og abstrakte kompetencer, og de er blevet afprøvet under, billedligt talt, kampens hede. Hvad mener jeg med det? Jeg ved, hvordan man sammensætter teams. Jeg ved, hvordan man coacher enkeltpersoner. Jeg ved, hvordan man får teams til at arbejde synergistisk sammen. Jeg ved, hvordan man er ansvarlig og står til regnskab, og hvordan man er den, der tager ansvaret. Jeg ved, hvordan man kommunikerer på tværs af forskellige kanaler. Jeg er teknisk kompetent og uddannet inden for teknologi. Vi bruger 60.000-80.000 dollars pr. soldat på at træne dem. Og meget få civile projektledere leder projekter, hvor deres teammedlemmer risikerer at miste liv eller lemmer. Veteraner er bogstaveligt talt rolige som agurker under beskydning.

Ben Aston

Ja. Så risikostyring er selvfølgelig en del af jobbet, når man er i militæret.

Der er naturligvis mange af de egenskaber, du lige har talt om, som gør veteraner til gode projektledere. Og det, du nu gør, er at hjælpe mennesker med at skifte til projektledelse. Jeg vil gerne vide, hvad det vigtigste projektledelsestip er, du underviser dine elever i. De kommer naturligvis fra en militær baggrund, og du hjælper dem med at overføre nogle af de færdigheder, de har lært, til det civile arbejdsmarked. Hvad er det vigtigste, du forsøger at lære dem under overgangen?

Eric Wright

Du skal kunne lyde som en civil. Hvis du taler om gammelt artilleri, kampmedicin eller luftfart, ved de ikke, hvad du siger. Tricket er derfor at tale om missions- og øvelseserfaring i form af omfang, risikostyring, tidsplanstyring og teamudvikling. En anden vigtig ting er, at der i militæret findes doktriner: sådan arbejder en soldat, sømand, flyver eller marinesoldat inden for sin gren. Det giver lederen mulighed for at sende teamet ud på opgaven, fordi de har en fælles ramme for adfærd og beslutningstagning. De får missionen gennemført i et dynamisk miljø i realtid, samtidig med at det stemmer overens med lederens forventninger.

Vi fortæller dem, at de allerede er projektledere. Vi viser dem blot de regler, som civile organisationer bruger. Her er for eksempel en leders fire funktioner. Her er en leders økonomiske ansvar, som er synonymt med lederrollen. Her er, hvad de gør, og her er, hvad du gør. Kan du se overlapningen? På den måde kan du gå ind til en jobsamtale med selvtillid og integritet og sige, at du har ledet projekter, uden at sige: Jeg var artilleriofficer eller delingssergent i infanteriet. Du bevarer din integritet, men formidler med sikkerhed, at du er den, de leder efter.

Ben Aston

Det er godt. Du har selv gennemført overgangen fra militæret til projektledelse. Hvordan opdagede du, at projektledelse ville passe godt til dig, og hvordan var din vej ind i projektledelse?

Eric Wright

Helt ærligt, Ben, var vejen elendig. Det tog tolv år, og jeg fandt ikke ud af mange af de ting, jeg taler om nu: hvordan jeg skulle finde en ny følelse af formål og identitet, hvordan jeg skulle tale om mine nye og gamle kompetencer, hvordan jeg skulle gøre dem relevante for erhvervslivet, og hvordan jeg skulle få ansættelsesregnestykket til at gå op. Jeg vidste ikke, hvordan jeg skulle vise, at det, jeg bragte med mig, var mere værd end den løn på 95.000 dollars, jeg bad om. Det var en mørk periode. Men undervejs tog jeg nogle uddannelser og fik nogle meritter. Jeg endte i regnskab, og de opdagede, at jeg var meget udadvendt, så de sendte mig ud for at arbejde med nye projektkrav.

Jeg opdagede, at jeg havde flair for projektledelse på grund af alle de konkrete og abstrakte kompetencer, jeg tidligere nævnte. Min chef havde tilstrækkeligt udsyn til at sige: Du er en middelmådig revisor, men du er fantastisk til projektledelse. Det var dér, det hele begyndte. Jeg begyndte at bruge PMBOK-guiden og bevægede mig ind på vejen mod projektledelse. Jeg siger ofte, at jeg vandrede rundt i en jobørken i tolv år efter militærtjenesten, indtil jeg fandt landet med mælk og honning—projektledelse. Siden da har det givet mig en god indkomst, udvikling og et rigt, meningsfuldt og målrettet arbejdsliv. Det reddede bogstaveligt talt mit liv.

Ben Aston

Hvorfor elsker du projektledelse?

Eric Wright

Den passion, du hører, kommer af, at det er forløsende for mig at arbejde med. Jeg hjælper andre veteraner med at undgå jobørkenen. Hver dag jeg vågner og har hjulpet én veteran med at opnå en meningsfuld og indbringende karriere, føler jeg, at regnskabet går op.

