10 bästa programvarorna för visning av Microsoft Project granskade för 2026

De bästa verktygen för visning av Microsoft Project-filer gör det enkelt att öppna, dela och granska .MPP-filer – utan att behöva en fullständig Microsoft Project-licens. Oavsett om du presenterar Gantt-scheman för intressenter eller ger teammedlemmar insyn i uppgiftsberoenden och tidslinjer kan en pålitlig visare effektivisera samarbetet och minska programvarukostnaderna i hela organisationen.

Microsoft Project är fortfarande den självklara plattformen för hantering av komplexa scheman, men licenskraven kan begränsa vilka som faktiskt har åtkomst. Därför väljer många projektledare fristående visningsverktyg som bevarar formatering och funktionalitet utan den inlärningskurva eller prislapp som följer med hela produkten.

Efter att ha hanterat hundratals scheman och arbetat med MS Project i stora team och företagsmiljöer har jag testat och granskat de främsta tillgängliga visningsverktygen för Microsoft Project. I den här guiden går jag igenom de bästa verktygen för att dela projektfiler effektivt – så att du kan hitta rätt lösning för ditt team.

Jämförelsetabell över de 10 bästa visningsverktygen för Microsoft Project

Här är en tabell som du kan använda för att jämföra alla visningsverktyg som vi just gick igenom i översikterna.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	GanttPRO	Bäst för att importera data från .mpp-filer	14 dagars kostnadsfri provperiod	Från $7.99	Website
2	ProjectLibre	Bästa kostnadsfria .mpp-redigeraren för plattformsoberoende användning	Kostnadsfri plan tillgänglig	Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
3	Seavus Project Viewer	Bäst för distribution av .mpp-filer i företagsskala	15 dagars kostnadsfri provperiod	Från $114/användare/år (faktureras årsvis)	Website
4	Project Viewer 365	Bästa MPP-visaren för Windows, Mac och mobila enheter	Kostnadsfri visare tillgänglig	Från $59.99/användare (engångsbetalning)	Website
5	ClickUp	Bäst för att importera CSV-filer till en plattform för arbetshantering	Gratisplan tillgänglig Book Demo	Från $7/användare/månad (faktureras årsvis) Get Custom Pricing	Website
6	Smartsheet	Bäst för att skala upp från visning till aktivt teamarbete	30 dagars kostnadsfri provperiod Book Demo	Från $12.90/användare/månad Get Custom Pricing	Website
7	ProjectManager	Bästa projektvisaren med robusta projektstyrningsfunktioner och importanvisningar för .mpp-filer	30 dagars kostnadsfri provperiod	Från $15/användare/månad	Website
8	RationalPlan		Gratisabonnemang tillgängligt	Från $4/användare/månad	Website
9	Project Plan 365	Bästa MS Project-liknande projektplaneraren som finns för PC, Mac och mobiltelefoner	30 dagars gratis provperiod	Från $10.99/användare/månad	Website
10	Ingantt	Bäst för att öppna .mpp- och Primavera P6-filer	7 dagars kostnadsfri provperiod	Från $7.99/användare/månad	Website

Översikt över de 10 bästa visningsverktygen för Microsoft Project

Här är en kort beskrivning av varje verktyg som visar varför det kan vara ett bra alternativ för dig att överväga som nästa visningsverktyg för Microsoft Project.

1

GanttPRO

Bäst för att importera data från .mpp-filer

• 14 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $7.99

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GanttPRO är ett webbläsarbaserat Gantt-diagram och projekthanteringsverktyg som låter dig öppna, visualisera och dela .mpp -filer i Windows, Mac och Linux utan en Microsoft Project-licens.

Vem passar GanttPRO bäst för?

GanttPRO passar bra för projektledare och PMO-ansvariga som behöver öppna, visualisera och dela .mpp -filer med intressenter på Mac, Windows eller Linux utan att betala för Microsoft Project-licenser.

Varför jag valde GanttPRO

GanttPRO tar plats på min kortlista eftersom verktyget låter dig dra och släppa en .mpp -fil direkt i en webbläsare och få ett fullt interaktivt Gantt-diagram utan att använda en Microsoft Project-licens. Jag gillar att det bevarar aktivitetsberoenden, milstolpar och kritisk linje vid import, så att schemats struktur förblir intakt för granskning och delning. Den enda ärliga reservationen jag vill nämna är att aktivitetsbeskrivningar, kommentarer och bilagor inte följer med vid import, så verktyget fungerar bäst när dina centrala schemaläggningsdata är prioriteten.

