21 statystyk zarządzania projektami, które mają znaczenie w 2026 roku
Jak wygląda zarządzanie projektami i praca kierownika projektu w 2025 roku? Te statystyki dotyczące zarządzania projektami wiele mówią o tym, jak liderzy projektów i zespoły muszą się rozwijać i dostosowywać do ciągle zmieniającego się otoczenia.
Kierownicy projektów zawsze byli sercem swoich organizacji — niezależnie od branży, w której działają, a nawet od tego, czy ich stanowisko rzeczywiście nosi nazwę „kierownik projektu”.
Znaczenie zarządzania projektami jest czasem niedoceniane przez kierownictwo tych organizacji, ale te statystyki pokazują, że kierownicy projektów są ważniejsi niż kiedykolwiek wcześniej dla pomyślnej realizacji projektów (lub w ogóle dla doprowadzenia czegokolwiek do końca).
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Dowiedz się więcej o stanie zarządzania projektami w 2025 roku, analizując poniższe statystyki dotyczące zarządzania projektami i ich znaczenie dla Ciebie.
4 statystyki dotyczące pracy i wynagrodzeń kierowników projektów
Firmy potrzebują odpowiednich specjalistów, aby wdrażać dobre praktyki zarządzania projektami. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz specjalistów ds. zarządzania projektami, czy sam nim jesteś, ta sekcja dotycząca średnich zarobków może Cię zainteresować.
1. Doświadczeni specjaliści ds. zarządzania projektami w Stanach Zjednoczonych zarabiają średnio około $100,000 rocznie
Początkujący specjaliści ds. zarządzania projektami zarabiają znacznie mniej — średnio od $45,000 do $65,000, w zależności od branży, wielkości firmy oraz tego, jak dużą wagę pracodawca przywiązuje do zarządzania projektami.
Na drugim końcu spektrum starsi kierownicy projektów i liderzy zarabiają średnio $120,000. Ogólnie ta ścieżka kariery pozostaje dochodowa dla osób gotowych poświęcić jej czas i wysiłek.
Co to oznacza dla Ciebie: Mówiąc najprościej, praca kierownika projektu w Stanach Zjednoczonych to solidny wybór zawodowy. Nie pozwól, aby porównywanie się z innymi odebrało Ci radość. Potrzeby finansowe i doświadczenie każdego różnią się od siebie. Jeśli jednak masz poczucie, że Twoja praca jest niedoceniana lub niedostatecznie opłacana, wykorzystaj te statystyki oraz niektóre argumenty przemawiające za dodatkowym wynagrodzeniem, aby rozpocząć starania o jego przyznanie!
2. Średnie wynagrodzenie kierowników projektów w Kanadzie wynosi około 98,000 CAD
Kanadyjscy kierownicy projektów zarabiają średnio nieco mniej, co w przeliczeniu daje około $74,700 w Stanach Zjednoczonych. Jest to jednak porównanie dwóch nieporównywalnych wartości, ponieważ pakiety świadczeń w Kanadzie zwykle znacznie różnią się od tych oferowanych w USA.
Doświadczenie, certyfikaty oraz rodzaj i wielkość firmy również wpływają na wynagrodzenie w Kanadzie. Osoby rozważające rozpoczęcie kariery w zarządzaniu projektami mogą chcieć zastanowić się, w jakiej branży lub organizacji o jakiej wielkości chcą się specjalizować, jeśli wynagrodzenie jest dla nich istotnym czynnikiem. Na przykład wynagrodzenia kierowników projektów w przedsiębiorstwach są zwykle wyższe niż wynagrodzenia w mniejszych organizacjach.
Co to oznacza dla Ciebie: Podobnie jak w przypadku kierowników projektów w Stanach Zjednoczonych, te liczby pokazują, że praca kierownika projektu to dobry wybór zawodowy z solidnym potencjałem zarobkowym. Zastanawiając się, w jakiej branży się specjalizować, możesz również rozważyć programy certyfikacji w zakresie zarządzania projektami lub inne formy kształcenia ustawicznego, aby zwiększyć swój potencjał zarobkowy i rozwijać karierę.
