Dijital Proje Nedir? 4 Boyut, Tür ve Örnek
“Projeler öldü.”
Doğrusu, bu sözü büyük saygı duyduğum proje yöneticisi bir arkadaşım biraz alaycı bir şekilde söyledi; ancak sözlerinde, üzerinde düşünmeye değer kadar gerçeklik payı vardı.
“Elbette projeler ölmedi,” demek istediği şey buydu. James Webb Uzay Teleskobu ve COVID-19 pandemisi boyunca çeşitli ülkelerin aşı uygulamalarının yaygınlaştırılması gibi çalışmalara bakın.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Ancak sürekli entegrasyonun, sık dağıtımların ve sürekli gelişen ürünlerin olduğu dijital bir dünyada, proje tanımı kesinlikle değişiyor.
Öyleyse biraz yolculuğa çıkalım, ne dersiniz?
Bu makalede dijital projenin tanımını, bu tanımın önümüzdeki yıllarda nasıl değişmesini ve dönüşmesini bekleyebileceğimizi ve bunun dijital bir dünyada proje yönetiminin geleceği açısından ne anlama geldiğini ele alacağım.
Dijital Proje Nedir?
Project Management Institute’un (PMI) Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu’na (PMBOK) göre proje, “benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak amacıyla gerçekleştirilen geçici bir girişim” olarak tanımlanır.
Bunun üç temel bileşeni vardır ve dijital dünyada bunların tümü biraz tartışmaya açıktır:
- Geçicidir: Bir projenin belirli bir başlangıcı ve bitişi vardır.
- Bir girişimdir: Proje, sonucuyla ilgili belirli bir belirsizliğin bulunduğu bir şeyi yapma girişimidir.
- Benzersiz bir şey yaratır: Bir projenin çıktısı farklı ve yeni bir şeydir.
Projelerin “Alışılagelmiş” Örnekleri
Bir projenin en yaygın ve net “sınıf içi” örneklerinden biri gökdelen inşa etmektir. Bu çalışma geçicidir; çünkü temel atılan bir gün (belirli bir başlangıç) ve büyük kurdelenin kesildiği bir gün (belirli bir bitiş) vardır. Aynı zamanda bir girişimdir; çünkü başarı garantisi olmadan belirli bir çaba gerektirir. Genel olarak konuşursak, en azından bu boyutta, aynı konumda tıpatıp aynı başka bir gökdelen yoktur.
Not: Bu tür proje, sermaye projesi olarak da bilinir. Sermaye projeleri ile sermaye olmayan projeler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Aynı tanıma göre nadir görülen bir hastalık için yeni bir tedavi geliştirmek de bir projedir. İniş platformuna geri dönen ve böylece yeniden kullanılabilen bir roket tasarlamak da bir projedir. Kıta Amerika Birleşik Devletleri genelinde 5G ağı kurmak da bir projedir.
Dijital teknoloji, “tipik bir proje” olarak düşündüğümüz şeyi karmaşıklaştırır.
Dijital Bir Projeyi Normal Bir Projeden Farklı Kılan Nedir?
Öyleyse dijital projeyi dijital olmayan bir projeden ayıran nedir? Bu, temel teslimatı dijital bir şey yaratan bir proje değil midir? Hem evet hem hayır.
“Dijital” Derken Ne Kastediyoruz?
Öncelikle dijital derken neyi kastettiğimizi tanımlamamız gerekir. Bizim dünyamızda dijital, teknolojik iş çözümleri ile bilinçli olarak kullanıcı odaklı deneyimlerin kesişiminde yer alır.
Bu deneyimler yazılım aracılığıyla sunulduğu için dijital, 1’ler ve 0’lardan oluşur; ancak aynı şekilde bu dijital deneyimler birçok fiziksel ürünün de parçasıdır. Modern bir otomobil, ticari bir uçak, kişisel bir fitness takip cihazı, bir madencilik operasyonları merkezi (burada madencilik için proje yönetimi yazılımı kullanıyor olabilirsiniz)—bunların tümünde dijital bileşenler bulunur.
