Kortlista över alternativ till Toggl
Ett bra alternativ till Toggl erbjuder tillförlitlig tidsregistrering, flexibla rapporter och funktioner som passar teamets arbetsflöde – utan att skapa mer komplexitet. Om du letar efter de bästa alternativen till Toggl söker du sannolikt efter en lösning för tidsregistrering som hanterar föränderliga projektbehov, stöder korrekt fakturering och hjälper distribuerade team att ta ansvar.
Med så många tillgängliga alternativ är det svårt att veta vilka plattformar som faktiskt lever upp till dessa grundläggande krav. Den här listan går igenom de främsta alternativen till Toggl för 2026, inklusive kraftfulla produktivitetsverktyg som Hubstaff, TimeCamp och Everhour. Vi har jämfört deras funktioner för tidsregistrering så att du kan upptäcka viktiga skillnader och välja det alternativ som passar bäst för teamets behov inom projektledning.
Vad är Toggl?
Toggl (som numera ofta kallas Toggl Track) är en programvara för tidsregistrering som hjälper individer och små team att logga arbetstid, övervaka produktiviteten och skapa detaljerade rapporter. Tjänsten erbjuder funktioner som tidtagare med ett klick, manuell registrering av tid, spårning av projekt och kunder samt ett robust API för integrationer med populära verktyg.
Toggl används i stor utsträckning av distansteam, frilansare och företag som behöver korrekta tidsuppgifter för fakturering, lönehantering eller projektanalys. Även om det finns en kostnadsfri version för tidsregistrering uppgraderar många användare så småningom till betalplaner för att få tillgång till avancerade rapportfunktioner och insikter om teamet.
Jämförelsetabell över alternativ till Toggl
Tabellen nedan jämför prisuppgifter för mina främsta alternativ till Toggl.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för automatisk registrering av aktivitet i bakgrunden | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för tidsspårning med webbläsartillägg | Gratisplan + 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst med AI-driven tidsregistrering | Kostnadsfri 14-dagars provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 4 | Bäst för hantering av kundfakturering | Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/user/month (faktureras årligen) | Website | |
| 5 | Bäst för projektbaserad tidsregistrering med fokus på fakturering | 14 dagars kostnadsfri provperiod + gratisversion + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för att registrera tid i projekthanteringsverktyg | Kostnadsfri plan + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $8.50/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för löneklara närvaro- och ledighetsregister | Gratis plan tillgänglig + 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $5.83/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 8 | Bäst för funktioner för teamsamarbete | Gratisabonnemang + gratis demo + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $3.75/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för efterlevnads- och revisionsbehov | Gratis demo tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för arbetsflöden för uppgifter och projekt | 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $5.9/användare/månad (faktureras årligen) | Website |
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Recensioner av alternativ till Toggl
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de alternativ till Toggl som kom med på min kortlista. I mina recensioner får du en detaljerad överblick över funktionerna, de bästa användningsområdena och integrationerna för varje verktyg, så att du kan hitta det som passar bäst för dig.
Bäst för automatisk registrering av aktivitet i bakgrunden
WebWork Time Tracker är en lösning för tidsregistrering för distansarbetande och distribuerade team som hjälper projektledare att övervaka arbetstimmar, projektframsteg och ansvarstagande som ett alternativ till Toggl.
För vem passar WebWork Time Tracker bäst?
WebWork Time Tracker passar distansarbetande och distribuerade team som behöver automatisk insyn i aktivitet tillsammans med tids- och framstegsregistrering för projekt.
Varför WebWork Time Tracker är ett bra alternativ till Toggl
Jag valde WebWork Time Tracker eftersom det registrerar aktivitet i bakgrunden utan att förlita sig på att manuellt starta tidtagare hela tiden. Jag gillar spårningen av appar och webbplatser, aktivitetsnivåerna och de valfria skärmbilderna för att kontrollera var projekttimmarna tar vägen. Mitt team använder dessa signaler för att upptäcka inaktiv tid, verifiera distansarbete och undersöka oväntade luckor i leveranserna.
Viktiga funktioner i WebWork Time Tracker
- Manuella tidsregistreringar: Lägg till timmar manuellt när den automatiska registreringen missar arbete.