3. Specjaliści ds. zarządzania projektami w Wielkiej Brytanii zarabiają średnio 46,423 funtów rocznie
Kierownicy projektów zarabiają mniej w Wielkiej Brytanii. Ta średnia odpowiada około $61,000 w Stanach Zjednoczonych. Ponownie należy jednak zachować ostrożność przy porównywaniu nieporównywalnych wartości i uwzględnić cały pakiet świadczeń.
Co to oznacza dla Ciebie: Jeśli jesteś kierownikiem projektu w Wielkiej Brytanii, nie oznacza to koniecznie, że Twoja praca ma mniejszą wartość niż praca Twoich odpowiedników ze Stanów Zjednoczonych i Kanady. Weź pod uwagę, że w USA wielu kierowników projektów wydaje więcej na świadczenia zdrowotne, a jednocześnie otrzymuje mniej płatnego czasu wolnego i ma mniejszą ochronę zatrudnienia.
Wynagrodzenie to tylko jeden z elementów pakietu kompensacyjnego, więc jeśli Twoje potrzeby są zaspokajane, tak trzymaj! Więcej informacji o świadczeniach i pakietach związanych z pracą w zarządzaniu projektami znajdziesz tutaj.
4. Posiadacze certyfikatu PMP zarabiają średnio o 16% więcej niż osoby bez certyfikatu PMP
Jeśli szukasz sposobu na zwiększenie swoich zarobków w branży zarządzania projektami, certyfikat PMP przyznawany przez PMI może okazać się pomocny. Osoby bez tego certyfikatu zarabiają średnio mniej niż te, które go zdobyły.
Inne szkolenia z zakresu zarządzania projektami również mogą pomóc Ci zwiększyć swoją wartość w oczach pracodawców. Przejrzyj oferty pracy pracodawców, którzy Cię interesują, lub dowiedz się, w jaki sposób te firmy zarządzają zespołami projektowymi i projektami.
Co to oznacza dla Ciebie: Jeśli masz wrażenie, że stoisz w miejscu w swojej karierze lub pod względem potencjału zarobkowego, rozważ przystąpienie do egzaminu PMP. Zanim jednak zainwestujesz czas (i pieniądze), upewnij się, że naprawdę pomoże Ci to uzyskać podwyżkę lub nowe stanowisko. Niektóre agencje cyfrowe uważają, że PMP jest zbyt zorientowane na procesy, i będą unikać zatrudniania kierowników projektów z tym oznaczeniem.
4 statystyki dotyczące niepowodzeń i sukcesów projektów
Niektóre projekty kończą się niepowodzeniem. To prawda, którą zna każdy specjalista ds. zarządzania projektami. Jednak zdolność do wspierania stabilnych, wysoko wydajnych projektów jest ważna dla firm, członków zespołów i liderów projektów.
Zapoznaj się z poniższymi statystykami dotyczącymi niepowodzeń projektów, aby poznać kilka ważnych wniosków na temat realizacji projektów, zarządzania zasobami i funkcjonalności projektów.
5. 70% projektów kończy się niepowodzeniem
To jedna z najczęściej cytowanych statystyk w internecie, a znalezienie pierwotnego źródła tych badań jest trudne. Deloitte, McKinsey oraz kilku innych dużych graczy przytacza tę statystykę w swoich raportach.
70% to dość wysoki wskaźnik niepowodzeń projektów, ale trzeba też wziąć pod uwagę, że wiele projektów nigdy nie wychodzi poza etap początkowy. Na przykład interesariusze mogą nie rozumieć korzyści płynących z zarządzania projektami dla konkretnego przepływu pracy, więc nigdy w pełni nie zatwierdzają rozpoczęcia działań.
Ważne jest jednak, aby wszyscy członkowie zespołu projektowego rozumieli naturę wskaźników sukcesu projektów. Gdy wiesz, jak krucha może być wydajność projektu, możesz odpowiednio dopasować zasoby i zaangażować się w planowanie projektu, aby lepiej ją zabezpieczyć.
Co to oznacza dla Ciebie: Niepowodzenie projektu nie musi być samospełniającą się przepowiednią. To od Ciebie zależy, czy przepracujesz sesje planowania projektu i upewnisz się, że po uzyskaniu zgody na realizację projektu masz zespół, narzędzia, zasoby i budżet potrzebne do doprowadzenia go do pomyślnego zakończenia!
