10 Kortlista över de bästa alternativen till WorkflowMax
Att hantera projekt kan vara svårt. Du måste hålla reda på deadlines, resurser och teamdynamik. Det är helt naturligt att leta efter ett projekthanteringsverktyg som verkligen passar dina behov.
Om WorkflowMax inte motsvarar dina förväntningar är du inte ensam. Det kanske saknar funktioner eller inte är tillräckligt användarvänligt. Jag förstår: du vill ha programvara som gör livet enklare, inte svårare.
Att utforska alternativ till WorkflowMax kan öppna upp nya möjligheter. Jag kommer att dela opartiska recensioner av de bästa alternativen som kan passa ditt teams behov bättre.
Du får insikter om funktioner, användarvänlighet och vad som skiljer de olika alternativen åt. Låt oss hitta rätt lösning för dina utmaningar inom projekthantering.
Vad är WorkflowMax?
WorkflowMax från BlueRock är en projekthanteringsprogramvara som är utformad för att hjälpa dig att hantera dina projekt från början till slut. Den används ofta av kreativa yrkesverksamma, revisorer och konsulter som behöver hålla reda på tid, uppgifter och fakturering. Funktioner för tidsspårning, jobbhantering och fakturering hjälper dig att organisera ditt arbete, hantera ditt team och hålla koll på deadlines. Sammantaget erbjuder WorkflowMax en centraliserad lösning för effektiv projekthantering.
Sammanfattning av de bästa alternativen till WorkflowMax
Den här jämförelsetabellen sammanfattar funktioner och prisuppgifter för mina främsta val av alternativ till WorkflowMax, så att du kan hitta det bästa alternativet för din budget och ditt företags behov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för att ersätta flera verktyg | 7 dagars kostnadsfri provperiod och kostnadsfri plan tillgänglig | Från $39/månad | Website | |
| 2 | Bäst för enkla uppgiftstavlor | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från $5/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för företagsteam med många verktyg | Gratisplan finns tillgänglig | Från $10.99/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 4 | Bäst för fakturerbara projektteam | Gratisplan + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $11.95/månad | Website | |
| 5 | Bäst för frilansare som hanterar avtal | 7 dagars kostnadsfri provperiod | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för kommunikation i småföretag | 30 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Från $15/användare/månad | Website | |
| 7 | Bäst för projekt med inbyggd chatt | Gratisplan + kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $69/organisation/månad | Website | |
| 8 | Bäst för tidrapportering och fakturering | Gratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $9/plats/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 9 | Bäst för modulär CRM och projektledning | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $15/användare/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 10 | Bäst för stora reklambyråer | Gratis demo tillgänglig | Från $47/användare/månad | Website |
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Recensioner av de bästa alternativen till WorkflowMax
Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa alternativen till WorkflowMax som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över de viktigaste funktionerna, för- och nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Flowlu
Bäst för att ersätta flera verktyg
Flowlu är en heltäckande programvara för verksamhetsstyrning utformad för små och medelstora företag. Den tillhandahåller verktyg för projektledning, CRM, fakturering och ekonomisk styrning.
Varför Flowlu är ett bra alternativ till WorkflowMax: Flowlu erbjuder en kostnadseffektiv lösning med inbyggd CRM och funktioner för projektledning. Du kan hantera kundrelationer och projekt på samma plats, vilket minskar behovet av flera verktyg. Funktionerna för fakturering och ekonomisk styrning hjälper dig att effektivt hålla koll på företagets ekonomi. Detta gör Flowlu idealiskt för företag som vill sänka kostnaderna samtidigt som de hanterar verksamheten.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar uppgiftshantering för att organisera arbetet, tankekartor för brainstorming och planering samt en kunskapsbas för lagring av viktig information. Dessa funktioner hjälper teamet att samarbeta och hålla sig informerat.
Integrationer omfattar Slack, Google Kalender, Trello, Dropbox, Stripe, PayPal, Mailchimp med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Kostnadseffektivt för små företag
- Integrerad CRM och projektledning
- Inbyggd ekonomisk styrning
Cons:
- Gränssnittet kan upplevas som rörigt av vissa användare
- Kan vara komplext att lära sig och konfigurera
Trello
Bäst för enkla uppgiftstavlor
Trello är ett visuellt projekthanteringsverktyg som använder tavlor, listor och kort för att hjälpa team att organisera uppgifter och projekt. Det är utformat för små företag och team som söker ett enkelt sätt att hantera arbetsflöden och samarbeta.