- Tidrapporter: Omvandla registrerade timmar till organiserade tidrapporter för granskning.
- Tidsrapporter: Skapa rapporter efter projekt, uppgift, användare eller datumintervall.
- Fakturering: Omvandla registrerade timmar till kundfakturor för debiterbart arbete.
Integrationer med WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker erbjuder inbyggda integrationer med Asana, Jira, ClickUp, Slack, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook Calendar, Salesforce och Todoist. Det kan även anslutas till Zapier och Make och tillhandahåller ett REST API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Registrerar aktivitet i bakgrunden utan manuella tidtagare
- Kombinerar skärmbilder med loggar från appar och webbplatser
- Rapporter visar inaktiv tid över olika projekt
Cons:
- Aktivitetspoäng undervärderar läsning och planeringsarbete
- Mobilappen har färre funktioner än datorversionen
New Product Updates from WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker Adds WFH Requests and Flexible Shifts
WebWork Time Tracker adds work-from-home balances, requests, and flexible shifts. These updates simplify remote work scheduling and attendance tracking. For more information, visit WebWork Time Tracker’s official site.
Clockify
Bäst för tidsspårning med webbläsartillägg
Clockify är ett tidsspårningsverktyg utformat för team som behöver obegränsat antal användare utan extra kostnader. Det passar bra för växande företag, byråer eller organisationer som hanterar flera projekt och kunder. Om du vill ha enkel tidsspårning med flexibel rapportering och inga användarbegränsningar sticker Clockify ut från Toggl och många andra alternativ.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Jag valde Clockify eftersom webbläsartillägget gör det möjligt för teammedlemmar att starta tidtagare direkt i befintliga webbapplikationer utan att tappa fokus. Digitala projektledare kan starta, pausa eller byta aktivitetsloggar direkt i plattformsverktyg som Asana eller Jira, vilket förhindrar friktion vid tidsspårning. Det gör verktyget idealiskt för projektledare som vill registrera exakta projekttimmar och minska den administrativa arbetsbördan i distribuerade projektteam.
Viktiga funktioner i Clockify
Några andra funktioner i Clockify som utmärker sig för team som arbetar med tidsspårning är:
- Godkännande av tidrapporter: Chefer kan granska och godkänna inskickade tidrapporter innan de slutgiltigt fastställs.
- Frånvarospårning: Spåra medarbetares ledighet, helgdagar och frånvaro direkt i plattformen.
- Debiterbara priser: Tilldela olika timpriser till användare eller projekt för korrekt kunddebitering.
- Kioskläge: Konfigurera en delad enhet så att team på plats kan stämpla in och ut med en PIN-kod.
Clockify-integrationer
Integrationer omfattar Jira, Asana, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Basecamp och Monday.
Pros and Cons
Pros:
- Enkla visuella rapporter
- Utmärkt Chrome-tillägg
- Alternativ för egen drift tillgängligt
Cons:
- Saknar avancerade faktureringsfunktioner
- Problem med synkronisering mellan enheter
Timely
Bäst med AI-driven tidsregistrering
Timely använder AI för att automatiskt spåra arbetsaktivitet, vilket gör tjänsten till ett starkt alternativ för team som vill minska manuell tidsregistrering. Den är särskilt användbar för byråer, konsultföretag och distansteam som behöver korrekta tidsuppgifter i realtid över fakturerbara timmar utan ständig användarinmatning. Till skillnad från Toggl fångar Timely upp arbete i appar och på enheter i bakgrunden, så att du får en komplett tidslinje med mindre ansträngning.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Det som skiljer Timely från mängden är användningen av AI för att automatisera tidsregistreringen, vilket är särskilt värdefullt för team som vill undvika manuella tidtagare och tidrapporter. Jag valde Timely eftersom tjänsten registrerar arbetsaktivitet i bakgrunden och fångar upp tid som läggs på appar, dokument och möten utan användarens medverkan.
Funktionen för minnesspårning skapar en privat tidslinje över din arbetsdag, så att du kan granska och registrera timmarna med hög precision. Detta tillvägagångssätt hjälper team att få en mer komplett och tillförlitlig registrering av fakturerbar tid jämfört med traditionella manuella tidsspårningsverktyg.
