Kortlista över alternativ till Toggl
Ett starkt alternativ till Toggl erbjuder tillförlitlig tidsregistrering, flexibel rapportering och funktioner som passar teamets arbetsflöde – utan att göra det mer komplicerat. Om du letar efter de bästa alternativen till Toggl söker du förmodligen efter en lösning för tidsregistrering som kan hantera förändrade projektbehov, möjliggör korrekt fakturering och hjälper distribuerade team att hålla sig ansvariga.
Med så många tillgängliga alternativ är det svårt att veta vilka plattformar som faktiskt uppfyller dessa grundläggande krav. Den här listan går igenom de främsta alternativen till Toggl för 2026, inklusive kraftfulla produktivitetsverktyg som Hubstaff, TimeCamp och Everhour. Vi har jämfört deras funktioner för tidsregistrering så att du kan se viktiga skillnader och välja det alternativ som passar ditt teams behov av projekthantering.
Vad är Toggl?
Toggl (som numera ofta kallas Toggl Track) är en programvara för tidsregistrering som hjälper individer och små team att logga arbetstid, övervaka produktiviteten och skapa detaljerade rapporter. Den erbjuder funktioner som tidtagare med ett klick, manuell tidsregistrering, spårning av projekt och kunder samt ett robust API för integrationer med populära verktyg.
Toggl används i stor utsträckning av distansteam, frilansare och företag som behöver korrekta tidsuppgifter för fakturering, lönehantering eller projektanalys. Även om det finns en kostnadsfri version för tidsregistrering uppgraderar många användare så småningom till betalplaner för att få tillgång till avancerade rapporteringsfunktioner och insikter om teamet.
Sammanfattning av de bästa alternativen till Toggl
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Toggl för att hjälpa dig hitta det bästa alternativet för din budget och verksamhet.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för tidsspårning med webbläsartillägg | Gratisplan + 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst med AI-driven tidsregistrering | Kostnadsfri 14-dagars provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för hantering av kunddebitering | Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för löneintegration | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $20/månad + $8/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för funktioner för teamsamarbete | Gratisabonnemang + gratis demo + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $3.75/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för HR-funktioner i småföretag | Gratis provperiod + gratis abonnemang + gratis demonstration tillgänglig | Från $4.40/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 7 | Bäst för fakturering och utgiftsspårning | Gratisabonnemang + 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $9/plats/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för efterlevnads- och revisionsbehov | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 9 | Bäst med automatisk skärmdumpning | Gratisplan tillgänglig | Från $9/användare/månad | Website | |
| 10 | Bäst för arbetsflöden för uppgifter och projekt | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $5.9/användare/månad (faktureras årligen) | Website |
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av alternativ till Toggl
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de alternativ till Toggl som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad genomgång av funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Clockify
Bäst för tidsspårning med webbläsartillägg
Clockify är ett tidsspårningsverktyg utformat för team som behöver obegränsat antal användare utan extra kostnader. Det passar bra för växande företag, byråer eller organisationer som hanterar flera projekt och kunder. Om du vill ha enkel tidsspårning med flexibel rapportering och inga användarbegränsningar sticker Clockify ut från Toggl och många andra alternativ.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Jag valde Clockify eftersom webbläsartillägget gör det möjligt för teammedlemmar att starta tidtagare direkt i befintliga webbapplikationer utan att tappa fokus. Digitala projektledare kan starta, pausa eller byta aktivitetsloggar direkt i plattformsverktyg som Asana eller Jira, vilket förhindrar friktion vid tidsspårning. Det gör verktyget idealiskt för projektledare som vill registrera exakta projekttimmar och minska den administrativa arbetsbördan i distribuerade projektteam.
Viktiga funktioner i Clockify
Några andra funktioner i Clockify som utmärker sig för team som arbetar med tidsspårning är:
- Godkännande av tidrapporter: Chefer kan granska och godkänna inskickade tidrapporter innan de slutgiltigt fastställs.