6. Skupienie się na kluczowych kompetencjach może wykładniczo zwiększyć wydajność projektu
Jeśli chcesz poprawić statystyki sukcesu zarządzania projektami i KPI w swojej organizacji, inwestuj w kluczowe kompetencje. Kompetencje te, obejmujące komunikację, rozwiązywanie problemów, przywództwo oparte na współpracy i myślenie strategiczne, dają przewagę organizacjom, które koncentrują się na ich rozwijaniu.
W rzeczywistości raport PMI Pulse of the Profession 2023 stwierdza: „Priorytetowe traktowanie kluczowych kompetencji przynosi efekty. Zmarnowane inwestycje wynikające z niskiej wydajności projektów wynoszą średnio 4,8% w organizacjach, które nadają kluczowym kompetencjom wysoki priorytet, podczas gdy w organizacjach, które nadają im niski priorytet, wartość ta jest niemal dwukrotnie wyższa i wynosi 8,8%. Globalna średnia zmarnowanych inwestycji wynikających z niskiej wydajności projektów wynosi 5,2%.”
Podczas prowadzenia działań rozwojowych w swojej organizacji rozważ zaangażowanie trenerów będących zarejestrowanymi dostawcami usług edukacyjnych z organizacji takich jak Project Management Institute lub utworzenie wewnętrznego biura zarządzania projektami (PMO), które pomoże właściwie rozwijać te kompetencje w Twojej firmie.
Co to oznacza dla Ciebie: Niezależnie od tego, na jakim etapie drogi związanej z zarządzaniem projektami jesteś, zaplanuj odświeżenie swoich kluczowych kompetencji oraz inwestowanie w ich ćwiczenie i rozwijanie.
7. Wyzwania związane z zarządzaniem zakresem mogą prowadzić do strat budżetowych z powodu niepowodzenia projektu.
Kolejnym ważnym wnioskiem z raportu Project Management Institute dotyczącego zarządzania projektami Puls zawodu z 2023 roku jest stwierdzenie, że „Organizacje, które nie nadają wysokiego priorytetu kluczowym kompetencjom, są bardziej narażone na realizację projektów, które nie spełniają celów biznesowych, doświadczają niekontrolowanego rozszerzania zakresu i tracą większą część budżetu w przypadku niepowodzenia projektu.”
W organizacjach, które kładą większy nacisk na kluczowe kompetencje, z powodu niepowodzeń projektów tracone jest około 17% budżetu, w porównaniu z 25% w organizacjach, które tego nie robią.
Co to oznacza dla Ciebie: Chroń swój budżet i zabezpieczaj zespół przed niekontrolowanym rozszerzaniem zakresu. Nie bój się wykorzystywać swoich kluczowych kompetencji i łączyć ich z dobrymi praktykami zarządzania ryzykiem, aby zapobiegać niepowodzeniom projektów. Jeśli dostrzegasz ryzyko niepowodzenia lub przekroczenia budżetu, zabierz głos!
8. 64% wysokowydajnych zespołów projektowych uważa dojrzałość w zarządzaniu projektami za kluczową
Według badania „Stan profesji 2023” przeprowadzonego przez Project Management Institute respondenci, którzy realizują udane projekty, twierdzą, że priorytetowo traktują zarządzanie realizacją korzyści, dojrzałość w zakresie zarządzania projektami oraz zwinność organizacyjną.
To sporo modnych terminów, które sprowadzają się do tego, że masz większe szanse na powodzenie projektów, gdy:
- na czele zespołu stoją doświadczeni specjaliści ds. zarządzania projektami
- interesariusze i sponsorzy znają metody zarządzania projektami i potrafią odpowiednio wspierać zespoły
- elastyczne zarządzanie zasobami pozwala całemu zespołowi szybko reagować, aby wspierać najważniejsze priorytety
Co to oznacza dla Ciebie: Nie lekceważ swojej roli w zespole i nie wahaj się przypominać liderom organizacji oraz kluczowym interesariuszom, dlaczego zarządzanie projektami jest tak ważne.
4 statystyki dotyczące zwinnego zarządzania projektami
Zwinne zarządzanie projektami to popularna metodyka zarządzania projektami, która koncentruje się na iteracyjnym realizowaniu prac i dostosowywaniu się do zmian. Tradycyjnie chętnie stosowane w tworzeniu oprogramowania, zwinne podejścia są dziś wykorzystywane przez różnego rodzaju przedsiębiorstwa.