Viktiga funktioner i Timely
Några andra funktioner som gör Timely attraktivt för team som arbetar med tidsregistrering är:
- Projektbudgetering: Ange projektbudgetar och övervaka registrerade timmar i förhållande till dem i realtid.
- Teamöversikter: Visa teamets aktivitet, kapacitet och registrerade timmar i en centraliserad översikt.
- Registrering av fakturerbar och icke-fakturerbar tid: Kategorisera tidsregistreringar som fakturerbara eller icke-fakturerbara för korrekt kundfakturering.
- Kalenderintegration: Synkronisera med Google Kalender eller Outlook för att automatiskt hämta möten och evenemang.
Integrationer med Timely
Integrationer inkluderar Asana, ClickUp, monday.com, Trello, Gmail, Google Kalender, Zoom, Microsoft Teams, Jira och QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Stort fokus på medarbetarnas integritet
- Snyggt visuellt kalendergränssnitt
- Fångar upp dolda fakturerbara timmar
Cons:
- Kan tömma laptopens batteri
- Komplex faktureringskonfiguration
My Hours
Bäst för hantering av kundfakturering
Om du letar efter programvara för tidsregistrering med avancerade funktioner för kundfakturering är My Hours värt en närmare titt. Det är utformat för frilansare, byråer och tjänstebaserade företag som behöver hantera fakturerbara timmar, fakturering och projektbudgetar på ett och samma ställe. My Hours skiljer sig från Toggl genom att erbjuda inbyggda verktyg för att spåra faktureringssatser, skapa fakturor och hantera detaljerade arbetsflöden för kundfakturering.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Till skillnad från många verktyg för tidsregistrering är My Hours byggt med hantering av kundfakturering som kärnfunktion. Jag valde My Hours eftersom det låter dig tilldela faktureringssatser till olika projekt eller kunder och skapa fakturor direkt från registrerad tid.
Plattformen stöder också detaljerad rapportering av fakturerbara respektive icke-fakturerbara timmar, vilket hjälper dig att hålla kundfaktureringen korrekt och transparent. För team eller frilansare som behöver mer än bara tidsregistrering gör dessa faktureringsfunktioner My Hours till ett starkt alternativ till Toggl.
Viktiga funktioner i My Hours
Några andra funktioner i My Hours som är användbara för projektbaserade team är bland annat:
- Uppgiftsorganisering: Dela upp projekt i uppgifter och deluppgifter för mer detaljerad registrering.
- Anpassningsbara rapporter: Skapa och exportera detaljerade rapporter baserade på projekt, kunder eller teammedlemmar.
- Teamhantering: Tilldela roller och behörigheter för att styra åtkomst och ansvarsområden inom teamet.
- Mobilapp: Registrera tid och hantera projekt på språng med dedikerade appar för iOS och Android.
Integrationer i My Hours
Integrationerna omfattar QuickBooks Online, Xero, Trello, Asana och Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Bra verktyg för kundrapportering
- Tydlig kostnadsuppföljning för projekt
- Generösa begränsningar i gratisnivån
Cons:
- Inte avsett för stora team
- Ingen automatisk identifiering av inaktivitet
TimeCamp
Bäst för projektbaserad tidsregistrering med fokus på fakturering
TimeCamp är ett verktyg för tidsregistrering av projekt för team som behöver ett alternativ till Toggl för att se vart arbetstimmarna tar vägen, organisera tidrapporter och registrera tid för projekt och uppgifter.
Vem passar TimeCamp bäst för?
TimeCamp passar byråer, konsultföretag och kundtjänstteam som behöver registrera debiterbara projekttimmar och stödja kundfakturering.
Varför jag valde TimeCamp
Jag valde TimeCamp som ett alternativ till Toggl eftersom det är byggt för projektbaserad tidsregistrering med fokus på fakturering. Jag kan tilldela debiteringsnivåer per projekt eller uppgift och sedan omvandla registrerade timmar och utgifter till kundfakturor. Projektbudgetar och varningar vid tröskelvärden hjälper mig att upptäcka överskridanden innan de påverkar ett uppdrag med fast pris.