- Frånvarospårning: Spåra medarbetares ledighet, helgdagar och frånvaro direkt i plattformen.
- Debiterbara priser: Tilldela olika timpriser till användare eller projekt för korrekt kunddebitering.
- Kioskläge: Konfigurera en delad enhet så att team på plats kan stämpla in och ut med en PIN-kod.
Clockify-integrationer
Integrationer omfattar Jira, Asana, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Basecamp och Monday.
Pros and Cons
Pros:
- Enkla visuella rapporter
- Utmärkt Chrome-tillägg
- Alternativ för egen drift tillgängligt
Cons:
- Saknar avancerade faktureringsfunktioner
- Problem med synkronisering mellan enheter
Timely
Bäst med AI-driven tidsregistrering
Timely använder AI för att automatiskt spåra arbetsaktivitet, vilket gör tjänsten till ett starkt alternativ för team som vill minska manuell tidsregistrering. Den är särskilt användbar för byråer, konsultföretag och distansteam som behöver korrekta tidsuppgifter i realtid över fakturerbara timmar utan ständig användarinmatning. Till skillnad från Toggl fångar Timely upp arbete i appar och på enheter i bakgrunden, så att du får en komplett tidslinje med mindre ansträngning.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Det som skiljer Timely från mängden är användningen av AI för att automatisera tidsregistreringen, vilket är särskilt värdefullt för team som vill undvika manuella tidtagare och tidrapporter. Jag valde Timely eftersom tjänsten registrerar arbetsaktivitet i bakgrunden och fångar upp tid som läggs på appar, dokument och möten utan användarens medverkan.
Funktionen för minnesspårning skapar en privat tidslinje över din arbetsdag, så att du kan granska och registrera timmarna med hög precision. Detta tillvägagångssätt hjälper team att få en mer komplett och tillförlitlig registrering av fakturerbar tid jämfört med traditionella manuella tidsspårningsverktyg.
Viktiga funktioner i Timely
Några andra funktioner som gör Timely attraktivt för team som arbetar med tidsregistrering är:
- Projektbudgetering: Ange projektbudgetar och övervaka registrerade timmar i förhållande till dem i realtid.
- Teamöversikter: Visa teamets aktivitet, kapacitet och registrerade timmar i en centraliserad översikt.
- Registrering av fakturerbar och icke-fakturerbar tid: Kategorisera tidsregistreringar som fakturerbara eller icke-fakturerbara för korrekt kundfakturering.
- Kalenderintegration: Synkronisera med Google Kalender eller Outlook för att automatiskt hämta möten och evenemang.
Integrationer med Timely
Integrationer inkluderar Asana, ClickUp, monday.com, Trello, Gmail, Google Kalender, Zoom, Microsoft Teams, Jira och QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Stort fokus på medarbetarnas integritet
- Snyggt visuellt kalendergränssnitt
- Fångar upp dolda fakturerbara timmar
Cons:
- Kan tömma laptopens batteri
- Komplex faktureringskonfiguration
My Hours
Bäst för hantering av kunddebitering
Om du letar efter tidsspårningsprogramvara med avancerade funktioner för kunddebitering är My Hours värt att titta närmare på. Det är utformat för frilansare, byråer och tjänstebaserade företag som behöver hantera debiterbara timmar, fakturering och projektbudgetar på ett och samma ställe. My Hours skiljer sig från Toggl genom att erbjuda inbyggda verktyg för att spåra debiteringssatser, skapa fakturor och hantera detaljerade arbetsflöden för kunddebitering.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Till skillnad från många tidsspårningsverktyg är My Hours byggt med hantering av kunddebitering som kärnfunktion. Jag valde My Hours eftersom det låter dig tilldela debiteringssatser till olika projekt eller kunder och skapa fakturor direkt från registrerad tid.