Viktiga funktioner i GanttPRO

• Spårning av baslinje och avvikelser: Skapa en ögonblicksbild av planens baslinje och jämför den visuellt med ditt aktuella schema direkt i Gantt-diagrammet.
• Delning via offentlig URL: Skapa en delbar länk som låter intressenter visa ditt projektschema i en webbläsare utan ett GanttPRO-konto eller en betald användarplats.
• Export i flera format: Exportera ditt Gantt-diagram till PDF, PNG, XML eller Excel med anpassningsbara layouter, datumintervall och inställningar för kolumnsynlighet.
• Samarbete i realtid: Lägg till kommentarer och filbilagor på aktivitetsnivå, med livesynkronisering för alla teammedlemmar.

GanttPRO-integrationer

GanttPRO erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Teams, Slack, Google Drive, OneDrive, Outlook Calendar, Google Calendar och Jira Cloud (beta), samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Importerar .mpp-filer med aktivitetsberoenden
• Erbjuder delning av scheman via offentlig URL
• Bevarar kritisk linje och baslinjer vid import

Cons:

• Importerar inte aktivitetsbeskrivningar eller bilagor
• Ingen tvåvägssynkronisering med Microsoft Project

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

2

ProjectLibre

Bästa kostnadsfria .mpp-redigeraren för plattformsoberoende användning

• Kostnadsfri plan tillgänglig
• Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ProjectLibre är en projektledningsredigerare med öppen källkod som öppnar, redigerar och sparar .mpp-filer inbyggt i Windows, macOS och Linux, med vyer som omfattar Gantt-diagram, nätverksdiagram, resursblad och WBS-diagram.

Vem passar ProjectLibre bäst för?

ProjectLibre passar bra för enskilda projektledare och små team på Linux, macOS eller Windows som behöver öppna, redigera och spara .mpp-filer utan att betala för en Microsoft Project-licens.

Varför jag valde ProjectLibre

ProjectLibre finns med på min kortlista eftersom det är det enda kostnadsfria verktyget som öppnar, redigerar och sparar .mpp -filer inbyggt i Windows, macOS och Linux utan att kräva en Microsoft Project-licens. Jag valde det specifikt för plattformsoberoende team där en Linuxbaserad ingenjör eller en projektledare som använder macOS behöver öppna ett schema som skickats av en MS Project-användare. Den fullständiga Gantt-vyn med kritisk linje, baslinjer och nätverksdiagram läses in direkt från .mpp -filen utan något konverteringssteg.

Viktiga funktioner i ProjectLibre

• Monte Carlo-riskanalys: Kör statistiska simuleringar av ditt schema för att modellera risk och prognostisera sannolika slutdatum.
• Prestationsvärdeshantering (EVM): Följer upp projektkostnad och schemaprestanda mot en baslinje med hjälp av standardiserade EVM-mått.
• Vy för nätverksdiagram: Visar uppgifter och beroenden i ett flödesschema i PERT-stil för granskning av beroenden och logik.
• Export till CSV och XML: Exporterar projektdata till CSV eller XML för användning i andra verktyg eller rapporteringsarbetsflöden.

Integrationer med ProjectLibre

ProjectLibre har inga dokumenterade inbyggda integrationer med Microsoft 365, SharePoint, Teams, Jira, Asana, Slack eller Google Workspace. Det stöder filutbyte i formaten .mpp, .mpx, XML och CSV, men det finns inget dokumenterat offentligt API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Öppnar och redigerar .mpp-filer inbyggt
• Körs på Windows, macOS och Linux
• Innehåller vyer för Gantt, PERT och baslinjer

Cons:

• Saknar skrivskyddat läge eller ett förenklat visningsläge
• Kräver fullständig skrivbordsinstallation för kostnadsfri åtkomst

LEARN MORE ABOUT PROJECTLIBRE:

• Check out ProjectLibre on their website
• Read my in-depth review of ProjectLibre

3

Seavus Project Viewer

Bäst för distribution av .mpp-filer i företagsskala

• 15 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $114/användare/år (faktureras årsvis)

Visit Website

Seavus Project Viewer är en skrivskyddad .mpp-visare som öppnar Microsoft Project-filer i över 27 vyer – inklusive Gantt, nätverksdiagram och teamplaneraren – utan att kräva en Microsoft Project-licens på Windows, macOS, iOS, Android och webben.

Vem passar Seavus Project Viewer bäst för?

Seavus Project Viewer passar stora organisationer som behöver distribuera .mpp-filer till många intressenter utan att köpa ytterligare Microsoft Project-licenser.

