Hubstaff-prijsniveaus & kosten
Hubstaff is gebruiksvriendelijke tijdregistratiesoftware die meerdere abonnementsniveaus en prijsplannen biedt. Projectmanagers gebruiken Hubstaff om werkuren van medewerkers bij te houden, productiviteit te beheren en gedetailleerde rapporten te genereren.
De prijsstructuur van Hubstaff is flexibeler dan die van concurrenten en biedt een goede prijs-kwaliteitverhouding. Deze gids behandelt alles wat je moet weten over de prijzen, plannen en kosten van Hubstaff, zodat je vol vertrouwen een weloverwogen aankoopbeslissing kunt nemen.
Hoeveel kost Hubstaff?
De betaalde plannen van Hubstaff beginnen bij $7/gebruiker/maand en lopen op tot $25/gebruiker/maand. Er is een gratis versie van Hubstaff beschikbaar, die het meest geschikt is voor individuele gebruikers die alleen basisfuncties voor tijd- en activiteitenregistratie nodig hebben.
Daarnaast biedt Hubstaff korting wanneer je jaarlijks betaalt. De kosten per maand worden voor alle plannen behalve het Enterprise-plan met 16% verlaagd. Je kunt alle plannen van Hubstaff 14 dagen gratis uitproberen (zonder creditcard).
Plannen en prijsniveaus van Hubstaff
Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare Hubstaff-plannen:
| Type plan | Prijs | Wat is inbegrepen? |
| Gratis | $0/maand | 1 gebruiker, basis tijdregistratie, basis activiteitenregistratie |
| Starter | $7/gebruiker/maand | Tijdregistratie, urenstaten, beperkt aantal schermafbeeldingen, beperkte registratie van apps & URL's, beperkte rapporten, beperkte betalingen, ondersteuning per e-mail (2+ dagen) |
| Grow | $9/gebruiker/maand | Alles uit het Starter-plan, plus rapporten, 1 integratie, time-out bij inactiviteit, projectbudgetten, werkpauzes, onkosten, Hubstaff-taken en ondersteuning per e-mail (1 dag) |
| Team | $12/gebruiker/maand | Alles uit de Starter- & Grow-plannen, plus onbeperkte registratie van apps & URL's, automatisch verwijderen van inactieve tijd, betalingen & loonadministratie, onbeperkte integraties, verlof & feestdagen, planning & aanwezigheidsregistratie, klantbudgetten, goedkeuring van urenstaten, dagelijkse & wekelijkse limieten, chatondersteuning en inzichten |
| Enterprise | $25/gebruiker/maand | Alles uit de Starter-, Grow- & Team-plannen, plus hogere limieten voor de openbare API, betalen via automatische incasso (ACH), HIPAA-naleving, SOC-2 Type II-naleving, implementatie voor ondernemingen, accountinrichting, eenmalige aanmelding, Hubstaff-bedrijfsapp, toegewezen accountmanager, e-mailondersteuning binnen 2 uur en locatieregistratie |
Laten we de beschikbare Hubstaff-plannen wat uitgebreider bekijken:
Gratis plan van Hubstaff
Het gratis plan is ideaal voor individuele freelancers die basisregistratie van tijd en activiteiten nodig hebben. Het is het meest geschikt voor individuele gebruikers die werkgevers bewijs van hun werk moeten leveren. In tegenstelling tot de betaalde plannen ontbreken geavanceerde functies zoals integraties en projectbudgetten.
Starter-plan van Hubstaff
Het Starter-plan is ontworpen voor kleine teams en start-ups met minimaal twee gebruikers. Het is geschikt voor bedrijven die basis tijdregistratie en beperkte integraties nodig hebben.
Dit plan omvat beperkte schermafbeeldingen, registratie van apps en URL's en betalingen. Het kent echter beperkingen op het gebied van geavanceerde rapportage- en projectbeheerfuncties.