Viktiga funktioner i TimeCamp
- Automatisk tidsregistrering: Datorappen registrerar app- och webbplatsaktivitet i bakgrunden.
- Godkännande av tidrapporter: Chefer kan granska och godkänna tidrapporter genom dagliga eller veckovisa arbetsflöden.
- Närvaroregistrering: Registrera närvaro, övertid och ledighet med en närvarokalender.
- Projektintegrationer: Anslut TimeCamp till verktyg som Jira, Asana, Trello och GitHub.
TimeCamp-integrationer
TimeCamp-integrationer omfattar Jira, Asana, ClickUp, Trello, GitHub, QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Slack och Zapier. Det erbjuder även ett offentligt API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Bakgrundsregistrering kan återfå glömda debiterbara timmar
- Budgetvarningar hjälper till att skydda marginalerna i projekt med fast pris
- Flexibel tidsregistrering dagligen, veckovis eller i realtid
Cons:
- Fördröjd mobilsynkronisering kan göra rapporterna ofullständiga
- Begränsade rapportfilter försvårar kundjämförelser
Everhour
Bäst för att registrera tid i projekthanteringsverktyg
Everhour är ett verktyg för tidsregistrering och projektbudgetering för byråer och teknikteam som behöver övervaka debiterbara timmar, arbetskostnader och arbetsbelastning utan att lägga till mer administrativt arbete.
Vem passar Everhour bäst för?
Everhour passar projektledare och leveransteam som vill registrera tid direkt i de projekthanteringsverktyg de redan använder.
Varför jag valde Everhour
Jag valde Everhour som ett alternativ till Toggl eftersom det är byggt för att registrera tid i projekthanteringsverktyg. Jag gillar att dess timer finns på uppgifter i verktyg som Asana och Jira, så att jag kan registrera arbetet mot själva uppgiften. Projektbudgetspårning hjälper mig också att jämföra registrerade timmar med uppskattningar allt eftersom leveransen fortskrider.
Everhours viktigaste funktioner
- Manuell tidsregistrering: Lägg till eller redigera timmar och bifoga anteckningar till registreringar.
- Godkännande av tidrapporter: Granska, godkänn och lås teamets tidrapporter.
- Tidspåminnelser: Ställ in registreringspåminnelser och konfigurera timers så att de stoppas vid dagens slut.
- Anpassade rapporter: Filtrera, skapa diagram för, schemalägg och exportera rapporter om registrerad tid.
Everhour-integrationer
Everhour listar 20 inbyggda integrationer, inklusive Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Linear, monday.com, Trello, Wrike, GitHub och Slack. Det ansluter även till Zapier och erbjuder ett offentligt API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Registrerar tid direkt mot aktiva uppgifter
- Jämför registrerade timmar med projektets uppskattningar
- Rapporterar teamets debiterbara och icke-debiterbara timmar
Cons:
- Mobilappen erbjuder färre funktioner för tidsregistrering
- Timers kan missa arbete efter sidbyten
TMetric
Bäst för löneklara närvaro- och ledighetsregister
TMetric är byggt för frilansare och växande team och är en plattform för tidsregistrering som kopplar arbetstimmar till projekt och budgetar, så att du kan se vart tiden tar vägen och förbereda korrekta kundfakturor.
Vem passar TMetric bäst för?
TMetric passar bra för team som behöver organisera närvaro- och ledighetsregistrering för lönehantering tillsammans med tidsregistrering per projekt.
Varför jag valde TMetric
Jag valde TMetric som ett alternativ till Toggl på grund av dess fokus på ”bäst för löneklara närvaro- och ledighetsregister”. Jag gillar att chefer kan fastställa ledighetspolicyer, granska ledighetsansökningar och kontrollera personalens frånvaro i en gemensam kalender. Teamöversikten samlar arbetstimmar, PTO-saldon, tidsbalanser och kostnader inför lönehanteringen.
TMetrics viktigaste funktioner
- Tidsregistrering offline: Registrera arbetstid utan internetanslutning och synkronisera den senare.