9. Ponad połowa wszystkich firm, które stawiają na zwinność, robi to, aby skrócić czas wprowadzenia produktu na rynek
Około 52% zwinnych zespołów projektowych twierdzi, że powodem przyjęcia tego podejścia jest skrócenie czasu potrzebnego na wprowadzenie na rynek minimalnego produktu gotowego do wdrożenia (MVP). To dobry powód — krótszy czas wprowadzenia produktu na rynek oznacza szybsze generowanie przychodów i możliwość przejścia do kolejnego projektu.
Inne najważniejsze powody przyjęcia tego podejścia to zwiększenie przewidywalności dostarczania oraz ograniczenie ryzyka. Krótko mówiąc, jeśli szukasz metody zarządzania projektami, która wspiera efektywność, spójność i jakość, zwinność może być odpowiednia dla Twoich zespołów.
Co to oznacza dla Ciebie: Jeśli pracujesz nad oprogramowaniem, aplikacjami lub innymi projektami, które Twoja organizacja dostarcza płacącym klientom, warto poważnie rozważyć przyjęcie zwinnego podejścia, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
10. Najpopularniejszą miarą sukcesu zwinnego zarządzania projektami jest dostarczanie na czas
Około 47% organizacji stosujących zwinne podejście mierzy sukces na podstawie tego, czy zespoły dostarczają projekty na czas. Około 44% dokonuje pomiaru na podstawie tego, czy zespół projektowy osiągnął cel biznesowy określony na początku przedsięwzięcia.
Wniosek jest taki, że zwinne zespoły muszą poświęcać tyle samo uwagi harmonogramom projektów, co samej pracy.
Co to oznacza dla Ciebie: Nie wahaj się analizować danych zespołu dotyczących tempa realizacji projektu. Podczas następnego spotkania podsumowującego pracę zespołu porównaj zadania ukończone w ostatnim sprincie ze swoimi szacunkami. Jeśli zespół napotyka blokady lub wykonanie zadań zajmuje więcej czasu, niż zakładano, sprawdź, co można zrobić, aby usprawnić pracę w następnym sprincie (i w kolejnych).
11. 50% zespołów stosujących zwinne metodyki łączy je z innymi narzędziami
Organizacje stosujące zwinne podejście często łączą je z podejściem kaskadowym lub innymi narzędziami odpowiednimi dla danego projektu. Zawsze warto znać dobre narzędzia do zarządzania projektami i wiedzieć, jak można włączyć do swoich przepływów pracy rozwiązania takie jak Kanban.
Co to oznacza dla Ciebie: Aby zwiększyć szanse na sukces projektu, spróbuj wykorzystać najlepsze elementy innych metodyk i narzędzi. Rozważ przejście od zwinnego podejścia do podejścia hybrydowego, gdy ma to sens.
12. Ponad 70% organizacji stosujących zwinne podejście deklaruje zadowolenie z niego
Zwinność to popularna metodyka zarządzania projektami z wielu powodów. Jej koncepcja jest prosta, wdrożenie stosunkowo łatwe, a samo podejście sprawdzone i wystarczająco elastyczne, aby można je było stosować w różnych branżach.
Mimo to nigdy nie powinieneś trzymać się narzędzia ani metody zarządzania projektami, które nie sprawdzają się dobrze w przypadku Twojego zespołu lub firmy. To, że użytkownicy metody zwinnej je uwielbiają, nie oznacza, że jest ona odpowiednia dla Ciebie. Jeśli metoda lub narzędzie nie zapewniają oczekiwanej skuteczności projektu, poszukaj informacji i zmodyfikuj swoje podejście.
Co to oznacza dla Ciebie: Szczerze oceń wraz ze swoim zespołem, czy dana metoda rzeczywiście sprawdza się w Twojej organizacji. Jeśli to konieczne, oprzyj się bardziej na danych i sprawdź, w czym metoda zwinna działa dobrze, a także gdzie może być konieczne ulepszenie narzędzi, procesów, a nawet ogólnego podejścia do realizacji projektów.
3 statystyki dotyczące budżetów projektów
Budżety mają niezwykle duże znaczenie dla zarządzania projektami. Gdy interesariusze rozumieją wartość zarządzania projektami, mogą skuteczniej zabiegać o odpowiednie budżety. To z kolei zmniejsza ryzyko przekroczenia kosztów.