Varför jag valde Seavus Project Viewer

Seavus Project Viewer tar plats på min kortlista eftersom ingen annan visare kan mäta sig med dess räckvidd när du behöver distribuera .mpp-filer i en stor organisation. Jag har sett team använda den för att dela projektplaner med hundratals intressenter, från BMW:s produktionsgolv till NATO:s verksamhet, utan att använda en enda ytterligare MS Project-licens. Den öppnar filer från MS Project 98 ända fram till 2024, i över 27 vyer, och hanterar filer på upp till 500 MB utan problem.

Viktiga funktioner i Seavus Project Viewer

• Tillägg för uppdatering av aktiviteter: Teammedlemmar kan skicka in aktivitetsstatus och kommentarer direkt från visaren, och projektledare kan godkänna, avvisa eller svara på uppdateringar utan att dela källfilen.
• Jämförelse av projektplaner: Öppnar två versioner av en .mpp-fil sida vid sida för att markera skillnader i aktivitets- och resursparametrar.
• Grafiska rapporter och instrumentpaneler: Visar fördefinierade MS Project-rapporter inom kategorierna Instrumentpanel, Resurser och Kostnader, med alternativ för att justera diagramtyp, fält och sortering.
• Flerspråkigt gränssnitt: Har stöd för 11 språk, inklusive japanska, kinesiska, ryska och tyska, för åtkomst för globala team.

Integrationer med Seavus Project Viewer

Seavus Project Viewer integreras med SharePoint, OneDrive och Google Drive för att öppna projektfiler och ansluter till Microsoft Project genom tillägget för uppdatering av aktiviteter. Inget API eller några inbyggda kontroller för molndelning är dokumenterade.

Pros and Cons

Pros:

• Öppnar .mpp-filer från MS Project 98–2024
• Bevarar originalformateringen och alla över 27 vyer
• Tillägget för uppdatering av aktiviteter möjliggör strukturerad feedback från teamet

Cons:

• Saknar direkt exportalternativ till PDF eller Excel
• Saknar funktioner för samarbete i realtid i appen

LEARN MORE ABOUT SEAVUS PROJECT VIEWER:

• Check out Seavus Project Viewer on their website

4

Project Viewer 365

Bästa MPP-visaren för Windows, Mac och mobila enheter

• Kostnadsfri visare tillgänglig
• Från $59.99/användare (engångsbetalning)

Visit Website

Project Viewer 365 är en dedikerad MPP-filvisare som låter dig öppna, navigera i och granska Microsoft Project-scheman i Windows, Mac, iOS, Android och webbläsare – utan licens för Microsoft Project.

Vem passar Project Viewer 365 bäst för?

Project Viewer 365 passar utmärkt för team som arbetar på Windows, Mac och mobila enheter och behöver tillförlitlig åtkomst till .mpp-filer utan att köpa ytterligare Microsoft Project-licenser.

Varför jag valde Project Viewer 365

Project Viewer 365 finns med på min kortlista eftersom ingen annan dedikerad MPP-visare kan mäta sig med dess plattformsstöd. Jag kan öppna samma .mpp-fil på en Windows-dator, en Mac, en iPhone och i en webbläsare – utan att installera Microsoft Project på någon av dem. Den kostnadsfria webbläsarbaserade visaren är särskilt användbar när jag behöver dela ett schema med en intressent som inte kan installera programvara. Baslinjevyer och visning av kritiska vägar bevaras på alla plattformar, så inget går förlorat i översättningen.

Viktiga funktioner i Project Viewer 365

• Vy med nätverksdiagram: Visar aktivitetsberoenden och relationer i ett nodbaserat diagram som efterliknar layouten för nätverksdiagrammet i MS Project.
• Batchutskrift: Skickar flera projektplaner till en skrivare i en enda batch, med förhandsgranskning och filtrering av radintervall före utskrift.
• Stöd för huvudprojekt och underprojekt: Öppnar och navigerar i huvudprojektfiler med länkade underprojekt och bevarar relativa filsökvägar i hela projekthierarkin.
• Åtkomst till molnlagring: Öppnar .mpp-filer direkt från OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint och iCloud Drive utan att först ladda ned dem lokalt.

Integrationer med Project Viewer 365

Project Viewer 365 integreras med Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint Online, iCloud Drive, Microsoft Project Server, Microsoft Project Online och BaseCamp. Ingen offentlig API-dokumentation finns.