Plattformen stöder även detaljerad rapportering av debiterbara respektive icke-debiterbara timmar, vilket hjälper dig att hålla kunddebiteringen korrekt och transparent. För team eller frilansare som behöver mer än bara tidsspårning gör dessa debiteringsfunktioner My Hours till ett starkt alternativ till Toggl.
Viktiga funktioner i My Hours
Några andra funktioner i My Hours som är användbara för projektbaserade team är:
- Organisering av uppgifter: Dela upp projekt i uppgifter och deluppgifter för mer detaljerad tidsspårning.
- Anpassningsbara rapporter: Skapa och exportera detaljerade rapporter baserade på projekt, kunder eller teammedlemmar.
- Teamhantering: Tilldela roller och behörigheter för att styra åtkomst och ansvar inom teamet.
- Mobilapp: Spåra tid och hantera projekt när du är på språng med särskilda appar för iOS och Android.
Integrationer i My Hours
Integrationerna omfattar QuickBooks Online, Xero, Trello, Asana och Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Bra verktyg för kundrapportering
- Överskådlig kostnadsuppföljning för projekt
- Generösa begränsningar i gratisnivån
Cons:
- Inte avsett för stora team
- Ingen automatisk identifiering av inaktivitet
Bäst för löneintegration
QuickBooks Time är utformat för företag som behöver koppla tidregistrering direkt till löner och bokföring. Det är särskilt användbart för företag med timanställda, fältteam eller alla som behöver hantera tidrapporter och lönekörningar i synk. Till skillnad från Toggl integreras QuickBooks Time direkt med QuickBooks Payroll och bokföring, vilket gör det enklare att hantera lönebearbetning och efterlevnad.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Om du behöver tidregistrering som ansluter direkt till löner är QuickBooks Time ett starkt val. Jag valde det eftersom det synkroniserar tidrapporter med QuickBooks Payroll, så att du kan köra löner och hantera efterlevnad utan manuell datainmatning.
Plattformen har också stöd för GPS-spårning och mobil instämpling, vilket hjälper företag med fältteam eller distansarbetare. Dessa funktioner gör QuickBooks Time särskilt användbart för företag som vill koppla tidregistrering nära till lönebearbetningen.
Viktiga funktioner i QuickBooks Time
Några andra funktioner som gör QuickBooks Time användbart för team som registrerar arbetstid är:
- Schemaläggning av jobb och skift: Tilldela skift och jobb till anställda och visa scheman i en kalendervy.
- Geostängsel: Ställ in platsbaserade påminnelser så att anställda stämplar in eller ut när de kommer till eller lämnar en arbetsplats.
- Projektuppföljning: Registrera tid mot specifika projekt eller kunder för mer detaljerad rapportering.
- Anpassningsbara aviseringar: Ställ in aviseringar för missade instämplingar, övertid eller schemaändringar.
QuickBooks Time-integrationer
Integrationer omfattar QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Xero och Sage.
Pros and Cons
Pros:
- Enkla verktyg för skiftschemaläggning
- Hanterar komplex löneadministration
- Omfattande historik över revisionsspår
Cons:
- Inriktat på fältarbetare
- Kundsupporten är bristfällig
Bäst för funktioner för teamsamarbete
Om ditt team behöver samordna projekt och följa upp tid tillsammans sätter TrackingTime samarbetet i centrum för sin plattform. Det passar särskilt bra för kreativa byråer, konsultföretag och distribuerade team som behöver gemensam uppgiftshantering och insyn i arbetsbelastningen i realtid. Till skillnad från Toggl betonar TrackingTime funktioner som gemensamma tidslinjer, teamöversikter och gemensam uppgiftsspårning för att hålla alla samordnade.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
För team som behöver arbeta nära tillsammans erbjuder TrackingTime samarbetsfunktioner som går längre än det du hittar i Toggl. Jag valde TrackingTime eftersom det låter användare tilldela uppgifter, dela projekttidslinjer och övervaka teamets arbetsbelastning i realtid.