Dijital Bir Projenin Dört Boyutu
Bir projenin dijital olarak nitelendirilmesini sağlayan ve birbiriyle iç içe geçen dört temel boyut vardır:
- Yarattığı ürünün dijital niteliği
- Dijital bir bağlamda proje yönetimi metodolojilerinin stratejik kullanımı
- Dijital teknoloji aracılığıyla değer yaratmak için gereken disiplinlerin birleşimi
- Projenin hedeflerine ulaşmak için kullanılan dijital araçlar
Not: Bir projeyi dijital proje olarak nitelendirmek için bu dört boyutun tamamının karşılanması gerekmediğini belirtmekte fayda var.
Şimdi bu boyutların her birine yakından bakalım.
1. Yarattığı Ürünün Dijital Niteliği
İşe, insanların dijital bir projenin en yaygın kabul gören özelliği olduğunu düşünebileceği noktayı ele alarak başlayabiliriz: dijital projeler, dijital bir ürün oluşturan projelerdir.
2000'li yılların başlarında dijital ürünlerin en tipik örnekleri web siteleri, uygulamalar, dijital pazarlama varlıkları ve intranet uygulamaları gibi şeylerdi. Ajans dünyasında bu ürünler farklı bir yaklaşım ve daha teknik ekipler gerektiriyordu; bu da reklam ajansları ile dijital ajanslar arasında ayrımlar oluşmasına yol açtı.
Günümüzde dijital ürün tanımı önemli ölçüde genişledi. Artırılmış gerçeklik deneyimlerinden, yapay zekâ ve makine öğrenimi motorlarından, çok kanallı kişiselleştirmeyi sağlayan kurumsal CRM'lerden ve hatta doğrudan kapsamlı dijital dönüşümden oluşan her şeyi kapsıyor.
Dolayısıyla projeniz web tabanlı bir vatandaş hizmetinin uygulanmasıyla, Metaverse için içerik oluşturulmasıyla, gerçek zamanlı ERP verilerinin fabrika sahasındaki terminallere entegre edilmesiyle, vücut sıcaklığı verilerini akıllı telefonunuza gönderen bir atkının geliştirilmesiyle veya bir tür deneyim sunmak için yazılım kullanılmasıyla ilgiliyse, zaten bir dijital proje üzerinde çalışıyor olabilirsiniz.
2. Dijital Çıktılar Üretmek İçin Gerekli Disiplinlerin Birleşimi
Bu da bizi ekiplerin kendisine getiriyor. Bir dijital proje ekibinin yapısı nadiren sabittir ve sürekli değişir.
İşin temelinde, dijital ürünler sunmak için dijital yetkinliklere sahip bir ekibe ihtiyaç duyarsınız. Dijital kavramının değer yaratmak üzere teknolojik çözümler ile tasarlanmış kullanıcı deneyimlerinin birleşimi olduğu yönündeki önceki tanımımızı benimsersek bu genellikle teknik, yaratıcı ve ticari yönlerin bir karışımını kapsayan yetenekli kişilerden oluşan bir yapı anlamına gelir.
Bazen bu, yalnızca bir geliştirici, bir tasarımcı ve bir iş analistinden oluşan bir ekip anlamına gelir. Bazen bir veri bilimcisi, bir bilgi mimarı ve bir iş süreci tasarımcısına sahip olmak anlamına gelir. Diğer zamanlarda ise uzmanlık alanları bakımından daha çeşitli ekip üyelerinden oluşan daha büyük bir ekip söz konusudur.
Dolayısıyla projeniz geliştiriciler, UX/UI tasarımcıları, veri bilimcileri ve kalite güvence analistleri gibi dijital zanaatkârları içeriyorsa veya ekibinizi yeni, az bilinen ya da gelişmekte olan teknolojilerde uzmanlaşmış çeşitli uzmanlardan oluşturuyorsanız, büyük olasılıkla bir dijital proje üzerinde çalışıyorsunuzdur.