Pros and Cons

Pros:

• Tillgänglig på Windows, Mac, mobila enheter och webben
• Bevarar MS Projects baslinjer och anpassade vyer
• Öppnar stora MPP-filer utan konvertering

Cons:

• Ingen redigering eller kommentering i appen
• Separata mobil- och datorabonnemang krävs

LEARN MORE ABOUT PROJECT VIEWER 365:

• Check out Project Viewer 365 on their website

5

ClickUp

Bäst för att importera CSV-filer till en plattform för arbetshantering

• Gratisplan tillgänglig
• Från $7/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp är en fullständig plattform för arbetshantering som erbjuder Gantt-diagram, aktivitetsvyer, samarbete i realtid och CSV-baserad projektimport som ett alternativ för team som vill flytta MS Project-scheman till en aktiv och delbar arbetsyta.

Vem passar ClickUp bäst för?

ClickUp passar team som är redo att lämna MS Project bakom sig och vill omvandla exporterade scheman till en aktiv, gemensam arbetsyta.

Varför jag valde ClickUp

Jag har tagit med ClickUp bland mina främsta val eftersom det ger team en tydlig migreringsväg bort från MS Project och in i en aktiv, gemensam arbetsyta. CSV-importarbetsflödet låter dig hämta exporterade scheman direkt till ClickUps Gantt-vy, där du får insyn i den kritiska linjen, baslinjeuppföljning och omplanering genom dra-och-släpp. När informationen väl har importerats kan intressenter komma åt, kommentera och granska schemat utan att någonsin behöva använda en MS Project-licens.

Viktiga funktioner i ClickUp

• Import från CSV och kalkylblad: Importera exporterade MS Project-scheman till ClickUp via CSV eller Excel med den inbyggda importfunktionen för kalkylblad.
• Markering av kritisk linje: Identifierar och markerar automatiskt den aktivitetskedja som styr projektets slutdatum i Gantt-vyn.
• Överlagring av baslinje: Spara en ögonblicksbild av ett schema och lägg den ovanpå ditt aktiva Gantt-diagram för att när som helst jämföra planerade och faktiska framsteg.
• Gäståtkomst med behörighetskontroller: Dela specifika vyer med externa intressenter på visnings- eller redigeringsnivå utan att exponera hela din arbetsyta.

ClickUp-integrationer

ClickUp erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, Google Drive och Slack. Det tillhandahåller även ett offentligt API för anpassade integrationer och har stöd för Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Robust Gantt-diagram med baslinjer och kritisk linje
• Möjliggör samarbete i realtid kring importerade scheman
• Flexibelt delande med gäster och offentliga länkar

Cons:

• Kan inte öppna eller visa ursprungliga .mpp-filer
• Aktivitetsberoenden går förlorade vid CSV-import

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

6

Smartsheet

Bäst för att skala upp från visning till aktivt teamarbete

• 30 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $12.90/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smartsheet är en molnbaserad plattform för arbetshantering som importerar Microsoft Project-filer (.mpp, .mpx, .xml) och omvandlar dem till interaktiva Gantt-diagram, aktivitetsrutnät och resursvyer som kan nås från valfri webbläsare utan en MS Project-licens.

Vem passar Smartsheet bäst för?

Smartsheet passar bra för projektledare och tvärfunktionella team som vill gå från att passivt läsa en MS Project-fil till att aktivt hantera pågående arbete.

Varför jag valde Smartsheet

Jag har tagit med Smartsheet bland mina toppval eftersom det är det enda verktyget på den här listan som omvandlar importerade .mpp-filer till fullt aktiva, samarbetande arbetsflöden – inte bara en statisk visning. När din MS Project-fil finns i Smartsheet får teamet samtidig redigering i realtid, Gantt-diagram med möjlighet att visa eller dölja kritiska linjen och detaljerade behörighetsnivåer, så att intressenter kan visa, kommentera eller redigera utan att någonsin behöva en MS Project-licens.

Viktiga funktioner i Smartsheet

• Växla kritiska linjen: Slå på eller av den kritiska linjen direkt i Gantt-vyn för att identifiera vilka aktiviteter som styr projektets slutdatum.
• Baslinjeuppföljning: Spara en projektbaslinje och jämför den visuellt med det faktiska förloppet i Gantt-vyn, tillgängligt för alla behörighetsnivåer, inklusive tittare.
• Export i flera format: Exportera projektdata som PDF, Excel, PNG eller XML för att skicka tillbaka till MS Project, med anpassningsbara layoutalternativ för Gantt till PDF.
• Automatiserade aviseringar och uppdateringsförfrågningar: Konfigurera automatiseringar av arbetsflöden utan kod som meddelar intressenter om ändringar, godkännanden eller förfallodatum utan att de behöver logga in.