Plattformens gemensamma översikter och grupperade tidsregistreringar hjälper alla att hålla sig uppdaterade och gör det enklare att samordna projektarbetet. Dessa funktioner gör TrackingTime till ett starkt val för team som värdesätter transparens och gemensam uppföljning av framsteg.
Viktiga funktioner i TrackingTime
Några andra funktioner som gör TrackingTime användbart för team är:
- Automatisk tidsspårning: Plattformen kan automatiskt registrera tid baserat på aktivitet och appanvändning.
- Anpassningsbara rapporter: Skapa detaljerade rapporter filtrerade efter kund, projekt eller teammedlem.
- Kalenderintegration: Synkronisera registrerad tid med Google Kalender och Outlook.
- Spårning av debiterbara timmar: Markera registrerad tid som debiterbar eller icke-debiterbar för kundfakturering.
Integrationer med TrackingTime
Integrationer omfattar Asana, Trello, Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams och Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Spårar tid i andra appar
- Mycket överkomlig prissättning
- Flexibla rapporteringsalternativ
Cons:
- Gränssnittet kan kännas rörigt
- Synkroniseringsproblem uppstår ofta
Bäst för HR-funktioner i småföretag
Timesheets.com är särskilt användbart för småföretag som söker tidrapportering med inbyggda HR-funktioner. Plattformen kombinerar tidrapportering, hantering av betald ledighet och utgiftshantering på en och samma plats, vilket gör den lämplig för ägare och chefer som själva hanterar HR-uppgifter. Till skillnad från Toggl innehåller Timesheets.com HR-fokuserade verktyg som godkännande av ledighet och dokumentation som är redo för efterlevnadskrav.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Om ditt företag behöver tidrapportering med HR-stöd samlar Timesheets.com båda delarna på en och samma plattform. Jag valde Timesheets.com eftersom tjänsten erbjuder registrering av betald ledighet, arbetsflöden för ledighetsansökningar och digital dokumentlagring för HR-efterlevnad.
Verktyget låter dig också hantera medarbetarprofiler och spåra utgifter parallellt med arbetade timmar. Dessa funktioner gör det till ett starkt alternativ för småföretag som vill hantera HR-uppgifter utan att behöva använda flera olika system.
Viktiga funktioner i Timesheets.com
Några andra funktioner som gör att Timesheets.com sticker ut är:
- GPS-baserad platsspårning: Spåra var medarbetare stämplar in och ut med hjälp av GPS-data.
- Projektbaserad tidrapportering: Tilldela timmar till specifika projekt eller kunder för mer detaljerad rapportering.
- Anpassningsbara användarbehörigheter: Ställ in olika åtkomstnivåer för chefer, arbetsledare och medarbetare.
- Verktyg för löneexport: Exportera tidsdata direkt till lönesystem som QuickBooks och ADP.
Integrationer i Timesheets.com
Integrationerna omfattar QuickBooks, ADP, Paychex, SurePayroll och Gusto.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar körsträcka och utgifter
- IP-låsning för säkra stämplingar
- Enkel prissättning med fast avgift
Cons:
- Saknar smidigt byte mellan uppgifter
- Inte utformat för snabba arbetsflöden
Harvest är värt att överväga om du behöver tidsregistrering som ansluter direkt till fakturering och utgiftshantering. Verktyget är utformat för byråer, konsultföretag och tjänstebaserade team som vill omvandla registrerade timmar och utgifter till fakturor utan extra steg. Harvest skiljer sig från Toggl genom att erbjuda inbyggd fakturering, utgiftsspårning och funktioner för att ta emot betalningar.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Till skillnad från Toggl kombinerar Harvest tidsregistrering med fakturering och utgiftshantering på en och samma plattform. Jag valde Harvest eftersom det låter dig skapa fakturor direkt från registrerade timmar och bokförda utgifter, vilket är särskilt användbart för kundinriktade företag.