Projektledelse passer til mine konkrete og abstrakte kompetencer, lederskab, følgeskab, kreativitet, problemløsning og nysgerrighed. Det er også skræmmende, men jeg kan lede et team og levere et projekt, der gør organisationen bedre. Det passer til min personlighed. Jeg er energisk, kan lide at være kompetent, påvirke forandring og blive anerkendt for at gøre stedet bedre. Jeg har en seksårigs koncentrationsevne, så efter 18, 20 eller 24 måneder bliver drift kedelig. Så kommer der et nyt projekt, og det passer godt til min personlighed og mine kompetencer.

Ben Aston

Det er et godt match mellem personlighedstype og arbejde. Hvis du let bliver distraheret eller keder dig, kan projektledelse være et godt valg, fordi du får mulighed for at skifte fokus, når projektet slutter. Projekter er midlertidige opgaver, så snart de bliver til almindelig drift, går du videre til det næste.

Hvad ville du fortælle dit yngre jeg på den første dag i projektledelse?

Eric Wright

Bliv god til tal, og tal på en måde, som ledere forstår—tid og penge. Hvis jeg kunne tale om tid og penge og pege på resultatopgørelsen, kunne jeg vise cheferne, hvorfor mit projekt fortsat skulle finansieres, mens andre projekter blev skåret ned. Jeg lærte at tale om tid og penge, og det satte fart på min karriere. De så, at jeg kunne lede flere projekter, porteføljer og programmer, og at jeg tænkte på de samme ting, som de gjorde, mens jeg gennemførte deres strategi taktisk gennem mine projekter og programmer.

Ben Aston

Hvad var din største fejl i projektledelse, og hvad lærte du af den?

Eric Wright

Det var mit første egentlige projekt, hvor jeg troede, at jeg kendte processen og værktøjskassen. Projektet var meget synligt og havde flere eksterne interessenter. Den tidligere projektleder var blevet fyret, og projektet var allerede en katastrofe. Den vigtigste lektion var, at jeg fokuserede på omfang, risiko og leverancer, men ikke forstod forskellen mellem, hvad interessenten forventer, hvorfor de forventer det, og hvad de faktisk har brug for. I fremtiden ville jeg spørge: Hvorfor er dette krav vigtigt? Hvorfor er det nødvendigt? Hvorfor vil vi levere det? På den måde har jeg langt større mulighed for at levere noget, som interessenten accepterer.

Ben Aston

Det er vigtigt at forstå den underliggende værdi i et krav i stedet for kun at fokusere på selve kravet.

Eric Wright

Et andet komplekst projekt handlede om at sætte ét system i drift og lukke et andet uden nogen driftsforsinkelse. Her lærte jeg, at man skal forstå den menneskelige psykologi bag projektet. Der var mange brugere og kunder, hvis bekymringer og uformelle behov aldrig var dokumenteret. Vi gennemførte de tekniske dele, men havde ikke taget højde for de menneskelige tidsplaner og vaner. Hvis noget skal ske, skal projektlederen på en eller anden måde få det til at ske. Det sker ikke af sig selv.

Som projektleder var jeg ikke teknisk ekspert i systemerne. Jeg brugte mange weekender på at læse manualer igen og igen, fordi jeg var nødt til at forstå de tekniske udfordringer. Det lærte mig, at en projektleder kan skifte branche, hvis vedkommende får den rette kontekst og tid til at lære. Man skal kunne undersøge tekniske emner hurtigt nok til i det mindste at kunne stille de dumme spørgsmål til eksperterne.

Ben Aston

Der kan være stor værdi i at stille enkle spørgsmål, fordi man ser problemet fra en anden vinkel. Det kan hjælpe teamet med at tænke problemet igennem og finde en bedre løsning.

Eric Wright

Vi arbejder på et stort projekt: PDU University. Det bliver en slags Amazon.com for professionel udvikling. Revisorer, sygeplejersker, projektledere og andre fagfolk kan finde kurser og vedligeholde deres meritter. Vi arbejder også på at bygge vores websted om og udvikle nye spor inden for cybersikkerhed og HR. Vores mission er enkel: Vi hjælper veteraner med at opnå meningsfulde og indbringende karrierer efter militærtjenesten.

Ben Aston

Hvad er de største udfordringer ved at levere PDU University?

Eric Wright

Jeg skal gå fra idé til kursus og videre til en uafhængig tredjepart, der godkender kurset til efteruddannelse inden for et område, hvor jeg måske ikke selv er ekspert. Derfor lærer jeg hurtigt og arbejder mange timer. Jeg får kun tre-fire timers søvn om natten.

Ben Aston

Hvad inspirerer dig?