Varför Trello är ett bra alternativ till WorkflowMax: Trello har ett intuitivt gränssnitt som små team snabbt kan börja använda. Det visuella tavelsystemet gör att du kan se hela projektet med en blick. Det är flexibelt och låter dig anpassa tavlorna efter ditt arbetsflöde. Trellos enkelhet gör det idealiskt för små företag som behöver en enkel lösning för projekthantering.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbara tavlor som passar ditt arbetsflöde, dra-och-släpp-funktioner för enkel uppgiftshantering samt checklistor för att hålla uppgifterna organiserade. Dessa funktioner hjälper teamet att hålla koll på uppgifterna utan att känna sig överväldigat.
Integrationer omfattar Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Evernote, Salesforce, Jira, GitLab, Zapier med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Enkelt för små team
- Intuitivt visuellt gränssnitt
- Snabbt att komma igång med
Cons:
- Kan vara för enkelt för stora projekt
- Ingen inbyggd tidsregistrering
Asana
Bäst för företagsteam med många verktyg
Asana är ett projekthanteringsverktyg som är utformat för att hjälpa team att organisera, följa upp och hantera sitt arbete. Det passar företag av alla storlekar och erbjuder funktioner för uppgiftshantering, projektuppföljning och samarbete.
Varför Asana är ett bra alternativ till WorkflowMax: Asana erbjuder omfattande integrationsmöjligheter, vilket gör det till ett utmärkt val för företag som behöver anslutning till andra verktyg. Det har avancerade funktioner för projektuppföljning som hjälper till att hålla teammedlemmarna samordnade. Uppgiftshanteringssystemet låter dig tilldela uppgifter och ange tidsfrister för den som tilldelats uppgiften. Asanas flexibilitet när det gäller att hantera komplexa arbetsflöden stöder olika verksamhetsbehov.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassade fält för att skräddarsy projekt efter dina behov, en tidslinjevy för visuell projektplanering och arbetsbelastningshantering för att balansera teamets insatser. Dessa funktioner hjälper teamet att hålla ordning och effektivt hålla tidsfristerna.
Integrationer omfattar Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, GitHub, Salesforce, Trello, Zoom, Zapier med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattande integrationsalternativ
- Stöder komplexa arbetsflöden
- Anpassningsbar uppgiftshantering
Cons:
- Begränsad funktionalitet offline
- Ingen inbyggd fakturering eller bokföring
Avaza
Bäst för fakturerbara projektteam
Avaza är ett allt-i-ett-verktyg för projektledning och samarbete, utformat för företag av alla storlekar. Det hjälper team att hantera projekt, registrera tid och hantera fakturering på en och samma plattform.
Varför Avaza är ett bra alternativ till WorkflowMax: Avaza kombinerar tidsregistrering, projektledning och fakturering i ett enda arbetsflöde, vilket gör det särskilt användbart för tjänstebaserade team som fakturerar efter tid eller leveranser. Dess styrka ligger i att koppla projektarbete direkt till kundfakturering utan tillägg.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar anpassningsbara uppgiftsvyer som passar ditt arbetsflöde, kostnadshantering för att följa utgifter samt visuell schemaläggning av projektresurser för att hålla teamen på rätt spår. Dessa funktioner hjälper ditt team att arbeta effektivt och hålla ordning.
Integrationer omfattar Xero, QuickBooks, Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, Stripe, Evernote, Mailchimp med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Enkel resursplanering
- Fullständiga faktureringsfunktioner
- Intern teamchatt
Cons:
- Kan kräva tid för konfigurering
- Kräver konsekvent datainmatning
Bonsai
Bäst för frilansare som hanterar avtal
Bonsai är en plattform utformad för frilansare och tjänsteföretag, med verktyg för att hantera avtal, offerter och betalningar. Den hjälper dig att optimera arbetsflödet genom att integrera tidsregistrering, fakturering och kundhantering.
Varför Bonsai är ett bra alternativ till WorkflowMax: Bonsai fokuserar på frilansare och tjänsteföretag och erbjuder avtalsmallar och skapande av offerter. Faktureringsfunktionen hjälper dig att få betalt i tid, medan tidsregistreringen säkerställer korrekt fakturering. Snabb konfiguration med minimalt behov av inställningar gör det till ett utmärkt val för dem som behöver ett allt-i-ett-verktyg för tjänstehantering utan en lång introduktionsprocess.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar automatiska påminnelser för att säkerställa betalningar i tid, en kundportal för enkel kommunikation och verktyg för skattehantering som förenklar ekonomiska uppgifter. Dessa funktioner hjälper dig att hålla ordning och fokusera på att utveckla verksamheten. Tillgängliga integrationer beror på abonnemanget, och Elite-abonnemanget krävs för Xero-integration.
Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, Zapier, Google Calendar, Calendly och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Inbyggda avtalsmallar minskar tiden för juridiska förberedelser
- Offerter, fakturering och betalningar finns i ett och samma arbetsflöde
- Snabb introduktion med minimalt behov av konfiguration
Cons:
- Inga integrationer i abonnemangen Basic eller Essential
- Saknar avancerade rapporteringsalternativ
Basecamp
Bäst för kommunikation i småföretag
Basecamp är ett verktyg för projekthantering och teamsamarbete som är utformat för småföretag och team. Det hjälper användare att organisera projekt, tilldela uppgifter och kommunicera effektivt.
Varför Basecamp är ett bra alternativ till WorkflowMax: Basecamp erbjuder ett enkelt gränssnitt som är lätt för småföretag att navigera i. Det innehåller att-göra-listor, anslagstavlor och schemaläggningsverktyg som hjälper teamet att hålla kursen. Den centraliserade plattformen möjliggör smidig kommunikation och delning av dokument. Basecamps enkelhet säkerställer att även icke-tekniska användare kan hantera projekt effektivt.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatiska avstämningar för teamuppdateringar, fillagring för att hålla allt på samma ställe samt en Hill Chart-funktion för att visualisera projektets framsteg. Dessa funktioner hjälper teamet att hålla sig organiserat och kommunicera effektivt.
Integrationer omfattar Zapier, Harvest, Everhour med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Enkelt gränssnitt
- Centraliserad kommunikation
- Effektiv delning av dokument
Cons:
- Saknar inbyggda avancerade arbetsflöden
- Funktionerna för aktivitetshantering saknar beroenden och avancerade projektledningskonstruktioner
Bitrix24
Bäst för projekt med inbyggd chatt
Bitrix24 är en allt-i-ett-plattform för företagsadministration som passar företag av alla storlekar och erbjuder verktyg för CRM, projektledning, kommunikation och samarbete. Den hjälper team att hantera uppgifter, kommunicera och automatisera arbetsflöden effektivt.
Varför Bitrix24 är ett bra alternativ till WorkflowMax: Bitrix24 erbjuder en allt-i-ett-lösning som kombinerar projektledning med CRM- och kommunikationsverktyg. Du kan hantera uppgifter och projekt samtidigt som du håller teamet samman genom de inbyggda kommunikationsfunktionerna. Automatiseringsverktygen gör det möjligt att förenkla processer och öka produktiviteten. Det gör plattformen idealisk för företag som söker en integrerad arbetsyta för att hantera flera funktioner.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar automatisering av uppgifter för att minska manuellt arbete, ett socialt intranät för teamsamarbete och ett dokumenthanteringssystem för att hålla ordning på filer. Dessa funktioner hjälper teamet att arbeta effektivt och hålla kontakten.
Integrationer omfattar Google Drive, Microsoft Office, Mailchimp, Dropbox, Xero med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Fullständig verktygsuppsättning
- Integrerat CRM och kommunikation
- Socialt intranät för samarbete
Cons:
- Brantare inlärningskurva
- Kan vara resurskrävande
Harvest är en programvara för tidrapportering och fakturering som är utformad för att hjälpa frilansare, konsulter och småföretag att hantera sina debiterbara timmar och utgifter. Den gör det möjligt för användare att registrera tid, skapa fakturor och få insikter i projektkostnader.
Varför Harvest är ett bra alternativ till WorkflowMax: Harvest erbjuder lättanvänd tidrapportering, vilket gör det idealiskt för dem som fokuserar på att hantera debiterbara timmar. Faktureringsfunktionen hjälper dig att snabbt skapa och skicka fakturor så att du kan få betalt snabbare. Rapporteringsverktygen ger insikter i projektkostnader och teamets resultat. Detta gör det till ett värdefullt verktyg för företag som behöver hålla noggrann koll på tid och ekonomi.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar utgiftsspårning för att förenkla ekonomihanteringen, detaljerad rapportering för bättre insikter och godkännande av tidrapporter för att förenkla teamets processer. Dessa funktioner hjälper dig att hantera ekonomin och förbättra projekteffektiviteten.