Smartsheet-integrationer

Smartsheet erbjuder inbyggda integrationer i Microsofts ekosystem, bland annat Microsoft Teams, Power BI, Microsoft 365, OneDrive och SharePoint, samt integrationer med Jira och ServiceNow. Det har även stöd för Zapier och ett REST API för anpassade anslutningar.

Pros and Cons

Pros:

• Importerar .mpp-filer för aktivt teamsamarbete
• Ger kostnadsfri tittaråtkomst till delade scheman
• Stöder interaktiva Gantt-diagram och baslinjer

Cons:

• Visar inte ursprungliga .mpp-filer direkt
• Importen kan ändra datum eller ta bort begränsningar

New Product Updates from Smartsheet

September 6 2026

Smartsheet Introduces Custom Privacy Notices for Forms

Smartsheet introduces custom privacy notices that admins can apply across all organizational forms. This helps teams communicate data practices consistently. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
• Explore best alternatives to Smartsheet

7

ProjectManager

Bästa projektvisaren med robusta projektstyrningsfunktioner och importanvisningar för .mpp-filer

• 30 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $15/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ProjectManager är en molnbaserad plattform för projektstyrning som stöder import och export av MPP-filer, interaktiva Gantt-scheman, flera projektvyer och obegränsad skrivskyddad gäståtkomst för externa intressenter.

Vem passar ProjectManager bäst för?

ProjectManager passar bra för projektledare som behöver dela aktiva .mpp-scheman med kunder eller chefer utan att betala för extra användarplatser.

Varför jag valde ProjectManager

Jag har inkluderat ProjectManager bland mina toppval eftersom den tvåvägsbaserade .mpp-synkroniseringen skiljer verktyget från sådana som bara låter dig läsa MS Project-filer. Jag kan importera en kunds .mpp-fil, uppdatera schemat och exportera det igen utan att någon förlorar data eller att något formateras om. Det jag tycker är särskilt användbart är de obegränsade kostnadsfria gästanvändarlicenserna: kunder och chefer kan visa aktiva Gantt-scheman, markeringar av kritiska linjen och jämförelser med baslinjen utan att behöva en betald användarplats eller en Microsoft Project-licens.

Viktiga funktioner i ProjectManager

• Filtrering av kritiska linjen: Markerar automatiskt den längsta vägen av beroende uppgifter så att du kan se vilka förseningar som påverkar projektets slutdatum.
• Baslinjeuppföljning: Sparar en ögonblicksbild av din ursprungliga plan och visar avvikelsen mot det faktiska utfallet direkt i Gantt-schemat.
• Fem projektvyer: Växla mellan vyerna Gantt, Lista, Kalkylblad, Tavla och Kalender för att anpassa arbetssättet efter olika teammedlemmars preferenser.
• Automatisering av arbetsflöden: Konfigurera regelbaserad automatisering för att utlösa uppdateringar av uppgifter, aviseringar eller statusändringar utan manuell inmatning.

ProjectManager-integreringar

ProjectManager erbjuder inbyggda integreringar med Microsoft Project, Microsoft Teams, Microsoft Excel, Power BI, Jira, Azure DevOps och Slack. Plattformen tillhandahåller även ett API för anpassade integreringar och stöder Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Obegränsad kostnadsfri visning av scheman för gäster
• Tvåvägsbaserad .mpp-synkronisering stöder redigeringar i båda riktningarna
• Gantt-scheman överensstämmer nära med MS Projects visuella utformning

Cons:

• Ingen permanent kostnadsfri visningsplan tillgänglig
• Saknar nätverksdiagram eller PERT-vy

LEARN MORE ABOUT PROJECTMANAGER:

• Check out ProjectManager on their website
• Read my in-depth review of ProjectManager

8

RationalPlan

• Gratisabonnemang tillgängligt
• Från $4/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RationalPlan är ett plattformsöverskridande projektledningsverktyg och en MPP-filvisare som öppnar Microsoft Project-filer i format som .mpp, .mpt, .xml och .mpx, med fullständiga vyer för Gantt-diagram, uppgiftsblad, resursblad och nätverksdiagram tillgängliga i Windows, Mac och Linux.

Vem passar RationalPlan bäst för?

RationalPlan passar bra för ingenjörer, intressenter och projektledare på Windows, Mac eller Linux som behöver öppna och granska .mpp-filer utan att betala för en Microsoft Project-licens.

