Czym jest poker planistyczny i jak działa: 5 prostych kroków
Czy kiedykolwiek przedstawiałeś wyceny i miałeś wrażenie, że podejmujesz ogromne ryzyko, jeśli chodzi o to, czy Twoje szacunki są dokładne? Szacowanie nie musi być ryzykowną grą.
Istnieją zwinne techniki szacowania i planowania, takie jak poker planistyczny, które mogą pomóc zespołom projektowym dokładnie oszacować nakład pracy wymagany do realizacji działań i zadań projektowych.
W tym artykule przyjrzę się temu, czym jest poker planistyczny i jak można go wykorzystać do planowania projektów. Gotowy, aby zacząć? Jak mówi się w świecie pokera: „tasujemy i rozdajemy!”
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Czym jest poker planistyczny?
Poker planistyczny to przypominająca grę technika szacowania, którą zespoły mogą wykorzystać do przewidywania nakładu pracy potrzebnego do wykonania każdego zadania w projekcie.
Najczęściej stosowana w zwinnym zarządzaniu projektami lub przez zespoły kierujące się zasadami zwinności technika ta uwzględnia opinie całego zespołu, aby szacunki były dokładniejsze niż w przypadku innych metod.
Podobnie jak w prawdziwej grze w pokera, uczestnicy sesji szacowania za pomocą pokera planistycznego otrzymują talię kart. Karty są ponumerowane, aby przedstawiać różne wartości służące do pomiaru czasu, nakładu pracy i poziomu złożoności wymaganych do wykonania zadania.
Kiedy stosuje się poker planistyczny?
Istnieje kilka różnych sytuacji, w których warto „rozdać karty wszystkim” podczas rundy pokera planistycznego.
Przed rozpoczęciem nowego sprintu
Jeśli zespół korzysta ze zwinnego modelu realizacji projektu, takiego jak Scrum, poker planistyczny powinien zazwyczaj odbyć się tuż przed sesją planowania sprintu.
Rejestr produktu można prowadzić z historyjkami oszacowanymi za pomocą pokera planistycznego w oprogramowaniu do zwinnego zarządzania projektami lub narzędziach zwinnych, takich jak Jira, Trello i Smartsheet.
Podczas szacowania działań
Jeśli zespół korzysta z metodyki kaskadowej zarządzania projektami, może przeprowadzić sesję pokera planistycznego podczas szacowania działań.
Zamiast stosować techniki takie jak szacowanie analogiczne, szacowanie oddolne czy szacowanie parametryczne (lub polegać na danych historycznych), zespół projektowy wykorzysta poker planistyczny do oszacowania wszystkich działań i zadań uwzględnionych w strukturze podziału pracy (WBS).
Kto powinien uczestniczyć w pokerze planistycznym?
W sesji pokera planistycznego powinien uczestniczyć cały zespół, w tym:
- Zespół wykonujący faktyczną pracę (np. zespół Scrumowy)
- Właściciel produktu lub menedżer produktu
- Osoby z zespołu deweloperskiego, takie jak testerzy i projektanci UX
Menedżer projektu (lub Scrum master, jeśli jest to zespół zwinny) zazwyczaj prowadzi sesję, ale nie zawsze musi tak być. Każdy członek zespołu projektowego może prowadzić sesję lub pełnić funkcję moderatora podczas sesji szacowania za pomocą pokera planistycznego.
Kluczowe jest to, aby wszyscy członkowie szacujący pracę dobrze rozumieli wymagania projektu oraz ogólnie rozumieli, co jest potrzebne do wykonania danego zadania lub działania.
Jak działa poker planistyczny?
Gotowy, aby rozpocząć grę? Poniżej przedstawiono kilka kroków, które można wykorzystać do przeprowadzenia sesji pokera planistycznego.
1. Niech zespół przeanalizuje zadanie, które ma zostać oszacowane
Upewnij się, że wszyscy dokładnie rozumieją, jaka praca musi zostać wykonana, i znają jej zakres. Jeśli występuje niepewność lub pojawiają się pytania, zadanie może wymagać dodatkowego doprecyzowania. Jeśli zadanie wydaje się bardzo duże, rozważ podzielenie go na mniejsze zadania lub historyjki użytkownika podczas sesji doprecyzowywania.
2. Każdy uczestnik indywidualnie wybiera kartę pokera planistycznego reprezentującą oszacowanie
Poproś każdego członka zespołu projektowego o wybranie z talii kart pokera planistycznego karty, która najlepiej reprezentuje jego oszacowanie rozmiaru zadania pod względem nakładu pracy, czasu trwania i złożoności. Każdy członek powinien zrobić to indywidualnie, bez omawiania wyboru z pozostałymi członkami zespołu (zapobiega to stronniczości i myśleniu grupowemu).
3. Poproś członków zespołu o pokazanie kart
Podobnie jak w prawdziwym pokerze, gdy gracze rywalizują o pulę pieniędzy i następuje pokazanie kart, każdy członek zespołu powinien odwrócić swoją kartę, aby ujawnić wartość swojego oszacowania.
4. Omówcie oszacowania przedstawione przez zespół
W tym momencie zespół może omówić, dlaczego wybrał daną liczbę. Każdego uczestnika szacowania należy zachęcać do otwartego i szczerego przedstawienia swojego oszacowania zespołowi. Ta dyskusja może ujawnić nieporozumienia dotyczące zakresu prac lub wygenerować dodatkowe pytania wymagające wyjaśnienia podczas procesu szacowania.