3. Dijital Bir Bağlamda Proje Yönetimi Metodolojilerinin Stratejik Kullanımı
Şimdi, dijital yetkinliklere sahip ekiplerimizin dijital ürünleri modern proje yönetimi yaklaşımlarını kullanarak nasıl sunduğunu ele alalım. Şelale, Scrum, Kanban, Lean XP, kritik zincir ve hibrit yaklaşımlar gibi pek çok seçenek vardır ve işin aslı, çoğu dijital projenin bunlardan herhangi birini kullanabilmesidir.
Dijital bir bağlamda, potansiyel olarak teslim edilebilir bir ürüne ulaşana kadar gerçek zamanlı iş birliği yaparak ve ayrıntı düzeylerini katmanlar hâlinde ekleyerek yinelemeler ve artışlar üzerinden hızlı bir şekilde geliştirme yapabilirsiniz.
Örneğin, şelale yaklaşımını kullanan kişiler projelerini işlevsel bileşenlerden oluşan bir montaj hattına bölebilir; böylece temel özellikler üzerindeki kullanıcı kabul testleri, çözümün tamamı bitmeden başlayabilir.
Scrum çevik yaklaşımını kullanan kişiler ise uçtan uca işlevselliğin bir artışını sprintten sprinte oluşturup yayımlayabilir; minimum uygulanabilir deneyimle başlayarak ürün sahibinin belirlediği tüm gereksinimleri karşılayana kadar bunun üzerine katmanlar ekleyebilir.
Dolayısıyla projeniz bileşenleştirme, uçtan uca hızlı yinelemeler, potansiyel olarak teslim edilebilir ürün artışları gibi kavramlardan yararlanıyorsa veya yalnızca gerçek zamanlı iş birliği yapıyorsanız, en azından dijital proje anlayışının sağladığı avantajlardan yararlanıyorsunuzdur.
4. Proje Hedeflerine Ulaşmak İçin Dijital Araçların Kullanımı
Bu da bizi dördüncü ve son boyuta, yani dijital proje yönetimi araçlarının kullanımına getiriyor.
Dijital araçların ayırt edici faydası, gerçek zamanlı iş birliğini destekleme becerileridir. SaaS tabanlı proje yönetimi araçlarının, görev yönetimi araçlarının, iletişim araçlarının ve iş birliği araçlarının ortaya çıkmasıyla, proje ilerlemesini anlamak için verileri elle bir araya getirdiğimiz günler geride kaldı. Bunun yerine bu araçlar işlerin yürütüldüğü yerlerdir ve ekip görevlerini ve çıktılarını güncellediği sürece proje verileri anında güncellenebilir.
Özellikle pazarlama ekipleri için dijital pazarlama proje yönetimi yazılımı gibi araçlar, kampanyaya özgü ilerleme ve performansa ilişkin özel iş akışları ve görünürlük sunar.
Ancak bu, mutlaka kurum genelinde kullanılan bir proje yönetimi platformunun benimsenmesi anlamına gelmez. Küçük bir ekip içindeki görevleri düzenlemek ve yönetmek için paylaşılan basit bir yapılacaklar listesi kullanmak kadar kolay olabilir.
Ayrıca mutlaka bir proje yönetimi aracı kullanılması da gerekmez. Bazı durumlarda dijital bir proje, bir zihin haritalama yazılımı gibi görsel iş birliği araçları aracılığıyla ekibin uzmanlığından yararlanabilir (ve bu uzmanlığı paylaşabilir); böylece bir iş kırılım yapısı oluşturulabilir veya bir çözümün işlevsel bileşenleri ya da projenin kapsamı ifade edilebilir.
Dolayısıyla ekibiniz ve paydaşlarınızla gerçek zamanlı olarak iş birliği yapmak için bulut tabanlı araçlardan oluşan bir paket kullanıyorsanız dijital bir proje üzerinde çalışıyor olabilirsiniz.
Dijital Proje Türleri ve Örnekleri
Peki farklı dijital proje türlerine ilişkin bazı örnekler nelerdir? Daha önce belirttiğim gibi, bir dijital projenin dört boyutunun herhangi bir birleşimi, projeye dijital özellikler kazandırabilir. İşte dijital projelere ilişkin bazı yaygın ve daha az yaygın örnekler.