Eric Wright

Hver gang jeg hjælper en veteran, er det forløsende. Det skaber mere afstand mellem mig og det mørke sted, jeg kom fra. Nu handler det ikke længere kun om penge, men om at bruge mine evner til at hjælpe andre og efterlade en arv. Jeg er fascineret af adfærdsøkonomi og af, hvordan mennesker træffer beslutninger under tidspres, risiko og usikkerhed. Jeg vil gerne vide, hvor mange mennesker jeg kan hjælpe, før jeg tager mit sidste åndedrag.

Ben Aston

Hvad arbejder du på i forbindelse med din egen udvikling?

Eric Wright

Jeg har læst fem eller seks bøger om adfærdspsykologi og adfærdsøkonomi på de seneste fire uger og set omkring 30 videoer på YouTube. Jeg læser, udvikler kurser og forsøger at forstå, hvordan mennesker træffer beslutninger, når tid, risiko eller usikkerhed bliver afgørende.

Ben Aston

Hvilke værktøjer bruger du i din projektledelsesværktøjskasse?

Eric Wright

Vi bruger Trello som vores visuelle kanban til ugentlige teammøder og daglige standups. Vi bruger Slack til intern kommunikation i realtid, e-mail og SharePoint til dokumentation, og YouTube til at skabe værdi for projektledelsesfællesskabet og hjælpe med at placere flere veteraner i erhvervslivet.

Ben Aston

Lad os tale om overgangen fra militærtjeneste til projektleder og grundlægger. Hvad bør mennesker vide, hvis de overvejer et karriereskift?

Eric Wright

Først skal du finde ud af, hvad dit næste professionelle billede af dig selv er. Hvad kan du lide og ikke lide ved din nuværende karriere? Hvad stemmer overens med dine værdier og overbevisninger? For det andet skal du lære at fortælle din historie i den nye kontekst: Her er mine kompetencer, her er virksomhedens problem, og sådan kan jeg løse det. For det tredje skal du lave en personlig udviklingsplan. Find hullerne i dine kompetencer og luk dem. Google-universitetet og YouTube-universitetet kan gøre dig klog nok til at stille gode spørgsmål på næsten ethvert område.

Ben Aston

Hvad gør du, når planen ikke holder?

Eric Wright

Indse, at du kan lægge planen, men at virkeligheden kan sende den i en anden retning. Vi har ikke fuld kontrol. Jeg stræber stadig efter perfektion, men jeg vil ikke lade det perfekte stå i vejen for det færdige. Hvis jeg ender på en anden ø end den, jeg havde planlagt, må jeg fokusere på den succes, jeg har skabt, og bruge den til at planlægge min næste retning.

Ben Aston

Det minder om en agil tilgang til karrieren, hvor man prøver, lærer og gentager. Karrierer følger sjældent en perfekt række af fantastiske jobs. Vi kan dog fortsætte i den rigtige retning og bruge afvigelser som muligheder for at lære.

Eric Wright

Jeg elsker tanken om en agil karriere.

Ben Aston

Hvor går karriereskift typisk galt?

Eric Wright

For det første lægger vi for meget pres på os selv. Hvis du ender på ananasøen i stedet for kokosøen, kan du enten fortryde det resten af livet eller finde ud af, hvad du vil gøre ved det og lære at nyde ananas. Tag noget af presset af dig selv, uden at dæmpe din drivkraft. For det andet skal du bruge tid på at tænke over din næste karriereretning. Hvis du ikke ved, hvad du kan lide, hvad du værdsætter, og hvor du vil hen, risikerer du at ende et sted, du ikke bryder dig om. Tænk også over anden- og tredjeordenseffekter, før du bruger måneder eller år på en beslutning.

Ben Aston

Vi bør ikke kun tænke på det næste store mål, men også på, hvad der kommer bagefter. Gennemgå løbende dine personlige, professionelle, karrieremæssige og livsstilsrelaterede mål, så du kan se, om din karriere støtter eller modarbejder den livsstil, du ønsker.

Tak fordi du var med i dag, Eric, og fordi du gav os så meget at tænke over.

Eric Wright

Tak. Det har været en fornøjelse, og jeg sætter stor pris på muligheden.

Ben Aston

Hvilke råd og tricks har du til at få et karriereskift til at fungere? Del dine historier i kommentarerne nedenfor. Hvis du vil lære mere og udvikle dig i dit arbejde, kan du blive en del af vores fællesskab med DPM-medlemskab.

Gå til www.thedigitalprojectmanager.com/membership og få adgang til vores fællesskab via Slack, skabeloner, workshops, spørg-mig-om-hvad-som-helst-sessioner, træffetider, e-bøger og meget mere. Hvis du kunne lide det, du hørte i dag, så abonnér og hold kontakten på thedigitalprojectmanager.com. Men indtil næste gang: Tusind tak, fordi du lyttede.