13. Zespoły posiadające odpowiednie kluczowe kompetencje PM są o 32% mniej narażone na utratę budżetów
Gdy Twoje zespoły dysponują solidnymi umiejętnościami zarządzania projektami i zasobami, mają większe szanse na sukces. Im częściej zespoły odnoszą sukcesy, tym większe zaufanie budują wśród interesariuszy i osób podejmujących decyzje finansowe.
Nawet w obliczu potencjalnej porażki lub wyjątkowo trudnych warunków zespoły te rzadziej tracą budżet w najmniej oczekiwanym momencie.
Co to oznacza dla Ciebie: Nie sposób przecenić znaczenia kluczowych kompetencji dla sukcesu projektu. Chroń więc swój budżet i rozwijaj swoją karierę, doskonaląc te umiejętności u siebie i w swoim zespole.
14. Specjaliści ds. zarządzania projektami i osoby podejmujące decyzje dotyczące talentów zgadzają się, że budżety szkoleniowe powinny być przeznaczane na umiejętności techniczne
Wydaje się, że wszyscy zgadzają się co do tego, że szkolenia techniczne powinny być uwzględnione w budżecie. Około połowa osób podejmujących decyzje finansowe i nieco ponad 45% specjalistów ds. zarządzania projektami uważa, że jest to dobre wykorzystanie budżetów. Inne ważne kwestie związane ze szkoleniami obejmują rozwijanie kluczowych kompetencji, takich jak komunikacja i współpraca, a także budowanie ogólnej wiedzy biznesowej.
Wniosek jest taki, że wiele osób zdaje się rozumieć, iż zespoły projektowe odnoszą większe sukcesy, gdy mają odpowiednie umiejętności i zasoby. Nadal jednak występuje tarcie między potrzebami zespołu projektowego a możliwościami i chęcią organizacji do inwestowania w jego rozwój.
Co to oznacza dla Ciebie: Zabiegaj o swoje potrzeby związane ze szkoleniami technicznymi. Nie musi się to wiązać z dużymi wydatkami — rozważ skorzystanie z bezpłatnych materiałów udostępnianych przez firmy tworzące dane narzędzia albo wymianę wiedzy i umiejętności z innym PM-em z Twojej społeczności.
15. Koszty stanowią przeszkodę w traktowaniu umiejętności zarządzania projektami jako priorytetu w wielu organizacjach
Około 44% wszystkich organizacji zauważa, że koszt stanowi przeszkodę w rozwijaniu wewnętrznych kluczowych kompetencji związanych z zarządzaniem projektami. Niezależnie od tego, czy chodzi o wysłanie członków zespołu na warsztaty dotyczące przywództwa w projektach, czy opłacenie certyfikacji w zakresie konkretnej metodyki zarządzania projektami, szkolenia mogą być kosztowne. Niektóre organizacje posuwają się nawet do zatrudniania wewnętrznych ekspertów prowadzących szkolenia, podczas gdy inne korzystają z internetowych webinarów.
Ponieważ nadanie tym szkoleniom priorytetu może pomóc Twoim zespołom odnosić sukcesy, najlepiej zacząć od tego, na co Cię stać. Nawet jeśli możesz pozwolić sobie tylko na niewielką ilość szkoleń naraz, rozwijanie tych kluczowych kompetencji pomaga wspierać sukces projektu.
To z kolei wspiera sukces Twojego projektu, potencjalnie tworząc cykl prowadzący do większych przychodów i większego kapitału, który można przeznaczyć na dalszy rozwój umiejętności.
Co to oznacza dla Ciebie: Pamiętaj, że to Ty kierujesz swoim rozwojem osobistym i zawodowym. Jeśli więc Twoja firma nie może lub nie chce inwestować w szkolenia, sprawdź, czego możesz poszukać na własną rękę. Może to również obejmować znalezienie mentora, który podzieli się wiedzą oraz zapewni spostrzeżenia i informacje zwrotne pomagające Ci rozwijać umiejętności.