Dijital Ürünler Oluşturan Projeler
Dijital projelerin en yaygın örnekleri, dijital ürünler veya deneyimler oluşturan projelerdir. Bunlar şunları içerebilir:
- Web sitesi veya web uygulaması tasarımı ve uygulama projeleri
- Bloglar, SEO girişimleri, sosyal medya kampanyaları ve dijital multimedya dâhil olmak üzere içerik oluşturma projeleri
- Mobil uygulama tasarımı ve geliştirme projeleri
- Yazılım geliştirme projeleri
- Dijital pazarlama kampanyaları
Hibrit Ürünler Oluşturan Projeler
Fiziksel bir ürün veya deneyim içinde dijital bir unsur bulunan projeler de fiziksel ve dijital alanlar arasındaki boşluğu birleştirdikleri için dijital proje olarak kabul edilebilir. Bunlar şunları içerebilir:
- Bir uygulamaya bağlanan kişisel sağlık izleme cihazı oluşturmak gibi hibrit donanım/yazılım ürünü geliştirme projeleri
- Bir uçuş için giriş yapma deneyimini yeniden tasarlamak gibi deneyim tasarımı projeleri
- İnsansız bir yer altı sondaj makinesini çalıştırmak için yeni bir dijital arayüz oluşturmak gibi donanım arayüzü projeleri
Gelişmekte Olan Teknolojilerden Yararlanan Projeler
Ayrıca yeni ve gelişmekte olan dijital teknolojileri içeren projelerin çoğu doğası gereği dijital projelerdir. Bunlara şu örnekler verilebilir:
- Metaverse oyunları veya Oculus uygulamaları geliştirmek gibi genişletilmiş gerçeklik deneyimi projeleri
- Sanal bir finansal planlama platformu oluşturmak gibi yapay zekâ ve makine öğrenimi projeleri
- Markalı bir giysinin veya sınırlı sayıda üretilmiş bir koleksiyon ürününün gerçekliğini doğrulayan bir uygulama oluşturmak gibi blok zinciri projeleri
Dijital Dönüşümün Bir Parçası Olan Projeler
Modern bilgi teknolojileri alanını daha geniş bir açıdan ele alırsak, dijital inovasyona doğru gerçekleşen daha kapsamlı, kurum genelindeki bir dönüşümün parçası olan projeler, büyük ölçekli dijital proje örnekleridir. Bunlardan bazıları şunlardır:
- Salesforce'a geçiş gibi Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) uygulama projeleri
- Yeni bir çalışan eğitim portalı geliştirmek gibi Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) uygulama projeleri
- Üretim ve tedarik zinciri yönetimi gibi iş süreçlerini entegre etmek için yazılım kullanan Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) platformu uygulama projeleri
- Kurumların teknolojik altyapılarının buluta taşınması
Dijital Olmayan Bir Hedefe Ulaşmak İçin Dijital Yöntemleri Kullanan Projeler
Ancak projenizin dijital bir çıktı oluşturmaması, onun dijital bir proje olmadığı anlamına gelmez. Çoğu durumda, tüm sektörlerdeki projeler iş birliği çabasını koordine etmek ve proje hedeflerindeki ilerlemeyi takip etmek için dijital araçlar kullanır. İşte üzerinde düşünebileceğiniz bazı örnekler:
- Proje kaynak yönetimini ve ilerlemeyi bir SaaS proje yönetimi aracı kullanarak proje planına göre izleyen inşaat yatırım projeleri. Lojistik proje yöneticileri bile GPS takibi, taşımacılık yönetim sistemleri ve depo otomasyonu platformları gibi dijital araçları kullanıyor.
- Hasta deneyimine odaklanan bütünlüklü bir yaklaşım oluşturmak için dijital yolculuk haritalarını kullanan sağlık hizmetleri dönüşüm projeleri
- Dijital veri toplama ve veri sentezleme yazılım araçlarını kullanan araştırma projeleri
- Değişim yönetimi araçları gibi dijital kanallar aracılığıyla eğitim sunan değişim yönetimi girişimleri
Özetle, dijital teknoloji içeren her proje belirli bir zihniyet ve teknik karmaşıklıkla ilgilenme isteği gerektirir. Her sektördeki proje yöneticileri, bu projeyi yetkin bir şekilde yönetebilmek için dijital dünya hakkındaki anlayışlarını derinleştirse isabetli olur.