Du kan också bifoga kvitton till utgifter och följa betalningar, vilket gör det enklare att hantera arbetsflöden för fakturering och ersättning. Om du behöver ett tidsregistreringsverktyg som hanterar fakturering och utgiftsspårning utan extra tillägg är Harvest ett starkt val.
Viktiga funktioner i Harvest
Några andra funktioner som gör Harvest användbart för tidsregistrering är:
- Spårning av projektbudget: Ange och övervaka projektbudgetar för att undvika överskridanden.
- Planering av teamkapacitet: Se teammedlemmarnas tillgänglighet och fördela timmar därefter.
- Automatiska påminnelser: Skicka påminnelser till teammedlemmar om att lämna in tidrapporter.
- Detaljerade tidsrapporter: Skapa rapporter som delar upp timmar efter kund, projekt eller uppgift.
Harvest-integrationer
Integrationer inkluderar Asana, Trello, Basecamp, Jira, QuickBooks, Xero och Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integreras med bokföringssystem
- Enkel planering av teamkapacitet
- Bättre rapportering än Toggl
Cons:
- Gränssnittet känns något föråldrat
- Strikta projektstrukturer
Replicon erbjuder avancerad tidsregistrering med inbyggda kontroller för organisationer som behöver uppfylla strikta efterlevnads- och revisionskrav. Det är utformat för team inom reglerade branscher eller för dem som hanterar komplex arbetslagstiftning och revisionsspår. Replicon skiljer sig från Toggl genom att erbjuda konfigurerbara efterlevnadsregler, detaljerade revisionsloggar och stöd för globala arbetsrättsliga regler.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
När efterlevnad och revisionsberedskap har högsta prioritet erbjuder Replicon funktioner som går längre än grundläggande tidsregistrering. Jag valde Replicon eftersom det låter dig konfigurera anpassade efterlevnadsregler och automatisera tillämpningen av policyer, vilket är viktigt för företag som omfattas av strikta arbetsrättsliga regler.
Plattformen tillhandahåller också detaljerade revisionsspår och realtidsvalidering av data i tidrapporter, vilket gör det enklare att förbereda sig inför revisioner eller interna granskningar. Dessa funktioner gör Replicon till ett starkt alternativ för organisationer som behöver kunna visa att de följer reglerna och upprätthålla korrekta register.
Viktiga funktioner i Replicon
Några andra funktioner som gör Replicon användbart för team som arbetar med tidsregistrering är:
- Mobil app för tidrapporter: Medarbetare kan skicka in och hantera tidrapporter från sina smarttelefoner.
- Stöd för flera valutor: Registrera och hantera tid och utgifter i olika valutor för globala team.
- Resurshantering: Fördela och övervaka resurser mellan projekt med inbyggda planeringsverktyg.
- Anpassningsbar rapportering: Skapa och exportera detaljerade rapporter anpassade efter organisationens behov.
Integrationer i Replicon
Integrationerna omfattar SAP, Oracle, Workday, ADP, Salesforce, Jira och ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Starkt stöd för revisioner och godkännanden
- Omfattande företagsintegrationer
- Mycket säker datalagring
Cons:
- Tidsregistreringen är mycket strikt
- Långa implementeringstider
Screenshot Monitor används ofta av team som behöver visuella bevis på arbete genom automatisk skärmdumpning. Verktyget är särskilt användbart för distansteam, byråer och organisationer som kräver detaljerade aktivitetsregister för kundrapportering eller efterlevnad. Till skillnad från Toggl tar Screenshot Monitor periodiska skärmdumpar och mäter aktivitetsnivåer, vilket ger chefer en tydlig bild av hur tiden används.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
För team som behöver mer än bara tidsloggar erbjuder Screenshot Monitor automatisk skärmdumpning för att dokumentera arbetet i realtid. Jag valde Screenshot Monitor eftersom det tar periodiska skärmdumpar och följer aktivitetsnivåer, vilket ger chefer en visuell registrering av hur tiden används för olika uppgifter.