5 statystyk dotyczących oprogramowania do zarządzania projektami
Od Asany po Wrike rynek oprogramowania do zarządzania projektami jest pełen zasobów wspierających realizację projektów. Obejmują one zarówno podstawowe szablony, jak i kompletne oprogramowanie PM, takie jak Microsoft Project. Dowiedz się więcej o stanie oprogramowania PM, korzystając z poniższych statystyk i faktów.
16. Globalny rynek oprogramowania do zarządzania projektami rośnie w tempie 15,7% CAGR
Od 2023 do 2030 roku oczekuje się, że rynek oprogramowania do zarządzania projektami będzie rozwijał się w dobrym tempie. Dla zespołów projektowych i firm oznacza to, że narzędzia do współpracy, automatyzacja i inne zasoby będą łatwo dostępne.
Konkurencyjny charakter rynku prawdopodobnie pozwoli utrzymać przystępne koszty wielu narzędzi, pomagając firmom każdej wielkości pozyskiwać zasoby techniczne wspierające realizację projektów.
Co to oznacza dla Ciebie: Czas stać się nieco bardziej wybrednym. Większy wybór narzędzi to świetna sprawa, ale w pewnym momencie pojawiają się malejące korzyści. Zdefiniuj swoje procesy i wybierz narzędzia, które najlepiej wspierają Ciebie i Twój zespół. Uważaj, aby nie przesadzić z liczbą narzędzi i nie doprowadzić do zmęczenia narzędziami.
17. Liderzy tego sektora to między innymi Adobe, monday.com, Microsoft, Atlassian, Asana i inne firmy
Niełatwo wskazać lidera pod względem udziału w rynku oprogramowania PM, częściowo dlatego, że różne firmy oferują produkty przeznaczone dla konkretnych nisz. Największe udziały w rynku mają zazwyczaj duże przedsiębiorstwa oferujące więcej niż jedno narzędzie, takie jak Microsoft, SAP, Oracle, Adobe Workfront i ServiceNow.
Mniejsze zespoły i firmy mogą jednak mieć pewność, że dostępne są dla nich przystępne cenowo produkty przeznaczone dla konkretnych nisz, oferowane przez konkurentów takich jak Asana czy Trello.
Co to oznacza dla Ciebie: Jeśli korzystasz z produktu stworzonego przez jednego z dużych graczy, jesteś w dobrym towarzystwie. Niektóre narzędzia, takie jak Asana, oferują społeczności lub programy ambasadorskie, dzięki którym użytkownicy mogą uczyć się od siebie nawzajem i dzielić najlepszymi praktykami.
18. Sektor wsparcia i utrzymania na rynku oprogramowania do zarządzania projektami rozwija się nieco szybciej niż inne sektory
Oczekuje się, że ten sektor rynku wzrośnie o 17,2% CAGR w latach 2023–2030. Jego celem jest zapewnianie usług, szkoleń i wiedzy na poziomie eksperckim oraz współpraca z organizacjami, które potrzebują szybko identyfikować i rozwiązywać codzienne wyzwania związane z zarządzaniem projektami.
To dobra wiadomość dla organizacji, które nie mają zasobów pozwalających stworzyć rozbudowane wewnętrzne kompetencje w zakresie oprogramowania PM. Dostawcy gotowi działać jako partnerzy pomagają tym firmom wypełnić istotną lukę. Inne narzędzia, takie jak Jira, zapewniają mechanizmy, dzięki którym zespoły wewnętrzne mogą tworzyć i prowadzić komunikację, zarządzać zasobami w Jira oraz obsługiwać przepływy pracy.
Co to oznacza dla Ciebie: Wykorzystaj tę gotową technologię, aby spełnić swoje potrzeby. Zachowaj środki przeznaczone na niestandardowe oprogramowanie na inne aspekty działalności.
19. Segment małych i średnich przedsiębiorstw również rozwija się szybciej niż rynek innych rodzajów narzędzi do zarządzania projektami
Przy oczekiwanym CAGR na poziomie 17,3% w latach 2023–2030 sektor małych i średnich przedsiębiorstw w branży oprogramowania do zarządzania projektami również rozwija się szybciej niż cały rynek. Rozwiązania opracowywane w tym sektorze koncentrują się zazwyczaj na automatyzacji i cyfryzacji, aby pomagać mniejszym firmom konkurować na dużych rynkach poprzez zwiększanie efektywności i inteligentne wykorzystywanie zasobów.