Bugün yalnızca dijital alanda faaliyet gösteren bir proje yöneticisi olmasanız bile dijital araçların ve teknolojinin er ya da geç projelerinize dahil olma ihtimali oldukça yüksektir!
Dijital Projeler Nerede Karmaşıklaşır?
Bir projenin tanımı hakkında konuştuk ve dijital projeyi dijital olmayan projelerden farklı kılan özellikler konusunda bazı sınırlar belirledik; ancak asıl ilginç kısım şu: Bu iki şeyi bir araya getirdiğinizde, projenin normalde net olan ayrımları bulanıklaşmaya başlıyor ve şu soruyu gündeme getiriyor: Proje tanımımız bizi kısıtlıyor mu?
Proje Tanımına Meydan Okumak
Bir proje, benzersiz ve farklılaştırılmış bir şey yaratmaya yönelik geçici bir girişim olarak tanımlanıyorsa proje yönetimi metodolojileri söz konusu olduğunda sahip olduğumuz dijital zihniyet, yelpazenin her iki ucunda da birkaç kapı açar.
Yelpazenin bir ucunda, çevik proje yönetimi yaklaşımları, örneğin scrum, projelerin tanımını küçültüp bileşenlerine ayırarak sprintlere dönüştürdü. Çoğu durumda çevik bir yazılım geliştirme projesi birkaç haftada bir yeni bir ürün, hizmet veya sonuç oluşturabilir. Örneğin DPM Uzmanı Bill Moroz bir keresinde bana, sprintten sprinte tamamen işlevsel hizmetleri pazara sunan, üzerinde çalıştığı bir telekomünikasyon projesini anlattı.
Yelpazenin diğer ucunda ise dijital bir ürünün doğasında bulunan yinelemeli olma özelliği, proje tanımını bir ürünün tüm yaşam döngüsüne yayıyor. Tüm süreç birkaç yıl sürse bile dijital bir ürün yol haritasının yine de belirli bir başlangıcı ve belirli bir sonu vardır. Ürün kullanım ömrünün sonuna ulaşana kadar ürün yazılımı ve uygulama güncellemeleri aracılığıyla yeni özellikler alan Fitbit veya Oura gibi donanım cihazlarına bakmanız yeterli.
Öyleyse sprint bir proje midir? Tüm bir ürün yaşam döngüsü bir proje midir? Bunun cevabı, proje yönetimi mesleğini nereye götürmek istediğimize bağlıdır.
Bir Projenin Ne Olduğunu Yeniden Tanımladığımızda Ne Olur?
PM POV podcast'inin bir bölümünde yardımcı sunucu Mike Hannan, projeyi çaba ve kaynak yatırımının değer sunma anlarıyla sonuçlanması olarak yeniden tanımladı.
Mike, inşaat bağlamında bir köprünün bir tarafı diğerine bağladığı ana kadar köprü olmadığını öne sürüyor. Değerini sunduğu an budur: O anda, şeritleri belirleyen boyanmış çizgiler henüz olmasa bile kesinlikle bir köprüdür; ancak bu andan önce, nehrin daraldığı coğrafi bir oluşumun üzerinde asılı duran iki metal yapıdan ibarettir.
Ancak dijital alanda bu kavramın ölçeği çok daha esnektir. Mikro ölçekte değer sunma anı, banka kartlarıyla elektronik ücret ödemelerini mümkün kılan bir toplu taşıma uygulaması güncellemesi olabilir. Aynı şekilde, maske takıyor olsanız bile yüz tanımanın kimlik doğrulaması yapmasına olanak tanıyan bir mobil cihaz işletim sistemi güncellemesi de olabilir.
Makro ölçekte değer sunma anı, bir bölgenin kamu yönetimine ait dijital kimlik altyapısının, bölge sakinlerinin cüzdanlarına ihtiyaç duymadan araç kullanmalarına, doktor randevusuna gitmelerine ve sınırı geçmelerine olanak tanıyacak kadar kapsamlı hâle geldiği an olabilir. Ya da buluta geçiş tamamlandığı için onlarca blade sunucunun kapatılıp tasfiye edilebildiği an olabilir.
