Gratis kalkylblad för resursallokering: mall + exempel
Har du någonsin satt ihop en projektplan, börjat tilldela teammedlemmar leveranser och önskat att du hade ett exempel på eller en mall för ett resursallokeringskalkylblad i Excel (eller Google Kalkylark) att dela med intressenter på ett ögonblick? Jag förstår. Resurshantering i projekt förtjänar förmodligen en mer elegant mall än baksidan av den servett som följde med ditt morgonkaffe.
I den här artikeln definierar jag resursallokering, delar en av våra mallar för resursplanering i projekt som du kan ladda ner i Microsoft Excel och anpassa, och avslutar sedan med ett exempel på en mall för resurshantering för att få igång din projektledningsinspiration 😎. Du blir expert på resursplanering på nolltid.
Vad är resursallokering?
Resursallokering är ett steg i processen för resurshantering i projekt, det vill säga de aktiviteter som krävs för att planera, sätta samman och utveckla ditt projektteam.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mer specifikt innebär resursallokering att:
- Fastställa vilka kompetenser som krävs för att slutföra projektuppgifter i olika projekt
- Uppskatta hur många timmar dessa uppgifter kommer att ta
- Genomföra kapacitetsplanering för resurser, det vill säga fastställa vem som ska arbeta med vad baserat på prognostiserad tillgänglighet och din projektöversikt
- Resursbelastning, där resurser tilldelas specifika uppgifter baserat på deras tillgängliga timmar och hur mycket tid som krävs för varje uppgift
Om du behöver fräscha upp grunderna kan du läsa DPM:s guide till metoder för resursallokering eller se ett steg-för-steg-exempel på hur du allokerar dina projektresurser. Om du förstår grunderna men önskar att du hade ett resursplaneringsverktyg eller ett Excel-kalkylblad som gjorde den här övningen enklare, läs vidare!
Mall för resursallokeringskalkylblad
Om du längtar efter att ladda ner vår kostnadsfria mall för resursallokering i Google Kalkylark (som du även kan använda i Excel) behöver du inte leta längre. Vi har också inkluderat ett exempelprojekt i Google Kalkylark så att du kan få en känsla för det färdiga resultatet.
(Du måste välja "Skapa en kopia" för var och en av dessa innan du kan ladda ner dem).
Så använder du mallen för resursallokeringskalkylbladet
Tänk på de här tipsen när du använder Google Kalkylark-mallen för att hantera resurser:
- Formatering: celler som är skuggade i gult (t.ex. projektets startdatum) kräver att du fyller i dem; celler som är skuggade i grått beräknas automatiskt utifrån den information du anger
- Om du vill lägga till teamresurser i resursplanen infogar du ytterligare rader ovanför delsummorna
- Använd kolumnen för antaganden för att hålla reda på om personalresurserna är heltidsanställda
- Resursplanen anger oförutsedda kostnader till 10 %. Justera formeln om du vill använda en annan procentsats
- Använd mallens “Återstående budget”-räknare för att hålla reda på projektbudgeten.
Kom igång med resursplanering
Ta reda på hur du bemästrar resursallokering här.
Programvara för resurshantering bör innehålla moduler för resursallokering och resursplanering. Hitta rätt alternativ för dina behov nedan:
- Om du letar efter programvara för resurshantering som kan göra allt kan du prova den här listan över den bästa programvaran för resurshantering överlag.
- En särskild programvara för resursallokering kan passa bäst. Om så är fallet kan du prova den här listan över den bästa programvaran för resursallokering.
- Behöver du hjälp med att planera dina resurser? Prova den här listan över den bästa programvaran för resursplanering.
- Du kan också ha nytta av den här listan över den bästa programvaran för resursschemaläggning om du specifikt letar efter schemaläggningsfunktioner.
