Kanban a Scrum: różnice i jak wybrać
Scrum to metodologia kładąca nacisk na dostarczanie fragmentów pracy w przyrostach realizowanych podczas sprintów, podczas gdy Kanban koncentruje się na ciągłym dostarczaniu.
Oba podejścia są popularnymi metodologiami zwinnymi, dlatego często są ze sobą mylone. Wiele osób uważa, że są dwiema stronami tej samej monety, podczas gdy w rzeczywistości różnice między nimi są nieco bardziej zniuansowane.
Czym jest metodologia Kanban?
Kanban to metoda wizualizacji pracy, która opiera się na zasadach odchudzonej produkcji, ciągłego doskonalenia i orientacji na klienta. Zespoły Kanban mogą wizualizować pracę i ogólny przepływ pracy, aby monitorować postępy projektu i poszczególnych zadań.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Pomaga członkom zespołu programistycznego i całej organizacji zrozumieć status każdego zadania lub rezultatu, a także identyfikować wąskie gardła organizacyjne, które organizacja może następnie próbować eliminować za pomocą opłacalnego przepływu pracy realizowanego z optymalną szybkością.
Czym jest metodologia Scrum?
Scrum to zwinna struktura pracy, która dzieli iteracje pracy na określone przedziały czasowe nazywane sprintami. Każdy sprint, który zazwyczaj trwa od dwóch do czterech tygodni, kończy się teoretycznie gotowym do wdrożenia przyrostem lub rezultatem pracy.
Scrum jest najbardziej skuteczny w przypadku małych zespołów (zazwyczaj liczących maksymalnie 10 członków). Podczas sprintu zespół Scrum śledzi postępy w realizacji zadań i w razie potrzeby ponownie planuje pracę podczas codziennych spotkań Scrum, znanych również jako spotkania na stojąco.
Najważniejsze różnice między Kanbanem a Scrumem
Struktura
Scrum koncentruje się głównie na iteracjach działań, czyli krótkich, stałych przedziałach czasowych. Te iteracje nazywane są sprintami, trwają od dwóch do czterech tygodni i stanowią ramy czasowe dla przyrostów pracy.
Z kolei Kanban koncentruje się na WIP. Nie obejmuje sprintów. Zamiast skupiać się na czasie trwania działań i przewidywalności, Kanban przykłada większą wagę do realizacji zadań.
Cel
W Scrumie zespół szacuje czas potrzebny na ukończenie tworzenia funkcji, wykorzystując stałe sprinty do mierzenia postępów i określania tempa pracy. Pomiar tempa pracy nie ma na celu oceny produktywności, lecz pomoc zespołowi w odpowiednim zaplanowaniu czasu potrzebnego na dostarczenie pracy wysokiej jakości.
Głównym celem Kanbana jest zapewnienie ciągłego przepływu przy minimalnej liczbie wąskich gardeł. Można dodatkowo wprowadzić limity WIP dla każdego działania lub elementu pracy. W przeciwieństwie do Scruma Kanban lepiej sprawdza się w projektach bez znaczącego rejestru funkcjonalności lub produktu (znanego również jako rejestr sprintu).
Role
Scrum opiera się na trzech jasno określonych rolach służących do planowania, organizowania, zarządzania i optymalizowania metodologii. Role te obejmują:
- Właściciel produktu: odpowiada za wstępne planowanie, ustalanie priorytetów i komunikację
- Mistrz Scruma: odpowiada za nadzorowanie planowania sprintu, przeglądów sprintu i spotkań retrospektywnych sprintu
- Członkowie zespołu: odpowiadają za realizację pracy określonej do ukończenia podczas każdego sprintu.
W przeciwieństwie do Scruma Kanban jest znacznie bardziej elastyczny pod względem składu zespołu i nie przewiduje określonych ról zespołowych jako elementu swojej metodologii.
Narzędzia
Jira jest najczęściej używanym oprogramowaniem w zwinnym tworzeniu oprogramowania. Nie jest jednak najlepszym rozwiązaniem dla działów kreatywnych w firmie. Z tego powodu niektóre organizacje szukają oprogramowania do zarządzania projektami z integracją z Jirą, które może połączyć korzystanie z dwóch narzędzi jednocześnie.
Dlatego w zależności od tego, czy w Twojej firmie dominuje podejście zwinne czy konkretnie Kanban, musisz wybrać oprogramowanie, które najlepiej je wspiera.