Ne düşündüğünüzü biliyorum: Proje yöneticisi olan girişimler kesinlikle projedir, daha büyük olan her şey bir programdır ve daha küçük olan her şey yalnızca bir projenin bileşen aşamalarıdır, değil mi? Evet, “alışılmış” tanımları benimsemiş olurdunuz. Ancak bence proje kavramını ve insanları projeler etrafında nasıl örgütlediğimizi yeniden ele almanın sonuçları çok daha geniş kapsamlıdır.
Gelecekteki Yansımalar
Bu düşünceyi ileriye taşırsak, gelecekteki proje yönetimi trendleri açısından birkaç büyük çıkarım ortaya çıkıyor. En büyük etkiye sahip olacağını düşündüğüm dört çıkarım şunlar.
1. Proje Yöneticilerinin Fonksiyonel Yöneticilere Dönüşmesi
Proje yöneticileri tarihsel olarak, geçici bir ekip üzerinde yalnızca geçici yetkiye sahipti ve bu yetki, proje tüzüğü veya yalnızca bir e-posta kadar soyut bir unsur tarafından veriliyordu. Bu nedenle genellikle etki yoluyla dolaylı olarak yönetim yapmak zorunda kaldık.
Ancak kuruluşlar operasyon modellerini dijital ürünler etrafında yapılandırmaya ve ürün yaşam döngüleri art arda gelen projeler dizisine giderek daha fazla benzemeye başladıkça, proje ekibinin ortak bilgisinden yararlanmanın bir avantajı ortaya çıkıyor.
Dolayısıyla proje yöneticilerinin uzun bir zaman dilimi boyunca birden fazla projede tutarlı proje ekiplerine sahip olmaya başladığı bir dünya söz konusu olabilir. Bu aynı zamanda proje yöneticilerinin, proje ekipleri doğrudan kendilerine bağlı çalışanlar olacak şekilde resmî insan yöneticilerine dönüştüğü bir dünya anlamına da gelir.
Not: Bu durum, ileri görüşlü dijital ajanslarda özel proje ekipleri veya ekip kümeleri şeklinde şimdiden görülmeye başlıyor.
2. Birlikte Çalışan Birden Fazla Proje Yöneticisi
Biraz da ters yönde ilerlersek, birden fazla proje yöneticisinin tek bir proje içinde birlikte çalıştığı bir dünya da söz konusu olabilir.
Genellikle proje yöneticileri, bir proje ekibinde kendi rollerindeki tek kişidir. Ancak bir sprinti başlı başına bir proje olarak görmeye başlarsanız ve dijital alanın, tek bir kişinin dijital bir ürün veya deneyim oluşturmak için gerekenleri derinlemesine anlamasını imkânsız kılacak bir hızla genişlediğini kabul ederseniz şu soruyu sormaya başlarsınız: Ya her sprintin farklı bir proje yöneticisi olsaydı?
Örneğin, güçlü yönleriniz bir projenin tasarım aşamalarında olabilir; ancak çalışma arkadaşınız teknik mimariyi ve kapsamlı entegrasyonları yönetme konusunda daha iyi olabilir. Bir proje yaşam döngüsü içindeki her aşama veya sprint için, verimsizlik ya da bilgi boşlukları yaratmadan farklı bir proje yöneticisi olabilir mi?
Proje yöneticileri daha fazla değer sunmak için birlikte çalışabiliyorsa, ikili veya kümeler hâlinde proje yönetimi düşündüğünüzden daha kısa sürede yaygın hâle gelebilir.
3. Yakında Her Şey Dijital Hâle Gelecek
Bu, dijital projelerin birçok açıdan dijital olmayan projelerden farklı olduğu yönündeki genel önermeme ters düşebilir; ancak projelerin nasıl yürütüldüğüne ve ufukta görünen iş birliğine dayalı insan girişimlerinin karmaşıklığına baktığınızda, dijital araçların, dijital deneyimlerin ve dijital zihniyetlerin yakında her projenin bir parçası hâline geleceğini reddetmek zor.