Varför jag valde RationalPlan

RationalPlan tar plats på min kortlista eftersom det är en av de enda kostnadsfria MPP-visarna som körs inbyggt i Windows, Mac och Linux. Jag har öppnat .mpp-, .mpt-, .xml- och .mpx-filer med det, och Gantt-diagrammet återges exakt som i Microsoft Project, med kolumnordning, bredder och delningspositioner bevarade. Jag uppskattar också att export till PDF och Excel är tillgänglig i gratisvisaren utan att någon uppgradering krävs.

Viktiga funktioner i RationalPlan

• Växling av kritisk linje: Visa eller dölj den kritiska linjen direkt i Gantt-diagrammet för att snabbt identifiera vilka uppgifter som styr projektets slutdatum.
• Vy för nätverksdiagram: Visualisera uppgiftsberoenden och sekvensering i ett nodbaserat diagram som bevarats från den ursprungliga MS Project-filen.
• Vy för resursblad: Granska resurstilldelningar, tillgänglighet och allokeringsdata från den importerade projektfilen utan att redigera källan.
• Tidsskaleformat för flera år: Visa scheman med lång tidshorisont med vyer för tidsskala i år/månader eller år/kvartal vid flerårig projektplanering.

RationalPlan-integreringar

RationalPlan har inga inbyggda integreringar. Det ansluter till Microsoft Project-filer genom importer av .mpp , .mpt , .xml och .mpx , med export till Excel och MS Project XML tillgänglig.

Pros and Cons

Pros:

• Öppnar .mpp-, .mpt-, .xml- och .mpx-filer
• Gratis visare tillgänglig för alla större operativsystem
• Bevarar exakta vyer för Gantt-diagram och resurser

Cons:

• Ingen mobilapp för iOS eller Android
• Inga funktioner för teamsamarbete i realtid

LEARN MORE ABOUT RATIONALPLAN:

• Check out RationalPlan on their website

9

Project Plan 365

Bästa MS Project-liknande projektplaneraren som finns för PC, Mac och mobiltelefoner

• 30 dagars gratis provperiod
• Från $10.99/användare/månad

Visit Website

Project Plan 365 är en plattformsoberoende, MS Project-kompatibel applikation som öppnar, redigerar och sparar inbyggda .MPP-filer på Windows, Mac, iOS, Android och webben – utan att kräva en Microsoft Project-licens.

Vem passar Project Plan 365 bäst för?

Project Plan 365 passar bra för Mac-baserade projektledare och plattformsoberoende team som behöver öppna, redigera och dela .MPP-filer utan att betala för MS Project-licenser.

Varför jag valde Project Plan 365

Project Plan 365 tar plats på min kortlista eftersom det är den enda inbyggda .MPP-redigeraren som körs på Mac, Windows, iOS, Android och webben med en enda prenumeration. Jag valde det specifikt för plattformsoberoende team som överför .MPP-filer mellan Mac- och Windows-användare utan att vilja betala för MS Project-licenser på varje dator. Den kostnadsfria webbläsarbaserade visaren låter alla intressenter öppna, skriva ut och exportera ett Gantt-schema till PDF eller PowerPoint direkt, utan installation.

Viktiga funktioner i Project Plan 365

• Erix AI-statusrapporter: Genererar AI-skrivna projektstatusrapporter med sammanfattningar för ledningen, nyckeltal för intjänat värde och milstolpeuppföljning, som kan levereras via schemalagd e-post.
• Lagring av flera baslinjer: Lagrar flera baslinjeögonblicksbilder per projekt för att stödja avvikelseuppföljning av kostnad, arbete, varaktighet samt start- och slutdatum.
• Skrivskyddade användarplatser: Betalplaner inkluderar 5–10 skrivskyddade användarplatser, så att intressenter kan visa, skriva ut och exportera scheman utan en betald licens.
• Samarbete i realtid: Affärsplanen gör det möjligt för flera användare att öppna och redigera samma .MPP-fil samtidigt utan att skriva över källan.

Integrationer i Project Plan 365

Project Plan 365 erbjuder inbyggda integrationer med Microsofts ekosystem, inklusive OneDrive, SharePoint Online, Microsoft Project Online och Project Server, samt Google Drive, Dropbox, Box, iCloud och Basecamp. Export av Microsoft Outlook-kalender stöds, men ett API för anpassade integrationer är inte dokumenterat.

