10 tekniska projektledningsfärdigheter och 5 sätt att vidareutveckla dem

1. Riskhantering: Förmågan att förutse risker och införa planer för riskreducering gör att du kan hålla dina projekt på rätt spår och hantera oväntade förändringar eller problem utan alltför stora störningar.
2. Projektledningsmetoder: Kunskap om metoder som agilt arbetssätt, Scrum och Kanban (och när de ska användas) säkerställer att du arbetar med metoder som bäst passar dina projekt och team, i stället för att blint följa ineffektiva arbetsflöden.
3. Hantering av projektets livscykel: Du måste kunna leda projektet genom varje fas i dess livscykel och slutföra de nödvändiga uppgifterna i varje fas för att skapa goda förutsättningar för projektets framgång.
4. Ekonomisk planering och hantering av projektbudgeten: Utan kontroll över hur du hela tiden följer upp projektet mot budgeten kan du snabbt upptäcka att projektet överskrider budgeten. Förmågan att prognostisera användningen och planera därefter hjälper också till att undvika det scenariot.
5. Hantering och prognostisering av projektschema och tidslinje: Du måste kunna hålla koll på tidslinjen och justera för resurskonflikter eller andra oväntade förändringar, samt använda tekniker som metoden för kritiska linjen, resursutjämning och resursbalansering för att hålla deadlines. Du bör kunna prognostisera resurser och efterfrågan i förväg för att säkerställa genomförbarheten och säkra rätt resurser innan arbetet påbörjas. (Det finns också specifika färdigheter inom resurshantering att utveckla.)
6. Uppföljning, övervakning och rapportering av framsteg: Uppgifter och projektets övergripande framsteg måste följas upp och övervakas regelbundet för att säkerställa att det inte uppstår förseningar, oväntade förändringar eller andra problem. Du måste kunna presentera status och förseningar för intressenter eller kunder på ett tydligt sätt för att fastställa förväntningar och säkerställa att de inte blir överraskade längre fram.
7. Kvalitetshantering: Goda kunskaper om korrekt kvalitetsstyrning och kvalitetssäkring bidrar till att säkerställa att projektet och dess leveranser ger de avsedda resultaten och att kunder och intressenter är nöjda med resultaten.
8. Hantering av projektets omfattning: En tydlig uppfattning om vad som ingår i projektets omfattning och vad som inte gör det säkerställer att projektet håller sig till sin tidslinje och budget, och hjälper dig att upptäcka potentiella risker i form av omfattningsglidning eller överleverans.
9. Projektledningsprogramvara: Du bör ha goda kunskaper i några olika typer av projektledningsverktyg och kunna snabbt komma igång med nya system när det gäller att planera och följa upp projekt och initiativ.
10. Teknisk kunskap: Även om det inte alltid krävs hjälper det att ha kunskaper inom områden som HTML, CSS, JavaScript eller WordPress när du ska prata med dina utvecklare och andra teammedlemmar vars arbete kräver teknisk expertis.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Varför är tekniska projektledningsfärdigheter viktiga?

Här är några anledningar till varför tekniska projektledningsfärdigheter är viktiga för digitala projektledare:

• Färre oväntade risker och problem som får projektet att spåra ur, eftersom du kommer att kunna se dem komma
• Bättre anpassningsförmåga till förändringar i projektet, eftersom du kommer att vara rustad för att hantera förändringar av resurser (särskilt om du vill bli resursansvarig), budgetar eller tidsplaner
• Kommunicera krav och problem mer effektivt till utvecklare genom tekniskt skrivande och kommunicera bättre med kunder och projektmedlemmar om komplexiteten i projektarbetet
• Snabbt förstå hur kundförfrågningar påverkar din budget, tidsplan eller omfattning och om det blir enkelt eller svårt att uppfylla dem
• Bedöma projektuppskattningar från utvecklare och andra teammedlemmar för att kontrollera att de är korrekta
• Mer innovativa projektlösningar och processförbättringar, eftersom du kommer att ha kunskapsbasen som krävs för att föreslå idéer inom detta område

Så förbättrar du dina tekniska färdigheter

När du har identifierat vilka tekniska färdigheter inom projektledning du vill förbättra följer du dessa fem steg för att komma vidare och sätta igång.

1. Skaffa en projektledningscertifiering: De flesta certifieringsprogram är särskilt utformade för att lära ut hårda färdigheter och tekniska färdigheter. Populära certifieringar inom teknisk projektledning omfattar Project Management Institutes (PMI):s Project Management Professional (PMP), Certified Scrum Master (för projektledare som använder agila metoder eller Scrum-metoder) och The DPM School.
2. Fortsätt lära dig: Delta i workshoppar, utbildningar och konferenser om projektledning; läs böcker om projektledning och branschpublikationer; och gå kurser i specifika ämnen inom projektledning samt tekniska områden som programvaruutveckling, programvaruteknik, ny teknik, automatisering, IT, datavetenskap eller cybersäkerhet.
3. Prata med projektteamet om vad de gör: Sätt dig ner med dina utvecklare och designers för att ta reda på mer om vad de gör, vilka verktyg de använder och vilka processer de följer. Det här är också ett tillfälle att ta reda på vad som är nytt och spännande inom deras område och vad de upplever som utmanande eller spännande från någon med ämnesexpertis.
4. Bygg nätverk med dina kollegor: Gå med i gemenskaper (online eller lokalt/fysiskt) och knyt kontakt med andra projektledare och digitala projektledare. Bli medlem i The DPM och få tillgång till vår Slack-gemenskap, som är fylld med samtal om alla aspekter av projektledning.
5. Hitta en mentor: Mentorskap ger dig möjlighet att få personliga karriärråd och tips för att förbättra dina färdigheter från en betrodd källa. Du kan hitta mentorer genom projektledningsgemenskaper eller genom att fråga runt i ditt nätverk eller på LinkedIn.

Vad är skillnaden mellan hårda och mjuka färdigheter?

Färdigheter inom projektledning kan delas upp i två kategorier: hårda och mjuka färdigheter.

En hård färdighet syftar på kunskap som kan läras ut och enkelt utvärderas, till exempel vår förmåga att använda ett projektledningssystem eller skapa en projektplan.

Våra mjuka färdigheter och mellanmänskliga färdigheter är det som de flesta tänker på när de tänker på projektledare:

• Problemlösningsförmåga
• Kommunikationsförmåga
• Kritiskt tänkande
• Ledarskapsförmåga
• Förmåga att hantera tid
• Anpassningsförmåga
• Beslutsfattande
• Organisationsförmåga
• Samarbete och lagarbete

Vad händer härnäst?

Är du intresserad av ett mer tekniskt jobb som projektledare? Läs om rollen som teknisk programansvarig, som är en möjlig karriärväg för en projektledare med rätt tekniska färdigheter.