Yeterince uzun bir zaman diliminde, birinin iş istasyonunda yerel olarak depolanan bir elektronik tablo, proje iş birliğini düzenlemek, yönetmek ve izlemek için yeterli olmayacaktır. Yeterince uzun bir zaman diliminde, her fiziksel ürün; birbirine bağlanabilirliği ve dijital olarak etkinleştirilen ürün yükseltmelerini mümkün kılmak için bir yazılım veya donanım yazılımı bileşeninden yararlanacaktır. Yeterince uzun bir zaman diliminde, her proje; gerçek zamanlı iş birliğini içeren hızlı, artımlı ve yinelemeli bir yaklaşımın verimlilik sağlayıp sağlamayacağını değerlendirmek zorunda kalacaktır.
Yeterince uzun bir zaman diliminde her şey “dijital” hâle gelecek. Biz de dijital teknolojinin hâkim olduğu bir gerçekliğe doğru giderek hızlanıyoruz.
4. Dijital Araçlar Rolünüzü Sizin İçin Yeniden Tanımlayacak
İsteseniz de istemeseniz de proje yöneticisi olarak rolünüz değişecek. Bunun bir nedeni, kullandığımız araçlar ve teknoloji ile bunların proje yönetimi metodolojileri üzerindeki etkisidir.
Öncelikle, proje yönetimi sürecini ve proje görevlerini görünür kılan proje yönetimi araçları, ekibinizin proje yönetimi anlayışını fark ettirmeden artırıyor. Kritik yol üzerinde yer alan bir görevi geciktirdiklerinde projenin nasıl değiştiğini görebiliyorlar. Gerçek zamanlı olarak karar alma sürecini desteklemek veya sizin aracı olmanıza gerek kalmadan paydaşlara güncellemeler sunmak için görev görünümlerindeki konuşmalara katılabiliyorlar. Daha fazla sorumluluk üstlenebiliyorlar.
Ayrıca iş birliğine dayalı proje yönetimi yazılımları, sizin için veri toplayıp parçaları bir araya getirecek kadar akıllı hâle geliyor; böylece geleneksel olarak proje yönetimiyle ilişkilendirilen daha fazla manuel, idari görevle uğraşmak zorunda kalmıyorsunuz. Durum güncellemeleriniz zaten önceden doldurulmuş olabilir. “Dırdır eden” görev takip e-postalarınız zaten otomatikleştirilmiş olabilir. Proje planınız zaten güncel olabilir.
Ayrıntılarla daha az zaman geçirip daha stratejik olabilmeyi diliyor olabilirsiniz. Öyleyse yok oluşla karşı karşıya kalmamak için projenize nasıl değer kattığınızı yeniden değerlendirmeye hazır olun.
Dijital Proje Yöneticilerinin Odaklanması Gereken Beceriler
Dolayısıyla, bu çıkarımların uygulanabilirlik alanı içinde olduğunu kabul ettiyseniz, bir sonraki soru şu: Bir proje yöneticisi olarak proje yönetiminin geleceğine nasıl hazırlanabilirsiniz? İşte yeni nesil proje yönetimi becerilerinin neleri kapsayacağına dair görüşüm:
İnsan Yönetimi Konusunda Kendinizi Geliştirin
Birinin doğrudan kariyer yöneticisi olmak, birinin proje yöneticisi olmakla aynı şey değildir. Projelerinizde proje ekibiniz doğrudan size bağlı çalışmaya başlarsa, hedef ve beklentileri belirleme, görevleri devretme, bireysel performansı ölçme, eğitim fırsatları sunma, maaş ve zamları müzakere etme ve sağlam bir çalışan deneyimi sunma gibi yönetim alanındaki en iyi uygulamalar hakkındaki anlayışınızı geliştirmeye başlamanız gerekir.
Başlamak için bir yer arıyorsanız, yeni nesil insan liderleri için harika kaynaklara sahip kardeş sitemiz People Managing People'a göz atın.