Verktyget låter dig också ställa in intervall för skärmdumpar och övervaka tangentbords- och musaktivitet, vilket hjälper till att verifiera produktiviteten hos distans- eller distribuerade team. Om du letar efter programvara för tidsregistrering som erbjuder visuell ansvarsskyldighet är Screenshot Monitor ett starkt alternativ till Toggl.
Viktiga funktioner i Screenshot Monitor
Några andra funktioner som gör Screenshot Monitor användbart för tidsregistrering är:
- Tilldelning av projekt och uppgifter: Tilldela registrerad tid till specifika projekt och uppgifter för detaljerad rapportering.
- Manuell tidsregistrering: Lägg till eller redigera tidsregistreringar manuellt när automatisk registrering inte är möjlig.
- Tidrapporter för anställda: Granska och godkänn tidrapporter som skickats in av teammedlemmar.
- Identifiering av inaktiv tid: Identifierar och flaggar automatiskt perioder av inaktivitet under registrerade sessioner.
Integrationer i Screenshot Monitor
Integrationer inkluderar Asana, Trello, Jira, GitHub, GitLab och Redmine.
Pros and Cons
Pros:
- Utmärkt för distansfrilansare
- Fungerar med tidsregistrering offline
- Lättviktig skrivbordsklient
Cons:
- Saknar projektledning
- Inga inbyggda faktureringsverktyg
Paymo
Bäst för arbetsflöden för uppgifter och projekt
Paymo används ofta av team som behöver mer än grundläggande tidsspårning genom funktioner för projekt- och uppgiftshantering. Verktyget är utformat för byråer, konsultföretag och tjänstebaserade team som vill koppla tidsspårning direkt till projektarbetsflöden. Till skillnad från Toggl låter Paymo dig hantera uppgifter, följa framsteg och hantera fakturering på ett och samma ställe.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Om ditt team behöver hantera både tidsspårning och projektarbetsflöden på ett och samma ställe är Paymo värt att överväga. Jag valde Paymo eftersom det kombinerar tidsspårning med Kanban-tavlor, uppgiftslistor och projektmallar, vilket gör det enkelt att organisera och övervaka arbetet från början till slut.
Du kan tilldela uppgifter, ange deadlines och visualisera projektets framsteg tillsammans med registrerade timmar. Detta helhetsgrepp hjälper team att hålla projektleverans och tidshantering tätt sammankopplade.
Viktiga funktioner i Paymo
Några andra funktioner som gör att Paymo utmärker sig för tidsspårning och projektledning är:
- Inbyggd tidsspårare: Spåra tid direkt från dator- eller mobilappen utan att byta verktyg.
- Automatisk tidsspårning: Använd Paymo Track för att automatiskt registrera tid som läggs på olika aktiviteter.
- Fakturering och kostnadsberäkningar: Skapa fakturor och kostnadsberäkningar baserat på registrerad tid och projektdata.
- Resursplanering: Tilldela teammedlemmar till projekt och visualisera arbetsbelastningen på en tidslinje.
Integrationer i Paymo
Integrationerna omfattar Google Drive, Google Calendar, Slack, QuickBooks Online, Typeform, Pomodone, LambdaTest, Rethink och Shift.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd faktureringsfunktion
- Bra resursplanering
- Ersätter flera verktyg
Cons:
- Det tar tid att vänja sig vid tidtagaren
- Högt pris för alla funktioner
Övriga alternativ till Toggl
Här är några ytterligare alternativ till Toggl som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:
Så utvärderar jag alternativ till Toggl
Jag delar upp min utvärdering i två nivåer: grundläggande kriterier som varje verktyg måste uppfylla – som spårning av debiterbara priser och godkännande av tidrapporter – samt särskiljande faktorer som skiljer bra verktyg från fantastiska.