- Projektbudgetar: Ange budgetar och följ projektkostnader, intäkter, marginal och förbrukningstakt.
- Skapande av fakturor: Skapa fakturor från registrerad debiterbar tid.
- Integrationer med projekthanteringsverktyg: Anslut TMetric till verktyg som Jira, Asana och Notion.
TMetrics integrationer
TMetric dokumenterar över 50 integrationer, bland annat med Jira, Asana, Trello, ClickUp, Notion, Google Kalender, QuickBooks Online och Xero. Det kan även anslutas till Zapier och erbjuder ett öppet API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- PTO-saldon och godkännanden delar en gemensam kalender
- Offline-registreringar synkroniseras efter återanslutning
- Rapporter kopplar samman timmar, budgetar och debiterbara kostnader
Cons:
- Mobilapparna erbjuder färre rapporterings- och administrationskontroller
- Ingen automatisk registrering av raster eller övertid
Bäst för funktioner för teamsamarbete
Om ditt team behöver samordna projekt och följa upp tid tillsammans sätter TrackingTime samarbetet i centrum för sin plattform. Det passar särskilt bra för kreativa byråer, konsultföretag och distribuerade team som behöver gemensam uppgiftshantering och insyn i arbetsbelastningen i realtid. Till skillnad från Toggl betonar TrackingTime funktioner som gemensamma tidslinjer, teamöversikter och gemensam uppgiftsspårning för att hålla alla samordnade.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
För team som behöver arbeta nära tillsammans erbjuder TrackingTime samarbetsfunktioner som går längre än det du hittar i Toggl. Jag valde TrackingTime eftersom det låter användare tilldela uppgifter, dela projekttidslinjer och övervaka teamets arbetsbelastning i realtid.
Plattformens gemensamma översikter och grupperade tidsregistreringar hjälper alla att hålla sig uppdaterade och gör det enklare att samordna projektarbetet. Dessa funktioner gör TrackingTime till ett starkt val för team som värdesätter transparens och gemensam uppföljning av framsteg.
Viktiga funktioner i TrackingTime
Några andra funktioner som gör TrackingTime användbart för team är:
- Automatisk tidsspårning: Plattformen kan automatiskt registrera tid baserat på aktivitet och appanvändning.
- Anpassningsbara rapporter: Skapa detaljerade rapporter filtrerade efter kund, projekt eller teammedlem.
- Kalenderintegration: Synkronisera registrerad tid med Google Kalender och Outlook.
- Spårning av debiterbara timmar: Markera registrerad tid som debiterbar eller icke-debiterbar för kundfakturering.
Integrationer med TrackingTime
Integrationer omfattar Asana, Trello, Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams och Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Spårar tid i andra appar
- Mycket överkomlig prissättning
- Flexibla rapporteringsalternativ
Cons:
- Gränssnittet kan kännas rörigt
- Synkroniseringsproblem uppstår ofta
Replicon erbjuder avancerad tidsregistrering med inbyggda kontroller för organisationer som behöver uppfylla strikta efterlevnads- och revisionskrav. Det är utformat för team inom reglerade branscher eller för dem som hanterar komplex arbetslagstiftning och revisionsspår. Replicon skiljer sig från Toggl genom att erbjuda konfigurerbara efterlevnadsregler, detaljerade revisionsloggar och stöd för globala arbetsrättsliga regler.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
När efterlevnad och revisionsberedskap har högsta prioritet erbjuder Replicon funktioner som går längre än grundläggande tidsregistrering. Jag valde Replicon eftersom det låter dig konfigurera anpassade efterlevnadsregler och automatisera tillämpningen av policyer, vilket är viktigt för företag som omfattas av strikta arbetsrättsliga regler.
Plattformen tillhandahåller också detaljerade revisionsspår och realtidsvalidering av data i tidrapporter, vilket gör det enklare att förbereda sig inför revisioner eller interna granskningar. Dessa funktioner gör Replicon till ett starkt alternativ för organisationer som behöver kunna visa att de följer reglerna och upprätthålla korrekta register.