Grow-plan van Hubstaff
Het Grow-plan richt zich op groeiende bedrijven en middelgrote teams. Het ondersteunt één integratie en biedt functies zoals rapporten, een time-out bij inactiviteit en onkostenregistratie.
Dit plan is ideaal voor bedrijven die uitgebreide tijdregistratie en projectbeheer nodig hebben. Het mist echter enkele functies van een hoger niveau, zoals gedetailleerde rapportage.
Team-plan van Hubstaff
Het Team-plan is afgestemd op grotere teams en organisaties die uitgebreide tijdregistratie en personeelsbeheer nodig hebben. Het omvat alle functies van het Grow-plan, plus geavanceerde functionaliteiten zoals onbeperkte schermafbeeldingen, planning en geavanceerde rapporten.
Dit plan is het meest geschikt voor bedrijven die gedetailleerde personeelsanalyses en statistieken nodig hebben. Het bevat echter geen ondernemingsspecifieke functies zoals SOC-2 Type II-naleving.
Hubstaff Enterprise-abonnement
Het Enterprise-abonnement is ontworpen voor grote organisaties die premiumfuncties en naleving van regelgeving nodig hebben. Het omvat alle functies van het Team-abonnement, plus extra functionaliteiten zoals HIPAA-naleving, SOC 2 Type II-naleving en eenmalige aanmelding.
Dit abonnement is ideaal voor bedrijven die een hoog niveau van beveiliging en naleving vereisen. Het is echter het duurste abonnement en is mogelijk niet nodig voor kleinere teams.
Hubstaff-prijzen vergeleken met concurrenten
Hubstaff wordt over het algemeen beschouwd als een software voor tijdregistratie met gemiddelde prijzen binnen de markt. Hubstaff biedt concurrerende tarieven voor de uitgebreide functieset.
De prijsniveaus, die variëren van eenvoudige tijdregistratie tot geavanceerde productiviteitsbewaking en mogelijkheden voor projectbeheer, bieden een goede prijs-kwaliteitverhouding voor teams van verschillende omvang.
Hubstaff biedt een balans tussen betaalbaarheid en een uitgebreid functieaanbod, waardoor het een solide keuze is voor bedrijven die op zoek zijn naar effectieve tijdregistratie en productiviteitsbeheer zonder te veel uit te geven.
Vergelijkingstabel: Hubstaff versus alternatieven
Benieuwd hoe de prijzen van Hubstaff zich verhouden tot die van andere software voor tijdregistratie? In deze vergelijkingstabel worden de kosten van andere software voor tijdregistratie naast elkaar uiteengezet:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor tijdregistratie van projecten | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $6/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Beste voor gedetailleerde tijdregistratie | 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $19.90/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste GPS-tijdregistratie voor mobiele teams | 14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Het beste voor inzicht in winstgevendheid op basis van tijd | 14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10 per maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Het meest geschikt voor kleine teams en bedrijven | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $5/gebruiker/maand | Website | |
| 6 | Het beste voor tijdregistratie gedurende de volledige levenscyclus | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 7 | Het beste voor aanpasbare dashboards | 30 dagen gratis proberen. Geen creditcard vereist. | Vanaf $5.99/gebruiker/maand | Website | |
| 8 | Ideaal om tijdsdiefstal te beperken | Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $24/locatie/maand | Website | |
| 9 | Het meest geschikt voor het integreren van urenstaten met de salarisadministratie | Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $8/gebruiker/maand | Website | |
| 10 | Het beste voor nauwkeurige offline tijdregistratie | 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $6.42/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Alternatieven voor Hubstaff
Hubstaff is solide software voor tijdregistratie, maar er zijn volop andere opties beschikbaar. Afhankelijk van je gebruikssituatie, budget, teamgrootte en andere factoren kun je overwegen rond te kijken naar een oplossing die beter bij je behoeften past.