5. Ustalcie oszacowanie
Jeśli między najniższym a najwyższym oszacowaniem przedstawionym w danej rundzie występuje znacząca rozbieżność, poproś członków zespołu o ponowne oszacowanie zadania. Celem powinno być osiągnięcie przez zespół porozumienia w sprawie oszacowania na zasadzie konsensusu. Proces szacowania może wymagać powtórzenia do momentu osiągnięcia konsensusu i uzgodnienia przez członków zespołu wartości oszacowania.
Witryny takie jak Scrum Poker oferują bezpłatne narzędzie, które można skonfigurować w kilka minut i szybko udostępnić zespołowi. Inne oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Jira firmy Atlassian, również oferuje aplikacje do pokera planistycznego dostępne dla zespołów projektowych (cena może zależeć od subskrypcji lub licencji organizacji). Zespoły mogą też napotkać mniej wąskich gardeł, przechodząc na oprogramowanie do zarządzania projektami z integracją z Jira.
Tutaj znajdziesz porady i wskazówki dotyczące skuteczniejszego korzystania z Jira.
Jakie są korzyści z pokera planistycznego?
Korzyści z pokera planistycznego obejmują:
- Wspiera współpracę i komunikację w zespole projektowym: Jeśli zespół może omawiać swoje oszacowania w środowisku, w którym czuje się komfortowo, zachęci to jego członków do komunikacji i współpracy.
- Umożliwia dokładniejsze oszacowanie złożoności, nakładu pracy i czasu trwania zadania: Ponieważ nie szacujesz po prostu na podstawie czasu potrzebnego zespołowi na wykonanie zadania, pozwala to również oszacować jego złożoność. Zapewnia także oszacowanie nie tylko tego, ile potrwa wykonanie zadania (czasu trwania zadania), ale również nakładu czasu potrzebnego na samo jego wykonanie. Na przykład jeśli zadanie polegałoby na wylaniu betonu pod nowy chodnik, nakład pracy obejmowałby samo wylanie betonu, natomiast czas trwania uwzględniałby czas wylewania betonu oraz czas potrzebny na jego związanie.
- Pomaga identyfikować obszary niepewności i ryzyka: Poproszenie zespołu o przedstawienie oszacowań, a następnie omówienie uzasadnienia wybranej liczby może pomóc ujawnić wszelkie niepewności lub nieporozumienia dotyczące zakresu prac albo wymagań. Może również pomóc ujawnić ryzyka, które mogą występować i wpływać na złożoność zadania (i mogą wymagać określonej formalnej reakcji na ryzyko).
- Umożliwia ustalanie priorytetów zadań: Poker planistyczny może pomóc zespołowi ustalać priorytety zadań na podstawie ich złożoności. Może to pomóc zespołowi dostarczać klientowi większą wartość.
Wady pokera planistycznego
Nie każda tęcza technik szacowania prowadzi do garnca złota. Dlatego korzystanie z pokera planistycznego ma kilka wad. Należą do nich:
- Może to być czasochłonne: Nie będę kłamać — przeprowadzenie sesji planistycznego pokera rzeczywiście zajmuje czas i może być czasochłonne, jeśli do oszacowania jest wiele zadań. Gdy wśród członków zespołu nie ma dużej zgodności, może to prowadzić do bardzo szczegółowych i dogłębnych dyskusji. Sytuacja może się jeszcze pogorszyć, jeśli zadania i historyjki użytkownika nie zostaną odpowiednio zdefiniowane przed sesją planistycznego pokera.
- Osiągnięcie konsensusu wśród członków zespołu może być wyzwaniem: Może to być trudne, ponieważ każdy wnosi do swoich oszacowań własną, unikalną perspektywę, opartą na swojej wiedzy, komforcie związanym z wykonywaniem zadania i doświadczeniu zawodowym. Z jednej strony nie chcesz myślenia grupowego, ale z drugiej niekoniecznie chcesz również ogromnej różnicy między oszacowaniami członków zespołu.
Mimo to zintegrowanie narzędzi do planowania projektów z przepływem pracy może częściowo złagodzić te wyzwania, oferując narzędzia do sprawniejszego szacowania, lepszej współpracy i lepiej zdefiniowanych historyjek użytkownika, co ostatecznie sprawia, że cały proces staje się bardziej efektywny i produktywny.
Dlaczego w planistycznym pokerze używa się sekwencji Fibonacciego?
Wspomnieliśmy wcześniej o terminie „sekwencja Fibonacciego” i możesz się zastanawiać: „Co to jest?” oraz „dlaczego używa się jej w planistycznym pokerze?”.
Sekwencja Fibonacciego jest używana w planistycznym pokerze, ponieważ odzwierciedla abstrakcyjną skalę/sekwencję rozmiarów. Sekwencja to 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89 itd. Popularna sekwencja Fibonacciego, częściej używana w planistycznym pokerze i rekomendowana przez Mike’a Cohna z Mountain Goat Software (który spopularyzował ją w zwinnym tworzeniu oprogramowania), to 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 i 100.
Wartości w sekwencji rosną wykładniczo o 60%. Oznacza to, że różnica między liczbami staje się większa w miarę wzrostu wartości. Pozwala to na dokładniejsze szacowanie złożonych zadań i pomaga wskazać obszary niepewności w zespole.
Dowiedz się więcej o planistycznym pokerze i innych kluczowych koncepcjach Agile, zdobywając certyfikat Agile.
Co dalej?
Chcesz dowiedzieć się więcej o planistycznym pokerze i innych technikach szacowania? Zostań członkiem DPM i dołącz do dyskusji na Slacku z setkami innych kierowników projektów cyfrowych.