Viktiga funktioner i Replicon
Några andra funktioner som gör Replicon användbart för team som arbetar med tidsregistrering är:
- Mobil app för tidrapporter: Medarbetare kan skicka in och hantera tidrapporter från sina smarttelefoner.
- Stöd för flera valutor: Registrera och hantera tid och utgifter i olika valutor för globala team.
- Resurshantering: Fördela och övervaka resurser mellan projekt med inbyggda planeringsverktyg.
- Anpassningsbar rapportering: Skapa och exportera detaljerade rapporter anpassade efter organisationens behov.
Integrationer i Replicon
Integrationerna omfattar SAP, Oracle, Workday, ADP, Salesforce, Jira och ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Starkt stöd för revisioner och godkännanden
- Omfattande företagsintegrationer
- Mycket säker datalagring
Cons:
- Tidsregistreringen är mycket strikt
- Långa implementeringstider
Paymo
Bäst för arbetsflöden för uppgifter och projekt
Paymo används ofta av team som behöver mer än grundläggande tidsspårning genom funktioner för projekt- och uppgiftshantering. Verktyget är utformat för byråer, konsultföretag och tjänstebaserade team som vill koppla tidsspårning direkt till projektarbetsflöden. Till skillnad från Toggl låter Paymo dig hantera uppgifter, följa framsteg och hantera fakturering på ett och samma ställe.
Varför det är ett bra alternativ till Toggl
Om ditt team behöver hantera både tidsspårning och projektarbetsflöden på ett och samma ställe är Paymo värt att överväga. Jag valde Paymo eftersom det kombinerar tidsspårning med Kanban-tavlor, uppgiftslistor och projektmallar, vilket gör det enkelt att organisera och övervaka arbetet från början till slut.
Du kan tilldela uppgifter, ange deadlines och visualisera projektets framsteg tillsammans med registrerade timmar. Detta helhetsgrepp hjälper team att hålla projektleverans och tidshantering tätt sammankopplade.
Viktiga funktioner i Paymo
Några andra funktioner som gör att Paymo utmärker sig för tidsspårning och projektledning är:
- Inbyggd tidsspårare: Spåra tid direkt från dator- eller mobilappen utan att byta verktyg.
- Automatisk tidsspårning: Använd Paymo Track för att automatiskt registrera tid som läggs på olika aktiviteter.
- Fakturering och kostnadsberäkningar: Skapa fakturor och kostnadsberäkningar baserat på registrerad tid och projektdata.
- Resursplanering: Tilldela teammedlemmar till projekt och visualisera arbetsbelastningen på en tidslinje.
Integrationer i Paymo
Integrationerna omfattar Google Drive, Google Calendar, Slack, QuickBooks Online, Typeform, Pomodone, LambdaTest, Rethink och Shift.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggd faktureringsfunktion
- Bra resursplanering
- Ersätter flera verktyg
Cons:
- Det tar tid att vänja sig vid tidtagaren
- Högt pris för alla funktioner
Andra alternativ till Toggl
Här är några ytterligare alternativ till Toggl som inte kom med på min kortlista, men som ändå kan vara värda att undersöka:
- Productive
Bäst för budgetuppföljning av byråprojekt
- Beebole
Bäst för uppföljning av projektbudget och resursutnyttjande
- Timesheets.com
Bäst för HR-funktioner i småföretag
- Scoro
Bäst för integrerad verksamhetsstyrning
- ClickUp
Bäst för att hålla koll på tid i din projektarbetsyta
- Hubstaff
Bäst för att övervaka resultatet hos distribuerade team
- QuickBooks Time
Bäst för löneintegration
- BigTime
Bäst för fakturering och prognostisering av professionella tjänster
- Harvest
Bäst för fakturering och utgiftsspårning
Hur jag utvärderar alternativ till Toggl
Jag delar upp min utvärdering i tre delar. För det första: kärnfunktionalitet. Ett alternativ måste låta dig starta och stoppa tidtagare samt skapa filtrerbara rapporter efter projekt, kund eller person – detta väger tyngst. För det andra letar jag efter utmärkande funktioner, som detektering av inaktiv tid eller prognoser för projektlönsamhet. För det tredje tar jag hänsyn till prisgenomskinlighet och hur enkelt det är att komma igång.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som anges nedan. Därefter omvandlar jag totalpoängen till en procentsats för att underlätta bedömningen av varje verktygs övergripande lämplighet, med extra vikt för funktioner som jag har bedömt vara nödvändiga.