Integrationer omfattar Asana, JIRA, Trello, Slack, Zapier, Basecamp, GitHub, Google Calendar med flera.
Pros and Cons
Pros:
- Idealisk för småföretag eller frilansare
- Lättanvänd tidrapportering
- Snabb faktureringsprocess
Cons:
- Begränsade funktioner för projektledning
- Saknar avancerade anpassningsmöjligheter
Apptivo är en programvara för företagsledning som riktar sig till små och medelstora företag och erbjuder en uppsättning appar för CRM, projektledning, fakturering och mycket mer. Den hjälper företag att hantera sin verksamhet effektivt genom att tillhandahålla anpassningsbara verktyg som passar olika affärsbehov.
Varför Apptivo är ett bra alternativ till WorkflowMax: Apptivo erbjuder en hög grad av anpassning, vilket gör det idealiskt för företag som behöver skräddarsydda lösningar. Funktionerna för CRM och projektledning gör att du kan följa potentiella kunder och hantera projekt på en och samma plats. Verktygen för fakturering och kostnadshantering hjälper till att effektivisera dina ekonomiska processer. Denna flexibilitet stöder olika affärsverksamheter och erbjuder en heltäckande lösning för företagsledning.
Framstående funktioner och integrationer:
Funktioner omfattar en säljtratt för att följa potentiella kunder, verktyg för projektledning och organisering av uppgifter samt rapporteringsfunktioner för verksamhetsinsikter. Dessa funktioner hjälper ditt team att hantera uppgifter och fatta välgrundade beslut.
Integrationer omfattar Office 365, Slack, QuickBooks, PayPal, Dropbox, RingCentral, G Suite, Xero, Stripe och mycket mer.
Pros and Cons
Pros:
- Stöder olika verksamheter
- Centraliserad uppgiftshantering
- Flexibel ekonomihantering
Cons:
- Kräver tid för anpassning
- Kan kräva teknisk kunskap
Workamajig är en programvara för projektledning som är utformad för reklam- och marknadsföringsbyråer. Den erbjuder projektledning, CRM för försäljning och resurshantering i ett enda system.
Varför Workamajig är ett bra alternativ till WorkflowMax: Workamajig är anpassat för stora eller växande kreativa byråer och interna kreativa team, och erbjuder funktioner som fullt integrerad redovisning, CRM och detaljerade rapporteringsverktyg. Dessa funktioner hjälper dig att hantera projekt, resurser och ekonomi utan att behöva kombinera flera olika verktyg. Det gör det möjligt för större eller geografiskt utspridda team att följa projektkostnader, tid och lönsamhet på en och samma plattform.
Utmärkande funktioner och integrationer:
Funktioner inkluderar inbyggd redovisning, expertsupport med utbildning och rapporteringsverktyg i realtid. Dessa funktioner hjälper ditt team att hantera ekonomin, få insikter och säkerställa att projekten slutförs i tid.
Integrationer inkluderar BIONIC, Edenred Pay, AvidXchange, Avalara, Google Kalender och fler.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassat för stora och växande reklambyråer
- Integrerade redovisningsfunktioner
- Expertsupport tillgänglig
Cons:
- Komplex konfigurationsprocess
- Brantare inlärningskurva än lättare projektledningsverktyg
Andra alternativ till WorkflowMax
Här är några ytterligare alternativ till WorkflowMax som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att titta närmare på:
- ManyRequests
Bäst för att skapa kundportaler profilerade med varumärket
- Quire
Bäst för agila team och Scrum-team
- ROLL
Bäst för leverans av kreativa projekt
Hur jag utvärderar WorkflowMax-alternativ
Jag delar upp varje utvärdering i två lager: grundläggande funktioner som kostnadsberäkning för jobb, tidrapportering och fakturering, som ett verktyg måste klara, samt särskiljande faktorer som migreringsstöd och Xero-synkronisering som skiljer de bästa alternativen från mängden.
Kärnfunktionalitet (minimikrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje kärnfunktionalitet som anges nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Jobb- och projektstyrning: Jag letar efter strukturerad jobbskapning med uppgifter, milstolpar och statusuppföljning så att ett team kan följa ett projekt från genomgång till leverans.
- Tidsspårning och tidrapporter: Verktyget bör låta personal registrera fakturerbara och icke-fakturerbara timmar mot specifika jobb eller uppgifter via tidtagare, tidrapporter eller mobil registrering.