İş Birliği Konusunda Kendinizi Geliştirin
Eğer benim gibiseniz, kariyerinizin büyük bölümünü bir proje yönetimi adasında yalnız kurt olarak geçirmişsinizdir. Eğer benim gibiseniz, diğer proje yöneticilerine saygı duyuyor ama aynı zamanda onlarla gizliden gizliye kıyasıya rekabet ediyorsunuzdur. Artık zihniyetinizi değiştirmenin zamanı geldi.
Karmaşık dijital disiplinler ve girişimler genelinde yeterli kapsam sağlamak için projeleri ikili ekipler hâlinde yönetebileceğiniz bir dünyada, kartlarınızı açıkça göstermek ve taktiklerinizi şeffaf bir şekilde iletmek için hazırlıklı olmanız gerekir.
Bu, daha önce kendi zihninizin dışında paylaşmanız gerekmeyen şeyleri belgeleme konusunda kendinizi geliştirmeniz anlamına gelir. İletişim becerilerinizi ve duygusal zekânızı geliştirmeniz anlamına gelir. Hem güçlü hem de zayıf yönlerinizi anlayacak kadar alçakgönüllü olmanız anlamına gelir.
Dijital Konusunda Kendinizi Geliştirin
Belki dijital devrime kararlı bir şekilde direnen birisinizdir ya da dijital konusunda tartışmasız bir uzman olduğunuzu düşünüyorsunuzdur. Her iki durumda da projenizin arzu edilen sonuca ulaşmasını istiyorsanız dijital konusundaki merakınızı en azından korumanız akıllıca olacaktır.
Projeler ve bunların dijital boyutları giderek daha karmaşık hâle gelirken, proje etkinliklerinin bir kontrol listesini tutmak proje yöneticisi olarak artık yeterli olmayacaktır. Dijitalin bir yönü hakkında bilmeniz gereken her şeyi bildiğinizi hissettiğiniz an, bilginizin güncelliğini yitireceği andır.
Dijital konusundaki bilginizi geliştirmek ve güncel tutmak için The Bureau of Digital ve kendi DPM Üye Topluluğumuz gibi topluluklara katılmayı düşünün.
Araçlar Konusunda Kendinizi Geliştirin
İster onlarca yıldır tek bir proje yönetimi yazılımına bağlı kalmış olun, ister kariyeriniz boyunca çeşitli araçlardan oluşan karma bir seçkiyle çalışmış olun, modern proje yönetimi yazılımlarının neler yapabildiğinin yalnızca belirli bir bölümüne dar görüşlü bir şekilde aşırı bağımlı olmadığınızdan emin olmak için özellikler ve işlevler açısından en güncel eğilimleri derinlemesine incelemeye değer.
Gantt şemaları harikadır, ancak çoğu araç artık iş akışları oluşturmak, kilometre taşları belirlemek ve bağımlılıkları analiz etmek için çok sayıda seçenek sunuyor. Ayrıca, performansınızı artırmak amacıyla sektördeki en iyi uygulamaları tersine mühendislikle çözümlemenize olanak tanıyan, kullanıcılar tarafından katkıda bulunulmuş şablonlar da içerebilirler.
Hazır başlamışken, çalıştığınız yerdeki fiyatlandırma ve yazılım tedarik süreci hakkında da bilgi edinin. Bir noktada yazılım seçim sürecine liderlik etmeniz istenebilir.
Dijital Projelerin Geleceği
Pekâlâ, oldukça uzun bir yolculuktu; ancak bence asıl mesele şu: Dijital bir projeyi dijital olmayan bir projeden farklı kılan özellikler değişebilir, fakat herhangi bir projeye dijital bir zihniyet uygulamak, çoğu insanın henüz tam olarak değerlendirmediği çok farklı bir proje yönetimi geleceğini aydınlatır.
Geleceğin bu versiyonunu ikna edici buluyorsanız, insan liderliği, akranlar arası iş birliği ve dijital teknoloji alanlarında beceri setinizi geliştirmeye başlamak için iyi bir zaman.
Dijital projeleri yürütme konusunda daha fazla içgörüye mi ihtiyacınız var? Dijital proje yönetimi süreçlerini iyileştirmenin yolları hakkındaki makalemize göz atın.
