10 technicznych umiejętności zarządzania projektami & 5 sposobów na podnoszenie kwalifikacji

1. Zarządzanie ryzykiem: Umiejętność przewidywania ryzyka i opracowywania planów jego ograniczania pozwala utrzymać projekty na właściwym torze oraz radzić sobie z nieoczekiwanymi zmianami lub problemami bez większych zakłóceń.
2. Metodyki zarządzania projektami: Znajomość metodyk takich jak Agile, Scrum i Kanban (oraz wiedza o tym, kiedy ich używać) gwarantuje pracę z metodykami, które najlepiej służą projektom i zespołom, zamiast bezmyślnego stosowania nieskutecznych przepływów pracy.
3. Zarządzanie cyklem życia projektu: Musisz umieć przeprowadzić projekt przez każdą fazę jego cyklu życia i wykonać niezbędne zadania w każdej z nich, aby zapewnić sobie warunki do pomyślnej realizacji projektu.
4. Planowanie finansowe i zarządzanie budżetem projektu: Jeśli nie kontrolujesz na bieżąco wykorzystania budżetu projektu, możesz szybko doprowadzić do jego przekroczenia. Umiejętność prognozowania wykorzystania zasobów i odpowiedniego planowania pomoże również uniknąć takiego scenariusza.
5. Zarządzanie harmonogramem i terminami projektu oraz prognozowanie: Musisz umieć monitorować harmonogram i reagować na konflikty zasobów lub inne nieoczekiwane zmiany, a także stosować techniki takie jak metoda ścieżki krytycznej, wyrównywanie zasobów i wygładzanie zasobów, aby dotrzymywać terminów. Powinieneś umieć z wyprzedzeniem prognozować zasoby i zapotrzebowanie, aby zapewnić wykonalność projektu i zabezpieczyć odpowiednie zasoby przed jego rozpoczęciem. (Istnieją również konkretne umiejętności zarządzania zasobami, nad którymi warto pracować.)
6. Śledzenie, monitorowanie i raportowanie postępów: Zadania i ogólny postęp projektu należy regularnie śledzić i monitorować, aby mieć pewność, że nie występują opóźnienia, nieoczekiwane zmiany ani inne problemy. Musisz umieć jasno przedstawiać interesariuszom lub klientom status projektu i opóźnienia, aby ustalać oczekiwania i nie dopuścić do tego, by w późniejszym etapie czuli się zaskoczeni.
7. Zarządzanie jakością: Dobra znajomość właściwego zarządzania jakością i zapewniania jakości pomaga zagwarantować, że projekt i jego rezultaty przyniosą zamierzone efekty, a klienci i interesariusze będą zadowoleni z wyników.
8. Zarządzanie zakresem projektu: Dobra orientacja w tym, co wchodzi w zakres projektu, a co poza niego wykracza, zagwarantuje trzymanie się harmonogramu i budżetu oraz pomoże dostrzec potencjalne ryzyko w postaci niekontrolowanego rozszerzania zakresu lub dodawania zbędnych funkcji.
9. Oprogramowanie do zarządzania projektami: Powinieneś biegle posługiwać się kilkoma różnymi rodzajami narzędzi do zarządzania projektami oraz potrafić szybko rozpocząć pracę w nowych systemach podczas planowania i śledzenia projektów oraz inicjatyw.
10. Wiedza techniczna: Choć nie zawsze jest wymagana, znajomość takich obszarów jak HTML, CSS, JavaScript czy WordPress ułatwi Ci rozmowy z programistami i innymi członkami zespołu, których praca wymaga wiedzy technicznej.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Dlaczego techniczne umiejętności zarządzania projektami są ważne?

Oto kilka powodów, dla których techniczne umiejętności zarządzania projektami są ważne dla kierowników projektów cyfrowych:

• Mniej nieoczekiwanych zagrożeń i problemów zakłócających realizację projektu, ponieważ będziesz w stanie przewidzieć ich nadejście
• Większa zdolność adaptacji do zmian w projekcie, ponieważ będziesz przygotowany na radzenie sobie ze zmianami zasobów, budżetów lub harmonogramów
• Sprawniejsza komunikacja wymagań i problemów deweloperom za pomocą pisania technicznego, a także lepsza komunikacja z klientami i członkami zespołu projektowego na temat złożoności prac projektowych
• Szybkie zrozumienie, jak prośby klientów wpływają na budżet, harmonogram lub zakres projektu oraz czy ich realizacja będzie łatwa, czy trudna
• Ocena szacunków projektu przygotowanych przez deweloperów i innych członków zespołu pod kątem ich dokładności
• Bardziej innowacyjne rozwiązania projektowe i usprawnienia procesów, ponieważ będziesz mieć wiedzę niezbędną do proponowania pomysłów w tym obszarze

Jak doskonalić umiejętności techniczne

Po określeniu, które umiejętności techniczne w zarządzaniu projektami chcesz rozwijać, wykonaj poniższe pięć kroków, aby przejść do działania i rozpocząć naukę.

1. Zdobądź certyfikat z zarządzania projektami: większość programów certyfikacyjnych została zaprojektowana specjalnie z myślą o nauce umiejętności twardych i technicznych. Do popularnych certyfikatów z technicznego zarządzania projektami należą Project Management Professional (PMP) przyznawany przez Project Management Institute (PMI), Certified Scrum Master oraz The DPM School.
2. Ucz się nieustannie: uczestnicz w warsztatach, szkoleniach i konferencjach poświęconych zarządzaniu projektami; czytaj książki o zarządzaniu projektami i publikacje branżowe; bierz udział w kursach dotyczących zarządzania projektami oraz obszarów technicznych, takich jak tworzenie oprogramowania, inżynieria oprogramowania, nowe technologie, automatyzacja, IT, informatyka czy cyberbezpieczeństwo.
3. Porozmawiaj z zespołem projektowym o jego pracy: usiądź z deweloperami i projektantami, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym się zajmują, jakich narzędzi używają i jakich procesów przestrzegają.
4. Rozwijaj sieć kontaktów z innymi osobami z branży: dołącz do społeczności internetowych lub lokalnych i nawiązuj kontakty z innymi kierownikami projektów oraz kierownikami projektów cyfrowych. Zostań członkiem The DPM i uzyskaj dostęp do naszej społeczności na Slacku.
5. Znajdź mentora: mentoring daje możliwość uzyskania spersonalizowanych porad zawodowych i wskazówek dotyczących rozwijania umiejętności od zaufanej osoby.

Jaka jest różnica między umiejętnościami twardymi a miękkimi?

Umiejętności zarządzania projektami można podzielić na dwie kategorie: umiejętności twarde i miękkie.

A umiejętność twarda odnosi się do wiedzy, której można nauczyć i którą można łatwo ocenić, podobnie jak naszą zdolność do korzystania z systemu zarządzania projektami lub tworzenia planu projektu.

Nasze umiejętności miękkie i umiejętności interpersonalne to właśnie to, o czym większość ludzi myśli, gdy myśli o kierownikach projektów:

• Umiejętności rozwiązywania problemów
• Umiejętności komunikacyjne
• Myślenie krytyczne
• Umiejętności przywódcze
• Umiejętności zarządzania czasem
• Elastyczność
• Umiejętności podejmowania decyzji
• Umiejętności organizacyjne
• Współpraca i praca zespołowa

Co dalej?

Interesuje Cię praca kierownika projektu o bardziej technicznym profilu? Przeczytaj o roli kierownika programu technicznego, która stanowi realną ścieżkę kariery dla kierownika projektu posiadającego odpowiednie umiejętności techniczne.