Grundläggande funktionalitet (minimikrav för den här listan)
När jag väljer ut verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Metoder för tidsspårning: Jag kontrollerar om verktygen erbjuder timerbaserad, manuell och mobil registrering, så att team kan logga timmar oavsett om de sitter vid ett skrivbord, deltar i ett möte eller arbetar offline.
- Projekt- och uppgiftsstruktur: Varje verktyg bör låta dig organisera tidsregistreringar under projekt, uppgifter och ansvariga, i stället för att logga timmar i en platt och ostrukturerad lista.
- Tidrapporter och godkännanden: Jag letar efter vecko- eller tvåveckorsvyer för tidrapporter med åtminstone ett grundläggande godkännandeflöde, eftersom de flesta byrå- och tjänsteteam behöver ett steg där en chef godkänner rapporten.
- Rapportering och analys: Bra rapporter går längre än enbart totalsummor för tid. Jag utvärderar om du kan filtrera efter kund, projekt eller teammedlem och exportera resultaten i format som CSV eller PDF.
- Debiterbara priser och fakturering: Verktyg som Harvest och Clockify hanterar märkning av debiterbar respektive icke-debiterbar tid på olika sätt, så jag kontrollerar om du kan ange priser per projekt, per användare eller båda.
- Integrationer och API-åtkomst: Jag granskar inbyggda anslutningar till verktyg som projektledare redan använder dagligen – Jira, Asana, Slack, QuickBooks – samt om det finns ett öppet API för anpassade arbetsflöden.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som särskiljer varje plattform.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Resurs- och kapacitetsplanering är en viktig särskiljande faktor. Verktyg som Forecast och Teamwork låter dig visualisera teamets arbetsbelastning och tillgängliga kapacitet, vilket är till hjälp när du hanterar flera projekt samtidigt. Jag letar också efter varningar för budget och lönsamhet som signalerar när ett projekt närmar sig sin timgräns eller marginaltröskel innan det är för sent. Kundportaler är också viktiga – att dela en skrivskyddad vy över registrerade timmar med en kund gör att du slipper skapa manuella statusrapporter varje vecka.
Bortom funktionerna
Prisstrukturen spelar stor roll när du byter från Toggl. Jag utvärderar om ett verktyg erbjuder en användbar kostnadsfri nivå för små team och om godkännandeflöden och rapportering är låsta bakom företagsabonnemang. Plattformstäckning är en annan viktig faktor – distribuerade team behöver alternativ för dator, mobil och webbläsartillägg med offline-synkronisering för arbete på plats eller under resor. För företagens PMO:er kontrollerar jag också om det finns SOC 2-efterlevnad, stöd för SSO/SAML och rollbaserade behörigheter, eftersom dessa ofta blir inköpshinder som kan försena en lansering.
Varför leta efter ett alternativ till Toggl?
Även om Toggl är ett bra val av programvara för tidsregistrering finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Toggl eftersom…
- Du behöver inbyggda funktioner för lönehantering eller personaladministration
- Ditt team behöver GPS- eller platsregistrering
- Du vill ha mer omfattande funktioner för projekthantering
- Du behöver mer avancerade rapporteringsalternativ
- Din organisation måste uppfylla strikta efterlevnadsstandarder
- Du föredrar ett verktyg med inbyggd fakturering
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera programvaror för tidsregistrering som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med Toggl och letar efter alternativa lösningar.
Toggls viktigaste funktioner
Här är några av Toggls viktigaste funktioner, som hjälper dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Timer med ett klick för att spåra arbetstid
- Manuell tidsregistrering och redigering
- Organisering av projekt och kunder
- Detaljerad rapportering och analys
- Fakturerbara timpriser och spårning av arbetskostnader
- Webbläsartillägg för snabb åtkomst
- Hantering av teammedlemmar och roller
- Kalenderintegration för schemaläggning
- Mobilappar för iOS och Android
- Möjlighet att spåra tid offline