Als je op zoek bent naar alternatieve software voor tijdregistratie naast Hubstaff, zijn hier enkele opties die het bekijken waard zijn:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Het juiste Hubstaff-abonnement kiezen
Bij het kiezen van een Hubstaff-abonnement moet je rekening houden met de toegevoegde waarde en mogelijke nadelen van elk abonnement. Het doornemen van lange lijsten met functies kan al snel tot verwarring en onzekerheid leiden. Daarom zijn hier enkele factoren om in gedachten te houden bij het beoordelen en evalueren van je opties:
Schaalbaarheid en teamgrootte van Hubstaff
Het beoordelen van de schaalbaarheid van Hubstaff is cruciaal om aan te sluiten bij de omvang en groeiverwachtingen van je team. Hubstaff biedt abonnementen voor teams variërend van individuele gebruikers tot grote organisaties met maximaal 1000 leden.
Een kleine start-up met 5-10 werknemers kan bijvoorbeeld beginnen met het Starter- of Grow-abonnement, terwijl een middelgroot bedrijf met 50-100 werknemers baat kan hebben bij het Team-abonnement. Grote ondernemingen met uitgebreide behoeften kunnen kiezen voor het Enterprise-abonnement, dat geavanceerde functies en ondersteuning voor naleving omvat.
Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat Hubstaff kan meegroeien met je team en kan blijven voldoen aan je veranderende behoeften.
Branchespecifieke functies van Hubstaff
Je moet ook beoordelen of Hubstaff aan de specifieke behoeften van jouw branche kan voldoen. Hubstaff biedt functies die zijn afgestemd op verschillende branches, zoals geografisch afgebakende werklocaties voor de bouw, werklastbeheer voor softwareontwikkeling en planning voor vastgoed.
Deze functies helpen teams om tijd nauwkeurig bij te houden, projecten efficiënt te beheren en de productiviteit van medewerkers te optimaliseren. Sommige functies zijn mogelijk beperkt tot specifieke abonnementen. Bekijk daarom de prijsinformatie om er zeker van te zijn dat je het juiste abonnement voor je team kiest.
Integratiemogelijkheden van Hubstaff
Het koppelen van je tijdregistratiesoftware aan je bestaande technologiestack is cruciaal voor het behouden van efficiënte workflows en consistente gegevens. Hubstaff biedt ingebouwde integraties met populaire projectmanagementtools zoals Asana, Trello en Jira.
Het ondersteunt ook integratietools van derden zoals Zapier, waarmee je verbinding kunt maken met honderden andere apps. Daarnaast biedt Hubstaff een API voor het bouwen van aangepaste integraties, waardoor je team de flexibiliteit krijgt om de software aan te passen aan jullie specifieke behoeften.
Beveiligingsmaatregelen van Hubstaff
Bij het kiezen van een Hubstaff-abonnement moet je rekening houden met de inbegrepen veiligheids- en beveiligingsfuncties. Hubstaff biedt gegevensversleuteling, tweefactorauthenticatie, toegangscontroles en gedetailleerde auditlogboeken bij alle abonnementen.
Abonnementen op hogere niveaus voldoen ook aan de HIPAA-, AVG- en SOC-2-regelgeving, zodat je gegevens worden beschermd en beheerd volgens de industrienormen.
Veelgestelde vragen over de prijzen van Hubstaff
Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de prijzen van Hubstaff:
Met welke extra kosten moet ik rekening houden bij Hubstaff?
Naast de kosten van het basisabonnement kunt u extra kosten krijgen voor:
- Add-ons: Functies zoals Insights, die gedetailleerde rapporten bieden, kunnen aan goedkopere abonnementen worden toegevoegd.
- Naar rato berekende kosten: Als u tijdens een jaarabonnement extra plaatsen toevoegt, worden er voor elke plaats kosten naar rato in rekening gebracht op basis van het moment waarop u deze hebt toegevoegd en de resterende looptijd van het abonnement.
- Inactieve leden: Zelfs als een lid geen tijd registreert of is uitgeschakeld voor tijdregistratie, telt dit lid mee voor het totale aantal leden, tenzij het de rol Project Viewer heeft toegewezen gekregen.