Co to oznacza dla Ciebie: Jeśli zarządzasz projektami w tym obszarze, wykorzystuj technologię, naucz się korzystać z automatyzacji i przepływów pracy oraz nie przestawaj sięgać po większe projekty!
20. Oczekuje się, że rynek sztucznej inteligencji w zarządzaniu projektami odnotuje CAGR na poziomie 17,3% w latach 2023–2028
Oczywiście AI jest w 2025 roku modnym hasłem we wszystkich sektorach. Nie jest zaskoczeniem, że pojawia się również w związku z dynamicznym wzrostem na rynku oprogramowania PM. Warto szukać rozwiązań wykorzystujących sztuczną inteligencję w zarządzaniu projektami, aby pomagać zespołom usprawniać komunikację, ograniczać obciążenie żmudnymi zadaniami i lepiej wykorzystywać budżety.
Asana, Notion i wiele innych narzędzi udostępniają dodatkowe funkcje oparte na AI. Jako menedżer projektu możesz uznać to za świetną wiadomość, ponieważ możesz nauczyć swoje narzędzia wykonywania części bardziej żmudnej pracy administracyjnej.
Co to oznacza dla Ciebie: Jeśli nauka korzystania z technologii AI nie jest częścią Twojego planu rozwoju zawodowego na ten rok, postaraj się uwzględnić ją w nim jak najszybciej. Nie powinieneś obawiać się, że AI zastąpi menedżerów projektów, ale nie chcesz pozostawać w tyle pod względem umiejętności, która może stać się kluczowa dla cyfrowych menedżerów projektów.
Rozważ naukę korzystania ze sztucznej inteligencji do konfigurowania nowych projektów na podstawie szablonu, tworzenia notatek i podsumowań ze spotkań, przekazywania klientom aktualizacji dotyczących statusu projektu (po ich sprawdzeniu i zredagowaniu) oraz wielu innych zadań.
21. Oprogramowanie do zarządzania projektami oszczędza pracownikom średnio 498 godzin rocznie.
Jedną z głównych zalet oprogramowania do zarządzania projektami jest to, że może ono oszczędzać czas. Może pomóc usprawnić komunikację, zautomatyzować zadania i płynnie zintegrować się z innymi systemami.
W zależności od wybranego oprogramowania ilość zaoszczędzonego czasu może się różnić. Na przykład ClickUp twierdzi, że może oszczędzić jeden dzień w tygodniu. W 2023 roku Asana poinformowała, że pozwoliła swoim klientom zaoszczędzić łącznie 24 miliony godzin. Według jednej z użytkowniczek monday.com jej zespół zaoszczędził 1 850 godzin pracy personelu w ciągu jednego miesiąca dzięki korzystaniu z tego narzędzia.
Co to oznacza dla Ciebie: Choć większość oprogramowania do zarządzania projektami została zaprojektowana z myślą o oszczędzaniu czasu, ważne jest znalezienie odpowiedniego rozwiązania oszczędzającego czas dla Ciebie i Twojego zespołu. Czy potrzebujesz zautomatyzować więcej monotonnych zadań? Czy Twoje przepływy pracy wymagają usprawnienia? Czy potrzebujesz dokładniej przyjrzeć się dostępnym zasobom? Poświęć czas na określenie, czego Ty i Twój zespół potrzebujecie, aby odnieść sukces.
Od statystyk do działania: co to oznacza dla Ciebie
Jesteś pełen energii po zapoznaniu się z zarządzaniem projektami i gotowy do wprowadzenia zmian po przejrzeniu wszystkich tych statystyk? Spotkaj się ze swoim zespołem i ustalcie, od czego chcecie zacząć. Czy wspólnie weźmiecie udział w webinarze, aby rozwijać kluczowe umiejętności, czy też dokładniej przeanalizujecie zestaw technologii i bliżej ocenicie swoje wybory?
Gdy zdecydujesz już o swoim planie działania, opowiedz nam o nim. Uwielbiamy rozmawiać o metodach zarządzania projektami lub Twoich inicjatywach w czasie rzeczywistym na naszych platformach społecznościowych. A jeśli chcesz otrzymywać więcej poufnych informacji o zarządzaniu projektami, zapisz się do newslettera The Digital Project Manager. Dostarczymy istotne fakty, statystyki i inne informacje bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.