Pros and Cons

Pros:

• Öppnar och redigerar .MPP-filer på Mac
• Kostnadsfritt visningsläge för direkt åtkomst i webbläsaren
• Bevarar alla större MS Project-vyer

Cons:

• Gränssnittet ser föråldrat och gammaldags ut
• Samarbete i realtid finns endast i affärsplanen

LEARN MORE ABOUT PROJECT PLAN 365:

• Check out Project Plan 365 on their website
• Read my in-depth review of Project Plan 365

10

Ingantt

Bäst för att öppna .mpp- och Primavera P6-filer

• 7 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $7.99/användare/månad

Visit Website

Ingantt är ett plattformsoberoende visningsverktyg för Microsoft Project och ett komplett schemaläggningsverktyg som öppnar .mpp, .mpt, .mpx, Primavera P6 och flera andra projektfilformat på webben, datorer och mobila enheter utan att kräva en Microsoft Project-licens.

Vem passar Ingantt bäst för?

Ingantt passar bra för projektledare och schemaläggare som regelbundet arbetar med både Microsoft Project- och Primavera P6-filer i team med blandade plattformar.

Varför jag valde Ingantt

Ingantt finns med på min kortlista eftersom det är ett av få verktyg som öppnar både .mpp- och Primavera P6-filer (.xer, .pmxml) utan att kräva en licens för någon av plattformarna. Jag har arbetat med team som använder båda ekosystemen, och att ha ett enda visningsverktyg som hanterar båda formaten eliminerar betydande friktion. Vyn Spårande Gantt låter dig lägga baslinjer direkt ovanpå det aktuella schemat, så att du snabbt kan upptäcka förseningar i en importerad fil.

Viktiga funktioner i Ingantt

• AI-projektgenerator: Skapar ett komplett projektschema med aktiviteter, beroenden och WBS utifrån en beskrivning i klartext, utan tokenbegränsningar eller krav på en separat prenumeration.
• 10 synkroniserade vyer: Innehåller vyerna Nätverksdiagram, Resursanvändning, Teamplanerare, Kanban och Kalender, som alla uppdateras i realtid när du gör ändringar i någon av vyerna.
• Resursutjämning: Löser automatiskt överbeläggningar baserat på prioritet, slacktid eller aktivitets-ID, med stöd för delade pågående aktiviteter och taxetabeller som gäller från ett visst datum.
• Prestationsvärdeshantering: Spårar 13 EV-kolumner – inklusive CPI, SPI, EAC och TCPI – beräknade utifrån resurspriser, fasta kostnader och ett angivet statusdatum för projektet.

Integrationer med Ingantt

Ingantt integreras med Google Drive för fillagring, delning, versionshistorik och offlinesynkronisering och är tillgängligt via Google Workspace Marketplace. Det importerar Microsoft Project- och Primavera P6-filer, men inbyggda integrationer med Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive och API:er är inte dokumenterade.

Pros and Cons

Pros:

• Öppnar både .mpp- och Primavera P6-filer
• Erbjuder 10 synkroniserade vyer för projektscheman
• Fungerar på webben, datorer och mobila plattformar

Cons:

• Ingen inbyggd integration med Microsoft 365 eller Teams
• Stöder endast realtidsdelning via Google Drive

LEARN MORE ABOUT INGANTT:

• Check out Ingantt on their website

Andra alternativ för visning av Microsoft Project-filer

Här är några fler alternativ som inte kom med på topplistan. Jag kommer att lägga till de som du föreslår i kommentarerna i det här avsnittet!

1. Wrike

   Bäst för team som helt vill migrera bort från MS Project

2. Zoho Projects

   Plattform för projektstyrning med en kostnadsfri version som fungerar som visningsverktyg.

3. Jira

   Bäst för agila team och ärendebaserade arbetsflöden

4. Merlin Project

   Bäst för Apple-inbyggd import av .mpp-filer och visning av uppsättningar

5. OmniPlan

   Bäst för att öppna .mpp-filer på Mac utan MS Project

6. Project Reader

   Bäst för att visa sex MPP-vyer i Windows

7. Steelray

   Bästa Windows-exklusiva visningsverktyget för MS Project- och P6-filer

8. Asta Powerproject

   Bäst för byggprojektplanering och visning av XER-filer

9. MOOS Project Viewer

   Bäst för användarbaserad licensiering på flera plattformar

Vad är alternativ till visningsverktyg för Microsoft Project?

Alternativ till Microsoft Project Viewer är verktyg som gör det möjligt för användare att öppna, visa och ibland redigera .MPP-filer – utan att behöva hela Microsoft Project-programmet.
Dessa visningsverktyg hjälper teammedlemmar, intressenter eller Mac-/Windows-användare att få åtkomst till projektplaner som skapats i MS Project, vilket möjliggör samarbete, fildelning och överblick utan att behöva köpa dyra licenser. De löser problem som plattformskompatibilitet, licenskostnader och begränsad åtkomst för personer som inte är projektledare.