Zijn er kortingen of promoties beschikbaar voor Hubstaff?
Ja, Hubstaff biedt de volgende kortingen en promoties:
- Jaarabonnementen: Krijg 16% korting wanneer u ervoor kiest jaarlijks te betalen.
- Gratis proefperiode van 14 dagen: Nieuwe gebruikers kunnen Hubstaff 14 dagen gratis uitproberen met alle functies.
- Non-profitorganisaties: Als u een non-profitorganisatie runt, komt u in aanmerking voor 30% korting.
Hoe vaak verandert Hubstaff de prijsstructuur?
Hubstaff verandert de prijsstructuur niet vaak. De laatste belangrijke update van het prijsmodel introduceerde abonnementen per plaats, die flexibiliteit bieden bij het toevoegen of verwijderen van leden uit uw organisatie. Specifieke details over de frequentie van prijswijzigingen in de afgelopen jaren zijn niet beschikbaar.
Wat gebeurt er als ik tijdens mijn jaarabonnement gebruikers verwijder of toevoeg?
Als u halverwege een jaarabonnement plaatsen toevoegt, worden er per plaats kosten naar rato in rekening gebracht vanaf het moment waarop u deze hebt toegevoegd tot het einde van de huidige factureringsperiode. Wanneer u een gebruiker verwijdert, komt de plaats beschikbaar om zonder extra kosten aan een ander teamlid toe te wijzen. Er worden echter geen terugbetalingen of tegoeden verstrekt voor het verwijderen van leden halverwege een factureringsperiode.
Bieden jullie een geldteruggarantie?
Ja, Hubstaff biedt een geldteruggarantie van 30 dagen voor betaalde abonnementen. Als u een abonnement opzegt, kunt u binnen 30 dagen na de start van een betaald abonnement een terugbetaling aanvragen. Deze garantie geldt niet voor geannuleerde gebruikers.
Is er een minimumaantal gebruikers vereist voor betaalde abonnementen?
Ja, voor betaalde abonnementen zijn minimaal twee gebruikers vereist. De enige uitzondering is het gratis abonnement, dat bedoeld is voor individuele freelancers en plaats biedt aan één persoon binnen de organisatie.
Biedt Hubstaff waar voor zijn geld?
Naar mijn mening biedt Hubstaff een goede prijs-kwaliteitverhouding, vooral voor kleine tot middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan betrouwbare tijdregistratie en productiviteitsmonitoring.
Het gebruiksgemak en de functies van de software, zoals gps-tracking, online urenstaten en gedetailleerde rapportages, zijn bijzonder nuttig voor externe teams en bedrijven in de buitendienst.
De prijzen zijn concurrerend en de functionaliteit dekt essentiële behoeften zonder gebruikers te overladen met onnodige complexiteit. De interface is intuïtief, waardoor het inwerken eenvoudig verloopt, zelfs voor mensen die minder technisch onderlegd zijn.
De integraties van Hubstaff met populaire projectmanagementtools zoals Trello, Asana en Jira vergroten de bruikbaarheid en maken workflowbeheer mogelijk. Grotere ondernemingen met complexere behoeften kunnen echter vinden dat de software tekortschiet op het gebied van geavanceerde projectmanagementfuncties.
De klantenondersteuning reageert snel, wat een belangrijk pluspunt is voor bedrijven die tijdige hulp nodig hebben.
Oordeel: Hubstaff is een waardevol hulpmiddel voor kleine tot middelgrote bedrijven en teams op afstand die efficiënte tijdregistratie en productiviteitsmonitoring nodig hebben.
Wil je meer leren over Hubstaff? Bekijk hun website voor aanvullende informatie.
From $7/user/month
14-day free trial
Wat nu?
Wil je contact leggen met andere digitale projectmanagers om bronnen en beste praktijken te delen? Word lid van onze community en krijg toegang tot meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en cases, en kom in contact met honderden andere digitale projectmanagers op Slack.