Metodologia Scrum wykorzystuje tablicę Scrum do wizualnego przedstawiania elementów pracy lub historyjek użytkownika. Zapoznaj się z tą listą oprogramowania Scrum, aby dowiedzieć się więcej o wdrażaniu narzędzi Scrum w projekcie.
Dla porównania metodologia Kanban wykorzystuje tablice Kanban do przedstawiania pracy w toku (WIP). Klasyczny widok obejmuje kategorie „Do zrobienia”, „W trakcie” i „Gotowe”, ale etykiety można zmienić zgodnie z preferencjami zespołu lub organizacji. Oto lista niektórych z najlepszych narzędzi programowych Kanban, które pomogą Ci zacząć.
Najważniejsze podobieństwa między Kanbanem a Scrumem
Metodyki zwinnego zarządzania projektami przywiązują dużą wagę do ciągłego doskonalenia, optymalizacji pracy i procesu. Zarówno Kanban, jak i Scrum koncentrują się na wizualizacji przepływu pracy, aby członkowie zespołu mieli wspólne rozumienie WIP i przyszłych celów.
Ponadto obie metodyki:
- Są szczupłe i zwinne
- Ograniczają WIP
- Koncentrują się na częstym i wczesnym dostarczaniu oprogramowania gotowego do wydania
- Wykorzystują przejrzystość do doskonalenia procesu
- Dzielą złożoną pracę na odrębne zadania
- Opierają się na samoorganizujących się i interdyscyplinarnych zespołach
- Nieustannie optymalizują plany wydań na podstawie danych empirycznych i metryk (czas realizacji/czas cyklu/prędkość).
Kiedy stosować Kanban, a kiedy Scrum
Podobnie jak w przypadku wielu życiowych pytań, odpowiedź brzmi: to zależy! Ustalenie, kiedy stosować daną metodykę, zależy od tego, co zespół chce osiągnąć.
Kiedy stosować Kanban
Stosuj Kanban, gdy masz większy zespół, któremu bardziej zależy na optymalizacji przepustowości niż na dostarczaniu konkretnych partii pracy w określonych terminach. Kanban dobrze sprawdza się przy obsłudze napływających małych elementów pracy, takich jak poprawki błędów, zgłoszenia do działu obsługi klienta lub prośby o niewielkie ulepszenia.
Korzyści z Kanbanu
Metodyka Kanban oferuje kilka korzyści:
- Zapewnia wgląd w pracę w toku (WIP)
- Wspiera samoorganizujące się zespoły w podejmowaniu decyzji dotyczących tego, jaką pracę i w jakiej ilości podjąć w następnej kolejności
- Ułatwia dostrzeganie i usuwanie wąskich gardeł w przepływie pracy
- Bezproblemowo dostosowuje się do różnych środowisk organizacyjnych
- Wymaga minimalnego czasu przygotowania do rozpoczęcia pracy
Kiedy stosować Scrum
Stosuj Scrum, jeśli jesteś częścią małego zespołu realizującego prace nad rozwojem funkcji i nie przeszkadza Ci poświęcenie czasu na początku na wdrożenie bardziej złożonych ram pracy.
Korzyści ze Scruma
Korzyści z ram Scruma obejmują:
- Umożliwiają członkom zespołu planowanie i szacowanie pracy
- Dzielą duże, złożone partie pracy na mniejsze, zdefiniowane zadania
- Zapewniają elastyczność w zakresie organizacji i realizacji pracy w całym cyklu życia projektu
- Promują ciągłe uczenie się w celu usprawniania realizacji przyszłych prac
- Bezproblemowo dostosowują się do różnych środowisk organizacyjnych
Kiedy stosować obie metodyki
Wiele zespołów czerpie korzyści z hybrydowej metodyki o nazwie Scrumban. Scrumban łączy ograniczone czasowo sprinty i codzienne sesje planowania Scrum z naciskiem Kanban na wizualizację pracy w toku i nadchodzącej pracy, aby skupić się na dostarczaniu kolejnych przyrostów, jednocześnie patrząc w przyszłość na następny sprint.
Scrumban najlepiej sprawdza się w sytuacjach, w których priorytety stale się zmieniają lub potrzebne są mniejsze przyrosty pracy, na przykład podczas tworzenia nowych funkcji dla istniejącego produktu albo obsługi zgłoszeń.
Dołącz, aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu projektami
Kiedy preferujesz stosowanie Kanban? A co ze Scrum? Dołącz do rozmowy na Slacku z ponad 100 innymi menedżerami projektów cyfrowych dzięki członkostwu DPM!