- Offerter och fakturering: Jag utvärderar om du kan skapa en offert till en kund, få den godkänd och omvandla den till en faktura kopplad till registrerad tid eller fasta avgifter.
- Kostnadsberäkning och budgetering för jobb: Varje verktyg bör låta dig ange en projektbudget och jämföra faktiska arbetskostnader, utgifter och andra kostnader med den medan arbetet fortskrider.
- Integration med ekonomisystem: En inbyggd synkronisering med Xero eller QuickBooks är viktig här, eftersom de flesta WorkflowMax-användare är beroende av den kopplingen till ekonomisystemet för fakturor och betalningar.
- Rapportering av pågående arbete och lönsamhet: Jag kontrollerar om det finns rapporter om pågående arbete, projektmarginaler och beläggningsgrader som hjälper företagsägare att upptäcka olönsamma jobb tidigt.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Resurs- och kapacitetsplanering är en viktig särskiljande faktor. Jag letar efter verktyg som visar personalens tillgänglighet och arbetsbelastning för flera parallella jobb, så att chefer kan förhindra överbeläggning. En kundportal tillför också stort värde genom att låta kunder godkänna offerter eller kontrollera projektets framsteg utan ständiga e-posttrådar. För hantverks- och fältbaserade team gör en mobilapp som stöder tidsregistrering på plats och registrering av utgifter en betydande skillnad för hur exakt jobb kostnadsberäknas.
Mer än funktioner
Migreringsstöd är mycket viktigt just nu. Jag kontrollerar om leverantörerna erbjuder särskilda importverktyg eller vägledda migreringsprocesser för att flytta kundregister, jobbhistorik och tidsregistreringar från WorkflowMax. Branschanpassning är en annan faktor jag väger in – ett verktyg som är byggt för kreativa byråer kanske inte passar en teknisk konsultbyrå, så jag utvärderar om mallar och arbetsflöden stämmer överens med din specifika bransch. Jag tar också hänsyn till pristransparens, särskilt hur kostnaderna ökar när teamet växer från en handfull användare till dussintals.
Varför leta efter ett alternativ till WorkflowMax?
Även om WorkflowMax är ett bra val av projekthanteringsprogram finns det flera anledningar till att vissa användare söker alternativa lösningar. Anledningar till att du kanske letar efter ett alternativ till WorkflowMax kan vara:
- Du behöver fler anpassningsalternativ
- Ditt team behöver bättre rapporteringsverktyg
- Du vill ha bredare integrationsmöjligheter
- Ditt företag expanderar globalt
- Du behöver ett enklare användargränssnitt
- Ditt team behöver stöd för agila metoder
Om något av detta stämmer in på dig har du kommit rätt. Min lista innehåller flera alternativ för projekthanteringsprogramvara som är bättre lämpade för team som står inför dessa utmaningar än WorkflowMax.
Viktiga funktioner i WorkflowMax
Här är några av de viktigaste funktionerna i WorkflowMax, så att du kan jämföra vad alternativa lösningar erbjuder:
- Kalkylering och offertskapande: Skapa anpassningsbara offerter och kalkyler för att förenkla din säljprocess.
- Tidsregistrering: Registrera debiterbara timmar korrekt för att säkerställa att du maximerar intäkterna för ditt team.
- Fakturering: Skapa professionella fakturor för att påskynda betalningar och hantera kassaflödet.
- Hantering av potentiella kunder: Följ upp potentiella kunder och säljprocesser för att optimera ditt affärsutvecklingsarbete.
- Projektledning: Övervaka uppgifter och deadlines från en enda plattform för att hålla dina projekt på rätt spår.
- Dokumenthantering: Centraliserad åtkomst till viktiga projektdokument för enkel hämtning och samarbete.
- Rapportering och instrumentpanel: Använd realtidsdata för att fatta välgrundade beslut och förbättra verksamhetens resultat.
- Anpassningsalternativ: Anpassa fakturor, rapporter och andra dokument efter verksamhetens specifika behov.
- Integrationer: Anslut till molnbaserad bokföringsprogramvara, till exempel Xero och QuickBooks, för att öka effektiviteten och minska manuellt arbete.
Nästa steg:
Om du håller på att undersöka programvara för projektledning kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.
Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom dina specifika behov. Därefter får du en kortlista med programvara att utvärdera. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.