Så väljer du ett visningsverktyg för Microsoft Project

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prismodeller. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för val av programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:

Ärligt talat är det mycket att ta in – och det är stor press att få det rätt. Därför föreslår jag att du använder vår rådgivningstjänst för projekthanteringsprogram för att få hjälp med att välja ut verktyg för projektledning som passar dig och din organisations specifika behov.

Vad är en Microsoft Project-visare?

En projektvisare är ett verktyg som du kan använda för att öppna och läsa MPP-filer i originalformat samt alla detaljer i en Microsoft Project-plan, utan att behöva installera Microsoft Project på datorn.

Med verktyget kan du öppna, visa och granska Microsoft Project-filer utan att behöva Microsoft Project. Du kan se projektdetaljer, uppgiftslistor, tidslinjer, beroenden och annan projektrelaterad information, men du kan inte göra ändringar eller redigeringar i den ursprungliga projektplanen. Detta kan vara användbart för intressenter, kunder eller teammedlemmar som behöver hålla sig informerade om projektets framsteg eller samarbeta med projektledare och teamansvariga.

Funktioner i en Microsoft Project-visare

När du väljer en Microsoft Project-visare bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

• Uppgiftshantering: Gör det möjligt att visa uppgifter och deras detaljer, till exempel start- och slutdatum, varaktighet och beroenden, med tydliga Gantt-diagram och tidslinjevyer. Även om redigering av uppgifter inte stöds i de flesta verktyg kan du följa projektets framsteg effektivt.
• Resurshantering: Tillhandahåller resursvyer som visar fördelningar och tilldelningar, vilket hjälper dig att förstå hur arbetsbelastningen fördelas i projektet. De flesta stöder dock inte redigering av resurser.
• Dokumentvisning: Gör det möjligt att komma åt dokument och bilagor som är inbäddade i projektfiler, vilket ger insyn i uppgiftsrelaterade filer och underlättar organiserad hämtning och referens.
• Integrationer: Erbjuder kompatibilitet med verktyg i Microsofts ekosystem, så att du kan visa projektdata tillsammans med dokument som lagras i SharePoint eller data som visualiseras i Power BI-instrumentpaneler.
• Rapporteringsverktyg: Gör det möjligt att visa rapporter och instrumentpaneler som redan är inbäddade i projektfilen, vilket gör det enkelt att analysera projektets framsteg och viktiga mätvärden.
• Stöd för flera plattformar: Kan användas på flera plattformar, inklusive Windows, Mac och webbläsare, så att du kan komma åt projektinformation var du än befinner dig.
• Villkorsstyrd formatering: Visar alla formateringsregler som har tillämpats i projektfilen och framhäver kritiska data eller viktiga fält för ökad tydlighet.
• Kostnadseffektivitet: Ett budgetvänligt alternativ till Microsoft Project som ger dig tillgång till projektdata utan att du behöver en fullständig licens.

Genom att välja en Microsoft Project-visare med dessa funktioner kan du enkelt hålla koll på projektdetaljer, följa framstegen och hålla teamet informerat – samtidigt som du sparar pengar och förenklar projektuppföljningen.

Vanliga frågor om Microsoft Project-visare

Här är några av de vanligaste frågorna jag får om Microsoft Project-visare.

Finns det en kostnadsfri projektvisare?

Ja. Du kan hitta kostnadsfria visningsverktyg, till exempel det från Project Plan 365. Dessa kostnadsfria versioner låter dig dock endast läsa filerna, inte redigera dem.

Varför skulle jag använda en projektvisare?

Projektledare och schemaläggare skapar visserligen planer i Microsoft Project, men andra teammedlemmar behöver inte redigera projektplaner utan bara öppna och visa dem. Därför använder du en projektvisare för att ge vissa projektmedlemmar läsåtkomst och spara in på licenskostnader.

Dessutom kan projektvisningsprogram användas för skalbarhet och säkerhet på företagsnivå. Verktyg som Project Viewer 365 är till exempel utformade med skalbarhet, säkerhet och flexibel licensiering i åtanke för att kunna hantera företagsinstallationer med valfritt stort antal användare.

Eftersom det kostar mycket mindre än en standardlicens för MS Project kommer din IT-chef att uppskatta att du sparar pengar på licensavgifter för Microsoft Project.

Vad händer härnäst?

Om du håller på att undersöka visningsprogram för Microsoft Project kan du kontakta en rådgivare från SoftwareSelect för kostnadsfria rekommendationer.

Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom detaljerna kring dina behov. Därefter får du en kortlista med programvara att utvärdera. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.