- Tidsregistrering (nödvändigt): Jag letar efter både tidtagare och manuella ändringar, så att team kan registrera arbetet medan det utförs eller fylla i luckor innan de skickar in en tidrapport.
- Rapportering & analys (nödvändigt): Jag bedömer filter och exportfunktioner för att granska arbetsinsats efter projekt, kund, person eller datum vid kontroll av uppskattningar och budgetar.
- Projektorganisation: Jag kontrollerar om poster kan kopplas till kunder, projekt och uppgifter, så att team kan följa arbetsinsatsen från en uppgift tillbaka till dess projekt.
- Debitering & fakturering: Jag letar efter markeringar för debiterbar tid, konfigurerbara priser samt export till fakturering eller redovisning som stöder kunddebitering utifrån godkänd tid.
- Integrationer: Jag bedömer anslutningar till projekt-, kalender- och produktivitetsverktyg för att se om tiden kan följa arbetet genom teamets befintliga arbetsflöde.
- Teamhantering: Jag tar hänsyn till hur chefer granskar individuella poster, godkänner tidrapporter och styr åtkomst innan teamdata används i rapporter.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer med varandra:
Utmärkande funktioner
Jag letar efter detektering av inaktiv tid som automatiskt markerar eller tar bort inaktiva perioder – utan den kan en utvecklare som lämnar sin arbetsplats mitt under en pågående tidtagning snedvrida hela projektets uppskattning. Planering av resurskapacitet är minst lika viktigt: jag kontrollerar om ett verktyg lägger registrerade timmar ovanpå varje persons tillgänglighet, så att du kan upptäcka överbeläggning innan den påverkar en deadline. Jag utvärderar också prognoser för projektlönsamhet, där ett verktyg beräknar budgetförbrukning och marginal utifrån aktuella tidsdata i stället för att vänta tills ett projekt avslutas.
Utöver funktionerna
Jag kontrollerar om ett verktyg låter dig exportera tids- och projektdata i format som CSV eller synkronisera direkt med QuickBooks och Xero, eftersom byteskostnaderna snabbt ökar om din faktureringshistorik är låst i en enda plattform. Prisgenomskinlighet är minst lika viktigt – vissa leverantörer begränsar godkännanden eller fakturering till högre prisnivåer, vilket kan tvinga fram en oväntad uppgradering så snart teamet växer. Jag utvärderar också rollbaserade behörigheter och stöd för flera arbetsytor, eftersom en byrå som hanterar dussintals kunder behöver en struktur som kan skalas utan att plattformen måste bytas ut.
Varför leta efter ett alternativ till Toggl?
Även om Toggl är ett bra val av programvara för tidsregistrering finns det flera anledningar till att vissa användare söker efter alternativa lösningar. Du kanske letar efter ett alternativ till Toggl eftersom…
- Du behöver inbyggda funktioner för lönehantering eller HR
- Ditt team behöver GPS- eller platsregistrering
- Du vill ha mer omfattande funktioner för projektledning
- Du behöver mer avancerade rapportalternativ
- Din organisation måste uppfylla strikta efterlevnadsstandarder
- Du föredrar ett verktyg med inbyggd fakturering
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för programvara för tidsregistrering som passar bättre för team som möter dessa utmaningar med Toggl och letar efter alternativa lösningar.
Toggls viktigaste funktioner
Här är några av Toggls viktigaste funktioner som kan hjälpa dig att jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Timer med ett klick för registrering av arbetstid
- Manuell tidsregistrering och redigering
- Organisering av projekt och kunder
- Detaljerade rapporter och analyser
- Debiteringssatser och uppföljning av arbetskostnader
- Webbläsartillägg för snabb åtkomst
- Hantering av teammedlemmar och roller
- Kalenderintegration för schemaläggning
- Mobilappar för iOS och Android
- Möjlighet att registrera tid offline
