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Gestão de recursos

4 Modelos de Planeamento de Recursos para Excel e Folhas de Cálculo

Moira Alexander
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Moira Alexander
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Os modelos de planeamento de recursos simplificam o processo de atribuição e alocação de recursos ao longo do seu projeto. Permitem poupar tempo e esforço, ajudam-no a tomar decisões estratégicas sobre a utilização de recursos e contribuem para concluir o projeto com sucesso — dentro do prazo, do orçamento e do âmbito definidos.

preview of the resource planning templates on an orange background

O sucesso de um projeto depende frequentemente de um plano sólido para alocar e gerir recursos ao longo do projeto. Quer tenha uma equipa pequena ou recursos adicionais à sua disposição, os nossos modelos personalizáveis e fáceis de utilizar para o planeamento de recursos do projeto irão ajudá-lo a alocar melhor os recursos, acompanhar a disponibilidade e manter a equipa no caminho certo para concluir o trabalho dentro do prazo e do orçamento. 

Estes modelos são compatíveis com o Microsoft Excel e o Google Sheets. Os dois primeiros modelos desta lista são gratuitos e, para aceder aos restantes, terá de aderir à nossa comunidade de membros.

1. Folha de cálculo de alocação de recursos

Preencher uma folha de cálculo de alocação de recursos durante o planeamento de recursos irá ajudá-lo a visualizar a forma como os seus recursos estão distribuídos e a utilizá-los eficazmente em várias tarefas e projetos.

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Isto permite-lhe ter uma visão mais abrangente e tomar decisões fundamentadas sobre onde alocar e ajustar o tempo e o orçamento da sua equipa de projeto.  

Vantagens

  • Garantir que a utilização dos recursos humanos é ideal
  • Melhorar a agilidade, a flexibilidade e a transparência
  • Definir prioridades para as tarefas e tomar decisões estratégicas 
  • Melhorar a comunicação entre os membros da equipa
captura de ecrã do modelo de exemplo de folha de cálculo de alocação de recursos
Esta folha de cálculo de alocação de recursos irá ajudá-lo a acompanhar as tarifas horárias, o total de horas trabalhadas e os custos.
Modelo de folha de cálculo de alocação de recursosOpens new window
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2. Estrutura analítica do projeto

Uma estrutura analítica do projeto (WBS) é utilizada para dividir um projeto em componentes mais pequenos e geríveis, organizados hierarquicamente. Isto facilita o planeamento, a execução e a monitorização do trabalho da equipa, além de garantir que todos os aspetos do projeto são considerados e que nenhuma tarefa essencial é esquecida. 

Vantagens

  • Visualização do âmbito do projeto 
  • Melhor comunicação e colaboração entre os membros da equipa 
  • Maior clareza relativamente aos objetivos e entregáveis do projeto
  • Melhoria da estimativa das tarefas
  • Maior responsabilização dos membros da equipa
  • Melhor gestão dos riscos
captura de ecrã do modelo de estrutura analítica do projeto
Divida o seu projeto em tarefas mais pequenas e atribua-as aos seus recursos com este modelo de estrutura analítica do projeto.
Modelo de estrutura analítica do projetoOpens new window

Veja mais exemplos de estruturas analíticas do projeto aqui.

3. Gráfico de disponibilidade da equipa

Um gráfico de disponibilidade da equipa fornece-lhe uma visão geral visual da disponibilidade dos recursos para períodos específicos. Pode utilizar este gráfico para atribuir tarefas com base nas dependências, nos recursos disponíveis e no calendário, bem como para equilibrar a carga de trabalho da sua equipa (o que é mais fácil quando tem uma melhor compreensão dos horários dos membros da equipa).

Esta ferramenta de planeamento é útil quando os membros da equipa têm horários de trabalho, agendas ou outros compromissos diferentes.

Benefícios

Captura de ecrã de exemplo de um gráfico de disponibilidade da equipa
Um modelo de gráfico de disponibilidade da equipa é uma forma fácil de acompanhar o horário de trabalho, os fusos horários e a melhor forma de contactar a equipa.
Modelo de gráfico de disponibilidade da equipa

4. Estimativa do projeto

Uma estimativa do projeto ajuda-o a prever os recursos, o calendário do projeto e os custos necessários para concluir o projeto com êxito, o que é essencial para definir expectativas realistas e garantir que os projetos são entregues dentro do orçamento e do prazo.

Este modelo fornece um roteiro para os projetos atuais e futuros ao alocar recursos de forma eficaz e tomar decisões informadas ao longo do ciclo de vida do projeto.

Benefícios

  • Maior clareza e orientação
  • Melhor orçamentação
  • Melhor alocação de recursos
  • Compreensão mais aprofundada dos requisitos do projeto
  • Maior satisfação das partes interessadas
  • Maior confiança entre as partes interessadas e os clientes
  • Melhor gestão dos riscos
  • Aumento das taxas de sucesso
Captura de ecrã do modelo de estimativa do projeto (simples)
As estimativas do projeto ajudam-no a determinar que recursos são necessários e como os irá utilizar ao longo do projeto.
Modelo de estimativa simples de projeto Modelo de estimativa complexa de projeto
Moira Alexander

💡Dica

Lembre-se também de tirar partido das capacidades de um robusto software de gestão de recursos para planear, gerir e ajustar os seus recursos ao longo do projeto.

Junte-se a nós para obter mais informações sobre gestão de recursos

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